‫ثالثا‪ :‬مكونات نظام معلومات الموارد البشرية‬

‫مبا أن نظ ام معلوم ات املوارد البش رية نظ ام فمن الط بيعي أن يتك ون كم ا بقي ه األنظم ة من‬
‫املدخالت‪ ،‬العمليات‪ ،‬املخرجات والتغذية العكسية‪.‬‬
‫‪ /1‬المدخالت‪:‬‬
‫متثل املدخالت جمموعه البيانات عن األفراد العاملني يف املنظمة‪ ،‬وتنقسم إىل‪:‬‬
‫‪ -‬البيان ‪##‬ات عن الم ‪##‬وظفين‪ :‬متمثل ه يف اس م املوظ ف‪ ،‬ت اريخ ومك ان االزدي اد‪ ،‬اجلنس‪،‬‬
‫الديان ة‪ ،‬احلال ة االجتماعي ة‪ ،‬حمل اإلقام ة‪ ،‬املؤه ل العلمي‪ ،‬الدرج ة الوظيفي ة‪ ،‬اخلربة‪ ،‬ت اريخ بداي ة‬
‫اخلدمة‪ ... ،‬وغريها‪.‬‬
‫‪ -‬البيانات عن الوظائف‪ :‬حتتوي على مسميات الوظائف‪ ،‬مواقعها التنظيمية‪ ،‬والتعديالت‬
‫اليت تطرأ عليها‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪#‬ات اإلداري‪#‬ة‪ :‬وهي بيانات تتعلق بسياسات التوظيف‪ ،‬وتتضمن القوانني والتعليمات‬
‫والقرارات املتعلقة باملوارد البشرية‪.‬‬
‫‪ -‬بيان‪##‬ات عن س‪##‬وق العم‪##‬ل‪ :‬متثل البيانات عن املنظمات املنافسة و كيفيه حصوهلا على‬
‫ذوي اخلربة و املؤهالت‪ ،‬معدالت البطالة‪ ،‬و كذا البيانات املتعلقة بربامج إعداد الكفاءات وما هو‬
‫متوفر منها حاليا‪.‬‬
‫‪ /2‬العمليات‪:‬‬
‫ويقصد هبا معاجلة كافه البيانات اليت مت إدخاهلا إىل قاعدة بيانات املوارد البشرية عن طريق‬
‫مجعه ا وخزهنا وتص نيفها واس تخدام األس اليب الرياض ية واالختب ارات اإلحص ائية وحتويله ا إىل‬
‫معلومات وتقارير ميكن االستفادة منها‪.‬‬
‫‪ /3‬المخرجات‪:‬‬
‫وهي عبارة عن تقارير واستجابات ومعلومات تعرب عما توصل إليه النظام من نتائج على‬
‫ضوء املدخالت اليت أدخلت إىل قاعدة البيانات بعد معاجلتها‪ ،‬فاملعلومات عن املوظفني والوظائف‬
‫تبني إحصائيات عن حركه العمالة يف كل إدارة أو وظيفة وهذا يساعد يف توضيح حركه العمالة‬
‫يف املنظم ة من حيث التع يني والنق ل واإلع ارة واالنت داب والرتقي ة‪ ،‬وك ذلك مع دالت ت رك اخلدم ة‬
‫وأس باهبا‪،‬كم ا أن املعلوم ات عن العملي ات اإلداري ة تفي د املنظم ة يف ختطي ط الق وى العاملة وحتدي د‬
‫احتياجاهتا من املوارد‪.‬‬
‫‪ /4‬التغذيه العكسية‪:‬‬
‫وهي معلومات حتمل رسائل وإرشادات عن كيفيه سري النظام ومدى تطابق خمرجاته مع‬
‫اخلط ط املوض وعة‪ ،‬وتتم من خالل الرقاب ة على العناص ر الس ابقة هبدف رص د االحنراف ات والعم ل‬
‫على تصحيحها بشكل خدم أهداف املنظمة‪.‬‬