2.2.1.2.

Thực hiện quy trình tờ khai thông quan hàng hóa trên "Phần mềm khai báo hải quan
Ecus5Vnass" tại công ty TNHH Kỹ Thuật Daikou Việt Nam
2.2.1.2.1. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Sau khi bên phòng mua hàng của công ty TNHH Kỹ Thuật Daikou việt Nam (Bên mua)
đã làm việc đặt hàng với Hãng DENSO SALES (THAILAND) CO.,LTD (Bên Bán).
Hãng gửi thông báo xác nhận thời gian giao hàng và gửi kèm bộ chứng từ cho phòng mua
hàng.
Phòng mua hàng tiến hành kiểm tra tên hàng trên chứng từ có đúng với với tên hàng trên
PO đã đăt không và sau đó sẽ chuyển toàn bộ chứng từ này sang phòng Xuất Nhập Nhẩu
kiểm tra và tiến hành làm hồ sơ nhập khẩu hàng hóa.
Bộ chứng từ gửi đến gồm:
 Hợp đồng thương mại ( Sales Contract)
 Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice)
 Phiếu đóng gói hàng hóa ( Packing List)
 Vận tải đơn đường hàng không ( Bill Of Lading)
Bên cạnh đó, bên hãng Denso cũng đã làm việc với Đại lý vận chuyển và gửi hàng về
Daikou Việt Nam. Khi hàng chuẩn bị về đến kho Sân Bay thì Đại lý vận chuyển sẽ gửi
thông báo hàng đến cho bộ phận Xuất Nhập Khẩu
Bộ phận Xuất Nhập khẩu tiến hành các bước kiểm tra chứng từ:
 Kiểm tra hợp đồng (Sales Contract)
 Kiểm tra số và ngày hợp đồng
 Tên và địa chỉ của hai bên kí hợp đồng
+ Bên bán: DENSO SALES (THAILAND) CO.,LTD. Địa chỉ: 888 Bangna-Trad
Rd.KM.27.5 Moo 1 T.Bangbo, A.Bangbo, Samutprakarn ,Thailand
+ Bên mua: DAIKOU VIETNAM TECHNICAL CO.,LTD. Địa chỉ: Lot I-3b-1,
N6 Road, SaiGon Hi-Tech Park, Tan Phu Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh
City, Viet Nam.
 Phương thức thanh toán: T/TR sau 30 ngày kể từ ngày nhận được hàng, chứng từ
hóa đơn và các chứng từ liên quan khác…
 Điều kiện giao hàng: CIF
 Tên hàng hóa
 Trị giá hợp đồng: 672 (USD)
 Các điều khoản và điều kiện hợp đồng
 Chữ kí và con dấu hợp lệ của 2 bên
 Kiểm tra hóa đơn thương mại (Commerical Invoice) và Phiếu đóng gói hàng hóa
(Packing list)
- Kiểm tra số và ngày hóa đơn
 - Tên và địa chỉ của người gửi hàng và người nhận hàng:
+ Tên người gửi hàng (Shipper): DENSO WAVE INCORPORATED. Địa chỉ: 1,
YOSHIIKE, KUSAGI, AGUI-CHO, CHITA-GUN, AICHI-PREF.,JAPAN.
+ Tên Người nhận hàng (Consignee) : DAIKOU VIETNAM TECHNICAL
CO.,LTD. Địa chỉ: Lot I-3b-1, N6 Road, SaiGon Hi-Tech Park, Tan Phu Ward,
Thu Duc City, Ho Chi Minh City, Viet Nam.
 Điều kiện giao hàng CIF
 Mô tả hàng hóa: tên hàng hóa, trị giá, số lượng, đơn vị tính, kích thước, khối
lượng hàng hóa…
 Kiểm tra vận đơn ( Bill Of Lading):
 Số vận đơn
 Tên người gửi hàng (Shipper): DENSO WAVE INCORPORATED. Địa chỉ: 1,
YOSHIIKE, KUSAGI, AGUI-CHO, CHITA-GUN, AICHI-PREF.,JAPAN.
 Tên Người nhận hàng (Consignee) : DAIKOU VIETNAM TECHNICAL
CO.,LTD. Địa chỉ: Lot I-3b-1, N6 Road, SaiGon Hi-Tech Park, Tan Phu Ward,
Thu Duc City, Ho Chi Minh City, Viet Nam.
 Người nhận thông báo hàng đến ( Notify Party): DAIKOU VIETNAM
TECHNICAL CO.,LTD. Địa chỉ: Lot I-3b-1, N6 Road, SaiGon Hi-Tech Park,
Tan Phu Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City, Viet Nam.
 Tên chuyến bay
 Nơi đi, nơi đến
 Số hiệu chuyến bay
 Trọng lượng thực hàng hóa
 Nơi phát hành
 Kiểm tra thông báo hàng đến ( Arrival Notice)
 Kiểm tra số vận đơn trên thông báo hàng đến có khớp với vận tải đơn hay không
 Tên chuyến bay/số chuyến bay
 Nơi đi, nơi đến
 Ngày hàng đến
 Tên chuyến bay
 Thông tin hàng hóa
 Chi phí thanh toán để lấy lệnh D/O

2.2.1.2.2 Tiển hành các bước mở tờ khai nhâp khẩu

 Để lên tờ khai người khai báo hải quan (nhân viên XNK) cần dựa vào hợp đồng thương mại,
hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận tải đơn, thông báo hàng đến, biểu thuế xuất nhập
khẩu... để có thể khai báo các thông tin đầy đủ và chính xác. Việc lên tờ khai sẽ thuận lợi và
nhanh chóng vì mọi chi tiết, nội dung cần khai đã được nhân viên chứng từ xác định ngay từ
khâu kiểm tra tính chính xác sự phù hợp của các chứng từ trên.
  Việc khai hải quan điện tử tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Daikou Việt Nam được thực hiện trên
phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS để truy cập bằng cách từ màn hình desktop nhấp
vào biểu tượng của phân mềm VNACCS.

Hình 2.1 Phần mềm khai báo hải quan điện tử

Bước 1 : Đăng nhập hệ thống ( khởi động hệ thống ECUS ) với thông tin

 Tài khoản của Công ty TNHH Kỹ Thuật Daikou Việt Nam

 Tên đăng nhập: Công ty TNHH Kỹ Thuật Daikou Việt Nam
 Mã số thuế: 0310526089

Hìn
h 2.2 Giao diện đăng nhập hệ thống ECUS:
  Click vào “Đăng nhập” để bắt đầu sử dụng hệ thống

Bước 2: Đăng ký mới tờ khai nhập (IDA)

 Tạo mới tờ khai nhập ( IDA)

Hình 2.3 Giao diện tạo mới tờ khai nhập

 Nhập thông tin chung về tờ khai:

+ Sau khi nhập các thông tin trên, để khai báo hải quan cho lô hàng nhập khẩu vào tab “
tờ khai hải quan” chọn mục “ đăng kí mới tờ khai nhập khẩu” màn hình sẽ xuất hiện của
sổ nhập thông tin cho tờ khai nhập khẩu và tiến hành nhập đầy đủ các thông tin.
(Lưu ý: các ô có màu xám mình không phải nhập mà những ô dữ liệu này sẽ lấy từ các
chứng từ khác sang hoặc từ hải quan điện tử trả về. những ô có biểu tượng dấu * màu
đỏ là những ô quan trọng bắt buộc phải khai báo).
 Thông tin chung:
 Mã loại hình: chọn “A12- Nhập kinh doanhsản xuất”
 Cơ quan hải quan: “ 02F3- Chi cục HQ Khu Công Nghệ Cao”
 Phân loại cá nhân/ tổ chức: chọn số 4 “hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức”
 Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00- đội thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại
chi cục hải quan Khu Công Nghệ Cao
 Mã hiệu phương thức vận chuyển: 1 - đường không

 Người nhập khẩu:

+ Mã: 0302056457
+ Tên: Cty TNHH Kỹ Thuật Daikou Việt Nam
+ Mã bưu chính: (+84)43
+ Địa chỉ: Lô I-3b-1, Đường N6, Khu Công Nghệ Cao, Phường Tân Phú, Tp. Thủ Đức, TP.
Hồ Chí Minh, Việt Nam
 + Số điện thoại: 026878973656
Người ủy thác nhập khẩu: bỏ trống
 Người xuất khẩu:

+ Mã: bỏ trống

+ Tên: DENSO SALES (THAILAND) CO.,LTD

+ Mã bưu chính: bỏ trống

+ Địa chỉ: 888 MOO1,BANGNA-TRAD KM.27.5, TAMBOL.BANGBO,AMPHUR.BANGBO,

SAMUTPRAKARN 10560, THAILAND

+ Mã nước: TH “( Thái Lan)

+ Người ủy thác xuất khẩu: bỏ trống

+ Mã người khai hải quan: bỏ trống

2.4 Giao diện nhập thông tin nhóm loại hình, đơn vị xuất nhập khẩu

 Thông tin vân đơn

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu sẽ dựa vào vận đơn, thông báo hàng đến và hợp
đồng để nhập các thông tin trên màn hình:
+ Số vận đơn: YJP40236582/20529630790
+ Ngày vận đơn: 22/08/2022
+ Số lượng kiện: 1 Cartons
+ Tổng trọng lượng hàng( Gross): 1,5( kg)
+ Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông kho dự kiến: 02B1A03-KHO TCS
 + Ký hiệu và số hiệu bao bì: ##1202220529630790##
+ Phương tiện vận chuyển: NH0891/06AUG
+ Ngày hàng đến: 06/08/2022
+ Địa điểm dỡ hàng: VNSGN (HO CHI MINH)
+ Địa điểm xếp hàng: JPNGO-NAGOYA - AICHI

2.5 Giao diện nhập thông tin vận đơn

 Chuyển qua mục thông tin chung 2
- Số hợp đồng: DKDS_2022/016
- Ngày hợp đồng: 04/08/2022
- Thông tin hóa đơn thương mại:
+ Số hóa đơn: S5615-07122
+ Ngày hóa đơn: 05/08/2022
+ Phương thức thanh toán: KC
+ Mã phân loại giá hóa đơn: A
+ Điều kiện giá hóa đơn: CIF
+ Tổng trị giá hóa đơn: 672
+ Mã đồng tiền của hóa đơn: USD
 Hình 2.6: Giao diện nhập thông tin hóa đơn thương mại

 Thuế và bảo lãnh, thông tin khác

- Mã xác định hạn nộp thuế: D-Nộp thuế ngay
- Phần ghi chú: Đơn vị được chỉ định giao hàng:DENSO WAVE INCORPORATED-JAPAN, KHO
TCS 02B1A03-CNC.02F30ZZ-08/08/2022

Hình 2.7 Giao diện nhập thuế bảo lãnh và thông tin khác
 Thông tin danh sách hàng hóa
Để nhập được các thông tin ở trang danh sách mặt hàng, nhân viên chứng từ phải nắm
rõ được mã HS , tên tiếng Việt, xuất xứ, số lượng, đơn vị tính, đơn giá hóa đơn, trị giá hóa đơn,
mã tiền hóa đơn, đơn vị tính hóa đơn, mã biểu thuế.
- Mặt hàng:
+ Mã HS: 85371099
Mô tả hàng hóa : Bo mạch điều khiển trục số 4 dùng cho robot công nghiệp VS068A2-
AV6_410879-0741. Hàng mới 100%
+ Xuất xứ : JAPAN
+ Số lượng 1: 1
+ Đơn vị tính 1: PCE
+ Số lượng 2: 1
+ Đơn vị tính 2: PCE
+ Đơn giá hóa đơn: 672
+ Trị giá hóa đơn: 672
+ Mã tiền hóa đơn: USD
+ Đơn vị tính hóa đơn: PCE
+ Mã biểu thuế: B01
+ Thuế GTGT: VB195 (8%)

Hình 2.8 Giao diện nhập thông tin danh sách mã hàng

- Tiến hành ghi tất cả dữ liệu đã nhâp thông tin

Bước 3: Khai trước thông tin tờ khai (IDA)

- Sau khi đã khai báo xong hết tất cả thông tin cần thiết, chọn nút “ ghi” để lưu thông tin tờ
khai. Tiếp theo nhân viên chứng từ chọn “ khai trước thông tin tờ khai” và kiểm tra lại tất cả
thông tin đã khai cho khớp với bộ chứng từ lô hàng nhập này.
- Phần mềm sẽ bắt xác nhận chữ kí số tự động khi khai báo. Nhấn chọn chữ kí số từ danh sách
và nhập mã pin chữ kí số vào. Cập nhật thành công, phần mềm trả về kết quả:
+ Khai báo thành công
+ Đã được cấp số tờ khai
- Nhấn chọn lệnh Đóng, hệ thống trả về tờ khai, số tờ khai và các thông tin còn thiếu chú ý là
phần thuế phía bên trái cửa sổ.
+ Thuế nhập khẩu
+ Thuế GTGT

2.9 Giao diện màn hình khai trước thông tin tờ khai

Bước 4: Khai chính thức tờ khai (IDC)

 - Nhân viên Chứng từ tiếp tục chọn nghiệp vụ Khai chính thức tờ khai IDC (tờ khai sẽ được
khai chính thức và được hệ thống hải quan đưa vào xử lý thông quan).
- Hệ thống hiện lên lệnh bạn có chắc chắn muốn khai chính thức tờ khai không.
- Nhấn có, hệ thống trả lại kết quả Khai báo thành công.

Bước 5: Lấy kết quả phân luồng thông quan

- Tiếp tục chọn nghiệp vụ lấy kết quả phân luồng thông quan (lấy kết quả phân luồng từ hải
quan). Hệ thống xử lý xong sau đó nhấn chọn lệnh Kết quả xử lý tờ khai.
- Sau khi nhận kết quả thông quan của tờ khai là luồng vàng, nhấn chọn lệnh In Tờ khai để in
tờ khai và các thông báo:
+ Bản xác nhận nội dung khai báo nhập khẩu (luồng vàng)
+ Chứng từ ghi số lệ phí hải quan phải thu.
- Cập nhật chứng từ: Invoice & Packing list, Bill, Thông báo hàng đến lên V5

Bước 6:

- Nhân viên Chứng từ đã hoàn thành xong bước khai báo hải quan điện tử và bước tiếp theo
cần làm là nhân viên Giao nhận sẽ làm nộp chứn từ giấy cho hải quan để duyệt hồ sơ
- Bên cạnh đó, Phòng xuất nhập khẩu sẽ gửi thông tin, chứng từ số tiền cần đóng thuế và chi
phí lệnh D/O đến kế toán. Kế Toán tiến hành hoàn tất thủ tục thanh toán
- Sau khi Kế Toán hoàn tất việc đóng tiền thì bên Đại lý Vận chuyển sẽ cập nhật D/O điện tử
lên hệ thống kho TCS và gửi cho Phòng xuất nhập khẩu đường link mã kho đã cập nhật D/O.
- Đồng thời hải quan duyệt xong tờ khai. Vào lại hệ thống lấy tờ khai thông quan. Tờ khai
hoàn tất thông quan sẽ gồm các ô màu xám với các thông tin đầy đủ. Đến đây quá trình khai
tờ khai nhập khẩu đã hoàn tất. Sau khi đã nhận được các kết quả thông quan tờ khai nhân
viên chứng từ sẽ “In tờ khai hải” và sẽ lấy mã vạch trên hệ thống hải quan:
“pus.custom.gov.vn”.
- Nhận Viên chứng từ sẽ in toàn bộ chứng từ của đơn hàng này giao có bộ phận giao nhận để
thực hiện việc lấy hàng
2.10 Giao diện tờ khai thông quan