‫كيفية تأسيس شركة ناجحة إعداد خطة العمل ُيعتبر تجهيز وإعداد خطة للعمل وسيلًة مهّم ًة عند

البدء بتنفيذ األفكار وإسقاطها على‬

‫الواقع‪ ،‬فمن الضروري معرفة وسائل التمويل لتكاليف بدء التشغيل‪ ،‬واألهداف النهائية للمشروع‪ ،‬ولكّن العديد من الشركات الجديدة‬
‫ترتكب بعض األخطاء نتيجة عدم التفكير في تلك األمور قبل الشروع بعملية التأسيس‪ ،‬وُيمكن تجّنب ذلك باّت باع ما يأتي‪ ]١[:‬اختيار‬
‫العمل بالطريقة التي يختار بها صائدوا االستثمارات مشاريعهم؛ أّي التفكير جيدًا وتجّنب االختيارات المبينة على أسباب خاطئة‪ ،‬مثل‪:‬‬
‫اختيار مجال فقط ألّن هناك شخص كسب الكثير من المال فيه‪ ،‬أو ألّن العمل في المجال يبدو ُممتعًا‪ .‬تحديد العوامل التي من شأنها‬
‫إنجاح عملية تأسيس الشركة بدقة‪ ،‬كمعرفة نقاط القوة والضعف للمشروع‪ ،‬تقييم جميع العوامل‪ ،‬وتحديد الفرص المتاحة‪ .‬إجراء‬
‫أبحاث عن السوق في المجال الُمراد العمل فيه‪ ،‬بحيث تكون هناك دراسات ميدانية استقصائية‪ ،‬وإجراء تحليل تنافسي لفهم الفرص‬
‫والقيود في السوق بشكل أفضل‪ ،‬مّما يؤّدي إلى فهم العمالء واحتياجاتهم‪ ،‬والتخلص من القيود والمعيقات‪ ،‬باإلضافة إلى معرفة‬
‫المنافسين في هذا المجال‪ ]٢[.‬التحليل ودراسة المخاطر المتوقعة‪ ،‬حيث ُيعّد التحليل ودراسة المخاطر خطوًة مهّم ًة لنجاح شركة ما‪،‬‬
‫وذلك لدورهما في معرفة الجوانب السلبية واإليجابية لعمل ما خاصًة بوجود منافسين‪ ،‬باإلضافة إلى أّن الُمخاطرة المدروسة هي التي‬
‫تسمح للعمل بالنمو عن طريق أخذ االحتياطات الالزمة من المخاطر التي من الُممكن التعُّر ض لها أثناء سير العمل‪ ،‬وتحديد الوقت‬
‫المناسب لبدء العمل مّما يؤّدي لضمان نجاح العمل في النهاية‪ ]٣[.‬التركيز على بناء منتج جيد‪ ،‬إذ يجب التأّك د من جودة المنتجات‬
‫باإلضافة إلى طريقة عرضها بطريقة ُمناِفسة ومختلفة عن المنتجات اُألخرى‪ ،‬ومن المهم كذلك االهتمام بردود فعل الُمستخدمين‬
‫وآراؤهم حول المنتج إذ ُيساهم ذلك في تطويرها‪ ]٤[.‬التنظيم وحفظ السجالت‪ ،‬حيث ُيعّد التنظيم من األمور المهّمة التي يجب أخذها‬
‫بعين االعتبار عند التخطيط لتأسيس شركة ما‪ ،‬وذلك من خالل إنشاء قائمة تتضّمن األعمال الُمراد القيام بها يوميًا‪ ،‬ومن المهم أيضًا‬
‫االحتفاظ بجميع وثائق األعمال الُمنجزة وجميع الوثائق األخرى بشكل مفّصل من أجل تسهيل طريقة سير األعمال‪ ،‬ومعرفة التحديات‬
‫الُمحتملة‪ ،‬واستكمالها في حال توّقفها عند نقطة معينة‪ُ ]٣[.‬تعّد عملية إعادة ترتيب األفكار واألهداف الُمتعلقة بالعمل أمرًا مهّم ًا قبل‬
‫البدء به‪ ،‬وذلك بهدف الخروج بأفضل النتائج‪ ،‬وفي ما يأتي توجيهات للمساعدة على ذلك‪ ]٢[:‬البحث عن الشركات العاملة في نفس‬
‫المجال‪ ،‬وتحديد كيف ُيمكن تقديم الخدمة بشكل أفضل أو أسرع أو أرخص‪ .‬معرفة السبب الُمراد إنشاء العمل ألجله‪ ،‬فمن المهم جدًا‬
‫التمييز بين إذا ما كان العمل يخِدم سببًا شخصيًا أو سببًا في السوق‪ ،‬فالتركيز على نطاق السوق وتلبية احتياجاته ُيساهم في نمو‬
‫ونجاح العمل بشكل أفضل‪ .‬اختيار طريقة تقديم الخدمة للعمالء ووسائل التسويق المناسبة‪ .‬االنتباه بشكل كبير على أهمية الوقت‬
‫وتوفير المال كي ال تضيع الجهود‪ ]١[.‬اختيار االسم المناسب ُيعّد تسمية الشركة أو العمل الُمراد تأسيسه أمرًا ضرويًا‪ ،‬إذ إّن االختيار‬
‫الخاطئ لالسم قد ُيسّبب خسائر وعقبات قانونيًة وتجاريًة يصعب التغّلب عليها‪ ،‬وفيما يأتي بعض النصائح التي ُيمكن اّتباعها عند‬
‫اختيار االسم الُمناسب‪ ]٤[:‬تجُّن ب األسماء الصعبة‪ .‬تجُّن ب اختيار األسماء التي من الُممكن أن ُتقّيد العمل في المستقبل‪ .‬البحث عن‬
‫مقترحات باستخدام ُمحّر كات البحث‪ ،‬واتباعها بدوت كوم‪ .‬البحث عن العالمات التجارية بشكل شامل‪ .‬تحديد الهيكل القانوني للشركة‬
‫ُيعّد تحديد كيان الشركة ونوعها من األمور المهّمة جدًا قبل البدء باإلجراءات القانونية الُمتعلقة بتسجيل الشركة‪ ،‬وُتمّث ل النقاط اآلتية‬
‫أنواع المنشآت من ناحية الهيكلة القانونية‪ ]٢[:‬الملكية الفردية‪ :‬تعني امتالك الشركة من ِقبل شخص واحد‪ ،‬بحيث يكون المسؤول عن‬
‫جميع االلتزامات والديون واألمور الُمتعلقة بالشركة‪ ،‬ولكّن هذا النوع يؤّث ر بشكل مباشر في الرصيد الشخصي للمالك‪ .‬الشراكة‪:‬‬
‫وتعني وجود شخصين أو أكثر يتقاسمون ملكية الشركة بصفتهم أصحاب األعمال‪ ،‬وُيفّضل اختيار الشركاء على أساس المهارات‬
‫العالية والقدرة على المساعدة على ازدهار الشركة والسعي إلنجاحها‪ .‬المؤسسة‪ :‬وتعني تأسيس نوع واحد من أنواع الشركات بحيث‬
‫يكون كيانها ُمنفصًال عن ماليكها‪ ،‬وكذلك يتّم من خاللها فصل المسؤوليات الشخصية عن مسؤوليات الشركة بالتالي ُيمكن للشركة‬
‫امتالك الممتلكات‪ ،‬ودفع الضرائب‪ ،‬والقيام بغيرها من األعمال‪ .‬شركة ذات مسؤولية محدودة‪ :‬وهي النوع األكثر شيوعًا بين‬
‫الشركات الصغيرة‪ ،‬نظرًا ألّنها تتمتع بالحماية القانونية إلى جانب بعض المزايا األخرى‪ .‬وضوح الصفقات ووضوح أطرافها‬
‫المشاركين يجب على األطراف المشاركين في تأسيس الشركة االتفاق بخصوص تفاصيل الشراكة والعالقات التجارية وحول آلية‬
‫سير العمل‪ ،‬وذلك لتجّنب أّي مشكالت قانونية في وقٍت الحق‪ ،‬كما ُيفّضل وضع اتفاقية قبل الشروع بالتأسيس وبدء العمل‪ ،‬وُيمكن أن‬
‫تتضّمن هذه االتفاقية عّدة أمور‪ ،‬وهي كاآلتي‪ ]٤[:‬كيفية توزيع األسهم بين الشركاء وحّصة كّل فرد منهم‪ .‬نسبة التّملك للشركاء في‬
‫المشروع‪ .‬تحديد أدوار المؤّسسين في الشركة‪ .‬تحديد بعض الشروط الُمتعلقة بشراء حّصة أحد المؤّسسين في حالة إنهاء الوظيفة‪.‬‬
‫تحديد الفترة الُمتوقعة لاللتزام من ِقبل المسؤولين عن العمل التجاري‪ .‬تحديد الرواتب الُمتوقعة للمؤّسسين والعاملين في الشركة‪.‬‬
‫االتفاق على كيفية صنع القرارت اليومية والقرارات الرئيسية الُمتعلقة بأمور الشركة‪ .‬وضع سياسات ُمتعلقة بالمساهمات المالية‬
‫واالستثمارات لكّل ُمؤّسس‪ .‬وضع سياسات ومعايير ُمتعلقة بأداء المؤّسسين في الشركة وبيان ما يترتب في حال التقصير أو عدم أداء‬
‫المهام بالمستوى المطلوب‪ .‬تحديد كيفية سير عملية البيع في الشركة‪ .‬توضيح الرؤية العامة للشركة‪ .‬توسيع عملية التسويق ُيعتبر‬
‫التسويق الفّعال للمنتجات والخدمات أساسًا لزيادة المبيعات‪ ،‬وُيمكن االستفادة من الطرق اآلتية إلنجاح عملية التسويق بتكلفة محدودة‪[:‬‬
‫‪ ]٥‬إطالق حمالت ترويجية وإرسالها مع الفواتير الخاصة بالشركة‪ .‬االنضمام إلى المؤسسات والهيئات المهنية‪ .‬اإلعالن عن‬
‫المشروع باستخدام الصحف في االفتتاحيات والمناسبات الخيرية‪ .‬إعطاء دورات مجانية ُمتعلقة بالخدمات التي تقدمها الشركة‪ .‬تطوير‬
‫الشراكات التجارية والقيام بالترويج الُمتبادل مع بعض المؤسسات التجارية‪ُ .‬يعّد إنشاء موقع الكتروني خاّص بالشركة من األمور‬
‫األساسية في عملية التسويق خاّص ًة في هذا الوقت‪ ،‬إذ أظهرت األبحاث من موقع التجارة اإللكترونية أّن ‪ %88‬من الُمستهلكين‬
‫يبحثون عن عمليات الشراء عبر اإلنترنت قبل التّو جه إلى المتجر للشراء‪ ،‬ومن األمور الواجب االنتباه لها عند إنشاء موقع الكتروني‬
‫ما يأتي‪ ]٥[:‬تصميم شعار للشركة‪ .‬إضافة اسم الشركة‪ .‬توضيح الخدمات والمنتجات التي توّفرها الشركة‪ .‬إضافة معلومات االتصال‬
 ‫الخاصة بالشركة‪ ،‬باإلضافة إلى عنوان الشركة وكيفية الوصول إلى الموقع‪ .‬وضع آراء الزبائن والعمالء في الُمنتجات والخدمة‪.‬‬
‫اإلعالن عن الموقع في جميع مواقع التواصل االجتماعية‪ .‬تخفيض التكاليف ُيعّد تحديد ميزانية الشركة ومراقبة النفقات من األمور‬
‫المهّمة عند تأسيس شركة ما‪ ،‬ومن أبرز الطرق الواجب ُمراعتها لتخفيض وإدارة التكاليف ما يأتي‪ ]٥[:‬متابعة النفقات باتباع عّدة‬
‫طرق منها تطبيقات األجهزة المحمولة‪ ،‬حيث ُت ساعد هذه التطبيقات على عرض النفقات بشكل سنوي أو خالل مدة ُمحّددة بطريقة‬
‫ُمنّظ مة‪ .‬المراجعة الُمستمّر ة للنفقات وتحديد الجهة التي ُيمكن التوفير منها‪ ،‬إذ ُيمكن مثًال االنتقال إلى مكان آخر أو إلى العمل من‬
‫المنزل إن كان ذلك يتوافق مع طبيعة العمل‪ .‬البحث عن الخصومات بشكل دائم أو التعاون مع الشركات األخرى لتوفير اإلمدادات‬
‫الالزمة‪ .‬اإلدارة الجيدة ُتعتبر اإلدارة الجيدة من األساسيات التي يجب االنتباه لها عند تأسيس شركة ناجحة‪ ،‬وُيمكن تحقيق ذلك باّتباع‬
‫الخطوات اآلتية‪ ]٦[:‬تفويض كل موظف بمهمة معينة ومراقبة األداء‪ ،‬فالتفويض الفّعال ُيساهم في زيادة اإلنتاجية‪ .‬تجنب اإلدارة‬
‫التفصيلية واالبتعاد عن السيطرة‪ .‬وضع خطط تدريبية من أجل تقسيم العمل‪ .‬استخدام نظام المكافآت من أجل التحفيز على اإلنتاج‪.‬‬
‫العمل على إبقاء بيئة العمل هادئة‪ ،‬وخالية من المشكالت لتجّن ب القضايا التي قد تترّت ب على ذلك‪ .‬يجدر بالذكر أّن إنشاء فريق موارد‬
‫بشرية فّعال ُيساهم في استمرارية نجاح الشركة‪ ،‬كما أّن إّن إشراك الموظفين في األمور الُمتعلقة بالشركة ُيسهم بشكل كبير في‬
‫إنجاحها‪ ،‬وُيمكن تحقيق ذلك من خالل اآلتي‪ ]٧[:‬تدريب الموظفين وإعدادهم بشكل جيد من أجل إيجاد فريق أكثر استعدادًا لمواجهة‬
‫التحديات‪ .‬مشاركة الموظفين في عملية الترويج واإلنتاج‪ ،‬مّما يؤّدي إلى زيادة في اإلنتاج ويرفع معنويات الموظفين‪ .‬مناقشة أداء‬
‫الموظفين بشكل دوري من خالل القيام باجتماعات شهرية أو فصلية‪ ،‬مّما ُيساهم في بناء الثقة بين اإلدارة والموظفين‪ .‬التحلي بالعديد‬
‫من الصفات تتعّدد الصفات التي يجب أن يتصف بها الفرد عند تأسيس شركة ناجحة‪ ،‬ومن أبرزها ما يأتي‪ ]٣[:‬الثبات واإلبداع‬
‫والتركيز‪ُ :‬تساعد هذه الصفات الفرد على االستمرارية بالقيام باألعمال من خالل خلق طرق إيجابية وأفكار ومناهج جديدة لتحسين‬
‫العمل وتمّيزه‪ ،‬باإلضافة ِلدورها في مساعدة الفرد على تحقيق األهداف قصيرة المدى‪ .‬تقديم الخدمات والتضحيات‪ :‬عادًة ما تكون‬
‫الفترة التي تسبق تأسيس العمل صعبة‪ ،‬غير أّن الحاجة إلى التضحية تزداد عند االنتهاء من تأسيس الشركة‪ ،‬إذ يتضّمن ذلك قضاء‬
‫وقت أقل مع العائلة واألصدقاء لضمان نجاح العمل‪ .‬االستماع لآلخرين‪ُ :‬يعّد االستماع آلراء الخبراء أو الُمستشارين حول فكرة معينة‬
‫أمرًا ضروريًا‪ ،‬إذ قد ال تكون الفكرة مناسبة‪ ،‬أو قد يكون هناك مشكلة في تطبيقها‪ ،‬وبالتالي تزداد فرصة تصحيح الطريق من أجل‬
‫تحقيق اإلنجازات بشكل أكبر‪ ،‬كما أّن فصل العواطف عن بيئة العمل و تجّنب أخذ األمور بشكل شخصي ُيساهم في تطوير الفرد من‬
‫نفسه‪ ،‬وزيادة استفادته من المالحظات والتوجيهات‪ ]٦[.‬الرغبة في تأسيس الشركة‪ُ :‬يساعد وجود الرغبة على التحفيز الذاتي من أجل‬
‫ضمان نجاح الشركة‪ ،‬فالرغبة ُتعّد العنصر األّو ل واألهّم عند البدء بالمشروع‪ ،‬حيث تزيد من تركيز الفرد على األمر الُمراد إنجازه‬
‫واإلصرار على تحقيقه بالرغم من الصعوبات والتحديات خاّص ًة في البداية‪ ،‬لكن ذلك ال يعني عدم التفكير بأفكار لمشاريع ُأخرى أو‬
‫دراسة المخاطر للمشروع أو تحديد مقدار االستثمار‪]١[.‬‬