TRƯỜNG THCS TĂNG NHƠN PHÚ B

HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM CẬP NHẬT THÔNG TIN HỌC SINH
TRÊN HỆ THỐNG VIETSCHOOL

Bước 1: Thầy/Cô đăng nhập Vietschool (nên sử dụng máy tính để thao tác cho dễ)

Bước 2: Thầy/Cô chọn mục 2. Hạnh kiểm – HS và chọn “Lý lịch”

Bước 3: Thầy/Cô chọn lần lượt từng học sinh để cập nhật thông tin:
(Như ví dụ ở dưới đây là danh sách học sinh lớp 6A1 – Năm học 2023 – 2024)
 2

Có 4 mục cần cập nhật bao gồm:

- Thông tin cá nhân
- Hoàn cảnh
- Học sinh chuyển đến
- Thông tin khác
Bước 4: Thầy/Cô vào mục “Thông tin cá nhân” để cập nhật
 3
Trên hệ thống đã có các thông tin cơ bản của học sinh, Thầy/Cô cần rà soát THẬT CHÍNH
XÁC thông tin của học sinh - căn cứ để rà soát là GIẤY KHAI SINH:
- Mã của Sở và Mã của trường: Thầy Cô KHÔNG cần nhập gì cả
- Họ và tên: rà soát theo Giấy khai sinh
- Giới tính: rà soát theo Giấy khai sinh
- Nơi sinh – Tỉnh: nếu chưa đúng so với Giấy khai sinh thì Thầy Cô bấm chọn trong list
cho đúng.
- Nơi sinh chi tiết: thường là tên bệnh viện, xã phường...Tuy nhiên, để cho dễ, Thầy/Cô
nhập lại theo Nơi sinh – Tỉnh cũng được.
- Ngày sinh: rà soát theo Giấy khai sinh
- Số CMND/CCCD: Thầy/Cô rà soát theo tờ mã định danh của HS, nếu sai thì Thầy Cô
sửa lại cho đúng.
- Bán trú/Nội trú: Thầy/Cô bấm tích vào ô Bán trú nếu HS có ở bán trú. Danh sách Bán trú
đã được cô Thúy (TQ) gửi lên Group GVCN.
- SĐT học sinh: nếu có thì nhập, nếu không có thì Thầy Cô để trống.
- Dân tộc: Thầy Cô rà soát kỹ theo Giấy khai sinh vì liên quan đến quyền lợi của học sinh.
Những năm trước có GVCN ghi mục này là “không”!
- Tôn giáo: có thể để trống
- Thông tin cha: Thầy Cô cập nhật đầy đủ: Họ và tên; Năm sinh; Nghề nghiệp; số điện
thoại. Nếu cha đã mất thì ở mục Họ và tên – Thầy Cô ghi “Đã mất” và những mục còn lại
thì để trống.
- Thông tin mẹ: Thầy Cô cập nhật đầy đủ: Họ và tên; Năm sinh; Nghề nghiệp; số điện
thoại. Nếu mẹ đã mất thì ở mục Họ và tên – Thầy Cô ghi “Đã mất” và những mục còn lại
thì để trống.
- Chỗ ở hiện tại: Thầy Cô cập nhật địa chỉ nơi học sinh đang sinh sống (dựa vào tờ giấy
mã định danh)
- Hộ khẩu: Thầy Cô dựa vào tờ mã định danh để cập nhật. Nếu Hộ khẩu trùng với chỗ ở
hiện tại thì Thầy Cô bấm “Lấy hộ khẩu từ chỗ ở hiện tại”.
Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin của học sinh, Thầy/Cô bấm nút “LƯU”.

Bước 5: Thầy/Cô vào mục “Hoàn cảnh” để cập nhật

 4

- Mục: Đảng – Đoàn – Đội: Thầy/Cô bấm vào “Đội viên” (vì đa số HS là Đội viên)
- Mục Hoàn cảnh gia đình: Thầy/Cô chú ý mục: Diện ưu đãi; Gia đình khó khăn; Khuyết
tật:
+ Diện ưu đãi: Thầy Cô bấm mũi tên sổ xuống để chọn, chẳng hạn: mồ côi, hộ nghèo...Nếu
không có thì Thầy/Cô chọn “Không”
+ Gia đình khó khăn: Nếu HS thuộc diện gia đình khó khăn thì Thầy/Cô bấm chọn.
+ Khuyết tật: Nếu HS là diện hòa nhập (danh sách HS hòa nhập đã được cô Độ đã gửi lên
Group Trường) thì Thầy Cô chọn: chẳng hạn như: “Khó khăn về trí tuệ”...
- Chứng chỉ nghề: chỉ HS khối 9 đã học nghề thì GVCN mới cập nhật. Những khối còn lại
thì Thầy/Cô chọn “Không”
- Mục học sinh giỏi và học sinh giỏi khác: Thầy/Cô có thể chọn “Không”
- Mục Nguồn tiếp nhận:
+ Đối với HS khối 6: chọn “Xét tuyển”
+ Đối với HS 7,8,9 lên lớp: chọn “Lên lớp”
+ Đối với HS 7,8,9 chuyển trường đến: chọn “Chuyển trường”
Những mục còn lại, Thầy/Cô có thể để trống. Sau đó bấm nút “LƯU” để lưu dữ liệu.
 5
*Mục: Học sinh chuyển đến: Cô Phương Văn thư sẽ cập nhật
Bước 6: Thầy/Cô vào mục “Thông tin khác” để cập nhật

Thầy/Cô chỉ cần cập nhật các mục sau đây:

- Dân tộc mẹ: Thầy/Cô Dựa vào Giấy khai sinh
- Ở trọ: Thầy/Cô dựa vào Sơ yếu lý lịch của HS
- Biết bơi: Thầy/Cô dựa vào Sơ yếu lý lịch và chứng chỉ bơi (photo) mà HS đã nộp.
- Sau khi nhập xong, Thầy/Cô bấm nút “Lưu” và hoàn tất việc cập nhật thông tin của học
sinh. (Nếu Thầy/Cô quên lưu là sẽ phải nhập lại)
*Thời gian hoàn tất việc rà soát và nhập thông tin của học sinh:
Từ 19/09/2023 đến 03/10/2023 (2 tuần). Sau thời gian trên, hệ thống sẽ khóa phần nhập
của GVCN và báo lên Group GVCN những lớp chưa cập nhật hoặc cập nhật sai (chẳng
hạn, dân tộc của HS mà ghi "Không", hoặc sai tên HS...)
*Lưu ý Thầy/Cô GVCN : Phần thông tin học sinh rất quan trọng vì liên quan đến các
cuộc thi (HSG...), quyền lợi của học sinh (dân tộc thiểu số, HS khuyết tật...), xét tốt nghiệp
và tuyển sinh 10 nên Thầy/Cô thao tác hết sức cẩn thận, tránh sai sót và hoàn thành đúng
thời gian quy định.
Xin cảm ơn Thầy/Cô !