KIRJANPITO 22C00100

Luento 1: Kirjanpidon tehtävät, liike-

tapahtumat, kirjaaminen
tileille ja tilinpäätös
 LUENTO 1

• Laskentatoimi ja kirjanpito
• Kirjanpito:
– Tehtävät ja sisältö
– Liiketapahtumat
– Tilit
– Kirjaaminen
– Tilinpäätös.

2
 LASKENTATOIMEN
OSAAMISTAVOITTEET

"Laskentatoimen erikoistumisopinnot suorittaneella

on perusvalmius tuottaa, analysoida, tulkita ja
välittää yrityksen talouteen liittyvää informaatiota
sekä ulkopuolisten sidosryhmien että yrityksen
johdon ja henkilöstön tarpeisiin. Hänellä on myös
edellytykset osallistua yrityksen toimintaa ja taloutta
koskevien informaatiojärjestelmien kehitystyöhön."

3
 LASKENTATOIMEN OPINNOT

JOHDON RAHOITTAJIEN
LASKENTATOIMI LASKENTATOIMI
(Management accounting) (Financial accounting)
– kustannus- ja – kirjanpidon ja tilinpäätöksen
kannattavuuslaskennan laadinnan perusteet
perusteet – tilinpäätösnormistojen lähtökohdat
– katetuottoanalyysi ja keskeisin sisältö
– päätöksentekoa tukevat – tilintarkastuksen perusteet
laskelmat – tilinpäätös- ja tunnuslukuanalyysin
– taloudellisen suunnittelun perusteet
perusteet – yritysverotuksen perusteet
– suorituksen arvioinnin – veroekonomiset peruskysymykset
lähtökohdat

4
 LASKENTAINFORMAATION
TUOTTAMINEN

• Laskentainformaatiota tuotettaessa on ratkaistava:

– LAAJUUS: Mitkä tulot ja menot otetaan
mukaan?
– JAKSOTUS: Mille laskentajaksolle tulot ja
menot kohdistetaan?
– ARVOSTUS: Mikä raha-arvo tuloille ja
menoille annetaan?

5
 RATKAISUT KYSYMYKSIIN

• Johdon laskentatoimen ratkaisut määrää tarkoi-

tuksenmukaisuus (”sisäinen laskentatoimi”).
• Rahoittajien laskentatoimen ratkaisut määräy-
tyvät lakien ja sääntöjen sekä ns. hyvän kirjan-
pitotavan perusteella (”ulkoinen laskentatoimi”).

6
 MISTÄ LASKENTATOIMESSA ON
KYSE?

• Ikäheimo & Malmi & Walden: ”Yrityksen

laskentatoimi”:
” Laskentatoimea voidaan luonnehtia prosessiksi ja
järjestelmäksi, jossa kerätään, mitataan, tallennetaan ja
kommunikoidaan informaatiota toiminnan ja päätöksenteon
tueksi. Sen ytimessä on kirjanpito, joka on taloudellisten
tapahtumien tallennus- ja luokittelujärjestelmä.”

7
 KIRJANPITO

1) Mitä kirjanpito on?

2) Mitä kirjanpitoon kirjataan?
3) Mihin kirjataan?
4) Miten kirjataan?
5) Millä perusteella kirjataan?
6) Missä järjestyksessä kirjataan?
7) Milloin kirjataan?
8) Mistä kirjataan?

8
 MITÄ KIRJANPITO ON? (1)

• Kirjanpito on yrityksen taloudellisten tapahtumien

(liiketapahtumien) systemaattinen muistiinmerkit-
semisjärjestelmä:
– Kirjanpito:
• Menot, tulot, varat ja velat
– Tilinpäätös:
• Tase = taloudellinen asema
• Tuloslaskelma = tuloksen muodostuminen.

9
 KIRJANPIDON TEHTÄVÄT

1. Erilläänpitotehtävä:
Erottaa kirjanpitovelvollisen menot, tulot, varat ja
velat muista talousyksiköistä rekisteröimällä
liiketapahtumat juoksevassa kirjanpidossa.
2. Tuloksenlaskentatehtävä:
Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka sisältää:
– Tilinpäätöspäivän taloudellista asemaa kuvaavan taseen
– Tuloksen muodostumista kuvaavan tuloslaskelman.

10
 KIRJANPIDON TEHTÄVÄT

3. Hyväksikäyttötehtävä:
Tuotetaan informaatiota sidosryhmien
päätöksentekoa varten, mm.:
– Omistajat
– Velkojat
– Verottaja
– Työntekijät.

11
 TALOUSPROSESSI

• Yrityksen kirjanpitoa havainnollistetaan usein

talousprosessin kuvauksen avulla:

12
 R E A A L IP R O S E S S I (s u o rite p e ru s t e )
M eno T u lo

T
S
u
u
o
PROSESSI o
t
T u o ta n n o n - S u o r itte e t r
a m
te k ijä t i
n a
t
n r
e
o k
m
n k
a
t i
r
e n
k
k a
R aha K AS SA Raha k
i t
i
j
n
ä
a
-
t

K a s s a s ta m a k s u t R aha R aha K assaanm aksut

R a h o itu s m a rk k in a t
R A H A P R O S E S S I (k a s s a - e li m a k s u p e ru s t e )

13
 MITÄ KIRJANPITOON KIRJATAAN? (2)

• Kirjanpitoon kirjataan liiketapahtumat:

– Menot
– Tulot
– Rahoitustapahtumat sekä
– Niiden oikaisu- ja siirtoerät.

14
 LIIKETAPAHTUMAT

• Meno:
– Tuotannontekijän vastaanottamisesta (hankintahinta).
• Tulo:
– Suoritteen myynnistä (myyntihinta).
• Rahoitustapahtuma:
– Kassaan- ja kassastamaksut:
• Suoritukset veloista ja saamisista
• Pääomansijoitukset ja –palautukset
• Voitonjakoon liittyvät erät.

15
 OIKAISU- JA SIIRTOERÄT

• Oikaisuerät:
– Kirjanpitoon merkityn erän muuttaminen tai korjaaminen
– Menon- tai tulonoikaisu:
• Saatu tai myönnetty alennus.
• Siirtoerät:
– Menon tai tulon tarkoitus muuttuu:
• Omistajan ottaessa myytäväksi hankittua tavaraa omaan
käyttöönsä meno muuttuu pääoman palautukseksi tai voitonjaoksi
– Meno tai tulo siirtyy toiselle talousyksikölle:
• Tilitettäessä osto- ja myyntihintoihin sisältyvät arvonlisäverot
veronsaajalle.

16
 MIHIN KIRJATAAN? (3)

• Liiketapahtumat kirjataan kirjanpitotileille.

• Tili on kaksipuolinen asetelma, jonka avulla
seurataan laskentakohteessa tapahtuvia
erisuuntaisia muutoksia.
• Eräs tilin esittämistapa on tiliristikko:

17
 TILIRISTIKKO

TILIN NIMI
Rahojen käyttö Rahojen lähde
Debet Kredit
Veloitus Hyvitys
Per An
Vastaavaa Vastattavaa Tasetili
Aktiivat Passiivat
Varat Pääomat
Kulut Tuotot Tulostili
Saldo Debet-saldo
Tilin saldo = 0
”Tili on tasan”
18
 MITEN KIRJATAAN? (4)

• Kirjanpitoon merkitään:
– Rahojen käyttö tai lähde:
• Menot sekä korot ja verot
• Tulot
=> Yhdenkertainen kirjanpito
– Lisäksi kaikki rahoitustapahtumat
=> Kahdenkertainen kirjanpito.

19
 KAHDENKERTAINEN KIRJANPITO

• Kahdenkertaisen kirjanpidon kirjausaksioomat, eli

perussäännöt:
– Kassan lisäys merkitään kassatilin debet-puolelle
– Kaikki kirjanpidon merkinnät (kirjaukset) tehdään
vähintään kahdelle eri tilille siten, että debet- ja kredit-
kirjaukset ovat yhtä suuret.

20
 VIENTILAUSEKKEET

• Esimerkki:
– Myydään käteisellä hintaan 200.
Per Kassa An Myynnit 200
– Ostetaan käteisellä hintaan 100.
Per Ostot An Kassa 100

KASSATILI
MYYNNIT OSTOT
200 200 100 100

21
 VIENTILAUSEKKEET

• Kirjaukset voidaan ilmaista vientilausekkein:

per Eräs tili an Toinen tili

1. MENO: per Menotili an Rahoitustili

2. TULO: per Rahoitustili an Tulotili
3. RAHOITUSTAPAHTUMA:
per Rahoitustili an Rahoitustili

22
 LIIKETAPAHTUMIEN KIRJAAMINEN

RAHOITUSTILI

TULOTILI MENOTILI
X X X X

RAHOITUSTILI RAHOITUSTILI
X X X X

23
 YHTEENVETO LIIKETAPAHTUMIEN
KIRJAAMISESTA

Hyvitys = rahojen lähde KASSATILI Veloitus = rahojen käyttö

+ -
PÄÄOMATILI pääoman sijoitus
X X
X X
pääoman palautus

MYYNTITILI OSTOTILI
X X X X
käteismyynti käteisosto

MYYNTISAAMISET OSTOVELAT
X X X X
velaksimyynti X X X X velaksiosto
maksu maksu

VOITONJAKO
korot
X X
verot
X X
osingot
X X

24
 TILINPÄÄTÖS

• Tilinpäätös laaditaan tilikaudelta.

• Tilinpäätöksessä esitetään:
– Taloudellinen asema, eli tase
– Tuloksen muodostuminen, eli tuloslaskelma.

25
 TALOUDELLINEN ASEMA
JA TULOS
• Mikä on taloudellinen asema (tase)?
Varat = Vieras pääoma + Oma pääoma
Oma pääoma = Varat – Vieras pääoma
• Mikä on tulos (tuloslaskelma)?
Tuotot
- Kulut
= Tulos

26
 TILIKAUDEN TILINPÄÄTÖKSEN
LAATIMINEN
• Tilikauden tilinpäätös laaditaan:
1. Tilikauden tulot kirjataan tulostilille tuotoiksi.
2. Menot jaetaan kahteen osaan:
a) tilikauden tuottoja vastaava osa kirjataan tulostilille kuluiksi,
b) menot, joista vielä odotetaan niitä vastaavia tuloja siirretään
tasetilille aktivoiduiksi menoiksi.
3. Rahoitustilit päätetään tasetilille.
4. Tulostilin osoittama voitto/tappio kirjataan tasetilille.

27
 TILIKAUDEN TILINPÄÄTÖS
TULOSTILI

MENOTILIT TULOTILIT
X 2a. Kulut 1. Tuotot X
X X X X

= = = =
Voitto
Voitto
= =

TASETILI
2b. Aktiivat
RAHATILIT X PÄÄOMATILIT
XX XX
XX XX XX XX
3. Rahat 3. Pääomat
= = Saatavat = =
4. Voitto

= =
28
 TILIKAUDEN TILINPÄÄTÖS

• JAKSOTTAMINEN
= Tulojen ja menojen kohdistaminen tilikausille
• TUOTTO = Tulon tilikaudelle jaksotettu osa
• KULU = Menon tilikaudelle jaksotettu osa
• TULOS = Tuotot - kulut
• AKTIIVA = Meno, josta odotetaan tuloja myöhempinä
tilikausina
• MENO TULON KOHDALLE
= Meno-tulo -teoria

29
 TILIKAUDEN TILINPÄÄTÖS

TASE TULOSLASKELMA
Vastaavaa Vastattavaa

Aktivoidut menot Oma pääoma Kulut Tuotot

Tilikauden voitto

Rahat ja saamiset Vieras pääoma

Tilikauden voitto

30
 TILIKAUDEN TILINPÄÄTÖS

Rahan käyttö = Rahan lähde

Aktivoidut menot
+ Rahat ja saamiset
+ Kulut = Opo + Vpo + Tuotot
Varat = Opo + Vpo + Tuotot – Kulut
Varat = Opo + Vpo + Voitto/Tappio

31
 TILIKAUDEN TILINPÄÄTÖS

• Tilikauden tulos on tietyltä laskentajaksolta,

tilikaudelta, laskettu tulos, johon ovat vaikuttaneet
tilinpäätöstä laadittaessa tehdyt arvostukset ja
jaksotukset.
• Tarkasti yrityksen tulos on laskettavissa vain
yrityksen koko eliniältä (totaalikausi), jolloin kaikki
tulot ja menot ovat selvillä eikä niiden jaksottamista
eri tilikausille tarvitse tehdä.

32
 TILINAVAUS

• Seuraavan tilikauden alussa suoritetaan tilinavaus:

– Tasetilille kootut erät palautetaan asianomaisille tileille:
• Tasetili toimii siirtotilinä tilikausien välillä, sen kautta siirretään
aktiivat, rahat ja pääomaerät seuraavan kauden kirjanpitoon
– Tilinavauksessa muodollisena vastatilinä toimii avaava
tasetili (päättävän taseen peilikuva)
– Tasejatkuvuus tilinpäätösperiaatteena:
• Tilinavaus perustuu edellisen tilikauden päättäneeseen taseeseen.

33
 TILINAVAUS

• Tilinpäätöksen ja -avauksen vaikutus kirjanpitoon:

– Tulotilit tyhjenevät
– Menot pienenevät kulujen määrällä
– Oma pääoma kasvaa voiton määrällä.

34
 TÄRKEÄÄ!

• Kirjanpidon tehtävät
• Liiketapahtumat
• Kahdenkertainen kirjanpito
• Tilinpäätöksen laatiminen

35
 TEHTÄVÄT 1-2

• Tehtävä 2:
– Liiketapahtumat.
– Merkitse ovatko seuraavat liiketapahtumat menoja,
tuloja, rahoitustapahtumia tai näiden oikaisu- tai
siirtoeriä.
• Tehtävä 3:
– Liiketapahtumien kirjaaminen tiliristikoita käyttäen.
– Kirjaa tehtävän liiketapahtumat annetuille tileille
tiliristikkoja käyttäen ja laske lopuksi tilien saldot.
Mitä tilit kertovat yrityksen toiminnasta?

36
 TEHTÄVÄT 1-2

• Tehtävä 5:
– Suoriteperusteinen ja maksuperusteinen kirjaaminen.
– Kirjaa tehtävän liiketapahtumat suoriteperusteella
annetuille tileille tiliristikkoja käyttäen ja esitä, miten
maksuperusteinen kirjaaminen poikkeaisi edellisestä.
• Tehtävä 6:
– Liiketapahtumien kirjaaminen.
– Kirjaa liiketapahtumat vientilausekkeina tilivientiluettelon
muotoon päiväkirjaksi ja tiliristikoilla pääkirjaksi.

37