LMH 31/8/23

Bab 1.4 Fungsi-fungsi Dokumen

PB: 0001

Pesanan Belian
Perniagaan Seng Heng Pembeli
G5, Bukit Jambul Kompleks
11900 Bayan Lepas
Pulau Pinang
04-6411234
Kepada

Penjual KEDAI CHIN HWA HEE

8, Jalan Damai
11900 Bayan Lepas
Pulau Pinang
04-6443888

Tarikh: 1 Julai 2019

Tuan,
Sila bekalkan barang yang berikut

Kuantiti Butir Harga Jumlah

Seunit (RM)
12 Sharp 280L 2 Door Fridge 1200.00 14400.00
10 Panasonic Steam Iron 130.00 1300.00

Jumlah 15700.00
(Ringgit: Lima belas ribu tujuh ratus sahaja)
Syarat: Angkutan Dibayar
Diskaun tunai 2% 15 hari
Diskaun niaga 10%
___hee___
Tt pengurus

1
 LMH 31/8/23

SALINAN No: 0236

INVOIS
KEDAI CHIN HWA HEE Penjual
8, Jalan Damai
11900 Bayan Lepas
Pulau Pinang
04-6443888
Kepada
Pembeli Perniagaan Seng Heng
G5, Bukit Jambul Kompleks
11900 Bayan Lepas
Pulau Pinang
Tarikh: 2 Julai 2019

Kuantiti Butir Harga Jumlah

Seunit (RM)
12 Sharp 280L 2 Door Fridge 1200.00 14,400.00
10 Panasonic Steam Iron 130.00 1,300.00

15,700.00
Tolak Diskaun niaga 10% 1,570.00
Jumlah 14,130.00
Syarat (Ringgit: Empat belas ribu seratus tiga puluh sahaja)
serahan & Syarat: Angkutan Dibayar
pembayaran Diskaun tunai 2% 15 hari
K & K.D. K ___hee_____
Tt pengurus

1. Kegunaan Invois: Invois digunakan jika penjual membenarkan pembeli membeli barang
secara ______________di mana bayaran akan dijelaskan pada suatu masa depan.
2. Perkara-perkara berikut dinyatakan dalam invois:
i) Nama dan alamat penjual dan pembeli
ii) Tarikh
iii) Nombor Invois
iv) Butir barangan, kuantiti dan harga
v) Syarat serahan dan bayaran
vi) K &K .diK

2
 LMH 31/8/23

SALINAN No: ND 0018

Nota Debit
KEDAI CHIN HWA HEE Penjual
8, Jalan Damai
11900 Bayan Lepas
Pulau Pinang
04-6443888
Kepada
Pembeli Perniagaan Elektrik Mx
11-B Jalan See Lee Chan
10350 Georgetown
Pulau Pinang
Tarikh: 15 Julai 2019

No Keterangan ` Jumlah
Rujukan (RM)
0237 10 unit kipas siling KDK
terkurang caj RM100 seunit 1000.00
Tolak diskaun niaga 10% 100.00
Jumlah 900.00
(Ringgit: Sembilan ratus sahaja)

Syarat: Angkutan Dibayar

K & K.D. K
hee___
t.t. Pengurus

1. Nota Debit berfungsi sebagai _________________

2. Nota Debit digunakan untuk menambahkan_____________ pada invois
kerana mengenakan caj tambahan seperti :
i) Jumlah dalam invois terkurang kira
ii) Kos angkutan
iii) Faedah dikenakan ke atas bayaran lewat oleh pembeli

3
 LMH 31/8/23

SALINAN NK001

Nota Kredit
KEDAI CHIN HWA HEE Penjual
8, Jalan Damai
11900 Bayan Lepas
Pulau Pinang
04-6443888
Kepada
Perniagaan Elektrik Mx
Pembeli
11-B Jalan See Lee Chan
10350 Georgetown
Pulau Pinang
Tarikh: 20 Julai 2019

Keterangan Jumlah
(RM)
Dikreditkan ke akaun tuan kerana memulangkan 375.00
sebuah kipas siling KDK yang tidak berfungsi
Tolak diskaun niaga 10% 37.50
Jumlah 337.50
(Ringgit: Tiga ratus tiga puluh tujuh dan sen lima puluh sahaja)

__ hee_______
t.t. Pengurus

1. Nota kredit digunakan untuk membetulkan ______________ pada invois yang

terlebih caj atau mengurangkan _____________ pada invois yang dihantar kepada
pembeli kerana:
i) Pembeli memulangkan barang yang rosak, salah jenama atau kurang bermutu.
ii) Pembeli memulangkan bekas kosong seperti botol atau tin yang telah dikenakan
bayaran dalam invois.
iii) Pembeli diberikan elaun atau komisen
iv) Kuantiti barang yang dihantar kurang daripada yang telah dipesan.

4
LMH 31/8/23

Salinan No:01235

Resit Rasmi
KEDAI CHIN HWA HEE
8, Jalan Damai
11900 Bayan Lepas
Pulau Pinang
04-6443888
Tarikh: 12 Julai 2019

Diterima daripada: Perniagaan Seng Heng

Jumlah Ringgit: Enam ribu lapan ratus enam puluh sahaja
Bayaran untuk: Menjelaskan hutang ( Diskaun RM140.00)

RM6860.00
Tunai/ No cek: MBB125893 __ hee______
Tt pengurus

1. Resit digunakan sebagai bukti ________________telah dibuat

2. Resit dikeluarkan oleh ____________ apabila bayaran diterima daripada
______________sebagai pengesahan penerimaan bayaran.

5
LMH 31/8/23

SALINAN NO: 01234

Bil Tunai
Kedai Chin Hwa Hee PENJUAL
8, Jalan Damai
11900 Bayan Lepas
Pulau Pinang
04-6443888
Kepada
En. S.Salahuddin
Tarikh: 25 Julai 2019
Kuantiti Butir Harga Jumlah
Seunit (RM)
(RM)
1 Sharp 280L 2 Door Fridge 1250.00 1250.00
1 Panasonic Steam Iron 130.00 130.00
6 Kipas siling KDK 375.00 2250.00
3 Sharp (AHA9UCD) 1 HP air conditioner 1280.00 3840.00

Jumlah 7470.00

(Ringgit: Tujuh ribu empat ratus tujuh puluh sahaja)

Tunai/ no.cek:

_ hee___
t.t. Pengurus

1. Bil tunai digunakan sebagai bukti urus niaga dilakukan secara ___________.

2. Bil tunai salinan merupakan bukti jualan secara tunai bagi __________.

3. Bil tunai asal merupakan bukti belian secara tunai oleh __________________.

6
LMH 31/8/23

Memo
KEDAI CHIN HWA HEE
8, Jalan Damai
11900 Bayan Lepas
Pulau Pinang
04-6443888

Peringatan: Tarikh: 27 Julai 2019

Pemilik mengambil sebuah Seterika Philip yang bernilai RM60.00

untuk kegunaan keluarganya.

__ hee_______
t.t. Pengurus

1. Memo merupakan dokumen peringatan bagi urus niaga yang berlaku antara
_________ dengan ______________.
2. Urus niaga yang menggunakan dokumen memo seperti berikut:
i) Ambilan barang atau aset bukan semasa dari perniagaan untuk kegunaan
sendiri.
ii) Ambil barang niaga untuk kegunaan perniagaan atau promosi perniagaan.
iii) Pemilik membawa masuk aset ke dalam perniagaan sebagai modal.

Tarikh :28 Julai 2019

Kepada : Kedai Perabot Marco
Kerana : Menjelaskan invois

Ringgit Sen
Baki akhir 50 000 00
Dimasukkan -
Jumlah 50 000 00
Cek ini 650 00
Baki 49350 00
No. Cek:PB 2548933

Keratan cek digunakan untuk menunjukkan pengesahan bayaran dibuat dengan

________

7
 LMH 31/8/23

Makluman Debit
CIMB Bank Tarikh: 18/7/2019
Kepada Kedai Chin Hwa Hee
8 Jalan Damai,
11900 Bayan Lepas No.Akaun: 12345678923

Akaun anda telah didebitkan seperti berikut.

Butir: Bayaran premium insurans Great Eastern bagi bulan Ogos 2019

JUMLAH
RM1200.00
Ringgit : Seribu dua ratus ringgit sahaja Lim Siew Siew
Pengurus
1. Makluman Debit : Dokumen yang dikeluarkan oleh pihak _________ kepada pelanggan yang
menyatakan bahawa akaun bank telah _____________.

2. Makluman debit : makluman daripada pihak bank bahawa baki tunai di bank pemegang
akaun telah ______________.

Makluman Kredit

CIMB Bank Tarikh: 17/7/2019

Kepada Kedai Chin Hwa Hee
8 Jalan Damai,
11900 Bayan Lepas No.Akaun: 12345678923

Akaun anda telah dikreditkan seperti berikut.

Butir: Pemindahan kredit :Dividen ANM Berhad
JUMLAH
RM600.00
Ringgit : Enam ratus ringgit sahaja Lim Siew Siew
Pengurus

1. Makluman kredit : Dokumen yang dikeluarkan oleh pihak bank kepada pelanggan yang
menyatakan bahawa akaun bank telah ________________.

2. Makluman kredit : makluman daripada pihak bank bahawa baki tunai di bank pemegang
akaun telah __________________.

8
LMH 31/8/23

NO: 1/2019
Baucar Pembayaran
Kedai Chin Hwa Hee
8, Jalan Damai
11900 Bayan Lepas
Pulau Pinang
046443888

Kepada
Mr. Lim Boon Keng Tarikh: 1 Julai 2019

Bil Keterangan Jumlah(RM)

1 Sewa Kedai bulan Julai 1,500.00

Jumlah 1,500.00
(Ringgit satu ribu lima ratus sahaja)

Tunai/ no.cek: no.cek: CIMB012561

Tandatangan Penerima: Diluluskan oleh:

LimTan __ hee______
t.t. Pengurus

1. Baucar pembayaran-dokumen dalaman yang dikeluarkan untuk merekodkan

_______________yang dibuat oleh perniagaan itu sendiri dengan perakuan penerima
bayaran.

2. Contoh : pembayaran gaji pekerja, sewa kedai dan belanja lain yang tidak mempunyai
dokumen.
NO: 1/2019
Baucar Tunai Runcit
Kedai Chin Hwa Hee
8, Jalan Damai
11900 Bayan Lepas
Pulau Pinang
04-6443888
Kepada
Kwang Wah Jit Poh

Tarikh Keterangan Jumlah(R

M)
31/7/2019 Surat khabar 31.00
( langganan sebulan)

Jumlah 31.00
(Ringgit: tiga puluh satu sahaja)
Tunai/ no.cek:

Tandatangan Penerima: Diluluskan oleh:

kwangwah __ hee______
9
t.t. Pengurus
LMH 31/8/23

1. Baucar tunai runcit – disediakan oleh juruwang runcit perniagaan sebagai bukti bertulis
bahawa perbelanjaan runcit telah dibuat.

2. Contoh pembayaran seperti tambang teksi, membeli setem , membeli manga pintu, dan
membayar langganan surat khabar.

ACE ENTERPRISE
33, Jalan Mahsuri
11950 Bayan Lepas
Pulau Pinang
Tel:016-4962996
Tarikh: 12/7/2019

HARGA SEUNIT JUMLAH

NO BUTIR-BUTIR KUANTITI RM RM
1 COFFEE TREE 2 8.99 17.98
HAND BRAND GROUN
2 NUT 5 1.99 9.95
3 LIGENT DETERGENT 2 14.9 29.8

Total 57.73
Rounding Adj 0.02
Net Total 57.75
CASH 57.75

THANK YOU.PLEASE COME AGAIN

1. Slip daftar tunai dikeluarkan daripada ___________________ sebagai bukti pelanggan sudah
membuat pembayaran.
2. Digunakan di kedai makan, pasar raya, kedai buku dan kedai runcit sebagai bukti belian
pelanggan
Aktiviti Kerja kumpulan:

1. Mengumpulkan contoh slip bank/slip deposit bank, slip pindahan bank, slip tranksasi
perbankan elektronik, bil bayaran (utiliti), folio pelanggan(dokumen yang menyenaraikan
perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan dan rekod pembayaran yang berkenaan)

10
LMH 31/8/23

11