JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN (JPK)

TINGKAT 7-8, BLOK D4, KOMPLEKS D,

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,
62530 PUTRAJAYA

PELAN MENGAJAR - AMALI

KOD DAN NAMA N821-001-3:2020 OFFICE ADMINISTRATION

PROGRAM

3
TAHAP

N821-001-3:2020-C07 STAFF ADMINISTRATION

KOD DAN TAJUK UNIT
KOMPETENSI SUPERVISION

1. CONDUCT IN-HOUSE TRAINING.

2. PERFORM STAFF APPRAISAL.
3. MONITOR OFFICE WASTE DISPOSAL.
4. PREPARE SECTION BUDGET.
NO DAN PERNYATAAN 5. CONDUCT STAFF MEETING/ BRIEFING.
AKTIVITI KERJA
6. MONITOR OCCUPATIONAL HEALTH, SAFETY,
SECURITY AND ENVIRONMENT IMPLEMENTATION.
7. MONITOR WORK FLOW AND WORK PROGRESS.

NO. KOD N821-001-3:2020-C07/KK(8/9)PM Muka Surat: 1/8

TEMPAT: TEMPOH: NO. KOD:
Muka Surat: 2/8
BENGKEL / MAKMAL 16 JAM N821-001-3:2020-C07/KK(8/9)PM
TAJUK:
SEDIA LAPORAN PEMERIKSAAN KESELAMATAN, KESIHATAN DAN PERSEKITARAN
PEKERJAAN

TUJUAN PENGAJARAN
Pelatih-pelatih mesti boleh:

1. Tentukan hazard dan risiko di persekitaran tempat kerja.

2. Tentukan penjagaan kesihatan di tempat kerja.
3. Tentukan amalan persekitaran kerja bersih dan sihat.
4. Sediakan laporan pemeriksaan keselamatan, kesihatan dan persekitaran pekerjaan.

ALAT BANTUAN MENGAJAR TAJUK NO. KOD

Kertas Kerja
BAHAN PEMBELAJARAN
N821-001-3:2020-C07/KK(8/9) C07/KK(8/9)

ALAT PANDANG DENGAR Papan Putih PP

Poster P

KUANTITI
PERALATAN, KELENGKAPAN DAN
Kertas A4 1 unit
BAHAN
Alat tulis 1 unit
Komputer 1 unit
Mesin pencetak 1 unit
NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(8/9)PM MUKA SURAT: 3/8

ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
PERSEDIAAN

1. Selesakan pelatih dengan ucapan alu-aluan/ tanya

khabar/ pastikan keselesaan dalam kelas: PP 30 Minit
 Beri salam dan salam sejahtera. P
 Tulis kursus, tahap dan tarikh.
 Tanya khabar kesihatan pelajar.
2. Semak senarai kehadiran.
3. Tekan aspek disiplin/ beri kerjasama/ pakaian/
merokok/ telefon bimbit/ tatatertib/ kebersihan.
4. Mulakan perbincangan dengan motivasi/ perbincangan dua
hala/ minta bertenang/ ceria jaga kesihatan.
5. Dapatkan perhatian dan timbulkan minat kepada
pelatih:
 Kaitkan idea/ kemahiran dengan pengalaman kerja atau
pembelajaran lepas untuk dapatkan tajuk.
6. Nyatakan tajuk dan tuliskan di papan putih:
 SEDIA LAPORAN PEMERIKSAAN KESELAMATAN,
KESIHATAN DAN PERSEKITARAN PEKERJAAN
7. Nyatakan tujuan dan tuliskan di papan putih
(Rujuk tujuan pengajaran).
8. Nyatakan tujuan/ kepentingan/ faedah dari pelajaran ini:
 Boleh menghasilkan manual SOP.
9. Siasat pengetahuan pelatih berkenaan tajuk yang akan
dipelajari melalui sesi soal jawab:
 Apa itu SOP?
 Mengapakah SOP sangat penting bagi sesebuah
syarikat?
NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(8/9)PM MUKA SURAT: 4/8
ALAT BANTUAN
TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
PENYAMPAIAN SIKAP, KESELAMATAN DAN
PERSEKITARAN
2 Jam 35 Minit
SIKAP
a) Teliti dan cermat.
b) Menepati masa.

KESELAMATAN
a) Mematuhi peraturan keselamatan.

PERSEKITARAN
a) Pastikan tempat kerja selesa
dan bersih.

1) Tentukan hazard dan 1) Tunjuk cara tentukan hazard

risiko di persekitaran dan risiko persekitaran tempat
tempat kerja. kerja.
1.1) Semak borang
pemeriksaan.
1.2) Kenal pasti item yang
perlu diperiksa dari
aspek hazard dan
risiko persekitaran.
1.3) Kumpulkan maklumat
tentang jenis hazard
yang wujud di
persekitaran tempat
kerja.
1.4) Isi maklumat pada
borang pemeriksaan.
NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(8/9)PM
TOPIK PENGAJARAN
2) Tentukan penjagaan 2) Tunjuk cara tentukan
kesihatan di tempat
kerja.
MUKA SURAT: 5/8
ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
penjagaan kesihatan di
tempat kerja.
2.1) Kumpulkan maklumat
Semak borang
pemeriksaan.
2.2) Kenal pasti item yang
perlu diperiksa dari
segi peruntukan
kesihatan di pejabat.
2.3) Kumpulkan maklumat
tentang jenis penjagaan
kesihatan yang wujud
di persekitaran tempat
kerja.
2.4) Isi maklumat pada
borang pemeriksaan.

3) Tentukan amalan 3) Tunjuk cara tentukan amalan

persekitaran yang persekitaran yang bersih dan
bersih dan sihat. selamat.
3.1) Semak borang
pemeriksaan.
3.2) Kenal pasti item yang
perlu diperiksa dari
segi amalan
persekitaran kerja di
tempat kerja.
3.3) Kumpulkan maklumat
amalan persekitaran
kerja bersih dan sihat
yang wujud di tempat
NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(8/9)PM MUKA SURAT: 6/8
ALAT BANTUAN
TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
kerja.
3.4) Isi maklumat pada
borang pemeriksaan.

4) Sediakan laporan 4) Tunjuk cara menyediakan

pemeriksaan laporan pemeriksaan
keselamatan, keselamatan, kesihatan dan
kesihatan dan persekitaran pekerjaan.
persekitaran 4.1) Tuliskan cadangan/
pekerjaan. komen bagi
penambahbaikan
berdasarkan hasil
pemeriksaan.
4.2) Lengkapkan nama,
jawatan dan
tandatangan pemeriksa
serta tarikh
pemeriksaan.
4.3) Hantar kepada Ketua
Jabatan sebagai
pengesahan
pemeriksaan tempat
kerja telah dijalankan
serta lengkapkan nama,
jawatan serta tarikh
pengesahan pemeriksa.
NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(8/9)PM MUKA SURAT: 7/8
ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
PENGGUNAAN

1. Edarkan kertas kerja. C07/KK(8/9) 7 Jam

2. Beri masa untuk pelatih membaca dan memahami 45 Minit
kertas kerja yang diberikan.
3. Baca dan fahamkan kertas kerja yang telah diberi
sebelum kerja amali dijalankan.
4. Arahkan pelatih melakukan kerja dari mula hingga
akhir.
5. Beri penekanan kepada kriteria semakan yang
terkandung didalam Senarai Semak (Checklist).
6. Bantu pelatih supaya mereka berjaya membuat dengan baik.
7. Uji kefahaman pelatih dengan bertanyakan soalan
berkaitan kerja yang dibuat:

S1: Apakah item utama yang perlu ada pada kulit hadapan
SOP?
J1: Judul/nama, no.dokumen, no.semakan, tarikh dikeluarkan
dan muka surat.

S2: Apakah yang dimaksudkan dengan carta aliran? J2:

Gambaran secara grafik atau rajah tindakan-
tindakan yang terlibat dalam sesuatu aktiviti dan
prosedur.
8. Segera bantu atau perbetulkan kesilapan pelatih dan akui
jawapan yang diberi serta beri pujian atau motivasi.

NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(8/9)PM MUKA SURAT: 8/8

 ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
PENGESAHAN

1. Beri arahan dengan jelas tugas pelatih untuk melaksanakan

tugasan tersebut dengan merujuk kertas kerja. C07/KK(8/9) 5 Jam 10 Minit
2. Beri peluang kepada pelatih untuk mendapatkan
penjelasan atau bertanya.
3. Maklumkan bila mula.
4. Maklumkan masa hampir tamat.
5. Arahkan pelatih mengemas tempat kerja.
6. Komen dan bincang pencapaian/masalah yang dihadapi
oleh pelatih dengan menyemak sepintas lalu hasil kerja
mereka.
7. Bincang perkara penting mengenai apa yang telah diajar,
faedahnya dan minta bersedia untuk tajuk akan datang.
8. Beritahu tajuk pelajaran yang akan datang dan minta
bersedia:
TAJUK: BUAT JADUAL KERJA KAKITANGAN
9. Ucapan perpisahan.