Tờ Trình: Văn Phòng Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

UBND HUYỆN TIÊN LỮ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
VĂN PHÒNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /TTr-VP Tiên Lữ, ngày 10 tháng 10 năm 2023
TỜ TRÌNH
V/v Cấp kinh phí bổ sung chi hoạt động phát sinh
ngoài dự toán năm 2023
-----------------
Kính gửi: - Lãnh đạo UBND huyện

- Lãnh đạo Phòng Tài chính-KH huyện
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo UBND huyện giao Văn phòng HĐND-
UBND huyện thực hiện nhiệm vụ photo tài liệu, báo cáo, công điện, thông báo, công
văn, quyết định … (các loại văn bản) phục vụ các cơ quan, ban, ngành của UBND
huyện.
Do thời gian sử dụng đã lâu và nguồn điện chập chờn nên máy photo SHARP
AR 5631 của Văn phòng HĐND-UBND huyện đã bị hỏng nặng. Văn phòng HĐND-
UBND huyện lập Tờ trình kính trình Lãnh đạo UBND huyện phê duyệt số kinh phí là
9.950.000đ (Chín triệu chín trăm năm mươi nghìn dồng chẵn) để sửa chữa, thay thế
một số linh kiện của máy photo..
Văn phòng HĐND-UBND huyện kính trình Lãnh đạo UBND huyện, phòng Tài
chính- KH huyện duyệt cấp kinh phí để Văn phòng HĐND-UBND huyện thực hiện
nhiệm vụ được giao.
Xin trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận: LÃNH ĐẠO UBND HUYỆN DUYỆT VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN
- Như kính gửi; CHÁNH VĂN PHÒNG
- Lưu: VT
Nguyễn Thị Tố Uyên

Tiên Lữ, ngày tháng 10 năm 2023
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Về việc sửa chữa máy phôtô SHARP AR 5631 của UBND huyện
---------------
Kính gửi: - Lãnh đạo Văn phòng HĐND- UBND huyện
Căn cứ tình hình thực tế, hiện tại máy phô tô SHARP AR 5631 của UBND
huyện bị hết từ, trống nhiều vết xước, sống mực, bản phô tô đen và mờ theo vệt, không
kéo được giấy lên.
Bộ phận phô tô, vi tính kính trình Lãnh đạo Văn phòng HĐND-UBND huyện
Tiên Lữ phê duyệt cho sửa chữa, thay thế một số linh kiện của máy phô tô, cụ thể như
sau:
STT Tên hàng- quy cách sản phẩm ĐVT Số lượng

1 Khay kéo giấy máy phô tô cái 01
2 Bánh cao su máy phô tô cái 02
3 Từ máy phô tô máy phô tô túi 01
4 Thanh cao áp máy phô tô cái 01
5 Băng tải máy photo cái 01
6 Vòng bi máy phô tô cái 02
7 Màn hình cảm ứng máy phô tô cái 01
8 Trống máy phô tô cái 01
Vậy kính trình Lãnh đạo Văn phòng HĐND-UBND huyện Tiên Lữ xem xét phê
duyệt để triển khai thực hiện.
NGƯỜI LẬP KT.CHÁNH VĂN PHÒNG

PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG
Phạm Văn Hòa

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN KIỂM TRA HIỆN TRẠNG

Căn cứ vào giấy đề nghị về việc sửa chữa máy phôtô SHARP AR 5631 của
UBND huyện;
Được sự đồng ý của Lãnh đạo Văn phòng HĐND-UBND huyện. Hôm nay, ngày
tháng năm 2023, chúng tôi gồm có:
1. Ông Phạm Văn Hòa - Phó Chánh Văn phòng HĐND-UBND huyện
2. Bà Đoàn Thị Hạnh - Nhân viên phụ trách bộ phận vi tính
3. Ông Bùi Minh Tâm - Chủ hộ kinh doanh Bùi Minh Tâm
Cùng tiến hành kiểm tra máy phô tô SHARP AR 5631 tại phòng vi tính, thống
nhất ghi nhận hiện trạng như sau:
Số Hiện
STT Tên hàng- quy cách sản phẩm ĐVT Đề xuất
lượng trạng
1 Khay kéo giấy máy phô tô cái 01 Rắt giấy Thay mới
2 Bánh cao su máy phô tô cái 02 mòn Thay mới
3 Từ máy phô tô máy phô tô túi 01 Hết Thay mới
4 Thanh cao áp máy phô tô cái 01 Hỏng Thay mới
5 Băng tải máy photo cái 01 rách Thay mới
6 Vòng bi máy phô tô cái 02 Vỡ Thay mới
7 Màn hình cảm ứng máy phô tô cái 01 Liệt phím Thay mới
8 Trống máy phô tô cái 01 Xước Thay mới
Sau khi kiểm tra hiện trạng, chúng tôi đồng ý với đề xuất trên.
PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN CHỦ HỘ KINH DOANH
XÁC NHẬN CỦA VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN

DỰ TOÁN
---------------
Tên tôi là: Đoàn Thị Hạnh

Bộ phận: Vi tính, phô tô
Thực hiện sự chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng HĐND-UBND huyện. Để phục
vụ hoạt động in ấn và phô tô của UBND huyện được kịp thời. Căn cứ vào báo giá của
các đơn vị. Tôi xin lập dự toán sửa chữa như sau:
ĐVT: Đồng
Số
STT Tên hàng- quy cách sản phẩm ĐVT Đơn giá Thành tiền
lượng
1 Khay kéo giấy máy phô tô cái 01 1.500.000 1.500.000
2 Bánh cao su máy phô tô cái 02 350.000 700.000
3 Từ máy phô tô máy phô tô túi 01 1.800.000 1.800.000
4 Thanh cao áp máy phô tô cái 01 800.000 800.000
5 Băng tải máy photo cái 01 1.700.000 1.700.000
6 Vòng bi máy phô tô cái 02 150.000 300.000
7 Màn hình cảm ứng máy phô tô cái 01 1.650.000 1.650.000
8 Trống máy phô tô cái 01 1.500.000 1.500.000
Tổng cộng 9.950.000
Số tiền ghi bằng chữ: Chín triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.
Đề nghị Lãnh đạo Văn phòng HĐND-UBND huyện duyệt./.
NGƯỜI LẬP CHỦ TÀI KHOẢN DUYỆT

CHÁNH VĂN PHÒNG

Số: / QĐ-VP Tiên Lữ, ngày tháng 3 năm 2023
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt dự toán sửa chữa máy phôtô SHARP AR 5631
của UBND huyện
---------------
VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN TIÊN LỮ
Căn cứ Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 của Bộ Tài chính Quy

định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường
xuyên của cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự
nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị- xã hội, tổ chức chính trị xã hội-
nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội- nghề nghiệp;
Căn cứ Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg ngày 31 tháng 12 năm 2017 của Thủ
tướng chính phủ quy định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị;
Theo dự toán mua văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của UBND huyện Tiên
Lữ do bộ phận chuyên môn lập ngày / / 2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt dự toán sửa chữa máy phôtô SHARP AR 5631 của UBND
huyệnTiên Lữ với giá dự toán là: 9.800.000 đồng.
(Số tiền ghi bằng chữ: Chín triệu tám trăm nghìn đồng)
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Phó Chánh Văn phòng
HĐND-UBND huyện, các bộ phận chức năng, các đơn vị có liên quan căn cứ quyết
định thi hành./.
Nơi nhận: CHÁNH VĂN PHÒNG

- Như Điều 2;
- Lưu.


QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt chỉ định đơn vị sửa chữa máy phôtô SHARP AR 5631
của UBND huyện
---------------

Căn cứ báo giá của các đơn vị.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt chỉ định đơn vị sửa chữa máy phôtô SHARP AR 5631 của
UBND huyện Tiên Lữ gồm các nội dung sau:
1. Đơn vị cung cấp hàng hóa: Hộ kinh doanh Bùi Minh Tâm.
2. Địa chỉ: Thôn Phượng Tường, xã Nhật Tân, huyện Tiên Lữ, tỉnh Hưng Yên.
3. Giá trị Hợp đồng: 9.800.000 đồng (Chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn)
4. Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói.
5. Thời gian thực hiện hợp đồng: 30 ngày.
Điều 2. Giao ông Phạm Văn Hòa- Phó Chánh Văn phòng HĐND-UBND ký hợp
đồng với Hộ kinh doanh Bùi Minh Tâm, thanh quyết toán theo quy định hiện hành.
Điều 3. Phó Chánh Văn phòng HĐND-UBND huyện, các bộ phận chức năng,
Hộ kinh doanh Bùi Minh Tâm, các đơn vị có liên quan căn cứ quyết định thi hành./.

- Như Điều 2;
- Lưu.
QUYẾT TOÁN
---------------

Căn cứ dự toán lập ngày tháng 3 năm 2023 về việc sửa chữa máy phôtô
SHARP AR 5631 của UBND huyện. Tôi xin lập quyết toán như sau:
ĐVT: Đồng
Số
lượng
1 Cụm kéo giấy máy phô tô cụm 01 2.400.000 2.400.000
3 Ổ cứng máy phô tô cái 01 1.500.000 1.500.000
4 Thanh cao cáp máy phô tô cái 01 750.000 750.000
5 Trục đảo từ máy phô tô cái 01 1.200.000 1.200.000
6 Bánh răng hộp từ máy phô tô cái 04 300.000 1.200.000
7 Giấy lau máy phô tô cuộn 01 550.000 550.000
8 Từ máy phô tô túi 01 1.500.000 1.500.000
Số tiền ghi bằng chữ: Chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn./.
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN CHỦ TÀI KHOẢN DUYỆT CHI

CHÁNH VĂN PHÒNG

HỢP ĐỒNG SỬA CHỮA

Số: ……/ HĐSC
- Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015;

- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005 của Quốc hội
nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Hôm nay, ngày tháng 3 năm 2023.
Tại : Văn phòng HĐND-UBND huyện Tiên Lữ, Chúng tôi gồm có:
Bên A: VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN TIÊN LỮ
Đại diện: Ông Phạm Văn Hòa
Chức vụ: Phó Chánh Văn phòng HĐND-UBND huyện
Địa chỉ: Thị trấn Vương – Tiên Lữ - Hưng Yên
BÊN B: HỘ KINH DOANH BÙI MINH TÂM.
Đại diện: Ông Bùi Minh Tâm – Chủ hộ
Địa chỉ: Thôn Phượng Tường, xã Nhật Tân, huyện Tiên Lữ - tỉnh Hưng Yên.
Điện thoại: 0982 304 892.
Số tài khoản: 2401211000920035. Tại Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT VN-
chi nhánh TP Hưng Yên.
Sau khi trao đổi bàn bạc, hai bên thoả thuận ký kết hợp đồng sửa chữa với
những điều khoản:
Điều 1: Nội dung hợp đồng: Bên A giao cho bên B thực hiện hợp đồng sửa chữa
và cung cấp thiết bị máy photocopy SHARP AR 5631 với nội dung như sau:
Số
lượng
8 Từ máy phô tô túi 01 1.500.000 1.500.000
Điều 2: Trách nhiệm của bên A
Phối hợp với bên B tiếp nhận thiết bị, tạo điều kiện thuận lợi cho bên B thực
hiện công việc của mình trong phạm vi hợp đồng.
Thanh toán cho bên B theo giá trị hợp đồng và phương thức nêu tại Điều 4 của
hợp đồng.
Điều 3: Trách nhiệm của bên B
Tiến hành sửa chữa, thay thế thiết bị máy photocopy đúng chất lượng, yêu cầu
kỹ thuật của sản phẩm.
Hướng dẫn người sử dụng của bên A;
Cử cán bộ hỗ trợ người sử dụng của bên A trong suốt thời gian thực hiện hợp
đồng và bảo hành.
Tiến độ thực hiện hợp đồng: 01 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
Địa điểm: Văn phòng HĐND-UBND huyện Tiên Lữ
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm khác được nêu trong cam kết thực
hiện của hợp đồng.
Điều 4: Phương thức thanh toán:
- Tổng số tiền thanh toán: 9.800.000 (Chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn).
- Hình thức thanh toán: TM, CK.
- Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói.
Điều 5: Cam kết thực hiện:
- Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký.
- Sau khi thực hiện hoàn tất các điều khoản, hai bên cùng nhau thanh lý hợp
đồng đúng thời hạn quy định.
- Hai bên cam kết thi hành đủ những điều đã ký trong hợp đồng.
- Nếu có khó khăn trở ngại hai bên cùng bàn bạc, giải quyết và bổ sung bằng
phụ lục hợp đồng. Nếu có tranh chấp, mà hai bên không đạt được thoả thuận bằng
thương lượng thì phán quyết của trọng tài kinh tế buộc các bên phải chấp hành.
Hợp đồng lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Căn cứ Hợp đồng sửa chữa số …../HĐSC ngày tháng 3 năm 2023 giữa Hộ kinh
doanh Bùi Minh Tâm và Văn phòng HĐND-UBND huyện Tiên Lữ;
Căn cứ Biên bản bàn giao, nghiệm thu hàng hoá ngày tháng 3 năm 2023 giữa Hộ
kinh doanh Bùi Minh Tâm và Văn phòng HĐND-UBND huyện Tiên Lữ.
Hôm nay, ngày tháng 3 năm 2023, Chúng tôi gồm có:
Điện thoại: 0982 304 892.
Hai bên tiến hành thanh lý Hợp đồng sửa chữa số: …../ HĐSC ngày tháng 3
năm 2023 giữa Hộ kinh doanh Bùi Minh Tâm và Văn phòng HĐND-UBND huyện
Tiên Lữ với một số nội dung sau đây:
- Bên B đã thực hiện nghiêm các điều khoản ghi trong hợp đồng; đã thực hiện
nhiệm vụ cung cấp thiết bị cho bên A đúng chủng loại và chất lượng theo Hợp đồng
sửa chữa số: …../ HĐSC ngày th¸ng 3 n¨m 2023.
Căn cứ vào biên bản bàn giao, nghiệm thu, chúng tôi thống nhất thanh lý hợp
đồng sửa chữa nêu trên.
Giá trị hợp đồng:
+ Tổng giá trị hợp đồng: 9.800.000 đồng
+ Tổng giá trị được thanh toán: 9.800.000 đồng
Bằng chữ: ( Chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn )
Hai bên thống nhất lập biên bản để quyết toán và thanh lý hợp đồng đã ký. (Bản
thanh lý hợp đồng hết hiệu lực khi bên B đã nhận đủ số tiền thanh toán của bên A như
điều 2). Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ
01 bản.
BIÊN BẢN BÀN GIAO, NGHIỆM THU
Căn cứ Hợp đồng sửa chữa số: …../ HĐSC ngày tháng 3 năm 2023 giữa Hộ
kinh doanh Bùi Minh Tâm và Văn phòng HĐND-UBND huyện Tiên Lữ;
Hôm nay, ngày tháng 3 năm 2023, tại Văn phòng HĐND-UBND huyện Tiên
Lữ, chúng tôi gồm có:
Ông: Phạm Văn Hòa- Chức vụ: Phó Chánh Văn Phòng HĐND-UBND huyện
Bà : Đoàn Thị Hạnh- Chức vụ: Nhân viên Văn phòng HĐND-UBND huyện
Điện thoại: 0982 304 892.
Bên B đã bàn giao cho bên A theo nội dung Hợp đồng sửa chữa số: …../ HĐSC
ngày tháng 3 năm 2023, chi tiết cụ thể như sau:
1 Cụm kéo giấy máy phô tô cụm 01
3 Ổ cứng máy phô tô cái 01
4 Thanh cao cáp máy phô tô cái 01
5 Trục đảo từ máy phô tô cái 01
6 Bánh răng hộp từ máy phô tô cái 04
7 Giấy lau máy phô tô cuộn 01
8 Từ máy phô tô túi 01
Hàng hoá được bàn giao đúng mẫu mã, chất lượng sản phẩm mà bên A đã yêu cầu.
Sản phẩm được bảo hành theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất. Thời gian bảo hành
theo quy định của từng mặt hàng.
Hai bên thống nhất nội dung đã ghi ở trên, cùng lập biên bản giao nhận thiết bị
làm cơ sở pháp lý và thanh toán sau này.
ĐẠI DIỆN BÊN A NGƯỜI NHẬN ĐẠI DIỆN BÊN B
HỘ KINH DOANH Bïi minh T©m
§C: NhËt T©n -Tiªn L÷ - HY D§ : 0982 304 892
PHIẾU BÁO GIÁ

Kính gửi: VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN TIÊN LỮ
Trung tâm chúng tôi xin trân trọng gửi tới Quý khách hàng bản báo giá mộtt số
mặt hàng như sau:
Đơn giá
STT Tên thiết bị ĐVT SL
(vnđ)
1 Cụm kéo giấy máy phô tô cụm 01 2.400.000
2 Bánh cao su máy phô tô cái 01 350.000
3 Ổ cứng máy phô tô cái 01 1.500.000
4 Thanh cao cáp máy phô tô cái 01 750.000
5 Trục đảo từ máy phô tô cái 01 1.200.000
6 Bánh răng hộp từ máy phô tô cái 01 300.000
7 Giấy lau máy phô tô cuộn 01 550.000
8 Từ máy phô tô túi 01 1.500.000
Rất hân hạnh được phục vụ quý khách!

Tiên Lữ, ngày tháng năm 2023
TM TRUNG TÂM
Bùi Minh Tâm

TRUNG TÂMBỊ-
THIẾT THIẾT
MÁY BỊ-
VĂNMÁY VĂN PHÒNG
PHÒNG
VĨNHVĨNH HƯNG
HƯNG
ĐC: 133 LÊ LAI- TP. HƯNG YÊN
****************************
PHIẾU BÁO GIÁ

Tôi xin trân trọng gửi tới Quý khách hàng bản báo giá một số mặt hàng như
sau:
Đơn giá
(vnđ)

TRUNG TÂM TM-DV TỔNG HỢP
QUANG ANH
Địa chỉ: TT Vương- Tiên Lữ- Hưng Yên
PHIẾU BÁO GIÁ

Tôi xin trân trọng gửi tới Quý khách hàng bản báo giá một số mặt hàng như sau:
Đơn giá
(vnđ)

GIẤY ĐỀ NGHỊ
Về việc lựa chọn giá và đơn vị cung cấp hàng hóa
---------------
Căn cứ vào các báo giá chào hàng của các đơn vị cung cấp hàng hóa đến Văn
phòng HĐND-UBND huyện Tiên Lữ.
Văn phòng HĐND-UBND huyện Tiên Lữ đã nhận được thông tin về báo giá của
các đơn vị quan tâm gửi tới. Qua tìm hiểu và so sánh báo giá của 03 nhà cung cấp có
kết quả như sau:
1/ Trung tâm thiết bị- máy văn phòng Vĩnh Hưng
Đơn giá
(vnđ)
2/ Trung tâm TM-DV tổng hợp Quang Anh
Đơn giá
(vnđ)
3/ Hộ kinh doanh Bùi Minh Tâm
Đơn giá
(vnđ)
Xét thấy báo giá của hộ kinh doanh Bùi Minh Tâm, địa chỉ: Nhật Tân- Tiên Lữ-
Hưng Yên là đơn vị chào giá thấp nhất.
Vậy đề nghị Văn phòng HĐND-UBND huyện Tiên Lữ lựa chọn hộ kinh doanh
Bùi Minh Tâm, địa chỉ: Nhật Tân- Tiên Lữ- Hưng Yên làm đơn vị cung cấp hàng hóa
trên.

Phạm Văn Hòa

Số: /TTr-VP Tiên Lữ, ngày tháng năm 2023
TỜ TRÌNH
-----------------

UBND huyện photo tài liệu, báo cáo, công điện, thông báo, công văn, quyết định …
(các loại văn bản) phục vụ các cơ quan, ban, ngành của UBND huyện.
Do thời gian sử dụng đã lâu nên máy photo RICOH MP6000 của Văn phòng
HĐND-UBND huyện đã bị hỏng nặng. Văn phòng HĐND-UBND huyện lập Tờ trình
kính trình Lãnh đạo UBND huyện phê duyệt số kinh phí là 19.970.000đ (Mười chín
triệu chín trăm bảy mươi nghìn dồng chẵn) để sửa chữa, thay thế một số linh kiện
của máy photo..
- Lưu: VT
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Về việc sửa chữa máy phôtô RICOL MP6000 của UBND huyện
---------------
Căn cứ tình hình thực tế, hiện tại máy phô tô RICOL MP6000 của UBND huyện
bị rắt giấy, hết từ, hết giấy lau, sống mực, bản phô tô đen và mờ, không kéo được giấy
lên.
sau:
1 Khay kéo giấy Cái 02
2 Lô ép Cái 01
3 Giấy lau Cuộn 03
4 Từ máy Túi 01
5 Vòng bi lô ép Cái 03
6 Băng tải Cái 01
7 Thanh cao áp Cái 01
8 Bánh cao su Cái 03
9 Cụm trống chiếc 01
10 Màn hình cảm ứng chiếc 01
11 Cụm hộp mực chiếc 01
12 Main điều khiển chiếc 01

Phạm Văn Hòa


Căn cứ vào giấy đề nghị về việc sửa chữa máy phôtô RICOL MP6000 của
UBND huyện;
Cùng tiến hành kiểm tra máy phô tô RICOL MP6000 tại phòng vi tính, thống
Số Hiện
lượng trạng
1 Khay kéo giấy Cái 02 Hỏng Thay mới
2 Lô ép Cái 01 Hỏng Thay mới
3 Giấy lau Cuộn 03 Hỏng Thay mới
4 Từ máy Túi 01 Hỏng Thay mới
5 Vòng bi lô ép Cái 03 Hỏng Thay mới
6 Băng tải Cái 01 Hỏng Thay mới
7 Thanh cao áp Cái 01 Hỏng Thay mới
8 Bánh cao su Cái 03 Hỏng Thay mới
9 Cụm trống chiếc 01 Hỏng Thay mới
10 Màn hình cảm ứng chiếc 01 Hỏng Thay mới
11 Cụm hộp mực chiếc 01 Hỏng Thay mới
12 Main điều khiển chiếc 01 Hỏng Thay mới
DỰ TOÁN
---------------

ĐVT: Đồng
Số
lượng
1 Khay kéo giấy Cái 02 1.100.000 2.200.000
2 Lô ép Cái 01 850.000 850.000
3 Giấy lau Cuộn 03 550.000 1.650.000
4 Từ máy Túi 01 1.700.000 1.700.000
5 Vòng bi lô ép Cái 03 160.000 480.000
6 Băng tải Cái 01 1.850.000 1.850.000
7 Thanh cao áp Cái 01 750.000 750.000
8 Bánh cao su Cái 03 330.000 990.000
9 Cụm trống chiếc 01 3.700.000 3.700.000
10 Màn hình cảm ứng chiếc 01 1.500.000 1.500.000
11 Cụm hộp mực chiếc 01 1.700.000 1.700.000
12 Main điều khiển chiếc 01 2.600.000 2.600.000
Số tiền ghi bằng chữ: Mười chín triệu chín trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn./.
Phạm Văn Hòa

Số: / QĐ-VP Tiên Lữ, ngày tháng năm 2023
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt dự toán sửa chữa máy phôtô RICOL MP6000
của UBND huyện
---------------

Theo dự toán sửa chữa máy photo RICOL MP6000 của UBND huyện Tiên Lữ
do bộ phận chuyên môn lập ngày / / 2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt dự toán sửa chữa máy phôtô RICOL MP6000 của UBND
huyện Tiên Lữ với giá dự toán là: 19.970.000 đồng.
(Số tiền ghi bằng chữ: Mười chín triệu chín trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn)

- Như Điều 2;
- Lưu.

Số: / QĐ-VP Tiên Lữ, ngày tháng năm 2023

QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt chỉ định đơn vị sửa chữa máy phôtô RICOL MP6000
của UBND huyện
---------------

Căn cứ Quyết định số ngày tháng năm 2023 của Văn phòng HĐND-
UBND huyện về việc phê duyệt dự toán sửa chữa máy phôtô RICOL MP6000 của
UBND huyện.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt chỉ định đơn vị sửa chữa máy phôtô RICOL MP6000 của
3. Giá trị Hợp đồng: 19.970.000 đồng (Mười chín triệu chín trăm bảy mươi nghìn đồng
chẵn).

- Như Điều 2;
- Lưu.

QUYẾT TOÁN
---------------
Căn cứ dự toán lập ngày tháng năm 2023 về việc sửa chữa máy phôtô
RICOL MP6000 của UBND huyện. Tôi xin lập quyết toán như sau:
ĐVT: Đồng
Số
lượng
1 Khay kéo giấy Cái 02 1.100.000 2.200.000
2 Lô ép Cái 01 850.000 850.000
3 Giấy lau Cuộn 03 550.000 1.650.000
4 Từ máy Túi 01 1.700.000 1.700.000
5 Vòng bi lô ép Cái 03 160.000 480.000
6 Băng tải Cái 01 1.850.000 1.850.000
7 Thanh cao áp Cái 01 750.000 750.000
8 Bánh cao su Cái 03 330.000 990.000
9 Cụm trống chiếc 01 3.700.000 3.700.000
11 Cụm hộp mực chiếc 01 1.700.000 1.700.000
NGƯỜI LẬP LÃNH ĐẠO CƠ QUAN

PHẠM VĂN HÒA
KẾ TOÁN CHỦ TÀI KHOẢN
CHÁNH VĂN PHÒNG

NGUYỄN THỊ TỐ UYÊN
Mẫu số 08a
Mã hiệu: ………….....
Số: …………………...
BẢNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
(Áp dụng đối với các khoản chi thường xuyên, chi sự nghiệp có tính chất thường
xuyên, chi chương trình mục tiêu quốc gia, chương trình mục tiêu sử dụng kinh phí sự
nghiệp)
1. Đơn vị sử dụng ngân sách: Văn phòng HĐND-UBND huyện Tiên Lữ

2. Mã đơn vị: Mã nguồn:
3. Mã CTMTQG, Dự án ODA ...:……………………………………………….
4. Căn cứ Hợp đồng số /HĐKT ký ngày / /2023 và phụ lục hợp đồng số
ngày tháng năm 2023 giữa Văn phòng HĐND-UBND huyện Tiên Lữ và Hộ kinh
doanh Bùi Minh Tâm; giá trị hợp đồng và các phụ lục hợp đồng đã ký: 19.970.000
đồng.
5. Căn cứ Biên bản nghiệm thu ngày tháng năm 2023 giữa Văn phòng
HĐND-UBND huyện Tiên Lữ và Hộ kinh doanh Bùi Minh Tâm.
ĐVT: Đồng
Số
lượng
1 Khay kéo giấy Cái 02 1.100.000 2.200.000
2 Lô ép Cái 01 850.000 850.000
3 Giấy lau Cuộn 03 550.000 1.650.000
4 Từ máy Túi 01 1.700.000 1.700.000
5 Vòng bi lô ép Cái 03 160.000 480.000
6 Băng tải Cái 01 1.850.000 1.850.000
7 Thanh cao áp Cái 01 750.000 750.000
8 Bánh cao su Cái 03 330.000 990.000
9 Cụm trống chiếc 01 3.700.000 3.700.000
11 Cụm hộp mực chiếc 01 1.700.000 1.700.000
6. Lũy kế thanh toán khối lượng hoàn thành đến cuối kỳ trước:
- Thanh toán tạm ứng:………………. - Thanh toán trực tiếp:………………………….
7. Số dư tạm ứng đến cuối kỳ trước: ……………………………………………..
8. Số đề nghị thanh toán kỳ này: 19.970.000 đồng
- Thanh toán tạm ứng:………………………. - Thanh toán trực tiếp: 19.970.000 đồng
Ngày tháng năm 2023
ĐẠI DIỆN NHÀ CUNG CẤP ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ SỬ DỤNG NGÂN SÁCH
HÀNG HÓA, DỊCH VỤ (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Số: / HĐSC

Hôm nay, ngày tháng năm 2023.
Điện thoại: 0982 304 892.
và cung cấp thiết bị máy photocopy RICOL MP6000 với nội dung như sau:
Số
lượng
1 Khay kéo giấy Cái 02 1.100.000 2.200.000
2 Lô ép Cái 01 850.000 850.000
3 Giấy lau Cuộn 03 550.000 1.650.000
4 Từ máy Túi 01 1.700.000 1.700.000
5 Vòng bi lô ép Cái 03 160.000 480.000
6 Băng tải Cái 01 1.850.000 1.850.000
7 Thanh cao áp Cái 01 750.000 750.000
8 Bánh cao su Cái 03 330.000 990.000
9 Cụm trống chiếc 01 3.700.000 3.700.000
11 Cụm hộp mực chiếc 01 1.700.000 1.700.000
hợp đồng.
- Tổng số tiền thanh toán: 19.970.000đ (Mười chín triệu chín trăm bảy mươi
nghìn đồng chẵn).

Căn cứ Hợp đồng sửa chữa số /HĐSC ngày tháng năm 2023 giữa Hộ kinh
Căn cứ Biên bản bàn giao, nghiệm thu hàng hoá ngày tháng năm 2023 giữa
Hộ kinh doanh Bùi Minh Tâm và Văn phòng HĐND-UBND huyện Tiên Lữ.
Hôm nay, ngày tháng năm 2023, Chúng tôi gồm có:
Điện thoại: 0982 304 892.
Hai bên tiến hành thanh lý Hợp đồng sửa chữa số: / HĐSC ngày tháng
sửa chữa số: / HĐSC ngày th¸ng n¨m 2023.
Bằng chữ: Mười chín triệu chín trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn .
01 bản.
Căn cứ Hợp đồng sửa chữa số: / HĐSC ngày tháng năm 2023 giữa Hộ
Hôm nay, ngày tháng năm 2023, tại Văn phòng HĐND-UBND huyện Tiên
Điện thoại: 0982 304 892.
Bên B đã bàn giao cho bên A theo nội dung Hợp đồng sửa chữa số: / HĐSC
ngày tháng năm 2023, chi tiết cụ thể như sau:
1 Khay kéo giấy Cái 02
2 Lô ép Cái 01
3 Giấy lau Cuộn 03
4 Từ máy Túi 01
5 Vòng bi lô ép Cái 03
6 Băng tải Cái 01
7 Thanh cao áp Cái 01
8 Bánh cao su Cái 03
9 Cụm trống chiếc 01
10 Màn hình cảm ứng chiếc 01
11 Cụm hộp mực chiếc 01
12 Main điều khiển chiếc 01
Tiên Lữ, ngày 08 tháng 6 năm 2023
GIẤY ĐỀ NGHỊ
---------------
STT Tên hàng- quy cách sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá
1 Khay kéo giấy Cái 01 1.170.000
2 Lô ép Cái 01 890.000
3 Giấy lau Cuộn 01 580.000
4 Từ máy Túi 01 1.790.000
5 Vòng bi lô ép Cái 01 200.000
6 Băng tải Cái 01 1.980.000
7 Thanh cao áp Cái 01 830.000
8 Bánh cao su Cái 01 360.000
9 Cụm trống chiếc 01 3.850.000
10 Màn hình cảm ứng chiếc 01 1.700.000
11 Cụm hộp mực chiếc 01 1.950.000
12 Main điều khiển chiếc 01 2.750.000
2 Lô ép Cái 01 870.000
4 Từ máy Túi 01 1.750.000
6 Băng tải Cái 01 1.950.000
2 Lô ép Cái 01 850.000
4 Từ máy Túi 01 1.700.000
6 Băng tải Cái 01 1.850.000
trên.

Phạm Văn Hòa

PHIẾU BÁO GIÁ

2 Lô ép Cái 01 850.000
4 Từ máy Túi 01 1.700.000
6 Băng tải Cái 01 1.850.000
9 Cụm trống Cái 01 3.700.000
10 Màn hình cảm ứng Cái 01 1.500.000
11 Cụm hộp mực Cái 01 1.700.000
12 Main điều khiển Cái 01 2.600.000
TRUNG TÂMBỊ-
THIẾT THIẾT
MÁY BỊ-
PHÒNG
VĨNHVĨNH HƯNG
HƯNG
****************************
PHIẾU BÁO GIÁ

sau:
2 Lô ép Cái 01 890.000
4 Từ máy Túi 01 1.790.000
6 Băng tải Cái 01 1.980.000
9 Cụm trống Cái 01 3.850.000
11 Cụm hộp mực Cái 01 1.950.000

QUANG ANH
PHIẾU BÁO GIÁ
2 Lô ép Cái 01 870.000
4 Từ máy Túi 01 1.750.000
6 Băng tải Cái 01 1.950.000
9 Cụm trống Cái 01 3.800.000
11 Cụm hộp mực Cái 01 1.900.000

PHỤ LỤC SỬA MÁY PHOTO, ĐỔ MỰC MÁY IN
CỦA VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN
1. MÁY IN:
NGÀY/ NỘI DUNG SỬA CHỮA SỐ SỐ
PHÒNG
THÁNG (THAY THẾ) LƯỢNG TIỀN
08/3/2023 Thay Trống máy in Canon 2900 Đ/c Uyên 01
Thay Gạt máy in Canon 2900 Đ/c Uyên 01
Thay Trục từ máy in HP Đ/c Hạnh 01
27/3/2023 Đổ mực máy in Canon 2900 Đ/c Uyên 01
Thay Trục từ máy in Canon 2900 Đ/c Uyên 01
04/4/2023 Thay Cantrige máy in canon 2900 Đ/c Uyên 01
Đổ mực máy in Canon 2900 Đ/c Hòa 01
17/4/2023 Đổ mực máy in Canon 2900 Đ/c Trang 01
Đổ mực máy in Canon 2900 Đ/c Huân 01
30/5/2023 Đổ mực máy in Canon 2900 Đ/c Uyên 01
Đổ mực máy in Canon 2900 Đ/c Trang 01
2. MÁY PHOTO RICOL MP 6000:

NGÀY/ NỘI DUNG SỬA CHỮA SỐ
PHÒNG ĐVT
THÁNG (THAY THẾ) LƯỢNG
08/12/2022 Khay kéo giấy Cái 02 1.000.000
11/01/2023 Lô ép Cái 01 850.000
08/02/2023 Giấy lau Cuộn 03 550.000
Từ máy Túi 01 1.700.000
Vòng bi lô ép Cái 02 130.000
Băng tải Cái 01 1.850.000
Thanh cao áp Cái 01 750.000
Bánh cao su Cái 02 350.000
NGƯỜI LẬP VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN

GIẤY ĐỀ NGHỊ
---------------
Căn cứ tình hình thực tế, hiện tại máy phô tô SHARP AR 5631 của UBND
huyện bị hết từ, hết giấy lau, sống mực, bản phô tô đen và mờ theo vệt, không kéo
được giấy lên.
sau:


Phạm Văn Hòa


Căn cứ vào giấy đề nghị về việc sửa chữa máy phôtô SHARP AR 5631 của
UBND huyện;
Cùng tiến hành kiểm tra máy phô tô SHARP AR 5631 tại phòng vi tính, thống
Số Hiện
lượng trạng
1 Cụm kéo giấy máy phô tô cụm 01 Hỏng Thay mới
2 Bánh cao su máy phô tô cái 02 Hỏng Thay mới
3 Ổ cứng máy phô tô cái 01 Hỏng Thay mới
4 Thanh cao cáp máy phô tô cái 01 Hỏng Thay mới
5 Trục đảo từ máy phô tô cái 01 Hỏng Thay mới
6 Bánh răng hộp từ máy phô tô cái 04 Hỏng Thay mới
7 Giấy lau máy phô tô cuộn 01 Hỏng Thay mới
8 Từ máy phô tô túi 01 Hỏng Thay mới

DỰ TOÁN
---------------

ĐVT: Đồng
Số
lượng
8 Từ máy phô tô túi 01 1.500.000 1.500.000
NGƯỜI LẬP CHỦ TÀI KHOẢN DUYỆT

CHÁNH VĂN PHÒNG

QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt dự toán sửa chữa máy phôtô SHARP AR 5631
của UBND huyện
---------------

Theo dự toán mua văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của UBND huyện Tiên
Lữ do bộ phận chuyên môn lập ngày / / 2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt dự toán sửa chữa máy phôtô SHARP AR 5631 của UBND
huyệnTiên Lữ với giá dự toán là: 9.800.000 đồng.
(Số tiền ghi bằng chữ: Chín triệu tám trăm nghìn đồng)

- Như Điều 2;
- Lưu.


QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt chỉ định đơn vị sửa chữa máy phôtô SHARP AR 5631
của UBND huyện
---------------

Căn cứ báo giá của các đơn vị.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt chỉ định đơn vị sửa chữa máy phôtô SHARP AR 5631 của
3. Giá trị Hợp đồng: 9.800.000 đồng (Chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn)

- Như Điều 2;
- Lưu.
QUYẾT TOÁN
---------------

Căn cứ dự toán lập ngày tháng 3 năm 2023 về việc sửa chữa máy phôtô
SHARP AR 5631 của UBND huyện. Tôi xin lập quyết toán như sau:
ĐVT: Đồng
Số
lượng
8 Từ máy phô tô túi 01 1.500.000 1.500.000
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN CHỦ TÀI KHOẢN DUYỆT CHI

CHÁNH VĂN PHÒNG


Số: ……/ HĐSC

Hôm nay, ngày tháng 3 năm 2023.
Điện thoại: 0982 304 892.
và cung cấp thiết bị máy photocopy SHARP AR 5631 với nội dung như sau:
Số
lượng
8 Từ máy phô tô túi 01 1.500.000 1.500.000
hợp đồng.
- Tổng số tiền thanh toán: 9.800.000 (Chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn).

Căn cứ Hợp đồng sửa chữa số …../HĐSC ngày tháng 3 năm 2023 giữa Hộ kinh
Căn cứ Biên bản bàn giao, nghiệm thu hàng hoá ngày tháng 3 năm 2023 giữa Hộ
kinh doanh Bùi Minh Tâm và Văn phòng HĐND-UBND huyện Tiên Lữ.
Hôm nay, ngày tháng 3 năm 2023, Chúng tôi gồm có:
Điện thoại: 0982 304 892.
Hai bên tiến hành thanh lý Hợp đồng sửa chữa số: …../ HĐSC ngày tháng 3
sửa chữa số: …../ HĐSC ngày th¸ng 3 n¨m 2023.
Bằng chữ: ( Chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn )
01 bản.

Căn cứ Hợp đồng sửa chữa số: …../ HĐSC ngày tháng 3 năm 2023 giữa Hộ
Hôm nay, ngày tháng 3 năm 2023, tại Văn phòng HĐND-UBND huyện Tiên
Điện thoại: 0982 304 892.
Bên B đã bàn giao cho bên A theo nội dung Hợp đồng sửa chữa số: …../ HĐSC
ngày tháng 3 năm 2023, chi tiết cụ thể như sau:

PHIẾU BÁO GIÁ

Đơn giá
(vnđ)

TM TRUNG TÂM
Bùi Minh Tâm

TRUNG TÂMBỊ-
THIẾT THIẾT
MÁY BỊ-
PHÒNG
VĨNHVĨNH HƯNG
HƯNG
****************************
PHIẾU BÁO GIÁ

sau:
Đơn giá
(vnđ)

QUANG ANH
PHIẾU BÁO GIÁ

Đơn giá
(vnđ)

GIẤY ĐỀ NGHỊ
---------------
Đơn giá
(vnđ)
Đơn giá
(vnđ)
Đơn giá
(vnđ)
trên.

Phạm Văn Hòa

Số: /TTr-VP Tiên Lữ, ngày tháng năm 2023
TỜ TRÌNH
-----------------

UBND huyện photo tài liệu, báo cáo, công điện, thông báo, công văn, quyết định …
(các loại văn bản) phục vụ các cơ quan, ban, ngành của UBND huyện.
Do thời gian sử dụng đã lâu nên máy photo RICOH MP6000 của Văn phòng
HĐND-UBND huyện đã bị hỏng nặng. Văn phòng HĐND-UBND huyện lập Tờ trình
kính trình Lãnh đạo UBND huyện phê duyệt số kinh phí là 19.970.000đ (Mười chín
triệu chín trăm bảy mươi nghìn dồng chẵn) để sửa chữa, thay thế một số linh kiện
của máy photo..
- Lưu: VT

Tờ Trình: Văn Phòng Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Tờ Trình: Văn Phòng Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

UBND HUYỆN TIÊN LỮ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

VĂN PHÒNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /TTr-VP Tiên Lữ, ngày 10 tháng 10 năm 2023

Kính gửi: - Lãnh đạo UBND huyện

Nguyễn Thị Tố Uyên

Tiên Lữ, ngày tháng 10 năm 2023

Kính gửi: - Lãnh đạo Văn phòng HĐND- UBND huyện

STT Tên hàng- quy cách sản phẩm ĐVT Số lượng

NGƯỜI LẬP KT.CHÁNH VĂN PHÒNG

Phạm Văn Hòa

Tiên Lữ, ngày tháng 10 năm 2023

BIÊN BẢN KIỂM TRA HIỆN TRẠNG

PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN CHỦ HỘ KINH DOANH

XÁC NHẬN CỦA VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN

Tiên Lữ, ngày tháng 10 năm 2023

Kính gửi: - Lãnh đạo Văn phòng HĐND- UBND huyện

Tên tôi là: Đoàn Thị Hạnh

NGƯỜI LẬP CHỦ TÀI KHOẢN DUYỆT

Nguyễn Thị Tố Uyên

Số: / QĐ-VP Tiên Lữ, ngày tháng 3 năm 2023

VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN TIÊN LỮ

Căn cứ Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 của Bộ Tài chính Quy

Nơi nhận: CHÁNH VĂN PHÒNG

Nguyễn Thị Tố Uyên

Số: / QĐ-VP Tiên Lữ, ngày tháng 3 năm 2023

Căn cứ Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 của Bộ Tài chính Quy

Nơi nhận: CHÁNH VĂN PHÒNG

Tiên Lữ, ngày tháng 3 năm 2023

Kính gửi: - Lãnh đạo Văn phòng HĐND- UBND huyện

Tên tôi là: Đoàn Thị Hạnh

Đề nghị Lãnh đạo Văn phòng HĐND-UBND huyện duyệt./.

NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN CHỦ TÀI KHOẢN DUYỆT CHI

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

HỢP ĐỒNG SỬA CHỮA

- Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015;

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

BIÊN BẢN BÀN GIAO, NGHIỆM THU

PHIẾU BÁO GIÁ

Rất hân hạnh được phục vụ quý khách!

Bùi Minh Tâm

PHIẾU BÁO GIÁ

Rất hân hạnh được phục vụ quý khách!

PHIẾU BÁO GIÁ

Rất hân hạnh được phục vụ quý khách!

Tiên Lữ, ngày tháng năm 2023

2/ Trung tâm TM-DV tổng hợp Quang Anh

NGƯỜI LẬP KT.CHÁNH VĂN PHÒNG

Phạm Văn Hòa

Số: /TTr-VP Tiên Lữ, ngày tháng năm 2023

Kính gửi: - Lãnh đạo UBND huyện

Nguyễn Thị Tố Uyên

Kính gửi: - Lãnh đạo Văn phòng HĐND- UBND huyện

NGƯỜI LẬP KT.CHÁNH VĂN PHÒNG

Phạm Văn Hòa

Tiên Lữ, ngày tháng năm 2023

BIÊN BẢN KIỂM TRA HIỆN TRẠNG

XÁC NHẬN CỦA VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN

Tiên Lữ, ngày tháng năm 2023

Kính gửi: - Lãnh đạo Văn phòng HĐND- UBND huyện

Tên tôi là: Đoàn Thị Hạnh

Phạm Văn Hòa

Số: / QĐ-VP Tiên Lữ, ngày tháng năm 2023