PaO ele ok ec el Henry Fayol y la adm racién Henry o Henri Fayol (1841-1925). Fue un tedrico de la administracién de empresas. Naci6 en el seno de una familia burguesa. Se gradué como ingenierocivil deminas enel aio1860y desempeiiéel cargo deingeniero en las minas de un importante grupo minero y metalurgico. éCual fue su principal aporte al emprendimiento? Pues, fue uno de los Primeros en elaborar teorias administrativas con rigor cientifico. De esta manera, una buena administracién ya tenia una base cientifica. Esto implica que aplicando sus métodos y conacimientos se tiene una mayor certeza de cémo mejorar la administracién de una pequefia o gran empresa. Henry Fayol A diferencia de épocas anteriores, donde se apelaba mucho al sentido comin, fue Henry Fayol, quien establecis las bases de como debe ser una buena administracién, mas que el mero listado de virtudes de un hombre. Asi ideé un modelo administrativo basado en tres aspectos fundamentales: la divisién del trabajo, la aplicacién de un proceso administrativoy la formulaci6n de los criterios técnicos que deben orientar la funcién administrativa. @ = saberes previos Qué entiendes cuando se utiliza el término administrar? Qué significa planificar? {Has visto alguna ‘Vez Un organigrama? Lpara qué sirven? £QUé es un presupuesto? {Por qué os fundamental pensar emo se administrarén los recurses antes de iniclar un proyecto cualquiera? Desarrollo teérico I. §Quées la administracién? El término odministracion proviene del latin, esté compuesto de la unién del prefijo act que significa “hacia” o “direcci6n” y de la palabra minister, “al servicio de" u “abedienc Etimolégicamente, se refiere a la prestaci6n de un servicio hacia alguien. Pero en la actualidad tiene otro significado: Por ende, una correcta o buena administracién significa el aprovechamiento maximo de los recursos para lograr el mejor resultado, II, gQué es el proceso administrativo? Es una serie de pasos 0 etapas indispensables para llevar a cabo un proyecto oaccién administrativa. Este proceso se realiza con el finde buscar el logra de los objetivas que nos darna su vez el maximo benefici: III. Etapas del proceso administrativo Estos cuatro pasos 6 etapas tienen un orden especifice. Obviar alguno de ellos puede traer consigo la mala practica administrativa, Para definir cada etapa hay que responder cuatro preguntas. 4 continuacidn, se presentan las cuatro etapas, el orden en que deben llevarse y la pregunta respective que deberns plantearnos, Planificacién Corgar aci6n: Direcci6n Control Cntencisn) (Gren) (Breestn) gal éQué se va hacer? gcamo se Como se _camo se hiza? dividird el trabajo? debe hacer? 1. La Flanificacion Consiste en determinar el curso o las acciones concretas que han de sequirse. La planificacién es el primer paso del praceso administrativo. Para planificar, se define el problema, se estudlian las experiencias pasadas y se trazan las planes. oS Hay mds posibilidades de tener éxito en un emprendimiento si lo planificamos concienzudamente, Tiene las siguientes etapas: Propésitos Son las aspiraciones fundamentales y permanentes de una arganizacién. Aquise establecen la misién y la visién. Empresa Google. Misién: Organizar la informacién del munds, lograr que sea itil accesible para todos. \Visién: Ser el motor de busqueda mds prestigioso y el mas importante del mundo.b, La investigaoion Es un proceso por el cual obtenermnos informacién importante fidedigna para que la empresa opere con tranquilidad, s. Las premisas Se establecen las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las amenazas de una organizacién. Ejempla: El andlisis FODA. Soe Eor 4. Los objetivos Son los resultados que se esperan obtener. Estas deben ser medibles y precisos U Una empresa que vende celulares piensa duplicar sus ventas para el préximo afte, e. Bstrategias Son las acciones muy meditadas y especificas para lograr los objetives Para lograr el objetivo de duplicar las ventas, el emprendedor tiene como estrategia invertir en la capacitacién de nuevas técnicas de venta para las vendedores. f. Politioas Son los linearnientos generales que se emplean para la torna de decisiones. Una empresa que vende celulares tiene por politica no admitir en su stock celulares de. segunda mano para evitar Ia adquisicién involuntaria de objetos robados. €. Programas Aqui se desarrollan los esquemas. donde se establecen las eacuancias de actividades para El desarrollo de los cronogramas. realizar los objetivos.h, Presupuestos Es la cantidad de recursos que se asignan a una accién para lograr los abjetives. Para lograr los objetivos de este aio una empresa asignaré el 5% de sus beneficios para Invertir en la compra de nueva maquinaria, La organizacién Con la organizacién, establecemos la estructura necesaria para la distribuci6n de los recursas, mediante las jerarquiasy la agrupacion de actividades. Veamos los tipos de organizacién que existens @, Organizacién lineal o militar Es.un tipo de organizacién donde hay un jefe principal con sus respectivos subordinados, La organizacién es simple y todas las decisiones recaen en una sola persona. La comunicacién se basa estrictamente de arriba hacia abajo y viceversa. No se discuten las decisiones de los jefes. Vendedor b, Organizacion funcional En esta organizacién las. Contabilidad personas y tareas se agrupan en departamentos. La autoridad es funcional, No hay un jefe superior sino varios, cada uno en su especialidad. La comunicacién entre los departamentos y niveles es directa, sin intermediarios. No hay un jefe que lo cantrale toda, G, Organizacién lineal-funcional Es una combinacidn de la organizacién linealy funcional. Toma las ventajas de cada una, veamos: ® Ge la organizacién lineal o militar, toma la idea de un solo jefe principal, pero que se apoya a su vez en varios jefes encargados.a los que se les permite tomar decisiones propias, pero siguiende algunas pautas del jefe principal. * Dela funcional, toma la ventaja de agrupar a los colaboradores por departamentos, También la communicacién entre areas sin la intervencién necesaria de un jefe principal. — OO1, Organizacién en staff En las grandes empresas se origina la necesidad de contar con la ayuda de especialistas y ncia experta en algunos departamentos. Ahi es donde opera el staf Cantabile ‘2, Organizaeion por comitées ve Eneste tipo, ciertos asuntes administratives se discuten y resuelven por un grupo de personas a los cuales se les encarga temporalmente ciertas tareas, Comité de Control de Calidad Actividades de aprendizaje 5 Qué es la administracién? Explica. éCuales son las etapas del proceso administrativo? 4En qué consiste la planificacién? Investiga sobre una empresa importante del pais, menciona su misi6n y vision. 2Qué es el andlisis FODA? Investiga Busca en Internet un ejemplo de organizacisn lineal-funcional y cépiala en tu cuaderno. Qué es la organizaci6n por staf?