‫أوال‪ :‬ماهية نظام معلومات الموارد البشرية‬

‫تن اول العدي د من املؤلفني نظ ام معلوم ات املوارد البش رية ب التعريف والتفص يل‪ ،‬ولع ل من‬
‫أبرز التعاريف بأنه‪:‬‬
‫"نظام يسعى إىل توفري املعلومات التارخيية واحلالية واملستقبلية اليت حيتاجها املديرون الختاذ‬
‫الق رارات املتعلق ة بفعالي ة اس تخدام العنص ر البش ري والرف ع من مس توى أدائ ه يف حتقي ق أه داف‬
‫املنظمة"‬
‫وهناك من عرفه بأنه "نظام فرعي من نظام املعلومات الشامل يف املنظمة يتكون بدوره من عدة‬
‫أنظم ه فرعي ة أخ رى تعم ل م ع بعض ها البعض بص وره مرتابط ة ومتناس قة‪ ،‬ختتص جبم ع البيان ات‬
‫املتعلق ة بن واحي نش اط املوارد البش رية ومعاجلة ه ذه البيان ات وحتويله ا إىل معلوم ات مفي دة‪ ،‬حلل‬
‫مشاكل صنع القرارات اخلاصة باملوارد البشرية مع ضرورة متتع هذه املعلومات بالكمية واجلودة‬
‫والدقة والتوقيت املناسبني"‬
‫من ه ذا التعري ف نس تنتج أن ك ذلك ب أن ه ذا النظ ام يتك ون من ع ده أنظم ه فرعي ه‪ ،‬لع ل‬
‫أمهه ا‪ ،‬نظ ام الت دريب‪ ،‬نظ ام تق ييم الع املني‪ ،‬نظ ام األج ور‪ ،‬نظ ام احلوافز‪ ،‬نظ ام التعويض ات ‪...‬‬
‫وغريها‪.‬‬
‫كما ميكننا وضع تعريف خمتصر لنظام معلومات املوارد البشرية بأنه نظام آيل جلمع وختزين‬
‫واس تخراج املعلوم ات اخلاص ة ب املوارد البش رية عن طري ق بن اء قاع دة بيان ات تض م ك ل م ا يتعل ق‬
‫باألفراد وذلك خدمه ألغراض التخطيط والرقابة واختاذ القرارات‪.‬‬