Professional Documents
Culture Documents
Instructor's Manual for Administrative Management © 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. 2
Project Termination
External Projects
Internal Projects
Final Report
Instructor's Manual for Administrative Management © 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. 3
Hands-on Activities (text and section 12.6 below for suggested responses) This section
includes one activity that may require students to do individual and/or group research
beyond the text. Consider using this activity after the completion of the lecture for this
chapter. For Chapter 12 the activity is Explore Project Software—Individual or Team
Activity.
You Decide Case Study (text and section 12.7 below for suggested responses) This case
covers Leading a Cross-functional Team and gives students an opportunity to apply the
concepts covered in the chapter through answering questions about a hypothetical, yet
realistic, scenario. Students practice critical thinking, problem solving, and other skills as
part of a classroom discussion or as a graded assignment. This is a helpful case to begin the
study of decision making that team leaders may face with a team member of a cross-
functional team.
The Manager’s Toolkit (text and section 12.8 below for suggested responses) This
provides students with a structured opportunity to prepare documents to help them
develop as an effective leader of a high-performance project team. Assign Manager’s
Toolkit activities at the end of each chapter occasionally or consider assigning all or most of
them to help students create a Management Portfolio for use in the workplace or
interviews.
Soft Skills for Success (text and section 12.9 below for suggested responses) This activity
is designed for both individual work and team work. Students develop a project tool that is
a guide for accountability. They will also meet with their team to discuss and refine their
guides.
Miscellaneous Activities (Instructor’s Manual, section 12.10) This activity, Bell Hop,
demonstrates the planning and cooperation required for teamwork and the dynamics of
feedback in teamwork and its role in productivity. It also teaches effective communication
in a team environment.
Learn It On the Web (Instructor’s Manual, section 12.11) After reading an article on being
a good team member and an article on the qualities of a team leader, students are asked a
series of questions. They are also asked to rate themselves, and then have one of their
teammates rate them as a team member and as a leader.
Instructor's Manual for Administrative Management © 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. 4
in an administrative setting. Project teams may work on projects continuously, occasionally,
or for special projects. A team leader manages the team.
A. Authority for Projects This comes either through the team leader or management.
a. Proposed Projects A team may propose a project to senior management for
approval.
b. Assigned Projects Most projects are assigned. To avoid wasting time, the team
leader should be involved in the initial discussion of the project with management.
II. Scope of the Project The project scope is a definition of the objectives, everything that is
included in the project, everything that is specifically excluded, and the outcomes that must
be produced.
A. Project Risks All projects have inherent risks that must be assessed. Risk is the
possibility of loss, damage, or adverse results.
a. Assessing Risk The first risk assessment is done by the team leader before the
project begins. Once a team has been formed, the entire team is responsible for the
project.
b. Prioritizing Risks After assessing risks, the next step is to think about what will be
the adverse impact if something goes wrong.
B. Contingency Planning After prioritizing the risks, the team must develop a contingency
plan for those things that do not go according to plan.
III. Forming the Team The team begins with a strong team leader who frequently has input in
the selection of team members.
A. Team Size The team size depends on the scope and complexity of the project, with
larger teams being harder to manage. Team members may be a leadership group with
staff members reporting to them.
B. Type of Team This also varies with the project. Projects that affect different areas of
an organization may have cross-functional teams, which is a team with members from
different functional areas.
KNOWLEDGE TO ACTION
1. If you were asked to lead a project team, would you prefer to have a team from your own
department or a cross-functional team that represented the whole division or company?
Explain the reasons for your selection.
Students’ answers should reflect that they understand the difference between the two
types of teams. Team members from your own department are designed to improve work
processes within a department. Cross-functional teams represent different functional areas.
Instructor's Manual for Administrative Management © 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. 5
Another document from Scribd.com that is
random and unrelated content:
akadályozza, hogy elvegyék egymást, mégis csak aztán gondolkoznak,
hogy oltár elébe lépjenek, midön már megszületett gyermekök. A derék
Sára asszony mindezt nagyon helyesnek találja, s igy látszik, hogy ő is
csak a kritikusra bizta a megbotránkozást.
A Maszlaghy beszélyében Arándy báró fogadást tesz, hogy elcsábitja
Marit, egy árva leányt, Elek testvérét. Fogadását meg is nyeri; Elek
dühöng és átkai megrepesztik testvére szivét. Elek a csábitón is bosszut
kiván állani, csellel a bálból magához csalja s Mari koporsójánál meg
akarja ölni, azonban Arándy báró azt igéri Eleknek, hogy testvérét Irént,
kit szeret s kitől viszontszerettetik, nőűl szerzi neki, ha megkegyelmez.
Elek természetesen megjuhászodik s elveszi Irént. A tanulság belőle az,
hogy ha az ember leányt csábit, legyen nővére, kivel kiengesztelhesse a
felbőszült testvért, sőt csábittassa el a nővérét, ha főrangu leányt akar
nőül nyerni.
A Toldy István novellettája még legszelidebb. Itt a játsziság még
valamennyire enyhiti a dolgot. Azonban ebben is elég van, a mi
visszatetszhetik a finomabb izlésü olvasónak. Jól nevelt s a költő által
szeretetreméltónak rajzolt lyánykák csak amugy iriák s hányják ki az
ablakon a szerelmes levélkéket az alig ismerős jogászoknak s mennek ki
késő este hozzájok légyottra az uj téri ligetbe. Boldog jogászok,
szerencsétlen lánykák, még szerencsétlenebb kritikus, kinek mindezt
végig kell olvasni.
A versekkel is hamar végezhetünk. Jókai prológján, Vörösmarty
három és Petőfi egy költeményén kivül, van az Albumban Dalmadytól
egy, Thalytól kettő (forditás), Malvinától kettő, Wohl Jankától egy,
Berecz Károlytól egy, Berczik Árpádtól három (egyik Schiller Glocke-
jának forditása), Hilóczy Bélától kettő, Szél Farkastól egy, Rácz
Miklóstól egy, Csukássy Józseftől egy. Valóban nem lehetett volna
ellentétesb összeállitás, mint egyfelöl Vörösmarty és Petőfi erő- és
pathoszteljes határozott lyrája, vagy Jókainak, bár az alkalmiság némi
hátrányától nem ment, de azért teljes hangu prologja; másfelöl amaz
érzelmi sekélyesség, határozatlanság, mely a többi eredeti költeményen,
alig némi kivétellel, uralkodik. Amott mindenik dal, ugy szólva, egyéni,
határozott, élesen jellemzett vonásokkal, képe az olvasónak erővel is
képzeletébe nyomul, s egyszer olvasva mindig rá fog emlékezni; emitt a
képzelet erőlteti meg magát, hogy a költő álláspontjára helyezkedjék,
hogy felfogjon valamit érzéseiből, hogy megkülönböztesse azt, ami neki
uj gyanánt nyujtatik, attól, ami közhelyül lézeng benne, isten tudja mióta.
Az érzelem rendesen oly félszerü, oly muló, oly határozatlan mozzanatra
szoritkozik, – azért aztán a kifejezés is oly halvány, bizonytalan, hogy
könnyebb rostával vizet meriteni, mint ebből az olvasónak valami
határozottat és kiválót fogni fel.
Az érzés egy buborék, a dal pillanatnyi játéka annak: eltünő nyom
nélkül. Ilyen e könyvben Dalmady kis verse is. Huga menyasszony,
bucsuzik; sir vele a ház. Ő arra gondol, kedvese és igy fog-e majd sirni a
menyekzői napon. Egy percznyi felhő e gondolat mert eloszlatja mindjárt
előre képzelt mosolya boldog menyasszonyának. Elég-e ennyi a költői
meghatottságból egy dalra? És különösen egy magyar dal
jellemzetessége, Petőfi után? Mi nem szeretnők, hogy a magyar dal
keresve az érzések árnyalatait, ily érzelemparányokat röpke és halvány
benyomásokat szedjen föl. Ilyen a Rácz Miklósé: Fényes sugár…
Hilóczy Béláé pedig: Gyermekévek oly határozatlan érzésben olvad fel
végül, hogy nem tudni hányadán vagyunk vele. Gyermekkorában,
ugymond, a dajka dalán, mennybe álmodta magát. Most ifju, «ujra
mennyben él szerelme» – tehát a szerelem boldogságát élvezi, de «tudja
isten» – igy végzi – most is inkább szeretne boldog gyermek lenni.» Hát
igaz szerelem-e az ilyen, vagy határozott-e ily érzés? Nem százszorta
igazabb a népdal:
S nyerne-e vele a dal, ha már most azt mondaná: «tudja isten, mégis
nem mondanék-e le a leányról egy – dióért!» Hilóczy másik verse Egy
szinésznőhöz az érzelmi és értelmi határozatlanságot a nyelvre is átviszi,
igy:
Berczik Árpád elég jól mondja el azt a kis eszmét, hogy szeretné
sorsát, mint a mágusok a csillagokból, kedvese szép szemeiből kiolvasni,
és találóan teszi a nem uj gondolathoz, hogy a csillag az égen, a kedves
szemei orczáján ragyognak – s az arcz az ő mennyországa; de másik
költeménye, melyben szivét a naphoz hasonlitja, meg ellentétbe teszi
ezzel, álképpel játszik. A nap nem azért borul el s hideg, mert tél van,
hanem azért van tél, mert a nap hideg. Különben a fiatal önzéstelen
szivet jól festik a végsorok, hogy csalódás után sem szün meg szeretni,