LAPORAN

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) APOTEK AR-24

Jl.Irian Rt.04 Rw.02 Kel.Semarang Kota Bengkulu 26 September 2022-
11Februari 2023

Disusun Oleh :

OKTA TRI RAMADANI

NIS: 2021.FA .00238

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN SWASTA 18 AL YASIR BENGKULU

JURUSAN FARMASI KLINIS KOMUNITAS ANGKATAN 10
TAHUN AJARAN 2022/2023

1
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
DI APOTEK AR 24

JL. Irian rt.04 rw 02 Kel.Semarang kota bengkulu 26 September– 11

Februari 2023

Laporan Praktik Lapangan (PKL). Ini Disetujui Sebagai Persyaratan Mengikuti

Seminar Tahun Pelajaran 2023/2024.

Disetujui Oleh:

Apoteker Penanggung Jawab Apotik

Apt.Mardian Andri Adi,S.Farm

Pembimbing I Pembimbing
II

Apt.VeraYustina,S.Farm Ns.Julia
Erlita,S.Kep

Mengetahui :

Kepalah Sekolah SMKS 18 Al Yasir Bengkulu

Nerry Andriyani S.Si,Apt

2
 KATA PENGANTAR

AssalamualaikumWr. Wb

Tak terhingga rasa syukur penulis ucapkan kehadirat ALLAH SWT yang
telah memberikan karunia serta nikmatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan praktik kerja lapangan (PKL) ini tepat pada waktunya.
Peraktek kerja lapangan (PKL) ini memiliki peranan penting dalam menerapkan
materi- materi yang telah diterima dalam kegiatan belajar di sekolah, hal ini juga
merupakan langkah awal untuk mencari pengalaman berharga yang belum tentu
ditemui di sekolah
. Untuk itu ,melalui ini PKL diharapkan dapat menambah pengetahuan dan
memberikan keterampilan khusus sebelum terjun kedunia kerja .
Dalam hal penyusunan laporan praktik kerja lapangan (PKL) penulis banyak di
bantu oleh berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Dan
dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Yusran Fauzi,S.Si.,M Kes selaku ketua yayasan SMKS 18 Al Yasir
2. Ibu Nerry Andriyani,S.Si.Apt selaku kepala sekolah SMKS 18 Al Yasir
3. Ibu Apt.Vera Yustina,S.Farm selaku guru pembimbing sekolah 1 selama
4. Praktek kerja lapangan(PKL)
5. Ibu Ns.Julia Erlita S.Kep selaku guru pembimbing sekolah 2 selama praktek
Kerja lapangan (PKL)
6. Bapak Mardian Andri Adi, S.Farm selaku apoteker
7. Karyawan Apotek AR 24 yang telah membimbing kami selama praktek kerja
Lapangan (PKL)
8. Kedua orang Tua yang telah memberikan dukungan moril maupun materil
Yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu sehingga kami bisa
Menyelesaikan sekolah kefarmasian kami di SMKS 18 Al Yasir Bengkulu Ini
dengan baik dan tepat waktu.

iii
 Kami menyadari bahwa laporan ini masih jaiuh dari kata sempurna,oleh
karena itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran demi membngun
penyempurnaan laporan ini.Akhir kata kami ucapkan terimakasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb.

Bengkulu, 11 Februari 2023

penulis

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN............................................................................ ii
KATA PENGANTAR.................................................................................... iii
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR...................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN......................................................................... 1
1.1 Latar Belakang........................................................................ 1
1.2 Tujuan Praktik kerja lapangan (PKL)..................................... 2
1.3 Manfaat Praktik kerja lapangan (PKL).................................... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA................................................................ 4
2.1 Ketentuan Umum Tentang Apotek......................................... 4
2.2 Tugas dan fungsi Apotek........................................................ 14
2.3 Pendirian Apotek.................................................................... 14
A. Lokasi................................................................................. 15
B. Bangunan........................................................................... 15
C. Sarana, Prasarana, dan Peralatan........................................ 15
D. Ketenagaan......................................................................... 16
2.4 Pencabutan Izin Apotek.......................................................... 16
2.5 Pengeloalaan Sumber Apotek................................................. 17
2.5.1 Pengelolaan Sumber Daya Manusia.............................. 17
2.5.2 Pengelolaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
lainnya........................................................................... 18
A. Perencanaan.............................................................. 18
B. Pengadaan................................................................. 18
C. Penerimaan............................................................... 18
D. Penyimpanan............................................................ 18
E. Pemusnahan.............................................................. 18
F. Pengendalian............................................................. 18
2.6 Pelayanan di Apotek............................................................... 20
2.6.1 Pelayanan Resep atau Pesanan...................................... 21
2.6.2 Promosi dan Edukasi..................................................... 22
2.6.3 Pelayanan Residensial (Home Care)............................. 22

v
 2.6.4 Pelayanan Obat Tanpa Resep........................................ 23
2.6.5 Pelayanan Narkotika..................................................... 23
BAB III PEMBAHASAN............................................................................ 25
3.1 Waktu, Tempat, dan Teknis Pelaksanaan............................... 25
3.2 Sejarah Apotek AR 24............................................................ 26
3.3 Tujuan Pendirian Apotek........................................................ 26
3.4 Pengelolaan............................................................................. 26
3.4.1 Sumber Daya Manusia (SDM)...................................... 26
3.4.2 Sarana, Prasarana dan Peralatan.................................... 27
3.4.3 Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Perbekalan
kesehatan lainnya.......................................................... 28
A. Perencanaan.............................................................. 28
B. Pengadaan/Pemesanan Obar..................................... 29
C. Penyimpanan............................................................ 29
D. Adinistrasi................................................................. 29
E. Keuangan.................................................................. 31
F. Stock Opname........................................................... 31
3.5 Pelaporan(pelayanan).................................................... 31
3.6 Perpajakan..................................................................... 32
3.7 Pelayanan Apotek.......................................................... 32
3.8 Evaluasi Mutu pelayanan.............................................. 34
3.9 Strategi pembangunan................................................... 34
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN..................................................... 35
A. Kesimpulan............................................................................. 35
B. Saran .................................................................................. 35
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................
36
LAMPIRAN .................................................................................. 39

vi
 DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran 1 : Contoh surat pesanan obat bebas ,bebas terbatas dan keras............ 39
2. Lampiran 2 : Contoh resep obat............................................................................ 40
3. Lampiran 3 : Contoh surat pesanan obat prekursor............................................... 41
4. Lampiran 4 : Contoh salinan resep........................................................................ 42
5. Lampiran 5 : Contoh etiket putih dan etiket biru.................................................. 43
6. Lampiran 6 : Contoh Laporan Kartu Stok............................................................. 44
7. Lampiran 7: Denah Lokasi.................................................................................... 45

vii
 DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 1 : Logo obat Bebas

2. Gambar 2 : Logo obat Bebas Terbatas

3. Gambar 3 : Tanda Peringatan ( P1-P6) Obat Bebas Terbatas

4. Gambar 4 : Logo obat Keras

5. Gambar 5 : Logo obat Narkotika

6. Gambar 6 : Logo obat Psikotropika

7. Gambar 7 : Logo obat Jamu

8. Gambar 8 : Logo obat Herbal Terstandar

9. Gambar 9 : Logo obat Fitofarmaka

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Tujuan pendidikan Menengah Farmasi yang merupakan bagian dari tujuan
pendidikan nasional adalah pendidik tenaga farmasi yang beriman dan bertaqwa
kepada Tuhan yang maha esa,berjiwa pancasila dan UUD 1945,memiliki
integritas dan kepribadian,terbuka dan tanggap terhadap masalah yang di hadapi
masyarakat khusunya yang berhubungan dengan bidang kefarmasian.
Menurut UU No.20 tahun 2003 tentang sistem pndidikan Nasional bahwa
pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar
dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi
dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan,pengendalian
diri,kepribadian,kecerdasan,akhlak mulia,serta keterampilan yang din perlukan
dirnya dan masyarakat.
SMKS 18 Farmasi AL-Yasir Bengkulu merupakan salah satu sekolah
dari instansi kesehatan,menghasilkan tenaga pelayanan kefarmasian yang
berkualitas khususnya di bidang farmasi.Oleh karena itu,tenaga farmasi harus
terampil,terlatih dan dapat mengembangkan diri sendiri sebagai kerja kefarmasian
yang profesional.Salah satu upaya melatih siswa siswi menjadi tenaga kerja
kefarmasian yang profesional dengan memberikan pengalaman kepada siswa
siswi melalui praktek kerja lapangan.
Mengingat tidak kalah petingnya peranan tenaga teknis kefarmasian dalam
menyelenggarakan apotek, kesiapan intitusi pendidikan dalam menyediakan
sumber daya manusia calon tenaga teknis kefarmasian yang berkualitas menjadi
faktor penentu. Oleh karena itu SMKS 18 AL YASIR BENGKULU Bengkulu
telah menyelenggarakan pendidikan untuk menghasilkan tenaga farmasi di tingkat
akademik yang berkerja dalam pelayanan di bidang kesehatan khususnya di
bidang farmasi.Oleh karena itu, tenaga farmasi harus terampil dan terlatih.Tujuan
Pendidikan Menengah Farmasi yang merupakan bagian dari tujuan pendidikan
nasional adalah mendidik tenaga-tenaga farmasi yang beriman dan bertaqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa, berjiwa Pancasila dan UUD 1945, memiliki

1
integritas dan kepribadian, terbuka dan tanggap terhadap masalah yang dihadapi
masyarakat khususnya yang berhubungan dengan bidang kefarmasian.
Menurut UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional bahwa
Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar
dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi
dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri,
kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya
dan masyarakat. Berdasarkan tujuan di atas, maka lulusan Sekolah Menengah
Kejuruan Swasta (SMKS) 18 Al Yasir Farmasi Bengkulu mampu:
1. Melakukan profesinya dalam pelayanan kesehatan pada umumnya, khususnya
pelayanan kefarmasian.
2. Berperan aktif dalam mengelola pelayanan kefarmasian dengan menerapkan
prinsip administrasi, organisasi, supervisi dan evaluasi.
3. Berfungsi sebagai anggota masyarakat yang kreatif, produktif, bersifat
terbuka, dapat menyesuaikan diri dengan perubahan iptek dan berorientasi ke
masa depan serta mampu memberikan penyuluhan kefarmasian kepada
masyarakat dengan menjunjung tinggi martabat kemanusiaan.
4. Membantu dalam kegiatan penelitian di bidang farmasi atau di bidang
kesehatan lainnya yang terkait.

Sekolah Menengah Kejuruan Swasta 18 AL YASIR Bengkulu sebagai

bagian tak terpisahkan dari Sistem Pendidikan Nasional juga wajib
menterjemahkan tujuan pendidikan kejuruan secara nasional menjadi tujuan
pendidikan pada tingkat kelembagaan atau sekolah. Dalam pelaksanaan
pendidikan, proses pembelajaran yang terjadi tidak terbatas di dalam kelas
saja.Pengajaran yang berlangsung pada pendidikan ini lebih ditekankan pada
pengajaran yang dilakukan di luar kelas, bahkan di luar institusi pendidikan
seperti lingkungan kerja atau kehidupan masyarakat. Dalam hal ini praktek kerja
lapangan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem program
pengajaran serta merupakan wadah yang tepat untuk mengaplikasikan
pengetahuan, sikap dan keterampilan yang diperoleh pada Proses Belajar
Mengajar (PBM).

2
1.2 Tujuan Praktik kerja lapangan (PKL)

1. Tujuan Umum
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini diharapkan agar dapat
menambah ilmu pengetahuan, keterampilan dan pengalaman serta
menghasikan tenaga kesehatan dalam bidang farmasi yang mampunya
berkerja dalam sistem pelayanan kesehatan.
2. Tujuan Khusus
1. Meningkatkan keterampilan dan kemampuan peserta didik sebagai bekal
untuk memasuki lapangan kerja.
2. Mengenal kegiatan-kegiatan penyelenggaraan program kesehatan
masyarakat secara menyeluruh baik ditinjau dari aspek administrasi,
teknis maupun sosial budaya.

3. Memberikan kesempatan bagi peserta didik untuk mendapatkan

pengalaman kerja nyata dan langsung secara terpadu dalam pelaksanaan
kegiatan pelayanan kesehatan Farmasi, Rumah Sakit, Puskesmas, PBF, IFK,
apotek dan penyuluhan kesehatan masyarakat.
4. Memberikan kesempatan bagi peserta didik untuk bermasyarakat pada
suatu lingkungan kerja yang sebenarnya.
5. Menumbuh kembangkan sikap etis, profesionalisme dan nasionalisme
yang diperlukan peserta didik untuk memasuki lapangan kerja sesuai
dengan bidangnya.
6. Memperoleh masukan dan umpan balik guna memperbaiki dan
mengembangkan serta meningkatkan penyelenggaraan pendidikan
SMKS 18 Al Yasir Bengkulu

1.3 Manfaat Praktik kerja lapangan (PKL)

1. Mengetahui, memahami tugas dan tanggung jawab asisten apoteker di
apotek Mendapatkan pengetahuan manajemen praktis di apotek.
2. Mendapatkan pengalaman praktis mengenai pekerjaan tenaga teknis
kefarmasian di apotek.
3. Meningkatkan rasa percaya diri untuk menjadi asisten apoteker yang
handal dan bertanggung jawab.

3
4. Melatih agar mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja .
5. Memberikan pengalaman tentang penerapan teori yang telah di pelajari
pada permasalahan nyata di dunia kerja.
6. Melatih kedisiplinan, inisiatif, tanggung jawab, motivasi kerja
kemampuan bekerja sama dan etika dalam lingkungan kerja.

4
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Ketentuan Umum Tentang Apotek

Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 9 tahun 2017
tentang Pekerjaan Kefarmasian:
a. Apotek adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktik
kerfarmasian oleh apoteker.
b. Pekerjaan kefarmasian adalah pembuatan termasuk pengendalian mutu
sediaan farmasi, pengamanan, pengadaan, penyimpanan dan
pendistribusian atau penyaluran obat atau resep dokter, pelayanan
informasi obat, serta pengembangan obat, bahan obat, dan obat
tradisional.
c. Tenaga kefarmasian adalah tenaga yang melakukan pekerjaan
kefarmasian yang terdiri atas Apoteker dan tenaga teknis kefarmasian.
d. Pelayanan kefarmasian adalah suatu pelayanan yang langsung
bertanggung jawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi
dengan maksud mencapai hasil yang pasti untuk meningkatkan mutu
kehidupan pasien.
e. Apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus sebagai Apoteker dan
telah mengucapkan sumpah jabatan Apoteker
f. Tenaga Teknis Kefarmasian adalah tenaga yang membantu Apoteker
dalam menjalankan pekerjaan kefarmasian, yang terdiri atas sarjana
farmasi ,ahli madya farmasi dan tenaga menengah.
g. Fasilitas pelayanan kefarmasian adalah sarana yang di gunakan untuk
menyelenggarakan pelayanankefarmasianyaituApotek, Instalasi Farmasi
RumahSakit, Puskesmas, Klinik, Toko Obat atau Praktek Bersama.

BerdasarkanUndang-Undang Kesehatan No. 36 tahun 2009 :

1. Sumber daya di bidang kesehatan adalah segala bentuk dana, tenaga,
perbekalan kesehatan, sediaan farmasi, dan alat kesehatan serta Fasilitas
Pelayanan Kesehatan dan Teknologi yang dilakukan oleh Pemerintah,

5
 Pemerintah Daerah dan Masyarakat.
2. Perbekalan kesehatan adalah semua bahan dan peralatan yang diperlukan
untuk menyelenggarakan upaya kesehatan.
3. Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat , obat tradisional, dan
kosmetika.
4. Obat adalah bahan atau paduan bahan, termasuk produk biologi yang
digunakan untuk mempengaruhi atau menyelidiki sistem fisiologi atau
keadaaan patologi dalam rangka penetapan diagnosis, pencegahan,
penyembuhan, pemulihan, peningkatan kesehatan, kontrasepsi untuk
manusia.

5. Obat bebas adalah obat yang dijual bebas kepada umum tanpa resep
dokter dan tidak membahayakan bagi pemakai, penandaannya adalah
lingkaran bulat berwarna hijau dengan garis tepi berwarna hitam.
Contoh obatnya: Minyak Kayu Putih ,Obat Batuk Hitam, Obat Batuk
Putih, Tablet Paracetamol, Tablet Vitamin C, B Kompleks, E dan lain-
lain.

Gambar 1 : Logo Obat Bebas

6. Obat bebas terbatas adalah obat keras yang dapat diserahkan tanpa resep
dokter dengan penyerahan dalam bungkus aslinya dan di beri tanda
peringatan (P1-P6). Penandaannya adalah lingkaran bulat berwarna biru
dengan garis tepi berwarna hitam.

Gambar 2 : Logo Obat Bebas Terbatas

6
Pada penyerahannya pembuat atau penjual harus mencantumkan tanda
peringatan yang tercetak. Tanda peringatan tersebut berwarna hitam,
berukuran panjang 5 cm dan lebar 2 cm dan memuat pemberitahuan
putih yang terdiri dari P No.1 sampai P No.6.

Gambar 3 : Tanda Peringatan ( P1-P6) Obat Bebas Terbatas

Contoh obat berdasarkan tanda peringatannya :

A. P No. I : awas obat keras, bacalah aturan
pemakaiannya. Contoh : Dulcolax tablet,
Acetaminofen
B. P No. 2 : awas obat keras, hanya untuk kumur , jangan ditelan
Contoh : Gargarisma khan, Betadin Garghe, Listerine, Tantum
Verde, Minosep, dll.
C. P NO. 3 : awas obat keras hanya untuk bagian luar
badan Contoh :
1. Anthistamin pemakaian luar, misal dalam bentuk cream,
caladin, caladril.
2. Lasonil
3. Liquor burowl
D. P No. 4 : awas obat keras hanya untuk dibakar
Dalam bentuk rokok dan serbuk untuk penyakit asma yang
mengandung scopolamin.

7
 E. P No.5 : awas obat keras tidak boleh ditelan
Contoh : Dulcolax Suppos, Amonia 10 % ke bawah
F. P No. 6 : awas obat keras wasir jangan ditelan:
Contoh : Varemoid, Boraaginol S/N, Ultraproct N, dll

7. Obat keras dikenal juga sebagai obat daftar G , menurut bahasa belanda
G adalah singkatan dari kata Gevaarlijk yang berarti berbahaya jika
pemakaiannya tidak berdasarkan resep dokter. Penandaan untuk obat
keras adalah lingkaran bulat berwarna merah dengan garis tepi warna
hitam dengan huruf “K” yang menyentuh garis tepi.

Contoh obatnya : Andrenalinum, Antibiotika, Antihistaminika, dan lain-

lain.

Gambar 4 : Logo obat keras

8. Obat Wajib Apotek adalah obat keras yang dapat diberikan oleh apoteker
di apotek tanpa resep dokter. Obat Wajib Apotik (OWA) merupakan obat
keras yang dapat diberikan oleh Apoteker Pengelola Apotek (APA)
kepada pasien.Walaupun APA boleh memberikan obat keras, namun ada
persayaratan yang harus dilakukan dalam penyerahan OWA, yaitu :
a.Apoteker wajib melakukan pencatatan yang benar mengenai data
pasien (nama, alamat, umur) serta penyakit yang diderita.
b.Apoteker wajib memenuhi ketentuan jenis dan jumlah yang boleh
diberikan kepada pasien. Contohnya hanya jenis oksitetrasiklin salep
saja yang termasuk OWA, dan hanya boleh diberikan 1 tube.
c.Apoteker wajib memberikan informasi obat secara benar mencakup :
indikasi, kontra indikasi, cara pemakaian, cara penyimpanan dan efek
samping obat yang mungkin timbul serta tindakan yang disarankan
bila efek tidak dikehendaki tersebut timbul.

8
Tujuan OWA adalah memperluas keterjangkauan obat untuk masyarakat,
maka obat-obat yang digolongkan dalam OWA adalah obat yang
diperlukan bagi kebanyakan penyakit yang diderita pasien. Antara lain :
obat antiinflamasi (asam mefenamat), obat alergi kulit (salep
hidrokotison), infeksi kulit dan mata (salep oksitetrasiklin), anti alergi
sistemik (CTM), obat KB hormonal.
Berdasarkan keputusan Menkes No. 347/ menkes/SK/VII/1990 tentang
obat wajib Apotek (OWA 1) No. I, yaitu :
A. Oral Kontrasepsi,
Kontrasepsi oral adalah kontrasepsi berupa pil dan diminum oleh
wanita, yang berisi estrogen dan progestin berkhasiat mencegah
kehamilan bila diminum secara teratur (Hartanto, 2004).
contohnya : Tunggal Linestrenol, Kombinasi Etinodiol-diasetat,
mestranol-Norgestrel, etinil-estradiol-Linestrenoil, etinil-estradiol-
Etinodiol-diasetat, etinil-estradiol Levonorgestreletinil-estradiol-
Norethindrone, mestranol Desogestrel.
B. Obat Saluran Cerna, seperti :

Obat Sistem Pencernaan adalah obat yang bekerja pada system

gastrointestinal . Ada beberapa klasifikasi dari obat sistem
pencernaan diantaranya Antitukak, Antipasmodik, Antasida,
Antiemetik , Antikolinergik, Hepatoprotektor , Prokinetik,
Antidiare , Laksatif.
1. Antasid dan Sedativ/Sposmodik.
Contohnya : Al.Oksida Mg,trisilikst, Papaverin HCl,
Klordiazepoksida , Mg.trisilikat, Al. oksida + Papaverin HCl +
Klordiazepoksida + diazepam + sodium bicarbonate.
2. Anti Spasmodik, contohnya : ekstrak beladon, atropin SO4 dan
papaverin HCl
3. Anti Spasmodik Analgesik, contohnya : Metamizole, Fennpive
rinium bromide, Hyoscine N-butilbrom ide, dipyrone,
Methampyrone beladona, Papaverin HCI.

9
C. Obat Mulut dan Tenggorokan,
Kesehatan mulut dan tenggorokan sangat berperan penting bagi
tubuh secara keseluruhan. Termasuk di dalamnya kesehatan gigi.
Jika terjadi banya masalah kesehatan pada gigi, hal ini bisa
memengaruhi kondisi jantung.
contohnya : Methampyrone, diazepam, Pramiverin, metamizole,
Prifinium bromide sulpyrin, Anti Mual Metoklopramid HCl dan
Laksan Bisakodil Supposutoria.
D. Obat Saluran Napas,
Saluran pernapasan atau tractus respiratorius (respiratory tract)
adalah bagian tubuh manusia yang berfungsi sebagai tempat lintasan
dan tempat pertukaran gas dalam proses pernapasan. Saluran ini
berpangkal pada hidung atau mulut dan berakhir pada paru-paru.
contohnya : Untuk Asma yaitu Aminofilin Supposutoria, Ketotifen,
Terbutalin SO4, Salbutamol.
Untuk Mukolitik yaitu Bromheksin, Karbosistein, Asetilsistein dan
Oksolam Sinitrat.
E. Obat yang mempengaruh sistem Neuromuscular, seperti :
Neuromuskular adalah kondisi medis yang ditandai dengan
ketidakmampuan sistem saraf dan otot untuk bekerja sebagaimana
mestinya. Pasien yang memiliki kelainan tersebut biasanya
menunjukkan beberapa gejala, seperti gangguan tidur karena masalah
pernapasan.
1. Analgetik, contohnya : Metampiron, Asam Mefenamat, Glafenin,
Metampiron + Klordiazepoksid dan diazepam

2. Antihistamin, contohnya : Mebhidrolin, Pheniramhiind rogen

maleal, Dimethindmena leat, Astemizol, Oxomemazin,
HomochlorcycIin, Dexchlorphenira mine Maleat.
F. Antiparasit,
Parasit adalah mikroorganisme yang hidup dan menggantungkan
hidup dari organisme lain. Sebagian parasit tidak berbahaya,

10
 sedangkan sebagian lain dapat hidup dan berkembang di dalam tubuh
manusia kemudian menyebabkan infeksi.
contohnya : Mebendazol
G. Obat Kulit Topikal, seperti :
“Topikal” artinya obat ini ditujukan hanya untuk pemakaian luar.
Lebih tepatnya, obat topikal adalah jenis obat yang cara pakainya
dioleskan langsung pada permukaan kulit.
1. Antibiotik, contohnya : Tetrasiklin/Oksitetra, Kloramfenikol,
Framisetina SO4, Neomisin SO4, Gentamisin dan Eritromisin
2. Korlikosteroid, contohnya : Hidrokortison, Flupredniliden,
Triamsinolon, Betametason, Fluokortolon/Diflukortolon dan
Desoksimelason
3. Antiseptik local, contohnya : Heksaklorofene
4. Antif Fungi, contohnya : Mikonaznoilrat, Nistatin, Tolnattat,
Ekonazol
5. Anestesi Lokal, contohnya : Lidokain HCI.
6. Enzim antiradang topical Kombinasi,
contohnya : Heparinoid atau Heparin Na Dengan Hialuronidase
ester nikotinat
7. Pemucat Kulit,
contohnya : Hidroquinon

Berdasarkan keputusan Menkes No.919/MENKES/PER/X/1993

tentang obat wajib Apotek (OWA 2) No. 2, yaitu :

Contoh golongan OWA 2 : Albendazol, Bacitracin, Benorilate,

Bismuth subcitrate, Carbinoxamin, Clindamicin, Dexametason,
Dexpanthenol, Diclofenac, Diponium, Fenoterol, Flumetason,
Hydrocortison butyrate, Ibuprofen Isoconazol, Ketokonazole,
Levamizole, Methylprednisolon, Niclosamide, Noretisteron,
Omeprazole, Oxiconazole, Pipazetate, Piratiasin Kloroteofilin,
Pirenzepine, Piroxicam, Polymixin B Sulfate, Prednisolon,

11
 Scopolamin, Silver Sulfadiazin, Sucralfate, Sulfasalazine,
Tioconazole.

Berdasarkan keputusan Menkes No.1176/MENKES/PER/X/1999

tentang obat wajib Apotek (OWA 3) No. 3, yaitu :
A. Saluran Pencemaan dan Metabolisrne,
contohnya : Famotidin, Ranitidin, Obat kulit, contohnya : Asam
Azeleat, Asam Fusidat, Motretinida, Tolsiklat dan Tretinoin.
B. Antiinfeksi Umum, seperti :
1. Kategoril 1 (2HMU4H3R3)
Kombipak 2 Fase awal : lsoniazid, Rifampisin, Pirazinamid,
Etambutol.
Kombipak 3 Fase lanjutan: lsoniazid, Rifampisin.
2. Kategori 2 (2HRZES/HMU5H3R3E3)
Kombipak 2 Fase awal : lsoniazid, Rifampisin, Pirazinamid,
Etambutol, Streptomisin.
Kombipak 3 Fase lanjutan : lsoniazid, Rifampisin, Etambutol.
3. Kategori lll (2HRZ4H3R3)
Kombipak 2 Fase awal : lsoniazid, Rifampisin, Pirazinamid
Kombipak 3 Fase lanjutan : lsoniazid, Rifampisin
C. Sistem Muskuloskeletal,
contohnya : Alopurinol , Diklofenanka trium, Piroksikam.
D. Sistem saluran pernafasan,
contohnya : Klemastin, Mequitazin, Orsiprenalin, Prometazinte
oklat, Setirizin dan Siproheptadin.
E. Organ-organ Sensorik,
contohnya : gentamisin dan kloramenikol.

9. Narkotika adalah zat atau obat yang berasal dari tanaman atau bukan
tanaman, baik sintetis maupun semi sintetis yang dapat menyebabkan
penurunan dan perubahan kesadaran, sampai hilangnya rasa, mengurangi
sampai menghilangkan rasa nyeri, dan dapat menimbulkan
ketergantungan.
12
 Dalam UU No 35 Tahun 2009, narkotika digolongkan ke dalam tiga
golongan, yaitu :
A. Narkotika Golongan I
Narkotika golongan satu hanya dapat digunakan untuk tujuan
pengembangan ilmu pengetahuan dan tidak digunakan dalam terapi,
serta mempunyai potensi sangat tinggi mengakibatkan
ketergantungan.
Contoh: Heroin, Kokain, Daun Kokain, Opium, Ganja, Jicing,
Katinon, MDMDA/Ecstasy, dan lebih dari 65 macam jenis lainnya.
B. Narkotika Golongan II
Narkotika golongan dua, berkhasiat untuk pengobatan digunakan
sebagai pilihan terakhir dan dapat digunakan dalam terapi dan/atau
untuk tujuan pengembangan ilmu pengetahuan serta mempunyai
potensi tinggi mengakibatkan ketergantungan.
Contoh: Morfin, Petidin, Fentanil, Metadon, Dll.
C. Narkotika golongan III
Narkotika golongan tiga adalah narkotika yang memiliki daya adiktif
ringan, tetapi bermanfaat dan berkhasiat untuk pengobatan dan
penelitian. Golongan 3 narkotika ini banyak digunakan dalam terapi
dan/atau untuk tujuan pengembangan ilmu pengetahuan serta
mempunyai potensi ringan mengakibatkan ketergantungan.
Contoh: Codein, Buprenorfin, Etilmorfina, Kodeina, Nikokodina,
Polkodina, Propiram, dan ada 13 (tiga belas) macam termasuk
beberapa campuran lainnya.

Gambar 5 : Logo Obat Narkotika

10. Psikotropika adalah zat atau obat baik alamiah maupun sintetis bukan
narkotika yang bersifat psikoaktif melalui pengaruh selektif pada susunan
13
saraf pusat yang menyebabkan perubahan khas pada aktivitas mental dan
perilaku.
Menurut UU RI No. 5 Tahun 1997, psikotropika dibagi menjadi 4
golongan :
A.Golongan I
Psikotropika yang hanya dapat digunakan untuk tujuan ilmu
pengetahuan dan tidak digunakan dalam terapi, serta mempunyai
potensi amat kuat mengakibatkan sindroma ketergantungan.
Psikotropika Golongan I, antara lain: Meskalina, Katinona.
B. Golongan II
Psikotropika yang berkhasiat pengobatan dan dapat digunakan dalam
terapi dan / atau ilmu pengetahuan serta mempunyai potensi kuat
mengakibatkan sindroma ketergantungan. Psikotropika Golongan II
antara lain: Metakualon, Sekobarbital, Fenmetrazin.
C. Golongan III
Psikotropika yang berkhasiat pengobatan dan banyak digunakan dalam
terapi dan / atau untuk tujuan ilmu pengetahuan serta mempunyai
potensi sedang mengakibatkan sindroma ketergantungan. Psikotropika
Golongan III antara lain: Amobarbital, Flunitrazepam, Pentobarbital,
Siklobarbital, Katina
D.Golongan IV
Berkhasiat pengobatan dan sangat luas digunakan dalam terapi dan /
atau untuk tujuan ilmu pengetahuan serta mempunyai potensi ringan
mengakibatkan sindroma ketergantungan. Psikotropika Golongan IV
antara lain: Allobarbital, Barbital, Bromazepan, Diazepam,
Fencamfamina, Fenobarbital, Flurazepam, Klobazam,
Klordiazepoksida, Meprobamat, Nitrazepam, Triazolam.

14
 Gambar 6 : Logo Obat Psikotropika

11. Prekursor adalah zat atau bahan pemula/bahan kimia yang dapat
digunakan dalam pembuatan narkotika dan psikotropika.
Contohnya : Efedrin, Pseudoefedrin, Ergotamin, danErgometrin
12. Obat tradisional adalah bahan atau ramuan bahan yang berupa bahan
tumbuhan,bahan hewan,bahan mineral,sediaan gelenik, atau campuran
dari bahan-bahan tersebut yang secara turun temurun telah digunakan
untuk pengobatan berdasarkan pengalaman.
13. Jamu adalah obat yang diolah secara tradisional, baik dalam bentuk
serbuk, seduhan, pil , maupun cairan yang berisi seluruh bagian tanaman.
Contoh : Tolak Angin, Antangin, Woods’ Herbal, Diapet Anak, dan
Kuku Bima Gingseng.

Gambar 7 : Logo obat jamu

14. Obat Herbal Terstandar adalah sediaan obat bahan alam yang telah
dibuktikan keamanan dan khasiatnya secara ilmiah dengan uji praklinik
dan bahan bakunya distandarisasi.
Contoh : Diapet, Lelap, Fitolac, Diabmeneer, dan Glucogarp.

Gambar 8 : Logo Obat Herbal Terstandar

15
15. Fitofarmaka adalah sediaan obat bahan alam yang telah dibuktikan
keamanan dan khasiatnya secara ilmiah dengan uji praklinik, uji
teknologi, dan uji klinik.
Contoh: Stimuno, Tensigard, Rheumaneer, X-gra dan Nodiar.

Gambar 9 : Logo obat Fitofarmaka

16. Kosmetika adalah sediaan atau paduan bahan yang siap untuk digunakan
pada bagian luar badan (epidermis,rambut,kuku,bibir dan organ kelamin
luar, gigi, dan rongga mulut) untuk membersihkan dan menambah daya
tarik, mengubah penampakan supaya melindungi tetap dalam keadaan
baik, memperbaiki bau badan tetapi tidak di maksudkan untuk mengobati
atau menyembuhkan suatu penyakit.
Contoh: kosmetik antara lain Shampo, Pasta gigi, sabun, lipstik, bedak,
parfum, dan lain-lain.
17. Alat kesehatan adalah instrument, aparatus,mesin dana atau implant yang
tidak mengandung obat yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosis,
menyembuhkan, dan meringankan penyakit,merawat orang sakit
memulihkan kesehatan pada manusia dana tau membentuk struktur dan
memperbaiki fungsi tubuh.
Contoh: Kain kasa, Plester, Spuit (Alat suntik), Pembalut, Catherter, Pot
urine steril (wadah urine steril), Kantong infus dan selang infus, Tabung
oksigen.
17. Perbekalan kesehatan Rumah Tetangga (PKRT) adalah alat, bahan atau
campuran untuk pemeliharaan dan perawatan kesehatan untuk manusia ,
pengendali mutu hewan peliharaan , rumah tangga dan tempat umum.
contoh: yang sering digunakan seperti pembersih lantai,

16
 sabun cuci piring, pelembut pakaian, hand sanitizer atau cuci tangan
tanpa bilas, popok bayi, obat nyamuk, dan masih banyak lagi yang lain
2.2 Tugas dan fungsi
Apotek 1.Tugas Apotek
Menurut PMK RI No 9 tahun 2017 pasal 2, apotek bertujuan untuk sebagai
berikut :
a Meningkatkan kualitas pelayanan kefarmasian di apotek;
b Memberikan perlindungan pasien dan masyarakat dalam
memperoleh pelayanan kefarmasian di apotek ,dan
c Menjamin kepastian hukum bagi tenaga kefarmasian dalam
memberikan pelayanan kefarmasian di apotek.
2. Fungsi Apotek

Fungsi apotek menurut Peraturan Pemerintah No.51 tahun 2009, tentang

tugas dan fungsi Apotek adalah :
a. Tempat pengabdian seorang apoteker yang telah mengucapkan sumpah
jabatan apoteker
b. Sarana yang digunakan untuk melakukan pekerjaan kefarmasian

c. Sarana yang digunakan untuk memproduksi dan distribusi sediaan

farmasi antara lain obat, bahan baku obat, obat tradisional, dan
kosmetika.
d. Sarana pembuatan dan pengendalian mutu sediaan farmasi,
pengamanan, pengadaan, dan penyimpanan serta pendistribusi atau
penyaluran obat ,pengelolaan obat ,serta pengembangan obat, bahan
obat dan obat tradisional.
e. Sarana penyalur perbekalan farmasi yang harus menyebarkan obat yang
diperlukan masyarakat secara meluas dan merata. (PPNo.51,2009)

17
2.3 Pendirian Apotek
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan No.9 tahun 2017,
pendirian apotek adalah:
1. Apoteker dapat mendirikan apotek dengan modal sendiri dan atau modal
dari pemilik modal baik perorangan maupun perusahaan.
2. Apoteker dalam mendirikan apotek bekerjasama dengan pemilik modal
maka pekerjaan kefarmasian harus tetap dilakukan sepenuhnya oleh
apoteker.
3. Apotek wajib memasang papan nama apotek mengenai nama apotek :
a. Papan nama Apotek memuat informasi mengenai nama apotek, nomor
SIA, dan alamat.
b. Papan nama praktek apoteker yang memuat paling sedikit nama apoteker,
nomor SIPA, dan jadwal praktek Apoteker.

4. Pasal 19 UU No.9 tahun 2017, setiap Apoteker dan tenaga teknis

kefarmasian harus bekerja sesuai :
a. Standar profesi
b. Standar prosedur operasional
c. Standar pelayanan
d. Etika profesi
e. Menghormati hak pasien dan mengutamakan kepentingan pasien
5. Penyelenggaraan pelayanan kefarmasian di Apotek harus menjamin
ketersediaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai:
a. Aman
b. Bermanfaat atau berkhasiat

c. Bermutu

d. Terjangkau.

Pendirian apotek harus memenuhi persyaratan berikut, yaitu :

A. Lokasi
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dapat mengatur persebaran
apotek di wilayahnya dengan memperhatikan akses masyarakat
dalam mendapatkan pelayanan kefarmasian.

18
B. Bangunan
1. Bangunan apotek harus memiliki fungsi keamanan, kenyamanan,
dan kemudahan dalam pemberian pelayanan kepada pasien serta
perlindungan dan keselamatan bagi semua orang termasuk
penyandang cacat, anak-anak, dan orang lanjut usia.
2. Bangunan apotek harus bersifat permanen.
3. Bangunan bersifat permanen dapat merupakan bagian dan/atau
terpisah dari pusat perbelanjaan, apartemen, rumah toko, rumah
kantor, rumah susun, dan bangunan yang sejenis
C. Sarana, Prasarana, dan Peralatan
Setidaknya memiliki sarana ruang yang berfungsi:
1. Penerimaan resep
2. Pelayanan resep dan peracikan (produksi sediaan secara terbatas)
3. Penyerahan sediaan farmasi dan alat kesehatan
4. Konseling
5. Penyimpanan sediaan farmasi dan alat kesehatan
6. Arsip
Prasarana apotek setidaknya terdiri atas:
1. Instalasi air bersih
2. Instalasi listrik
3. Sistem tata udara
4. Sistem proteksi kebakaran
Peralatan apotek setidaknya meliputi :

a Peralatan apotek meliputi semua peralatan yang dibutuhkan

dalam pelaksanaan pelayanan kefarmasian.
b Peralatan dimaksud antara lain meliputi rak obat, alat peracikan,
bahan pengemas obat, lemari pendingin, meja, kursi, komputer,
sistem pencatatan mutasi obat, formulir catatan pengobatan
pasien dan peralatan lain sesuai dengan kebutuhan.

19
 c Formulir catatan pengobatan pasien merupakan catatan
mengenai riwayat penggunaan Sediaan Farmasi dan/atau Alat
Kesehatan atas permintaan tenaga medis dan catatan pelayanan
Apoteker yang diberikan kepada pasien.

D. Ketenagaan
1. Apoteker pemegang SIA dalam menyelenggarakan apotek dapat
dibantu oleh Apoteker pendamping, Tenaga Teknis Kefarmasian
dan atau tenaga administrasi.
2. Apoteker dan Tenaga Teknis Kefarmasian sebagaimana wajib
memiliki surat izin praktik yang masih berlaku sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.

2.4 Pencabutan Izin Apotek

Setiap apotek harus berjalan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku, sesuai dengan Keputusan Mentri Kesehatan RI
No.1332/Menkes/SK/S/2002 Kepala Dinas Kesehatan dapat mencabut surat
izin apotek apabila:
1. Apoteker yang sudah tidak memenuhi ketentuan atau persyaratan sebagai
Apoteker Pengelola apotek
2. Apoteker tidak memenuhi kewajiban dalam menyediakan, menyimpan dan
menyerahkan perbekalan farmasi yang bermutu baik dan terjamin
keabsahannya serta tidak memenuhi kewajiban dalam memusnahkan
perbekalan farmasi yang tidak dapat digunakan lagi atau dilarang
digunakan dan mengganti obat generic yang ditulis dalam resep dengan
obat paten.
3. Apoteker Pengelola Apotek berhalangan melakukan tugasnya lebih dari 2
tahun secara terus-menerus.
4. Terjadi pelanggaran terhadap ketentuan Peraturan Perundang-undangan
mengenai narkotika, obat keras, psikotropika serta ketentuan Peraturan
Perundang-undangan lainnya.
5. Surat izin kerja Apoteker Pengelola Apotek dicabut

20
6. Pemilik sarana apotek terbukti terlibat dalam pelanggaran Perundang-
undangan di bidang obat.
7. Apotek tidak lagi memenuhi persyaratan sebagai apotek.

21
 Pelaksanaan pencabutan izin apotek dapat dilaksanakan setelah dikeluarkannya :
1. Peringatan tertulis kepada Apoteker Pengelola Apotek sebanyak 3 kali
berturut-turut dengan tenggang waktu masing-masing 2 bulan.
2. Pembekuan izin apotek untuk jangka waktu selama-lamanya 6 bulan sejak
dikeluarkannya penetapan pembekuan kegiatan di apotek.

Pembekuan izin apotek dapat dicairkan kembali apabila apotek telah

membuktikan memenuhi persyaratan sesuai dengan ketentuan Peraturan
Perundang-undangan. Hal ini dilakukan setelah Kepala Balai POM setempat
melakukan pemeriksaan. Keputusan pencabutan Surat Izin Apotek dilakukan
oleh Kepala Dinas Kesehatan/Kota disampaikan langsung kepada Apoteker
Pengelola Apotek dengan tembusan Menteri dan Kepala Dinas Kesehatan
Provinsi setempat serta Kepala Balai Pemeriksaan Obat dan Makanan setempat.
Apabila surat izin apotek dicabut, Apoteker Pengelola Apotek atau Apoteker
Pengganti wajib mengamankan perbekalan farmasinya. Pengamanan tersebut
dilakukan dengan tata cara sebagai berikut:
1. Dilakukan inventarisasi terhadap seluruh persediaan narkotika, obat keras
tertentu dan obat lainnya dan seluruh resep yang tersisa di apotek.
2. Narkotika, Psikotropika dan resep harus dimasukkan dalam tempat yang
tertutup dan terkunci. Apoteker Pengelola Apotek wajib melaporkan
kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota atau petugas yang diberi
wewenang tentang penghentian kegiatan disertai laporan inventaris yang
dimaksud diatas.

2.5 Pengeloalaan Sumber Apotek

2.5.1 Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Sesuai ketentuan perundangan yang berlaku apotek harus dikelola oleh
seorang Apoteker yang profesional. Dalam pengelolaan apotek, Apoteker
senantiasa harus memiliki kemampuan menyediakan dan memberikan
pelayanan yang baik, mengambil keputusan yang tepat, mampu
berkomunikasi antar profesi, menempatkan diri sebagai pimpinan dalam
situasi multidisiplier, kemampuan mengelola SDM secara efektif, selalu

22
 belajar sepanjang karier dan membantu memberi pendidikan dan memberi
peluang untuk meningkatkan pengetahuan. Sumber Daya Manusia yang
dimiliki oleh apotek setidak-tidaknya adalah Pemilik Sarana Apotek
(PSA), Apoteker Pengelola Apotek (APA), Asisten Apoteker, Juru Resep,
Tenaga Tata Usaha atau petugas yg melaksanakan administrasi apotek dan
membuat laporan pembelian, penjualan, penyimpanan, dan keuangan
apotek . Pengelolaan sumber daya manusia dalam sistem pengelolaan
apotek dikategorikan sebagai pengelolaan non teknis.Pengelolaan non
teknis lainnya yang juga penting adalah meliputi semua kegiatan
administrasi, keuangan, personalia dan upaya-upaya peningkatan
kompetensinya.

2.5.2 Pengelolaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan lainnya

Berdasarkan Permenkes No. 35 tahun 2014 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di apotek, Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai dilakukan sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku meliputi perencanaan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, pemusnahan, pengendalian, pencatatan dan
pelaporan, yaitu :
A. Perencanaan
Dalam membuat perencanaan pengadaan sediaan farmasi, alat
kesehatan, dan bahan medis habis pakai perlu diperhatikan pola
penyakit, pola konsumsi, budaya dan kemampuan masyarakat.
B. Pengadaan
Untuk menjamin kualitas Pelayanan Kefarmasian maka pengadaan
sediaan farmasi harus melalui jalur resmi sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan.
C. Penerimaan
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis
spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang tertera
dalam surat pesanan dengan kondisi fisik yang diterima.

23
D. Penyimpanan
1. Obat/bahan obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik.
Dalam hal pengecualian atau darurat dimana isi dipindahkan pada
wadah lain, maka harus dicegah terjadinya kontaminasi dan harus
ditulis informasi yang jelas pada wadah baru. Wadah sekurang-
kurangnya memuat nama obat, nomor batch dan tanggal
kadaluwarsa.
2. Semua obat/bahan obat harus disimpan pada kondisi yang sesuai
sehingga terjamin keamanan dan stabilitasnya.
3. Sistem penyimpanan dilakukan dengan memperhatikan bentuk
sediaan dan kelas terapi obat serta disusun secara alfabetis.
4. Pengeluaran obat memakai sistem FEFO (First Expire First Out)
dan FIFO (First In First Out)
E. Pemusnahan

1. Obat kadaluwarsa atau rusak harus dimusnahkan sesuai dengan

jenis dan bentuk sediaan. Pemusnahan Obat kadaluwarsa atau rusak
yang mengandung narkotika atau psikotropika dilakukan oleh
Apoteker dan disaksikan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
Pemusnahan Obat selain narkotika dan psikotropika dilakukan oleh
Apoteker dan disaksikan oleh tenaga kefarmasian lain yang memiliki
surat izin praktik atau surat izin kerja. Pemusnahan dibuktikan dengan
berita acara pemusnahan menggunakan Formulir 1 sebagaimana terlampir.
2. Resep yang telah disimpan melebihi jangka waktu 5 (lima) tahun
dapat dimusnahkan. Pemusnahan Resep dilakukan oleh Apoteker
disaksikan oleh sekurang-kurangnya petugas lain di Apotek dengan
cara dibakar atau cara pemusnahan lain yang dibuktikan dengan
Berita Acara Pemusnahan Resep menggunakan Formulir 2
sebagaimana terlampir dan selanjutnya dilaporkan kepada dinas
kesehatan kabupaten/kota.

24
F. Pengendalian
Pengendalian dilakukan untuk mempertahankan jenis dan jumlah
persediaan sesuai kebutuhan pelayanan, melalui pengaturan sistem
pesanan atau pengadaan, penyimpanan dan pengeluaran. Hal ini
bertujuan untuk menghindari terjadinya kelebihan, kekurangan,
kekosongan, kerusakan, kadaluwarsa, kehilangan serta pengembalian
pesanan. Pengendalian persediaan dilakukan menggunakan kartu stok
baik dengan cara manual atau elektronik. Kartu stok
sekurangkurangnya memuat nama Obat, tanggal kadaluwarsa, jumlah
pemasukan, jumlah pengeluaran dan sisa persediaan.
G. Pencatatan Dan Pelaporan
Pencatatan dilakukan pada setiap proses pengelolaan Sediaan Farmasi,
Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai meliputi pengadaan
(surat pesanan, faktur), penyimpanan (kartu stock), penyerahan (nota
atau struk penjualan) dan pencatatan lainnya disesuaikan dengan
kebutuhan. Pelaporan terdiri dari pelaporan internal dan eksternal.
Pelaporan internal merupakan pelaporan yang digunakan untuk
kebutuhan manajemen Apotek, meliputi keuangan, barang dan laporan
lainnya. Pelaporan eksternal merupakan pelaporan yang dibuat untuk
memenuhi kewajiban sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan meliputi pelaporan narkotika (menggunakan Formulir 3
sebagaimana terlampir), psikotropika (menggunakan Formulir 4
sebagaimana terlampir) dan pelaporan lainnya.
H. Administrasi
Dalam menjalankan Pelayanan Kefarmasian di apotek, perlu
dilaksanakan kegiatan administrasi yaitu:
1. Administrasi Umum meliputi: Pencatatan, pengarsipan, pelaporan
Narkotika, Psikotropika dan dokumentasi sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
2. Administrasi Pelayanan meliputi: Pengarsipan resep, pengarsipan
catatan pengobatan pasien, pengarsipan hasil monitoring
penggunaan obat

25
 I. Keuangan
Dalam keuangan di apotek ada beberapa hal yang mempengaruhi
keuangan, yakni seperti:
1. Penerimaan: Berupa pekerjaan yang dilakukan di apotek sehingga
menghasilkan pendapatan di apotek, kegiatan tersebut berupa:
Pelayanan resep dan pelayanan non resep. Sumber pendapatan
secara umum diperoleh dari hasil penjualan, dan modal dari
apotek.
2. Pengeluaran: Dalam apotek terdapat beberapa pengeluaran seperti
biaya rutin dari apotek. Biaya rutin yakni seperti: Gaji karyawan,
listrik, telepon dan air.

2.6 Pelayanan di Apotek

Pelayanan dapat diartikan sebagai kegiatan atau keuntungan yang
dapat ditawarkan oleh satu pihak kepada pihak lain yang pada dasarnya
bersifat tidak kasat mata dan tidak berujung pada kepemilikan. Dengan
semakin meningkatnya persaingan pasar banyak perusahaan mengembangkan
strategi jitu dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan, salah satunya
adalah dengan memberikan pelayanan prima yaitu jika perlakuan yang
diterima oleh pelanggan lebih baik daripada yang diharapkan, maka hal
tersebut dianggap merupakan pelayanan yang bermutu tinggi. Supaya
pelayanan prima dapat selalu diwujudkan suatu perusahaan dalam hal ini
adalah apotek, maka perlu ditetapkan standar pelayanan farmasi di apotek.
Tujuan dari standar pelayanan ini adalah:
1. Melindungi masyarakat dari pelayanan yang tidak profesional
2. Melindungi profesi dari tuntutan masyarakat yang tidak wajar
3. Pedoman dalam pengawasan praktik Apoteker
4. Pembinaan serta meningkatkan mutu pelayanan farmasi di apotek .
Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
No.1027/Menkes/SK/2004 pelayanan kesehatan di apotek meliputi :
1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 1992 tentang Kesehatan (Lembaran
Negara Tahun 1992 Nomor 100, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor

26
 3495)
2. Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 60, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 3839)
3. Peraturan Pemerintah No. 25 Tahun 1980 tentang perubahan atas
Peraturan Pemerintah No. 26 tahun 1965 tentang Apotek.
4. Peraturan Pemerintah Nomor. 72 Tahun 1998 tentang Pengamanan
Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan (Lembaran Negara Tahun 1998
Nomor 138, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 3781)

5. Peraturan Pemerintah Nomor. 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan

Pemerintah dan Kewenangan Provinsi Sebagai Daerah Otonomi (
Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 3952)
6. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1747/Menkes/ SK/XII/2000
tentang Pedoman Penetapan Standar Pelayanan Bidang Kesehatan di
Kabupaten/Kota.
7. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1277/Menkes/ SK/X/2001 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Departemen Kesehatan.
8. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1332/Menkes/ SK/X/2002 tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor.
922/Menkes/Per/X/1993 tentang Ketentuan dan Pemberian Izin Apotek.
9. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1191/Menkes/ SK/IX/2002 tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor
918/Menkes/Per/X/1993 tentang Pedagang Besar Farmasi.
10. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1331/Menkes/ SK/X/2002 tentang
Perubahan Peraturan Menkes Nomor 167/Kab/B.VII/1972 tentang
Pedagang Eceran Obat.

2.6.1 Pelayanan Resep atau Pesanan

A. Skrining resep, Apoteker dibantu oleh Asisten Apoteker melakukan
skrining resep meliputi:
1. Persyaratan administratif, seperti: Nama, SIK, dan alamat dokter;

27
 tanggal penulisan resep, nama, alamat, umur, jenis kelamin, dan berat
badan pasien; nama obat, potensi, dosis, jumlah yang diminta, cara
pemakaian serta informasi lainnya.
2. Kesesuaian Farmasetik: Bentuk sediaan, dosis, potensi, stabilitas,
inkompatibilitas, cara dan lama pemberian.
3. Pertimbangan klinis: Adanya alergi, efek samping, interaksi,
kesesuaian (dosis, durasi, jumlah obat dan lain-lain). ika ada
keraguan terhadap resep hendaknya dikonsultasikan kepada dokter
penulis resep dengan memberikan pertimbangan dan alternatif
seperlunya bila perlu menggunakan persetujuan setelah
pemberitahuan.
B. Penyiapan obat

1 Peracikan merupakan kegiatan menyiapkan, menimbang,

mencampur, mengemas dan memberikan etiket pada wadah. Dalam
melaksanakan peracikan obat harus dibuat suatu prosedur tetap
dengan memperhatikan dosis, jenis dan jumlah obat serta penulisan etiket
yang benar.
2 Etiket harus jelas dan dapat dibaca.
3 Kemasan Obat yang Diserahkan. Obat hendaknya dikemas dengan
rapi dalam kemasan yang cocok sehingga terjaga kualitasnya.
4 Penyerahan Obat Sebelum obat diserahkan pada pasien harus
dilakukan pemeriksaan akhir terhadap kesesuaian antara obat dengan
resep. Penyerahan obat dilakukan oleh Apoteker disertai pemberian
informasi obat dan konseling kepada pasien.
5 Apoteker harus memenuhi informasi yang benar, jelas dan mudah
dimengerti, akurat, etis, bijaksana dan terkini. Informasi obat pada
pasien sekurang-kurangnya meliputi: cara pemakaian obat, cara
penyimpanan obat, jangka waktu pengobatan, aktivitas serta makanan
dan minuman yang harus dihindari selama terapi.
6 Apoteker harus memberikan konseling kepada pasien sehingga dapat
memperbaiki kualitas hidup pasien. Konseling terutama ditujukan
untuk pasien penyakit kronis (hipertensi, diabetes melitus, TBC, asma

28
 dan lain-lain).
7 Setelah penyerahan obat kepada pasien, Apoteker harus
melaksanakan pemantauan penggunaan obat.

2.6.2 Promosi dan Edukasi

Dalam rangka pemberdayaan masyarakat, Apoteker harus memberikan
edukasi apabila masyarakat ingin mengobati diri sendiri (swamedikasi)
untuk penyakit ringan dengan memilihkan obat yang sesuai dan
Apoteker harus berpartisipasi secara aktif dalam promosi dan
edukasi.Apoteker ikut membantu diseminasi informasi, antara lain
dengan penyebaran leaflet/brosur, poster, penyuluhan, dan lain-lainnya.

2.6.3 Pelayanan Residensial (Home Care)

Salah satu bentuk pengawalan proses pengobatan pada pasien dari awal
sampai sembuh dengan cara melakukan kontak kepada pasien atau
kunjungan rumah, tentang:
a. Bagaimana keadaan penyakit yang diderita selama pengobatan.
b. Melakukan pemantauan terhadap tingkat kepatuhan pasien dalam
mengkonsumsi obat.
c. Memberikan motivasi-motivasi untuk menumbuhkan kesadaran
hidup sehat (Healthy Habit).

2.6.4 Pelayanan Obat Tanpa Resep

Pelayanan ini seperti pelayanan obat bebas, obat bebas
terbatas.Pelayanan terhadap ini lebih sederhana dibandingkan dengan
pelayanan terhadapa resep dokter. Petugas dapat langsung
mengambilkan obat yang diminta oleh konsumen setelah harga
disetujui, kemudian langsung dibayar pada kasir. Pada saat pergantian
shift, kasir akan menghitung jumlah uang yang masuk dan diserah
terimakan dengan petugas berikutnya.
2.6.5 Pelayanan Narkotika
Sesuai dengan Undang-Undang kesehatan No. 36 tahun 2009,
pada Pasal 102(1) yang menyebutkan bahwa penggunaan sediaan

29
farmasi yang berupa Narkotika dan Psikotropika hanya dapat dilakukan
berdasarkan resep dokter atau dokter gigi dan dilarang untuk
disalahgunakan. Maka dari itu, pada Peraturan Perundang-undangan
No.35 tahun 2009 tentang Narkotika, pengelolaan obat Narkotika
memerlukan penanganan khusus, dimana Narkotika hanya dapat
digunakan untuk kepentingan pelayanan kesehatan dan atau
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi karena obat Narkotika
ini dapat menimbulkan ketergantungan apabila digunakan tanpa
pembatasan dan pengawasan yang seksama.
Dalam menghindar penyalah gunaan obat-obatan ini, maka
Pemerintah melakukan pengawasan yang ketat terhadap obat golongan
Narkotika mulai dari pemesanan sampai dengan pemakaiannya dan
Apoteker Pengelola. Apotek diharuskan membuat laporan pemakaian
dan pemusnahan Narkotika ini.
a. Pemesanan Narkotika Pemesanan obat golongan Narkotika
dilakukan dengan Surat Pesanan Khusus dan harus ditanda tangani
oleh Apoteker Pengelola Apotek dengan mencantumkan nama jelas,
nomor SIK, serta stempel apotek. Surat Pesanan ini dibuat rangkap
4 (3 lembar untuk penyalur dan 1 lembar untuk arsip apotek).
Narkotika hanya dapat disalurkan oleh Industri Farmasi dan
Pedagang Besar Farmasi yang telah memiliki izin khusus
penyaluran Narkotika dari Menteri b. Penerimaan Narkotika: Dalam
penerimaannya, obat Narkotika harus dilakukan oleh APA.
b. Bila berhalangan dapat dilakukan oleh Asisten Apoteker melalui
surat kuasa untuk penerimaan obat Narkotika.
c. Bukti penerimaan Narkotika dan OKT harus juga ditanda tangani
oleh APA dengan mencantumkan nomor SIK dan stempel apotek.

d. Penyimpanan Narkotika Menurut Permenkes No.

28/Menkes/Per/I/1978 diatur bahwa apotek harus mempunyai
lemari khusus untuk penyimpanan obat-obat golongan Narkotika dengan
persyaratan sebagai berikut:
1. Tempat tersebut seluruhnya terbuat dari kayu atau bahan lain

30
 serta mempunyai kunci yang kuat.
2. Tempat penyimpanan tersebut dibagi dua, dan diberi kunci
yang berlainan pula. Bagian pertama untuk menyimpan
morphine, pethidine dan garam-garamnya serta sediaan lainnya.
Sementara itu bagian kedua digunakan untuk menyimpan
persediaan Narkotika sehari-hari.
3. Lemari tersebut tidak boleh digunakan untuk menyimpan
bahan-bahan lain dan harus diletakkan di tempat aman serta
tidak terlihat oleh umum. Kunci dari tempat tersebut harus
dipegang oleh satu orang. Apabila tempat tersebut berupa
lemari yang berukuran kurang dari 40 x 100 cm, maka harus
dibuat pada tembok atau lantai.

Penjualan obat Narkotika hanya boleh diserahkan dengan resep dokter

dan tidak boleh diulang hanya berdasarkan salinan resep saja. Apabila
resep itu hanya ditebus sebagian, maka sebagian lagi juga harus ditebus
pada apotek yang sama. Dalam resep pada peracikannya, obat
Narkotika digaris bawahi dengan tinta merah.Dicatat dalam pemakaian
narkotika dengan mencantumkan tanggal penyerahan, nomor resep,
nama, dan alamat pasien, nama dan alamat dokter, serta jumlah obat
Narkotika yang diminta.

31
 BAB III
PEMBAHASAN

3.1 Waktu, Tempat, dan Teknis Pelaksanaan

1. Waktu Pelaksanaan PKL
Tanggal : 26 September 2022-11 Februari 2023
Hari : Senin - minggu
2. Tempat Pelaksanaan

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan di Apotek

AR 24 yang beralamat di Jl.Irian Rt.04 Rw.02 Ke.Semarang ,Kota
Bengkulu Teknis Pelaksanaan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Apotek AR-24 dilakukan secara
berkelompok sebanyak 3 orang yg terdiri dari :
a. Okta tri Ramadani (NIS:2021.FA.00238)
b. Monika diva aswandi (NIS:2021.FA.00326)
c. Maulana Adi Rangga (NIS:2021.FA.00234)

Kelompok ini di bagi berdasarkan jadwal yg telah di tetapkan

apoteker, yang mana setiap harinya akan di bagi menjadi dua shift yaitu 2
orang pada shift pagi (07.30 WIB - 15.00 WIB) dan 1 orang pada shift sore
(15.00 WIB – 21.15 WIB).
Teknis pelaksanaan yang dilaksanakan di Apotek AR 24 meliputi :
a. Memeriksa stok obat yang kosong atau hampir habis
b. Memeriksa ketersediaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan.
c. Mengisi stok obat yang kosong atau hampir habis. d.Membersihkan kemasan
obat yang berada di Apotik
e. Mengambil obat-obatan di gudang.
f. Menyusun obat sesuai farmakologi dan alfabet. g.Menerima dan mempelajari
pembacaan resep dari dokter. h.Menyiapkan obat dari resep dokter yang boleh
dilayani.

32
 i. Meracik obat dalam bentuk puyer, kapsul, atau salep.
j. Memberi etiket yang sesuai pada obat yang telah disiapkan. k.Melayani
pembelian obat dan alat kesehatan
l. Menulis etiket, copy resep.
m. Mengecek barang yang datang dari PBF

3.2 Saejarah Apotek AR 24

Apotek AR 24 berdiri pada tanggal 22 November 2016,yang berlokasikan
di jln irian rt 04 rw 02 kel.Semarang Kota Bengkulu.Apotek Ar 24 merupakan
apotek swasta yang di kelola kan oleh perseorangan .Apotek ini berdiri dengan
adanya berbagai perizinan,dengan No. SIA:500/7800/BPPTPM/Xl/2016.Dimana
Apoteker pengelola apotek sekaligus pemilik sarana apotek yaitu Mardian Andri
Adi.,S.Farm.Apotek Ar 24 merupakan apotek yang dibuka dari pukul 07:30
WIB sampai pukul 00:00
Dimana pelaksanaan kegiatan apotek dimulai dari hari senin sampai
minggu terbagi menjadi 2 shift,shift pertama pagi pada pukul 07.30-15.00 dan
shift kedua sore pada pukul 15.00-21.15 WIB.Dengan jumlah siswa magang
terdiri daei 3 orang

3.3 Tujuan Pendirian Apotek

Apotek AR 24 didirikan dengan tujuan :

1. Dalam rangka ikut mendukung program pemerintah dibidang kesehatan

khususnya menjamin ketersediaan obat yang baik dan bermutu.
2. Dalam rangka mendekatkan pelayanan sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan lainnya pada masyarakat.
3. Menjamin alternative pilihan bagi masyarakat pengguna layanan dalam
menjamin kepuasan layanan.
4. Memperluas jangkauan komunikasi dan informasi kepada masyarakat perihal
obat dan penyakit sehingga dapat meningkatkan kesadaran hidup sehat bagi
masyarakat.

33
3.4 Pengelolaan
3.4.1 Sumber Daya Manusia (SDM)
Sesuai ketentuan perundangan yang berlaku, apotek harus dikelola
oleh seorang apoteker yang professional. Dalam pengelolaan apotek,
apoteker senantiasa harus memiliki kemampuan menyediakan dan
memberikan pelayanan yang baik, mengambil keputusan yang tepat,
mampu berkomunikasi antar profesi, menempatkan diri sebagai pimpinan
dalam situasi multi disipliner, kemampuan mengelola SDM secara
efektif, selalu belajar sepanjang karier dan membantu memberi
pendidikan serta meningkatkan pengetahuan dalam bidang kesehatan.
Sumber Daya Manusia yang dimiliki oleh apotek setidak-tidaknya adalah
Pemilik Sarana Apotek (PSA), Apoteker Pengelola Apotek (APA),
Asisten Apoteker (AA), Juru Resep, Tenaga Tata Usaha.Di Apotek AR-
24 terdapat beberapa personalia yang mempunyai tugas dan wewenang
yang berbeda sesuai dengan posisi dalam struktur organisasi apotek
seperti:

Nama: Sebagai:

Apt. Mardian Andri Adi,S.Farm Pemilik Sarana Apotik Dan Apoteker

penanggung Jawab Apotek.
Apt.Nurwani Purnama aji,S.Farm Pemilik Sarana Apotik Dan Apoteker
Penanggung Jawab Apotek.
Wafiq Azizah Admin Dan Asisten Apoteker

Indah Nirwana Asisten Apoteker

Monica Rahayu Asisten Apoteker

Anggi Novita Zandra Asisten Apoteker

Ahmad rizky Nasution Asisten Apoteker

Riyan Asisten Apoteker

34
 3.4.2 Sarana, Prasarana dan Peralatan
Apotek berlokasi pada daerah yang dengan mudah dikenali oleh
masyarakat, di depan apotek terdapat juga papan petunjuk yang jelas
tertulis kata Apotek AR-24.
Sarana ruang yang dimiliki apotek AR-24 yang berfungsi sebagai :
a. Penerimaan resep
b. Pelayanan resep dan peracikan
c. Penyimpanan sediaan farmasi dan alat kesehatan
d. Penyerahan sediaan farmasi dan alat kesehatan
e. Konseling
f. arsip
Perasarana yang dimiliki apotek AR-24, yaitu :
a. Instalasi air bersih
b. Instalasi listrik
c. Sistem tata udara

Peralatan yang di miliki apotek AR-24, yaitu:

a. Kursi Tunggu
b. Tempat parkir
c. Etalase obat bebas (Tablet,Sirup, salep, krim), Etalase kosmetik, Etalase
Obat Herbal, Etalase Vitamin, Etalase Obat Keras (Sirup, salep, krim,
tablet), Etalase obat generik (K), Etalase Obat Paten (K), Etalase
injeksi,Vial, dll
d. Meja Kasir
e. Kulkas Obat
f. Kulkas Minuman
g. Kamar Mandi / WC
h. Alat Peracikan (Mortir, stamfer, sudip, spatel, serbet, kertas perkamen,
kapsul, pot obat, plastik klip, etiket, gunting, steples, kalkulator,dll.
i. Lemari obat narkotika dan psikotropika

35
j. Lemari stock obat (Generik , Paten)
k. Pelengkapan lainnya : computer, CCTV, Kipas angin, dll
l. Tempat alkes
m. Wastafel (Tempat cuci tangan)

3.4.3 Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Perbekalan kesehatan lainnya

A. Perencanaan
Perencanaan merupakan kegiatan dalam pemiliha jenis,jumlah
dari harga dalam rangka pengadaan dengan tujuan mendapatkan jumlah
dan jenis yang sesuai dengan anggaran dan kebutuhan,serta menghindari
kekosongan atau antisipasi obat.Sistem perencanaan yang di lakukan di
apotek Ar-24 dalam perbekalan sediaan farmasi seperti obat obatan dan
alat kesehatan di lakukan dengan cara mengumpulkan data obat obatan
atau alat kesehtan yang akan dipesan dimana data tersebut di tulis dalam
buku defecta dan segera mencari penyalur yang sesuai dengan masing
masing obat yang akan di pesan.Setelah itu,melakukan perundingan
dengan beberapa untuk perundingkan persyaratan jenis,mutu barang yang
diperlukan,perundingan harga,potongan,persyaratan pengiriman barang,
dan persyaratan waktu pembayaran.

B.Pengadaan/Pemesanan obat
Apotek AR-24 memesan obat atau barang di Pedagang Besar Farmasi
(PBF) di Provinsi Bengkulu dan Luar kota Bengkulu, Pembayaran
dilakukan sesuai dengan kesepakatan pada Pedagang Besar Farmasi
(PBF) secara tempo atau tunai.
Surat pesanan dibuat dua rangkap yaitu :
a. Warna (putih) dikirim ke Pedagang Besar Farmasi(PBF)
b. Warna merah (copy) Arsip Apotek.
c. Penerimaan

Penerimaan barang di Apotek AR-24 dilakukan oleh Asisten Apoteker,

pada saat penerimaan barang Asisten Apoteker mengecek kesamaan
faktur dan barang yang ada. Pengecekan yang dilakukan meliputi Nama

36
 barang, Jumlah barang, Tanggal Expire Date dan Nomor Batch. Jika
semua barang sesuai dengan faktur, maka barang diterima dan faktur
tersebut ditanda tangani oleh Apoteker atau Asisten Apoteker kemudian
diberi stempel/cap.

C. Penyimpanan
Penyimpanan adalah suatu kegiatan menyimpan dan memelihara
dengan cara menempatkan obat – obatan yang diterima pada tempat yang
dinilai aman dari pencurian serta gangguan yang dapat merusak mutu
obat. Penyimpanan obat disimpan berdasarkan Alfabetis, golongan obat,
khasiat, dan bentuk sediaan, seperti sirup dipisahkan dengan
penyimpanan tablet atau salep. Hal tersebut dilakukan untuk menghindari
zat – zat yang bersifat higroskopis (Tidak tahan terhadap air dan
kelembapan), demikian pula halnya terhadap barang – barang yang
mudah terbakar. Sistem penyimpanan di Apotek AR-24 menggunakan
sistem FIFO (First In First Out) yaitu obat yang masuk terlebih dahulu
maka harus dikelurkan terlebih dahulu dan FEFO (First Expired First
Out) artinya obat yang tanggal kadaluwarsanya sudah dekat harus
dikeluarkan lebih dulu.

D. Administrasi
Administrasi pembukuan di apotek meliputi:
1. Administrasi umum : Pencatatan, pengarsipan, pelaporan narkotika,
psikotropika dan dokumentasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Administrasi pelayanan : Pengarsipan resep, pengarsipan catatan
pengobatan pasien, pengarsipan hasil monitoring penggunaan obat.
Jika administrasi pembukuan suatu apotek baik, maka semua kegiatan yang
dilakukan apotek dapat terkontrol dengan baik dari perencanaan yang
telah direncanakan. Adapun administrasi pembukuan yang ada di Apotek
AR-24 adalah sebagai berikut :
1. Buku Kas
Buku kas adalah buku yang digunakan dalam pencatatan semua
pemasukan, dan pengeluaran uang secara tunai berdasarkan transaksi

37
 yang terjadi. Buku ini disebut juga buku bulanan karena ditutupkan
tiap bulannya sehingga dapat diketahui keuntungan atau kerugian
apotek dalam satu bulan.
2. Buku Pembelian Barang (Buku Faktur )
Buku Pembelian Barang atau Buku Faktur adalah buku yang digunakan
untuk mencatat pembelian barang serta secara tempo atau tunai yang
berasal dari faktur yang dikirimkan oleh PBF dengan disertai harga
total barang dalam satu faktur.
3. Buku Defecta
Buku defecta adalah buku yang digunakan untuk mencatat atau mendata
obat-obat yang kosong atau habis.Pada saat ingin memesan obat
maka buku defecta digunakan dan tidak perlu melihat di gudang
secara satu persatu karena itu dapat membutuhkan waktu yang lama.
4. Blangko Kartu Stock
Blangko kartu stock adalah blangko yang digunakan untuk mengetahui
keluar masuknya suatu obat setiap harganya. Blangko stock dipakai
untuk satu jenis obat saja. Fungsinya untuk melacak kesalahan
penggunaan obat.
5. Blangko salinan
resep Blangko salinan resep yang di buat oleh Asisten tenaga kesehatan
(ATK).
6. Surat Pesanan (SP)
Surat pesanan diberikan kepada PBF untuk melakukan pemesanan
perbekalan farmasi. Surat pesanan terdiri dari 4 lembar yang harus
ditandatangani oleh apoteker. Dalam surat pesanan terdapat tanggal
pemesanan, nama PBF yang ditunjuk, nomor dan nama barang, jenis
kemasan yang dipesan, jumlah pesanan, tanda tangan pemesanan,
dan stempel apotek.
7. Laporan laba rugi untuk mengetahui keuntungan dan kerugian yang
dialami apotek selama satu tahun.
8. Neraca tahunan untuk mengetahui aset apotek, baik berupa harta
lancar, maupun harta tetap.

38
 9. Buku yang bersangkutan dengan pembukuan keuangan.
10. Buku pencatatan narkotika dan psikotropika
11. Buku penerimaan barang

Selain memuat keterangan dari resep aslinya, copy resep juga berisi hal-hal
sebagai berikut, yaitu :
a. Na/o’ma, alamat dan nomor izin praktek dokter ,dokter gigi, atau
dokter hewan
b. Tanda tangan atau paraf
c. Tanggal penulisan resep
d. Nama pasien,nama dokter,alamat pasien
e. Stempel apotek
f. Tanda R/ pada bagian kiri setiap penulisan resep
g. Nama dan alamat apotek
h. Nomor resep dan tanggal pembuatan (Depkes RI,2004)

Tanda copy resep (detur dan ne detur). Tanda -det- untuk obat yang sudah
diserahkan, dan -ne detur- untuk obat yang belum diserahkan. Pada resep
dengan tanda Iter …X diberi tanda -det orig- untuk pembelian pertama, untuk
pembelian kedua dst (sesuai dengan iter) diberi tanda det Iter ….X.

E. Keuangan
Keuangan di apotek AR-24 dipegang oleh PSA sendiri, beberapa tugas
yang dilakukan oleh administrasi seperti mencatat pemasukan apotek dll.
Ada dua komponen dalam keuangan di apotek AR-24 yaitu :
a. Pemasukan Biaya keuangan dari beberapa obat dan resep yang
diterima dari pasien dan konsumen dapat dikatakan pemasukan dalam
keuangan di apotek, pemasukan setiap hari bertambah dan menjadi kas
bagi apotek.
b. Pengeluaran dapat terjadi dari beberapa transaksi di apotek seperti gaji
karyawan, listrik, telepon, air, pajak, dan pembayaran terhadap
distributor.

39
 F. Stock Opname
stock opname di apotek AR-24 dilakukan dengan cara menghitung persediaan
|stok obat, serta untuk memisahkan persediaan obat yang kadaluarsa dan
rusak yang masih tersimpan di gudang.
Stock Opname di apotek AR-24 ini dilakukan dengan tujuan untuk
mengetahui kesesuaian antara jumlah yang tercatat dalam administrasi
pembukuan atau keuangan apotek dengan mengetahui jumlah yang riil dan
benar, sehingga dapat memperkirakan kapan waktu yang tepat untuk
memperbarui stok persediaan obat dan memastikan apa yang tercatat
dalam pembukuan sudah sesuai dengan jumlah yang memang tersedia di
gudang.
Selain itu untuk mencegah hal yang tidak diinginkan misalkan adanya
kerusakan pada produk yang akan dijual bisa diketahui dengan melakukan
stock opname, agar barang-barang persediaan yang rusak bisa dibuang dan
pencatatan persediaannya bisa lebih riil serta penghitungan biaya kerugian
atas kerusakan barang tersebut bisa lebih rinci dan jelas.
Dan stock opname di apotek Ar-24 dilakukan juga untuk menghitung berapa
persediaan yang kadaluarsa, sehingga apotek bisa memperhitungkan
barang-barang yang tidak layak untuk dijual kembali dan barang-barang
yang masih bisa dijual.

3.5 Pelaporan(pelayanan)
Sistem pelaporan di Apotek AR 24 dilakukan setiap satu bulan sekali yang
meliputi laporan obat-obat tertentu dan prekursor.Laporan obat prekursor di
buat 2 rangkap ditunjukan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kota Bengkulu
dengan tembusan :
1. Kepala Balai POM Provinsi Bengkulu.
2. Kepala Dinas Kesehatan Kota Bengkulu.
3. Arsip Apotek.
b. Laporan obat generik ditujukan kepada Kepala Dinas Kesehatan Provinsi
Bengkulu dengan tembusan kepada :
1. Kepala Dinas Kota Bengkulu

40
 2. Kepala BPOM Bengkulu
3. Arsip Apotek
3.6 Perpajakan
Pembayaran pajak di apotek AR-24 Semarang dilakukan petugas khusus sesuai
dengan undang-undang yang berlaku.
3.7 Pelayanan Apotek
Sistem Pelayanan di Apotek AR-24 ada 2 yaitu :
1. Pelayanan non resep
A. Pelayanan obat OTC (Over The Counter)
1. Pasien dilayani langsung oleh petugas pelayanan dan kasir di Apotek,
serta konsultasi pemilihan obat yang baik oleh ATK maupun
Apotekernya secara langsung
2. Petugas menyiapkan obat dan memberikan edukasi kepada pasien
Informasi meliputi dosis, bentuk sediaan, formulasi khusus dan metoda
pemberian, farmakologi dan alternatif, keamanan penggunaan pada ibu
hamil dan menyusui, efek samping, interaksi, stabilitas, ketersediaan,
harga, sifat fisika atau kimia dari Obat dan lain-lain.
B. Pelayanan Obat tanpa Resep Dokter / UPDS (Upaya Pengobatan Diri
Sendiri).
1. Pelayanan non resep
Pelayanan ini dilakukan atas permintaan langsung oleh pasien, biasanya
terdiri dari Obat-obatan Wajib Apotek (OWA) yang dapat diberikan
tanpa resep dokter.Apoteker atau ATK terlebih dahulu bertanya kepada
pasien mengenai keluhan yang dirasakan, kemudian memberikan
beberapa pilihan obat yang biasa digunakan. Setelah pasien setuju dan
menyelesaikan pembayaran obat akan disiapkan, kemudian diserahkan
serta mencatat nama dan alamat pasien sebagai dokumen penjualan atau
untuk keperluan lain.

2. Pelayanan Resep.
1. Penerimaan resep
Resep dari dokter diterima oleh APA atau TTK, resep yang diterima harus
dicek terlebih dahulu kelengkapan resepnya yaitu : nama pasien,
41
 alamat, paraf dokter, dan SIK Dokter.
2. Menyiapkan Obat sesuai dengan permintaan Resep
a. menghitung kebutuhan jumlah Obat sesuai dengan Resep
b. mengambil Obat yang dibutuhkan pada rak penyimpanan dengan
memperhatikan nama Obat, tanggal kadaluwarsa dan keadaan fisik
Obat.
3. Melakukan peracikan Obat bila diperlukan
4. Memberikan etiket yang sesuai, yaitu :
a. warna putih untuk Obat dalam/oral
b. warna biru untuk Obat luar dan suntik
c. menempelkan label “kocok dahulu” pada sediaan bentuk suspensi
atau emulsi.
5. Memasukkan Obat ke dalam wadah yang tepat dan terpisah demi
menjaga mutu Obat dan menghindari penggunaan yang salah.
Setelah penyiapan Obat dilakukan hal sebagai berikut:
a. Sebelum Obat diserahkan kepada pasien harus dilakukan
pemeriksaan kembali mengenai penulisan nama pasien pada etiket,
cara penggunaan serta jenis dan jumlah Obat (kesesuaian antara
penulisan etiket dengan Resep)
b. Memanggil nama pasien
c. Memeriksa ulang identitas dan alamat pasien
d. Menyerahkan Obat yang disertai pemberian informasi Obat
e. Memberikan informasi cara penggunaan Obat dan hal-hal yang
terkait dengan Obat
f. Penyerahan Obat kepada pasien harus dilakukan dengan cara yang
baik, karena pasien dalam kondisi tidak sehat mungkin emosinya
tidak stabil
g. Memastikan bahwa yang menerima Obat adalah pasien atau
keluarganya
h. Membuat salinan Resep sesuai dengan Resep asli dan diparaf
(apabila diperlukan)
i. Menyimpan Resep pada tempatnya

42
3.8 Evaluasi Mutu pelayanan
Evaluasi terhadap pelayanan kefermasian di apotek AR-24 diadakan satu
bulan sekali dan termasuk dalam agenda rapat bulanan. Hasil evaluasi dapat
berupa di terbitkannya aturan baru dan lain-lain. Evaluasi dapat pula
dilakukan secara mendadak apabila ada complain dari pasien. Jadi,
permasalahan yang mengakibatkan complain tersebut dapat diselesaikan. Hal
ini dilakukan untuk kepuasan pasien dan menjaga citra dari apotek Ar 24
Semarang.

3.9 Strategi pembangunan

Dalam mengembangkan strategi pengambangan apotek AR 24 pelayanan
dari petugas yang cepat dan ramah serta harga yg dapat disesuaikan adalah
strategi yang paling utama dalam pengembangan apotek AR 24. Selain itu
dilengkapi dengan praktek apoteker ,menjual minuman dingin, serta selalu
menjaga kebersihan apotek.

43
 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan
Setelah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama kurang lebih dua
bulan setengah maka kesimpulan yang di dapat adalah :
1. Ilmu yang didapat dari sekolah sangat berbeda dengan yang ada di
lapangan, dilapangan kita langsung berhadapan dengan masyarakat
umum.
2. Apotek AR-24 dalam melaksanakan pelayanan kepada masyarakat
selama ini sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Semua personil yang ada di Apotek bekerja sama sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab masing-masing, Apoteker berperan aktif sebagai
pengelola dan pengembangan Apotek.
4. Seorang Tenaga Teknis Kefarmasian mempunyai peran penting dalam
sebuah Apotek dan mempunyai tugas dan tanggung jawab yang cukup
besar dalam pelaksanaan kegiatan kefarnasian.
5. Untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan, sangat diperlukan
kerjasama yang baik antar tenaga kerja yang satu dengan yang lain.
6. Praktik Belajar Lapangan di Apotek sangat bermanfaat untuk
kedepannya sebagai bekal untuk terjun ke lapangan pekerjaan di
bidang Kefarmasian terutama pengelolaan Apotek nantinya.

B. Saran
1. Pelayanan di Apotek AR-24 sudah baik tapi lebih baik lagi jika menambah
beberapa asisten apoteker (AA) atau tenaga teknis kefarmasian (TTK) agar
pelayanan dapat dilakukan dengan efisien.
2. Pada siang hari sinar matahari terpancar langsung ke apotik maka
sebaiknya obat-obatan yang harus terhindari dari matahari langsung
sebaiknya diletakan di tempat yang terhindar dari cahaya matahari agar
obat tidak mudah rusak.
3. Untuk gudang stok obat obatan di apotek AR-24 sebaiknya diperluas lagi

44
 dan perbanyak tempat untuk meletakkan stok obat seperti lemari obat
obatan agar stok obat dapat tersusun lebih rapi lagi dan mempermudah
untuk mengambil dan mencari stok obat.
4. Untuk meja Administrasi,sebaiknya di pindahkan ke tempat yang lebih luas
agar mempermudah anak magang dan pegawai Apotek AR-24 mencari
obat-obatan.

5. Untuk obat-obatan yang ED (Expired Date) yang sebaiknya harus

ditangani,seperti mengumpulkan obat-obatan yang mendekati tanggal
ED,dan pisahkan dengan obat yang baru datang atau disusun.
6. Pencatatan dan pengecekan barang yang tinggal sedikit mohon diteliti lagi
agar tidak terjadi kekosongan barang yang terlalu lama,terutama bagi
sediaan yang banyak dikonsumsi masyarakat mengingat penting dan
besarnya manfaat Praktek Kerja Lapangan (PKL) hendaknya kegiatan ini
diadakan terus pada tahun-tahun berikutnya.

45
 DAFTAR PUSTAKA

Departemen Kesehatan RI. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun

2009 Tentang Kesehatan. Jakarta: Kementrian Kesehatan RI: 2009.

Agatha D.S, 2012.Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker Di Apotek

Kimia Farma No. 55 Jalan Kebayoran Lama No. 50, Jakarta Barat Depok.

Departemen Kesehatan RI.

Permenkes RI Nomor 1332/Menkes/SKX/ 2002 Tentang Perubahan Atas

Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor922/Menkes/Per/X/1993 Tentang
Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotek. Jakarta. 2002.

Depkes RI, 2009, Peraturan Pemerintah No. 51 Tahun 2009 Tentang Pekerjaan
Kefarmasian, Departemen Kesehatan RI: Jakarta.

Azwar,azrul. 1996. Pengantar Administrasi Kesehatan. Jakarta: Bina Rupa

Aksara.

Depkes RI, 2004, Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek. Keputusan Menteri

Kesehatan Nomor.1027Menkes/SK/IX/2004.

Depdiknas.2003.Undang-undang RI No.20 tahun 2003.tentang sistem pendidikan

nasional.

Kemenkes RI. 2017. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 9

Tahun 2017 tentang apotek. Jakarta: Kementrian Kesehatan Republik Indonesia

Departemen Kesehatan RI. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun

2009 Tentang Kesehatan. Jakarta: Kementrian Kesehatan RI: 2009

Tugas dan Fungsi Apotek, Permenkes No. 922/Menkes/X/1992

Departemen Kesehatan RI. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 51

Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian, Jakarta, 2009.

Pencabutan izin apotek,Permenkes No.1332/Menkes/SK/S/2002

Menteri Kesehatan Republik Indonesia. 2014. Permenkes RI Nomor 35 Tahun

2014 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek. Jakarta: Kementrian
Kesehatan Republik Indonesia.

Departemen Kesehatan Republik Indonesia. 2009. Undang-Undang Republik

Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan, Departemen Kesehatan
Republik Indonesia;Jakarta.

46
L
A
M
P
I
R
A
N

47
Lampiran 1 : Contoh surat pesanan obat bebas, obat bebas terbatas, dan obat keras.

48
Lampiran 2 : Contoh Resep obat

49
Lampiran 3 : Contoh surat pesanan obat prekursor

50
Lampiran 4 : contoh salinan resep

51
lampiran 5:contoh Faktur

52
Lampira 6 : contoh laporan kartu stok obat

53
Smpg.3 Bentiring Smpng.SMPN,10 Smpng.4 Nakau

Lampiran.7 :Dena Lokasi

54