Milestone Aksi Perubahan

NO TAHAP UTAMA WAKTU

Jangka Pendek
I Persiapan
1. Konsultasi dengan mentor dan coach dalam Minggu II, 14-16 Agustus 2023
rangka penyusunan tim dan pembagian tugas
2. Rapat dengan stakeholder internal rencana Minggu III, 18 Agustus 2023
pelaksanaan aksi perubahan
3. Menyusun konsep SK Tim Aksi Perubahan Minggu III, 21-23 Agustus 2023
dan pengesahan SK Tim Aksi Perubahan.
4. Koordinasi dengan stakeholder eksternal Minggu III, 24-26 Agustus 2023
tentang rencana aksi perubahan dan meminta
dukungan Minggu IV, 28-31 Agustus 2023
5. Bimbingan tehnis internal bersama Tim IT
Dinas Kominfo Minggu I, 4 September 2023
6. Rapat dengan Tim IT tentang desain aplikasi
7. Pembuatan rancang bangun aplikasi Minggu III, 5-7 September 2023

II Pelaksanaan/ Implementasi

1. Rapat ekpose pengembangan pengaduan Minggu II, 11-12 September 2023

online dengan steakholder

2. Melaksanakan uji coba aplikasi Minggu II,13-15 Sept 2023

pengembangan layanan pengaduan online

3. Mensosialisasikan aplikasi pengembangan Minggu III,18-19 Sept 2023

layanan pengaduan online
III Evaluasi

Kegiatan evaluasi terhadap pelaksanaan Aksi

Perubahan terutama proses aplikasi:
1. Evaluasi secara keseluruhan terkait progress Minggu I, 2-6 Oktober 2023
pengembangan aplikasi
2. Finalisasi penyusunan Laporan Aksi Perubahan Minggu II, 9-10 Oktober 2023

3. Seminar Aksi Perubahan

Minggu II, ... Oktober 2023
 NETMAP RENCANA AKSI PERUBAHAN
Tim efektif

Mentor

Ikhwansyah, M. Kes

Pokja III

Tim IT Diskominfo, Statistik

dan Persandian
Coach Action Leader

Sugiyono, S.Sos, M.Si Ahyar Rahmatullah, S.PdI Kasubbag LPSE

Kasubbag Pengeloaan Pengdaan

barang Jasa

Kasubbag Advokasi dan

Pembinaan pengdaan Barang Jasa

Pokja I Pokja II

Kasi dan Staf BPBJ Tim IT

 Indikator Keberhasilan

Satuan Tingkat Kinerja

Tujuan Sasaran Indikator
Ukuran Sekarang YAD
Terlaksananya
Konsultasi dengan
mentor dan coach Jumlah laporan
dalam rangka Dok 0 1
hasil konsultasi
penyusunan tim dan
pembagian tugas

Terlaksananya rapat
dengan stakeholder
Jumlah notulen
internal rencana Dok 0 1
rapat
pelaksanaan aksi
perubahan

Tersusunnya konsep
SK Tim Aksi Perubahan SK tim
SK 0 1
dan pengesahan SK Perubahan
Mengembangkan Tim Aksi Perubahan.
aplikasi si Manis PBJ Terlaksananya
dengan penyediaan Koordinasi dengan
layanan pengaduan stakeholder eksternal Frekuensi
online tentang rencana aksi pelaksanaan kali 0 2
perubahan dan koordinasi
meminta dukungan

Notulensi rapat
Terlaksananya Rapat tentang
dengan Tim IT tentang pengembangan Fitur 0 3
desain aplikasi fitur alikasi si
Manis PBJ

Terbangunnya rancang Jumlah

bangun aplikasi rancang aplikasi 0 1
bangun
Rapat ekpose
pengembangan Jumlah notulen
pengaduan online Dok 0 1
rapat
dengan steakholder

Meningkatkan Meningkatnya Bimbingan org 0 5

kompetensi pengelola kompetensi pengelola tehnis internal
pengaduan PBJ pengaduan PBJ bersama Tim IT
Dinas Kominfo

Mensosialisasikan Terlaksananya Frekuensi Kali 0 2

pengembangan layanan sosialisasi pelaksanaan
pengaduan online pengembangan fitur sosialisasi
aplikasi pengaduan PBJ
 Jumlah peserta org 0 20
sosialisasi
Tersusunnya manual Jumlah file 0 1
pengembangan aplikasi dokumen
pengaduan PBJ manual
Terlaksananya uji coba Frekuensi uji Kali 0 3
pengembangan aplikasi coba
Untuk menyusun manual pengaduan PBJ
dan uji coba

Jumlah laporan dokumen 0 3

uji coba
layanan
pengaduan
online