PHỤ LỤC

Hướng dẫn sử dụng Liên lạc điện tử trên Hue-S

(Kèm theo công văn số: 2283/SGDĐT-KHTC ngày 07/9/2021 của Sở GD&ĐT)
I. GIỚI THIỆU CHUNG
1. Liên lạc điện tử trên Hue-S: Là ứng dụng truyền thông của Ngành
Giáo dục, được tích hợp trên nền tảng Hue-S. Liên lạc điện tử giúp nhà trường
truyền tải thông tin về điểm số, kết quả học tập, rèn luyện,… hoặc đưa ra thông
báo quan trọng, đột xuất đến học sinh, cha mẹ học sinh một cách nhanh chóng,
bảo mật và liên tục 24/24 giờ/ngày; giúp học sinh, cha mẹ học sinh thuận tiện
trong việc trao đổi thông tin với nhà trường, hoặc xin phép vắng học, …
2. Lợi ích với cha, mẹ học sinh
- Nhận thông báo tình hình học tập con em mình như: Điểm số các môn
học, Kết quả học tập học kỳ, cả năm và các đánh giá của giáo viên;
- Xin phép vắng học, nghỉ học;
- Đề nghị chỉnh sửa thông tin con em mình khi phát hiện sai sót;
- Nhận thông báo lịch học, lịch thi;
- Nhận thông báo điểm danh trên lớp (vắng mặt, nghỉ học…);
- Nhận các thông báo như: Nhận xét của giáo viên về con em mình, thông
báo Nghỉ học (do thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh); Thư mời họp phụ huynh, trao đổi
với giáo viên, nhà trường, ...
- Đóng các khoản thu trong nhà trường bằng phương thức trực tuyến (nếu có);
- Tra cứu thời khóa biểu, thông tin giáo viên dạy con em mình, thông tin
học sinh trong lớp.
3. Lợi ích với giáo viên
- Liên hệ trực tiếp với cha, mẹ học sinh về tình hình học tập, hạnh kiểm,…
của học sinh để phối hợp giáo dục;
- Tiếp nhận đơn xin vắng học, nghỉ học;
- Tiếp nhận thông tin phản hồi từ phụ huynh học sinh;
- Gửi thông báo mời họp;
- Các vấn đề phát sinh khác.
 II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
1. Kết xuất mã học sinh (ID) và cấp lại mật khẩu cho học sinh
Sau khi giáo viên chủ nhiệm đăng nhập thành công vào Cổng thông tin
GD&ĐT tại địa chỉ: http://qlttgddt.thuathienhue.edu.vn/, thực hiện các thao tác sau:
Kích chọn menu Học sinh  chọn Cập nhật học sinh như hình bên dưới:

1.1. Kết xuất mã học sinh (ID) bằng cách: Kích nút "Kết xuất excel".
Sau khi hoàn tất việc kết xuất, giáo viên mở file excel vừa kết xuất, mã số
học sinh được thể hiện ở cột P trong danh sách học sinh như hình sau:

1.2. Đổi mật khẩu cho học sinh

1.2.1. Đổi mật khẩu toàn bộ học sinh trong lớp

B1. Kích nút xuất hiện màn hình sau:

 B2: Gõ mật khẩu mới: gồm tối thiểu 8 ký tự, có chữ hoa, chữ thường, số và
ký tự đặc biệt.

B3: Kích nút

1.2.2. Đổi mật khẩu 01 học sinh
B1. Kích nút tương ứng học sinh cần đổi mật khẩu, xuất hiện màn hình sau:

B2: Gõ mật khẩu mới: gồm tối thiểu 8 ký tự, có chữ hoa, chữ thường, số và
ký tự đặc biệt.

B3: Kích nút

Lưu ý: Mật khẩu học sinh không thể hiện trên Cổng hoặc kết xuất excel, do
vậy các lớp nào chưa triển khai ID và mật khẩu đến học sinh để tra cứu kết quả
học tập thì thực hiện chức năng trên.
 2. Cài đặt, đăng ký tài khoản và đăng nhập vào ứng dụng Hue-S
Để sử dụng Ứng dụng Hue-S mỗi học sinh hoặc cha mẹ học sinh (người
dùng) đăng ký tài khoản đăng nhập vào Hue-S. Cách cài đặt, đăng ký, đăng nhập
như sau:
B1: Cài đặt ứng dụng
Người dùng truy cập vào Apple Store hoặc CH Play. Tìm kiếm bằng từ
khoá "Hue-S". Sau đó chọn ứng dụng Hue-S để cài đặt.
B2: Đăng ký tài khoản
- Người dùng khởi động ứng dụng, sau đó chọn chức năng “Đăng nhập”.
Tiếp theo chọn chức năng “Đăng ký”.
- Để cung cấp thông tin đăng ký, người dùng chọn "Cá nhân". ID đăng
nhập vào Hue-S: là số Chứng minh nhân dân hoặc số Hộ chiếu hay số Căn cước
công dân. Mật khẩu phải đảm bảo có ký tự hoa, ký tự thường và số, có độ dài
trên 8 ký tự. Tiếp theo, người dùng điền các thông tin cá nhân vào form đăng ký,
sau đó chọn đăng ký để tiến hành các bước tiếp theo.
B3: Xác thực tài khoản đăng ký
Tài khoản sau khi đăng ký phải được kích hoạt thông qua xác thực mã
được gửi qua điện thoại di động. Người dùng nhập mã xác thực vào ô “Nhập mã
OTP”, sau đó chọn tiếp chức năng “Kích hoạt” để kích hoạt tài khoản.
B4: Đăng nhập tài khoản
Sau khi khởi động ứng dụng, người dùng chọn chức năng “Đăng nhập”.
Sau đó nhập số Chứng minh nhân dân hoặc số Hộ chiếu hay Căn cước công dân
và mật khẩu vừa được đăng ký, rồi tiếp tục chọn chức năng “Đăng nhập”.
 3. Sử dụng Liên lạc điện tử trên Hue-S
3.1. Liên kết tài khoản vào Liên lạc điện tử trên Hue-S
Lưu ý: Để liên kết được tài khoản người dùng phải có mã học sinh (ID) và
mật khẩu do giáo viên chủ nhiệm lớp học sinh đang học cấp (ID: gồm 10 chữ số,
mật khẩu tối thiểu 8 ký tự, có chữ hoa, chữ thường, số).
Các bước liên kết tài khoản thực hiện như sau:
Mở ứng dụng Hue-S  chọn chức năng Giáo dục đào tạo  Liên kết tài
khoản  chọn dấu +  nhập Mã học sinh và Mật khẩu (được GVCN cấp).

Mở ứng dụng Hue-S

Chọn chức năng Giáo dục đào tạo

Chọn liên kết tài khoản

 Chọn chọn dấu +

Nhập vào Mã học sinh và Mật khẩu

(đã được GVCN cấp) → Kích nút
"Đăng nhập"
 Tài khoản sau khi liên kết

3.2. Sử dụng Liên lạc điện tử trên Hue-S

Các chức năng sau Liên lạc điện tử

trên Hue-S:
- Thời khóa biểu
- Kết quả học tập
- Thông tin học sinh
- Thông tin giáo viên
- Các khoản phí (nếu có)
- Xin phép vắng
- Danh sách học sinh
- Hỏi đáp
- Học bạ điện tử
- Tra cứu điểm các kỳ thi
- Thông báo từ nhà trường
Thời khóa biểu

Kết quả học tập

 Chọn Tên học sinh; buổi, ngày xin
vắng; Nhập lý do, Kèm đơn (nếu có)
→ Kích nút Gửi Đơn
Lưu ý: Sau khi GVCN xác nhận xin
phép, Hue-S sẽ có thông báo đến
người dùng
 Thông tin học sinh:
Người dùng nếu có phát hiện thông
tin con em mình có sai → Kích nút
"Chỉnh sửa" đề nghị nghị nhà trường,
GVCN điều chỉnh

Thông tin giáo viên

 Các khoản phí: Dùng để đóng các
khoản thu trong nhà trường bằng hình
thức trực tuyến nếu trường có triển
khai

Tra cứu điểm các kỳ thi như: Tuyển

sinh, Tốt nghiệp THPT
Thông báo từ nhà trường: Các thông
báo từ nhà trường, từ giáo viên gửi
học sinh hoặc cha mẹ học sinh. Chức
năng cho phép gửi phản hồi hay hỏi
đáp với nhà trường

Học bạ điện tử: Nếu nhà trường có

triển khai