12 Strategic Planning Exercises to Help You Get Amazing Results Next Year

If you are like most early stage entrepreneurs, you set aggressive goals. You probably got a
lot done this year, but you still came up short on achieving everything on your plan. Now
it’s time to assess how you did this year and determine what needs to happen next year.

When you fell short, did you under-execute or did you set your goals too high? It was
probably a little of both.

Great execution requires serious planning, especially as your team grows. Making clear
strategic decisions and aligning everyone to the same goals are powerful “force
multipliers” for your business. Strategy is simply the answer to the bigger questions, and
what your execution depends on.

If you’re not taking time every quarter to ask deep questions and create goals for your
company, you’re in a state of MSU (“Making Sh#% Up”). MSU creates misalignment,
confusion, frustration and the bad habit of missed commitments. This problem multiplies
as your business grows.

Here are 12 powerful strategy exercises to help you think differently, set strategic
priorities, align your plans and get better results.

Strategic Planning Basics

These are the simple, time-tested strategic planning questions that are widely used in
goal-setting, prioritization and execution:

Strategic Planning – What’s the current situation? What are we trying to accomplish?
What do we need to do to get there from here in the next quarter, year or 3 years? (see
Strategic Planning for Dummies)
SWOT Analysis– What are our internal Strengths and Weaknesses? What are our external
Opportunities and Threats? (SWOT explained)
Continuous Improvement – What is working? What’s not working and needs to be
improved? What lessons have we learned? (Continuous Improvement explained)
People & Organization – Do we have the right people in the right roles? (Jim Collins calls
this “A-players in key seats.”) Are all the major functions and priorities of the business
“owned” by responsible leaders? How does our organization, staff and culture need to
change to accomplish our goals?
Check out Verne Harnish’s One-Page Strategic Plan and checklist for some simple tools to
guide your discussion and final result.

Getting the Big Things Right

These questions will keep you out of the weeds and focus you on the real reasons you are
in business:
Serving Stakeholders How well did we serve our stakeholders–employees, customers,
partners, owners/investors and our community? Which of these did we serve best and
worst? How can we improve? (see Shareholders First?, Harvard Business Review)
Purpose and Values – Did we stay true to our stated Purpose (our larger cause)? Did we
live up to (or fall short of) our stated Values? Are we hiring and firing to our Purpose and
Values?
The Dan Sullivan Question – If we were having this discussion 3 years from today, and we
were looking back over those 3 years, what has to have happened for us to feel happy
with our progress? (The Dan Sullivan Question, Dan Sullivan of Strategic Coach)
Hedgehog Concept – Three questions: 1) What are we deeply passionate about? 2) What
can we be the best at? 3) What drives our economic or resource engine? Where do these
three intersect (our hedgehog focus)? (Hedgehog Concept, in “Good to Great,” by Jim
Collins)
New Thinking Creates Different Results
These questions will help you expand your thinking and see things differently. You can
make room for more productive actions when you let go of bad habits, unproductive
beliefs and outdated processes:

New Possibilities – What would we do if we could not fail? What would we do if we had no
fear and no excuses? What would be possible if we had no limits on our resources, staff or
time?
Stop Doing List – What thoughts, beliefs and habits are no longer useful and should be left
in the past? What types of customers and employees should we stop pursuing/hiring?
Which initiatives should be stopped so we can use the resources more productively?
Fire Your Old Self – If you fired yourself and hired the best candidate in the world to
replace you, what would they do differently to get better results? How can you start doing
that immediately? Who do you need to be to create the results you want?
The One Thing – What’s the ONE Thing we can do right now, and by doing it everything
else will be easier or unnecessary? (see Gary Keller’s “The One Thing”)
Even disciplined entrepreneurs who take planning seriously don’t accomplish all of their
big goals. They face unexpected internal challenges, external forces they can’t control and
massive “learning opportunities.” No problem, just keep moving and start again.

The growth game is won by the leaders and teams who keep their eyes on the big goals
and continually adjust to make progress. Keep moving forward.
12 ejercicios de planificación estratégica para ayudarlo a obtener resultados
sorprendentes el próximo año

Si eres como la mayoría de los emprendedores en la etapa inicial, estableces metas

agresivas. Probablemente hiciste mucho este año, pero aún no lograste todo en tu plan.
Ahora es el momento de evaluar cómo le fue este año y determinar qué debe suceder el
próximo año.

Cuando te quedaste corto, ¿ejecutaste mal o estableciste metas demasiado altas?

Probablemente fue un poco de ambos.

Una gran ejecución requiere una planificación seria, especialmente a medida que su
equipo crece. Tomar decisiones estratégicas claras y alinear a todos con los mismos
objetivos son poderosos "multiplicadores de fuerza" para su negocio. La estrategia es
simplemente la respuesta a las preguntas más grandes y de qué depende su ejecución.

Si no se toma tiempo cada trimestre para hacer preguntas profundas y crear objetivos
para su empresa, se encuentra en un estado de MSU ("Making Sh #% Up"). MSU crea
desalineación, confusión, frustración y el mal hábito de compromisos incumplidos. Este
problema se multiplica a medida que su negocio crece.

Aquí hay 12 poderosos ejercicios de estrategia para ayudarlo a pensar de manera

diferente, establecer prioridades estratégicas, alinear sus planes y obtener mejores
resultados.

Conceptos básicos de planificación estratégica

Estas son las preguntas simples de planificación estratégica probadas en el tiempo que se
utilizan ampliamente en el establecimiento de objetivos, la priorización y la ejecución:

1.- Planificación estratégica: ¿cuál es la situación actual? ¿Qué estamos tratando de

lograr? ¿Qué debemos hacer para llegar allí desde el próximo trimestre, año o 3 años?
(ver Planificación Estratégica para Dummies)
2.- Análisis DAFO - ¿Cuáles son nuestras fortalezas y debilidades internas? ¿Cuáles son
nuestras oportunidades y amenazas externas? (FODA explicado)
3.- Mejora continua: ¿qué está funcionando? ¿Qué no funciona y necesita mejorar? ¿Qué
lecciones hemos aprendido? (Mejora continúa explicada)
4.- Personas y Organización: ¿Tenemos a las personas adecuadas en los roles correctos?
(Jim Collins llama a esto "A-jugadores en puestos clave"). ¿Todas las funciones y
prioridades principales de la empresa son "propiedad" de los líderes responsables? ¿Cómo
debe cambiar nuestra organización, personal y cultura para lograr nuestros objetivos?

Consulte el Plan Estratégico de Una Página de Verne Harnish y la lista de verificación para
ver algunas herramientas simples para guiar su discusión y el resultado final.
Conseguir las grandes cosas bien
Estas preguntas lo mantendrán alejado de las malas hierbas y lo enfocarán en las razones
reales por las que está en el negocio:

Sirviendo a las partes interesadas ¿Cuán bien servimos a nuestras partes interesadas:
empleados, clientes, socios, propietarios / inversores y nuestra comunidad? ¿A cuál de
estos servimos mejor y peor? ¿Como podemos mejorar? (ver accionistas primero ?,
Harvard Business Review)
Propósito y valores: ¿Nos mantuvimos fieles a nuestro Propósito declarado (nuestra causa
mayor)? ¿Vivimos a la altura (o no llegamos a) nuestros valores establecidos? ¿Estamos
contratando y despidiendo a nuestro Propósito y Valores?
La pregunta de Dan Sullivan: si estuviéramos teniendo esta discusión dentro de 3 años a
partir de hoy, y estuviéramos mirando hacia atrás durante esos 3 años, ¿qué habría
pasado para que nos sintiéramos felices con nuestro progreso? (La pregunta de Dan
Sullivan, Dan Sullivan del Entrenador Estratégico)
Concepto de erizo - Tres preguntas: 1) ¿Qué nos apasiona profundamente? 2) ¿En qué
podemos ser los mejores? 3) ¿Qué impulsa nuestro motor económico o de recursos?
¿Dónde se cruzan estos tres (nuestro foco de erizo)? (Concepto de erizo, en "Good to
Great", de Jim Collins)
Nuevo pensamiento crea resultados diferentes
Estas preguntas lo ayudarán a expandir su pensamiento y ver las cosas de manera
diferente. Puede dejar espacio para acciones más productivas cuando abandona los malos
hábitos, las creencias improductivas y los procesos obsoletos:

Nuevas posibilidades: ¿qué haríamos si no pudiéramos fallar? ¿Qué haríamos si no

tuviéramos miedo ni excusas? ¿Qué sería posible si no tuviéramos límites en nuestros
recursos, personal o tiempo?
Deje de hacer la lista: ¿Qué pensamientos, creencias y hábitos ya no son útiles y deberían
dejarse en el pasado? ¿Qué tipos de clientes y empleados debemos dejar de perseguir /
contratar? ¿Qué iniciativas deberían detenerse para que podamos utilizar los recursos de
manera más productiva?
Despide a tu antiguo yo: si te despides a ti mismo y contratas al mejor candidato del
mundo para que te reemplace, ¿qué harían de manera diferente para obtener mejores
resultados? ¿Cómo puedes comenzar a hacer eso de inmediato? ¿Quién necesita ser para
crear los resultados que desea?
The One Thing: ¿Qué es ONE Thing que podemos hacer en este momento y, al hacerlo,
todo lo demás será más fácil o innecesario? (ver Gary Keller "The One Thing")
Incluso los empresarios disciplinados que toman en serio la planificación no logran todos
sus grandes objetivos. Enfrentan desafíos internos inesperados, fuerzas externas que no
pueden controlar y "oportunidades de aprendizaje" masivas. No hay problema, solo sigue
moviéndote y comienza de nuevo.

El juego de crecimiento lo ganan los líderes y los equipos que vigilan los grandes objetivos
y se ajustan continuamente para progresar. Seguir avanzando.