NKVL INDEXÁLÁS

ALFÁTÓL OMEGÁIG
Tartalom
KEZDETEK...............................................................................................................................................4
PROGRAM TELEPÍTÉSE ÉS MEGNYITÁSA.............................................................................................4
NAVIGÁLÁS A PROGRAMON BELÜL....................................................................................................5
Az oldal kicsinyítése és nagyítása:..................................................................................................5
Zoom..............................................................................................................................................5
Close...............................................................................................................................................5
Ellenőrzések....................................................................................................................................6
Láthatóság......................................................................................................................................6
Másolás..........................................................................................................................................6
Másik dokumentum.......................................................................................................................7
Beállítások......................................................................................................................................7
Műtárgy hozzáadása.......................................................................................................................8
Mentés...........................................................................................................................................8
F1 gombbal keresés........................................................................................................................8
LELTÁRKÖNYV INDEXÁLÁSA...................................................................................................................9
Hibanégyzet és a bizonylathű rögzítés................................................................................................9
Leltári szám......................................................................................................................................10
A tárgy megjelölése..........................................................................................................................11
Darabszám........................................................................................................................................11
Anyag és technika.............................................................................................................................11
Méretek............................................................................................................................................11
Készítés/Használat/Gyűjtés helye.....................................................................................................12
Készítő neve.....................................................................................................................................12
Készítés/Használat/Megszerzés ideje...............................................................................................13
A tárgy állapota................................................................................................................................13
Megszerzés módja............................................................................................................................13
Ajándékozó/Eladó neve és címe.......................................................................................................13
Gyűjtő/Leltározó neve......................................................................................................................13
A tárgy vételára................................................................................................................................14
Megjegyzések...................................................................................................................................14
KIÉRTÉKELŐ PD MEZŐK........................................................................................................................15
Ért. megáll. mód...............................................................................................................................15
Ért. megáll. dátum............................................................................................................................16
Bruttó érték......................................................................................................................................17
PD Állapot.........................................................................................................................................18
Üres mező.....................................................................................................................................18
Ép..................................................................................................................................................18
Sérült............................................................................................................................................19
Műtárgyszám....................................................................................................................................19
PD Megjegyzés.................................................................................................................................19
SABLONMONDATOK.............................................................................................................................20
A leltárkönyvi bejegyzés nem olvasható, egyeztetés alatt................................................................20
#javitas, xy mezőben javítás.............................................................................................................21
#torles,.............................................................................................................................................26
A Leltári szám mezőben: X................................................................................................................26
Lapszéli jelzések................................................................................................................................27
Az X mezőben rajz/ábra/szimbólum.................................................................................................28
TÖBBOLDALAS MŰTÁRGYLEÍRÁSOK.....................................................................................................29
FOTÓLELTÁRKÖNYVEK..........................................................................................................................29

2
 Leltári szám......................................................................................................................................29
Darabszám........................................................................................................................................30
BEHELYETTESÍTÉSEK.............................................................................................................................31
Visszautalások..................................................................................................................................31
Alakzatok, formák.............................................................................................................................31
Átmérő jele.......................................................................................................................................31
KÜLÖNLEGES KARAKTEREK...................................................................................................................32
MÁSOLÁS ÉS MÁSOLÁSHIBÁK..............................................................................................................32
MÁS MEZŐBE ÁTNYÚLÓ LEÍRÁSOK.......................................................................................................33
HASZNOS OLDALAK..............................................................................................................................33
MUNKAFOLYAMAT BEFEJEZÉSE ÉS NAPVÉGI TEENDŐK.......................................................................34
Oldal bezárása:.................................................................................................................................34
Kész doksik.......................................................................................................................................34
Továbbküldés...................................................................................................................................34

3
 KEZDETEK

PROGRAM TELEPÍTÉSE ÉS MEGNYITÁSA

Első használat előtt az NKVL programot a következő helyről tudjuk telepíteni: PRIVDAT (J:) meghajtó
→ Datacap_ Share → Telepítők → Nkvl → Setup alkalmazás. Telepítés után a program ikonja az
Asztalon fog megjelenni.
Asztalról indítva kattintsunk a múzeumot formázó ikonra:

Az Indexáló felület eléréséhez az „Ellenőrként futtatod a felületet?” kérdésre a Nem gombot kell
megnyomni.
Az alkalmazást megnyitva megjelennek az indexálásra váró oldalak.
A dokumentumokat megnyitva a jobb oldali monitoron megjelenik a beszkennelt leltárkönyvi oldal,
melynek tartalmát a bal oldali monitoron látható felületen rögzítsük.

4
 NAVIGÁLÁS A PROGRAMON BELÜL

Az oldal kicsinyítése és nagyítása:

1. Az egeret a szkennelt oldalon tartva a Ctrl billentyű lenyomásával egyidejűleg az egér

görgőjét lefele (kicsinyítés) vagy fölfele (nagyítás) görgetjük.
2. Az indexáló felület tetején lévő + és – gombok lenyomásával is változtathatjuk a méretet.

Zoom

Lenyomásával előhívhatjuk a nagyítósávot, melynek segítségével a leltárkönyv bizonyos részeire rá

tudunk közelíteni. A szkennelt oldalon megjelenő zöld sáv méretezésével és igazításával lehet
kijelölni, hogy a nagyítósávunkban a leltárkönyvi oldalnak melyik része jelenjen meg.

A nagyítósávot kétféleképpen is tudjuk használni:

1. Mivel célszerű az indexálással soronként haladni, így a nagyítót használhatjuk egy sor
kinagyítására. A kinagyított felületen aztán egyszerűen haladhatunk sorba az egér görgőjét
használva. Vagy pedig a jobb egérgomb lenyomásával egyidejűleg szabadabban mozgathatjuk
a képet a nagyítónkon belül.
2. Az indexálásnak pedig egy másik módszere, ha a nagyítót egész vékonyra állítva vonalzónak
használjuk, miközben a leltárkönyv teljes oldalát nagyítjuk ki. Ez akkor célszerű, ha nagyon
apró betűkkel van írva és csak a teljes oldal felnagyításával olvasható. Így a „vonalzó”
segítségével kisebb az esély, hogy elcsúszunk a sorok között.

Close

Lenyomásával ki tudunk lépni a megnyitott oldalból. Lenyomása után a rendszer automatikusan

rákérdez, hogy biztos ki szeretnénk-e lépni, és egyben elmenteni a munkafolyamatunkat. Kilépés
után az oldalunk a Kész doksik közé fog kerülni.
A munkafolyamat befejezéséről bővebben (CTRL+katt).

5
Ellenőrzések

Ellenőrzések menün belül megtaláljuk a Leltári szám ellenőrzés gombot. Ez a funkció minden
oldalnál automatikusan be van kapcsolva, így a rendszer figyelmeztet minket egy felugró ablakkal, ha
a leltári számok között előfordul olyan, ami duplán szerepel. Amíg nem vesszük ki az ellenőrzésből a
pipát, addig a program nem engedi elmenteni az oldalt.
Először is ellenőrizzük le a leltári számokat, ha mi hibáztunk, akkor javítsuk ki. Ha a leltározó tévedett
és valóban két egyforma leltári számot írt be, akkor mi bizonylat hűen ugyanígy írjuk be, majd vegyük
ki a Leltári szám ellenőrzése mellől a pipát és csak utána mentsünk.

Láthatóság

A menüt legördítve megjelennek a leltárkönyv fejlécei. Ha kivesszük a pipát, akkor az a fejléc el fog
tűnni az indexáló felületünkről. Üres oszlopok esetén alkalmazható, de nem célszerű használni, mivel
könnyen megkavarhat minket és rossz oszlopba rögzített adatokhoz vezethet.

Másolás

Ismétlődő adatok esetén lehet a segítségünkre. Válasszuk ki azokat a fejléceket, melyekben látjuk,
hogy az adatok ismétlődnek, majd tegyünk a másolás mezőben egy pontot annak a műtárgynak a
sorába, melynek az általunk kijelölt adatokat másolni szeretnénk a következő hozzáadott sorba.
Másolás esetén azonban fokozottan figyeljünk arra, ha egy mezőnek változik a kitöltése.
Ismétlődő adatokról és hogy mire érdemes odafigyelni a Másolás és másoláshibák fejezet alatt
olvashattok (ctrl+katt a linkre)

6
Másik dokumentum

Választhatunk az előző kép és a Következő kép megnyitása között. Ezzel az alkalmazással

belenézhetünk a leltárkönyv előtt és után szereplő oldalakba.
Használata megkönnyíti azoknak a műtárgyaknak a rögzítését, melyek adatai nem fértek el az utolsó
sorban és a leltározó a következő oldal elején folytatta a leírásukat.
Tipp: Kiolvashatatlan szavak esetén érdemes tenni vele egy próbát, hiszen gyakran előfordul, hogy
ismétlődik az a szó vagy kifejezés, és lehet, hogy a következő oldalon már kiolvasható.

Beállítások

Betűméret
A Beállításokon belül a Betűméret számának változtatásával testre szabhatjuk, hogy az indexáló
felületen mekkora betűmérettel szeretnénk dolgozni.

Automatikus értéknövelés
Leltári szám kiválasztásával minden Műtárgy hozzáadásnál automatikusan növeli a leltári szám
összegét. Mivel a leltári számok ideális esetben számsorban következnek egymás után, ezért nagyban
megkönnyíti ez a funkció a munkánkat. Ennek ellenére ne mulasszuk el soha a leltári szám
ellenőrzését!

Auto mentés
Célszerű minden befejezett sorunk után menteni, ha bármi történik (áramszünet, megszakad a
kapcsolat…), akkor ne veszítsük el a munkánkat. Ha erről hajlamosak vagyunk megfeledkezni, akkor
érdemes beállítani az automatikus mentést. Alkalmazásához pipáljuk ki a négyzetet és állítsuk be,
hogy milyen időközönként mentsen a rendszer.

7
Műtárgy hozzáadása

Lenyomásával új sort tudunk létrehozni. Annyi sort hozzunk létre, ahány leltári szám van az adott
oldalon. Ha több sort hoztál létre mint szerettél volna, akkor a sor elején lévő piros X gombbal tudod
azt törölni. Figyeljünk arra, hogy felesleges sorok ne maradjanak a kész munkánkban.

Mentés

Minden sor végeztével mentsük el a munkafolyamatunkat, hogy ha bármilyen technikai

probléma adódik, akkor ne vesszen el az addigi munkánk.

F1 gombbal keresés

Ha valamit nem tudunk teljes egészében kiolvasni, akkor segítségünkre lehet az F1 gomb használata.
Gépeljünk be annyi szöveget, amit biztos ki tudunk olvasni, majd az F1 gomb megnyomásával felugrik
egy ablak, ami listázza nekünk a hasonló, mások által rögzített korábbi adatokat. Ügyeljünk azonban
arra, hogy ezek a megfejtések se feltétlenül lehetnek helyesek. Tehát ha sikerül is így azonos kitöltést
találnunk, akkor is neveket és címeket mindenképp érdemes Google használatával ellenőriznünk.

8
 LELTÁRKÖNYV INDEXÁLÁSA

Hibanégyzet és a bizonylathű rögzítés

Törekedjünk arra, hogy mindent úgy rögzítsünk, ahogy a beszkennelt leltárkönyvi oldalon látunk.
Ettől 3 oszlopnak a rögzítése térhet csak el, melyekre különleges szabályok vonatkoznak:
 Leltári szám
 Méretek
 Megjegyzések
A rájuk vonatkozó szabályokat a saját bekezdésük alatt olvashatjátok (CTRL+katt a linkre).

A bizonylathű rögzítés abban az esetben is érvényes, ha a leltározó valamit helyesírási hibával írt le.
A szöveget ebben az esetben is úgy rögzítsük, ahogy látjuk, azonban a Hiba négyzetet ilyenkor ki kell
pipálnunk (így jelezzük, hogy nem elgépelésről van szó, hanem az eredeti leltári bejegyzés hibás).
Ez akkor is érvényes, ha a leltározó régies szóhasználattal él. Mindig a jelenleg érvényben lévő
helyesírási szabályzatot kövessük és eszerint pipáljuk be a hibákat.
Ha nem vagyunk biztosak a helyesírásban, akkor keressük fel az MTA Helyesírási tanácsadó portálját:
https://helyesiras.mta.hu/helyesiras/default/index
A hiba négyzetet csak abban az esetben szükségtelen használni, ha a helytelenül leírt szót a leltározó
is másolja. Legtöbb esetben ezt kettősponttal vagy idézőjellel jelzik is, hogy idézett szóról van szó.

Nem kell hibának jelölni.

Hibának kell jelölni.

9
 Leltári szám
Úgy rögzítsük a leltári számot, ahogy a leltározó leírta, illetve pár különleges szabály vonatkozik erre a
mezőre:
 Minden leltári szám végére rakjunk pontot, akkor is ha a leltározó nem rakott utána pontot.
 Szóköz nélkül rögzítsük a leltári számot.
 A Leltári szám mezőben csak a leltári szám szerepeljen, ha bármilyen más szöveget vagy
jelzést találunk itt, akkor azt írjuk külön PD Megjegyzésbe, különben nem tudnak rákeresni a
számra. Lásd Sablonmondatok, A Leltári szám mezőben: X. fejezetnél (CTRL+katt a linkre)

Miből áll a leltári szám: Az első szám (2000 óta négy számjeggyel) az évet jelöli, a második szám az
éven belüli tételszámot. A tételszám jelentése, hogy az együtt bekerült tárgy együttesek (pl. műhely
felszerelés, szobaberendezés, egy családtól, egy időben bekerült tárgyak…) összetartozását jelezze. A
harmadik számcsoport a tételen belüli sorszám, amely értelemszerűen 1-el kezdődik, és megegyezik
a tételen belüli darabszámmal is esetenként. Ha a tételhez páros, vagy több összetartozó darabból
álló tárgyak is tartoznak, akkor azt a negyedik számcsoport jelöli. (pl. egy pár csizma: 1-2.)
(Forrás: Dr. Kemecsi Lajos: A múzeumi nyilvántartás alapismeretei)

Helyes rögzítése: 87.2.21.1-2.

Évszám Tételszám Tételen Darabszám

belüli sorszám

Fotóleltári számok
A fenti szabály alól kivételt képeznek a fotók leltári száma. A megszokott évszám, tételszám és
darabszám helyett csupán egy sorszámot szoktak kapni.
Gyakori, hogy ezekben a sorszámokban a leltározók jelölik az ezres vagy tízezres pontot, de ezek a
helyi értékek a későbbi kereshetőséget nehezíthetik, így mi a pontok nélkül indexáljuk.
Tehát sorszámok esetén a pontokat nem írjuk bele a leltári számba, pont csak a legvégére kerüljön.
Fotók leltárkönyveire vonatkozó további szabályokról külön fejezetben a Fotóleltárkönyvek címszó
alatt olvashattok (CTRL+katt a linkre)

Helyes rögzítése: 29928.

Duplikált leltári szám

Duplikált leltári szám felugró ablaka esetén lásd. Ellenőrzés – Leltári szám ellenőrzés címszó alatt
(CTRL+katt a linkre).

10
 A tárgy megjelölése
Ebben a mezőben mindent úgy kell legépelnünk, ahogy látjuk. A tárgyak megnevezése egybe tartozik,
ha több sort vesz igénybe, akkor sem szükséges enterrel elválasztanunk.

Darabszám
Ebben a mezőben is ugyanúgy rögzítünk mindent, mint ahogy a leltárkönyvben látjuk. Pl. ha a
leltározó azt írja, hogy 1+1, akkor ne adjuk össze, hanem úgy gépeljük be, ahogy a leltározó is tette.
Alapesetben a Darabszámhoz beírt számot írjuk utána a PD Mező Műtárgyszámához is. (Kivéve, ha ez
a szám nem egyezik a leltári számban megjelölt darabszámmal.) Erről bővebben lásd a Műtárgyszám
és a Miből áll a leltári szám bekezdéseket (Ctrl+katt a linkre)
Fotók leltárkönyvénél a darabszámra vonatkozó különleges szabályt a Fotóleltárkönyvek –
Darabszám címszó alatt olvashatjátok.

Anyag és technika
Mindent ugyanúgy rögzítünk, ahogy látjuk. Folyamatos szövegként kezeljük, felesleges enterekkel
megtörnünk a leírást.

Méretek
Általában több adatot is fel szoktak sorolni, úgy mint hosszúság (H.), szélesség (Sz.), magasság (M.),
átmérő (Átm.)… stb. Ezeket az adatokat a könnyebb átláthatóság érdekében el lehet választani
enterrel, úgy ahogy a leltárkönyvben is látjuk.
A számot és a mértékegységet szóközzel válasszuk el.
Különleges szabályok, amik ebben a mezőben előfordulhatnak:
 Ha tizedes számok esetén vessző helyett pontot használ a leltározó, akkor ebben az esetben
eltekinthetünk a pontos rögzítéstől és minden esetben vesszőt használjunk tizedesjelként.

Helyes rögzítése:
H: 10,5 cm

 Ha az átmérőt nem írják ki, hanem a jelét látjuk. Abban az esetben ezt a behelyettesítést
használjátok: Átm. Mivel általunk használt behelyettesítésről van szó, így fontos, hogy a
magyar helyesírás szabályát követve ne felejtsük le a rövidítés végéről a pontot. A
behelyettesítést követően pedig folytassuk a rögzítést úgy, ahogy látjuk. Ha az átmérő jele
után rakott a leltározó kettőspontot, akkor mi is rakunk (Átm.:), ha nem rakott kettőspontot,
csak a szám következik, akkor mi se rakunk kettőspontot (Átm.)

11
 Nem számít hibának, de az egységes külső érdekében, ha szerepel más érték is a mezőben,
akkor a többi rövidítéshez igazíthatjuk, hogy kis- vagy nagybetűvel írjuk az átmérőt.

Helyes rögzítése: Helyes rögzítése:

Átm. 10,5 cm Átm.: 1,5 cm

 Műveleti jelek (pl. szorzás, összeadás) használata esetén nem rakunk szóközt a két érték és a
közte szereplő műveleti jel közé.

Helyes rögzítése: 2,4x3,6

Helytelen: 2,4 x 3,6

 Előfordul, hogy a leltározó nem írja végig minden érték mellé a mértékegységet, hanem csak
a címsorban jelöli, hogy cm-ről vagy esetleg mm-ről van szó. Ebben az esetben mi minden
érték után beírjuk ezt a mértékegységet.

Helyes rögzítés:
H: 5,9 cm
Sz: 4,4 cm

 Ha a két szám közé írják a mértékegységet, akkor szintén beírhatjuk mind a két számhoz.

Helyes rögzítés:
H: 5,9 cm
Sz: 4,4 cm

Készítés/Használat/Gyűjtés helye
Mindent úgy írunk le, ahogy a leltározó írta. Ismeretlen helységnevek esetén keressünk rá Google-
ben, mert könnyen félre lehet őket olvasni, illetve előfordul az is, hogy a leltározó rossz helyesírással
rögzíti a címet. (Ilyenkor természetesen jelöljük a Hiba pipával)

Készítő neve
Szintén ugyanúgy rögzítünk mindent, ahogy a leltározó. Nevekre is keressünk rá a Google-ben és
ellenőrizzük, mert gyakori a félreolvasás, ill. előfordul szintén, hogy a leltározó nem tudta helyesen
leírni a nevet (Hiba pipával jelöljük)

12
 Készítés/Használat/Megszerzés ideje
Mindent úgy rögzítünk, ahogy látjuk. Ha van pont a végén, mi is rakunk, ha nincs, akkor mi se rakjunk.
Dátumok esetén a pont után mindig rakjuk szóközt. Ha szerepel is benne sortörés, a rögzítésnél
felesleges enterrel elválasztanunk. Ne keverjük össze a kiértékelő mezőknél az Ért. megáll.
dátumával, ahol más lesz a szabály!

Helyes rögzítés: Helyes rögzítés:

2013. 09. 02 1979. szept. 12.

A tárgy állapota
Mindent úgy rögzítünk, ahogy látjuk. Általában az itt szereplő állapot alapján töltjük ki a PD Állapotot
(ctrl+katt a linkre).

Megszerzés módja
Mindent úgy rögzítünk, ahogy látjuk. (Ez általában vétel, gyűjtés vagy ajándék szokott lenni)

Ajándékozó/Eladó neve és címe

Mindent ugyanúgy rögzítünk, ahogy látjuk. Itt is ajánlott a Googleben ellenőrizni a helyesírást.
Ha a név után vessző szerepel, akkor felesleges enterrel elválasztani a nevet és a címet, gépelhetjük
folyamatosan a szöveget. Ha a cím nem fért ki a leltározónak egy sorba, attól mi még ne válasszuk el
enterrel, gépeljük folyamatosan, hiszen a cím egybe tartozik.

Gyűjtő/Leltározó neve
Ugyanúgy rögzítünk, ahogy látjuk. Itt is ajánlott a Googleben, vagy a múzeum honlapján ellenőrizni a
helyesírást, mivel gyakran ismétlődő adat lévén helytelen írása sok hibát jelenthet.

13
 A tárgy vételára
 Ugyanúgy kell rögzíteni, ahogy látjuk (pl. ha az érték után a leltározó rak pontot és vonalat,
akkor mi is pontot és vonalat rakunk utána).
 Ha az érték után szerepel pénznem is, akkor szóközzel válasszuk el az összeget és a
pénznemet.
 Összekötött érték esetén nem írjuk be a vételárat egyik mezőbe se! Vagyis ha több műtárgyat
a leltározó összekapcsol és azoknak a műtárgyaknak az összértékét adja meg, akkor nem
írhatjuk be az összeget, hiszen bármilyen formában az megtévesztő lenne. (Ha minden sorba
beírnánk, akkor az úgy látszik, mintha külön-külön mindegyik tárgy annyiba került volna. Ha
csak az elsőhöz írjuk be az értéket, az úgy tűnhet, mintha csak arra az egy tárgyra vonatkozna
az összeg. Elosztani sem lehet az értéket, hiszen nem tudhatjuk, hogy külön-külön mennyibe
is kerültek a tárgyak.)
Az összekötött érték további helyes rögzítését a PD Mezőben lásd a Bruttó érték – Összevont
érték rögzítése címszó alatt (ctrl+katt a linkre).

Megjegyzések
A leltározó ide ír be minden egyéb adatot a tárgyról, ami a többi fejléc alá nem fért be.
Ha több különböző bejegyzés is szerepel, akkor az összetartozó információkat ne válasszuk szét,
különben értelmezhetetlenné válik a szöveg.
Ha nem sorba írták az információkat, akkor igyekezzünk balról jobbra, fentről lefele haladva sorban
begépelni a különböző bejegyzéseket, melyeket ne enterrel, hanem vesszővel válasszunk el
egymástól.
Ügyeljünk arra, hogy ezt a mezőt ne keverjük össze a PD Megjegyzés mezővel.

Mik szoktak szerepelni ebben a mezőben:

 Revíziós pecsétek: Ezzel jelölik, hogy melyik évben ellenőrizték a műtárgyat. A revíziót
rövidíteni szokták (R. vagy Rev.) majd az ellenőrzés évszáma követi. Előfordul, hogy
szignózzák is a pecsétet.
Rögzítésére vonatkozó szabály, hogy a revíziót és az évszámot egybeírjuk. Ha tartozik szignó
is a pecséthez, akkor előbb szóköz nélkül a pecsétet rögzítsük, utána a pecséttől szóközzel
elválasztva a hozzátartozó szignót, majd vesszővel válasszuk el a következő tartalomtól.
Több pecsét esetén szükségtelen évszám szerint sorba raknunk őket, úgy gépeljük be,
amilyen sorban a leltárkönyvben következnek.

R.2005, R1989

 Műtárgy törlését a leltárból általában itt szokták megindokolni. Műtárgy törlése esetén a
#torles, fejezetért (ctrl+katt a linkre).
 Tárgy állapotában ha változás történik szintén általában itt szokták jelölni, ami a PD
Állapotot is befolyásolhatja (ctrl+katt a linkre).
 Gyarapodási napló, régi lelt. szám, regisztrációs szám, adatgyűjtő… stb.
Az egybeírás egyedül a revíziós pecsétekre vonatkozik. Minden másnál a helyesírási szabályok
szerint rakjunk szóközöket. Pl.: R. sz.: 53.323.1

14
 Gy. sz.: 14/1986

KIÉRTÉKELŐ PD MEZŐK

Ért. megáll. mód

Csak akkor kerül kitöltésre, ha a leltárkönyvben szerepel vételár vagy becsérték.

3 választási lehetőség van:

 Leltárban rögzített vételár: Ha a múzeum megvásárolta a tárgyat és a vételárat is rögzítették.

A tárgy megszerzésénél vétel szerepel, és az összeg a

vételárhoz lett beírva.

 Leltárban rögzített érték: Ha a megszerzés módja ajándék, mégis az összeg a vételár

mezőben szerepel. Vagy fordítva, a megszerzés módja vétel, az összeg mégis a becsértékhez
lett beírva. Vannak olyan újabb fajta leltárkönyvek, ahol csak a vételárnak van oszlop,
becsérték oszlop már nem szerepel benne. Ha ilyen leltárkönyvben a megszerzés módja
ajándék, és a becsérték mező hiányában a vételárhoz írták az összeget, akkor szintén az
Leltárban rögzített értéket kell kiválasztanunk.

A tárgy megszerzésénél ajándék szerepel, A tárgy megszerzésénél vétel szerepel, az

és az összeg mégis a vételárhoz lett beírva. összeg pedig a becsértékhez lett beírva.

 Hivatalos értékbecslés: A múzeum ajándékba kapta a tárgyat, az intézmény pedig

felbecsültette a tárgy értékét.

A tárgy megszerzésénél ajándék szerepel, és az

összeg a becsértékhez lett beírva.

15
 Ért. megáll. dátum

Csak akkor kerül kitöltésre, ha a leltárkönyvben szerepel vételár vagy becsérték. Ide a megszerzés
idejének a dátumát rögzítjük, vagyis azt az időpontot, amikor a múzeum tulajdonába került az adott
műtárgy.
Az erre a mezőre érvényes szabályokat ne keverjük össze a Készítés/Használat/Megszerzés ideje
mezőkével.
Helytelen kitöltése esetén a program nem engedi elmenteni a munkafolyamatot.

Különleges szabályok:
 Ha teljes dátumot látunk: év/hó/nap, akkor szóköz nélkül, ponttal elválasztva, a hónapot is
mindig számmal jelölve rögzítjük a PD mezőben. A végére szintén pontot rakunk.

Helyes rögzítés: 1979.09.12.

 Ha év és hónap szerepel, a nap viszont nem, akkor a PD mezőbe nem írjuk be a hónapot,
hanem csak az évszámot rögzítjük. Pontot nem rakunk a végére.

Helyes rögzítése: 1979

 Ha csak évszámot jelölt meg a leltározó a megszerzés ideje mezőben, akkor mi is csak az
évszámot írjuk be a PD részhez.

Helyes rögzítése: 1987

 Ha egyáltalán nincs kitöltve a megszerzés ideje, de mégis van vételár, akkor is ki kell
töltenünk az ért. megáll. dátuma mezőnket. Ebben az esetben a leltári szám első
számjegyeiből kimásolhatjuk a dátumot, ugyanis az jelöli a leltározás évét. Lásd bővebben a
Miből áll a leltári szám címszó alatt. Ebben az esetben szintén csak az évszámot írjuk le,
pontot nem rakunk a végére.

Helyes rögzítés: 1987

16
 Bruttó érték

Csak akkor kerül kitöltésre, ha a leltárkönyvben szerepel vételár vagy becsérték. Ezt az összeget
fogjuk ide beírni. Nem kell utána se pont, se Forint stb. megjelölés, minden esetben csak a számot
kell beírni.

Korona, pengő: Ha az érték nem Forint, hanem pl. korona, pengő… stb. akkor csak a vételár mezőbe
írjuk be az összeget, a PD mező érték megállapítását ebben az esetbe NEM töltjük ki. Ha nem
vagyunk biztosak, hogy milyen pénznemben lett megadva az összeg, akkor tartsuk szem előtt, hogy
1946-tól van Forint Magyarországon.

Filléres érték: A Bruttó érték mezőben vesszővel elválasztva beírhatjuk a filléres értékeket is.
Figyeljünk arra, hogy csak a Forint megjelenése, vagyis 1946 utáni filléres értékeket rögzítsük.

Összevont érték rögzítése: Arról már volt szó, hogy több tárgy értékének összekapcsolása esetén a
tárgy vételára mezőben ezt az összeget nem tüntetjük fel.
Azonban a PD mező Bruttó értékénél az alábbi lépéseket követve rögzítsük az összevont értéket:
 Adjuk meg a Műtárgyszámot, hogy el tudjuk menteni az adott sort. Mentés után a sor végén
a program automatikusan ad egy ID számot.
 Az ID számra kattintva megjelenik a Bruttó érték mezőben ez az ID szám _Értékkel a végén.
 Az összekötött sorok közül csak az első sorba, az _Érték után írjuk be a teljes vételárat.
 Majd az első sornak a #ID_Értékét másoljuk be az összes többi sorba, azzal a különbséggel,
hogy a végére már ne írjuk be a vételárat (az minden esetben csak az első sorban
szerepeljen).

Ha pl. 3 db vásárolt tárgy össze lett kapcsolva és 70 Ft-os vátelár lett nekik megadva, akkor a
kitöltés az alábbiak szerint fog kinézni:

Összevont érték nem Ft-os érték esetén: Ha pl. pengőben vagy koronában kapcsolják össze több
műtárgynak az értékét, akkor szintén nem írhatjuk be a tárgy vételára mezőbe az összeget, és mivel
nem Ft-os tételről van szó, ezért a PD mezőbe se kerülhet be az ára. Azonban ki se hagyhatjuk,
mintha ott se lenne. Ebben az esetben kitöltjük a PD mező érték megállapítás mezőit, az összevont
értékeknél alkalmazott ID számot is beírjuk, de az összeget ez esetben nem írjuk be az ID szám után.

17
 PD Állapot

Csak akkor kerül kitöltésre, ha a leltárkönyvi bejegyzésben a leltározó feltüntette a tárgy állapotát.
Figyeljünk arra, hogy a tárgy állapota néha változik a beleltározásánál felvett állapothoz képest. Ezt
általában a Megjegyzések mezőben külön szokták jelezni.
A változatos állapotleírások a kiértékelő mezőben két opcióra lett leredukálva, így fontos tudnunk,
hogy melyik állapot hova tartozik.

Üres mező
Ha nincs semmilyen utalás a tárgy állapotára, akkor a mezőt üresen hagyjuk.

Ép
 Minden olyan állapotjellemző, ami arra utal, hogy a tárgy épségben van és nem szerepel
mellett sérülés: ép, új, jó… stb.
 Az ép szó felülír minden más sérülést. Bármilyen sérülést tüntetnek is fel, mint pl. törött,
kopott, rozsdás… stb. viszont szerepel közöttük az ép szó, akkor nekünk is épnek kell
jelölnünk, mivel a leltározó a sérülések ellenére épnek titulálta a tárgyat. Ez csak az ép szóra
érvényes, minden másnál, ami önmagában egy jó állapotra utal, azonban feltüntetnek
mellette sérülést is, akkor már sérültnek kell tekintenünk.
Az ép szót csak az írhatja felül, ha a tárgy eredetileg épnek lett beleltározva, azonban egy
későbbi bejegyzésben jelzik, hogy azóta sérülés érte. Ebben az esetben szintén sérültnek kell
tekintenünk.
 Ha a tárgy állapotánál csak annyit írnak, hogy használt és nem szerepel mellette más, akkor
szintén épnek jelöljük, hiszen attól hogy használva volt és nincs sérülés feltüntetve, attól még
a tárgy ép állapotban van.
 Szintén ép, ha a tárgy állapota restaurált. Előfordulhat, hogy a tárgy sérültnek lett leltározva,
majd később megjegyzésbe feltüntették, hogy azóta restaurálva lett, akkor szintén épnek
jelöljük. Ez természetesen csak szakszerű restaurálásra vonatkozik, házilag eszközölt
javítgatásokra nem vonatkozik (pótlások, ragasztások, drótozások…).

18
Sérült
 Sérültnek jelölünk mindent, ami sérülésre utal pl. szuvas, molyrágott, törött, rozsdás, kopott
stb. és nem szerepel az ép szó a leírásban.
 Ha a tárgy állapota használt, de mellette feltüntettek bármilyen más sérülést, akkor szintén
sérültnek vesszük.
 Minden olyan leírás, ami egy jó állapotra utal, azonban szerepel benne sérülés is, pl. jó, kicsit
szakadt, akkor szintén sérültnek jelöljük, hiszen nem szerepel benne az ép szó.
 Ha a tárgy állapota ép, azonban egy későbbi bejegyzésben jelölik, hogy a tárgyat sérülés érte
(pl. 2013-ban elszakadt), akkor az ép szó ellenére sérültnek kell vennünk. Tehát a tárgy
állapotának megállapításánál mindig a legfrissebb adatot kell szem előtt tartanunk.

Műtárgyszám

Kötelező kitölteni, különben a rendszer nem engedi elmenteni a munkafolyamatunkat. A

műtárgyszám általában mindig megegyezik a darabszámmal. Ha a pl. darabszámot a leltározó úgy írta
be, hogy 1+1, akkor a Darabszám mezőben mi is ezt írjuk be, azonban a PD résznél a Műtárgyszám
mezőbe az össz. darabszámot írjuk, ez esetben 2-t.
Ha nincs kitöltve a Darabszám, akkor a leltári szám alapján töltjük ki a Műtárgyszám mezőt. Egy leltári
szám egy tárgynak minősül. Több darabra utal, ha a leltári szám végén kötőjellel egy tól-ig számsort
adnak meg, pl.: 50.12.1-3. Ebben az esetben a műtárgyszám 3 lesz. Részletesebben lást a Miből áll a
leltári szám.

PD Megjegyzés

Ebbe a mezőbe kerül minden egyéb tartalom, jelzés, törlés a leltárkönyvből, amit vagy nem tudunk
rögzíteni, vagy további megjegyzésre szorul. Minden esetben konkrét sablonmondatokat
alkalmazunk ebben a mezőben, lásd a következő, Sablonmondatok fejezet alatt (Ctrl+katt a linkre).
Ne keverjük össze a leltárkönyv Megjegyzések mezőjével.

19
 SABLONMONDATOK

Mivel az alábbi sablonmondatokat egységesen használjuk, ezért célszerű őket a Cetlik alkalmazásba
kimásolni és használatuk esetén onnan ctrl c + ctrl v másolni, hogy hibátlanul szerepeljenek a PD
Megjegyzés mezőben.
Ha több sablonmondatot is használnunk kell, akkor a # mondatoknak van nagyobb prioritásuk, azok
kerüljenek előre.

A leltárkönyvi bejegyzés nem olvasható, egyeztetés alatt.

#javitas, x mezőben javítás

#javitas, x mezőben áthúzás
#javitas, az xy mező tartalma átnyilazva
#javitas, az x és y mezők tartalma felcserélve
#javitas, az 1. és 2. ltsz. alatti xy mezők tartalma felcserélve

#torles, a műtárgy a leltárból törölve

#torles, téves leltározás

A Leltári szám előtt, a lap szélén: x.

A Leltári szám mezőben: x.
Az X mezőben rajz/szimbólum/ábra.

Az X mezőben cirill betűs szöveg.

Az X mezőben a bejegyzés szakadás miatt nem olvasható.

A leltárkönyvi bejegyzés nem olvasható, egyeztetés alatt.

Ha nem tudunk elolvasni valamit a leltárkönyvben, akkor a szó helyére rakjunk 3db pontot. Majd a PD
Megjegyzés mezőbe írjuk be a fenti mondatot. Ne írjuk át és ne hagyjuk le a mondatból a vesszőt, se
a pontot a végéről.
Mielőtt használnánk a sablonmondatot:
 Próbáljuk meg Googlebe beírni, akár csak egy szótöredéket is, amit ki tudunk olvasni, mert
sok esetben megkaphatjuk innen is a megfejtést.
 Van pár hasznos és engedélyezett oldal, melyek használata a segítségünkre lehet – lásd
lentebb a Hasznos oldalak címszó alatt.
 Nézzük meg a környező szöveget is, esetleg az előző vagy a következő oldalt is a „ Másik
dokumentum” menüben, hátha ismétlődő információról van szó, amit máshol el tudunk
olvasni.
 Az F1 gombbal pedig megnézhetjük, hogy a leltárkönyvben lett-e rögzítve hasonló adat. F1
gombbal keresés címszó alatt részletesebb leírás.

20
 #javitas, xy mezőben javítás
1. Ha javítást látunk a leltárkönyvben, akkor mindig a javított változatot gépeljük be.
2. Majd a PD Megjegyzés mezőbe illesszük be a fenti # mondatot.
Pontos használata szintén fontos a későbbi kereshetőség céljából. Tehát a # és a javitas
között ne legyen szóköz, ékezet nélkül írjuk és utána vessző szerepeljen.
3. A vessző után nevezzük meg az oszlopot, ahol a javítást látjuk, Ügyeljünk arra, hogy a
leltárkönyvben használt fejléc megnevezését használjuk, ne pedig az indexáló felületét. A
kettő nem minden esetben egyezik.
Az oszlopcímek nagybetűit tartsuk meg.
4. Az oszlop megjelölése után pedig beírjuk, hogy: mezőben javítás
Itt már ékezettel írjuk a javítást, a végére pedig nem rakunk pontot, mert ez nem számít
mondatnak.

Helyes: #javitas, Ajándékozó, eladó

neve és címe mezőben javítás
Helytelen: #javitas, Ajándékozó, eladó
név/cím mezőben javitas
Helytelen: # javitas Ajándékozó, eladó
neve és címe mezőben javitas.

Több javítás esetén

Ha több mezőben is szerepel javítás, akkor elég egy #javitas-t beszúrnunk, majd utána soroljuk fel az
érintett oszlopcímeket, vesszővel elválasztva, a végét pedig ugyanúgy zárjuk: mezőben javítás

Szükségtelen egy soron belül külön minden oszlopcímhez #javitast rendelnünk. Nem kell minden
oszlopcím után beírnunk, hogy mezőben. Illetve többesszámba sem szükséges raknunk.

Helyes: #javitas, Anyag, Technika mezőben javítás

21
 Javítás és áthúzás közötti különbség

 Ha az áthúzott szöveg helyére kerül javítás, akkor a #javitas mondatunkat azzal zárjuk, hogy
javítás.
 Ha viszont csak áthúzzák a szöveget és nem javítják ki másra, akkor a #javitas mondatunk
végére azt írjuk, hogy áthúzás.

A két típus között mindig tegyünk különbséget, ugyanarra a javításra nem utalhatunk mind a kettővel
egyszerre.

Javításra példák

Látszik, hogy a szöveg másra lett kijavítva, vagy pótolva lett.

A mezőbe a javított változatot írjuk: 6x6 8x8

PD Megjegyzésbe: #javitas, a Méretek mezőben javítás
Helytelen: #javitas, a Méretek mezőben javítás/áthúzás

A mezőbe a javított változatot írjuk:

Szennai Szabadtéri Népr. Gyűjtemény.
A kész nagykorpádi lakóház D-K-i
nézete.
PD Megyjegyzésbe: #javitas, A felvétel
témája mezőben javítás

A mezőbe a javított változatot írjuk: A

felv. készítette és az ásatást vezette Dr.
Magyar Kálmán
PD Megjegyzésbe: #javitas, A gyűjtő
neve mezőben javítás

A kiegészítéssel együtt írjuk be a

mezőbe: Sárgaréz, lapos, egyik vége
keskeny, lekerekített.
PD Megjegyzésbe: #javitas, az Anyag
és technika mezőben javítás

A hibajavító használatát is javításnak

vesszük.
PD Megjegyzésbe: #javitas, Megszerzés
módja mezőben javítás

22
 Kiradírozások is Szintén javításnak
javításnak számít, ha
számítanak. leragasztják a
hibás szöveget.

Áthúzásra példák

Kihúzták a szöveget, de a helyére nem került javítás.

Ügyeljünk arra, hogy áthúzás esetén ne a #torles sablont használjuk, még ha a mező tartalma törölve
is lett, hanem a #javitas, áthúzás sablont.

A mezőbe csak azt a szöveget írjuk be,

ami nem lett áthúzva: ásatása 16. sz. sír
PD Megjegyzésbe: #javitas, A gyűjtő
neve mezőben áthúzás

Ha a mező teljes tartalmát áthúzták,

akkor mi üresen hagyjuk, nem gépelünk
oda semmit. (Kivéve, ha minden mezőt
áthúznak és a tárgy törlésre kerül. Lásd
a Sablonmondatok fejezet alatt a
#torles-nél)
PD Megyjegyzésbe: #javitas, a Készítő
neve mezőben áthúzás

Áthúzás és javítás együtt

Ha egy soron belül találunk javítást és áthúzást is, akkor felesleges külön # mondatba szednünk,
hanem vesszővel válasszuk el, hogy melyik mezőben látunk áthúzást és melyikben javítást.

#javitas, Megnevezés(ek) mezőben javítás, Leírás/használat/tartalom mezőben áthúzás

23
 Nem minősül javításnak

Ha a leltározó csak megerősítette ugyanazt a betűt, vagy a tinta megfolyt a papíron, akkor az nem
minősül javításnak, szükségtelen a #javitas használata.

Több soron átívelő javítás

Előfordul, hogy a leltározó az első sorba beírt adatot lehúzta, jelezve, hogy minden sorba ugyanez
érvényes, azonban ez az adat el lett rontva, amit kijavított.
Természetesen minden sorba a javított változatot írjuk be, majd minden érintett sor PD
Megjegyzésébe írjuk be a #javitas sablont is.

Minden érintett mezőbe a helyes változatot gépeljük: 1979. szept. 12.

Minden érintett sor PD Megjegyzésébe írjuk be: #javitas, A felvétel ideje

mezőben javítás

24
 Nyilazások a leltárkönyvben
Előfordul, hogy a leltározó rossz mezőbe vagy sorba írja a tartalmat és ezt nyilakkal korrigálta.
Ebben az esetben nekünk ismét a javított változatot kell rögzítenünk, tehát oda gépeljük be a
tartalmat, ahova a leltározó átnyilazta. PD Megjegyzésbe pedig szintén jeleznünk kell a #javitas
használatával.

 Egyirányú nyíl esetén: #javitas, az x mező tartalma átnyilazva

 Ha két leltári szám azonos mezői közt van kétirányú nyíllal jelzés: #javitas, az 1. és 2. ltsz.
alatti xy mezők tartalma felcserélve
 Ha ugyanazon leltári szám két különböző mezője közt van kétirányú nyíl: #javitas, az x és az y
mezők tartalma felcserélve
 Két leltári szám teljes tartalma fel lett cserélve: #javitas, az x és az y ltsz. alatti mezők tartalma
felcserélve

Csak az Anyag mezőbe begépeljük: gyári textília

A Használat ideje mezőt üresen hagyjuk.

PD Megjegyzésbe: #javitas, a Használat ideje mező tartalma átnyilazva

Technika mezőbe: faragott

Méretek, terjedelem mezőbe: H. 49 cm Átm. 2,3 cm

PD Megjegyzésbe: #javitas, a Technika és a Méretek, terjedelem mezők

tartalma felcserélve

#javitas, a 2015.2.214. és 2015.2.215 ltsz. alatti

Tárgy megnevezése mezők tartalma felcserélve

#javitas,

#javitas, a 77.1.40. és a 77.1.41. ltsz. alatti mezők tartalma felcserélve

25
26
 #torles,
Különböző okokból egy-egy tárgy törlésre kerülhet a leltárkönyvből. Ez lehet téves bejegyzés vagy
duplán szerepel a leltárkönyvben, de az is lehet, hogy megsemmisült, eltűnt, ellopták… stb.
A törölt tárgyak esetén a következő lépéseket tesszük:
1. Mindenképp indexáljuk a tárgyat, nem hagyjuk ki.
2. A PD résznél a Műtárgyszámhoz 0-át írunk.
3. PD Megjegyzésbe pedig beírjuk, hogy #torles, majd utána illesszük be az indoklást, hogy
miért lett törölve a tárgy.
Ha a leltározó nem ad indoklást a törlésre, akkor az alábbi szöveget szúrjuk be:
#torles, a műtárgy a leltárból törölve
A műtárgy törlése esetén ha a leltározó át is húzza a szöveget, akkor felesleges használni a #javitas,
áthúzás sablont, elég a #torles.

PD Megjegyzésbe: #torles, törölve lásd 54.306.1

A Leltári szám mezőben: X.

A Leltári szám mezőben csak a ltsz. szám szerepeljen, ha bármi más jelzés vagy szöveg szerepel ott,
akkor azt a PD Megjegyzésbe írjuk a fenti sablonmondattal. Nagybetűvel írjuk a mező címét (ami a
szkennelt oldalon szerepel, nem az indexáló felületen), ne felejtsük le a kettőspontot, és mondat
lévén ponttal zárjuk.
Használata fontos a leltári szám későbbi kereshetősége érdekében.

Leltári szám mezőbe: 88.3.7.

PD Megjegyzésbe: A Leltári szám mezőben: X.

27
 Lapszéli jelzések
Gyakran találkozhatunk a leltárkönyv szélén különböző jelzésekkel, melyek közül van amit szükséges,
és van amit nem szükséges rögzítenünk.

Szükséges indexálni
Minden olyan jelzést, ami általában a leltárkönyv jobb és bal oldalán szerepel, legtöbb esetben az
egyes műtárgyakkal egy sorban. Ezek lehetnek rövidítések, vagy külön megjegyzések az adott
tárgyról.
Ha ilyet látunk, akkor a PD Megjegyzésbe az alábbi sablonmondatokat használjuk. Nagybetűvel írjuk a
mező címét (ami a szkennelt oldalon szerepel, nem az indexáló felületen), ne felejtsük le a
kettőspontot, és mondat lévén ponttal zárjuk.

A Leltári szám előtt, a lap szélén: x.

A Megjegyzések után, a lap szélén: x.

Ha a lap szélén több műtárgyat átölelően szerepel írás (pl függőlegesen írva, összekapcsoló jellel),
akkor mindegyik érintett sorba beírjuk a sablonszöveggel a leírást.
Több lapszéli jelzés esetén szükségtelen külön-külön mindegyikhez sablonmondatot rendelnünk. A
sablonmondatot elég egyszer használnunk, majd a kettőspont után vesszővel elválasztva soroljuk fel
a lapszéi jelzéseket.

A Leltári szám előtt, a lap

szélén: T2.

Nem szükséges indexálni

 Minden évben a leltárkönyveket a múzeumi dolgozók lezárják, dátummal, pecséttel és
aláírással ellátva. Ezeket szükségtelen nekünk rögzíteni.
 Az olyan lapszéli jelzéseket sem kell, melyek általában a leltárkönyv felső vagy alsó lapszélén
szerepelnek és a tárgyak összeszámolását segítő részösszegeknek számítanak.
 Akár lapszélen, akár a leltárkönyv mezőiben látunk pipálásokat, azokat szintén szükségtelen
rögzítenünk.

28
 Az X mezőben rajz/ábra/szimbólum.
Ha valamelyik mezőben rajzot/szimbólumot találunk, akkor azt vagy behelyettesítjük szöveggel, vagy
pedig a PD Megjegyzésbe írjuk be a megfelelelő sablonmondattal.

 Sablonmondat nélkül behelyettesíthetjük az egyszerűen leírható formákat (pl. kör, négyzet,

téglalat, szív… stb.) ill. az átmérő jelét. Ezekről bővebben a Behelyettesítések fejezetben
olvashattok (ctrl+katt a linkre).

 Sablonmondatot használjuk: Ha a rajzot nem tudjuk leírni, akkor abben az esetben a rajz
helyét pontozzuk ki (3db ponttal) és a PD Megjegyzésbe írjuk be az alábbi sablonmondatot,
aszerint amit látunk.
Nagybetűvel kezdjük a mondatot és a mező címét is nagybetűvel jelöljük meg (ami a
szkennelt oldalon szerepel, nem az indexáló felületen), majd mondat lévén a pontot se
felejtsük le a végéről.

3 ponttal pontozzuk ki a rajz

helyét: Gyári jele … Hármas
méretű.
PD Megjegyzésbe: Anyag és
technika mezőben ábra.

Macskakörmöket, összekapcsoló jeleket ne pontozzunk ki, hanem

értelemszerűen úgy írjuk be az adatokat, ahogy a jelek
használatával a leltározó utalt rá.

29
 TÖBBOLDALAS
MŰTÁRGYLEÍRÁSOK
Előfordul, hogy a leltározó hosszabb leírást ír az utolsó sorban, ami nem fér ki az adott oldalra, így a
következő oldalon folytatja azt.
Ha ilyennel találkozunk, akkor a következő lépéseket kövessük:
1. Másik dokumentum – Következő kép megnyitása funkcióval nyissuk meg a következő oldalt.
(lásd Programleírásban – Másik dokumentum címszó alatt)
2. A megnyílt kép alapján gépeljük be a maradék szöveget, ami átcsúszott a másik oldalra.
3. A Műtárgy oldalszám oszlopunkban egyeztessük az oldalak számát. Ez a szám alapvetően
mindig 1-re van beállítva. Ebben az esetben azonban ezt az 1-et javítsuk át annyira, ahány
oldalon keresztül tart a műtárgyleírás. (Ha két oldalt érint, akkor 2)
4. Miután befejeztük az oldal indexálását és bezártuk, a következő megnyitott oldalunkon ne
idexáljuk újra az átcsúszott tartalmat, hiszen azt az előző oldalunkon már indexáltuk.
Haladjunk sorban a következő műtárgyra.

FOTÓLELTÁRKÖNYVEK

Leltári szám
Az egyik legfontosabb, hogy a leltári számuk nem a megszokott évszámból, tételszámból és
darabszámból áll össze, hanem csak egy sorszámot szoktak kapni. A számokban található pontokkal
csupán a helyi értékeket jelölik. Ezek azonban a későbbi kereshetőséget nehezíthetik, így mi a pontok
nélkül indexáljuk. Tehát sorszámok esetén a pontokat nem írjuk bele a leltári számba, pont csak a
legvégére kerüljön.

Helyes rögzítése: 29928.

30
Különbséget kell azonban tennünk, ha a fotóleltárunkban megjelölik a fényképezett tárgy leltári
számát is. Mivel ez a szám már évet és tételszámot jelöl, így a szokásos módon rögzítjük: beírjuk a
pontokat is, és a végére is pontot rakunk (ha a végén nem szerepel pont, mi akkor is rakunk)

Helyes rögzítés: 79.74.1.

Darabszám
Fotók leltári könyvében találkozhatunk egy több oszlopból álló felsorolással, ahol a leltározó
bejelölheti, hogy milyen típusú felvételek készültek az adott tárgyról, vagy az adott témában. A
felvételek mennyiségét számmal vagy strigulával szokták jelölni.
Idexálásuknál 1-1 db esetén csak soroljuk fel enterrel elválasztva a különböző típusokat. Több
egyforma típus esetén azonban írjuk be a megnevezést, tegyünk kettőspontot és írjuk be, hogy hány
db-ról van szó.
PD mezőben a Műtárgyszámot pedig ez alapján összegezve írjuk be.

Helyes rögzítése A foto leltári tárgy megnevezése

mezőben:
negatív
pozitív nagyítás

PD Műtárgyszám: 2

Helyes rögzítése A foto leltári tárgy megnevezése

mezőben:
negatív: 3db
pozitív nagyítás: 2 db

PD Műtárgyszám: 5

31
 BEHELYETTESÍTÉSEK

Visszautalások
Ha a leltározó nem írja le ismét az információt, hanem csak utalást tesz, mint pl: ugyanaz, mint az
előző, az előbbihez hasonló, az előbbivel azonos… stb, akkor két lehetőségünk van:
 Behelyettesítjük a szöveget: ha nincs konkrét forrás megjelölve. Pl. „u.a” vagy „lásd fent”
akkor ne ezt gépeljük be, hiszen később ha valaki rákeres a tárgyra, akkor ő nem fogja látni a
szöveget amire a leltározó utalt. Ebben az esetben az „ugyanaz mint az előző” szöveget
helyettesítsük be azzal a szöveggel amire a leltározó utalt.
 Nem helyettesítjük be a szöveget: ha pontos forrással szerepel, mint pl leltári számmal (pl.
ugyanaz, mint a 77.4.25. leltári számnál) Tehát ha konkrét forrást jelöl, ami alapján vissza
tudják keresni a hivatkozást, akkor maradhat az eredeti formájában a szöveg és nem
szükséges behelyettesítenünk.

Alakzatok, formák
Ha a leltározó rövidítésként használt pl. kör, négyzet, téglalap, szív… stb. formát, akkor azt nyugodtan
helyettesítsük be szöveggel, szükségtelen kipontozni és sablonmondatot használni.

Felesleges kipontoznunk, leírhatjuk, hogy

háromszög alakú.

Átmérő jele
A Méretek c. bekezdésben már szerepelt, de a behelyettesítésekhez tartozik az átmérő jele is.
Ha a leltározó az átmérő jelét használja: ø, akkor azt egységesen rövidítéssel be szoktuk
helyettesíteni: átm.
Mivel rövidítés, ezért minden esetben rakjunk utána pontot (Helyesírási szabályzat 278. pontja
alapján). Ha a leltározó a jel után rak kettőspontot akkor mi is rakjunk, ha nem rak, akkor mi se
rakjunk.

Átm. 29 cm Átm.: 29 cm

32
 KÜLÖNLEGES KARAKTEREK
Előfordul, hogy a leltárkönyvekben találkozunk idegen nyelven írt szöveggel is, melynek
betűkészletével nem mindig rendelkezünk a billentyűzetünkön.
Mivel az adatbázist hazai felhasználás fogja jellemezni, ezért a rögzítésnél csak olyan karaktereket
használjunk, ami elérhető a billentyűzetünkön.
 Így német szavak esetén használjuk nyugodtan a különleges karaktereket:
ä – ctrl+alt+a
ß – ctrl+alt+á
 Minden más betű esetén, ami a billentyűzetünkkel nem hívható elő, pl. ô, ě, ň, ç…
egyszerűsítsük le a betűt és ékezetek nélkül írjuk be.
 Cirill betűk esetén, mivel nem rendelkezünk hozzájuk hasonló karakterekkel, ezért pontozzuk
ki a helyüket (3 db ponttal) és PD Megjegyzésbe írjuk be, hogy: X mezőben cirill betűs
szöveg.

MÁSOLÁS ÉS MÁSOLÁSHIBÁK
Ismétlődő adatok esetén segítségnek használhatjuk a program Másolás funkcióját (ctrl+katt a linkre).

Ismétlődő adatokat szoktak macskakörömmel, összekötő vonallal, vagy visszautalásokkal jelezni, mint
pl. ugyanaz, mint az előző. Utóbbiról a Behelyettesítések – Visszautalások címszó alatt olvashattok.
Gyakran előfordul, hogy csak az első és az utolsó sort tölti ki a leltározó, a kettő között pedig egy
egyenes vonallal összeköti a két adatot. Ilyenkor az első sor kitöltését másoljuk végig, és a végén
figyeljünk az utolsó sor kitöltésében történő változtatásokra.
Másolás esetén fokozottan figyeljünk arra, ha egy mezőnek változik a kitöltése. Ez főleg akkor fordul
elő, mikor a leltározó nem használt macskakörmöt vagy nem húzza le az adatot, hanem külön-külön
minden mezőt kitölt. Apró változtatások ilyenkor megbújhatnak az ismétlődő adatokban és könnyen
másolási hibákat követhetünk el.

Ha feltételezhető is,
Másoljuk be az hogy a leltározó csupán
első sor tartalmát elfelejtette összekötni a
minden sorba és két adatot, nekünk
ügyeljünk rá, hogy akkor is maradnunk kell
az utolsó sor a bizonylathű
tartalma, ahogy a rögzítésnél és nem
példa is mutatja, másolhatjuk be oda a
változhat. szöveget, ahol nem lett
az jelezve.

33
 MÁS MEZŐBE ÁTNYÚLÓ
LEÍRÁSOK

Előfordul, hogy a leltározó nem fér ki a rendelkezésére álló helyen, ezért a leírása átcsúszik más sorba
vagy oszlopba. Vagy esetleg nem írja le kétszer ugyanazt, ezért több mezőt összekapcsolva ír. Mindig
értelmezzük a bejegyzéseket és értelemszerűen töltsük ki azokat.
Ha azért szerepel a szöveg más mezőben is, mert értelemszerűen oda is tartozik az információ, akkor
írjuk be oda is.

Két különböző tárgy soránál az

Ajándékozó, eladó neve és címe
oszlopban láthatjuk, hogy egybe
tartozik az információ és mind a
kettő tárgyhoz szánták, így
bírhatjuk mind a két sorba, hogy:
Tárkányi Lajosné V.namény.

Ha csak helyhiány Az alábbi példa 4

miatt csúszott át db tárgynak a
máshova, akkor Megjegyzés
szükségtelen a mezőjében
leírást szerepelt. Ebben az
feldarabolnunk, esetben beírhatjuk
mert a gépelt mind a négy
verziónkban csak tárgyhoz a teljes
értelmezhetetlenné leírást.
válik a szöveg.

HASZNOS OLDALAK
 MTA helyesírási tanácsadó - https://helyesiras.mta.hu/helyesiras/default/index
 Arcanum - https://www.arcanum.hu/hu/online-kiadvanyok/
 MúzeumDigitár - https://hu.museum-digital.org/index.php?t=home
 Magyar Nemzeti Digitális Archívum - https://mandadb.hu/

34
  Artportal - https://artportal.hu/

MUNKAFOLYAMAT BEFEJEZÉSE
ÉS NAPVÉGI TEENDŐK

Oldal bezárása:
Mielőtt bezárnánk az adott oldalt, érdemes megszámolnunk a sorokat, hogy biztos nem maradt ki egy
se.

3 féleképpen lehet bezárni az oldalunkat:

1. Close menüre kattintva a bal felső sarokban.
2. Jobb felső sarokban az X-re kattintva
3. F10 megnyomásával
Egy felugró ablak megkérdezi, hogy valóban ki szeretnénk-e lépni. Oké gomb megnyomása után az
oldal átkerül a Kész doksik közé.

Kész doksik
Mindig elkülönülnek azok a lapok, amiket már egyszer megnyitottunk és a még meg nem nyitott
oldalak.
A már kész, vagy csak megnyitott dokumentumokhoz a Kész doksik kipipálásával és a Frissítés gomb
megnyomásával férünk hozzá ismét.

A még meg nem nyitott dokumentumokhoz a pipa kivételével és a Frissítés gomb megnyomásával
jutunk vissza.

Továbbküldés
Nap végén mindig küldjük tovább a már befejezett oldalakat. Ezt úgy tehetjük meg, hogy belépünk a
Kész doksik közé. Kijelöljük azokat az oldalakat, melyek indexálását biztos befejeztük és a
Dokumentum menüben a Továbbküld gombra kattintunk. A felugró ablakon az Igen gomb
megnyomásával küldjük tovább a kész munkánkat ellenőrzésre. Az aznapi munkánk a továbbküldés
után fog megjelenni a napi statisztikában.

35
Ügyeljünk arra, hogy a félbehagyott munkák is a Kész doksik közé fog kerülni, ezeket ne küldjük
tovább. Ha nap végén félbemaradt egy oldal, akkor következő nap a Kész doksik között megtaláljuk,
és onnan tudjuk folytatni tovább.

36