PENERIMAAN OBAT

No Dokumen : No Revisi : - Halaman: Ke 1 / 1

……/A/I/SPO/8/2023

Klinik Utama PKU

Muhammadiyah
Singaparna

1. Pengertian Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis

spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan, dan harga yang tertera
dalam surat pesanan dengan kondisi fisik yang diterima.
Penerimaan dan pemeriksaan merupakan salah satu kegiatan
pengadaan agar Obat yang diterima sesuai dengan jenis, jumlah, dan
mutunya berdasarkan Faktur Pembelian dan/atau Surat Pengiriman
Barang yang sah.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk melakukan penerimaan sediaan farmasi, BMHP
dan alkes di farmasi
3. Kebijakan SK Penanggung Jawab Klinik PKU Muhammadiyah Singaparna
No: ........... tentang Pelayanan Kefarmasian di Klinik PKU
Muhammadiyah Singaparna
4. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 tahun 2021
Tentang Pelayanan Kefarmasian di Klinik;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 11 tahun
2017 Tentang Keselamatan pasien;
5. Prosedur 1. Petugas melakukan pencocokkan antara SP dengan faktur meliputi

● Nama PBF

● Jenis sediaan farmasi-alat kesehatan yang dipesan

● Kekuatan sediaan farmasi-alat kesehatan dan bentuk sediaan

yang dipesan

● Jumlah yang dipesan

● Harga

● Bila tidak sesuai dikonfirmasi dengan PBF.

2. Petugas melakukan pencocokkan antara isi faktur dan sediaan

farmasi-alat kesehatan yang datang meliputi :

● Jenis sediaan farmasi-alat kesehatan yang dipesan

● Jumlah sediaan farmasi-alat kesehatan yang dipesan

 ● Nomor batch

● Bila jenis dan jumlah sediaan farmasi-alat kesehatan tidak sama,

dikembalikan dan ditukar dengan yang tertera pada faktur dan

SP. Bila nomor batch tidak sesuai dengan yang tertera maka
pada faktur dituliskan nomor batch barang yang diterima dan
harus dimintakan tanda tangan pengirim sebagai bukti bahwa
batch yang dikirim tidak sesuai dan sudah disesuaikan dengan
sepengetahuan si pengirim.
3. Petugas memeriksa Sediaan farmasi-alat kesehatan kondisi fisiknya
antara lain :

● Wadahnya harus baik dan tertutup rapat

● Kondisi sediaan tidak rusak (bentuk, warna, bau)

● Tanggal kadaluarsa masih jauh

● Bila rusak atau tanggal kadaluarsa sudah dekat, diretur kepada

PBF.

● Setelah pemeriksaan dan pencocokan selesai, faktur

ditandatangani pihak instalasi farmasi dan diberi stempel

instalasi farmasi. Faktur asli diberikan kepada PBF dan
salinannya disimpan sebagai arsip instalasi farmasi
6. Unit terkait 1. Tim Mutu
2. Apoteker
3. Petugas Farmasi
4. Petugas Ruangan

Ditetapkan : Singaparna
Pada Tanggal : Agustus 2023

Kepala Klinik Utama PKU

Muhammadiyah Singaparna

dr. BUDI TIAWARMAN

NBM. 1461379
 PENERIMAAN OBAT

No Dokumen : No Revisi : - Halaman: Ke 1 / 1

……/A/I/SPO/8/2023

Klinik Utama PKU

Muhammadiyah
Singaparna

Unit : Instalasi Farmasi

Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :

No Langkah Prosedur Ya Tidak

1 Apakah Petugas melakukan pencocokkan antara SP dengan faktur meliputi

● Nama PBF

● Jenis sediaan farmasi-alat kesehatan yang dipesan

● Kekuatan sediaan farmasi-alat kesehatan dan bentuk sediaan yang

dipesan

● Jumlah yang dipesan

● Harga

● Bila tidak sesuai dikonfirmasi dengan PBF.

2 Apakah petugas melakukan pencocokkan antara isi faktur dan sediaan

farmasi-alat kesehatan yang datang meliputi :

● Jenis sediaan farmasi-alat kesehatan yang dipesan

● Jumlah sediaan farmasi-alat kesehatan yang dipesan

● Nomor batch
 ● Bila jenis dan jumlah sediaan farmasi-alat kesehatan tidak sama,

dikembalikan dan ditukar dengan yang tertera pada faktur dan SP.
Bila nomor batch tidak sesuai dengan yang tertera maka pada faktur
dituliskan nomor batch barang yang diterima dan harus dimintakan
tanda tangan pengirim sebagai bukti bahwa batch yang dikirim tidak
sesuai dan sudah disesuaikan dengan sepengetahuan si pengirim.
3 Apakah petugas memeriksa Sediaan farmasi-alat kesehatan kondisi fisiknya
antara lain :

● Wadahnya harus baik dan tertutup rapat

● Kondisi sediaan tidak rusak (bentuk, warna, bau)

● Tanggal kadaluarsa masih jauh

● Bila rusak atau tanggal kadaluarsa sudah dekat, direktur kepada PBF.

● Setelah pemeriksaan dan pencocokan selesai, faktur ditandatangani

pihak instalasi farmasi dan diberi stempel instalasi farmasi. Faktur

asli diberikan kepada PBF dan salinannya disimpan sebagai arsip
instalasi farmasi

Jumlah

Tingkat Kepatuhan : ………………………………… %

Singaparna, …………………20…
Petugas Pemeriksa