‘ ® EMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ARAS 5 & 6, BLOK E14, KOMPLEKS E, PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN, 62604 PUTRAJAYA, MALAYSIA KERTAS PENERANGAN(1) (INFORMATION SHEET ) KOD DAN NAMA PROGRAM FB -100-3:2012 PERAKAUNAN TAHAP DAN SEMESTER _KOD DAN TAJUK KURSUS | No. DAN TAJUK 3 (SEMESTER 3) BAK3012 : PENGGAJIAN Ki MENGUMPUL MAKLUMAT DAN DOKUMEN | PENGGAJIAN 2 MENYEDIAKAN JADUAL PEMBAYARAN GAJI KOMPETENSI K3 MENGURUSKAN PEMBAYARAN GAJI | K4 MERANCANG HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT FUND (HRDF) NO.KOD KSKV BAK 3012 /KP(1/4) mies agate | Nokon Noss FB-100-3:2012-COSIKP(1/4) TAJUK : K1 MENGUMPUL MAKLUMAT DAN DOKUMEN PENGGAJIAN TuJuAr Kertas Penerangan ini bertujuan supaya pelajar-pelajar dapat mendefinisikan istilah- istilah_penggajian, menyatakan tempoh dan masa pembayaran gajiberkanun, menyenaraikan dokumen sumber dan prosedur penerimaan dokumen sumber penggajian.PENERANGAN : Pengurusan Sumber Manusia Kebolehan mengurus para pekerja penting sekiranya kita ingin berjaya dalam pemiagaan. Perkara utama yang perlu difkirkan ialah “semua pekerja mempunyai hak’. Pekerja dilindungi oleh undang-undang buruh seperti Akta Pekerjaan, Akta Kesatuan Sekerja, Akta KWSP, Akta Keselamatan Sosial Pekerja dan Akta Sistem Insurans Pekerja 2017. Tujuan : memastikan bahawa manusia yang diambil bekerja oleh sesebuah organisasi bekerja dengan berkesan dan cekap. Mereka berupaya menjadi penyumbang kepada Pencapaian matlamat organisasi. Pekerja-pekerja yang berpuas hati akan lebih roduktif dan menjadi aset kepada majikan. Fungsi Bahagian Sumber Manusia: ‘Melakukan rrekrutmen/pengambilan pekerja - proses mencari, ‘mengenalpasti dan menarik minat dengan cara iklan Penggajian merujuk kepada suatu sistem mengurus data gaji pekerja dalam suatu fekod yang menyenaraikan nama-nama pekerja serta amaun gaji yang patut diterima, > Perakaunan Penggajian melibatkan pembayaran gaji kepada pekerja dan penyediaan rekod yang lengkap mengenai dir pekerja di samping mematuni daser yang ditetapkan oleh kerajaan > Rekod harus tepat, betul dan disimpan dengan cara yang sistematik No KOD | BAK 3012/KP(1) MUKA 25 \ \ \6 1.1 Istilah-Istilah Penggajian: (a) Definisi Gaji @Salay ¥_ Bayaran yang tetap bagi sesuatu pekerjaan. ¥ Bidang pengurusan dan pentadbiran. ¥ Dibayar secara mingguan, setengah bulan atau bulanan tanpa mengira jumlah jam bekerja atau bilangan kerja yang dihasilkan. Dofinisi Gaji Kasar ¥_ Pendapatan yang diterima oleh pekerja sebelum potongan dibuat. ¥ Gaji kasar terdiri daripada gaji pokok, elaun kerja lebih masa, bonus, elaun Perumahan, bantuan sara hidup, elaun dobi, elaun makan, elaun kritikal, Komisen, elaun bertanggungjawab dan sebagainya. Definisi Gaji Pokok Y Gaji sebenar yang ditawarkan kepada pekerja seperti yang terkandung dalam surat pelantixannya Y_ Ditentukan berdasarkan kelayakan, pengalaman dan kemahiran yang dimiliki oleh seseorang pekerja Definisi Gaji Bersih ¥ Gajibersin = Gaji kasar — Jumlah potongan b) Definisi Upah @ Wages ¥ Ganjaran yang bersifat tidak tetap yang diberikan kepada orang yang disuruh untuk melakukan sesuatu pekerjaan. v Berdasarkan jam bekerja, bilangan hari bekerja, atau jumlah unit pengeluaran. ¥ Sektor perladangan dan pekerja-pekerja binaan (c) Definisi Elaun @ Allowance v Faedah sampingan yang dibayar kepada pekerja yang diperuntukkan bagi sesuatu jawatan, ¥ Elaun perumahan, Elaun perumahan wilayah (EPW), Elaun Perjalanan (d) Definisi Tuntutan @ Claim Y Membuat tuntutan gantian balik wang semasa melakukan Kerja di luar tempat kerja atau bayaran yang dipohon oleh pekerja atas sesuatu urusan yang dilakukan melayakkan mereka dibayar oleh majkan. 0} Definisi Potongan @ Deduction Y Potongan-potongan terdiri daripada potongan waiib dan potongan sukarela. Y Potongan wajib terdiri daripada caruman kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), dan caruman Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO), manakala potongan sukarela pula ialah pinjaman” perumahan, pinjaman kenderaan, pinjaman bank dan lain-lain, Definisi Kerja Lebih Masa @ Overtime ¥ Tugas rasmi/hakiki yang dilakukan lebih daripada masa berkerja biasa atau di luar ] [ wo Koo | pax 3012/0) MuKA 3/5giliran tugas biasa atau dipanggil bertugas dalam masa kecemasan. . ¥” Saguhati yang diterima pada akhir tahun yang diberi berdasarkan prestasi pekerja atau keuntungan syarikat 1.2 Pematuhan tempoh dan masa pembayaran gaji berkanun: Setiap “majikan perlu mematuhi tempoh dan masa ‘pembayaran gaji_ berkanun berdasarkan Akta Pekerjaan 1955 seperti berikut: Tempoh : majkan wajib membayar gajiupah pekerja sekurang-kurangnya sekali setiap bulan ssekiranya tidak dinyatakan dalam kontrak I erkhidmatan Masa : Majkan hendaklah membayar gaji dak Ab) Senwvonts lewat dari tujub hari selepas tempoh itu berakhir. ~ | Bayaran gaji hendaklah dibuat dalam nilai yang (c) Seksyen25 | sah (contoh RM) dan dalam bentuk tunai/oek atau dimasukkan ke akaun bank pekerja (a) Seksyen18 ae 4.3Dokumen Sumber Penggajian: 4. Berikut merupakan dokumen sumber penggalian: a) Surat jantikan/ Surat Perletakan Jawatan (Appoint mentiresignation letter) ) Kad Perakam Waktu (Punch card) ©) Borang Kerja Lebin Masa (Overtime form) 4) Surat Cuti/Sijil Sakit (Leave/medical certificate form) ) Borang tuntutan (Claim form) 2. Diantara kepentingan dokumen sumber penggajian: a) Memastikan pekerja memperoleh gaji yang betul b) Menerima gaji tepat pada masanya c) Mengelakkan berlakunya sebarang penipuan dan penyelewengan dalam pembayaran gaji d) Mengelakkan berlakunya kejadian pembayaran gaji kepada pekerja yang tidak wujud ©) Memastican tiada kesilapan dalam sistem pembayaran gai kepada pekerja ) Mengelakkan pembayaran gaji yang melebihi gaji sebenar yang sepatutnya dibayar No KOD | BAK 3012/KP(2) MUKA a1.4 Prosedur Penerimaan Dokumen Sumber Penggajian Berkut merupakan empat.langkah dalam. proses. penerimaan dokumen sumber enggajian: Terma semak’ Makiumkanliil] | Makiumkan dokuneall dokumen dokumen Penerimaan "7 yang tidak sumber —* “Sumber '—* dokumen sumber | lengkapitersiap kepada penagajan [ Baoan yana berkaton | PENGUKUHAN: Nyatakan dokumen sumber penggajian, 2. Nyatakan syarat pematuhan tarikh pembayaran gaji pekerja yang perlu dipatuhi oleh majikan. 3. Senaraikan 4 prosedur penerimaan dokumen sumber penggajian s RUJUKANIREFERENCES : 1. Zan’Asri bin Tasir, Sharini binti Hj Rami, Salina binti Kassim (2010), Prinsip Perakaunan Tingkatan 4 dan 5, Sasbadi Sdn. Bhd,, Petaling Jaya, ISBN 978-983-59-4926-5, 2. KSKV BAK 301 PENGGAJIAN 3. DPSK BAK 301 PENGGAJIAN a No KoD | BAK 3012/KP(2) MUKA, 5/5