क्र.सं - के .मा.शि.बो.

/एसक्यूएएएफ/ 2023 दिनांक : 15-09-2023

परिपत्र संख्या िे क्ष.-107/2023
सीबीएसई से सं बद्ध
सभी विद्यालयों के प्रमुख एिं प्रबंधक

विषय: SQAAF पोटट ल पि स्ि-मूलयां कन से सं बं शधत।

वप्रय महोिया/महोिय

कृ पया सीबीएसई सिस पोटट ल पि उपलब्ध परिपत्र संख्या 14/2023 दिनां क 24.03.2023 का संिभट लें।
िैक्षणिक सत्र 2024-25 औि उसके बाि के शलए सिस पोटट ल पि नई संबद्धता/णस्िच ओिि/अपग्रेडेिन/विस्ताि
के शलए आिेिन स्िीकाि किने के शलए बोडट द्वािा SQAAF को अशनिायट कि दिया गया है । बोडट ने अपने
सभी संबद्ध विद्यालयों को प्रत्येक िषट 1 अप्रैल से 31 दिसंबि तक SQAAF पोटट ल पि स्ि-मूलयां कन किने
का शनिे ि दिया है ।

बोडट ने विद्यालयों द्वािा SQAAF प्रदक्रया को गंभीिता से समझने के शलए SQAAF पि 13 िेवबनाि आयोणित
दकए हैं । सभी िेवबनाि, दहतधािकों के त्िरित संिभट के शलए, बोडट की िैक्षणिक इकाई के यूट्यूब चै नल पि
उपलब्ध हैं ।

इनहहं िेवबनाि से प्राप्त िानकािह औि स्पष्टता के फलस्िरूप कई विद्यालयों से अनुिोध प्राप्त हुआ है दक उनहें
SARAS में भाग C (SQAAF) को संिोशधत किने का अिसि प्रिान दकया िाए| सभी विद्यालय णिनहोंने
भाग C (SQAAF) भिा है , िे चाहें तो 30 शसतंबि, 2023 तक विििि संपादित कि सकते हैं । भाग C को
संिोशधत किने के बािे में विस्तृत िानकािह संलग्नक A में िह गई है ।

इस संबंध में कोई भी प्रश्न sqaa@cbseshiksha.in पि भेिा िा सकता है ।

िुभकामनाएँ !

डॉ. प्रज्ञा एम शसंह

शनिे िक (िैक्षणिक - मू लयां कन)

'शिक्षा सदन' 17, राऊज़ एवेन्यू, इं स्टिट्यू िनलररया, नई शदल्ली– 110002

Shiksha Sadan 17, Rouse Avenue, Institutional Area, New Delhi - 110002

टे लीफोन/Tel ephone: 011-23232106:वेबसाइट/website-www.cbseacademic.nic.in:ई-मेल /Email-diracadassess@cbse.gov.in

शनम्नानुसाि शनिे िालयों, संग ठनों औि संस्थानों के संबंशधत प्रमुख ों को उनके अशधकाि क्षे त्र के अं तगटत सभी
विद्यालयों को सूचना प्रसारित किने के अनुिोध के साथ प्रशत :

1. आयुक्त, केनरहय विद्यालय संगठन, 18 इं स्टहट्यूिनल एरिया, िहहि िीत शसंह मागट, नई दिलली-16
2. आयुक्त, निोिय विद्यालय सशमशत, बी-15, सेक्टि-62, इं स्टहट्यूिनल एरिया,नोएडा-201309
3. सशचि, एकलव्य आििट आिासीय विद्यालय (ईएमआिएस), िनिातीय कायट मंत्रालय, भाित सिकाि।
4. सशचि, सैशनक विद्यालय सोसायटह, कमिा नंबि 101, डह-1 विंग, सेना भिन, नई दिलली-110001
5. अध्यक्ष, ओदडिा आििट विद्यालय संगठन, एन-1/9, िूिििटन केंर के पास, पीओ सैशनक विद्यालय नयापलली,
भुिनेश्वि, ओदडिा-751005
6. शिक्षा शनिे िक, शिक्षा शनिे िालय, दिलली सिकाि, पुिाना सशचिालय, दिलली-110054
7. सािटिशनक शनिे ि शनिे िक (विद्यालय), केंर िाशसत प्रिे ि सशचिालय, सेक्टि 9, चं डहगढ़ -160017
8. शिक्षा शनिे िक, शसणक्कम सिकाि, गंगटोक, शसणक्कम -737101
9. विद्यालय शिक्षा शनिे िक, अरुिाचल प्रिे ि सिकाि, ईटानगि -791 111
10. शिक्षा शनिे िक, अं डमान औि शनकोबाि द्वहप समूह सिकाि, पोटट ब्लेयि - 744101
11. विद्यालय शिक्षा शनिे िक, लद्दाख, कमिा नंबि 101-102, भूतल, परिषि सशचिालय, कुबाटथां ग, कािशगल -
लद्दाख
12. विद्यालय शिक्षा शनिे िक, आं ध्र प्रिे ि, तीसिह मंणिल, बी ब्लॉक, अं िनेय टािसट, िीटहपीएस िोड, भीमािािू
गुट्टा, इब्रादहमपटनम, आं ध्र प्रिे ि - 521 456
13. शनिे िक, केंरहय शतब्बती विद्यालय प्रिासन, ईएसएसईएस प्लािा, सामुिाशयक केंर, सेक्टि-3, िोदहिी, दिलली
14. सेना शिक्षा के अशतरिक्त महाशनिे िक, ए-विंग, सेना भिन, डहएचक्यू, पीओ, नई दिलली -110001
15. सशचि, एडब्लयूईएस िक्षा मंत्रालय (सेना) का एकीकृ त मुख्यालय, एफडहआिसी वबणलडं ग नंबि 202, िंकि
विहाि (एपीएस के पास), दिलली कैंट -110010
16. अध्यक्ष, केमाशिबो के उप सशचि
17. सशचि/पिहक्षा शनयंत्रक/सभी शनिे िक, केमाशिबो
18. केमाशिबो के सभी क्षे त्रीय शनिे िकों/क्षेत्रीय अशधकारियों को इस अनुिोध के साथ दक िे इस परिपत्र को अपने-
अपने क्षे त्रों में बोडट के संबद्ध विद्यालयों के सभी प्रमुख ों को भेिें।
19. सभी संयुक्त सशचि/उप सशचि/अिि सशचि/सहायक सशचि, केमाशिबो
20. सभी प्रमुख /प्रभािह, उत्कृ ष्टता केंर, केमाशिबो
21. प्रभािह आईटह एकक को इस अनुिोध के साथ दक इस परिपत्र को केमाशिबो की िैक्षणिक िेबसाइट पि
प्रकाशित दकया िाए
22. प्रभािह, पुस्तकालय
23. रिकॉडट फाइल
शनिे िक (िै क्षणिक – मू लयां कन)

'शिक्षा सदन' 17, राऊज़ एवेन्यू, इं स्टिट्यू िनलररया, नई शदल्ली– 110002

Shiksha Sadan 17, Rouse Avenue, Institutional Area, New Delhi - 110002

टे लीफोन/Tel ephone: 011-23232106:वेबसाइट/website-www.cbseacademic.nic.in:ई-मेल /Email-diracadassess@cbse.gov.in

CBSE/A&A/SQAAF/2023 Date: 15-09-2023

Circular No. Acad-107/2023

The Heads and Managers of Schools

affiliated to CBSE
Subject: Self-assessment on SQAAF portal

Dear Madam/Sir

This is in continuation to circular no. 14/2023 dated 24.03.2023, available in CBSE SARAS portal.
SQAAF has been made mandatory by the Board for the acceptance of applications for fresh
affiliation/switchover/upgradation/extension for the academic session 2024-25 and onwards. The
Board has also mandated all its affiliated schools to undertake self-assessment on SQAAF Portal
every year from 1st April to 31st December.

The Board has conducted 13 webinars on SQAAF to empower the schools to understand the
process in its earnest spirit. All the webinars are available on YouTube Channel of the academic
unit of the Board for the ready reference of the stakeholders.

Requests have been received from many schools to provide them an opportunity to revise/modify
Part C (SQAAF) in SARAS as details of SQAAF are clearer to them after the webinars. Therefore,
all the schools who have filled Part C (SQAAF) can edit the details, if they wish, till 30th
September, 2023. The modalities to revise Part C, are enclosed in Annexure A.

Any query in this regard may be sent to sqaa@cbseshiksha.in.

Best Wishes!

(Dr. Praggya M Singh)

Director (Academic - Assessment)

Copy to the respective Heads of Directorates, Organizations and Institutions as

indicated below with a request to disseminate the information to all the schools under
their jurisdiction:

1. The Commissioner, Kendriya Vidyalaya Sangathan, 18 Institutional Area, Shaheed Jeet

Singh Marg, New Delhi-16
2. The Commissioner, Navodaya Vidyalaya Samiti, B-15, Sector-62, Institutional Area,
Noida-201309
3. The Secretary, Eklavya Model Residential Schools (EMRS), Ministry of Tribal Affairs,

'शिक्षा सदन' 17, राऊज़ एवेन्यू, इं स्टिट्यू िनलररया, नई शदल्ली– 110002

Shiksha Sadan 17, Rouse Avenue, Institutional Area, New Delhi - 110002

टे लीफोन/Tel ephone: 011-23232106:वेबसाइट/website-www.cbseacademic.nic.in:ई-मेल /Email-diracadassess@cbse.gov.in

 Government of India.
4. The Secretary, Sainik Schools Society, Room No. 101, D-1 Wing, Sena Bhawan, New
Delhi-110001
5. The Chairman, Odisha Adarsha Vidyalaya Sangathan, N-1/9, Near Doordarshan
Kendra, PO Sainik School Nayapalli, Bhubaneswar, Odhisha-751005
6. The Director of Education, Directorate of Education, Govt. of NCT of Delhi, Old
Secretariat, Delhi-110 054
7. The Director of Public Instructions (Schools), Union Territory Secretariat, Sector 9,
Chandigarh-160017
8. The Director of Education, Govt. of Sikkim, Gangtok, Sikkim –737101 The Director of
School Education, Govt. of Arunachal Pradesh, Itanagar –791 111
9. The Director of School Education, Govt. of Arunachal Pradesh, Itanagar –791 111
10. The Director of Education, Govt. of A&N Islands, Port Blair – 744101
11. The Director of School Education, Ladakh, Room No.101-102, Ground Floor, Council
Secretariat, Kurbathang, Kargil - Ladakh
12. The Director of School Education, Andhra Pradesh, 3rd Floor, B block, Anjaneya Towers,
VTPS Rd, Bhimaraju Gutta, Ibrahimpatnam, Andhra Pradesh – 521 456
13. The Director, Central Tibetan School Administration, ESSESS Plaza, CommunityCentre,
Sector -3, Rohini, Delhi
14. The Additional Director General of Army Education, A –Wing, Sena Bhawan, DHQ, PO,
New Delhi-110001
15. The Secretary AWES, Integrated Headquarters of MoD (Army), FDRC Building No. 202,
Shankar Vihar (Near APS), Delhi Cantt-110010
16. DS to Chairperson, CBSE
17. Secretary/ Controller of Examinations/ All Directors, CBSE
18. All Regional Directors/ Regional Officers of CBSE with the request to send this circular
to all the Heads of the affiliated schools of the Board in their respective regions
19. All Joint Secretary/ Deputy Secretary/ Under Secretary/ Assistant Secretary, CBSE
20. All Head(s)/ In-Charge(s), Centre of Excellence, CBSE
21. In charge IT Unit with the request to put this Circular on the CBSE Academic Website
22. In-Charge, Library
23. Record File

Director (Academics-Assessment)

'शिक्षा सदन' 17, राऊज़ एवेन्यू, इं स्टिट्यू िनलररया, नई शदल्ली– 110002

Shiksha Sadan 17, Rouse Avenue, Institutional Area, New Delhi - 110002

टे लीफोन/Tel ephone: 011-23232106:वेबसाइट/website-www.cbseacademic.nic.in:ई-मेल /Email-diracadassess@cbse.gov.in

 Annexure A

SOP FOR SCHOOLS TO EDIT PREVIOUSLY ENTERED DATA IN SQAAF

1. Navigate to the URL: https://saras.cbse.gov.in/sqaa/

2. Login Options
The School can login into the system using ANY ONE of the following two options:
i. School can login with LOC credentials and sign in to SQAAF Portal
OR

ii. Login using cbseshiksha.in email id

 Annexure A

3. After login the following Dashboard screen will be visible

Click on Self-Assessment button

4. The following screen will appear. Edit your previously entered

responses by clicking on “View” button.
 Annexure A
5. The following screens will be visible for editing of responses.