K2 (KEAMANAN DAN KESEHATAN)

KOOR KEAMANAN: Decrismas Pasau

ANGGOTA:
1. Andhika Asnan Jaya
2. Andika Ramadhan Nur Airlangga
3. Mohamad Zul Fadli
4. Sanggul Sardo Lumban Batu
5. Deswita Dwiaurelian Galla
6. Alif Lutfian Rahmayani Rudy

KEAMANAN

A. TUPOKSI
1. Menjaga keamanan dan ketertiban selama acara MAKRAB berlangsung .
2. Menjaga parkiran peserta dan panitia.
3. Mengarahkan peserta dan panitia untuk registrasi.

B. JOBDESK KEAMANAN
1. Menyambut tamu delegasi sampai ke meja registrasi.
2. Mengamankan pelaksanaan kegiatan dari awal hingga akhir.
3. Setiap anggota melakukan rolling pergantian tugas setiap 30 menit, terhitung sejak acara
dimulai.

C. SOP KEAMANAN MAKRAB

1. Panitia mensurvei terlebih dahulu lokasi kegiatan dari segi keamanannya, yang
akan digunakan pada saat kegiatan berlangsung baik tempat acara, ruang kesehatan
(bagi yang sakit), parkiran dan smoking area.
2. Panitia keamanan memastikan bahwa telah mendapat izin (tempat/gedung) dari
pihak yang bersangkutan.
3. Panitia keamanan terlebih dahulu datang ke lokasi acara 45 menit sebelum kegiatan
dimulai untuk mengecek dan memastikan tempat dalam kondisi aman dan kondusif.
4. Panitia keamanan bersiap dan menjaga area yang telah ditentukan komite K2 yaitu tempat
acara ruang kesehatan/meja regis/parkiran.
5. Panitia yang bertugas di parkiran mengatur kelancaran masuk/keluar kendaraan,
menjaga kendaraan dan helm panitia/peserta, mengarahkan peserta/panitia yang
 baru datang untuk melakukan registrasi.
6. Panitia keamanan yang berada di dalam acara mengawasi panitia/peserta
untuk tetap kondusif, apabila terdapat panitia/peserta yang melanggar tata tertib
dapat ditegur dengan tegas dan sopan.
7. Panitia K2 yang ingin meninggalkan lokasi acara wajib untuk konfirmasi kepada
koordinator K2.
8. Panitia keamanan menghimbau seluruh pantia untuk menjaga kebersihan sekitar
selama kegiatan berlangsung.
9. Bagi peserta yang merokok, panitia keamanan dapat mengarahkan ke smoking area

D. TATATERTIB TAMU DAN PESERTA MALAM KEAKRABAN

1. Seluruh peserta dilarang membawa senjata tajam, obat-obatan terlarang, hewan

peliharaan dan minuman beralkohol, jika dilanggar maka wajib untuk diamankan kepada
divisi keamanan, dan akan dikembalikan ke pemiliknya saat kegiatan MAKRAB
berakhir (kecuali minuman beralkohol dan obat obatan terlarang).
2. Peserta/tamu dilarang membawa dan mengkonsumsi minuman keras dan narkotika.
3. Peserta/tamu dilarang merokok dan vape di area acara dan jika ingin merokok akan di
arahkan ke smoking area agar tidak mengganggu ketertiban acara.
4. Wajib menjaga kebersihan lingkungan.
5. Peserta/tamu dilarang membuat keonaran selama kegiatan.

E. TATA TERTIB PANITIA MALAM KEAKRABAN

1. Seluruh panitia dilarang membawa senjata tajam, obat-obatan terlarang, hewan
peliharaan dan minuman beralkohol, jika dilanggar maka wajib untuk diamankan kepada
divisi keamanan, dan akan dikembalikan ke pemiliknya saat kegiatan MAKRAB
berakhir (kecuali minuman beralkohol dan obat obatan terlarang).
2. Seluruh panitia wajib menggunakan atribut yang telah ditentukan panitia selama
pelaksanaan MAKRAB.
3. Seluruh panitia dilarang merokok/vape, jika dilanggar maka akan dikenakan sanksi
sesuai yang di sepakatin oleh panitia.
4. Seluruh panitia dilarang membuang sampah sembarangan dan wajib menjaga kebersihan.
5. Seluruh panitia dilarang membuat keonaran selama kegiatan.
F. SHIFT TUGAS KEAMANAN :

Tempat-tempat Jobdesk Panitia K2

a. Parkiran
b. Acara
c. Depan gerbang

Waktu Rolling Rolling keamanan

A B C
16.00 – 16.30 Dika & Sanggul Decris, Zul, Deswita Asnan
& Alif
16.30 – 17.00 Asnan & Dika Sanggul, Decris, Zul
Deswita & Alif
17.00 – 17.30 Zul & Asnan Dika, Sanggul, Decris
Deswita & Alif
17.30 – 18.00 Decris & Zul Asnan, Dika, Deswita Sanggul
& Alif
18.00 – 18.30 Sanggul & Decris Zul, Asnan, Deswita Dika
& Alif
18.30 – 19.00 Dika & Sanggul Decris, Zul, Deswita Asnan
& Alif
19.00 – 19.30 Asnan & Dika Sanggul, Decris, Zul
Deswita & Alif
19.30 – 20.00 Zul & Asnan Dika, Sanggul, Decris
Deswita & Alif
20.00 – 20.30 Decris & Zul Asnan, Dika, Deswita Sanggul
& Alif
20.30 – 21.00 Sanggul & Decris Zul, Asnan, Deswita Dika
& Alif
21.00 – 21.30 Dika & Sanggul Decris, Zul, Deswita Asnan
& Alif
21.30 – 22.00 Asnan & Dika Sanggul, Decris, Zul
 Deswita & Alif
22.00 – 22.30 Zul & Asnan Dika, Sanggul, Decris
Deswita & Alif
21.30 – 22.00 Decris & Zul Asnan, Dika, Deswita Sanggul
& Alif

NOMOR-NOMOR PENTING:
a. Polsek Smd Ulu: 0541-743542
b. Pemadam Sempaja: 0541-742492
c. Rumah Sakit AWS: 0541-738118
d. Satpol PP: 0541-731351
e. PMI: 0541-736954

KESEHATAN
A. TUPOKSI
1. Memperhatikan kesehatan panitia dan peserta selama kegiatan MAKRAB berlangsung
2. Menyediakan P3K dan juga menyediakan ruang kesehatan
3. Panitia K2 berkoordinasi dengan panitia perlengkapan dalam menyediakan ruangkesehatan
pada kegiatan MAKRAB
4. Memberikan pertolongan pertama kepada peserta dan panitia yang sakit
5. Membuat list nomor Rumah Sakit atau puskemas di sekitar lokasi MAKRAB

B. JOBDESK KESEHATAN
1. Tanggap dan cepat dalam menangani peserta maupun panitia yang mengalami gangguan
kesehatan selama kegiatan berlangsung
2. Menyediakan perlengkapan kesehatan dan obat-obatan yang diperlukan

C. SOP KESEHATAN
1. Sebelum kegiatan MAKRAB panitia dan peserta yang memiliki riwayat penyakit berat
dihimbau untuk membawa obat pribadi yang biasa dikonsumsi.
2. Peserta dan panitia yang sakit akan diarahkan ke ruang kesehatan dan diberikan
pertolongan pertama oleh panitia kesehatan.
3. Ruang kesehatan hanya boleh ditempati oleh panitia kesehatan yang bertugas dan
peserta/panitia yang sedang sakit.

NO BARANG/ ALAT KUANTITAS

YANG DIPINJAM
1 SENTER 1
2 KOTAK P3K 1
3 BANTAL 2
4 TIKAR 1
5 GELAS KACA 5
6 SENDOK PLASTIK 5