Ebook - Panduan Pengurusan Tindakan Tatatertib KPM April

PANDUAN PENGURUSAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
EDISI TAHUN 2023

UNIT INTEGRITI, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PANDUAN
PENGURUSAN
TINDAKAN TATATERTIB
Kementerian Pendidikan Malaysia
Unit Integriti
2023
PANDUAN PENGURUSAN TINDAKAN TATATERTIB
PENASIHAT
KPKPj Muhamad Asri bin Dollah
PENYUNTING
Puan Shazana binti Zainal Abidin
PENULIS
Cik Siti Nuur Diyana binti Samar
Cik Aina Nabilah binti Hasaza
Encik Muhd Ezza Faiez bin Othman
Puan Nur Shahirah binti Zulkifli
Encik Kamal Khairi bin Mazlan
REKA BENTUK KULIT DAN REKA LETAK HALAMAN

Encik Kamal Khairi bin Mazlan
Panduan Pengurusan Tindakan Tatatertib

Cetakan Pertama April 2023
© Hak Cipta Unit Integriti

Kementerian Pendidikan Malaysia 2023
Hak cipta terpelihara. Mana-mana bahagian penerbitan ini tidak boleh

dikeluar ulang, disimpan dalam sistem dapat kembali atau disiarkan dalam
apa-apa jua cara sama ada secara elektronik, fotokopi, mekanik, rakaman
atau lain-lain sebelum mendapat izin bertulis daripada Ketua Unit Integriti,
Kementerian Pendidikan Malaysia.
Sebarang keterangan lanjut, sila hubungi;
Unit Integriti
Aras 12, Blok E12, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 Putrajaya
Malaysia
Tel : 03-8884 6000
Faks : 03-8884 7922
Emel : aduan.integriti@moe.gov.my
tatatertib.integriti@moe.gov.my
SEKAPUR SIRIH & SEULAS PINANG
SEKAPUR SIRIH
MENTERI PENDIDIKAN
YB PUAN FADHLINA BINTI SIDEK
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, salam sejahtera dan
Salam Malaysia Madani.
Setinggi-tinggi tahniah kepada Unit Integriti selaku urus setia Pihak

Berkuasa Tatatertib peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia
atas inisiatif menterjemahkan penerbitan Buku Panduan
Penyelarasan Pengurusan Tindakan Tatatertib Kementerian
Pendidikan Malaysia sebagai usaha memperkasa dan mengukuhkan
kefahaman serta penyelarasan proses pelaporan pengurusan
tatatertib di kementerian ini.
Tatatertib merupakan satu set peraturan yang mesti dipatuhi, yang

mana tujuan ia diwujudkan supaya disiplin penjawat awam sentiasa
menjadi suri teladan dalam pembinaan integriti masyarakat.
Oleh itu, keakuran warga Kementerian Pendidikan Malaysia

terhadap undang-undang dan peraturan-peraturan sedia ada
dalam Perkhidmatan Awam adalah amat mustahak memandangkan
warga pendidik di kementerian ini merupakan tenaga sumber
manusia yang terbesar dalam sektor Perkhidmatan Awam di negara
ini.
ii
Inisiatif penerbitan buku ini diharap dapat menjadi satu panduan

dan rujukan warga KPM dalam berdepan dengan cabaran yang
besar dalam membentuk modal insan anak-anak bangsa harapan
nusa. Ini selari dengan keutamaan Karamah Insaniah dalam
pembudayaan integriti yang kukuh terutama dalam usaha
pengawalan disiplin warga kementerian.
Semoga kandungan yang terdapat dalam buku ini menjadi titik

tolak kepada pengukuhan pembentukan insaniah warga
Kementerian Pendidikan Malaysia yang disegani dan dihormati
sepanjang zaman.
Sekian, wabillahi taufik wal hidayah wassalamualaikum

warahmatullahi wabarakatuh.
iii
SEULAS PINANG
KETUA SETIAUSAHA
DATO' INDERA NIK NASARUDIN BIN MOHD ZAWAWI
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera
Alhamdulillah dipanjatkan ke hadrat Ilahi serta setinggi ucapan

tahniah kepada Unit Integriti Kementerian Pendidikan Malaysia
atas inisiatif yang telah diambil untuk menerbitkan “Panduan
Pengurusan Tindakan Tatatertib Kementerian Pendidikan Malaysia”
sebagai satu pandu arah dalam memastikan prosedur tindakan
tatatertib yang diambil adalah selaras di semua peringkat dalam
kementerian.
Buku yang diterbitkan ini dirangka dengan teliti berlandaskan

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993, Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam
1993 dan juga Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib
Perkhidmatan Pendidikan 1994 diharapkan dapat menjadi panduan
kepada semua Ketua Jabatan di Bahagian/Jabatan/Agensi/Institut
Pendidikan di bawah kementerian dalam melaksanakan tugas
sebagai penyelia.
Buku ini boleh dianggap sebagai panduan praktikal kerana

penjelasan dan penekanan intipati Peraturan 3C(1) dan 3C(2),
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
diterjemahkan dalam satu proses cara kerja yang jelas.
iv
Panduan ini penting untuk memaklumkan kepada warga kementerian

bahawa tugas untuk menjalankan kawalan dan pengawasan
tatatertib ke atas mana-mana pegawai di bawah Kementerian ini
tertakluk kepada bidang kuasa Ketua Jabatan.
Oleh itu, setiap warga perlu cakna bahawa kegagalan dalam

menjalankan tanggungjawab itu boleh disifatkan sebagai cuai
dalam melaksanakan tugas dan tidak bertanggungjawab serta
boleh dikenakan tindakan tatatertib.
Buku ini boleh disifatkan sebagai panduan inklusif buat masa

sekarang kepada Ketua Jabatan yang bertanggungjawab
memantau dan memastikan tata kelola kerajaan dalam semua
aspek, termasuk kewangan, pentadbiran dan disiplin di dalam
organisasi seliaannya.
Melalui penerbitan buku “Panduan Pengurusan Tindakan Tatatertib

Kementerian Pendidikan Malaysia” ini diharapkan tindakan
tatatertib yang diambil lebih efektif, cepat dan tepat serta dapat
memberi teladan kepada penjawat awam khususnya warga
kementerian agar tidak melakukan sebarang pelanggaran
tatatertib.
Sekian, terima kasih.
v
KATA PENGANTAR
KETUA UNIT INTEGRITI

KPKPj MUHAMAD ASRI BIN DOLLAH
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera
Pertamanya, setinggi-tinggi kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Ilahi

dengan izinNya jua maka Unit Integriti berjaya menerbitkan
“Panduan Pengurusan Tindakan Tatatertib Kementerian Pendidikan
Malaysia”.
Buku panduan ini diterbitkan rentetan keperluan kepada

penyelarasan dalam pengendalian urusan tatatertib di dalam
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) bermula daripada
pelaporan daripada Ketua Jabatan sehingga kepada tatacara
mengemukakan rayuan untuk dipanjangkan kepada Lembaga
Rayuan Tatatertib yang berkenaan.
Buku ini telah diolah dan disusun inti patinya dengan hasrat agar ia
mudah difahami di semua peringkat yang terlibat dalam urusan
tatatertib. Melalui buku ini juga, telah dikenal pasti kesalahan lazim
dalam pengurusan kes tatatertib di peringkat Ketua Jabatan
sehingga urus setia Pihak Berkuasa Tatatertib. Terbitnya buku ini
diharapkan dapat memudahkan urusan urus setia Pihak Berkuasa
Tatatertib KPM agar lebih teratur dan selaras di semua peringkat
lembaga.
vi
Akhir kalam, saya mewakili seluruh warga kerja Unit Integriti ingin
merakamkan jutaan ucapan terima kasih dan penghargaan atas
segala kerjasama yang telah diberikan oleh banyak pihak secara
langsung mahupun tidak langsung dalam penerbitan buku ini.
Semoga dengan adanya buku panduan ini, pengendalian dan
pengurusan kes-kes tatatertib di KPM lebih teratur dan berkesan.
Sekian, terima kasih.
vii
ISI KANDUNGAN
Sekapur Sirih
Menteri Pendidikan ii-iii Kes Pewartaan 24
Kes Pemalsuan/ Pemindaan Dokumen 25
Seulas Pinang
Kes Kebankrapan 26
Ketua Unit Integriti iv-v
Kes Kewangan 27
Kes Keluar Negara Tanpa Kebenaran 28
Kata Pengantar
Kes Dadah dibawah Akta Penagih Dadah 29
Ketua Unit Integriti vi-vii (Rawatan dan Pemulihan 1983)
Kementerian Pendidikan Malaysia Kes Gangguan Seksual 30
Kes Imunisasi COVID-19 31
BAB 1 Kes Surcaj 32
Pendahuluan Kes Jenayah di bawah Peraturan 43 33
Kes Tatatertib Serius di bawah Peraturan 43 34
Tujuan 1
Kes Jenayah di bawah Peraturan 44 35
Tafsiran 1-2
Kes Jenayah di bawah Peraturan 45 36
Latarbelakang 3-4
Rayuan 37
Peranan Ketua Jabatan/ Penyeliaiv 5-9
Lain-lain Kes 38
Lembaga Yang Ditaklukkan Mengikut Gred 10-14
Pegawai di KPM BAB 4
Contoh Kes Tatatertib
BAB 2 Kes Tidak Hadir Bertugas (THB) & Dapat 39-41
Panduan Ketua Jabatan/ Penyelia Dikesan
Bagi Kesalahan Tatatertib Kes Keluar Negara Tanpa Kebenaran 42
Pengelasan Kesalahan/ Pelanggaran 15 Kes Kebankrapan 43
Penentuan Kes Tatatertib Am 16 Kes Merotan/ Mendenda/ Menghukum 44
Tafsiran Kes Tatatertib Jenayah Pelajar 45
17
Carta Alir Pengurusan Kes Tindakan Kes Gangguan Seksual 46
Tatatertib ;- Kes Imunisasi COVID-19 47
- Tatatertib Am Kes Pernyataan Awam 48
18
- Tatatertib Jenayah 19 Penglibatan Dalam Politik 49-51
- Surcaj 20 Pemalsuan/ Pemindaan Dokumen 52
- Pewartaan 21 Kes Dadah (Tatatertib Am) 53-54
Kes Pelanggaran Tatacara Kewangan 55
Kes Tidak Menyediakan Rancangan
BAB 3
Pengajaran Harian (RPH) 56
Senarai Semak Dokumen Bukti
Kes Tidak Menjalankan Sesi PdPC/ PdPR
Maklumat Sokongan Kes Tatatertib
Kes Tidak Hadir Bertugas BAB 5
22
Kes Datang Lewat/ Pulang Awal/ Tidak 23
Kesilapan Lazim dalam Pengurusan 57
Mengetik Perakam Waktu/ Ponteng Kerja Kes Tatatertib
BAB 6
Contoh Dokumen Pengendalian Kes
Tatatertib
Contoh Kertas Pertimbangan P35 58
Contoh Kertas Pertimbangan P37 59
Contoh Kertas Pertimbangan P51 (Surcaj) 60
Contoh Surat Pertuduhan P36 61-62
Contoh Surat Pertuduhan P37 63-64
Contoh Notis Pemakluman Niat Untuk 65-67
Mengambil Tindakan Surcaj
Contoh Surat Hukuman 68-69
Contoh Perakuan Kes Tatatertib ke JPA/ 70-73
SPA/ SPP
Rujukan Dan Panduan 74-75

Sedia Ada
BAB 1
PENDAHULUAN
BAB 1 PENDAHULUAN
TUJUAN
Panduan ini bertujuan untuk membantu:
1. Ketua Jabatan/Penyelia menjalankan tugas pengawalan dan pengawasan
tatakelakuan serta mengambil tindakan awalan terhadap salah laku anggota
seliaan;
2. Ketua Jabatan/Penyelia mengemukakan laporan salah laku anggota seliaan kepada
Pihak Berkuasa Tatatertib; dan
3. Pihak Berkuasa Tatatertib di jabatan melaksanakan tindakan tatatertib supaya
masalah tatakelakuan pegawai dapat diselesaikan atau diputuskan hukumannya.
TAFSIRAN
Lembaga Tatatertib
Keanggotaan Lembaga Tatatertib hendaklah terdiri daripada seorang
Pengerusi dan dua (2) ahli seperti seperti yang termaktub di dalam
Jadual, Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam
1993 (P.U.(A) 396) dan Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib
Perkhidmatan Pendidikan 1994 (P.U.(A) 458) yang dibaca bersama
Ceraian UP.7.1.1 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) -
Peraturan Berkaitan Pembentukan dan Keanggotaan Pihak Berkuasa
Tatatertib.
Ketua Jabatan
Bermaksud seseorang pegawai yang bertanggungjawab bagi sesuatu
Kementerian, Jabatan, Institusi, Agensi atau Unit dan termasuklah
mana-mana pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan
Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang diberi kuasa dengan
sewajarnya secara bertulis oleh pegawai yang bertanggungjawab bagi
Kementerian, Jabatan, Institusi, Agensi atau Unit untuk bertindak bagi
pihaknya.
Pegawai
Bermaksud seorang anggota perkhidmatan awam Persekutuan.
Urus Setia
Bermaksud pegawai yang mengurusetiakan Mesyuarat Lembaga
Tatatertib di peringkat kementerian, jabatan dan agensi.
1
TAFSIRAN
Pihak Berkuasa Tatatertib (PBT)
Suruhanjaya Perkhidmatan berkenaan yang bidang kuasanya meliputi
perkhidmatan di mana pegawai tersebut ialah seorang anggota
mengikut peruntukan-peruntukan pada Bahagian X Perlembagaan
Persekutuan, dan termasuklah seorang pegawai atau sesuatu lembaga
pegawai dalam perkhidmatan awam yang boleh menjalankan fungsi
Suruhanjaya berhubungan dengan pengawalan tatatertib menurut
Fasal (5), (5), (6) atau (6) Perkara 144 Perlembagaan Persekutuan.
Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan (No. 1)

Lembaga Tatatertib yang mempunyai bidang kuasa dengan tujuan
Buang Kerja atau Turun Pangkat kepada pegawai dengan Gred 40 ke
bawah di KPM.
Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan (No. 2)

Lembaga Tatatertib yang mempunyai bidang kuasa bukan dengan
tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat kepada pegawai dengan Gred
40 ke bawah di KPM/ Jabatan Pendidikan Negeri.
Lembaga Tatatertib Kumpulan Pengurusan (No. 2)

Lembaga Tatatertib yang mempunyai bidang kuasa bukan dengan
tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat kepada pegawai dengan Gred
41 hingga 44 di KPM.
Kertas Cadangan Melaporkan Kes Tatatertib Bagi Kumpulan

Pengurusan
Kertas ini bertujuan untuk melaporkan tatakelakuan pegawai dalam
Kumpulan Pengurusan yang telah melanggar Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 kepada Pihak Berkuasa
Tatatertib di Kementerian Pendidikan Malaysia.
Kertas Pertimbangan Pengerusi

Kertas ini dikemukakan untuk pertimbangan Pengerusi Lembaga
Tatatertib bagi menentukan jenis pelanggaran tatatertib di bawah
Peraturan 35 terhadap seseorang pegawai itu dan seterusnya
menentukan wujud atau tidak wujud kesalahan sekiranya penentuan
pelanggaran tatatertib adalah di bawah Peraturan 36.
2
BAB 1 PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Pelaporan awal berkaitan kes tatakelakuan pegawai oleh Ketua
Jabatan/ Penyelia adalah sangat penting bagi membolehkan tindakan
tatatertib itu diambil ke atas pegawai yang telah melakukan
pelanggaran. Pelaporan awal yang lengkap kepada Urus Setia Pihak
Berkuasa Tatatertib menyumbang kepada pemprosesan tatatertib
terhadap pegawai itu dapat dilaksanakan dengan cepat. Oleh itu
adalah penting bagi Ketua Jabatan/ Penyelia mengetahui peranan
mereka dalam pelaporan kes pelanggaran tatakelakuan staf dan
kakitangan mereka.
PERANAN KETUA JABATAN/PENYELIA

Tugas menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib adalah menjadi
tugas setiap pegawai ke atas pegawai bawahannya. Peranan ini adalah
bertujuan bagi memastikan keutuhan dan integriti penjawat awam
dapat ditingkatkan di samping memelihara dan menjaga imej
perkhidmatan awam.
Perkara ini adalah selaras dengan Peraturan 3C, Peraturan-Peraturan

Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang menyatakan
seperti berikut:-
3c. (1) Maka menjadi tugas tiap-tiap pegawai untuk

menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke
atas pegawai bawahannya dan mengambil tindakan
yang sesuai dengan seberapa segera yang mungkin
bagi apa-apa pelanggaran mana-mana peruntukan
Peraturan-Peraturan ini.
3c. (2) Seseorang pegawai yang gagal untuk menjalankan
kawalan dan pengawasan ke atas pegawai
bawahannya, atau untuk mengambil tindakan
terhadap pegawai bawahannya yang melanggar
mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini
hendaklah disifatkan cuai dalam melaksanakan
tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan dia boleh
dikenakan tindakan tatatertib.
3
Tindakan awal perlu diambil oleh Ketua Jabatan/ Penyelia dengan

memantau pegawai seliaan masing-masing. Teguran dan nasihat
bertulis perlu diberikan kepada pegawai agar sentiasa mematuhi
peraturan yang berkuat kuasa. Selain itu, Ketua Jabatan/ Penyelia juga
boleh mengambil tindakan alternatif seperti mengadakan sesi
kaunseling kepada pegawai. Sekiranya pegawai tidak menunjukkan
sebarang perubahan maka pelaporan perlu dibuat dengan kadar
segera kepada Pihak Berkuasa Tatatertib.
Oleh yang demikian, Panduan Pengurusan Tindakan Tatatertib di

Kementerian Pendidikan Malaysia Edisi Pertama diterbitkan sebagai
rujukan di peringkat Jabatan dan Institusi di bawah KPM.
4
BAB 1 PENDAHULUAN
PERANAN KETUA JABATAN/PENYELIA

Sekiranya pegawai melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam, Ketua Jabatan/Penyelia sewajarnya bertindak dengan cekap agar:
Peraturan
3c. 1
Menjalankan pengawasan dan Memastikan surat
kawalan tatatertib ke atas pertuduhan/perakuan telah
pegawai. dihantar kepada pegawai.
Membuat pelaporan beserta

ulasan dan dokumen sokongan
mengenai salahlaku pegawai.
GAGAL
GAGAL
Tindakan tatatertib boleh

dikenakan terhadap Ketua
Jabatan/Penyelia
Peraturan
3c. 2
5
SURAT TEGURAN KETUA SETIAUSAHA

KEPADA KETUA JABATAN
6
BAB 1 PENDAHULUAN
7

8
BAB 1 PENDAHULUAN

9
LEMBAGA YANG DITAKLUKKAN

MENGIKUT GRED PEGAWAI DI KPM
GRED PEGAWAI
Gred Gred 48 SEMUA

Gred 40 kebawah
41 - 44 keatas GRED
Ringan (P36)
BPG/ BPLTV/
BPSBP/ JPN/
KPM
*Ringan (P36)
Berat (P37)
Berat (P37) Ringan (P36)
KPM
Ringan (P36)
JPA
Berat (P37) Berat (P37) Rayuan
SPP/ SPA
*Pegawai yang bertugas di Kementerian & JPN bagi kedua-dua

kategori kes berat dan ringan akan ditaklukkan ke KPM
10
BAB 1 PENDAHULUAN
SENARAI KEANGGOTAAN LEMBAGA TATATERTIB (LTT)

Pegawai Lantikan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam
Pengelasan Pegawai/
Bidang Tugas Keanggotaan Lembaga Tatatertib Baru Urus Setia
Tempat Bertugas
Kumpulan Pengurusan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Pengurusan Jabatan

Tertinggi & Kumpulan tatatertib bukan (No.1) Perkhidmatan
Pengurusan dan dengan tujuan Pengerusi : Ketua Setiausaha Negara Awam
Profesional buang kerja atau Anggota : Malaysia
Gred 48 dan yang setara turun pangkat 1. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
dan ke atas yang bertugas 2. Dua (2) orang pegawai yang dilantik oleh
di Ibu Pejabat Kementerian Perdana Menteri
Pendidikan Malaysia (KPM)/
Jabatan Pendidikan Negeri
(JPN)/ Pejabat Pendidikan
Daerah (PPD)/ institusi
pendidikan di bawah KPM
Kumpulan Pengurusan dan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Pengurusan Unit Integriti,
Profesional tatatertib bukan (No.2) Kementerian
Gred 41 - 44 yang bertugas dengan tujuan Pengerusi : Ketua Setiausaha Pendidikan
di Ibu Pejabat KPM/ JPN/ buang kerja atau Anggota : Malaysia
PPD/ institusi pendidikan di turun pangkat 1. Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan)
bawah KPM 2. Setiausaha Bahagian, Bahagian Pengurusan
Sumber Manusia*
Kumpulan Sokongan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan Unit Integriti,

Gred 40 dan ke bawah yang tatatertib dengan (No.1) Kementerian
bertugas di Ibu Pejabat tujuan buang Pengerusi : Ketua Setiausaha Pendidikan
KPM/ JPN/ PPD/ institusi kerja atau turun Anggota : Malaysia
pendidikan di bawah KPM pangkat 1. Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan)
2. Penasihat Undang-Undang

Gred 40 dan ke bawah yang tatatertib bukan (No.2) Kementerian
bertugas di Ibu Pejabat dengan tujuan Pengerusi : Timbalan Ketua Setiausaha Pendidikan
KPM buang kerja atau (Pengurusan) Malaysia
turun pangkat Anggota :
1. Setiausaha Bahagian, Bahagian
Pengurusan Sumber Manusia
2. Setiausaha Bahagian, Bahagian Khidmat
Pengurusan*
*dilantik oleh Ketua Setiausaha
11
Pengelasan Pegawai/
Tempat Bertugas
Kumpulan Sokongan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan Bahagian

Gred 40 dan ke bawah yang tatatertib bukan (No.2) Pengurusan
bertugas di Bahagian dengan tujuan Pengerusi : Pengarah, Bahagian Pengurusan Sekolah
Pengurusan Sekolah buang kerja atau Sekolah Berasrama Penuh Berasrama
Berasrama Penuh turun pangkat Anggota : Penuh
termasuklah sekolah- 1. Timbalan Pengarah, Bahagian Pengurusan
sekolah berasrama penuh Sekolah Berasrama Penuh
2. Seseorang pegawai dalam Kumpulan
Pengurusan dan Profesional*

Gred 40 dan ke bawah yang tatatertib bukan (No.2) Profesionalism
bertugas di Bahagian dengan tujuan Pengerusi : Pengarah, Bahagian e Guru
Profesionalisme Guru/ buang kerja atau Profesionalisme Guru
Institusi Pendidikan Guru turun pangkat Anggota :
Malaysia termasuklah 1. Timbalan Pengarah, Bahagian
Institut Pendidikan Guru Profesionalisme Guru
Kampus 2. Seseorang pegawai dalam Kumpulan

Gred 40 dan ke bawah yang tatatertib bukan (No.2) Pendidikan
bertugas di Bahagian dengan tujuan Pengerusi : Pengarah, Bahagian Pendidikan dan Latihan
Pendidikan dan Latihan buang kerja atau dan Latihan Teknikal Vokasional Vokasional
Teknikal Vokasional turun pangkat Anggota :
termasuklah Kolej 1. Timbalan Pengarah, Bahagian Pendidikan
Vokasional dan Sekolah dan Latihan Teknikal Vokasional
Menengah Teknik 2. Seseorang pegawai dalam Kumpulan
Kumpulan Sokongan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan Jabatan

bertugas di JPN/ PPD/ dengan tujuan Pengerusi : Pengarah Pendidikan Negeri Negeri
sekolah buang kerja atau Anggota :
turun pangkat 1. Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri
2. Seseorang pegawai dalam Kumpulan
12
BAB 1 PENDAHULUAN
SENARAI KEANGGOTAAN LEMBAGA TATATERTIB (LTT)

Pegawai Lantikan Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan
Pengelasan Pegawai/
Tempat Bertugas
Kumpulan Pengurusan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Pengurusan Jabatan

Tertinggi & Kumpulan tatatertib bukan (No.1) Perkhidmatan
Pengurusan dan dengan tujuan Pengerusi : Ketua Setiausaha Negara Awam
Profesional buang kerja atau Anggota : Malaysia
Gred 48 dan yang setara turun pangkat 1. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
dan ke atas yang bertugas 2. Seseorang pegawai yang telah dilantik oleh
di Ibu Pejabat Kementerian Perdana Menteri
Pendidikan Malaysia (KPM)/
Jabatan Pendidikan Negeri
(JPN)/ Pejabat Pendidikan
Daerah (PPD)/ institusi
pendidikan di bawah KPM
Kumpulan Pengurusan dan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Pengurusan Unit Integriti,
Profesional tatatertib bukan (No.2) Kementerian
Gred 41 - 46 yang bertugas dengan tujuan Pengerusi : Ketua Setiausaha Pendidikan
di Ibu Pejabat KPM/ JPN/ buang kerja atau Anggota : Malaysia
PPD/ institusi pendidikan di turun pangkat 1. Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
bawah KPM 2. Setiausaha Bahagian, Bahagian Pengurusan
Sumber Manusia*

Gred 40 dan ke bawah yang tatatertib dengan (No.1) Kementerian
bertugas di Ibu Pejabat tujuan buang Pengerusi : Ketua Setiausaha Pendidikan
KPM/ JPN/ PPD/ institusi kerja atau turun Anggota : Malaysia
pendidikan di bawah KPM pangkat 1. Ketua Pengarah Perkhidmatan Pendidikan
2. Penasihat Undang-Undang

Gred 40 dan ke bawah yang tatatertib bukan (No.2) Kementerian
bertugas di Ibu Pejabat dengan tujuan Pengerusi : Timbalan Ketua Setiausaha Pendidikan
KPM/ JPN buang kerja atau (Pengurusan) Malaysia
turun pangkat Anggota :
1. Tmbalan Ketua Pengarah Pendidikan
Malaysia (Sektor Dasar & Kurikulum)
2. Setiausaha Bahagian, Bahagian Pengurusan
Sumber Manusia*
13
Pengelasan Pegawai/
Tempat Bertugas

Gred 40 dan ke bawah yang tatatertib bukan (No.2) Pengurusan
bertugas di sekolah-sekolah dengan tujuan Pengerusi : Pengarah, Bahagian Pengurusan Sekolah
berasrama penuh buang kerja atau Sekolah Berasrama Penuh Berasrama
turun pangkat Anggota : Penuh
1. Timbalan Pengarah, Bahagian Pengurusan
Sekolah Berasrama Penuh
2. Seseorang pegawai yang berpangkat
tidak rendah daripada Gred 41 dalam
Kumpulan Pengurusan dan Profesional*

Gred 40 dan ke bawah yang tatatertib bukan (No.2) Profesionalisme
bertugas di Institut dengan tujuan Pengerusi : Pengarah, Bahagian Guru
Pendidikan Guru Kampus buang kerja atau Profesionalime Guru
(IPGK) turun pangkat Anggota :
1. Timbalan Pengarah, Bahagian
Profesionalisme Guru

Gred 40 dan ke bawah yang tatatertib bukan (No.2) Pendidikan dan
bertugas di Kolej Vokasional dengan tujuan Pengerusi : Pengarah, Bahagian Pendiidkan Latihan
dan Sekolah Menengah buang kerja atau dan Latihan Teknikal Vokasional Vokasional
Teknik turun pangkat Anggota :
1. Timbalan Pengarah, Bahagian Pendidikan
dan Latihan Teknikal Vokasional
Kumpulan Sokongan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan Jabatan

bertugas di PPD/ sekolah dengan tujuan Pengerusi : Pengarah Pendidikan Negeri Negeri
buang kerja atau Anggota :
turun pangkat 1. Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri
14
BAB 2
PANDUAN KETUA
JABATAN/ PENYELIA
BAGI KESALAHAN
TATATERTIB
BAB 2 PANDUAN KETUA JABATAN/ PENYELIA BAGI
KESALAHAN TATATERTIB
PENGELASAN KESALAHAN/
PELANGGARAN
Tatatertib Am
Tindakan tatatertib bagi pegawai yang melanggar Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 termasuklah, dan tidak
terhad kepada, mana-mana Pekeliling Perkhidmatan/ Pekeliling
P e r b e n d a h a r a a n / S u r a t P e k e l i Al i n g I k h t i s a s / S u r a t P e k e l i l i n g A m y a n g
berkuat kuasa semasa.
Prosiding Jenayah
Tindakan ke atas mana-mana kes sabitan mahkamah termasuklah
mahkamah syariah yang mempunyai bidang kuasa wibawa untuk
membicarakan seseorang bagi sesuatu kesalahan jenayah.
Surcaj
Pihak Berkuasa Tatatertib boleh mengenakan surcaj terhadap mana-
mana pegawai mengikut Akta Prosedur Kewangan 1957 di bawah
Peraturan 51, P.U.(A) 395/1993 .
Tindakan surcaj bukanlah suatu hukuman tatatertib di bawah

Peraturan 38, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan
Tatatertib) 1993, P.U.(A) 395/1993.
Pewartaan
Ketidakhadiran tanpa cuti dan tidak dapat dikesan di bawah Peraturan
26, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993.
15
PENENTUAN KES TATATERTIB AM

Peraturan 35 (P.U.(A) 395/1993)
Selepas menerima sesuatu laporan pelanggaran tatatertib, Pengerusi
Lembaga Tatatertib (LTT) yang mempunyai kuasa untuk mengenakan
hukuman selain buang kerja atau turun pangkat hendaklah
menimbangkan laporan tersebut dan menentukan sama ada kesalahan
yang diadukan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan sama ada
hukuman buang kerja atau turun pangkat (Peraturan 37 P.U.(A)
395/1993) atau suatu hukuman yang lebih ringan daripada buang
kerja atau turun pangkat (Peraturan 36 P.U.(A) 395/1993).
Peraturan 36 (P.U.(A) 395/1993)

Mengikut Peraturan 36(1) P.U.(A) 395/1993 jika Pengerusi LTT
menentukan bahawa kesalahan yang diadukan itu adalah dari jenis
yang patut dikenakan hukuman yang lebih ringan daripada buang
kerja atau turun pangkat dan setelah berpuas hati wujud suatu
kesalahan tatatertib, Pengerusi LTT hendaklah menghadapkan suatu
pertuduhan kepada pegawai untuk membuat representasi pembelaan
diri secara bertulis dalam tempoh 21 hari dari tarikh surat
pertuduhan diserahkan kepadanya. Seterusnya LTT hendaklah
menimbangkan representasi pegawai tersebut serta membuat
keputusan dapatan salah dan/ atau hukuman ke atas pegawai.
Peraturan 37 (P.U.(A) 395/1993)

Jika ditentukan di bawah Peraturan 35 P.U.(A) 395/1993 bahawa
kesalahan yang diadukan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan
hukuman buang kerja atau turun pangkat, Pengerusi LTT yang
mempunyai bidang kuasa untuk mengenakan hukuman buang kerja
atau turun pangkat yang kepadanya kes itu dirujukkan, hendaklah
menimbang serta menentukan sama ada wujud suatu kes prima
facie untuk mengambil tindakan tatatertib terhadap pegawai. Jika
Peraturan 37 P.U.(A) 395/1993 didapati wujud suatu kes prima facie,
Pengerusi LTT itu hendaklah mengarahkan supaya suatu pertuduhan
dihadapkan kepada pegawai untuk membuat representasi
pembelaan diri secara bertulis dalam tempoh 21 hari dari tarikh
penerimaan surat pertuduhan itu. Seterusnya LTT hendaklah
menimbangkan representasi pegawai tersebut serta membuat
keputusan dapatan salah dan/atau hukuman ke atas pegawai.
16
TAFSIRAN KES TATATERTIB JENAYAH

Peraturan 43 (P.U.(A) 395/1993)
Jika seseorang pegawai dikatakan atau disyaki telah melakukan suatu
kesalahan jenayah atau suatu kesalahan tatatertib yang serius, dan
Ketua Jabatan berpendapat bagi memudahkan penyiasatan, pegawai
patut dihalang daripada hadir bertugas, Ketua Jabatan boleh
memperakukan kepada PBT yang mempunyai bidang kuasa untuk
mengenakan hukuman buang kerja atau turun pangkat supaya
pegawai itu ditahan kerja bagi suatu tempoh tidak melebihi dua
bulan. Pegawai berhak menerima emolumen sepenuhnya dalam
tempoh penahanan kerjanya.
Peraturan 44 (P.U.(A) 395/1993)

Mengikut Peraturan 44(1) P.U.(A) 395/1993, jika prosiding jenayah atau
prosiding tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja atau turun
pangkat telah dimulakan terhadap pegawai itu, Pihak Berkuasa
Tatatertib yang berkenaan boleh menahan pegawai itu daripada
menjalankan tugas. Pegawai berhak untuk menerima tidak kurang
daripada setengah emolumennya sebagaimana yang difikirkan
patut oleh PBT yang berkenaan.
Peraturan 45 (P.U.(A) 395/1993)

Pihak Berkuasa Tatatertib yang mempunyai bidang kuasa untuk
mengenakan hukuman buang kerja atau turun pangkat boleh
menggantung seseorang pegawai daripada menjalankan tugas jika
pegawai itu telah disabitkan oleh mana-mana mahkamah jenayah;
atau suatu perintah yang dinyatakan dalam Peraturan 32 P.U.(A)
395/1993 dibuat terhadap pegawai itu. Seseorang pegawai yang
digantung kerja tidak boleh dibenarkan menerima apa-apa bahagian
emolumen yang telah tidak dibayar dalam tempoh tahan kerja dan
sepanjang tempoh gantung kerja tersebut.
17
CARTA ALIR TATATERTIB AM

Carta Alir Pengurusan Kes Tindakan Tatatertib Am di bawah
Peraturan 35, Peraturan 36 dan Peraturan 37
Ketua Jabatan/Penyelia mengemukakan
laporan/perakuan
Perakuan dipulangkan semula
TIDAK
Periksa sama ada bukti-bukti
mencukupi atau tidak
YA
Penyediaan kertas penentuan dibawah Peraturan 35,

P.U.(A)395/1993
Pertimbangan Pengerusi (LTT No. 2)
Kesalahan diputuskan BERAT Kesalahan diputuskan RINGAN
Penyediaan Kertas Prima Facie di Penyediaan kertas Wujud Satu

bawah Peraturan 37 dan Surat Kesalahan Tatatertib di bawah
Pertuduhan Peraturan 36 dan Surat Pertuduhan
Ketua Jabatan menerima dan menyerahkan surat

pertuduhan yang ditandatangani oleh Pengerusi
LTT kepada pegawai
Pegawai mengemukakan representasi dalam

tempoh 21 hari setelah menerima surat
pertuduhan
Lembaga Tatatertib bersidang selepas

menerima/tidak menerima representasi pegawai
Keputusan Lembaga Tatatertib dimaklumkan

kepada pegawai melalui Ketua Jabatan
Rayuan dibuat oleh pegawai dalam tempoh 14 hari

selepas menerima keputusan
I
SA
E
SEL
Panduan
Tindakan Urus Setia
Tindakan Lembaga Tatatertib
Tindakan Ketua Jabatan
Tindakan Pegawai
18
CARTA ALIR TATATERTIB JENAYAH

Carta Alir Pengurusan Kes Jenayah di bawah Peraturan 43/44/45
Ketua Jabatan mendapatkan butiran maklumat

prosiding mahkamah dan melaporkan kepada
JPN/Bahagian di KPM
TIDAK
Periksa sama ada bukti-bukti mencukupi atau tidak
YA Sediakan kertas:
Perintah Tahan Kerja atau;
Perintah Gantung Kerja atau;
Menghentikan Perintah Tahan Kerja atau;
Menghentikan Perintah Gantung Kerja atau;
Penerusan Perintah Tahan Kerja atau;
Penerusan Perintah Gantung Kerja
Lembaga Tatatertib bersidang
Keputusan Lembaga dimaklumkan kepada

Pegawai melalui Ketua Jabatan
I
SA
E
SEL
Panduan
Tindakan Urus Setia
Tindakan Pegawai
19
CARTA ALIR SURCAJ

Carta Alir Pengurusan Kes Tindakan Surcaj di bawah Peraturan 51

laporan/perakuan

kepada Jabatan pelapor
TIDAK Periksa sama ada bukti-bukti

YA
Penyediaan kertas Prima Facie (Surcaj) di bawah

Peraturan 51
Pertimbangan oleh Pengerusi LTT
TIDAK WUJUD Prima Facie WUJUD Prima Facie
Ketua Jabatan menerima dan

menyerahkan notis memaklumkan niat
mengambil tindakan surcaj kepada
pegawai
Pegawai mengemukakan representasi

Maklumkan kepada dalam tempoh 21 hari setelah
Ketua Jabatan menerima notis tindakan surcaj
Lembaga Tatatertib bersidang selepas

menerima/tidak menerima representasi
pegawai
Keputusan Lembaga Tatatertib

SELESAI dimaklumkan kepada pegawai melalui
Ketua Jabatan
Panduan
Tindakan Urus Setia
Tindakan Pegawai
20
CARTA ALIR PEWARTAAN

Carta Alir Pengurusan Kes Pewartaan di bawah Peraturan 26

laporan/perakuan
Perakuan dipulangkan semula Terima Perakuan

kepada Jabatan pelapor
TIDAK Periksa sama ada bukti-bukti

YA
Cadangan pewartaan pegawai dibentangkan di dalam

Mesyuarat Lembaga Tatatertib
Urus setia memanjangkan keputusan pewartaan

kepada JPN/Bahagian
JPN/Bahagian membuat notis penyiaran dalam akhbar

harian
Proses Tatatertib Am
Kehadiran
Pegawai hadir dalam
tempoh 7 hari dari
tarikh siaran notis
Pegawai tidak hadir
JPN/Bahagian membuat penyiaran dalam Warta

Kerajaan
JPN/Bahagian mengemukakan salinan notis di dalam

akhbar dan notis di dalam Warta Kerajaan kepada Urus
Setia PBT (Unit Integriti, KPM)
I
SA
E
SEL
Panduan
Tindakan Urus Setia
Tindakan Pegawai
21
BAB 3
SENARAI SEMAK
DOKUMEN BUKTI
MAKLUMAT SOKONGAN
KES TATATERTIB
BAB 3 SENARAI SEMAK DOKUMEN BUKTI MAKLUMAT
SOKONGAN KES TATATERTIB
Senarai Semak Dokumen Bukti Maklumat

Sokongan Kes Tatatertib
(Kes Tidak Hadir Bertugas)
1 Salinan Laporan Ketua Jabatan
Salinan Kenyataan Perkhidmatan yang dikemas kini dan

2
disahkan
3 Salinan Kad Pengenalan pegawai yang disahkan
Salinan Curricular Vitae (CV) HRMIS/e-operasi pegawai yang

4
disahkan
5 Salinan Rekod Kehadiran pegawai yang disahkan
6 Salinan Kalendar Semakan Kehadiran pegawai yang disahkan
7 Salinan Kenyataan Cuti pegawai yang dikemas kini dan disahkan
8 Salinan Penyata Perubahan Pendapatan (Kew.8) yang disahkan
9 Salinan Surat Tunjuk Sebab kepada pegawai
10 Salinan akuan penghantaran/penerimaan surat (jika ada)
11 Salinan surat penjelasan pegawai (jika ada)
12 Salinan Laporan Perubatan pegawai (jika ada)
13 Salinan Laporan Kaunseling pegawai (jika ada)
Bagi pegawai gred 48 dan ke atas, dokumen tambahan adalah

seperti berikut:
Salinan gambar bersaiz pasport;
14
Salinan markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan bagi
tempoh tiga (3) tahun dan;
Salinan senarai tugas pegawai
22

(Kes Datang Lewat/Pulang Awal/Tidak Mengetik Perakam
Waktu/Ponteng Kerja)
2 Salinan Kenyataan Perkhidmatan yang dikemas kini dan disahkan
4 Salinan Curricular Vitae (CV) HRMIS/e-operasi pegawai yang disahkan
7 Salinan Buku Log Pergerakan (bagi kes ponteng kerja)
15 Pengesahan waktu bertugas pegawai
Bagi pegawai gred 48 dan ke atas, dokumen tambahan adalah seperti berikut:
15 Salinan markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan bagi tempoh tiga (3)
tahun dan;
23

(Kes Pewartaan)
Surat Kali Pertama (Alamat di HRMIS/e-operasi)

9 Salinan Surat Arahan Kembali Bertugas
Salinan sampul surat yang dikembalikan tidak terserah (Pos berdaftar)
Salinan surat mengesan alamat terkini pegawai (Jabatan Pendaftaran Negara

10
dan Jabatan Pengangkutan Jalan)
Salinan surat pergerakan keluar masuk negara pegawai melalui Jabatan

11
Imigresen Malaysia
Salinan surat maklum balas daripada Jabatan Pendaftaran Negara, Jabatan

12
Pengangkutan Jalan dan Jabatan Imigresen
Surat Susulan (Alamat selain di HRMIS/e-operasi)

13 Salinan Surat Arahan Kembali Bertugas
Salinan sampul surat yang dikembalikan tidak terserah (Pos berdaftar)
Bagi pegawai gred 41 dan ke atas, laporan pewartaan perlulah dihantar terus
16
kepada Suruhanjaya yang melantik pegawai
24

(Kes Pemalsuan/ Pemindaan Dokumen)
5 Salinan Sijil Cuti Sakit yang dipalsukan/ dipinda butir matan
Salinan surat memohon pengesahan Sijil Cuti Sakit kepada hospital/

9
klinik berkenaan
Salinan surat pengesahan Sijil Cuti Sakit daripada hospital/ klinik

10
berkenaan
Bagi pegawai gred 48 dan ke atas, dokumen tambahan adalah seperti

berikut:
14
Salinan markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan bagi tempoh
tiga (3) tahun dan;
Salinan senarai tugas pegawai.
25

(Kes Kebankrapan)
5 Salinan Laporan Ketua Pengarah Insolvensi yang telah disahkan
Salinan Perintah Penerimaan dan Penghukuman oleh mahkamah

6
yang telah disahkan
7 Salinan Persetujuan Sibankrap Kepada Permintaan
8 Salinan Penyata Hal Ehwal Kewangan yang telah disahkan (jika ada)

seperti berikut:
9
tiga (3) tahun; dan
Salinan senarai tugas pegawai.
26

(Kes Kewangan)
4 Salinan Curricular Vitae (CV) HRMIS/ e-operasi pegawai yang disahkan
Salinan laporan jawatankuasa audit/ jawatankuasa siasatan yang

5
lengkap
Salinan surat penjelasan pegawai terhadap laporan jawatankuasa

6
audit/ jawatankuasa siasatan (jika ada)
Dokumen-dokumen sokongan seperti salinan resit pembayaran/

7 invois/ pesanan kerajaan (LO)/ Buku Tunai/ slip masuk (bank–in slip)/
penyata penyesuaian bank (berdasarkan kes demi kes)

seperti berikut:
8
tiga (3) tahun dan;
27

(Kes Keluar Negara Tanpa Kebenaran)
Salinan surat pengesahan pergerakan pegawai keluar masuk negara

5
daripada Jabatan Imigresen Malaysia
6 Salinan surat tunjuk sebab kepada pegawai
7 Salinan akuan penghantaran surat tunjuk sebab
8 Salinan akuan penerimaan surat tunjuk sebab (jika ada)
Dokumen-dokumen sokongan seperti salinan pasport/ tiket

10
penerbangan dan lain-lain (jika ada)

seperti berikut:
11
tiga (3) tahun dan;
28

[Kes Dadah Am di bawah Peraturan 7, P.U.(A) 395]
5 Salinan Surat Pengesahan Agensi Anti Dadah Kebangsaan (AADK)
6 Salinan Borang Perakuan oleh Pegawai Perubatan [P.U.(A) 132/2007]
Salinan Borang Perakuan Tentang Penagihan Dadah (Borang 2) Akta

7
Penagih Dadah (Rawatan dan Pemulihan) 1983
Salinan Borang Perintah Pengawasan (Borang 4) Akta Penagih Dadah

8
(Rawatan dan Pemulihan) 1983 oleh mahkamah
9 Salinan Surat Pengesahan Pegawai Perubatan (jika tiada Borang 2)
10 Salinan laporan ujian air kencing oleh Jabatan Kimia
11 Salinan laporan tangkapan polis/ AADK (jika ada)
12 Salinan surat makluman mahkamah (jika ada)
Surat Tunjuk Sebab/ Akuan Terima/ Surat penjelasan pegawai/

13
Dokumen-dokumen (jika ada)

seperti berikut:
14
tiga (3) tahun dan;
29

(Kes Gangguan Seksual)
5 Salinan Laporan Jawatankuasa Siasatan yang lengkap
6 Salinan Laporan Kaunseling yang telah disahkan (jika ada)
7 Salinan laporan perubatan (jika ada)
Salinan aduan bertulis mangsa (bertarikh, bertandatangan dan

8
bersaksi) yang telah disahkan
9 Salinan pengakuan pelaku (bertarikh, bertandatangan dan bersaksi)
Salinan pernyataan bertulis saksi (bertarikh, bertandatangan dan

10
bersaksi) yang telah disahkan
Dokumen-dokumen sokongan seperti salinan tangkap layar melalui

11 aplikasi sosial, gambar, e-mel, visual, audio dan lain-lain yang
berkaitan
12 Salinan laporan siasatan polis (jika ada)

seperti berikut:
13
tiga (3) tahun;
Salinan senarai tugas pegawai;
30

(Kes Imunisasi COVID-19)
Salinan Laporan/ Keputusan Jawatankuasa Penilaian Imunisasi

5
COVID-19
6 Salinan Surat Arahan untuk Mendapatkan Imunisasi COVID-19
Salinan Bukti Pendaftaran Imunisasi COVID-19 (MySejahtera)/ Kad

7 Vaksinasi/ Sijil Digital Vaksinasi COVID-19/ Sijil Pengecualian
Vaksinasi COVID-19/ Sijil Digital Khas
8 Salinan Surat Arahan untuk Menghadiri Sesi Intervensi
9 Salinan Laporan Sesi Intervensi/ Kaunseling
10 Surat Penjelasan Pegawai (sekiranya ada)
11 Surat Akuan Penghantaran/ Akuan Terima
Dokumen-dokumen sokongan seperti salinan tangkap layar melalui

12 aplikasi sosial, gambar, e-mel, visual, audio dan lain-lain yang
berkaitan

berikut:
13
tiga (3) tahun dan;
31

Sokongan Kes Surcaj
5 Salinan Laporan Polis tentang kehilangan
6 Salinan Laporan Awal oleh Ketua Jabatan
7 Salinan Laporan Akhir oleh Jawatankuasa Penyiasat
8 Salinan surat Kementerian Kewangan
9 Salinan syor Pegawai Pengawal (KSU Kementerian)
10 Salinan Daftar Harta Modal (Kew. PA)
11 Salinan Pergerakan Harta Modal (jika ada)
12 Salinan Surat Kebenaran Membawa Keluar (jika ada)
Salinan Aku Janji Penerimaan dan Penggunaan Peralatan Aset (jika

13
ada)

berikut:
14
tiga (3) tahun;
Salinan senarai tugas pegawai;
32

Sokongan Kes Jenayah di bawah
Peraturan 43
5 Salinan laporan tangkapan polis/ SPRM/ jabatan agama
6 Salinan surat makluman daripada mahkamah
7 Salinan borang ikat jamin (jika ada)
Bagi pegawai gred 41 dan ke atas, laporan jenayah perlulah dihantar

8
terus kepada Suruhanjaya yang melantik pegawai
33

Sokongan Kes Tatatertib Serius di bawah
Peraturan 43
Salinan makluman siasatan* dalaman (kes kewangan, gangguan

seksual dan yang berkaitan)
5
*keberadaan pegawai di premis boleh mengganggu proses siasatan
Bagi pegawai gred 41 dan ke atas, laporan kes tatatertib serius

6
perlulah dihantar terus kepada Suruhanjaya yang melantik pegawai
34

Sokongan Kes Jenayah di bawah Peraturan 44
5 Salinan laporan tangkapan polis/ SPRM/ jabatan agama dan lain-lain
Salinan surat prosiding daripada mahkamah (makluman/makluman

6
sambung bicara/sabitan/rayuan)
7 Salinan kertas pertuduhan (charge sheet)

9
35

Sokongan Kes Jenayah di bawah Peraturan 45
Salinan laporan tangkapan polis/ SPRM/ jabatan agama dan lain-lain

5
(jika ada)
6 Salinan surat keputusan/sabitan daripada mahkamah
7 Salinan kertas pertuduhan (charge sheet)
9 Salinan status rayuan pegawai
10 Salinan resit pembayaran denda (jika ada)
11 Salinan keputusan rayuan (jika ada)

12
36

(Rayuan)
Salinan Kenyataan Perkhidmatan yang dikemas kini dan disahkan

2
sehingga tarikh selepas pelaksanaan hukuman
5 Salinan dokumen Mesyuarat Lembaga Tatatertib (MLTT)
6 Salinan Catatan Minit Mesyuarat
7 Salinan Surat Tindakan Tatatertib
8 Salinan Akuan Penerimaan/Penghantaran Surat Tindakan Tatatertib
9 Salinan Surat Rayuan Pegawai
10 Salinan Ulasan Ketua Jabatan terhadap rayuan pegawai
37

(Lain-lain)
5 Salinan bukti kesalahan/ pelanggaran
7 Salinan akuan penghantaran
8 Salinan penerimaan surat (jika ada)

seperti berikut:
12 Salinan markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan bagi tempoh
tiga (3) tahun;
Salinan senarai tugas pegawai; dan
Salinan Curricular Vitae (CV)
38
BAB 4
CONTOH KES
TATATERTIB
BAB 4 CONTOH KES TATATERTIB
Kes Tatatertib: Tidak Hadir Bertugas (THB) &

Dapat Dikesan
Contoh Pertuduhan I
Bahawa tuan, xxxxxx (No. KP: xxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx semasa
bertugas di Sekolah Kebangsaan xxxxxxx, xxxxxx, xxxxx didapati datang lewat dan pulang awal
mengikut waktu bekerja yang ditetapkan iaitu (nyatakan waktu bekerja pegawai) tanpa kebenaran
Ketua Jabatan dan tanpa sebab yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut
MASA
BIL. TARIKH MASA KELUAR CATATAN
MASUK
Datang Lewat & Pulang

1. 22.03.20xx 7.00 pagi 4.00 petang
Awal

2. 24.03.20xx 7.15 pagi 3.00 petang
Awal

3. 27.03.20xx 7.10 pagi 3.30 petang
Awal
Perbuatan tuan yang datang lewat dan pulang awal dari pejabat mengikut waktu bekerja yang telah
ditetapkan tanpa kebenaran dan tanpa sebab yang munasabah adalah bertentangan dengan
peraturan yang ditetapkan di dalam Perintah Am 5 Bab G, peraturan 5, berkenaan pematuhan
waktu bekerja.
Perbuatan tuan sedemikian boleh ditafsirkan sebagai melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan
4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu:
“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –

(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh
ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah.”
39
Contoh Pertuduhan II
Bahawa tuan, xxxxxx (No. KP: xxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx semasa
bertugas di Sekolah Kebangsaan xxxxxxx, xxxxxx, xxxxx didapati datang pejabat mengikut waktu
bekerja yang ditetapkan iaitu pada jam xxxx, namun tuan tidak berada di lokasi pegawai bertugas
selama beberapa jam tanpa kebenaran Ketua Jabatan dan tanpa sebab yang munasabah secara
berturut-turut.
Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan Peraturan 23,
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Contoh Pertuduhan III

Pertuduhan Pertama
Bahawa puan, xxxxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx yang
bertugas di Sekolah Menengah Kebangsaan xxxxxxx, xxxxxx, Negeri xxxxx didapati gagal melapor
diri dengan serta merta di Jabatan Pendidikan Negeri X setelah kembali ke Malaysia sebagaimana
syarat-syarat yang terkandung di dalam surat kelulusan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan.
Perbuatan puan sedemikian telah melanggar syarat-syarat yang ditetapkan di dalam surat
Kelulusan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan Di Bawah Peruntukan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29
Tahun 2009 yang telah dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri x bertarikh 28.04.20xx.
Perbuatan puan juga boleh ditafsirkan sebagai melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(i),
Peraturan-Peraturan pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang menyatakan seperti
berikut:

Pertuduhan Kedua
Bahawa puan, xxxxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx yang
bertugas di Sekolah Menengah Kebangsaan xxxxxxx, xxxxxx, Negeri xxxxx didapati telah tidak hadir
bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran Ketua Jabatan atau tanpa
sebab yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut:
Tahun 2014
BULAN TARIKH JUMLAH HARI
xx (sepanjang tempoh tidak melapor diri) xx
Perbuatan tersebut membolehkan puan dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan Peraturan
24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
40
Peraturan Berkaitan Bagi Kes Tidak Hadir Bertugas

Peraturan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Ceraian SR.5.1.4 - Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau
Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara, Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (Kemudahan
Cuti)
Perintah Am Bab G - Waktu Bekerja dan Lebih Masa 1974
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2019 - Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) Di
Agensi Kerajaan Persekutuan
Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2004 berkenaan penggunaan Sistem Perakam Waktu Elektronik
(Thumbprint)
Surat Pekeliling Am Bil. 11 1981 - Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu (Punch Card) Di
Pejabat-Pejabat Kerajaan
Apa-apa peraturan atau pekeliling perkhidmatan/ surat pekeliling perkhidmatan/ surat pekeliling
ikhtisas yang berkuatkuasa sedia ada
Bukti yang diperlukan Bagi Kes Tidak Hadir Bertugas
Sediakan dokumen yang diperlukan dengan merujuk kepada Senarai Semak Dokumen Bukti
Maklumat Sokongan Kes Tatatertib (Tidak Hadir Bertugas) (m/s 16)
Tindakan Ketua Jabatan/Penyelia

Rujuk Carta Alir Pengurusan Kes-Kes Tindakan Tatatertib Am di bawah Peraturan 35, Peraturan 36
dan Peraturan 37 (m/s 12)
41
Kes Tatatertib:
Keluar Negara Tanpa Kebenaran
Contoh Pertuduhan
Bahawa puan, xxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xx yang
bertugas di Sekolah Jenis Kebangsaan xxxxx, xxxxx, Negeri xxxx didapati telah membuat lawatan
persendirian keluar negara iaitu ke Korea pada 07.02.20xx tanpa sebarang permohonan atau
mendapat kebenaran Ketua Jabatan dan kelulusan daripada Pegawai Pelulus iaitu Pegawai
Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah xxxx, Negeri xx.
Perbuatan puan adalah melanggar peruntukan di dalam Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2012
mengenai Peraturan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian yang
menetapkan pegawai awam yang hendak ke luar negara atas urusan persendirian hendaklah
mendapat kelulusan Pegawai Pelulus. Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2012 itu hendaklah
dibaca bersama dengan Pindaan Surat Penurunan Kuasa Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
Malaysia bagi meluluskan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Bagi Urusan Persendirian. No.
rujukan: KPM.100-2/5/7 Jld. 293(88) bertarikh 30 November 2018 yang menyatakan Pegawai Pelulus
bagi guru-guru sekolah adalah Pegawai Pendidikan Daerah.
Perbuatan puan itu dan boleh disifatkan sebagai melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(i),
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang menyatakan seperti berikut
berikut:
Peraturan Berkaitan Kes Keluar Negara Tanpa Kebenaran

Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2012
Surat Penurunan Kuasa Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia bagi meluluskan
Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Bagi Urusan Persendirian. No. rujukan: KPM.100-2/5/7
Jld. 293(88)
Peraturan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Bukti yang diperlukan Bagi Kes Keluar Negara Tanpa Kebenaran
Maklumat Sokongan Kes Tatatertib (Keluar Negara Tanpa Kebenaran) (m/s 22)
42
Kes Tatatertib:
Kebankrapan
Contoh Pertuduhan
Bahawa tuan, xxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx yang
bertugas di Sekolah Kebangsaan xxxxxx, xxxx, Negeri xxxx telah diisytiharkan bankrap oleh
Mahkamah Tinggi xxxx pada 29.09.20xx yang dibuat melalui Perintah Penerimaan dan Perintah
Penghukuman atas permohonan Bank xxxx. Penghukuman bankrap ke atas tuan menyebabkan
tuan berada dalam keterhutangan yang serius iaitu bertentangan dengan Peraturan 13(1),
Dengan itu, tuan boleh diertikan sebagai telah memburukkan nama atau mencemarkan nama
perkhidmatan awam iaitu melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(d) Peraturan-Peraturan
yang sama yang menyatakan seperti berikut:

(d) berkelakuan dengan sedemikian cara sehingga memburukkan nama atau
mencemarkan nama perkhidmatan awam.”
Peraturan Berkaitan Kes Kebankrapan

Peraturan 13 (1) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Bukti yang diperlukan Bagi Kes Kebankrapan
Maklumat Sokongan Kes Tatatertib (Kebankrapan) (m/s 20)
43
Kes Tatatertib:
Merotan/Mendenda/Menghukum Pelajar
Contoh Pertuduhan
Bahawa puan, xxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx semasa
bertugas sebagai Guru Besar di Sekolah Jenis Kebangsaan (Tamil) xxxxx, xxxxx, Negeri xxx didapati
telah mendenda dan menghukum murid-murid secara keterlaluan dengan cara berlari keliling
padang, ketuk ketampi, menjunjung kerusi dan buku iaitu hukuman yang mirip kepada penderaan.
Perbuatan puan adalah tidak wajar kerana sekolah merupakan organisasi pembelajaran dan
bercanggah dengan arahan Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 7 Tahun 2003 berkenaan Kuasa Guru
Merotan Murid.
Perbuatan puan juga boleh ditafsirkan sebagai melanggar tatakelakuan di bawah 4(2)(i), Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang menyatakan seperti berikut:

Peraturan Berkaitan Kes Merotan/Mendenda/Menghukum Pelajar

Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 7 Tahun 2003
Ordinan Pelajaran 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah)1959
Bukti yang diperlukan Bagi Kes Merotan/Mendenda/Menghukum Pelajar
Maklumat Sokongan Kes Tatatertib (Lain-lain) (m/s 32)
44
Kes Tatatertib:
Gangguan Seksual
Contoh Pertuduhan
Bahawa puan, xxxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx
semasa bertugas di Sekolah Menengah Kebangsaan xxxx, xxxxxx, Negeri xxxxx telah didapati
menjalinkan hubungan dengan pelajar lelaki tingkatan 5, Sekolah Menengah Kebangsaan xxxxx,
xxxxx, Negeri xxxxx iaitu xxxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx).
Perbuatan puan jelas bertentangan dengan etika pegawai awam dan nilai serta adab sopan dan
boleh diertikan sebagai berkelakuan dengan sedemikian cara sehingga memburukkan nama atau
mencemarkan nama perkhidmatan awam di bawah Peraturan 4(2)(d), Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang menyatakan seperti berikut:

(d) berkelakuan dengan sedemikian cara sehingga memburukkan nama atau
mencemarkan nama perkhidmatan awam.”
Peraturan Berkaitan Kes Gangguan Seksual

Peraturan 4(2)(d), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Peraturan 4(A), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Bukti yang diperlukan Bagi Kes Gangguan Seksual

Maklumat Sokongan Kes Tatatertib (Gangguan Seksual) (m/s 24)

45
Kes Tatatertib:
Imunisasi COVID-19
Contoh Pertuduhan
Bahawa puan, xxxxxx (No. KP: xxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx yang
bertugas di Sekolah Kebangsaan xxxxx, xxxxxx, Negeri xxxx didapati gagal untuk mendapatkan dos
imunisasi COVID-19 yang lengkap walaupun telah disahkan oleh pengamal perubatan berdaftar
bahawa puan adalah layak untuk menerima imunisasi COVID-19 dan oleh itu telah melanggar
arahan Kerajaan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2021: Dasar Pelaksanaan
Imunisasi COVID-19 Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan.
Perbuatan puan tersebut boleh ditafsirkan sebagai melanggar peruntukan perenggan 4(2)(i),
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:

Peraturan Berkaitan Kes Imunisasi COVID-19

Surat Pekeliling Am Bil. 4 Tahun 2021
Bukti yang diperlukan Bagi Kes Imunisasi COVID-19

Maklumat Sokongan Kes Tatatertib (Imunisasi COVID-19) (m/s 25)

46
Kes Tatatertib:
Pernyataan Awam
Contoh Pertuduhan
Bahawa puan, xxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx yang
bertugas di Sekolah Kebangsaan xxxxx, xxxx, Negeri xxxxx didapati telah mengadakan sesi Facebook
Live untuk bercakap mengenai masalah pendidikan di Malaysia khususnya subjek yang terlalu banyak
menggunakan platform media sosial Facebook yang diakui milik puan dengan nama xxxxx pada
15.02.20xx dan pada minit 15:01 puan secara lisan telah menyatakan seperti berikut:
…
“(membuat apa-apa pernyataan awam)'
Perbuatan puan tersebut boleh ditafsirkan telah melanggar Peraturan 19(1)(a/b/c), Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang memperuntukkan seperti yang
berikut:
“19.(1) Seseorang pegawai tidak boleh, secara lisan atau bertulis atau dengan apa-apa cara lain –
...
(a) ...;
(b) ...;
(c) membuat apa-apa ulasan tentang kelemahan apa-apa dasar, rancangan atau keputusan
Kerajaan.”
Peraturan Berkaitan Kes Pernyataan Awam

Peraturan 19, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 2017 - Garis Panduan Nilai Dan Etika Penggunaan Bagi Guru Dan
Murid
Bukti yang diperlukan Bagi Kes Pernyataan Awam


47
Kes Tatatertib:
Penglibatan Dalam Politik
Contoh Pertuduhan
Bahawa tuan, xxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx semasa
bertugas di Sekolah Kebangsaan xxxx, xxxxxx, Negeri xxxx didapati telah memegang jawatan sebagai
Ahli Jawatankuasa Parti xxxxxx Kawasan xxxxx Sesi 20xx sebelum mendapat kebenaran daripada
Ketua Setiausaha untuk mengambil bahagian dalam aktiviti politik iaitu bertanding atau memegang
jawatan atau dilantik ke dalam apa-apa jawatan dalam suatu parti politik.
Perbuatan tuan adalah melanggar Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2010, Peraturan 21(1)
(f), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan peraturan 4(2)(i),
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang menyatakan seperti
berikut:
Peraturan Berkaitan Kes Penglibatan Dalam Politik

Peraturan 21, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Surat Pekeliling Am Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2010
Bukti yang diperlukan Bagi Kes Penglibatan Dalam Politik
48
Kes Tatatertib:
Pemalsuan/ Pemindaan Dokumen
Contoh Pertuduhan I
Pertuduhan Pertama
Bahawa puan, xxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) Gred xxxx
yang bertugas di Sekolah Jenis Kebangsaan (Cina) xxxxx, xxxxxx, Negeri xxxx didapati telah
mengemukakan sijil cuti sakit palsu seperti butiran berikut:
Bil. Nama Klinik/ Hospital No. Siri Sijil Cuti Sakit Tarikh Cuti Sakit
Klinik Kesihatan xxxxx, xxxxx, Negeri 02.01.20xx hingga

1. xxxxxxx
xxxx 09.01.20xx
Klinik Kesihatan xxxxx, xxxxx, Negeri 03.02.20xx hingga

2. xxxxxxx
xxxx 07.02.20xx
Perbuatan puan sedemikian boleh disifatkan sebagai melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan
4(2)(f) dan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang
menyatakan seperti berikut:
(f) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh
ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah.
(g) tidak bertanggungjawab."
Pertuduhan Kedua
Bahawa puan, xxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) Gred xxxx
yang bertugas di Sekolah Jenis Kebangsaan (Cina) xxxxx, xxxxxx, Negeri xxxx didapati telah tidak hadir
bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran Ketua Jabatan atau tanpa sebab
yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut:
xx (tarikh ketidakhadiran berdasarkan sijil cuti sakit palsu) xx
Perbuatan tersebut membolehkan puan dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan Peraturan 24,
49
Bahawa tuan, xxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) Gred xxxx
memalsukan dokumen Penyata Gaji dan maklumat pegawai yang tidak wujud di Sekolah Jenis
Kebangsaan (Cina) xxxxx, xxxxx, Negeri xxxxx dalam Sistem HRMIS seperti butiran berikut
Bil. Nama No. Kad Pengenalan
1. xxxxxxxxxxxx xxxxxx-xx-xxxx
2. xxxxxxxxxxxx xxxxxx-xx-xxxx
Perbuatan tersebut boleh ditafsirkan sebagai tidak jujur atau tidak amanah dan tidak
bertanggungjawab iaitu melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(f) dan Peraturan 4(2)(g),
Peraturan-Peraturan yang sama seperti berikut:

(f) tidak jujur atau tidak amanah.

Bahawa puan, xxxxxxxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx
semasa bertugas sebagai Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) di Sekolah Jenis Kebangsaan
Tamil (SJKT) xxxxxx, xxxxx, Negeri xxxx telah mewujudkan salinan pendua Borang Akuan Penerimaan/
Penolakan Wang Bantuan Awal Persekolahan (BAP) 20xx, Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT)
xxxxxx, xxxxx, Negeri xxxx dan telah menandatangani sendiri di ruang tandatangan penerimaan
wang tersebut bagi pihak ibu bapa yang tidak hadir semasa majlis penyerahan diadakan.
Perbuatan tersebut boleh ditafsirkan sebagai tidak jujur atau tidak amanah dan tidak
bertanggungjawab iaitu melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(f) dan Peraturan 4(2)(g),
Peraturan-Peraturan yang sama seperti berikut:
(f) tidak jujur atau tidak amanah.
Contoh Pertuduhan IV
Pertuduhan Pertama
mengemukakan sijil cuti sakit yang dipinda butir matannya seperti berikut:
50
Tarikh Cuti Tarikh Cuti Sakit

Bil. Nama Klinik No. Siri Sijil Cuti Sakit
Sakit Dipinda
1. xxxxxxxxxxxx
Perbuatan tuan sedemikian boleh disifatkan sebagai melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan
4(2)(f) dan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang

(f) tidak jujur atau tidak amanah;
Pertuduhan Kedua
yang bertugas di Sekolah Jenis Kebangsaan (Cina) xxxxx, xxxxxx, Negeri xxxx didapati telah tidak hadir
bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran Ketua Jabatan atau tanpa sebab
yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut:
xx (tarikh ketidakhadiran berdasarkan sijil cuti sakit dipinda) xx
Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan Peraturan 24,
Peraturan Berkaitan Kes Pemalsuan/ Pemindaan Dokumen

Peraturan 4(2)(f), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Peraturan 24 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Bukti yang diperlukan Bagi Kes Pemalsuan/ Pemindaan Dokumen

43
Maklumat Sokongan Kes Tatatertib (Pemalsuan/ Pemindaan Dokumen) (m/s 19)

51
Kes Tatatertib:
Dadah (Tatatertib Am)
Contoh Pertuduhan
Bahawa tuan, xxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan GredXX yang
bertugas di Sekolah Kebangsaan xxx, Daerah xxx, Negeri xxx didapati telah ditahan oleh Agensi Anti
Dadah Kebangsaan (AADK) pada 21.07.20xx kerana terlibat dalam penyalahgunaan dadah jenis
Amphethamine dan Methamphetamine serta telah disahkan oleh Dr. xxxxx, Pegawai Perubatan
Kerajaan Hospital xxx, Daerah xxx, Negeri xxx sebagai penagih dadah mengikut Akta Penagih Dadah
(Rawatan dan Pemulihan) 1983. Tuan telah dikenakan perintah oleh Mahkamah Majistret xxx, Negeri
xxx pada 20.09.20xx untuk menjalani rawatan dan pemulihan di Pusat Pemulihan Penagihan
Narkotik (PUSPEN) xxx, Negeri xxx selama tempoh dua (2) tahun bermula 29.10.20xx seterusnya
setelah tamat menjalani rawatan di Pusat Pemulihan, tuan adalah diwajibkan untuk melapor diri di
pejabat AADK daerah xxxxx untuk menjalani pengawasan serta mengikuti program rawatan dan
pemulihan selama tempoh dua (2) tahun di bawah Seksyen 6(1)(b) Akta Penagih Dadah (Rawatan
dan Pemulihan) 1983 serta terikat dengan syarat-syarat pengawasan.
Perbuatan tuan tersebut adalah melanggar peraturan 7.(2) yang berbunyi seperti berikut:
“7(2) Jika seseorang Pegawai Perubatan Kerajaan memperakui seseorang

bahawa sesorang pegawai menggunakan atau mengambil, selain bagi maksud
perubatan, suatu dadah berbahaya atau menyalahgunakan atau menagih
suatu dadah berbahaya, pegawai itu boleh dikenakan tindakan tatatertib
dengan tujuan buang kerja."
Peraturan Berkaitan Kes Dadah

Peraturan 7, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) (Pindaan) 2002
Bukti yang diperlukan Bagi Kes Dadah

Maklumat Sokongan Kes Tatatertib [Kes Dadah dibawah Akta Penagih Dadah (Rawatan
dan Pemulihan 1983)] (m/s 23)

52
Kes Tatatertib:
Melanggar Tatacara Kewangan
Contoh Pertuduhan I
Bahawa tuan, xxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx (KUP)
yang bertugas di Sekolah Jenis Kebangsaan (Tamil) xxx, xxx, Negeri xxx didapati tidak mengakaunkan
RM1,900.00 ke dalam akaun bank sekolah pada tahun 20xx dan hanya mengakaunkan wang tersebut
pada 22.09.20xx dan 08.10.20xx.
Perbuatan tuan telah melanggar Perkara 4.2, Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang
Sekolah 2012 dan boleh ditafsirkan melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan dan 4(2)(i),
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:
Bahawa tuan, xxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx yang
bertugas di Sekolah Menengah Kebangsaan xxxx, xxxxx, Negeri xxxxx didapati telah menggunakan
wang Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), Sekolah Menengah Kebangsaan (SMK) xxxxx, xxxxx,
Negeri xxxxxx sebanyak RM112,941.25 untuk kepentingan peribadi semasa memegang jawatan
sebagai Bendahari PIBG SMK xxxx mulai 28.01.20xx hingga 22.03.20xx.
Perbuatan tuan sedemikian boleh disifatkan sebagai melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan
4(2)(d) dan 4(2)(f), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang

d) berkelakuan dengan sedemikian cara sehingga memburukkan nama atau
mencemarkan nama perkhidmatan awam; dan
(f) tidak jujur atau tidak amanah.”
Bahawa tuan, xxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx yang
bertugas di Sekolah Menengah Kebangsaan xxxx, xxxxx, Negeri xxxxx didapati telah membuat
pengeluaran wang bantuan kumpulan wang amanah pelajar miskin (KWAPM) melebihi RM10,000
pada tarikh xx.xx.xxx di bank xxxxx cawangan xxxx, negeri xxxx tanpa mendapatkan perkhidmatan
eskot polis berdasarkan Arahan Perbendaharaan (AP137).
Perbuatan tuan sedemikian adalah melanggar Surat Pekeliling Kewangan Bil. 2 Tahun 2021 dan
boleh disifatkan sebagai melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang menyatakan seperti berikut:
53
Contoh Pertuduhan IV
Bahawa puan, xxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) Gred xxx
yang bertugas di Sekolah Kebangsaan xxxxx, xxxxxx, Negeri xxxxx didapati telah mengunci masuk
pembayaran perubahan emolumen di dalam Sistem Emolumen Berkomputer bagi pembayaran
Elaun Tanggung Kerja tanpa dokumen iaitu Borang SG20 dan Penyata Perubahan Mengenai
Pendapatan Seseorang Pegawai (Kew.8) yang lengkap dan disahkan oleh Ketua Jabatan seperti
butiran berikut:
Jumlah
Telah Jumlah Patut Jumlah
Bil. Perkara Tarikh
Diterima Diterima (RM) Tuntutan Palsu
(RM)
Bayaran Elaun November

1. 2,299.22 2,279.85 19.37
Tanggung Kerja 20xx
Bayaran Elaun Disember

2. 22,992.20 0.00 22,992.20
Tanggung Kerja 20xx
Perbuatan puan telah melanggar Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil. 16 Tahun 2014
berkaitan Pengurusan Pembayaran Emolumen Pegawai Awam Persekutuan dan boleh disifatkan
sebagai melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang menyatakan seperti berikut:
Peraturan Berkaitan Kes Kewangan

Peraturan 4(2)(d), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Peraturan 4(2)(f), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Bukti yang diperlukan Bagi Kes Kewangan

Maklumat Sokongan Kes Tatatertib (Kewangan) (m/s 21)

Rujuk Carta Alir Pengurusan Kes-Kes Tindakan Tatatertib Am di bawah Peraturan 35, Peraturan
36 dan Peraturan 37 (m/s 12)
54
Kes Tatatertib:
Tidak Menyediakan Rancangan Pengajaran
Harian
Contoh Pertuduhan I
Bahawa puan xxxxxxxxx (No.KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx
semasa bertugas di Sekolah xxxxx, Negeri xxxxx telah didapati tidak menyediakan dengan sempurna
Rancangan Pengajaran Harian bagi Tahun 20xx.
Perbuatan tersebut membolehkan puan dikenakan tindakan tatatertib kerana tidak mematuhi Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil.3 Tahun 1999 iaitu Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran dan boleh
disifatkan sebagai melanggar Peraturan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993 yang menyatakan seperti berikut :
Bahawa tuan xxxxxxx (No.KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx semasa
bertugas di Sekolah xxxxx, Negeri xxxxx telah didapati gagal mengemukakan e-RPH bagi tahun 20xx
sepertimana yang dikehendaki oleh Pentadbir.
Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakan tatatertib kerana tidak mematuhi Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil.3 Tahun 1999 iaitu Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran dan boleh
disifatkan sebagai melanggar Peraturan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993 yang menyatakan seperti berikut :
Peraturan Berkaitan Kes Tidak Menyediakan Rancangan Pengajaran Harian

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3 Tahun 1999
Bukti yang diperlukan Bagi Kes Tidak Menyediakan Rancangan Pengajaran Harian
55
Kes Tatatertib:
Tidak Melaksanakan Sesi PdPC/PdPR
Contoh Pertuduhan
Bahawa tuan, xxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx yang
bertugas di Sekolah Kebangsaan xxxxxx, xxxxxx, Negeri xxxxx didapati tidak melaksanakan
Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (PdPR) berdasarkan jadual waktu yang ditetapkan pada
tarikh-tarikh seperti berikut:
Tarikh Masa Subjek Kelas
13.06.20xx 10.15 pagi – 10.45 pagi PK 3J
11.45 pagi – 12.15 tengah

14.06.20xx BM 4F
hari
Perbuatan tuan tersebut telah gagal mematuhi Panduan Pelaksanaan Jadual Waktu Pengajaran dan
Pembelajaran di Rumah yang berkuat kuasa pada 02.02.2021 dan boleh ditafsirkan sebagai
melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(g) dan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:

(g) tidak bertanggungjawab.
ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah."
Peraturan Berkaitan Kes Tidak Melaksanakan PdPC/ PdPR

Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Bukti yang diperlukan Bagi Kes Tidak Melaksanakan PdPC/ PdPR

Rujuk Carta Alir Pengurusan Kes-Kes Tindakan Tatatertib Am di bawah Peraturan 35, Peraturan
36 dan Peraturan 37 (m/s 12)
56
BAB 5
KESILAPAN LAZIM
DALAM PENGURUSAN
KES TATATERTIB
BAB 5 KESILAPAN LAZIM DALAM PENGURUSAN KES
TATATERTIB
Kesalahan Lazim Pengurusan Tatatertib

Sikap/Tingkah laku
Tidak melaporkan/lewat melaporkan salahlaku tatatertib yang dilakukan oleh
pegawai.
Ketua Jabatan tidak memberikan komitmen dalam menguruskan tatatertib.
Tidak membuat ulasan mengenai pegawai.
Ulasan Ketua Jabatan tidak relevan dan boleh menimbulkan rasa prejudis
atau bias terhadap pegawai.
Hanya mengenakan potongan gaji terhadap pegawai yang tidak hadir
bertugas tanpa sebarang tindakan tatatertib.
Ketua Jabatan tidak bertindak untuk menguat kuasakan hukuman kepada
pegawai setelah surat hukuman diterima.
Tidak menyampaikan surat pertuduhan/hukuman kepada pegawai.
Ketua Jabatan kurang pengetahuan tentang prosedur mengenai pengurusan
tatatertib.
Ketua Jabatan meletakkan orang bawahan untuk menguruskan sepenuhnya
salahlaku tatatertib pegawai.
Ketua Jabatan enggan melaporkan kerana bimbang ancaman daripada orang
bawahan.
Keperluan memberi tumpuan kepada aspek-aspek lain didalam organisasi
sehingga mengabaikan urusan tatatertib.
Dokumen/Kesalahan Teknikal
Laporan tatatertib tidak lengkap mengikut format yang diselaraskan.
Dokumen keterangan mengenai kes salahlaku pegawai tidak lengkap & tidak
jelas.
Buku Kenyataan Perkhidmatan pegawai tidak dikemaskini.
Laporan penemuan adalah berdasarkan hearsay tanpa bukti kukuh seperti
gambar/tangkap layar/video/dokumen.
Terdapat kesilapan maklumat pada butiran pegawai.
Kesan dan Akibat

Proses urusan tatatertib tidak dapat dilaksanakan dengan baik kerana
butiran pegawai tidak lengkap/dikemaskini.
Pertuduhan yang dikeluarkan tidak tepat berdasarkan peraturan sedia ada
berikutan bukti yang tidak mencukupi.
Berlaku element of condonation kerana berlaku kelewatan dalam pelaksanaan
hukuman.
Lebih ramai pegawai yang tidak berintegriti kerana KJ atau Penyelia tidak
memberikan komitmen dalam melaporkan kes tatatertib.
Prosiding tatatertib yang dipanjangkan tanpa justifikasi kukuh menidakkan
keadilan kepada pegawai dituduh.
57
BAB 6
CONTOH DOKUMEN
PENGENDALIAN KES
TATATERTIB
LAMPIRAN I
BORANG PENENTUAN OLEH

PENGERUSI LEMBAGA TATATERTIB DI BAWAH PERATURAN 35 DAN 36,
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993
Saya sebagai Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Kumpulan Sokongan/ Pengurusan (No.2/ No.1), Kementerian
Pendidikan Malaysia memutuskan pelanggaran tatatertib oleh xxxxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), xxxxxxxxxx Gred xxxx yang/
semasa bertugas di xxxxxx, xxxxxx, xxxxxx adalah dari jenis yang patut dikenakan:
Hukuman yang lebih ringan daripada buang kerja atau turun pangkat mengikut Peraturan 36, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan seterusnya memutuskan bahawa:
Tidak Wujud suatu kesalahan tatatertib.
Wujud suatu kesalahan tatatertib.
ATAU;
H
Hukuman buang kerja atau turun pangkat mengikut Peraturan 37, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
O
Tatatertib) 1993.
T
Yang benar,
N
…………………………………………....
O
(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)
Pengerusi
C
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Kumpulan Pengurusan (No.2)

Tarikh:
58
LAMPIRAN I
KEPUTUSAN PENGERUSI
LEMBAGA TATATERTIB MENENTUKAN KES PRIMA FACIE
Saya sebagai Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Kumpulan Sokongan/ Pengurusan (No.2/ No.1), Kementerian
Pendidikan Malaysia memutuskan pelanggaran tatatertib oleh xxxxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), xxxxxxxxxx Gred xxxx yang/
semasa bertugas di xxxxxx, xxxxxx, xxxxxx adalah dari jenis yang patut dikenakan:
Ada prima facie dan surat pertuduhan dikeluarkan terhadap pegawai.
Tiada prima facie.
Perlu maklumat lanjut dan dikembalikan kepada urus setia tatatertib.
H
O
Yang benar,
T
…………………………………………....
N
Pengerusi
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan/Awam Kumpulan Sokongan (No.1)
O

Tarikh:
C
59
BIL. KES: / 20XX
KEPUTUSAN PENGERUSI
LEMBAGA TATATERTIB MENENTUKAN WUJUD/TIDAK WUJUD ASAS
YANG MUNASABAH UNTUK DIKENAKAN SURCAJ
Saya selaku Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan/Awam Kumpulan Pengurusan/Sokongan (No.2), Kementerian
Pendidikan Malaysia telah menimbangkan fakta dan keterangan kes untuk mengenakan surcaj ke atas tuan/puan xxxxxxxx (No. KP:
xxxxxx-xx-xxxx), xxxxxxxxxx Gred xxxx yang/ semasa bertugas di xxxxxx, xxxxxx, xxxxxx dan membuat keputusan seperti berikut:
Wujud penentuan asas yang munasabah untuk dikenakan surcaj ke atas pegawai.
Tidak wujud penentuan asas yang munasabah untuk dikenakan surcaj ke atas pegawai.
Perlu maklumat lanjut dan dikembalikan kepada urus setia tatatertib.
Yang benar,
H
O
T
…………………………………………....
Pengerusi
N
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan/Awam Kumpulan Sokongan/ Pengurusan (No.2)

O
Tarikh:
C
60
BAB 6 CONTOH DOKUMEN PENGENDALIAN KES PANDUAN PENGURUSAN TINDAKAN TATATERTIB
TATATERTIB KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Contoh Surat Pertuduhan P36

SULIT
Rujukan Kami: xxx.xx.x.xxx-x/x/xx(x)
Tarikh: xxxxxx 20xxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(No. KP: xxxxxx-xx-xxxx)
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
XXXXXXX
Melalui dan salinan:
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
XXXXXXX
Tuan/Puan,
H
TINDAKAN TATATERTIB TIDAK DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT
O
Dimaklumkan bahawa satu laporan telah diterima oleh Pengerusi Lembaga Tatatertib yang menyatakan bahawa tuan/puan,
xxxxxxxxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), xxxxxxxxxx Gred xxx yang/ semasa bertugas di xxxxxxxx, xxxxxxx telah berkelakuan yang
melanggar tatakelakuan dan membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadap tuan/puan.
T
2. Pengerusi Lembaga Tatatertib, setelah menimbangkan segala maklumat yang diterima, berpendapat bahawa tuan patut
N
dikenakan tindakan tatatertib tidak dengan tujuan buang kerja atau turun pangkat di bawah Peraturan 36, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, atas pertuduhan berikut:
O
Pertuduhan
Bahawa tuan, Encik xxxxxxxxx (No. KP: xxxx-xx-xxxx), xxxxxxxx Gred xxx semasa bertugas di Bahagian xxxxxx,
Kementerian Pendidikan Malaysia didapati telah didapati gagal mengurus dan mentadbir kontrak bagi memastikan
C
kontraktor memenuhi abligasi kontrak atau sebahagiannya bagi Perjanjian Membekal Susu UHT Berperisa ke
Sekolah-sekolah Rendah di bawah Program Susu 1 Malaysia pada tahun xxxx dan xxxx.
Perbuatan tuan tersebut boleh ditafsirkan sebagai melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(j), Peraturan-
Peraturan yang sama seperti berikut:
(j) cuai dalam melaksanakan tugas.”
Jika tuan didapati bersalah terhadap pertuduhan di atas, tuan boleh dikenakan mana-mana satu atau apa-apa
gabungan dua atau lebih hukuman yang dinyatakan dalam Peraturan 38, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
3. Mengikut Peraturan 36, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993,tuan adalah dengan ini
dikehendaki membuat representasi secara bertulis dengan mengemukakan alasan dan bukti bagi membebaskan diri tuan daripada
pertuduhan tersebut. Representasi tuan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh penerimaan surat ini dan
dialamatkan kepada:
61
SULIT
xxx.xx.x.xxx-x/x/xx(x)
Pengerusi
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam/Pendidikan
Kumpulan Pengurusan/Sokongan (No.2)
Unit Integriti
62604 W.P. PUTRAJAYA
Melalui:
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
XXXXXXX
5. Sekiranya tuan tidak membuat representasi tersebut dalam tempoh masa yang ditetapkan itu, maka tuan akan dianggap
sebagai tidak hendak membela diri dan perkara ini akan terus diputuskan oleh Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan/Awam
Kumpulan Sokongan/Pengurusan (No.2), Kementerian Pendidikan Malaysia berasaskan kepada keterangan-keterangan yang sedia
ada sahaja.
6. Sila tuan akui penerimaan surat ini dengan menandatangani surat akuan terima yang disertakan dan kembalikan kepada urus
setia Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan/Awam Kumpulan Sokongan/Pengurusan (No.2), Kementerian Pendidikan
Malaysia melalui Ketua Jabatan tuan.
Sekian.
H
O
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
T
…………………………………………....
N
Pengerusi
O

C
Tarikh:
Salinan kepada:
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
Bahagian Perkhidmatan
Aras 6-7, Blok C2, Kompleks C
[Selaras dengan kehendak peruntukan Peraturan 3D, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993]
62
Contoh Surat Pertuduhan P37

SULIT
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
XXXXXXX
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
XXXXXXX
Tuan/Puan,
H
TINDAKAN TATATERTIB DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT
O
Dimaklumkan bahawa satu laporan telah diterima oleh Pengerusi Lembaga Tatatertib yang menyatakan bahawa tuan/puan,
xxxxxxxxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), xxxxxxxxxx Gred xxx yang/ semasa bertugas di xxxxxxxx, xxxxxxx telah berkelakuan yang
melanggar tatakelakuan dan membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadap tuan/puan.
T
2. Pengerusi Lembaga Tatatertib, setelah menimbangkan segala maklumat yang diterima, berpendapat bahawa tuan patut
N
dikenakan tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja atau turun pangkat di bawah Peraturan 37, Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, atas pertuduhan berikut:
O
Pertuduhan
Bahawa tuan/puan, Encik/Cik xxxxxxxxx (No. KP: xxxx-xx-xxxx), xxxxxxxx Gred xxx semasa bertugas di Sekolah
Kebangsaan xxxxxx, xxxxx, xxxxx didapati telah didapati gagal mengurus dan mentadbir kontrak bagi memastikan
C
kontraktor memenuhi abligasi kontrak atau sebahagiannya bagi Perjanjian Membekal Susu UHT Berperisa ke
Sekolah-sekolah Rendah di bawah Program Susu 1 Malaysia pada tahun xxxx dan xxxx.
Perbuatan tuan tersebut boleh ditafsirkan sebagai melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(j), Peraturan-
Peraturan yang sama seperti berikut:
(j) cuai dalam melaksanakan tugas.”
Jika tuan didapati bersalah terhadap pertuduhan di atas, tuan boleh dikenakan mana-mana satu atau apa-apa
gabungan dua atau lebih hukuman yang dinyatakan dalam Peraturan 38, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
3. Mengikut Peraturan 37, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, tuan adalah dengan ini
dikehendaki membuat representasi secara bertulis dengan mengemukakan alasan dan bukti bagi membebaskan diri tuan daripada
pertuduhan tersebut. Representasi tuan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh penerimaan surat ini dan
dialamatkan kepada:
Pengerusi
Kumpulan Sokongan (No.1)
Unit Integriti
63
SULIT
Melalui:
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
XXXXXXX
4. Sekiranya tuan/puan tidak membuat representasi tersebut dalam tempoh masa yang ditetapkan itu, maka tuan akan dianggap
sebagai tidak hendak membela diri dan perkara ini akan terus diputuskan oleh Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan/ Awam
Kumpulan Sokongan (No.1), Kementerian Pendidikan Malaysia berasaskan kepada keterangan-keterangan yang sedia ada sahaja.
5. Sila tuan/puan akui penerimaan surat ini dengan menandatangani surat akuan terima yang disertakan dan kembalikan kepada
urus setia Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan/Awam Kumpulan Sokongan (No.1), Kementerian Pendidikan Malaysia
melalui Ketua Jabatan tuan.
Sekian.
…………………………………………....
H
O
Pengerusi
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan/Awam Kumpulan Sokongan (No.1)
T
Tarikh:
N
Salinan kepada:
O

C
64
Contoh Notis Pemakluman Niat Untuk

Mengambil Tindakan Surcaj
SULIT
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
XXXXXXX
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
XXXXXXX
Tuan/Puan,
H
O
NOTIS MEMAKLUMKAN NIAT UNTUK MENGAMBIL TINDAKAN SURCAJ BAWAH PERATURAN 51, PERATURAN-PERATURAN
T
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993
Dengan ini dimaklumkan bahawa Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan/Awam Kumpulan Sokongan/Pengurusan (No.2),
N
Kementerian Pendidikan Malaysia iaitu Pihak Berkuasa Tatatertib yang mempunyai bidang kuasa ke atas tuan/puan telah menerima
laporan bahawa tuan/puan telah berkelakuan dengan sedemikian rupa hingga membolehkan tindakan surcaj diambil terhadap
O
tuan/puan.
C
2. Setelah menimbang segala maklumat dan bukti yang diterima, Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan/Awam Kumpulan
Sokongan/Pengurusan (No.2), Kementerian Pendidikan Malaysia berpendapat bahawa tuan/puan wajar dikenakan tindakan surcaj
atas pertuduhan berikut:
Pertuduhan
Bahawa tuan/puan, xxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xx
yang bertugas di xxxx, daerah xxx, negeri xxx telah didapati cuai sehingga menyebabkan
kehilangan 1 unit LCD Projektor Geha Compact 285 bernilai RM10,437.00 milik kerajaan
(Peralatan PPSMI) semasa tuan/puan meninggalkan LCD Projektor tersebut di rumah kediaman
beralamat xxxxxx, daerah xxx, negeri xxx pada (tarikh) tanpa sebarang pengawasan. Dalam
tempoh tuan/uan meninggalkan LCD Projektor tersebut, kediaman tuan/puan telah dipecah
masuk dan LCD Projektor milik kerajaan disedari hilang pada jam 1.15 petang. Dengan itu,
tuan/puan telah melanggar Seksyen 18 Akta Tatacara Kewangan 1957 yang berbunyi seperti
berikut:
“18. Jika didapati oleh pihak Suruhanjaya Perkhidmatan yang tertentu, selepas berunding
dengan pihak penguatkuasa kewangan, bahawa mana-mana orang yang sedang dan telah
berkhidmat dengan Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan sebuah negara
(c) sedang atau telah bertanggungjawab tentang apa-apa kekurangan dalam atau tentang
kebinasaan, apa-apa wang awam, setem-setem, sekuriti-sekuriti, stor-stor atau lain-lain harta
Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan Negeri;”
65
SULIT
3. Sila ambil perhatian bahawa jika tuan/puan didapati bersalah terhadap pertuduhan di atas, tuan/puan boleh dikenakan surcaj
mengikut Peraturan 51, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Amaun surcaj yang boleh dikenakan
ialah 100% atau sebahagian kecil darinya berasaskan nilai amaun barang yang hilang akibat kecuaian tuan/puan.
4. Selaras dengan prinsip ‘Hak Untuk Didengar’, tuan/puan adalah dengan ini diberi peluang untuk mengemukakan representasi
secara bertulis dengan mengemukakan hujah-hujah pembelaan, bukti yang relevan dan alasan bagi membebaskan diri puan
daripada pertuduhan tersebut dalam tempoh 21 hari dari tarikh penerimaan surat ini. Representasi atau hujah-hujah puan itu
hendaklah dialamatkan kepada:
Pengerusi
Kumpulan Pengurusan/Sokongan (No.2)
Unit Integriti
Melalui:
H
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
O
XXXXXXX
T
5. Sayugia diingatkan bahawa sekiranya Lembaga Tatatertib tidak menerima sebarang jawapan daripada tuan/puan dalam
tempoh masa yang ditetapkan itu, maka tuan/puan dianggap memilih untuk tidak membela diri dan prosiding pertuduhan kes ini
akan diteruskan tanpa sebarang notis lanjutan kepada tuan/puan serta seterusnya akan dipertimbangkan berasaskan kepada
N
maklumat dan bukti yang ada pada Lembaga ini sahaja

O
6. Sila tuan/puan akui penerimaan surat ini dengan menandatangani akuan terima yang disertakan dan kembalikan ke
Kementerian dengan segera. Sebarang pertanyaan, sila hubungi Unit Integriti, Kementerian Pendidikan Malaysia di talian 03-8884
C
7924
Sekian.
…………………………………………....
Pengerusi
Tarikh:
Salinan kepada:

66
SULIT
“Ketua Setiausaha Perbendaharaan

Kementerian Kewangan Malaysia
Bahagian Kawalan dan Pemantauan
Tingkat 4, Blok Selatan
Kompleks Kementerian Kewangan
Pengarah Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri xxx
xxxxx xxxx
xxxxxx
(u.p.: Sektor Integriti)
H
O
T
N
O
C
67
Contoh Surat Hukuman
SULIT
Tarikh: (Bulan) xxxxxx (Tahun) 20xxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
XXXXXXX
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
XXXXXXX
Tuan/Puan,
TINDAKAN TATATERTIB
H
O
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan/Awam Kumpulan Pengurusan/Sokongan (No.2/No.1), Kementerian Pendidikan
Malaysia dalam mesyuaratnya pada 10 November 2022 telah menimbang dengan teliti surat pertuduhan ke atas tuan/puan dan
T
representasi bertulis tuan/puan bertarikh xxxxxx. Setelah menimbang fakta-fakta yang berkaitan, Lembaga Tatatertib mendapati
tuan/puan tidak dapat membebaskan diri daripada pertuduhan yang dihadapkan. Seterusnya, Lembaga Tatatertib memutuskan
N
tuan/puan bersalah dan dikenakan tindakan tatatertib dengan hukuman seperti berikut:
Terhadap Pertuduhan
O
(i) amaran mengikut Peraturan 38(a), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
2. Berdasarkan Peraturan 13 dan 14(1), Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan 1994 [P.U.(A)458],
C
tuan/puan adalah dengan ini diberi peluang untuk membuat rayuan kepada Lembaga Rayuan Tatatertib melalui Ketua Jabatan
tuan/puan dalam tempoh 14 hari mulai dari tarikh penerimaan keputusan Lembaga Tatatertib ini. Sekiranya tuan/puan hendak
mengemukakan rayuan, sila pastikan tatacara yang berikut dipatuhi:
(i) surat rayuan tuan hendaklah dialamatkan kepada:

Pengerusi
Lembaga Rayuan Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan
Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan Malaysia
Aras 1-4, Blok F9, Kompleks F
Lebuh Perdana Timur, Presint 1
atau
Pengerusi
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam
Kumpulan Pengurusan (No.2)
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Melalui:
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
XXXXXXX
68
SULIT
(ii) seterusnya, surat rayuan tersebut hendaklah DIKEMUKAKAN kepada Ketua Jabatan tuan/ puan sebelum tindakan
selanjutnya oleh pihak Ketua Jabatan dapat diambil. Kegagalan puan mematuhi tatacara rayuan ini mungkin akan mencacatkan
prosiding rayuan kelak.
3. Sila tuan/ puan akui penerimaan surat ini dengan menandatangani akuan terima yang disertakan dan kembalikan ke
kementerian ini dengan segera. Sebarang pertanyaan, sila hubungi Unit Integriti, Kementerian Pendidikan Malaysia di talian 03-
8884 7924.
Sekian,
"MALAYSIA MADANI"
…………………………………………....
Pengerusi
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan/Awam Kumpulan Sokongan/ Pengurusan (No.2/ No.1)
Tarikh:
H
O
Salinan kepada:
T

N

O

C
69
Contoh Perakuan Kes Tatatertib ke

JPA/SPA/SPP
SULIT
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
XXXXXXX
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
XXXXXXX
Tuan/Puan,
H
O
PERAKUAN TINDAKAN TATATERTIB TERHADAP TUAN/PUAN xxxxx (NO. KP: XXXX-XX-XXXX), PEGAWAI PERKHIDMATAN
T
PENDIDIKAN GRED XX, SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN XXX, DAERAH, NEGERI
Dengan hormatnya saya merujuk laporan yang diterima daripada Jabatan Pendidikan Negeri XXX berkenaan dengan tatakelakuan
N
Tuan/Puan xxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxx yang bertugas di Sekolah Menengah
Kebangsaan xxx, Daerah, Negeri kerana melanggar tatakelakuan yang membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadap beliau.
O
BUTIR PEGAWAI
C
2. Butir-butir mengenai pegawai adalah seperti berikut:
i. Nama Pegawai : xxxxx
ii. No. Kad Pengenalan : xxxxx-xx-xxxx
iii. Tarikh Lahir/ Umur : xx.xx.xxxx / xx Tahun
iv. Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Awam xx.xx.xxxx

:
v. Tarikh Disahkan Dalam Jawatan : xx.xx.xxxx
vi. Tarikh Dimasukkan Ke Jawatan Berpencen : xx.xx.xxxx
vii. Tarikh Dinaikkan Pangkat Ke Gred Sekarang : xx.xx.xxxx
viii. Tarikh Bersara Wajib : xx.xx.xxxx
70
SULIT
ix. Jawatan dan Gred Sekarang : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xx
x. Tempat Bertugas Sekarang : Sekolah Kebangsaan xxxxx, xxxxx, Negeri xxx
xi. Tempat Bertugas Semasa Kesalahan : Sekolah Kebangsaan xxxxx, xxxxx, Negeri xxx
RMxxxx.xx +
RMxxx.xx (ITK) +
xii. Emolumen (01.04.2020) :
RMxxx.xx (ITP) +
RMxxx.xx(BSH)
xiii. Rekod Tindakan Tatatertib : Ada/ Tiada
Tarikh Lembaga Tatatertib Kesalahan Hukuman
Lembaga Tatatertib
Perkhidmatan Pendidikan/ Awam
xx.xx.xxxx Kumpulan Sokongan/ Pengurusan xxxxx xxxxxxx
H
(No.2/ No.1), Kementerian
Pendidikan Malaysia
O
Lembaga Tatatertib
T

N
Pendidikan Malaysia
O
Lembaga Tatatertib
C

Pendidikan Malaysia
... Salinan kad pengenalan pegawai disertakan di Lampiran ‘A’.

... Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai berkenaan yang kemas kini disertakan di Lampiran ‘A1’.
... Salinan pengesahan alamat terkini pegawai disertakan di Lampiran ‘A2’.
... Salinan Ringkasan Perkhidmatan (Curriculum Vitae) pegawai disertakan di Lampiran ‘A3’.
... Salinan maklumat markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan bagi tempoh tiga (3) tahun disertakan di Lampiran ‘A4’.
LATARBELAKANG KES
3. Satu laporan telah diterima daripada Jabatan Pendidikan Negeri xxx bertarikh xxx mengenai tatakelakuan tuan/puan xxxxx
(No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx semasa bertugas di Sekolah Menengah Kebangsaan
xxxxxx, xxxxx, xxxxxtelah didapati tidak mengambil sebarang tindakan ke atas salah laku pegawai seliaan tuan/puan yang datang
lewat ke tempat kerja dan melakukan pekerjaan luar tanpa meminta kebenaran Ketua Jabatan.
... Salinan surat Jabatan Pendidikan Negeri xxx bertarikh xxxx disertakan di Lampiran ‘B’.
... Salinan surat Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan xxxxxx, xxxxx bertarikh disertakan di Lampiran ‘B1’.
... Salinan rekod kehadiran dan kalendar semakan kehadiran pegawai disertakan di Lampiran ‘C’ dan ‘C1’.
... Salinan kenyataan cuti pegawai disertakan di Lampiran ‘D’.
71
SULIT
4. Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan xxxxxx, xxxxxx telah mengeluarkan tiga (3) pucuk surat masing-masing bertarikh
09.03.20xx, 22.03.20xx dan 26.03.20xx yang mengarahkan pegawai kembali bertugas dengan serta merta dan memberikan
sebab-sebab ketidakhadiran.
... Salinan surat arahan kembali bertugas dan tunjuk sebab bertarikh 09.03.20xx, 22.03.20xx dan 26.03.20xx disertakan di
Lampiran ‘E’.
... Salinan kad akuan terima/ akuan penghantaran disertakan di Lampiran ‘F’.
5. Pegawai melalui surat bertarikh 05.04.20xx telah memberikan penjelasan seperti berikut:
(i) memohon maaf atas kesilapan kelewatan hadir lambat ke sekolah atas masalah tidak dapat dielakkan; dan
(ii) memohon maaf di atas kelewatan pada 09.11.20xx disebabkan menghantar anak ke Hospital xxxx kerana anaknya perlu
membuat rawatan fisioterapi bagi masalah saraf kaki yang dialami mengikut jadual terancang oleh doktor pakar di waktu awal pagi.
... Salinan surat penjelasan pegawai bertarikh 05.04.20xx disertakan di Lampiran ‘G’.
ULASAN KETUA JABATAN
6. Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan xxxxx, xxxx, xxxxx selaku Ketua Jabatan (KJ) melalui suratnya bertarikh
menyatakan bahawa:
(i) kesalahan yang dilakukan oleh pegawai adalah berat; dan
(ii) pegawai juga didapati telah melakukan kesalahan tidak melengkapkan dan menutup Buku Jadual Kedatangan Pelajar pada bulan
Februari 20xx dan tidak menyediakan Kertas Ujian Bulanan xx tanpa sebab.
H
... Salinan ulasan Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan xxxxx, xxxxx, xxxxx seperti di Lampiran ‘B1’.
ULASAN KETUA SETIAUSAHA

O
7. Setelah meneliti kes pegawai, saya berpandangan bahawa:
T
(i) pelanggaran tatatertib yang dilakukan oleh pegawai adalah sesuatu yang berat dan serius;
N
(ii) pegawai sebagai penjawat awam yang tergolong dalam kategori pengurusan dan profesional sepatutnya menjadi contoh
teladan yang baik kepada semua pihak lebih-lebih lagi memandangkan beliau merupakan seorang guru;
(iii) perbuatan pegawai tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang
O
munasabah membolehkan tindakan tatatertib dikenakan terhadapnya selaras dengan Peraturan 24, Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh ditafsirkan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu melanggar tatakelakuan di bawah
C
Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan yang sama; dan

(iv) bukti dan fakta kes jelas menunjukkan pegawai telah melakukan kesalahan dan ini mewajarkan hukuman yang setimpal
dikenakan ke atas pegawai.
Sehubungan dengan itu, saya berpendapat tindakan tatatertib wajar diambil dan hukuman yang setimpal dikenakan terhadap
pegawai.
8. Dengan yang demikian, kes tuan/puan xxxxxx (No. KP: xxxxxx-xx-xxxx), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred xxxx yang
bertugas di Sekolah Menengah Kebangsaan xxxxx, xxxxxx, xxxxxx dikemukakan untuk pertimbangan pihak YBhg. Datuk
selanjutnya.
9. Sekiranya pihak YBhg. Datuk mempunyai sebarang pertanyaan lanjut boleh menghubungi xxxxxxx di talian 03-xxxxxxxx.
Sekian.
72
SULIT
"MALAYSIA MADANI"
…………………………………………....
Pengerusi
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan/Awam Kumpulan Sokongan/ Pengurusan (No.2/ No.1)
Tarikh:
Salinan kepada:

H
O
T
N
O
C
73
RUJUKAN
RUJUKAN
Senarai Rujukan dan Panduan Sedia Ada

1.Perlembagaan Persekutuan Perkara 132 (1)(c) Perkhidmatan Awam Am
Persekutuan.
2.Akta Tatacara Kewangan 1957.
3.Akta 283 – Akta Penagih Dadah (Rawatan dan Pemulihan) 1983.
4.Arahan Perbendaharaan.
5.Perintah Am Bab A, B, C, E, F dan G.
6.Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
7.Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam 1993 [P.U.

(A)396].
8.Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan 1994 [P.U.

(A)458].
9.Ceraian UP.7.1.1-Peraturan Berkaitan Pembentukan Dan Keanggotaan Pihak

Berkuasa Tatatertib
10.Ceraian UP.3.1.6-Dasar Kenaikan Pangkat Bagi Pegawai Yang Sedang Disiasat

Dan Telah Dikenakan Hukuman Tatatertib
11.Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2018 – Garis Panduan Pengendalian Kes

Gangguan Seksual di Tempat Kerja.
12. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2019 - Pelaksanaan Waktu Bekerja

Fleksi (WBF) di Agensi Kerajaan Persekutuan.
13. Surat Pekeliling Am Bil. 11 Tahun 1981 – Sistem Penggunaan Kad Perakam
Waktu (Punch Card) Di Pejabat-Pejabat Kerajaan.
14. Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2004 – Penggunaan Sistem Perakam Waktu
Elektronik Di Agensi-Agensi Kerajaan.
15. Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2012 – Peraturan Perjalanan Pegawai Awam
ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian.
16. Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2014 – Peraturan Perjalanan Pegawai Awam
ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian – Pindaan Pekeliling Am Bilangan 3
Tahun 2012.
74
Senarai Rujukan dan Panduan Sedia Ada

17.https://docs.jpa.gov.my/docs/myppsm/PPSM/UP/Tatakelakuan-dan-
Pengurusan-Tatatertib-Pegawai-Awam/18/
18.https://docs.jpa.gov.my/docs/myppsm/PPSM/SR/Waktu-bekerja/30/
19.https://docs.jpa.gov.my/docs/myppsm/PPSM/SR/Kemudahan-Cuti/2/
20.https://ppp.treasury.gov.my/
21.https://docs.jpa.gov.my/docs/myppsm/PPSM/UP/Pemangkuan-dan-kenaikan-
pangkat/117/
22.https://docs.jpa.gov.my/ppsm/index.php/akta-perintah-am-peraturan
23.https://docs.jpa.gov.my/ppspp/
75
TERMA DAN RUJUKAN:
HAK CIPTA TERPELIHARA. TIDAK DIBENARKAN MENGULANG MANA-MANA BAHAGIAN
DAN ISI KANDUNGAN DOKUMEN DALAM APA JUA YANG BERTUJUAN MENDAPATKAN
KEUNTUNGAN SEBELUM MEMPEROLEH IZIN BERTULIS DARIPADA PENGELUAR.
KEMPENDIDIKAN WWW.MOE.GOV.MY UNIT INTEGRITI KPM

RALAT PANDUAN PENGURUSAN TINDAKAN TATATERTIB
RALAT
Beberapa kesalahan ejaan dan teknikal telah didapati didalam buku Panduan
Pengurusan Tatatertib. PIhak kami mengambil tanggungjawab sepenuhnya dan
memohon maaf atas kesulitan yang berlaku. Berikut adalah butiran mengenai
ralat dan pembetulan untuk dijadikan rujukan:
Bil. Mukasurat Kesalahan Pembetulan

Ebook - Panduan Pengurusan Tindakan Tatatertib KPM April

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Ebook - Panduan Pengurusan Tindakan Tatatertib KPM April

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PANDUAN PENGURUSAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

EDISI TAHUN 2023

Kementerian Pendidikan Malaysia

REKA BENTUK KULIT DAN REKA LETAK HALAMAN

Panduan Pengurusan Tindakan Tatatertib

© Hak Cipta Unit Integriti

Hak cipta terpelihara. Mana-mana bahagian penerbitan ini tidak boleh

Sebarang keterangan lanjut, sila hubungi;

Setinggi-tinggi tahniah kepada Unit Integriti selaku urus setia Pihak

Tatatertib merupakan satu set peraturan yang mesti dipatuhi, yang

Oleh itu, keakuran warga Kementerian Pendidikan Malaysia

Inisiatif penerbitan buku ini diharap dapat menjadi satu panduan

Semoga kandungan yang terdapat dalam buku ini menjadi titik

Sekian, wabillahi taufik wal hidayah wassalamualaikum

Alhamdulillah dipanjatkan ke hadrat Ilahi serta setinggi ucapan

Buku yang diterbitkan ini dirangka dengan teliti berlandaskan

Buku ini boleh dianggap sebagai panduan praktikal kerana

Panduan ini penting untuk memaklumkan kepada warga kementerian

Oleh itu, setiap warga perlu cakna bahawa kegagalan dalam

Buku ini boleh disifatkan sebagai panduan inklusif buat masa

Melalui penerbitan buku “Panduan Pengurusan Tindakan Tatatertib

Sekian, terima kasih.

KETUA UNIT INTEGRITI

Pertamanya, setinggi-tinggi kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Ilahi

Buku panduan ini diterbitkan rentetan keperluan kepada

Sekian, terima kasih.

Rujukan Dan Panduan 74-75

Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan (No. 1)

Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan (No. 2)

Lembaga Tatatertib Kumpulan Pengurusan (No. 2)

Kertas Cadangan Melaporkan Kes Tatatertib Bagi Kumpulan

Kertas Pertimbangan Pengerusi

PERANAN KETUA JABATAN/PENYELIA

Perkara ini adalah selaras dengan Peraturan 3C, Peraturan-Peraturan

3c. (1) Maka menjadi tugas tiap-tiap pegawai untuk

Tindakan awal perlu diambil oleh Ketua Jabatan/ Penyelia dengan

Oleh yang demikian, Panduan Pengurusan Tindakan Tatatertib di

PERANAN KETUA JABATAN/PENYELIA

Membuat pelaporan beserta

Tindakan tatatertib boleh

SURAT TEGURAN KETUA SETIAUSAHA

SURAT TEGURAN KETUA SETIAUSAHA

SURAT TEGURAN KETUA SETIAUSAHA

LEMBAGA YANG DITAKLUKKAN

Gred Gred 48 SEMUA

Berat (P37) Berat (P37) Rayuan

*Pegawai yang bertugas di Kementerian & JPN bagi kedua-dua

SENARAI KEANGGOTAAN LEMBAGA TATATERTIB (LTT)

Kumpulan Pengurusan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Pengurusan Jabatan

Kumpulan Sokongan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan Unit Integriti,

Kumpulan Sokongan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan Unit Integriti,

*dilantik oleh Ketua Setiausaha

Kumpulan Sokongan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan Bahagian

Kumpulan Sokongan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan Bahagian

Kumpulan Sokongan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan Bahagian

Kumpulan Sokongan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan Jabatan

*dilantik oleh Ketua Setiausaha

SENARAI KEANGGOTAAN LEMBAGA TATATERTIB (LTT)

Kumpulan Pengurusan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Pengurusan Jabatan

Kumpulan Sokongan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan Unit Integriti,

Kumpulan Sokongan Tindakan Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan Unit Integriti,

*dilantik oleh Ketua Setiausaha