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Propuesta de Trabajo SG - Tania Vivas.
Propuesta de Trabajo SG - Tania Vivas.
1. INTRODUCCIÓN…………………………………………………PAG.2
2. ALCANCE…………………………………………………………PAG.3
3. MARCO TEORICO……………………………………………….PAG.4
4. OBJETIVOS
- GENERALES Y ESPECIFICOS………………………….. PAG.5
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6. REFERENCIAS………………………………………………… PAG.13
INTRODUCCIÓN
2
ALCANCE
3
MARCO TEÓRICO
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- NTC- OSHAS 18002 Directrices para la implementación del documento
OSHAS 18001:2007.
-
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST
Teniendo en cuenta que la empresa MASTER TOOLS cuenta con un avance en el
SG SST, se deberá realizar una evaluación inicial para poder identificar las
prioridades de este, así mismo se establecerá un plan de trabajo anual o se
realizará la actualización del existente. La evaluación inicial incluirá lo siguiente:
1. La identificación inicial de la normatividad vigente, teniendo en cuenta los
estándares mínimos nombrados anteriormente.
2. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración
de los riesgos, lo cual debe ser verificado anualmente.
3. Se evaluará la efectividad de las medidas que se han implementado con
anterioridad.
4. Se identificará las amenazas y así mismo se evaluará la vulnerabilidad de la
empresa, lo cual se realizará anualmente.
5. Se evaluará el cumplimiento del programa de capacitación que tenga
implementado la empresa, en caso de no haberlo, se creará el programa de
capacitación, donde se incluya inducción, re-inducción para los
trabajadores.
6. Se evaluará todos los puestos de trabajo identificando los riesgos.
7. Se realizará una descripción sociodemográfica de los trabajadores con el fin
de conocer la caracterización de su estado de salud, así como la evaluación
y análisis de las estadísticas de enfermedad y la accidentalidad.
8. En caso que la empresa cuente con indicadores definidos en el SG SST, se
evaluaran los resultados del año anterior, en caso de no contar con
indicadores dentro del SG SST Se realizará la definición de los mismo, así
como lo solicita el decreto único reglamentario del ministerio de trabajo
según el decreto 1072 del 2015, el objetivo principal de la definición de los
indicadores será evaluar la estructura, el proceso y los resultados de sg-sst
y se hará seguimiento al mismo.
Según el Decreto 1072 del 2015 capitulo 6 parágrafo 2, la evaluación inicial
deberá quedar documentada y deberá ser la base para la toma de decisiones y la
planificación del SG-SST.
Según el parágrafo 3, el contratante deberá facilitar las herramientas necesarias
para el auto reporte de condiciones de trabajo y salud por parte de los
trabajadores, esta información se utilizará como insumo para la actualización de
las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
Luego del diseño y evaluación inicial, se realizará la planificación del SG-SST.
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En la empresa MASTER TOOLS al tener en su nómina cerca de 50 trabajadores
según la Resolución 0312 de 2019 la empresa debe cumplir al 100% con los
estándares mínimos del SG-SST, se debe revisar el avance del proceso de
implementación que se ha venido realizando con anterioridad e iniciar con el plan
de mejora de acuerdo como lo indica la Resolución 1111 de 2017 para cumplir
con los lineamientos legales y garantizar la integridad de los trabajadores siendo
este un compromiso legal de todo empresario.
¿Qué propuestas de mejora ayudaran a cumplir con el 100% la resolución 0312 de
2019 en la empresa MASTER TOOLS?
Para cumplir con los estándares mínimos del SG-SST en la empresa, se iniciará
con la ejecución del ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar, actuar)
Se definirá la política y objetivos de Seguridad y salud en el trabajo, tendrá que ser
una política específica y apropiada para el tipo y el tamaño de la empresa,
además de esto será redactada claramente, fechada y firmada por el
representante legal de la empresa y deberá ser parte de las políticas de gestión de
la empresa con un alcance que acoja todos los centros de trabajo de la empresa
MASTER TOOLS, finalmente, será comunicada a todos los trabajadores y tendrán
acceso a ella; será revisada una vez al año y en caso de que se requiera, será
actualizada de acuerdo a los cambios tanto en la empresa como en el SG-SST.
Se realizará la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos, se
realizará un informe de las condiciones de salud, junto con el perfil
sociodemográfico de los trabajadores, se creará el plan de trabajo anual, que
deberá ser firmado por el empleador y la persona responsable del SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL, así como también se realizará
un plan de capacitación anual en SST de la empresa, incluyendo soportes de
inducción, re inducción.
Se realizarán instructivos, formatos y procedimientos internos de Seguridad y
salud en el trabajo, registros de entrega de equipos y elementos de protección
personal.
Se hará reporte e investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
Se realizará la identificación de amenazas, evaluación de vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias.
Se realizará inspecciones periódicas a las instalaciones, equipos de protección
personal, equipos y/o herramientas que se utilicen para la ejecución de
actividades.
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Y Así mismo como la matriz legal actualizada donde se contemple las normas que
rigen el sistema de gestión de seguridad y salud laboral que se apliquen en la
empresa.
Se realizará un procedimiento para el control y conservación de documentos
garantizando así la preservación de la información.
Se garantizará la comunicación a los trabajadores, dando a conocer el SG SST y
se dispondrá de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas, aportes de los
trabajadores en sistema de salud y seguridad laboral para ser atendidas y
consideradas por los responsables de la empresa.
Se hará la creación de los indicadores, teniendo en cuenta que estarán alineados
con el plan estratégico de la empresa y harán parte del mismo, contarán con una
ficha técnica donde se contenga la siguiente información:
- Definición del indicador
- Interpretación del indicador
- Límite para el indicador donde se considera que cumple o no con el
resultado esperado
- Método del calculo
- Fuente de la información para el calculo
- Periodicidad del reporte
- Personas que deben conocer el resultado
Se realizará la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, donde
su alcance abarcará todos los procesos y actividades que se realicen en la
empresa, desde repartidor, vendedores internos y externos, cajera, bodegueros,
jefe de bodega, secretaria hasta la administración.
Se debe actualizar cada vez que suceda un accidente laboral o cuando en la
empresa se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones, de acuerdo
con la actividad económica de la empresa, el empleador deberá usar
metodologías donde se evalúen los riesgos de seguridad y salud en el trabajo ante
el peligro de origen físicos, biomecánicos, ergonómicos, biológicos, públicos, de
seguridad, psicosociales, entre otros.
Se adoptarán medidas de prevención y control teniendo en cuenta el análisis del
documento MATRIZ DE RIESGOS, donde se tendrán en cuenta:
Eliminación del riesgo: Es la medida que se tomara para la eliminación del
peligro/riesgo
Sustitución: Se tendrá en cuenta para la sustitución del peligro, por otro que no
genere riesgo o que minimice el factor del riesgo.
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Controles de ingeniería: Son las medidas técnicas para poder llevar a cabo el
control del peligro, tales como el proceso de una labor, aislamiento de un proceso
peligros, entre otros.
Controles administrativos: Medidas que tienen como fin, minimizar el tiempo de
exposición al peligro, como lo son la rotación de personal, cambios en la duración,
demarcación de zonas de riesgo, señalización, controles de acceso a aéreas de
riesgo, permiso de trabajo, advertencias, entre otros.
Equipos y elementos de protección personal y colectivos: Proteger a los
trabajadores con el uso de vestimentas, accesorios y dispositivos, que ayuden a
mitigar posibles daños en la salud de los mismos.
Para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos se tendrá
en cuenta la Guía Técnica colombiana GTC 45, esta guía establece todas las
directrices para identificar y valorar los riesgos.
La siguiente tabla proporciona los peligros existentes para la clasificación en cada
uno de los procesos de la empresa
(GTC 45, 2012)
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Caso 1: VENDEDORES EXTERNOS Y REPARTIDOR.
Los vendedores externos, son los encargados de tener el primer contacto con los
clientes en su respectivo almacén o lugar de trabajo para realizar la orden de
pedido.
El medio de transporte es un vehículo tipo motocicleta en el cual se desplaza para
realizar la ruta asignada por la empresa
El Repartidor es el encargado de recoger, transportar y entregar la mercancía que
sale del almacén directamente a los clientes.
El medio en el que se transporta en un motocarro asignado por la empresa, en el
cual se encarga de repartir la mercancía a sus respectivos clientes.
Teniendo en cuenta, que sus funciones son en trabajo de campo, el nivel de riesgo
de estas dos labores, como lo son la venta externa y el repartidor, están expuestos
a los siguientes riesgos:
- RIESGO FISICO: temperaturas extremas
- RIESGO QUIMICO: gases y vapores
- RIESGO BIOMECANICO: manipulación de cargas y postura.
- CONDICIONES DE SEGURIDAD: accidentes de transito
- PÚBLICOS: Robos, atracos, asaltos.
Cabe resaltar que es importante tener un control riguroso sobre el vehículo en el
que se movilizan los vendedores externos y el repartidor, por medio de formatos
que verifique el estado de los vehículos periódicamente (seguro, tecno mecánica,
mantenimiento preventivo) para así evitar un accidente.
Caso 2: VENDEDORES DE MOSTRADOR Y CAJERO.
Es el empleado encargado de recibir y verificar el dinero entregado por los
clientes, dando cumplimiento a la entrega de la mercancía, al finalizar el día debe
entregar su reporte diario de caja a la persona encargada de realizar el cierre.
Según las funciones empleadas en estos cargos, hay una similitud en cuanto a
riesgos, teniendo en cuenta que sus labores son realizadas en el mismo ámbito
laboral, la sala de ventas.
Según lo que se ha podido evidenciar, se debe implementar el orden en cuanto a
la mercancía que ingresa al almacén para ser surtida, obstruyendo el paso de las
vendedoras, mercancía regada por los pasillos de la sala de ventas es un riesgo
que se puede materializar, y puede ocasionar un accidente de origen laboral, otro
aspecto que debemos tener en cuenta, es la mercancía pesada que está a un
nivel de altura que en caso de un mal movimiento puede ocasionar una caída
encima de un trabajador generando esto otro riesgo que podría materializar, como
también la vestimenta hace parte de la protección de los trabajadores, manejar
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herramienta pesada como lo son: martillos, macetas que superan los 10kg,
basculas, cajas fuerte, herramientas eléctricas, pegacor que supera los 25kg,
entre otros, al no contar con los epp adecuados podría generar daños en la salud
de los trabajadores.
Caso 4: BODEGUERO.
Se encarga de recibir, revisar y llevar un orden de la mercancía, la cual es
distribuida en los espacios indicados por parte de su jefe inmediato, al igual debe
alistar y empacar los pedidos salientes tanto en sala de ventas como de venta
externa, su labor es netamente de fuerza, la cual debe cumplir con sus respectivos
protocolos de seguridad para evitar riesgo de accidentalidad.
Como lo indican sus funciones, su trabajo es netamente de fuerza, el cual genera
un riesgo mayor por levantamiento de cargas inadecuadamente, sin capacitar al
personal de cuanto es lo máximo que debe cargar para evitar un daño en su salud,
como ya se ha presentado con anterioridad, sin informar por parte del trabajador
afectado, teniendo en cuenta que la empresa no cuenta con los lineamientos de
SG-SST que ayude a mitigar la materialización de este riesgo.
El uso del cinturón lumbar o cinturón de levantamiento de cargas debe ser de uso
obligatorio para el cumplimiento de sus funciones, y así evitar daños en los
trabajadores.
Teniendo en cuenta el nivel de alto riesgo que se puede manejar en la bodega, se
han venido evidenciando los siguientes riesgos:
- El bodeguero y coordinador de venta externa, al alistar pedidos y alcanzar
mercancía a niveles altos, se apoyan mediante una butaca de madera,
donde no tiene estabilidad para soportar el peso, sin seguridad alguna,
donde una caída podría generar daños físicos en el trabajador, caídas a
distinto nivel, en algunos casos, se apoyan de la misma estantería para
escalar y bajar la mercancía.
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- Cuando llega mercancía que se recibe en bodega principal, por el tamaño
de la bodega, la cual no cuenta con el espacio suficiente para recibir y
almacenar la mercancía, mientras se genera el ingreso para poder surtir,
muchas veces esta mercancía puede durar semanas obstruyendo el paso y
teniendo en cuenta que es el lugar donde se alistan y empacan pedidos de
sala de ventas y venta externa, el espacio para transitar es limitado, se
genera riesgo de caída al mismo nivel, producida por resbalones o
tropiezos que pueden afectar la integridad física de cada uno de los
empleados.
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- Es de aclarar que en esta área cuenta con una escalera metálica de 3
pasos, la cual debe ser utilizada obligatoriamente por los bodegueros, sería
importante poder contar con otra escalera que pueda ser ubicada en otro
lugar estratégico de la bodega, para que su traslado sea más corto.
- Derrumbamiento de objetos, por mercancía mal apilada, produciendo así
caída de objetos a distinta altura, generando daños en los trabajadores.
Aquí podemos visualizar una pala draga, que su estructura es en acero y madera,
su peso es de 5kg aproximadamente está ubicada en la parte de arriba, al lado de
los tubos eléctricos y se apila de a dos unidades.
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El día sábado 17 de diciembre, uno de los bodegueros se encontraba bajando
unos tubos eléctricos ubicados en el mismo sitio, un mal movimiento hizo que la
pala draga cayera y justo debajo estaba otro de los bodegueros que al ver de
inmediato se corrió, donde esto hubiera caído encima del trabajador se hubiera
generado un accidente laboral.
- Utilización imprudente en la manipulación de herramientas o aparatos
electrónicos, que, sin los elementos de protección personal, el uso de estos
podría generar daños, cortes, quemaduras, entre otros, se debe exigir la
dotación adecuada (Camisa o buso industrial, Jean industrial, Botas de
Seguridad, Guantes de seguridad), para cada uno de los empleados de
esta área, para asi evitar que se presenten este tipo de situaciones
- De igual forma es importante llevar a cabo revisiones periódicas a los
elementos de instalación eléctrica (enchufes, cables, etc.) que no se
encuentran en mal estado, revisar los puestos de trabajo que estén en los
lugares idóneos, con sus respectivas conexiones eléctricas en perfecto
estado y que garanticen la comodidad de cada uno de los empleados y así
prevenir el riesgo eléctrico, incendios, entre otros, en caso de presentarse
fuego, tener personal idóneo y capacitado para evitar su propagación y
extinguirlo cuanto antes.
Caso 5: COORDINADOR DE VENTA EXTERNA
Debido a sus labores, principalmente se debe evaluar el puesto de trabajo ya que
no es el adecuado para realizar sus labores, existe un riesgo biomecánico por
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postura, la silla no es la adecuada, al igual que su escritorio, se debe mejorar la
calidad del mismo para garantizar el orden y la seguridad del funcionario.
Así mismo como el riesgo eléctrico ya que no cuenta con una estructura que
garantice y evite la materialización del riesgo como lo son: corto circuito, daños en
los equipos, daños en la salud física del personal, entre otros.
Teniendo en cuenta que tiene contacto directo con mercancía pesada, y
basándonos en cuanto a sus labores, la vestimenta y los epp tendrán que ser los
adecuados, botas punta de acero, pantalón industrial.
Según la normativa OSHAS 18001 de la iso 45001 de la seguridad y la salud en el
trabajo ‘’Cuando se produce equipos de protección personal, se realiza aplicando
normas, leyes y reglamentación de seguridad ya definidas, tanto así que la
producción de ropa de protección ya se encuentra regulada por numerosas
normativas y características estándar que definen su más óptima calidad. Todos
estos factores ya establecidos definen la elección del material de la prenda, el hilo,
los acabados el diseño de las costuras. De este modo nada debe improvisarse en
la producción de ropa de seguridad, pues todo el diseño se basa en pautas de
seguridad pre establecidas, por lo que se requiere experiencia y conocimientos
específicos para ser capaz de combinar el método más apropiado de producción y
la adecuada selección correcta de los materiales a emplear.’’ (18001, 2013)
REALIZADO
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Teniendo en cuenta esto, se indica algunos ejemplos evidenciados y
recomendaciones, así mismo proceder a generar plan de mejora donde se
establece las principales falencias o hallazgos.
Independientemente de la labor que realice cada uno de los anteriores cargos
nombrados, debemos tener muy en cuenta que los uniformes, debe cumplir con la
función de seguridad y ser de carácter obligatorio por cada uno de sus empleados,
sin excepción alguna, utilizando todas las prendas que otorga la empresa, todos
los días de la jornada laboral, así se generara un impacto en la imagen
corporativa, con el fin de hacer crecer la imagen de la empresa.
Estos son los cargos implementados que generan el crecimiento y la evolución de
cada uno de los empleados.
Uno de los factores a tener en cuenta es la implementación de un plan de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias donde se consideren los
siguientes aspectos:
- Identificar todas las amenazas que puedan afectar a la empresa.
- Identificar los recursos disponibles, donde se incluyan las medidas de
prevención y control existentes al interior de la empresa.
- Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas
identificadas.
- Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores
expuestos los bienes y servicios de la empresa.
- Diseñar e implementar procedimiento para prevenir y controlar amenazas.
- Formular el plan de emergencias para responder ante la inminencia u
ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos.
- Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores para que
estén en capacidad de proteger su salud e integridad ante una emergencia.
- Se realizarán simulacros, mínimo una vez al año.
Referencias
18001, O. (2013). ISO 45001 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Obtenido de https://norma-
ohsas18001.blogspot.com/2013/12/ropa-de-seguridad.html
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TRABAJO, M. D. (26 de 05 de 2015). DECRETO 1072 DE 2015. Obtenido de
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+1072+Sector+Trabajo+Actualiz
ado+a+Diciembre+20+de+2021.pdf/f1f86400-2b37-0582-5557-87a5d3ea8227?
t=1640204850717
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