Validarea datelor

Pentru a verifica corectitudinea datelor introduse, se poate specifica o anumită condiţie pe care
trebuie să o îndeplinească valorile la introducere. Fixarea sau anularea regulilor de validare, mesajele
către operator la introducere şi/sau mesajele de eroare se stabilesc prin fereastra de dialog deschisă din
Fila – Date​, butonul ​Validare date​, opţiunea ​Validare date… ​. Anularea validării se face prin aceeaşi
fereastră prin butonul ​Clear​.

1. Validarea numerelor prin limitarea valorii

După selectarea celulelor, din fereastra ​Validare date​, se pot seta:

● Criteriile de validare​, se stabilesc în funcţie de date şi pot fi setate între un maxim şi un minim
● Mesaj de intrare,​ atunci când o celulă este selectată va aparea acest mesaj de atentionare
● Avertizare de eroare​, atunci când se introduce o valoare invalidă -a apare un mesaj de avertizare

Aplicaţie practică

1. In folderul cu numele ​vostru​, veţi crea un fişier cu numele ​lista_candidaţi.xlsx. ​În prima foaie de
calcul, pe care-l veţi redenumi ​rezultate​, veţi crea tabelul de mai jos, care va avea 15 înregistrări:

Înainte de introducerea datelor veţi fixa regulile de validare a datelor, astfel:

Notele posibile vor fi între valorile 1 şi 10
Veţi afişa un mesaj de intrare cu titlu: Concursul CIA 2012 şi Mesaj: Rezultatele de la
concurs
Mesajul de avertizare, în cazul introduceri unei valori greşite, va avea titlul: Eroare!, iar
mesajul de eroare: Aţi introdus valori greşite!
În continuare puteţi introduce numele şi notele candidaţilor. După introducerea datelor:
coloana ​Media ​va conţine media aritmetică dintre Proba practică şi proba scrisă
în ultima coloană va apare mesajul „ADMIS” dacă ((media>=6)şi(proba practică>=5)şi(proba
scrisa >=5)), şi „RESPINS”, în caz contrar.
 După introducerea și completarea datelor din tabel, pe linia următoare veți efectua următoarele:
corespunzător coloanei ​Proba practică ​veți introduce o formulă care să afișeze o valoare medie a
tuturor notelor obținute la proba practică, formatat cu 3 zecimale, afișat pe verticală, colorat cu
verde
corespunzător coloanei ​Media ​veți introduce o formulă care să afișeze o valoare medie a tuturor
mediilor formatat cu 3 zecimale, afișat pe verticală, colorat cu roșu

2. După realizarea cerințelor, veți formata foaia de calcul ​rezultate ​astfel:

eticheta foi de calcul va fi de culoare albastră
înălțimea rândului corespunzătoare capului de tabel va fi de 25
chenarul tabelului va fi îngroșat de culoare albastră

3. În foaia de calcul ​rezultate v​ eți realiza o diagramă în care veți reprezenta candidații și media de la
concurs.

2. Validarea textelor prin selectarea unei valori(listă derulantă)

După selectarea celulelor, din fereastra ​Validare date​, se setează:
● Din lista ​criterii de validare​, se alege opţiunea L​ istă​, iar în caseta ​Sursă ​se introduc valorile
separate prin simbolul „ ; ”
● Pentru ​Mesaj de intrare şi Avertizare de eroare ​se procedează la fel ca la validarea numerelor
prin limitatea valorilor

Aplicaţie practică

1. Deschideți Microsoft Excel si salvați registrul nou cu numele ​AsociatiaLocatari​ in folderul cu

numele vostru.
2. Redenumiți prima foaie de lucru cu numele ​Locatari​, apoi formatați foaia ca in imaginea din
Fig.1.
3. La introducerea datelor se va tine cont de următoarele ​validări ale datelor​ :
 - ​codul numeric persoanal​ este un numar cu 13 cifre si in caz ca se introduce greșit se va afișa
un mesaj de eroare : ​″​CNP gresit​″
- ​apartamentul​ este un număr cu doar 2 cifre
- ​blocul​ poate lua doar valorile: ​c9,c8,c7,c6; ​daca nu se introduce un bloc din acea mulțime
se va afisa eroarea: ​″​Blocul nu exista în asociație​″​.
- ​campul R​ estantier​ c​ ontine doar 2 valori {Da,Nu} si se doreste o formatare conditionala
astfel incat sa apara colorat acei locatari care au restante la intretinere.

4. Redenumiți a doua foaie de lucru cu numele Consumuri si copiati Numele si Prenumele

locatarilor din prima foaie de lucru(​Copiere -> Lipire​) dupa care introduceti consumurile
locatarilor la apa rece si calda( Bucatarie, Baie), mai putin coloanele G si H care se vor calcula
si randul 13.
5. Calculati totalul de apa rece si calda in coloanele G, H folosind formule. Calculați media
consumurilor la fiecare agent termic.
6. Filtrati baza de date din foaia de calcul ​Locatari ​după câmpul ​Restantier​ si copiați in foaia3 doar
restanțierii, pe care o veti redenumi restantieri.

​Fig. 1

​Fig. 2