Professional Documents
Culture Documents
БЕЗБЕДНОСНИ МЕНАЏМЕНТ
(Уџбеник)
Ниш, 2013
2
БЕЗБЕДНОСНИ МЕНАЏМЕНТ
Ниш,
2013
3
Садржај
Предговор............................................................................................... 6
Први део
ДРУГИ ДЕО
ПРЕДГОВОР
Безбедност као битна предпоставка успешног пословања било које привредне или друге
организације довела је до потребе да се у многим предузећима и државним органима ангажују
стручна лица-менаџери за послове безбедности. Паралелно са тим, указала се и потреба за
едукацијом тих кадрова, односно за стицањем експертских знања која су потребна будућим
менаџерима. Ова знања се првенствено стичу у одговарајућим школама преко реализације
њихових наставних планова и програма. Специфична наставно-програмска оријентација у тој
области подржана потребном стручном литературом, чини теотијску основу за школовање и
усавршавање будућих стручњака-менаџера безбедности. У том контексту, овај уџбеник је
намењен студентима основних струковних студија Право и безбедност Високе школе струковних
студија за менаџмент у саобраћају Ниш ради стицања одговарајућих стручних знања из области
планирања, организовања и вођења послова безбедносног менаџмента. Његов садржај кога
тежишно чини петнаест предвиђених тема усклађен је са студијским програмом предмета
Безбедносни менаџмент који се изучава у овој школи. Уџбеник не садржи конкретна решења која
би се могла некритички применити у безбедносној пракси, већ представља минималну
теоријску основу за едукацију и даље стручно усавршавање полазника ове школе, тим пре што
природа безбедносних проблема са којима ће се будући менаџери сретати у овој области, као и
специфичност те делатности, захтевају креативно мишљење и активан приступ безбедносној
проблематици, ма где се студенти после школовања нашли - у некој привредној или државној
организацији.
Приликом обраде појединих тема уџбеника било је извесних потешкоћа које су, углавном,
настале као последица чињенице да је безбедносни менаџмент релативно нова научна
дисциплина, да се тек од недавно предаје на нашим високим школама и факултетима и да не
постоји обимнија стручна литература из те области. Зато је уџбеник писан, пре свега, ослонцем на
доступне библиографске јединице домаће литратуре из области општег менаџмента и наука
безбедности. У припреми наставног материјала, тежишно је коришћена уџбеничка литература
Факултета безбедности у Београду, као и литература која обрађује руковођење и командовање у
војсци и полицији. Поред тога, у елаборацији појединих тема консултована је и шира научна грађа
из области општег менаџмента коју изучавају студенти економских, политичких и организационих
наука.
Као уџбенички материјал, ова књига може бити корисна и широј популациј менаџера
безбедности приликом њиховог додатног едуковања за специфичне послове безбедности и
бољег сналажења у процесима решавања конкретних проблема и задатака са којима се сустрећу
у пракси.
У Нишу Аутор
ПРВИ ДЕО
1. У В О Д У Б ЕЗ Б Е Д Н О С Н И М Е Н А Џ М Е Н Т
Тражење начина како да се разноврсна сазнања и вештине људи учине ефикаснијим и како да
се побољша квалитет реализације њихових пословних и других подухвата, задатак је којим се
човек одувек бавио. Најпре је то чинио спорадично на основу интуиције и поучен искуством, а
касније, како су његове активности постајале све сложеније, уносећи предходно стечена знања и
одговарајуће методе и поступке, чиме је стварао једну посебну вештину која му је у свакодневном
животу била све потребнија. Ова, најпре вештина, а сада и посебна научна дисциплина, која је
усмерена ка изналажењу мера и акција којима се побољшава реализација различитих људских
активности, односно функционисање и развој различитих привредних и других делатности, данас
је под именом менаџмент заузела видно место међу модерним научним дисциплинама. С тим у
вези, код нас и у земљама источне Европе тек се почиње са озбиљнијом применом менаџмента,
тј. са увођењем савремених метода планирања, организације и управљања у привредном и
друштвеном животу, тако да се може рећи да полако улазимо у еру тзв. менаџерске револуције.
Оно што је у овој области западни свет доживео пре више десетина година, ми, нажалост,
доживљавамо тек данас. То је донекле и разумљиво, јер су се код нас тек од недавно стекли
услови за стварно тржишно пословање у привреди и њену тржишну ефикасност, које се не могу ни
замислити нити успешно остваривати без присуства савременог менаџмента, односно активног
учешћа квалитетних менаџера.
Постојећа све већа сложеност послова и велика неефикасност привредног система приморава
нас да све више користмо модерна средства и методе менаџмента за побољшање пословања и
боље функционисањ друштва у целини.1 У том контексту, менаџмент представља универзално
средство и неопходно интелектуално оруђе савременог високо развијеног света. У оквиру тога,
сваки сложенији посао или озбиљнија активност човека, захтевају квалитетно управљање и
руковођење у производним и другим организацијама да би се остварили жељени циљеви.
Савремене организације, привредне или неке друге, захтевају сталне менаџерске, тј. управљачке
акције да би те организације могле ефикасно да функционишу и да се развијају у сложеном и
динамичком окружењу.
1
Проф. Др Петар Јовановић, Менаџмент- теорија и пракса, Београд 2005.
8
научне дисциплине без које је немогуће ефикасније функционисање и развој било које
организације. Убрзани техничко-технолошки развој потенцира потребу коришћења управљачких
метода и приступа, односно употребу менаџмента као научне области која се бави управљањем
пословним и другим системима и процесима, ради побољшања њихове ефикасности.
Због важности менаџнента, а и због појаве нових проблема и изазова с којима се данас
суочавају, истраживачи и практичари у многим областима људске делатности (економија,
технологија, саораћај, психологија и др., па и безбедност), почињу све интензивније да користе
менаџмент приступ. Резултат коришћења тог управљачког приступа у овим областима јесте брже
и ефикасније решавање актуелних проблема и даље развијање менаџмент поступка и метода
обогаћених најновијим научним сазнањима из модерних научних дисциплина као што су
кибернетика, информатика и друге. Савремени менаџмент користи знања тих различитих
научних дисциплина, а истовремено оне користе менаџмент приступ у решавању сопствених
актуелних проблема и тако проширују своје домете.Такво стање је уочљиво и у области
безбедности, односно у безбедносном менаџменту као новој научној дисциплини.
Државне безбедносне организације, а нарочито војска и полиција, већ дужи низ година у
решавању својих оперативних проблема и задатака примењују одређене поступке и радње
планирања, организовања, доделе задатака- командовања, координације и контроле који
представљају део онога што се до недавно у нашој стручној литератури и доктринарној пракси
називало управљање, односно руковођење и командовање, а што се данас дефинише и прихвата
као безбедносни менаџмент. Међутим, и те државне институцује трагају за својим „ полицијским“
или „ војним“ менаџментом којим би се одговорило на безбедносне захтеве савременог доба. У
тим напорима, посебно на теоријском и доктринарном плану, има великих неслагања међу
разним ауторима који се баве општом теоријом војног или полицијског руковођења, нарочито око
дефинисања основних појмова и битних садржаја безбедносног менаџмента.
којој је реч, најпре важно стећи одговарајућа теоријска знања из области појмовног одређења,
историјског развоја и битног садржаја безбедносног менаџмента која су систематизована у два
посебна дела уџбеника. Први део даје општа теоријска одређења о појму безбедносног
менаџмента и његовом месту у систему наука безбедности, његовом месту и основним задацима
у организацији, историјском развоју и теоријским основама безбедносног менаџмента са
приказом одговарајућих теорија научне организације рада. Други део је знатно обимнији и он
обрађује основне функције безбедносног менаџмента као његов основни и битан садржај. У том
смислу, овај одељак обухвата планирање, организовање, вођење, координацију и контролу као
основне функције безбедносног менаџмента.
У постојећој стручној литератури у овој области још увек нема опште прихваћене дефиниције о
појму и значењу менаџмента. Ако се уопште може говорити о некој дефиницији која се шире
користи, онда треба указати на дефиницију управљања коју је дао један од утемељивача
модерног менаџмента, Анри Фајол, а која је служила као основа и путоказ многим каснијим
теоретичарима у њиховом настојању да дефинишу и објасне овај појам и његово значење.
Краћа анализа синтетичког приказа једног броја теоријских радова из област менаџмента даје
следеће дефиниције овог, у различите сврхе, коришћеног појма, а која указује на формулације:
Највећи број овде наведених дефиниција третира менаџмент као сложен процес усмеравања и
усклађивања групе људи у извршавању одређених послова и задатака ради постизања унапред
утврђених заједничких циљева, при чему тај процес обухвата више различитих подпроцеса, као
што су: планирање, организовање, контрола, итд.
- Друго, менџмент се може посматрати и као посебна група људи чији је посао да
управљају извршавањем послова и задатака које обавњају други људи, ради ефикасног
достизања предвиђених заједничких циљева. У том смислу, менаџмент се посматра и
као група људи који имају овлашћења да управљају реализацијом одређених послова.
Менаџмент се у теорији и пракси често посматра и као систем власти, односно као група људи
који имају одговарајућа овлашћења у управљању одређеним пословима. У оваквом приступу,
кључно питање је идентификовати и одредити људе који ће бити носиоци овлашћења, затим
одредити њихова овлашћења, што зависи од места које ти људи заузимају на хијерархијској
лествици организације, и, на крају, одредити делокруг послова на које се та овлашћења односе.
3
Проф. Др Петар Јовановић, исто
13
Иако се појава менаџмента као значајне људске делатности везује за далеку прошлост, почетак
његовог развоја и шире примене у савременом значењу тог појма везује се за период
капитализма као релативно касне друштвено- економске формације у развоју људске
цивилизације, односно за његову фазу убрзане индустријализације. Тек су примена индустријских
метода у производњи материјалних добара и појава веће конкуренције на унутрашњем и
спољном економском тржишту условили потребу за проналажењем и применом нових метода и
техника у управљачком процесу који омогућавају да се тај процес одвија што рационалније и
ефикасније у циљу повећања материјалне добити, односно профита.
управљачке активности које се као процес одвијају у конкретној организацији ради остваривања
тих циљева.
Људи који се баве менаџмент процесом називају се менаџер. Они су чланови организације који
носе примарну одговорност за организовање и извршавање менаџмент процеса. 4 Тако на
пример, пре педесетак година, истакнути научник из организације и менаџмента, Честер Бернард,
дефинисао је менаџмент као свесно координисање активности две или више особа. По његовом
схватању, менаџмент је настао оног тренутка када су људи почели да се међусобно друже и
заједнички обављају поједине активности. Тада се јавила и потреба да неко од њих координира
или усмерава заједнички рад. Отуда, сматра он, и настаје оправдана предпоставка да је
менаџмент једна од најстаријих активности којом је се човек почео да бави. Сходно томе, може се
рећи да је заједнички рад међу људима основни узрок и покретач настанка менаџмента. Да не
постоји рад у коме учествује већи број људи и потреба да се тим радом управља и координира, не
би било потребе ни за менаџментом. Заједнички рад је неминовност, закључује Бернард, због
тога што су људи друштвена бића и што су упућени једни на друге. Исто тако, тај удружени рад је
неминовност и због своје рационалности, а пре сега због своје економске целисходности.
На другој страни, наука о раду је већ поодавно доказала да је заједнички рад увек ефикаснији
од индивидуалног рада. Тиме се потврђује стара Аристотелова тврдња да је „ ефекат заједничког
рада увек већи од простог збира парцијалних радова“. Сходно томе, људи се морају удруживати,
заједнички живети и радити и због тога што се кроз тај начин заједничког деловања лакше и
ефикасније, али и уз ниже трошкове, остварују постављени циљеви. Из тога се може закључити да
је заједнички рад неминовност на коју је човек оријентисан. Колики ће ефекат заједничког рада
бити, у највећој мери зависи од његовог усмеравања, што је посао менаџера.
Што се, пак, тиче места менаџмента у систему наука, као што је већ више пута наглашено,
менаџмент је научна дисциплина у области друштвених наука која може бити примењена на
различите државне и друге организације. Менаџмент примењен на привредно предузеће
предствља менаџмент предузећа или пословни менаџмент. Менаџмент примењен на образовне
институције је менаџмент у образовању, у полицији га називамо полицијским менаџментом, у
јавним службама то је јавни менаџмент и слично. Практично, колико год постоји врста државних
организација, толико може бити различитих назива менаџмента. То, наравно, не значи да је свако
поље људске делатностина на које се примењује менаџмент, уједно и посебна научна
дисциплина. Основни принципи науке менаџмента примењују се на све области људске
делатности, док се посебне методе и технике менаџмента примењују у свакој посебној
привредној или другој организацији, у зависности од њене специфичности.
Основни задатак менаџмента сваке привредне или друге организације јесте да повећа
виталност те организације, односно њену способност преживљавања у различитим привредним и
другим околностима, као и пратећим изазовима, ризицима и претњама, уз просперитет и раст
организације. Менаџмент организације посебну пажњу поклања својој безбедности као битној
4
Ж. Радосвњевић и Р. Томић, Менаџмент у модерном бизнису, Београд 2006.
15
Што се тиче безбедности као другог дела језичке синтагме „безбедносни менаџмент,“ у теорији
постоје различита мишљења и тумачења овог појма, због тога што је његово одређење врло
сложено. Појам безбедности, често има више значења и може се посматрати са више аспеката, па
се и даље воде расправе о томе шта безбедност уствари подразумева. Најчешће тумачење појма
безбедности полази од предпоставке да се под тим термином подразумева одређено стање,
организација, функција или систем, или, пак све то заједно. Приклањање једном од наведених
ставова аутора који се баве овом проблематиком зависи, углавном, од угла посматрања: да ли се
појам безбедности везује за заштитну функцију државе, за одређене радње и активности, за
филозофска, политичка или правна гледишта и слично.
При одређивању појма безбедности полази се, углавном, од става да је безбедност основни
атрибут сваке државе и да је везан за њену заштитну функцију. Као функција у одређеном
друштву, безбедност може бити различито организована, у зависности од карактера друштва.
Тако се може разликовати безбедност заснована на чисто војним принципима, безбедност као
вид класичне државне заштите и безбедност као облик комбинације државног и друштвеног
механизма заштите.5 На сличан начин појам безбедности се дефинише и у Војном лексикону:
„ У односу на суштину и старно значење, безбедност се може дефинисати као (1) стање, (2)
организација и (3) функција.
(1) Безбедност као стање представља заштићеност неког добра, вредности и тековине
друштва. У политичко-безбедносном смислу, обухвата целокупну заштићеност државе од
свих видова субверзивне делатности и утицаја. С обзиром на опасности које собом носе
делатности спољног и унутрашњег непријатеља, безбедност може бити спољна и
унутрашња. Спољна безбедност се односи на независност, суверенитет и територијални
интегритет државе, а унутрашња на несметано функционисање конкретног уставног
поретка, односно друштвено-политичког, економског и правног система и заштићености
других добара, вредности и објеката заштите.
(2) Као механизам заштите, безбедност има различите облике организационих форми
(државних и друштвених органа и организација) и различитих обележја заснованих и
регулисаних уставним, законским и другим актима или одлукама политичке власти.
5
Др Љ. Стајић, Основи безбедности, Ик. „ Драганић“, Београд 2006.
16
(3) Као функција безбедност је нераздвојни атрибут државе, без обзира на карактер
друштвеног уређења, политички систем и облик власти.
Према једној типично правној, али и доста сложеној дефиницији, безбедност је: „ правно
уређиваним и обезбеђиваним друштвеним односима, успостављено, одржавано и унапређивано
стање у држави, које омогућава ефективну заштићеност државе и грађана који у њој живе од свих
(спољних и унутрашњих) противправних аката (активности) којима се угрожава уставни поредак,
суверенитет, независност и територијална целокупност државе, рад државних органа, обављање
привредних и друштвених делатности и остваривање слободе, права и дужности човека и
грађанина.8
- друго, суштина безбедности јесте да друштво преко ње остварује одређени циљ, који се
првенствено састоји у заштити сопственог опстанка и прогресивног развоја у складу са
могућностима;
6
Војни лексикон, ВИЗ, Београд 1981.
7
Мала политичка енциклопедија, СА, Београд 1966.
8
С. Милетић, Полицијско право, ПА, Београд 1997.
17
- треће, функција безбедности је данас у савременим државама много шира, јер делатност
органа безбедности подразумева и одређену делатност друштвених субјеката којима
бављење пословима безбедности није примаран задатак. На тај начин превазиђено је
гледање да се заштитна функција државе остварује само преко субјеката безбедности (на
првом месту војске и полиције), чиме је извршено издвајање функције безбедности као
самосталне функције и њена идентификација са заштитном функцијом у целини;
- четвто, у нашој земљи су у односу на ранији период извршене битне промене у суштини
државе и њених класних функција. У том контрексту, безбедност се посма као политичка
категорија у оквиру интегралног друштвено-политичког система и друштвених односа који
се остварују у оквиру система владавине права и правне државе.9
9
Др Љ Стајић, исто.
18
Начин на који се менаџмент бави питањима безбедности у првом реду зависи од општих
циљева организације. Тако можемо разликовати безбедносни менаџмент у организацијама
којима је пружање безбедносних услуга другим корисницима основна сврха постојања, тзв.
основна мисија, као што је војска или полиција, од безбедносног менаџмента у организацијама
које се баве привредним или друштвеним делатностима, а безбедносни менаџмент у тим
организацијама се налази у функцији очувања и развоја конкретне организације. Поред тога,
постоје привредна предузећа која имају велики значај за безбедност друштвене заједнице као
целине у којој делују, било због значаја њихових производа, било због опасних или штетних
материја или сила које садрже њихова постројења, а чијим би се оштећењем могле изазвати
велике техничко- технолошке катастрофе, па је безбедносни менаџмент таквих предузећа део и
приватног и јавног сектора.
Дакле, сумарно гледано: (1) у научном смислу посматран, менаџмент безбедности је научна
дисциплина у области друштвених наука настала као спој наука менаџмента и наука безбедности,
(2) у ширем смислу, менаџмент безбедности је начин доношења одлуке поводом неког
безбедносног проблема и примена менаџмент поступка у виду процесних радњи планирања,
организовања, вођења, координације и контроле, како би се тај проблем решио у области
безбедности и (3) у ужем смислу, безбедносни менаџмент представља скуп мера, активности и
управљачких акција са циљем предупређивања, спречавања и заштите организације од случајно
или намерно изазваног угрожавања.11
10
М. Петковић, М. Јовановић, Организационо понашање, Пословна школа „ Мегатренд“, Београд 1999.
11
З. Драгишић, Безбедносни менаџмент, ФБ, Београд 2007., Др Д. Вејновић. Др М. Ракић и Н. Вујичић,
Правци и домети безбедносног менаџмента, Дефендологија, Бања Лука 2002.
19
При разматрању питања безбедносног менаџмента у некој организацији, неопходно је, поред
појмовног одређења безбедносног менаџмента које је предходно већ елаборирано, поћи и од
појмовног одређења организације и њених основних елемената и карактеристика.
- „ Људску творевину, насталу као резултат потреба да се удруже напори више људи ради
постизања изворног циља, који се не би могао постићи појединачним радом“.13
(1) Циљеви организације су вредности које треба постићи, стећи, остварити или сачувати.
Организација може добијати или усвајати опште, односно трајне или привремене циљеве.
Дефинисање тих циљева претставља суштину политике и стратегије сваке организације. Они
се утврђују на највишем нивоу руковођења и на основу њих се формирају или из њих
проистичу остали циљеви нижег нивоа, односно посебни и конкретни циљеви. Конкретни
циљеви остварују се деобом на задатке, задаци представљају планиране активности којима
организација остварује циљ и постиже резултат, а резултат представља квалитативно и
квантитативно изражену вредност неког рада у одређеном времену у складу са
дефинисаним циљем и планираним задатком. У том смислу циљеви могу бити општи,
посебни и конкретни, а задаци временски, просторни, ближи, следећи, наредни и други.
(2) Људи су свакако кључни елемент и покретачка снага сваке организације. Циљеви и
вредности које организација постиже резултат су људског рада. Људи се удружују у
организацију да би остварили циљеве које самостално не би могли да остваре. Организација
је, дакле, њихова творевина која им омогућава остваривање тих циљева. Сви остали
елементи организације су практично средства у рукама људи који у организацији раде или
управљају другим људима. Због тога је за успешно функционисање сваке организације
посебно важно обезбедити правилну селекцију и избор кадрова, решавати њихове стручне,
статусне и личне проблеме и интегрисати њихова знања, искуства и деловање у правцу
остваривања циљева организације у атмосфери њиховог задовољства сопственим радом и
резултатима тога рада. Људи тако оснивају организације као средства за постизање задатих
или жељених циљева. Они, такође, развијају, мењају и укидају организације које су
основали.
12
Б. Јовановић, Увод у теорију војног руковођења, ВИНЦ, Београд 1984.
13
В. Миловановић, Један системски прилаз у изради модела производног предузећа, МФ, Сарајево 1967.
14
М. Вршец, Организирање и руковођење у органима унутрашњих послова,ОЦУП, Загреб 1990.
21
(4) Материјална средства су битан чинилац или елемент сваке организације. Према
теоретичарима класичне организационе школе, материјална средства су често била важнија
од људи, јер је непродуктивне раднике било лакше и једноставније заменити од било које
машине. Незамисливо је ефикасно остваривање резултата у било којој организацији без
одговарајућих материјалих средстава под којима треба подразумевати објекте у којима се
ради, опрему, алате, потрошне материјале и финансијска средства.
Када се говори о месту безбедносног менаџмента у некој привредној или другој, предходно
описаној, организацији, може се унапред констатовати да је то место одређено његовом
основном функцијом и одговарајућим задацима у тој организацији. Основна функција
безбедносног менаџмента јесте процењивање актуелних и потенцијалних безбедносних изазова,
ризика и претњи, предузимање мера ради одклањања опасности и успостављање организације
која ће бити способна да заштити предузеће или другу организацију од свих облика угрожавања.
При реализацији те функције, безбедносни менаџмент мора да обезбеди и контролу спровођења
безбеносних мера и функционисање система безбедности, да пружа одговарајуће информације
топ- менаџменту (највишем управном органу) или државно-политичком руководству и да израђује
безбедносне анализе у циљу изналажења најпогоднијег пута и начина опстанка, развоја и раста
организације, као и обезбеђење потпуне сигурности свих запослених у тој организацији.
15
Мр О. Стевановић, Руковођење у полицији, ПА, Београд 2003.
22
Дакле, свака организација има своју културу пословања по којој се разликује и препознаје у
области којом се бави. Смисао такве културе пословања јесте да се унутар организације
препознају вредности, норме и веровања која ће запослени у датој привредној или другој
организацији препознати и прихватити као своје и по којима ће се организација препознавати у
окружењу. Прихватање тог интерног система вредности представља темељни услов за лојалност,
тј. приврженост организацији и њено поштовање, која на другој страни представља услов
безбедности организације, а та безбедност се темељи на одговорности и професионалном
понашању запослених, чиме се ствара и безбедносна култура у тој организацији. Однос свих нивоа
менаџмента према запосленима нужно се рефлектује на понашање запослених и њихово
прихватање или неприхватање вредности и веровања који чине пословни и радни идентитет те
организације.
За озбиљну и успешну борбу против неке организације заинтересовани субјекти најчешће врбују
неког од запослених или више њих, ради планског и систематског деловања у дужем временском
периоду. Овакав начин угрожавања неке организације је најопаснији и готово редовно доводи до
озбиљних последица по ту организацију у дужем временском периоду. Безбедносна превентива
против таквог деловања конкурентних организација јесте виши ниво лојалности запослених према
организацији у којој раде, што је одговорност свих нивоа менаџмента, затим развој безбедносне
културе, што је обавеза свих менаџера у тој организацији и на крају, развој система безбедности
кроз осмишљавање, примену и унапређење мера безбедности, што је одговорност топ-
менаџмента и посебно – менаџмента безбедности.
Због објективних потешкоћа и проблема који прате сваку привредну или другу организацију, а
који представљају нормалне и очекиване појаве у радном и развојном процесу сваке
организације, један од основних задатака безбедносног менаџмента јесте неутралисање или
избегавање опасности које могу довести до блокаде или уништења организације као целине или
појединих њених делова. Блокада, пропаст или уништење организације могу наступити као
последица деловања изразито неповољних спољашњих околности или као последица лошег
унутрашњег вођења (лошег менаџмента). Неквалитетан менаџмент уобичајене (нормалне)
проблеме не уме да артикулише и претвара их у нерешива кризна стања, из којих организација не
успева да изађе са повољним решењем. То често доводи до пропасти саме организације услед
немогућности да се квалитетно обављају основне функције због којих је организација и настала, а
не могу да се пронађу ни друге одрживе поције. Насупрот томе, добар менаџмент предпоставља,
пре свега, проактиван и превентиван приступ у решавању проблема, однсно способност да се
24
На другој страни, безбедносни менаџмент треба да омогући контролу над факторима који могу
довести до угрожавања било које организације или заједнице која се штити. Контролом и
праћењем фактора угрожавања постижу се два циља. Прво, фактор угрожавања може се
превентивним деловањем, а у зависности од његове природе, неутралисати и пре него што се
испољи његово штетно дејство или уколико то није могуће, могу се одговарајућим безбедносним
и другим мерама неутралисати штетне последице тог деловања. Друго, уколико је фактор
угрожавања такве природе да га није могуће неутралисати нити избећи штетне последице
његовог деловања, као што су на пример, природне и технишко-технолошке катасрофе, велики
друштвени потреси, тероризам и други извори угрожавања који значајно превазилазе капацитете
безбедносног менаџмента дате организације, предвиђање могућих штетних последица поставља
се као неопходан услов и основно полазиште топ-менаџменту (управној структури организације)
за доношење стратешких одлука везаних за очекиване штетне последице.
-треће, као саставни део менаџмента организације упознати су са њеним процесом рада
и јасни су им оперативни и стратешки циљеви организације у чијем формирању често и
сами учествују.
Зато се може констатовати да менаџери безбедности по правилу имају веома битан утицај на
дефинисање стратегије организације и њено ефикасно пословање и што је веома важно, њихова
се лојалност према организацији за коју раде не доводи у питање.
Савремена антропологија предпоставља да човек живи на земаљској кугли око милион година.
Прецизни аналитичари су израчунали да је он највећи део тог времена провео у старијем каменом
добу, тзв. палеолиту. Ако време од милион година сведемо на меру једног сата, онда је човек 55
28
минута или 11/12 читавог овог периода провео у палеолиту као старијем каменом добу, нешто
мање од 5 минута човек је провео у неолитској култури млађег каменог доба на припитомљавању
дивљих животиња, изради прве примитивне грнчарије и употреби лука и среле. Временско
раздобље у којем човек данас прави аутомобиле и компјутере- мање је од једне секунде.
Дакле, развој људске цивилизације текао је спорим еволутивним путем на коме је организација
рада у људским скупинама имала доминантну, али и пресудну улогу. Без обзира на оскудна
археолошка и друга сведочанства, може се предпоставити да су прва човекова дружења настала у
ловачким скупинама неолитског доба када је у циљу савладавања ловине трбало међусобно
удружити све расположиве снаге и средства примитивног човека. То међусобно удруживање и
деловање примитивног човека у ловачкој и скупљачкој привреди било је императив опстанка и
даљег развоја људских скупина. Иако су то били најпримитивнији облици људске радне
организације, ловачке скупине су имале своја правила понашања, па је у њима и настао први
праисторијски облик управљања другим људима, односно њиховим поступцима. Ту заправо и
налазимо прве трагове праисторијског облика менаџмента. Наиме, праисторијски људи су водили
номадски начин живота и периодично су мењали своја ловачка станишта. Њихови међусобни
односи у ловачким скупинама, односно организацијама били су засновани на равноправној
основи и међусобно уређеној хијерархији. Тада није било приватне својине и њихова сва
богатства са настањених простора била су заједничко власништво. Сви послови су се обављали
заједничким снагама, а улов је дељен на једнаке делове, без обзира на индивидуални допринос
појединих чланова у лову. У то доба није било људске доминације нити било какве класне или
друге подвојености међу људима, али је постојао различит углед појединих чланова заједнице
који се заснивао на индивидуалној способности и бољем умећу у лову или бољем вршењу
верских обреда и церемонија. Ко је желео веће поштовање у групи, морао је да буде храбрији и
вештији у неким пословима, као и да се више жртвује за интересе своје заједнице.
интереса за све чланове рода, оносно племена извршавали по одобрењу родовских или
племенских савета. Ови родовски савети су претече данашњих сената и скупштина. То су, у ствари,
били демократски скупови у којима је сваки мушки или женски члан рода имао по један глас при
гласању, односно при доношењу одлука. Савет је бирао и свргавао своје поглавице, опраштао или
светио убиства припадника рода и усвајао странце. Он је представљао и почетак једног вишег
тела-савета племена, чији су чланови били представници својих родова. На пример, код
индијанског племена Ирокеза постојало је правило да ни једна личност није могла постати главни
вођа све док такав избор не би потврдио савет поглавица, док је званично устоличење вршио
племенски савет.
У даљем историјском развоју људског друштва, тј. од настанка првих држава, нарочито се
истиче проблем војне стратегије, односно вођења војски које су кроз дуг историјски период биле
и једине организације које су се бавиле питањима безбедности. Њихова организација,
руковођење у рату и миру, решавање њиховог снабдевања, смештаја, исхране и обуке, била су
питања од прворазредног значаја и у центру пажње свих владара тог времена. Практична искуства
која су стицана у управљању државом и руковођењу и командовању војском временом су се
пренела и на друге друштвене организације, а од двадесетог века наше ере почело је и њихово
теоријско уобличавање. Многе идеје у развоју и функционисању организације настале у Старом
веку преношене су практичним деловањем људи кроз историју, да би се основне поставке и
принципи друштвене организације тога доба нашле чак и у савременим теоријама тзв. научне
организације рада.
18
Н. Радосављевић и Р.Томић, Менаџмент у модерном бизнису, Београд 2006.
30
Наиме, вековима је војска као институционални облик оружане силе била најбоље
организована и вођена институција у свим државама, што је било сасвим разумљиво имајући у
виду њену улогу и значај у области организације и функционисања државе и њене безбедности.
Још од доба најнеразвијенијих држава, војска је имала два кључна, односно основна циља: (1)
одбрану народа и државе од страних завојевача и (2) освајање туђих територија ради пљачке
материјалних добара, поробљавања туђег становништва или територијалних претензија. Због тога
су сви владари још од тога доба војсци посвећивали посебну пажњу и стављали се на њено чело
као војсковође, односно врховни команданти. Војничка способност посебно се ценила код
тадашњих владара и она је била основни и главни услов да неко може да постане владар или да
остане на власти. Способни војни команданти уживали су посебан углед у старим друштвима и
били су део владајућих друштвених елита, без обзира на своје социјално порекло и класну
припадност. Исказана храброст и способност вођења борбених трупа у рату били су једини начин
и критеријум за прелазак из нижих у више друштвене слојеве.
Први значајнији радови о организацији војске и вештини ратовања старога света везује се за
кинеског војног теоретичара Сун Цу Ву-а, а његово реторичко војно и филозофско дело „ Умеће
ратовања“ претстављало је полазну основу многим каснијим војним и другим теоретичарима и
извршио снажан утицај на развој војне мисли у свету. Још је први светски историчар Херодот у
својим Историјама врло концизно и надахнуто писао о организацији војске старих грчких савеза
против Персије, а римски историчар Полибије у Пунским грађанским ратовима величао снагу
римских легија и њихово освајање јужног дела Медитерана. Посебно богату праксу у организацији
војске у Старом веку развијао је Александар Македонски, чија су војна достигнућа и искуство у
организацији и руковођењу и командовању војском, снажно утицали на Цезара, Фридриха
Великог, Наполеона и многе друге велике војсковође у каснијој историји ратне вештине. Бројне
војсковође током историје ратовања преузеле су од Александра Македонског многа упутства о
организацији војних јединица и штабова, као и препоруке у начину вођења војске у великим
походима, што је касније током историје примењивано у многим другим гранама друштвеног
живота и државног организовања. Од наведеног доба, па надаље, војне науке су се кроз читаву
историју ратне вештине и људске цивилизације уопште, интензивно бавиле питањима
организације војске, руковођењем и командовањем, планирањем, контролом, повећањем њене
ефикасности деловања и другим активностима које данас називамо безбедносним менаџментом.
Искуства до којих се дошло током векова у организавији војске преношена су и на друге области
људске делатности, тако да се менаџмент, посебно безбедносни менаџмент као пракса, али и као
наука зачео под окриљем, односно утицајем војних наука.
На другој страни, полиција се као посебна државна организација која се бави питањима личне
безбедности људи и њихове имовине, развила знатно касније, када су такве организације које су
се бавиле очувањем јавног реда и мира и хватањем криминалаца настале када и државе.
Међутим, полиција у савременом значењу тог појма настаје у време апсолутне монархије позног
Средњег века, када долази до велике диференцијације државних послова и знатног повећања
државног апарата. Тада настаје и пракса савременије организације полиције која се мањим делом
31
ослања на искуства о организацији вјске, а већим делом на организацију државне управе, чији је
полиција иначе саставни део.
Даљи развој производних снага и производних односа првобитног друштва каквог нам га је
приказао амерички етнолог Морган у својим истраживањима, довео је до стварања првих
људских насеобина у облику села, а потом и првих примитивних градских средина, тзв. градова-
држава (полиса), који су се касније претварали у праве државе. У то доба долази до разградње
примитивног невласничког и релативно хомогеног друштва у класично и антагонистички
подењено друштво са доминантним приватно-својинским односима. Тиме је у основи промењена
и организација првобитног друштва, па сходно томе и његов менаџмент, тј. начин управљања
људима и њиховим ресурсима.
Код Сумера (5000 година пр.н.е) срећемо прве цивилизацијске вредности прастаре
робовласничке државе. Њихови трагови материјалне културе, нарочито тзв. клинасто писмо,
упознају нас са старом организацијом привреде, трговачким и поморским пословима, као и са
чињеницом да су у привредном и државном апарату у то доба постојали професионални
управљачи и професионалне управљачке структуре, Сумерска митологија је успоставила
хијерархију у тим управљачким структурама по којој је бог стваралац свега на земљи и он је
„највећи“. Као такав он је овластио вођу-краља и суверена државе и народа као земаљског
смртника да на државној територији влада као његов представник. С тим у вези, краљ Вавилона
Хамураби (1728-1686 пр.н.е.) увео је прве радне прорачуне и вођење пословних књига,
процењивање и описивање радних места и друго. Хамурабијев чувени законик је један од
најтемељнијих законских аката старога света који добрим делом обрађује правна питања
тадашњег, још увек примитивног менаџмента.
Кинези су још 2000 година пре нове ере утврдили стандарде о одговорности тадашњих
руководилаца. Наиме, они су још тада знали за тзв. „ црне листе“ на које су долазили поједини
руководиоци или трговци који су се служили неморалним средствима у управљању државним
пословима, трговини, поморству или у некој другој делатности. Изградња и одржавање Великог
кинеског зида је и у данашњим условима „мега-пројекат“, који је могао бити остварен само
изванредном вештином управљања великим државним пословима и јавним радовима. Кинеска
достигнућа у организацији војске, а нарочито у проналаску разних врста оружја ( барута) хартије и
других војних потреба и данас представљају изуме са којима су стари Кинези задужили целокупан
људски род.
Древна египатска цивилизација која је постојала од три хиљадите године пре нове ере до
тридесетих година после Христа, достигла је веома висок друштвени и техничко-технолошки ниво.
Позната је по изградњи пирамида од којих је најпознатија Кеопсова, а грађена је од камених
блокова тешких и до 2,5 тоне. На изградњи ове и других порамида ( Кефренова, Тутанкамонова и
др.) радило је по записима грчког историчара Херодота и до 100 хиљада људи, а камен за градњу
довлачен је из Асуана који је од места градње пирамида на северу Египта, био удаљен око 750
километара. Изградња оваквих грандиозних објеката и реализација других великих пројеката као
што су велики иригациони системи за наводњавање или већа градска утврђења, представљала би
и данас огроман грађевински подухват који би изискивао веома сложену грађевинску и другу
оперативу, као и ангажовање бројне радне снаге и техничких средстава. Упошљавање толиког
броја људи који су радили веома примитивним средствима и алатима, као и организација
пребацивања камених блокова са толике удаљености, захтевали су изузетну организацију и
управљачку вештину људи који су руководили изградњом тих објеката. Данас не постоје поуздани
записи на који је начин вршена изградња пирамида и како је била устројена организација рада уз
помоћ које су оне грађене и остваривани други велики државни пројекти, пре свих објекти
великих иригационих система за наводњавање пољопривредних региона у делти Нила и великим
пустињским пространствима. У сачуваним списима древног Египта пронађени су и дешифровани
практични савети за пословање који од свих руководилаца поменутих радова траже јавност у
раду и поштење, наглашавају потребу планирања радних активности и саветују сваком
33
руководиоцу да се пре доношења одлуке консултује са другима, али да одлуку доноси сам и да
сам преузима одговорност за њено извршење. Ови савети у великој мери представљају принципе
и начела на којима се и данас заснива лидерство и квалитетно руковођење организацијом. Поред
тога, у древном Египту се размишљало и о проблемима централизације и децентрализације
државне власти као и побољшању тада још примитивне државне управе. Значи, још тада се
расправљало о питањима која заокупљују пажњу и савремених политичара и мислилаца из
области државног управљања и научне организације рада.
Грчки мислилац и књижевник Ксенофонт, иначе Сократов ученик, у својим делима је изказивао
велико интересовање за организацију државног апарата и описао је начин функционисања
великог земљишног поседа. Он је земљишне поседе делио на два дела- унутрашњи и спољашњи.
Спољашњи посед обухватао је поља, винограде и пашњаке, а унутрашњи кућу, подруме,
радионице и друге објекте у непосредној близини куће. Сваки део поседа је по његвом мишљењу
требало да има свог управитеља, а сваки од тих управитеља морао је да располаже непоходним
знањем и вештинама који су потребни за успешно пословање, односно за вођење тих поседа. У
својој чувеној књизи о поседу (господарству) он истиче да је од разних занимања једино
пристојно војништво и ратоводство и с тим у вези он наводи: „ лако је научити ратоводство, али је
тешко људима заповедати и управљати. За то треба дара, науке и помоћи божје, а највише
19
Ксенофонт, Изабрани списи, књига о господарству, Наклада Матице Хрватске, Загреб 1899.
34
Најзначајнија искуства о оранизацији уопште која потичу из старог Рима тичу се организације
војске, државе и државног упраног апарата. Римљани су први формирали велику бирократску
организацију државе и у вези са тим одвојили управљање цивилним од управљања војним
пословима и организацијама. Сматра се да је у Римској империји настао и први привредни
руководилац, тзв. виликус. Он је био надзорник латифундије, гонич робова и поуздан повереник
робовласника.21 Своју верност и приврженост робовласнику, виликус је доказивао по жестини
свога бича. Смисао бичевања робова био је да се путем физичке принуде од њих добије што већи
вишак рада. Виликус је и сам био роб кога је робовласник ангажовао да надгледа рад других
робова, чиме се робовласник ослобађао од тих тешких и непријатних послова. Римски
латифундиста као власник великог поседа није непосредно гонио робове на рад. То је за њега
чинио виликус као искусан и поверљив управитељ послова, а који је своје организаторске
способности стављао у службу власника имања. Зато се са правом може рећи да је историјски
гледано, виликус, уствари, био претеча или прототип савременог менаџера.
20
Ксенофонт, исто.
21
Латифундија- велики земљишни посед у римској држави приватно-својинског карактера. М. Вујаклија,
Лексикон страних речи и израза, Просвета, Београд 1966.
35
проблема у функционисању управног и војног апарата римске државе, пре свега због непрецизне
поделе надлежности између дијацеза и провинција, односно војних команданата и цивилних
органа. Сматра се да је то био један од главних узрока слабљења и коначне пропасти Римског
царства.
Без обзира на све наведене слабости управног и војног апарата Рима, може се констатовати да
велика достигнућа Римске империје у области права, државне управе, а нарочито војске,
представљају немерљив допринос римске државе у даљем развоју европске, па и шире-светске
цивилизације. Организација, тактика и стратегија римске војске и њене сјајне победе у Историји
ратне вештине, проучавају се и данас као општи пример успешног организовања и руковођења и
командовања војском. Многа римска искуства примењују се и у савременим државним и другим
организацијама, а идеје, замисли и дилеме које су имали римски мислиоци и политичари онога
доба које су везане за питања децентрализације државног управног апарата, актуелне су и до
данашњих дана.
Почетком петог века нове ере уследио је пад Западног римског царства, а појавили су се и први
симптоми привредне и војне кризе у Кини и другим робовласничким државама. У то немирно и
по свему нестабилно време, настају велики грађански ратови, поделе великих империја ( настанак
Византије као следбеника Источног римског царства), а тиме и криза у односима људи у
тадашњем привредном систему и државној организацији. Постојећи закони и обичаји живљења и
привређивање Старога света постали су реална кочница даљем развоју и просперитету
човечанства. То је довело до дефинитивног слома робовласничког друштва и настанка нове,
средњевековне епохе људске цивилизације, а тиме и новог начина управљања људима и
њиховим ресурсима, тј настао је нови, средњевековни облик менаџмента.
Средњи век практично почиње дефинитивним падом Западног римског царства почетком петог
века нове ере и траје до настанка великих географских одкрића у петнаестом веку ( Магеланова
поморска путовања, Колумбово одкривање Америке и др.). Средњи век је време од једног
миленијума у коме је дошло до опште стагнације привреде, културе и људске цивилизације
уопште, као и до стагнације науке у многим њеним сегментима. У том периоду се мало тога новог
дешавало на плану развоја људског друштва, посебно његове привреде, па се тако ништа ново
није дешавало ни на плану развоја организације, односно менаџмента.
Средњи век је доба феудалних друштвених односа у којима доминира скуп изолованих и
претежно мањих држава које су биле у сталним грађанским и верским сулобима и ратовима.
Читав духовни живот био је под снажним утицајем цркве која је у крајњој линији кочила сваки
36
Међутим, и у Средњем веку су се јавиле неке нове идеје о државним и другим организацијама,
па је тако велики политички и војни теоретичар тога доба Николо Макијавели у свом познатом
делу „ Владалац“ описао организациону структуру државе као основу политичке, војне и сваке
друге моћи владара и установио нека основна начела и пронципе владања. Његово учење у
суштини прожимају рационална политичко-доктринарна правила као што су:
- владар мора имати широку политичку и сваку другу подршку својих поданика,
22
Политичка енциклопедија, Савремена админисрација, Београд 1975.
37
политичких сукоба и различитих политичких сплетки које су претиле да угрозе сам опстанак
фирентинске државе. Сва настојања Николе Макијавелија да пронађе успешне механизме
владања који ће обезбедити опстанак и развој Фиренце као града-државе у тим условима сасвим
су разумљива и оправдана, а његове идеје о начинима и принципима успешног владања треба
посматрати у светлу и духу времена у коме је живео. Он је посебну пажњу поклањао организацији
и начину функционисања и контроле државних служби које се баве питањима безбедности. У вези
с тим, он предвиђа и конципира систем безбедности у државним организацијама које подсећају
на савремене системе националне безбедности, а посебан значај придаје обавештајним службама
које се баве прикупљањем података и информација важних за безбедност државе и осигурање
моћи владаоцима. У тим његовим размишљањима и идејама могу се наћи и корени настанка и
деловања савремених обавештајно-безбеднисних служби и њихових система функционисања.
На супрот Макијавелију, енглески хуманиста, политичар и дипломата Томас Мор у свом чувеном
делу „ Утопија“ предвиђа и описује бескласно друштво у коме влада правда и једнакост и у коме
нема експлоатације. У Моровој „ идеалној држави“ главно мерило свих вредности јесте рад и
само на основу рада и личног доприноса заједници одређује се и место појединца у друштву.
Међутим, због тога што је друштвено-политичко уређење каквог га је замишљао Томас Мор
потпуно неостварљиво, данас се под термином „утопија“ подразумева и сваки други идеал који
је у пракси немогуће остварити. Ипак, треба нагласити да су политичке и филозофске идеје Томаса
Мора о управљању друштвом супротне концепцији монархије и да оне дају замисао за другачију и
праведнију организацију и вођење одређене државе, а ова замисао заснива се на безбедносном
моделу који је најближи савременом концепту тзв. хумане безбедности.
После окончања буржоаских ревлуција у већем делу Европе ( Енглеска, Француска, Холандија и
др.) крајем осамнестог и почетком деветнаестог века, односно дефинитивне пропасти феудализма
као друштвено-економске фирмације, наступила је нова етапа у развоју људске цивилизације
позната као рани (либерални) капитализам. У политичкој историји света то је нова друштвено-
економска формација са својом препознатљивом и врло ефикасном капиталистичком
производњом, која уз одговарајуће модалитете, практично и данас егзистира и доминира у
светским размерама. Први, а тиме и почетни облик ране капиталистичке производње била је
мануфактура ( ману фацере-радити руком) као производни облик удруживања (кооперације)
више радника произвођача. Наиме, укрупњени финансијски капитал новог буржоаског друштва
успео је да средњевековне еснафске мајсторе окупи на једном месту, како би они радећи заједно ,
повећали производну снагу рада. Због тога се то удруживање, односно кооперација у раном
капитализму и представља као начин организације много људи који раде појединачне, али
планске послове. Основна карактеристика ранокапиталистичке кооперације је управљање
оплодњом капитала ради стварања вишка вредности, односно профита и у том циљу-управљање
38
друштвеним процесом рада, што практично представља конкретну примену менаџмента. Овде је,
како је у политичкој економији сликовито забележено, „ капиталистичка команда на пољу
организације производње постала исто онако неопходна, колико генералова команда на
бојишту“.23 У модерној политичкој економији се, такође, среће и мишљење да у кооперацији
треба тражити корене раздвајања функције власништва (својине) од функције управљања
капиталом ( менаџмент).
23
Н. Радосављевић и Р. Томић, Менаџмент у модерном бизнису, Београд 2006.
39
- планирања рада;
То су били веома напредни захтеви у ондашњој организацији рада, тако да историјски гледано,
многи данашњи теоретичари менаџмента сматрају да би тада била рођена наука о производном
менаџменту да је неко у то доба успео да систематизује пословне домете те фабрике.
Од прилике у исто време ( крај 18. Века), идеја Роберта Овена, једног од главних представника
групе тзв. социјал-утописта, поред Сен Симона и Шарла Фуријеа о хуманом управљању људима,
значајна је по томе што је он ту идеју спровео у пракси. У својој фабрици у Енглеској он је увео
осмочасовно радно време, забрану запошљавања деце млађе од десет година и установио систем
обучавања радника, а завео је и друге мере социјалне заштите радника. У вези са тим, велику
пажњу је поклањао школовању деце и вишем образовању запослених, тврдећи да се путем
перманентног образовања могу постићи и до 50% бољи резултати у пословању привредних
организација. Сва ова и многа друга искуства у предходници модернне организације рада и
њеном привредном развоју и функционисању, послужили су у каснијем периоду модерног доба
да се формирају и утврде теоријске основе научне организације рада, а тиме и теоријске основе
безбедносног менаџмента.
Увођење нове технологије и већих капацитета у производњи ширег асортимана робе намењене
тржишту повећало је производне могућности привредних предузећа, али је за последицу имало и
појаву нових безбедносних изазова, ризика и претњи. Нове машине и њихове техничко-
41
технолошке карактеристике отвориле су питање веће и сигурније заштите на раду, јер су машине
као производна средства стварале веома велике производне могућности, али су за последицу
имале и већи број повреда и смрт радника услед непажљивог руковања машинама, што је
постало све чешћа појава у производном процесу тадашњег доба. Машине су стварале велику
опасност по раднике, буку и штетне вибрације, што је довело до чешћег оболевања радника и
повећања материјалних трошкова због изостанака на раду, боловања и њихове све чешће
инвалидности. Ниво загађења животне средине буком, штетним гасовима и одпадним
материјалима постајао је све већи, што је довело у питање еколошку и социјалну одрживост и
оправданост индустријске производње. Поред тога, пожари, поплаве, крађе, саботаже, штрајкови,
насиље на радном месту и други облици угрожавања безбедности изазвани људским фактором,
односили су огромне суме новца и чак довели до пропасти појединих предузећа и индустријских
грана.
Све ове појаве довеле су до потребе да се безбедности пословања предузећа приступи на један
нов, савременији и ефикаснији начин, тј. да се проблемима безбедност приђе на једној широј –
научној основи ради што ефикасније изградње организације и успостављања радних процедура
које ће предузеће учинити конкурентнијим и способнијим да се суочи са свим безбедносним
изазовима, ризицима и пертњама на тржишту. Ова потреба условила је настанак и убрзани развој
општег производног менаџмента, па и безбедносног менаџмента као теорије и као праксе, а тиме
и потребу укључивања у менаџмент предузећа посебно школованих стручњака за безбедност, тј.
менаџера безбедности.
До појаве развоја првих организационих теорија сматрало се да успех сваке организације зависи
искључиво од личне способности руководиоца и његовог талента. Нова подела рада која је била
условљена техничко-технолошким развојем захтевала је научни приступ у организовању
привредних предузећа, али и других организација. Теоријска знања и практична искуства о
непосредном устројству и функционисању организације често су преношена из војске у привредне
организације, а изразит пример таквог трансфера знања и искустава јесте примена штабне
организације војске у организациони систем привредних предузећа. То је довело до појаве тзв.
класичне теорије организације познате као класична организациона школа.
- када задаци нису прецизно постављени и ако подчињени не раде под присилом, настаје
дезоријентација, па се јавља тежња ка злоупотреби положаја,
24
З. Драгишић, исто.
25
Б. Јовановић, Руковођење ОНО и ДСЗ, Завод за организацију пословања и образовања кадрова, Београд
1987.
44
- најбоље је непосредно руковођење и јасно прецизирана одговорност, због тога што људи
осећају одговорност према послу,
- подчињенима треба давати једноставне задатке, јер их лакше прихватају, а на тај начин се
повећава и продуктивност у раду и
Иако је класична организациона школа теоријски превазиђена крајем тридесетих година прошлог
века, она је значајно утицала на развој каснијих теорија научне организације рада и управљања и
руковођења. У класичне теорије организације можемо сврстати: (1) Тејлорову теорију
организације, (2) Фајолову теорију администрације, (3) Гантову теорију симулације, (4)
Емерсонову теорију линијско-штабне организације и (5) Веберову теорију бирократије.
Тејлорово значајније научно дело је „ Принципи научног менаџмента“, објављено 1911. године,
у коме је он објаснио научну организацију и управљање предузећем и дао практична упутства за
њихово увођење у производни процес. Он је у свом учењу развио тзв. функционални систем
управљања који је подразумевао да свим фазама рада руководе специјалисти за одређене
области и да треба поставити функционалну организациону структуру у којој руководећи органи
предузећа (предрадник, пословођа, руководилац погона) морају да предузму већи број радних
задатака него што су их раније имали, а што, уствари, представља децентрализацију
45
-специјализацији и стандардизацији;
Тејлор је, такође, увео стандардизацију метода рада, диференцијални начин плаћања радника и
методе селекције и обучавања радника. Диференцијални начин плаћања радника подразумевао
је увођење норме која се одређивала према просечном учинку најбољег радника. С тим у вези,
надница ( плата) радника расла би или опадала у зависности од тога да ли је норма пребачена или
није достигнута, што је касније довело до великих разлика у зарадама и незадовољства радника.
Нехуман однос Тејлоровог учења према радницима које је он сматрао простим додацима
машинама и чији је једини задатак био да остваре што већи профит, чини ову теорију не само
нехуманом, већ у дужем временском периоду и нефункционалном, јер људски фактор на крају
увек представља границу и основни критеријум између успеха и неуспеха сваке организације. Ове
слабости и недостатке каснији теоретичари научне организације рада, као Тејлорови следбеници,
26
Ф. Тејлор, Научно управљање, Рад, Београд 1967.
46
покушали су да поправе, мада је Тејлорова теорија била и остала полазна основа за многа даља
проучавања у овој облас
Анри Фајол ( 1841-1925), инжењер, управник рудника на северу Француске и истраживач, дао је
значајан допринос развоју европске теорије о организацији. Бавио се проблематиком управљања
и руковођења предузећем. Он је истицао да управљање има важну улогу у руковођењу свим
пословима били они важнији или мање важни, индустријске, политичке, трговачке, верске или
друге врсте. Својим истраживањем желео је да пронађе најбољи начин за рационално
управљање предузећем.27
Због посебног значаја који је придавао управљању и руковођењу, његова наука је касније
прозвана и била позната као „ административна доктрина“. Његов допринос теорији
организације је у томе што је први извршио поделу укупног задатка предузећа на делове које је
назвао функцијама. Наиме, Фајол је први уочио да се функције у организацији (техничка,
комерцијална, финансијска, рачуноводствена, заштитна и административна) не могу
класификовати по важности, јер су у производном прицесу све подједнако важне. За разлику од
Тејлора, он се залагао за афирмацију линијског система руковођења у којем сваки радник-
извршилац добија задатак, налоге и упутства за рад само од једног, непосредно предпостављеног
руководиоца. Он је покушао да одреди и оптималан распон контроле на вишим и нижим нивоима
руковођења.
У својој књизи „ Опште и индустријско управљање“ из 1916. године, Анри Фајол је поделио
пословање предузећа на шест пословних функција: (1) техничку, (2) комерцијалну, (3) финансијску,
(4) безбедносну, (5) рачуноводствену и (6) административну. Ова Фајолова подела функција
актуелна је и до данашњих дана, па многи аутори који се баве питањима организације предузећа,
његовим управљањем и руковођењем, полазе од те поделе која је у пракси организације
предузећа постала незаобилазна. Издвајање безбедности као посебне пословне функције
предузећа поставило је темеље развоја и проучавања безбедносног менаџмента и увођењу
посебних организационих целина у предузећа која се баве заштитом пословања.
Фајолова теорија није значајна само за организацију предузећа, већ и за општу теорију
организације, с обзиром да је он желео да успостави свеобухватну теорију која би се односила на
опште руковођење организацијом. У вези са тим, Фајол је заступао становиште да се процеси
управљања и руковођења одвијају у свакој организацији и у свакој делатности на истим
принципима, само прилагођени конкретној делатности. Ову своју тезу доказивао је у пракси, с
27
Група аутора ( Славољуб Поповић), Основе науке о управљању, Научна књига, Београд 1987.
47
обзиром да је и сам користио многе методе војног руковођења, које је успешно применио на
организацију предузећа. Полазећи од тог става, Фајол је установио шеснаест начела и пет
процесних функција руковођења који су и данас применљиви на све организације. Он је
установио ових пет процесних функција руковођења које свака за себе и у свом укупном збиру,
представљају посебан и међусобно условљен скуп послова у области руковођења. По његовој
подели то су процесне функције дефинисане као: (1) планирање, (2) организовање, (3) додела
задатака-командовање, (4) координација и (5) контрола.
Према Фајоловом мишљењу у вези наведене поделе, сваки руководилац мора створити план
акције пре него што почне са било каквим деловањем. Неопходан услов за свако његово
деловање је организација. Организација се може посматрати као средство и као циљ планирања.
Све што је планирано и организовано спроводи се путем доделе задатака, тј командовањем.
Сваки рад на планирању, организовању и додели задатака мора бити усклађен, односно
координиран. На крају, целокупан рад мора бити контролисан. Резултати контроле омогућују да
се установи у којој су мери извршени задаци, какав је квалитет обављених послова и да ли постоје
организациони и други пропусти, што све чини основу за планирање следећег циклуса рада.
Фајол је у свом учењу, такође, увео и тзв. линијски систем руковођења у индустрију, односно
идентификовао примењивост овог, у основи, војног система руковођења и на друге, пре свега
привредне, организације. Он је детаљно разрадио линијски систем руковођења, односно
дефинисао основне принципе на којима се он заснива, чиме се, с правом, сматра творцем
линијске организационе структуре. При том је Фајол посебну пажњу посвећивао анализи
организационих нивоа у линијској организационој структури и одређивању одговарајућег броја
руководилаца и извршилаца на сваком организационом нивоу, чиме се доприноси оптимизацији
система руковођења.
Хенри Гант је такође био инжењер и истраживач из периода Фредерика Тејлора. Као сарадник
Тејлора радио је са њим на неколико значајних пројеката, али је био и његов критичар. Он је, с
тим у вези, преиспитивао Тејлорову теорију организације и при том напустио неке од основних
поставки на којима се она заснивала. Прво је напустио Тејлоров систем диференцијалне стопе у
праћењу радника, јер је сматрао да тај систем нема довољну мотивациону снагу за подпуније
ангажовање радника. Уместо тога, увео је принцип у организацији рада којим сваки радник који
пребаци дневну норму треба да добије посебну стимулацију.
Хенри Гант је у теорији организације и руковођења постао познат по свом табеларном систему
за планирање производње, који је по њему и добио назив гантограм. У каснијем периоду
производног планирања гантограм је постао широко коришћено средство у свим областима
планирања, а послужио је и као теоријска основа за нова табеларна средства и методе који се и
данас користе у савременом компјутеризованом систему планирања( метод критичног пута, тзв.
ЦРМ метода и техника процењивања и прегледавања програма, тзв. ПЕРТ метода).
Иначе, гантограм је врло једноставна, али ефикасна графичка метода приказивања активности
која се често примењује у процесима тзв. штабног рада у руковођењу и командовању у војсци и
полицији. У гантограму (Гантовом дијаграму) се графички уноси одговарајући опис активности
(задатак) са одређеним роковима извршења, а у његовој посебној колони могу се приказати
одговорни извршиоци, потребни сарадници, средства и други елементи плана. Праћење
реализације планираних задатака обично се врши по појединим фазама плана и за поједине
активности с циљем да се добију потребне информације о успешности планирања и извршавања
планираних задатака, као и за предузимање евентуалних мера за правовремено и квалитетно
извршавање тих задатака.
28
Упутство за рад команди и штабова, Нацрт, ЦВВШ 1983.
50
Макс Вебер (1864-1920) је у теорији научне организације рада познатији као социолог и творац
тзв. „ идеалног типа бирикратско-монархистичке организације“ која функционише путем три типа
власти: легалним, традиционалним и харизматским типом.
Бирократску организацију Вебер је везивао за легални тип власти која се служи бирократијом
као посебним друштвеним слојем стручних људи ради остваривања својих циљева. Он је
бирократију посматрао као нарочити тип социјалне организације. С тим у вези, сматрао је да је
свака организација у модерном друштву нужно бирократска, јер подразумева бирократију као
нарочити тип друштвене организованости. Сматрао је, такође, да је свака организација у
модерном друштву управо бирократска, јер подразумева одвојеност друштвених елита и
непосредних извршилаца послова у организацији које су повезане, односно посредоване
бирократским апаратом, тј. админисрацијом, а која обавља управне послове за рачун друштвених
елита.
Према Веберовом схватању, основна начела по којима функционише сваки бирократски апарат
јесу:
-претходно утврђена службена подручја надлежности у оквиру сваке управе која су одређена
унапред датим правним правилима;
-бирократско управљање које се врши помоћу писаних докумената који се трајно чувају, што
условљава проширење бирократског апарата;
-стручним службама руководе специјалисти који треба да поседују експертско знање и широко
опште образовање.
Веберова теорија бирократије је у каснијем периоду научне организације рада снажно утицала
на развој штабне организације као посебног облика уређења функционалних односа у управним
структурама привредних система, а тај утицај је био посебно снажан у САД и Западној Европи.
Вебер се у свом учењу посебно бавио односом службеног положаја и личности функционера
који заступају тај положај, при чему је уочио значајну разлику између функције и службе и
положаја и држаоца тог положаја у штабно организованим управним структурама. О тим
односима, Вебер је закључио да:
Поред наведеног, Вебер је у својој теорији бирократије покушао да дефинише и ауторитет као
посебну категорију у руковођењу и он, с тим у вези, разликује три типа ауторитета: (1) легални који
се заснива на закону, (2) традиционални који се заснива на устаљеним обичајним нормама и (3)
харизматски, заснован на посебним личним карактеристикама и одликама вође. Као оснивач
правне теорије организације, он свој бирократски модел организације базира на законском
ауторитету, тј. ауторитету који се темељи на закону и другим нормативним правилима. По
његовом схватању, у бирократској организацији све је подређено формалној страни те
организације, а понашање сваког члана организације разрађено је правилима процедуре до
најситнијих детаља. По савременим схватањима таква организација је добра само за простије и
устаљене, тзв. рутинске послове, а неприхватљива је за реализацију оних послова који изискују
више креативности. У вези са односом предпостављени-подчињени, чувена је његова реченица :
„ углед чиновника зависи од његове способности да заповест на којој инсистира предпостављени,
а која њему изгледа погрешна, спроведе на одговорност налогодавца савесно и то тако као да
одговара његовом сопственом уверењу“.29
Иначе, све научне критике Веберове теорије могу се сажети у неколоко основних ставова:
-прво, у његовом учењу уочава се својеврсна замена циљева, тј. процедуре на којима он
инсистира, постају саме себи циљ,
-треће, крајња последица овакве организације је типично бирократско понашање које захтева да
треба следити правила и не критиковати, што руководиоци често злоупотребљавају,
-четврто, бирократска организација је механичка и ту је човек као људско биће потпуно неважан,
29
Група аутора ( Славољуб Поповић), Основе науке о управљању, Научна књига, Београд 1987.
52
Према савременим схватањима и вандржавне службе безбедности, такође, морају имати висок
степен бирократизованости, јер је поштовање прописаних безбедносних мера и процедура нужно
53
Класичне теорије организације као примарни циљ сваке организације истицале су вишак
вредности као економску добит, односно остварење профита, док се на раднике у тим теоријама
гледало само као на додатак машинама. Такав, у основи, нехуман и техницистички приступ код
теоретичара класичне организационе школе, био је условљен, између осталог, и њиховом
професионалном усмереношћу, односно струком, јер су ти теоретичари већином били инжењери.
Нове приступе у теорији научне организације рада позног капиталистичког периода развили су,
пре свих, индустријски психолози и социолози. У својим учењима они нису до краја одбацили
основне постулате класичне теорије, већ су главне поставке ових теорија непосредно применили у
својим научним приступима организацији, уз уважавање социолошких законитости и психолошких
одлика човека. Због тога, када се говори о неокласичној теорији организације, у суштини се ради о
тзв. теорији хуманих односа. Главни представници и водеће личности неокласичне теорије
организације су Елтон Мејо, Мери Фолет, Честер Бернард и Оливер Шелдон.
Елтон Мејо (1880-1949) је био најпознатији представник тзв. бихејвиористичке теорије (теорије
понашања) организације , познате као теорија хуманих односа. Он је у свом учењу посебну пажњу
посвећивао задовољењу социјалних потреба радника, добрим односима менаџера и радника, као
и добрим односима између самих радника. Уважавајући ту социјалну страну личности, Мејо је
истицао да запослени представљају важан чинилац сваке добре и успешне организације и за
разлику од Тејлора као водеће личности класичне теорије организације, сматрао је да су машине
додатак радницима, а не обрнуто.
Према Мејовом мишљењу, управљање предузећем треба да, поред решавања организационих
и техничких проблема, буде усмерено и на разумевање и уважавање личних проблема радника,
чиме се могу унапред избећи многе конфликтне ситуације које ометају процес рада у
организацији и тако је чине мање успешном. С тим у вези, овај теоретичар је са своји сарадницима
извео радни експеримент чији су резултати недвосмислено показали да групе радника који раде у
бољим социјалним условима, а који подразумевају поред материјалне и нематеријалну
стимулацију као што су групна повезанос ( интеракција) у раду, кооперација, висока мотивација
социјалне средине и самодоказивање, постижу много боље радне резултате од других група код
којих такве стимулације нема.
55
Некако у исто време са Мејовим учењем, тј. на почетку двадесетог века, развој машинске
индустрије и огроман техничко-технолошки напредак у свету омогућили су велико повећање
продуктивности рада, али је такав напредак у производњи био пропраћен и великим социјалним
тензијама, сукобима радника и управних сруктура предузећа и великим штрајковима који су
знатно умањивали ефикасност и резултате нових машина и технологија. Ови разлози су довели до
потребе да се производној организацији и њеном руковођењу приђе на један нов и оригиналан
начин, што је створило основу нове,тзв. бихејвиористичке теорије организације познате као
теорија понашања(бихејвиор-понашање).
Бихејвиористичке теорије организације нису заживеле у пракси, пре свега због велике
економске кризе педесетих година прошлог века, када је производном процесу и привредним
предузећима више одговарао класичан управљачки модел заснован на бирократским односима и
стиловима ауторитарног руковођења, јер такав модел руковођења обезбеђује већу ефикасност
организације у кризним временима и нејасним и нестабилним социјалним ситуацијама. Иако нису
доживеле практичну промоцију у јавном и приватном сектору, ове теорије су извршиле снажан
56
утицај на теорију менаџмента, јер, практично, свака модерна теорија о организацији и управљању
у данашњем модерном свету укључује људско понашање и прихвата га и признаје као важан
сегмент и показатељ успеха или неуспеха организације.
Мери Фолет је у научним круговима нарочито позната по свом дефинисању управљања које је
могуће изразити у четири основна става:
Фолетова је била убеђена да нико не може да постане комплетна особа уколико није члан неке
групе. Сматрала је да се људи развијају кроз односе са другима унутар организације. Мери Фолет
је у својој теорији потпуно прихватила Тејлорову тврдњу да радници и руководиоци имају исти
циљ као чланови и активни сарадници исте организације, али да вештачка подела на надређена и
подређена лица у производном процесу знатно усложава ово реверзибилно партнерство. Она је
чврсто веровала у значај и вредност тимског рада, као и у непосредну моћ групе која у процесу
рада остварује снажне ефекте. Сматрала је да људи тек кад делују у оквиру организационе групе,
могу да развију и остваре све своје способности и интелектуалне капацитете за „ нешто велико“.
Ова теоретичарка је прва у неокласичној теорији о организацији и управљању увела тзв. факторе
окружења који значајно утичу на организацију и њено понашање, али и на само окружење.
Штавише, њен „ свеобухватни“ модел контроле није узимао у обзир само појединце и групе, већ и
такве факторе као што су политика, економија и биологија. Тај модел који је дала Фолетова био
је претеча идеје да је руковођење нешто више од оног што се дешава унутар једне организације.
Њен теоријски модел је у основи проширио појам и садржај руковођења значајно изван граница
једне организације. Експлицитно уводећи окружење организације у своју теорију, она је
57
отворила пут да се у теорију организације и руковођења укључи знатно шири скуп друштвених
односа, од којих су неки унутрашњег, неки спољашњег, а неки мешовитог карактера. Даљим
проширењем и развојем овог њеног теориског концепта настао је читав скуп разнородних теорија
о савременој организацији и руковођењу.
Честер Бернард (1886-1961), као и Мери Фолет уводио је у класичну организациону теорију
елементе који су даље развијани у каснијим школама. Бернард је користио своје радно искуство и
обимну грађу из области социологије и филозофије да формулише своју теорију о организацијама.
Према мишљењу Бернарда, људи се окупљају у организације да би постигли циљеве које не могу
да остваре као појединци. Али, док следе циљеве организације, морају да задовоље и сопствене
потребе. Тако је Бернард дошао до своје централне тезе – организација може да функционише
ефикасно и да опстане само кад се циљеви организације држе у равнотежи са потребама
појединаца који раде у њој. Бернард је тиме детаљно описао принцип према коме људи и њихове
организације могу да раде у стабилним и узајамно корисним односима током времена.
Оливер Шелдон, амерички истраживач, као и Елтон Мејо, истицао је потребу другачијег,
односно хуманијег односа према радницима, али је свој теоријски приступ дефинитивно
обликовао тек после објављивања Мејовог великог експеримента о нематеријалној стимулацији
радника. Шелдон је као блиски сарадник и члан истраживачког тима Елтона Меја, веома често
истицао значај проучавања међуљудских односа и мотивације радника за успех сваке
организације. Поред техничко-технолошких услова рада, он је овој психолошкој компоненти
човекове личности придавао посебну пажњу, сматрајући да психолошки и социјални чиниоци
процеса рада имају одлучујућу улогу за успех организације.
-прво, сваки радни систем је исто толико друштвено важан колико и техничко-технолошки,
-друго, радник као непосредни извршилац посла може се економски мотивисати, али су исто
толико важни психолошки и социјални чиниоци мотивације који могу значајно утицати на
понашање појединца приликом извршавања задатака,
-четврто, повећање личног задовољства човека што је у процесу рада уважен, значајно утиче
на повећање ефикасности његовог рада и
58
У научној организацији рада, средином двадесетог века, јављају се теорије које настављају и
продубљују истраживања о чиниоцима организације и руковођења, које су уважавале и класичне
и неокласичне (бихејвиористичке) теорије руковођења. Те нове теорије и даље проучавају
промене организационе структуре и хуманизацију руковођења и управљања, али посебну пажњу
поклањају комуникацији међу појединцима и односу појединих делова и целине организације.
Међутим, за разлику од класичних и бихејвиористичких теорија које су имале квалитативан
приступ теорији организације и то само у организационим системима, теоретичари на крају
двадесетог века залажу се за општи квантитативни приступ изучавању управљања у свим
организационим системима. У последњих тридесетак година прошлог века у квантитативним
теоријама организације све више је заступљена општа теорија система и кибернетички приступ
као последица уласка савременог света у доба тзв. информатичке револуције. Ови теоретичари су
своја истраживања организације и руковођења вршили на моделима, а не на стварним
организацијама. На тај начин они су конституисали моделе управљања у појединим областима
људске делатности, а на основу њихових истраживања дошло се до закључка да постоје неке
заједничке карактеристике и опште законитости управљања и у простим и у најсложенијим
системима. Постојање тих заједничких особености у свим управљачким системима омогућило је
трансфер знања са којим се располагало из једне области у другу. Квантитативне теорије, иако
већином почивају на основним елементима кибернетике као нове науке о управљању системима,
могу се поделити према свом приступу управљању на : (1) системске, (2) кибернетске и (3)
ситуационе теорије.
Идеја о постојању и деловању система потиче још из античког периода, а у модерној науци о
организацији јавља се код истраживача Честера Бернарда у његовој књизи „ Организација
управљања“ из 1948. године. Исте године познати истраживач Норберт Винер је објавио књигу
под називом „ Кибернетика“ у којој је дефинисао кључне термине у кибернетици као што су
„улаз“, „ процес“, „излаз“ и „ повратна веза“. Он је сачинио и шему нових термина који се и данас
користе у дефинисању основних појмова и приказивању основног садржаја система. Каснији
аутори као што је Каст и Розецвајг, објашњавају главне особине организације као отвореног
система који из свог окружења црпи материјал, енергију и информације да би их трансформисао
кроз одговарајуће процесе, дајући том окружењу излаз у облику производа, услуга и слично.
одвија се преко улазних и излазних величина. Преко улазних величина, окружење које и
само представља неки систем или скуп система, делује на одређени систем, а преко
излазних величина систем делује на окружење. Улазне величине се при пролазу кроз
систем трансформишу у излазне величине система. Та трансформација се може кретати
од безначајне до подпуне величине, у зависности од врсте система и величине која се
трансформише.
(2) Ентропија система представља меру његове дезорганизације, нереда и хаоса. У том
смислу, сви системи природно теже својој ентропији ( престанку функционисања), а
успешно управљање системима, између осталог, подразумева и држање ентропије на
прихватљивом нивоу, кроз предузимање мера за њено спречавање.
ефикасност појединих безбедносних мера. Тако прихватљив губитк од ситних крађа је,
примера ради, 2% од крађе запослених, а 0,5% од потенцијалних купаца, док се пожар или
нелојални продор конкуренције, с обзиром на значај и величину последица, утврђују тзв.
нултом толеранцијом. Уколико губитци од крађе не прелазе предходно утврђен
(прихватљив) ниво губитака или уколико они имају тенденцију стагнације или пада, у
техничке мере заштите и физичке заштите тог великог тржног центра неће се улагати нова
стедства. Уколико је безбедносна ситуација другачија, па се утврди већи раст губитака или
њихов прелазак прихватљиве границе, анализа стања безбедности и примена нових мера
заштите у том објекту, биће неопходни.
(4) Хијерархија означава да је сваки систем подређен неком вишем систему, јер је вертикално
повезан са њим, па је као такав део тог система, а и сам се састоји од подсистема који,
сваки за себе, представљају посебан систем. На пример, систем безбедности једног
великог маркета део је система безбедности читавог ланца тих маркета, који функционише
по истим принципима, а безбедност тог ланца маркета је део безбедности трговачке
компаније која је власник читавиг ланца маркета и тако даље.
(5) Функционалност система је збир активности његових делова (елемената) који заједничким
деловањем дају резултанту способности деловања тог система. Те активности крећу се од
мање значајних физичких радњи до најсложенијих и најсавршенијих интелектуалних
операција моћних компјутерских система или човекових мисаоних радњи.
(6) Стање система представљају сви подаци о прошлости и садашњости неког постојећег
система на основу којих се може закључити како би се систем могао понашати у
будућности. На основу тих индикатора (показатеља) стања, системи се могу међусобно
упоређивати, али се може вршити и анализа стања у различитим временским
интервалима.
(7) Кретање система подразумева промену стања система у току јединице времена, односно
низ претварања његових стања у наредна, нова стања. Важно је запазити да кретање
система у овом смислу не мора подразумевати и промену положаја објекта у простору као
што је то у физици и механици. Промене система , односно кретање система настаје под
дејством улазних величина из окружења, али и као резултат процеса (интеракције
63
(8) Понашање система је скуп временски долазећих реакција система на улазне величине које
се огледају у његовим излазним величинама. Понашање система, према томе, утврђује се
функционалном повезаношћу између улаза и излаза истог система, односно излазном
реакцијом система на улазне величине. Променом стања, односно кретањем и својим
понашањем систем се трансформише.
Кибернетика као релативно нова научна област у теорији организације, бави се проучавањем
општих законитости управљања и самим управљањем у различитим и сложеним динамичким
системима. Кибернетика је једна од млађих техничких наука, настала средином двадесетог века и
у најопштијем смислу може се дефинисати као наука о оптималном управљању сложеним
динамичким системима ради постизања одређених циљева од стране тих система. Према њеним
научним поставкама, сваким управљањем одређује се циљ и начин управљања ради одржавања
стабилности система у условима сталних промена, спречавања његове дезорганизације и
постизања жељеног циља.
улазне величине. Зато се кибернетски модел управљања у основи састоји од: (1) улаза, (2)
процеса, (3) руковођења, (4) контроле и (5) излаза. (Шема 2- Кибернетски модел управљања)
кибернетском смислу јесте процес у коме се унапред задата вредност неке величине у
динамичким системима током времена одржава у одређеним границама дозвољених одступања.
Савремене теорије организације тежишно се данас баве питањима како пронаћи оптималне
моделе организације и управљања и руковођења за будућност људске цивилизације. Савремено
доба карактеришу изузетно велике и динамичне промене, велики напредак технике и
технологије, светски процес глобализације, оштра конкуренција на домаћем, а посебно на
међународном тржишту и нови облици угрожавања пословања привредних система који су
најчешће ванпословне природе. Основна карактеристика савременог доба је и безбедносно
угрожавање појединих држава и региона, као и све израженији еколошки проблеми планетарног
значаја због небриге и неодговорности технолошких загађивача, односно недовољне заштите
природе и човекове животне средине. Покушаји проналажења одговора на ова, данас ургентна и
горућа, питања која се тичу и опстанка мањих или већих привредних и других система, односно
разних других човекових организационих структура у многим областима његовог деловања, могу
се груписати око неколико теоријских праваца у научном проучавању организације и управљања,
од кијих су најзначајнији: (1) теорија динамичког ангажовања, (2) теорија управљања променама
и (3) ситуациони приступ руковођењу.
Динамично ангажовање по схватању заговорника ове теорије представља стално мењање, раст
и акцију организације, а та ангажованост подразумева сталну везу (интракцију) организације с
другим организацијама која је нужан предуслов прилагођавања осталим променама. С тим у вези,
савремени руководиоци морају да се усмере на пет основних проблема од чијег решавања зависи
успех сваке организације. Ти проблеми су: (1) ново организационо окружење, (2) социјална
одговорност и пословни морал, (3) глобализација као општи тренд, (4) стална реорганизација и (5)
квалитет.
(5) Квалитет производа или услуга као естетска и функционална категорија има посебан
значај у теорији динамичког ангажовања. Строги захтеви и високи критеријуми
квалитета производа или услуга који се постављају пред организационе системе све су
већи и захтевају од руководилаца да стално теже постизању што вишег нивоа
квалитета. Та перманентна и циклична трка све већих тржишних захтева и вредносних
квалитета производа или услуга одвија се између различитих организационих система,
али и у оквиру саме организације. Борба за квалитет често је борба са самим собом,
јер је квалитет променљива категорија подложна ћудима и захтевима тржишта и увек
је изложена очима јавности. Све то од руководилаца захтева сталне напоре у
достизању оног нивоа квалитета производа или услуга који јавност очекује, али се при
том јављају и нови критеријуми квалитета за неко будуће време.
наравно, уколико је тај посао и адекватно награђен. У том смислу, нарочито вреди
савет менаџера безбедности који у тим ситуацијама најчешће гласи: „Обратите пажњу
на оне који највише приговарају због трошења новца за безбедност, вероватно ће их
ухватити у некој криминалној радњи . Уколико вам власници приговарају да много и
неоправдано трошите и да им није јасно зашто су вас ангажовали, покажите им колико
је менаџмент безбедности значајан тако да их много забили; Наравно у тој
организацији не остајте ни тренутак, јер то само може штетити вашем угледу, пошто
организација коју воде такви „ пословни људи“ ионако нема будућност“.30
Дакле, проблеми су, по овом схватању, стални пратилац сваке организације и они се не могу ни
у ком тренутку трајно решити, јер су промене које су нужни пратилац сваког развојног процеса,
истовремено и изазивачи нових проблема. Њих није могуће, нити је пожељно заустављати. Због
тога успешно руковођење подразумева храбро прихватање промена и успешно решавање
постојећих проблема доношењем добрих менаџерских одлука.
30
З Драгишић, Безбедносни менаџмент,ФБ, Београд 2007.
31
Адиџес Исак, амерички теоретичар управљања, познат по свом јединственом приступу управљању и
организационим проблемима, опширније, часопис, Безбедност, бр. 3 и 4/98, МУП Р Србије, Београд 1998.
70
Наведени, на изглед једноставан, рецепт доброг руковођења у пракси је често веома тешко
остварив. Квалитетне одлуке често се лоше и неефикасно спроводе, што је обично слабост
71
демократског начина руковођења, или се лоше одлуке ефикасно спроводе, што се више односи на
аутократско руковођење. Наравно, обе наведене комбинације одлучиваља и спровођења одлука
резултирају подједнако лошим руковођењем. У том смислу, Адиџес закљичује да је за правилно
руковођење потребна демократичност у одлучивању и аутократичност у спровођењу одлука и он
такав однос назива „ демократуром“. Оваква комбинација одлучивања и спровођења одлука
примењива је, уз одређене варијације, као принцип „ демократског централизма“ у раду
појединих политичких партија. Насупрот наведеном, екстремно лоше руковођење појављује се
код „ диктатуре“ у одлучивању и „ демократског“ спровођења одлука. Зато би се могло рећи да је
„ демократично“ руковођење делотворно (добре одлуке), али не и ефикасно (лоше спровођење
одлука). С друге стране, аутократско руковођење је ефикасно (добро спровођење одлука), али не
и делотворно (лоше одлуке).
Основни квалитет Адиџесове теорије јесте у томе што она посебно утврђује начине предвиђања
квалитета одлука руководилаца и квалитета њиховог спровођења помоћу улога доброг
руковођења које је он формулисао, како је већ наведено, као произвођење, администрирање,
предузетништво и интеграција. Неспорна је чињеница, при том, да је одлука добра ако се њоме
постиже жељени циљ. Како, међутим, бити сигуран да је одлука добра пре њеног спровођења, ако
се њен квалитет, углавном, оцењује на основу последица по систем због којег је донета, односно
по резултату који је постигнут спровођењем одлуке. Адиџес сматра да је то могуће постићи
полазећи од предпоставке да добра одлука чини организацију ефективном и ефикасном у
краткорочном и дугорочном периоду, и да је могуће утврдити карактеристике такве одлуке пре
њеног доношења.
32
Мр О. Стевановић, Руковођење у полицији, ПА, Београд 2003.
72
Адиџес у својој теорији такође смара да је, поред предвиђања квалитета донетих одлука,
могуће предвидети и како ће одлука бити спроведена. Он мисли да ће се одлука добро спровести
ако је добро дефинисана и ако се поседује енергија за њено спровођење коју чине ауторитет, моћ
и утицај. У том смислу, добро спровођење одлука је практично друга половина доброг
руковођења ( доношење одлуке је прва половина). За успешно спровођење одлуке потребно је да
она буде добро дефинисана и омеђена и да се обезбеди потребна енергија за њено спровођење,
односно ауторитет, моћ и утицај, или нека од њихових комбинација. У спровођењу одлуке
реализују се заједнички интереси и циљеви утврђени одлуком. Како у извршењу учествује
комплетан тим, неизбежно долази до конфликта, који , као и при доношењу одлука, може бити
деструктиван или конструктиван. Конструктивност конфликта обезбеђује се заједничким
деловањем и функционисањем руководећег тима, односно узајамним поверењем и поштовањем
других, уз уважавање њиховог мишљења, упркос разликама. Узајамно поверење и поштовање
чине „ скретницу-путоказ“ , који руководиоце са деструктивног скреће на конструктивни пут.
Деструктивни пут из конфликта је „ прав и широк“ и зато се њиме чешће иде. Конструктиван пут је
„ теже уочљив“ и њиме иду само руководиоци који на време уоче његову вредност, која их са
деструктције усмерава на консруктивност. Узајамно поверње и поштовање мишљења сваког члана
тима стиче се спровођењем принципа „ поштуј и и слушај“, тј. „ сумњај са пуно поштавања“, што
би значило „ поштуј све људе, али обрати пажњу на њихове личне интересе“. Треба, при том,
сматра Адиџес, научити да се разликујемо у мишљењу, али да истовремено не будемо
непријатни. Противника никада не треба понизити и осрамотити, јер ћемо због тога дугорочно
имати само још једног јачег противника. Тако се одлуке добро спроводе, а уз доношење добрих
одлука, добро се и руководи. За разлику од других теоретичара који су, описујући људске потребе
у организацији покушали да предвиде њихово понашање, Адиџеса не интересује зашто се дато
понашање дешава, већ какво је то понашање и како оно утиче на организацију и руковођење у
њој.
теоријом управљања помоћу резултата ( излаза), јер се том теоријом примарна пажња усмерава
на циљ, а не на начин постизања циља ( улаз), па тек потом на циљ, односно да најпре треба
мислити на то како негде стићи, а затим на то где стићи.33
Адиџес је даље у својој теорији истицао разлику између управљања у привреди и управљања у
државним институцијама. У том смислу, важно је запазити његово мишљење да у државном
администрирању све што није посебно дозвољено, треба сматрати забрањеним, што значи да
администратор поступа по списку правила. У менаџменту у привреди влада обрнуто правило, тј.
све што није посебно забрањено, треба сматрати дозвољеним, што значи да менаџер иницира,
планира, делује и сам развија ограничења у оквиру могућег. На пример, руководилац у државној
институцији поступа по списку правила и упутстава које мора стриктно( понекад и мимо своје
воље) да примени. При том, добар је онај руководилац или менаџер који на најефикаснији начин
примењује она правила која је донело државно или политичко руководство, најчешће у виду
правних правила (закона и подзаконских аката). На другој страни, менаџер у привреди, односно у
приватном сектору сам или у оквиру руководећег тима доноси стратешке одлуке, планира,
организује, извршава и контролише предузете активности и с тим у вези, и сам себи поставља
одређена ограничења у границама правно дозвољеног понашања.
33
Мр О. Стевановић, исто.
74
Наиме, ситуациона школа менаџмента у оквиру савремене теорије организације, настала је као
резултат мање-више неуспешних покушаја да се у различитим областима менаџмента
конституишу јединствена правила, начела и принципи који ће важити за све области људског рада
и за све ситуације у којима се могу наћи организациони системи. Конкретна пракса је
демантовала могућност универзалног приступа рзличитим организационим системима, због чега
је ситуациони приступ постао још значајнији.
Суштина учења ове школе менаџмента јесте теоријска замисао да деловање менаџера треба да
зависи од конкретне ситуације и да никаква стандардна и унапред предвидљива решења у том
погледу – нису могућа. По овом учењу, свака ситуација има своје специфичности, па деловање
менаџера у свакој таквој ситуацији мора бити примерено датим околностима. Због тога није
могуће унапред прописати универзални концепт правилских одредби као, на пример, како нешто
треба да се планира, организује, води или чини, а спада у домен менаџмента. У складу с тим,
свака активност или акција менаџера, према овом учењу, мора бити примерена конкретној
ситуацији, стању у организацији или стању у њеном окружењу. У наведеном контексту, смисао
овог учења јесте у томе да нема најбоњег прописаног решења, већ да свака ситуација ( догађај,
појава) захтева решење за себе у оквиру граница могућег и дозвољеног, тј законитог. Према овом
приступу, на пример, децентрализација не мора увек бити боља од централизације; експлицитни
циљеви нису увек добри; строга контрола је понекад умесна; једна иста организација у
различитим условима може имати различиту управљачку акцију; до истог циља може се доћи
различитим путевима, а организационе промене се посматрају у каузалном односу, што
подразумева одговарајућу варијанту решења за сваки конкретан проблем.
реагује на нове изазове или ризике и претње које настају из окружења. Поред тога, менаџери
морају да имају личну способност управљања људским односима и ресурсима, како би
обезбедили да промене буду добро прихваћене, као и способност управљања транзицијом и
стабилизацијом промена. Такође, заговорници ове школе менаџмента од сваког менаџера очекују
да он може успешно да примени тзв. ситуациони модел у креирању организације и развијању
њеног информационог и комуникационог система и да је способан да успостави ефикасан стил
вођења и формулисања одговарајућих циљева и стратегије и политике организације, како би
најуспешније решавали проблеме из праксе.
Ова тзв. ситуациона школа менаџмента значајна је и за безбедносни менаџмент, јер афирмише
метод анализе и процене ситуације у овој области и омогућава добру интеграцију организације у
окружењу, што су веома важни предуслови за безбедно функционисање организације. Најбиљи
пример за корисност метода анализе и процене у доношењу одлука у ситуационом приступу
руковођењу може се видети у војној организацији, односно у тзв. процесу рада команде на
доношењу одлуке ради употребе војних формација у оружаној борби, о чему ће касније бити
више речи.
ДРУГИ ДЕО
10. Ф У Н К Ц И Ј Е Б Е З Б Е Д Н О С Н О Г М Е Н А Џ М Е Н Т А
Када се говори о општем менаџмету у некој привредној или другој организацији, односно о
управљању том организацијом или појединим њеним деловима, неопходно је размотрити
опште функције тих организационих целина, чијим се обављањем конституише и заокружује
процес њиховог деловања. Ако се менаџмент посматра као рад руководилаца или као управљачка
делатност неке организације, као што је то раније више пута истакнуто, функције менаџмента могу
се посматрати и дефинисати као садржај тог рада, односно управљачке делатности. У процесу
свога рада руководиоци (менаџери) остварују функције менаџмента извршавајући радне задатке
из оквира своје надлежности утврђених законом и другим прописима. Остварујући функције
76
менаџмента они обезбеђују опстанак, текуће деловање и развој организације којом управљају,
што чини опште циљеве сваке организације, односно организационог система.
34
Б. Јовановић, Увод у теорију војног руковођења, ВИЗ, Београд 1984. и З. Драгишић, Безбедносни
менаџмент, ФБ, Београд 2007.
77
Већи број каснијих аутора у области организационих теорија покушао је да дође до нових
функција, али су сви они практично остали на нивоу Фајолове поделе. Рашчлањавањем или
обједињавањем Фајолових функција, у литератури су се појављивале од две до петнаест функција
процеса руковођења. На пример, по неким мишљењима из наше теорије и полицијске праксе,
због специфичности руковођења у полицији, постоје оправдани разлози да се процес руковођења
треба да подели на девет међусобно условљених, повезаних и испреплетаних функција. Те
функције, по овим мишљењима су: праћење и процењивање, одлучивање, планирање,
организовање, наређивање, координација, контрола, информисање и представљање и анализа и
вредновање.35 Међутим, без обзира на све ове покушаје каснијих теоретичара научне
организације рада или неких наших размишљања, данас се у општој теорији менаџмента у основи
користи иста ова Фајолова подела процесних функција руковођења. Она се данас најчешће
примењује са нешто мањом модификацијом у називу треће од наведених Фајолових функција, па
преовлађује став да су основне функције општег, па и безбедносног менаџмента: (1) планирање,
(2) организовање, (3) вођење, (4) координација и (5) контрола.
35
Мр О. Стевановић, Руковођење у полицији, ПА, Београд 2003.
78
Као што је већ напоменуто, постоје неслагања међу ауторима о основним функцијама
менаџмента уопште, али се чини да наведена подела на ових пет основних функција општег
менаџмента одговара менаџмент процесу када је у питању област безбедности. Ових пет
функција безбедносног менаџмента уједно представљају и пет макрофаза у менаџмент процесу
безбедности, било да је реч о безбедносном менаџменту у јавном или у приватном сектору. При
том, свака функција безбедносног менаџмента има своје специфичности у зависности од тога да
ли се она остварује у приватном или у јавном сектору. Зато би, чини се, било рационално и
теоријски оправдано да се безбедносни менаџмент јавног и приватног сектора посматра и изучава
као две одвојене целине. Међутим, и у теорији и у пракси веома је тешко направити
аргументовану компарацију и јасне и прецизне критеријуме за овакву поделу, пошто има честих
примера да приватни субјекти врше јавна овлашћења, па се тада морају посматрати као део јавне
сфере друштва, односно саставни део државне организације. У том смислу, на пример, неке
приватне компаније имају велики значај за националну безбедност државе и друштва као целине
због специфичности производње којом се баве или услуга које пружају. То је, на пример, случај са
облашћу тзв. наменске(војне) индустрије, односно производње наоружања и војне опреме. Због
своје специфичне производње или посебних услуга које пружају на националном, тј. државном
нивоу, на ова приватна предузећа или компаније односе се правила која важе за државне органе
јер је у питању национална безбедност.
На другој страни, постоје и јавна предузећа која немају посебан значај с аспекта националне
безбедности, тако да државна својина над тим предузећима не утиче битно на њихов начин
уређења послова у области безбедности. Прецизно и доследно(стриктно) раздвајање
безбедносног менаџмента на јавни и приватни сектор могуће је једино када су на једној страни
војска, полиција и државне обавештајно – безбедносне службе, а на другој страни предузећа која
се баве пружањем услуга безбедности и приватна предузећа чија делатност нема посебан значај
за безбедност државне заједнице у којој та предузећа делују, или било која друга организација у
чијем деловању није заступљена заштита јавног интереса.
На другој страни, менаџери безбедности који штите приватне интересе својих клијената морају у
оквиру законских норми сами да креирају правила по којима ће радити. Они су у прилици да сами
израђују безбедносне процене и планове ангажовања, да успоставе организацију, да
координирају активности унутар те организације и да је контролишу да ли се она коректно односи
у спровођењу прописаних мера. Међутим, и оваква подела безбедносног менаџмента према
врсти интереса који се штите било да је то јавни или приватни сектор, има значајна ограничења,
јер се јавни и приватни интереси често преплићу и стичу у деловању једне организације.
79
У непосредној вези са тим наступа и покушај предвиђања последица које ће планирано деловање
имати у будућности. Планирањем сваки менаџер и свака организација настоје да буду активни
творци своје будућности и да своје садашње непосредно деловање усмере тако да та активност у
будућности произведе што више пожељних, а што мање непожељних последица. Зато, у општем
смислу посматрано, планирање је функција ( скуп послова) руковођења којим се изналазе
оптимална решења и начини и програми за извршење неког задатка у конкретној ситуацијин и
условима који у њој владају. Њиме се дефинишу циљеви и планирају снаге и средства за
извршење постављеног задатка. Планирање се у пракси обавља непрекидно, од пријема
(добијања) задатка до његове реализације . Оно се остварује на свим нивоима руковођења неком
организацијом од најмањег до највишег управно – руководећег органа, тј. топ – менаџмента.36
У когитивном (сазнајном) смислу, план, односно планирање треба схватити као смишљену
логичку делатност (акцију) која тек треба да уследи, тј. осмишљену визију како и на који начин
треба неки задатак извршити. При том је важно уочити разлику између плана као стваралачког
(идејног) изражаја (модела решења) предстојећег задатка, па и задатка у области безбедности и
плана као документа. Зато и проистиче обавеза по којој менаџер безбедности мора имати план
извршења одређеног безбедносног задатка своје организације, за разлику од неког његовог
непосредног извршиоца који не прави никакав план својих активности као посебан документ. То
значи да за оне радње и поступке који се могу памтити не оформљује се план као документ, али се
и те активности планирају (праве) у мислима. Дакле, планирање је свеобухватна, сложена и опште
присутна логичка делатност човека. Тако, на пример, обавезу одбране земље, у целини
карактерише веома велика сложеност проблема у њеној релизациј (нарочито оружана борба), па
из тога произилази да планирање и у тој области није само потреба, него и обавеза органа
руковођења на свим нивоима, јер се та сложеност успешно решава добрим планирањем.
Циљеви (задаци) који су постављени неким планом морају бити мерљиви ( на пример у
оружаној борби – уништити непријатеља у одређеном реону, заузети неки објекат, избити на
достигнуту линију и сл. ). Без примене научних метода у планирању данас није могуће остварити
реално и квалитетно планирање. Њиме се конкретизују дејства – акције у времену и простору, уз
истовремено прецизирање ко, шта, где, када, чиме и с кин треба да ради.
36
О овоме шире видети: Др Миле Стојковић, Теоријске основе управљања, руковођења и командовања и
њихов међусобни однос, ЦВВШ, Београд 2003.
37
Б. Јовановић, Увод у теорију војног руковођења, ВИЗ, Београд 1984. и Руковођење и командовање –
уџбеник за војне академије,ССНО, Београд 1983.
81
На другој страни, има аутора који све три фазе планирања издвајају као посебне функције, па
тако приказују већи број општих функција руковођења. Међутим, у теорији војног руковођења
ипак преовлађује став да планирање означава скуп послова из предвиђања, одлучивања и израде
планова. При том се сматра да је предвиђање процес аналитичког рада и способност
предочавања могућих промена, догађаја и ситуација . Одлучивање је интелектуални акт
доношења одлуке на основу свестрано извршене анализе, тј. процене ситуације, а израда планова
је текстуално и графичко оформљење садржаја плана за извршење задатка. 38
Што се тиче безбедносног менаџмента, планирање се сматра као примарна и суштинска фаза
процеса менаџмента, односно управљања организацијом и њеним активностима и спада у
непосредну одговорност свих менаџерских нивоа. Најкраће речено, планирање представља
формулисање циљева и начина њиховог остварења које је у функцији креирања и прилагођавања
организационе структуре, стила руковођења и модела контроле.
38
Б. Јовановић, исто.
82
тј. од тога шта се жели остварити у оквиру постављене организације или њеног дела. Прецизно
дефинисање постављених циљева организацији за њено постојање и успешно деловање спречава
расипање и нерационално трошење расположивих материјалних и људских ресурса, а
одређивање приоритета у структуирању тих циљева доводи до ефикасне и ефектне употребе
њених ресурса.
Међутим, и у једној и у другој (јавној или приватној) сфери, односно сектору безбедносног
менаџмента, без правилно одабраних циљева не могу се дефинисати ни друге планске одлуке
које доприносе реализацији тих циљева. Мада, треба рећи да у пракси менаџмери безбедности
често избегавају јасно дефинисане циљеве. Прво, из разлога што јасно дефинисан циљ сужава
поље деловања менаџера на одређени терен и онемогућава коришћење других опција. Друго,
јасно дефинисани циљеви траже конкретан и лако мерљив резултат, чиме успех или неуспех
менаџера постаје очигледан. Треће, менаџери безбедности често не познају довољно процес рада
у организацијама које штите, што их спречава да јасно поставе безбедносне циљеве. Четврто,
менаџери понекад немају довољно самопоуздања. Да би могли остварити постављене циљеве
они морају веровати у себе и људе са којима раде, а ако тог поверења нема, радије не дефинишу
јасно циљеве.
85
активност човека, па затим размотрити шта би требало предузети да се успех постигне са што
мање тешкоћа и напрезања. Према томе, свака општа, војна, полицијска или нека друга процена
ситуације, па и безбедносна процена, огледају се у разматрању свих релевантних околности које
утичу на решење неког постављеног задатка и у проналажењу најбољег и најрационалнијег
начина за његово решавање. То је, дакле, „ свестрана анализа свих елемената који отежавају или
олакшавају извршавање одређеног задатка“.39
У контексту свега предходно наведеног, безбедносна процена представља први и основни корак у
планирању безбедносних мера и постављању организационе структуре која треба да спроведе
прописане безбедносне мере и поступке. Безбедносна процена треба да одговори на следећа
питања: који су главни безбедносни изазови, ризици и претње организацији или заједници која је
предмет заштите; каква је природа конкретних безбедносних изазова, ризика и претњи и како би
се они могли испољити у процењиваном периоду; ко су носиоци безбедносног угрожавања, ко су
њихови савезници, а ко противници; какве су наше политичке, кадровске, организационе,
техничко-технолошке и финансијске могућности да се супротставимо угрожавању?
Одговор на ова наведена питања дају слику безбедносне ситуације и указују на главне
безбедносне проблеме, због чијег решења се прописују безбедносне мере и процедуре и доносе
безбедносни планови. Од квалитета безбедносне процене зависи квалитет целокупног система
безбеднсоти, јер је она основни путоказ за обликовање безбедносне организације и за све остале
мере које се касније предузимају. Нису ретки случајеви у историји људске цивилизације када су
39
Војни речник, ДСНО, Београд 1967.
40
Група аутора, Решавање тактичких задатака, ВИЗ ЈНА, Београд 1956.
87
многи гломазни, снажни и скупи системи безбедности пропадали због лоших безбедносних
процена. Таква грешка увек је имала фаталне последице по друштва или организације које су
такви системи безбедности морали да штите. У том смислу, познат је пример чувене Мажино
линије која је требала да заштити Француску од напада немачке оружане силе у Другом светском
рату или погрешне процене политичког и војног врха бивше СФРЈ у погледу главних безбедосних
претњи које су је на крају и срушиле. Такође, има и читав низ таквих примера у војној историји
када су због погрешних безбедносних процена пропадале велике и напредне цивилизације Старог
и Средњег века (Персија, Грчки савез Спарте и Атине, пад Рима и Византије и др.).
(1) Према врсти организације на коју се односе, безбедносне процене могу бити
јавне или приватне;
(2) Према свом домашају, безбедносне процене могу бити опште, посебне и ad
hoc процене.
(1) Опште јавне безбедносне процене односе се на укупну процену стања безбедности на једном
подручју у одређеном времену. Опште јавне безбедносне процене се према територији на коју се
односе могу поделити на међународне-глобалне, регионалне и националне безбедносне
процене.
Опште приватне безбедносне процене односе се на укупно безбедносно стање организација које
се штите. Опште јавне безбедносне процене доносе се од стране политичких и државних органа,
међународних или националних. Опште националне безбедносне процене најчешће су
интегрални део доктринарно-стратегијских докумената које доноси највиша државна власт,
најчешће парламент или влада у облику резолуција, директива или посебних стратегијских
88
(2) Посебне безбедносне процене јавне и приватне доносе се за одређене области рада или за
уже територије. Посебне јавне безбедносне процене доносе поједина минстарства за ресоре који
су им поверени или за само једну област из одређеног ресора. На пример, министарство
унутрашњих послова доноси безбедносне процене за све области које се налазе у надлежности
тог министарства. Посебне безбедносне процене могу се односити само на стање безбедности
јавног саобраћаја, на криминал или само на поједина кривична дела, на стање безбедности у
заштити од пожара и сл. Посебна јавна безбедносна процена може се односити на поједине
територијалне целине, односно одређене области државе (општине, великог града, округа,
региона и сл.).
Посебне приватне безбедносне процене односе се на одређене области рада организације која се
штити. На пример, у некој фабрици може се посебно доносити процена угрожености производње,
маркетинга или сектора развоја. Поред тога, посебна безбедносна процена може се односити и на
поједине врсте угрожавања, као што су крађе, саботаже или продори конкуренције и сл.
(3) Ad hoc безбедносне процене односе се на поједине конкретне догађаје. Најчешће их доносе
нижи руководиоци и то су, на пример, процене које доноси полицијски старешина у вези с
обезбеђењем неког скупа, спортског догађаја, хапшење неког лица или криминалне групе за које
се предпоставља да могу бити опасни и сл. Такву врсту аd hoc процене може донети и менаџер
безбедности предузећа које пружа безбедносне услуге у вези с изненадним безбедносним
догађајем, као што је непланиран пренос новца или других драгоцености, па је потребно на лицу
места брзо проценити ситуацију пре него што се донесе одлука о том трансферу. Овакве
безбедносне процене често се саопштавају у усменој фарми.
89
Изради плана припрема за одбрану предходило је: 1) доношење процене могућих ратних и
других опасности за одбрану земље; 2) прикупљање укупних потреба Војске Југославије и других
приоритетних корисника и утврђивање могућности за задовољавање ових потреба; 3) утврђивање
предузећа и других правних лица од интереса за одбрану земље; 4) билансирање потреба и
могућности и 5) утврђивање ратних организација и систематизација радних места државних
органа.
92
Процена могућих ратних и других опасности за одбрану земље садржавала је делове, и то: (1)
војну процену, (2) безбедносну процену, (3) мобилизацијску процену, (4) процену организовања и
рада државних органа, (5) процену организовања веза за потребе државних органа, (6) процену
организације и рада Службе осматрања и обавештавања, (7) процену угрожености, потреба и
могућности за заштиту и спасавање и (8) процену услова и могућности извршавања обавеза
предузећа и других правних лица за производњу и вршење услуга од интереса за одбрану земље.
(3) Мобилизацијска процена уређивала се посебним актом, који је доносио савезни министар
за одбрану.
(8) Проценом услова и могућности извршавања обавеза предузећа и других правних лица за
производњу и вршење услуга од интереса за одбрану земље су се сагледавали: врсте и
начин угрожавања предузећа и других правних лица у области привреде и јавних служби
која обезбеђују приоритетне потребе и друго.
41
З. Драгишић, Безбедноси менаџмент, ФБ, Београд 2007.
95
новонасталим променама. С тим у вези, у делу процене који се односи на општи безбедносни
концепт треба описати све карактеристике окружења које су значајне с аспекта безбедности
(привредне, економске и социјалне прилике, број и структуру становништва, географске
карактеристике подручја, развијеност саобраћајне и друге инфраструктуре, опис безбедносно
значајних објеката и друге чињенице које су од значаја за безбедност). У овом делу процене треба
одредити временско раздобље на које се односи безбедносна процена.
(2) Анализа стања релевантних безбедносних појава, нарочито ако је детаљна и свеобухватна,
основни је услов за владање безбедносном ситуацијом и за целисходно, систематично и
правовремено усмеравање безбедносних активности на отклањању безбедносно негативних
појава. Та анализа стања безбедносних појава подразумева прикупљање и обраду безбедносних
података, унутрашњих и спољних. Безбедносни податак је чињеница која се односи на одређено
безбедносно стање, појаву или догађај, на њихове носиоце, карактеристике и последице, али и на
организацију, њен рад и природу и могући утицај на стање безбедности. Безбедносни подаци
могу се прикупљати из окружења организације или из саме организације, па безбедносне податке
по том критеријуму можемо поделити на унутрашње и спољашње. Безбедносни подаци се могу
односити на безбедносно стање, појаве, догађаје и активности којима се безбедност угрожава или
ствара. Они могу имати виши или нижи ниво значаја, у зависности од нивоа безбедносног
угрожавања на који указују и степен ризика који то угрожавање у себи носи. Посебан значај имају
јединствене евиденције свих безбедносних података и свих безбедносних појава, добрих или
лоших, јер без таквих евиденција нису могуће прецизне и релевантне анализе стања безбедности.
У посебну врсту безбедносних података спада и свака одлука или наређење предпостављеног
руководиоца или управног органа у датој организацији.
(3) Утврђивање стања безбедности неке организације јесте синтетички закључак о стању и
природи безбедносних појава са детаљним описом природе сваке од појава и прогнозом њеног
утицаја на стање безбедности организације у будућности. Стање безбедности неке организације
обично се дефинише као резултанта деловања позитивних и негативних безбедносних појава,
које се појављују као укупност угрожавања једне организације и њених капацитета да одговори на
та угрожавања. Стање безбедности утврђује се применом посебних метода за израду безбедносне
процене, а те методе могу бити:
(4) Доношење закључка с оценом стања безбедности подразумева синтезу свих безбедносних
проблема и дефинисање индикатора стања безбедности. Индикатори стања безбедности су
одређене мерљиве величине, чијим мерењем и упоређивањем њихових вредности, можемо
доћи до прецизне оцене стања безбедности једне организације или заједнице. На основу
вредности тих индикатора доноси се оцена стања безбедности с образложењем. Приликом
доношења ове оцене треба оценити и рад организационих целина унутар организације које се
баве проблемима безбедности или рад служби које су задужене за безбедност заједнице, као и
друштвене, политичке и економске чињенице које су од битног утицаја на безбедност
организације или заједнице, с оценом утицаја које сваки од тих фактора врши на њихову
безбедност. Тако на пример, оцена стања безбедности на подручју једне општине (полицијске
станице), са проценом његовог даљег развоја начелно садржи:
- опште стање безбедности у општини, стање јавног реда и мира, безбедности лица
и имовине; сузбијање криминалитета; безбедност саобраћаја; погранични послови и
странци; противпожарна заштита; пружање помоћи надлежним органима; управни
послови и остваривање права грађана,
97
(ц) Предлог мера које треба предузети да се негативне тенденције зауставе, позитивне
подстакну, да се постигну очекивани резултати и остваре жељени циљеви.
Прогноза тј. предвиђање будућих појава може бити лакше или теже оствариво са мањим
или већим степеном тачности у вероватноћи њихове предвидљивости, што зависи од природе
појаве која се предвиђа и рока у коме се предвиђа кретање одређене појаве. По правилу, лакше је
предвиђати на краћи рок и појаве које су под утицајем мањег броја променљивих чињеница. У
том предвиђању треба бити веома опрезан, с обзиром да процењивање безбедносних појава
које, због своје сложености и дужег времена у коме се може очекивати њихово испољавање,
имају веома велики степен неизвесности. Код таквих појава најцелисходније је предвидети оквир
у коме се појава може испољити и припремити флексибилну организациону структуру и систем
општих безбедносних мера које се могу у кратком временском року прилагодити новонасталим
ситуацијама.
постројења, неће радити ни рафинерија, што може проузроковати далеко веће, чак
вишемилијонске губитке готовог новца.
(2) Идентификација претње која може довести до губитка имовине је други значајан корак
у анализи ризика, односно у менаџменту ризика. Претња је индикација, околност или догађај који
може да изазове губитак, чак штету на имовини. У ово спадају и намера и способност изазивача те
штете. Према својој природи, претње се веома разликују, али у смислу безбедносног окружења и
свог догађања могу бити екстерног и интерног карактера. Екстерне претње крећу се од озбиљних
догађаја као што су терористички напади и киднаповања до нешто мање озбиљних као што је, на
пример, провала. Интерне претње укључују радничке крађе, саботаже, насиље између радника,
физичка сукобљавања и изношење осетљивих информација. Екстерне претње такође укључују
индустријску шпијунажу, киднаповања, загађење производа или животне околине, разне уцене,
терористичке акте, јавни неред, пожаре, временске непогоде, земљотресе и друге природне
катастрофе.
(3) Процена могућности да се негативан догађај деси, као корак у анализи ризика, повлачи
основно питање: колика је могућност да се деси одређени претећи догађај? Процена те
могућности захтева менталну концентрацију и способност логичког расуђивања и тешко се може
ослонити на егзактне математичке моделе или формуле. Прецизне бројке и математички
проценти у пракси нису никад поуздано мерило када се ради о фактору на који утиче једино
људско понашање или виша сила. Већина таквих анализа полази од познавања природе
криминалне претње, искуства и здраворазумског расуђивања. Менаџер безбедности који
процењује могућности да се нешто деси може се упоредити са особом која слика великом четком
на ограниченом сликарском платну.
(4) Процена утицаја ризика и претње као корак у анализи ризика, спада у домен
интуитивних, али и високо стручних способности менаџера безбедности. Утицај или последица
ризика и претње је субјективна процена менаџера, базирана на искуству процењивача, традицији
и претходним резултатима безбедносне организације, као и на коришћење искустава сличних
компанија у сличним ситуацијама. Мера утицаја ризика и претње на вредност која се штити
уобичајено се изражава у новцу. Ту спадају трошак замене, поправке, губитка у продуктивности,
губитка у пословним могућностима (тзв. изгубљена добит), трошкови судског поступка и друго, а
на крају и губитак интересовања потрошача. Ако последица укључује повреду или смрт лица, онда
се губитак мери тзв. скалом трауме која се најчешће не може изразити само у новцу.
101
- прво, избегавање ризика уклањањем мете. На пример, крађа лаптопова у некој фирми може се
избећи тако што се они неће давати запосленима. Трговинска тајна, као што је формула за
прављење неког безалкохолног пића може се чувати у изузетно безбедној комори. Неке пословне
јединици избегавају ризик од криминала тако што не раде у ризичним подручјима и слично.
- друго, смањење ризика ограничавањем мете. На пример, ризик од крађе у радњи може
се смањити тако што ће се роба велике вредности држати у закључаним орманима, а роба с
великом потрошњом која се лако краде држаће се иза касе.
- треће, смањење ризика коришћењем одговарајуће технике. Ово укључује коришћење разних
система као што су, на пример, апарат за одређивање видног поља, контролу приступа,
102
детекциона опрема за контролу уласка као што су разне картице и камере, сигурносне браве,
сефови и специјалне коморе.
- четврто, трансфер ризика. Трансфер ризика је могућ узимањем осигурања или подизањем
цена тако да купци производа или услуге плате губитак. Друга техника је пребацивање
одговорности на другу страну. Пример трансфера(преноса) ризика и одговорности јесте када
послодавац запосли стручна лица за обезбеђење по уговору. Ако лоше обављање посла тих лица
доведе до озбиљне штете или несреће, послодавац може избећи одговорност према условима
уговора.
-пето, прихватање ризика. То је такође опција. Управна структура предузећа или неке
организације може одлучити да је одређени ризик вредан прихватања губитка или да цена
губитка није довољно велика да оправда цену превенције. Други одлучујући фактор може бити
непредвидљивост ризика или да се упркос максималним напорима ризик не може контролисати
до извесног степена.
(7) Идентификација контра мера претњи као последњи корак у анализи ризика је
изналажење најприкладнијих радњи и поступака како би се потенцијална или стварна претња
неутралисала или уклонила. У овом кораку анализе безбедносне контра мере се идентификују, а
онда процењују према својој прикладности или трошку који ће увођење тих мере захтевати. На
пример, контра мера крађе лаптопова биће њихово причвршћивање за радни сто. Цена
инсталирања причвршћивача биће занемарљива у поређењу са губитком, али причврћивањем
лаптопа за сто као контра мера онемогућиће покретљивост тих средстава за рад. Алтернатива
може бити инсталирање причвршћивача са бравом која се лако може откључати и закључати.
Избор контра мера претњи базиран је на две информације. Прва информација добијена је
из процеса анализе ризика (то су подаци идентификације имовине и претње, процена могућности
да се нешто деси, процена утицаја и фреквенције, као и процена могућности управљања
ризиком). Друга информација тиче се природе посла, циљева и стратегије управљања и
безбедносне културе организације. Безбедносна култура као друштвени фактор може бити
изузетно важна за прихватање или одбијање контра мере коју је управној структури организације
понудио менаџер безбедности .
Доношење одлуке је сложен мисаони процес који укључује и подразумева знање, искуство
и рационално промишљање конкретне безбедносне ситуације, али и интуицију и инстиктивно
реаговање менаџера безбедности, нарочито у кризним ситуацијама које су праћене високим
степеном неизвесности и мањком информација. Квалитет донете одлуке, брзина којом се одлуке
доносе и начин на који се оне спроводе од изузетне су важности за успех сваке организације, па и
организације у области безбедности. Сви нивои менаџмента – највиши (тзв. топ-менаџмент),
средњи или најнижи свакодневно доносе велики број одлука које немају исти ниво важности.
Најважније одлуке доноси топ-менаџмент и оне су, по правилу, од виталног значаја за дугорочну
стратегију организације и избори које направи топ-менаџмент пресудно утичу на судбину
организације.42 Одлуке које доноси средњи ниво менаџмента углавном су концентрисане на
управљање најважнијим административним центрима организације. Ове одлуке налазе се под
снажним утицајем стратешких одлука које су донете од стране топ-менаџмента и усмерене су на
проналажење што ефикаснијих начина да стратешке одлуке буду спроведене. Свакодневне
одлуке које се доносе од стране оперативног менаџмента омогућавају техничко функционисање
организације, али начин на који се спроводе одлуке вишег нивоа менаџмента и тешкоће које се у
том процесу јављају представљају полазну основу за кориговање одлука топ-менаџмента, чиме на
најдиректнији начин утичу на доношење стратешких одлука.
Може се рећи да доношење одлука у једној организацији има облик цикличног круга.
Наиме, доношење одлука је само један део онога што менаџери свакодневно раде и по правилу,
то није пoсао који менаџерима одузима много времена, уколико се ради о тзв. рутинским
одлукама које се односе на редовно функционисање организације. Менаџери те рутинске одлуке
доносе у оквиру процеса који се одвија на системски начин са јасно дефинисаним елементима и
компетенцијама сваког нивоа менаџмента. Процес доношења рутинских одлука нарочито је јасно
дефинисан у државним безбедносним организацијама као што су војска и полиција.
Доношење одлука у војсци веома је јасно дефинисано законима и борбеним правима која
регулишу процес одлучивања. По тим нормативним и доктринарним актима и упутствима као што
су Закон о одбрани, Закон о војсци или Правило о раду команди и штабова, односно Правило
службе које регулише субординирајуће односе у војсци, сваки старешина има право да доноси
одлуке у складу са местом које заузима на војничкој(хијерархијској) лествици. У том смислу према
војним доктринарним ставовима, сматра се да је одлука субјективни акт који резултира из
42
Зоран Драгишић, Безбедносни менаџмент,ФБ, Београд 2007.
105
Војна организација која, по својој природи, захтева чврсту организациону структуру и јасну
поделу надлежности, не оставља много простора старешинама на нижим нивоима руковођења да
самостално доносе одлуке, а најчешће њихове одлуке служе да се омогући спровођење одлуке
виших нивоа руковођења и командовања. Тако на промер, Упутством за рад команди и штабова и
другим борбеним правилима и упутствима тактичког, оперативног и стратегијског значаја, у
војсци је врло детаљно и прецизно регулисан поступак командних структура на доношењу одлуке.
С тим у вези, рад команде на доношењу одлуке одвија се по потпуном или скраћеном методу,
односно без консултовања команде (индивидуално). Рад старешина и команди на доношењу
одлуке обухвата: проучавање задатка; процену ситуације; припрему и подношење предлога;
доношење одлуке; оформљење одлуке; саопштавање одлуке; преношење одлуке на подчињене и
командантско извиђање. Нарочито је важно да свакој одлуци о употреби борбене јединице
предходи свеобухватна, врло детаљна и прецизна процена ситуације, која обухвата процену
непријатеља, процену сопствених снага, процену земљишта и процену времена.
43
Б. Јовановић, Увод у теорију војног руковођења, ВИЗ, Београд 1983.
106
44
Упутство за рад команди и штабова, нацрт, ЦВВШ, Београд 1983.
45
Мр О. Стевановић, руковођење у полицији, ПА, Београд 2002.
46
Мр О. Стевановић, исто.
107
информација, на основу којих се доноси одлука, која постаје средство за покретање организације
или система на деловање ради постизања постављеног циља.47
47
М. Цупара, Економски чинилац у војном руковођењу, ВИНЦ, Београд 1989.
108
Друго питање на које се мора одговорити при одређивању оквира проблема јесте шта је
суштина проблема о коме треба донети одлуку и које су његове димензије? Одговор на ово
питање помаже менаџеру безбедности да издвоји оно што је битно у сваком питању које решава
и да одлука буде усмерена на најважније аспекте проблема који се решава. На тај начин долази се
до одлука које су спроводљиве и ефикасне.
109
Треће питање тиче се утицаја који ће одлука имати на друга питања важна за
функционисање организације, осим онога на које се одлука непосредно односи. Утицаји које
одлука може имати на друга питања битна за организацију могу бити повољни и неповољни.
Задатак менаџера је да пре доношења одлуке сагледа и једне и друге утицаје и да на основу тога
своју одлуку, ако је то могуће, коригује, одложи или одустане од њеног доношења. Да би се
сагледали у целини сви могући утицаји, неопходне су консултације са другим менаџерима у
организацији или са менаџерима других организација које су функционално повезане с
организацијом или организационом целином на коју се односи одлука.
Четврто питање на које треба одговорити при дефинисању оквира проблема јесте да ли је
питање о коме треба донети одлуку право или имагинарно? На основу одговора на ранија питања
може се доћи до закључка да питање о коме треба да се донесе одлука заправо и не постоји или
да није вредно да се о њему доноси било каква одлука. Ако се појави тзв. имагинарно питање на
чијем решењу неко инсистира, или га неко други поставља, треба бити обазрив: могуће је да се
ради о покушају чији је циљ навођење на погрешне закључке или навођење на решавање
проблема који практично и не постоји, а да се притом и не уоче реални проблеми све док они не
нанесу велику штету организацији која се штити.
Пето питање односи се на појединце или групе људи који су способни да највише помогну
око доношења добре одлуке. Менаџер безбедности, нарочито ако ради у оквиру неког сложеног
техничко-технолошког система, није у стању да донесе квалитетну одлуку о сваком питању, јер
нема довољно стручног знања у свим областима. Од менаџера безбедности се ни не очекује да
буде „стручњак за све“, већ да сакупи добар стручни тим који ће му помоћи да донесе квалитетну
одлуку. При том треба имати у виду да одлуку доноси менаџер и он за квалитет те одлуке сноси
пуну одговорност, а да му стручњаци које ангажује само дају препоруке које се односе на њихово
експертско знање.
Покушаји решавања погрешних проблема спадају у веома честе грешке које се чине на
свим нивоима менаџмента, одузимају много времена, новца и напора. Таква грешка може се
избећи ако се питање о коме треба донети одлуку сагледа из више углова и од стране више људи
који су компетентни за одређивање оквира у коме треба донети одлуку. Одређивање оквира је
први корак у доношењу одлуке, али веома важан и треба га направити у правом смеру. У овој
фази доношења одлуке битно је да се питање о коме се решава сагледа из више углова и да се
консултује што више људи, чија различита и честа опречна мишљења могу указати на релевантна
питања о којима се морају донети одлуке. Други корак у доношењу одлуке је прикупљање
информација о питању које треба решити. У овом кораку потпуно је јасно о чему треба донети
одлуку, али да би се одлука дефинисала неопходне су информације на основу којих ће се
одлучити између више доступних опција. Прва радња у прикупљању информација је формирање
тзв. инвентара информација и знања које о предмету о коме треба донету одлуку већ имамо.
Постојеће информације треба поделити на проверене и непроверене. Непроверене информације
деле се на оне које су релевантне за доношење одлуке и оне које то нису. Релевантне
информације треба проверити, уколико из целине слике коју чине проверене информације нисмо
у стању да закључимо о поузданости информације коју поседујемо. Уколико се ради о битној
информацији која ће пресудно утицати на доношење одлуке, она увек мора бити проверена из
више извора, ако је то могуће, и оцењена у контексту укупне слике коју чини у интеракцији с
осталим информацијама.
Након што питање које тражи решење буде јасно дефинисано, на основу прикупљених
информација, дефинишу се могуће тј. доступне опције. Избор неке од њих представља заправо
доношење одлуке. При том се веома често проблем који је садржан у одлуци јасно показује тек
својим решењем, а решење се открива корективном акцијом која се предузима након што одлука
почне да се спроводи.
Прва типична грешка коју многи менаџери безбедности чине је избор тзв. менталне
пречице. Ментална пречица подразумева да се безбедносни менаџер опредељује за најчешће и
112
најгласније понављану опцију, која ће уједно бити и најлакше прихватљива. Оваква одлука је
изговор за све касније пропусте у функционисању система безбедности, јер је „учињено све што се
могло учинити, па одговорни менаџери не сносе никакву кривицу“. Овакве одлуке доносе се без
икаквих озбиљних анализа на основу онога што јавност, општа или јавност унутар организације,
најчешће и најгласније понављају. Типичан пример за ово је реаговање на опште безбедносне
ризике и претње без озбиљније анализе у којој мери је организација коју штитимо уопште
угрожена неком од тих претњи. Пример за то је појава тероризма, који данас реално представља
једну од највећих безбедносних претњи и многи менаџери безбедности урачунавају га као велики
ризик за организације које штите, без икакве озбиљније анализе стварне угрожености
тероризмом и стварних последица које терористички акт може имати за одређену организацију.
Трећа типична грешка при доношењу одлуке је поклањање превише поверења одређеним
информацијама. Одлука мора бити донета на основу што јасније слике о стању неког питања
појаве или процеса који је предмет одлучивања. Слику стања чине све информације у међусобној
релацији, јер ако поклонимо превише пажње само некој информацији сигурно ћемо направити
грешку. Грешка ће бити већа уколико су информације на основу којих доносимо одлуку погрешне
или ирелевантне, а мања уколико су поуздане, али ће у сваком случају бити грешка, јер није
могуће донети добру одлуку без довољно информација.
Четврта типична грешка при доношењу одлуке јесте некритично прихватање информација
које садрже очекивања у погледу будуће одлуке. Према информацијама које садрже очекивања и
прејудицирају одлуку треба бити веома опрезан јер могу бити подметнуте и тако штетно утицати
на квалитет донете одлуке. Информација нам је потребна да бисмо могли да препознамо опције
113
Последњи корак у процесу доношења одлуке јесте оцена повратних информација. Када је
одлука донета, одабрана је опција која је постала део плана и спроводи се у пракси. Оцена
повратне информације представља вредновање последица које су настале деловањем одлука у
пракси. Свака последица деловања донете одлуке, односно информација о последици, мора бити
пажљиво истражена и оцењена у контексту циљева који се желе постићи спровођењем одлуке. Да
би се могли оценити резултати спровођења одлуке неопходно је да постоје унапред предвиђене
вредности у односу на које ће се процењивати успешно спроведене одлуке. Уколико су резултати
процене испод пожељних, природна тежња свих доносилаца одлуке је покушај трансфера
кривице и рационализација онога што је до тада учињено. За разлику од наведеног поступка,
рационални приступ је тражење одговора на питање због чега су резултати слабији од
очекиваних? Прво што треба преиспитати јесу очекивања, јер су можда она била нереално
постављена и превисока. Уколико су резултати донете одлуке прихватљиви, није потребо
доносити нову одлуку, већ у постојећем оквиру тражити могућности побољшања безбедносне
ситуације. Ако је стање безбедности неприхватљиво или је дошло до озбиљних пропуста при
реализацији одлуке потребо је донети нову одлуку, која подразумева избор нових опција.
на безбедност организације која се штити. Боља је правовремена одлука која је донета и са мање
информација и која има мањи степен поузданости, него закаснела одлука која је донета на основу
потпуних и проверених информација уз озбиљне анализе, јер таква одлука нема никакав
практичан значај.
(3) Одлуке су спроводљиве ако су њима јасно усклађене жеље са реалношћу остваривања
постављених циљева. У пракси се често дешава да се доносе правовремене и сврсисходне одлуке,
које, међутим, нису спроводљиве. Такве одлуке се најчешће доносе када код руководилаца
преовладају жеље над реалношћу, када се одлуке доносе далеко од места догађаја или када се
првенствени значај даје форми у односу на суштину и циљ одлуке. Одлука је на другој страни
бесмислена, ако се она не може спровести, нпр. са економског, временског, просторног, или
персоналног становишта.
(4) Заштићеност одлуке је често од изузетне важности за успех активности коју треба спровести
и њоме се обезбеђује већа ефикасност у постизању циља и осујећује негативни утицај окружења
на њену сврсисходност и спроводљивост. Због неадекватне заштићености (неконспиративности) и
„ провале“ заштићених и осетљивих података, у пракси су многе важне акције, нпр. у полицији,
спроведене без постизања циља или се од њих морало одустати. На пример, од рације у
одређеном угоститељском објекту, апсолутно је нереално очекивати било какав резултат, уколико
одлука о рацији и припреме за рацију нису конспиративни.
(5) Компатибилна је одлука која има логичну везу са предходним и сродним одлукама вишег и
нижег нивоа одлучивања.
(6) Еластичност одлуку чини толерантном на промене и сметње у развоју безбедносног стања,
појава и догађаја и толерантном на одговарајуће корекције и интервенције руководиоца путем
допунских, али законитих одлука.
(8) Ефективност одлуке огледа се у могућности њеног утицаја на праксу. Многи теоретичари
сматрају да је могућност утицаја неке одлуке у пракси – основни критеријум њеног квалитета.
Као што је већ наглашено, одлука је мисаони модел – визија или идејна замисао реализације
неке активности, извршења неког задатка, решења неког проблема или ангажовања неке
јединице или појединца. Она чешће остаје на нивоу мисаоног модела у меморији доносиоца, али
се може изразити, односно израдити и у писаној форми, када практично постаје акт наређивања.
У оба случаја, одлука постаје основ планирања и доделе задатака, тј. наређивања.
Иначе, одлуке се могу доносити на различитим организационим нивоима и могу бити различите
општости и садржаја. У односу на организациони ниво на коме се доносе и њихив значај, одлуке
могу бити: стратегијске, оперативне и тактичке. Према својој општости, односно предмету
одлучивања, одлуке у области безбедносног менаџмента могу бити опште, посебне и конкретне
(појединачне), а према садржају основне, допунске, помоћне и рутинске.48
Опште одлуке се односе на све или на више области безбедности, посебне на поједине области
безбедности (нпр. - јавни ред и мир, безбедност саобраћаја и сл.) или на поједина питања
функционисања организационе јединице у области безбедности (нпр. – обука, опремање и сл.), а
конкретне (појединачне) одлуке се односе на извршавање конкретног задатка (нпр. –
расветљавање неког кривичног дела или прекршаја, хапшење извршиоца кривичног дела, рација,
обезбеђење јавног скупа и сл.).
Сам процес доношења одлуке састоји се од фазе припремања и од фазе доношења одлуке.
Фаза припремања одлуке обухвата утврђивање више могућих варијанти одлуке, а фаза
непосредног доношења одлуке избор оптималне варијанте. Овај поступак није нимало
48
Подела преузета из Мр О. Стевановић, Руковођење у полицији, ПА, Београд 2003.
117
једноставан, јер на њега утиче већи број фактора, од којих примарни значај имају међуљудски
односи, време и проблеми који се решавају и друго.
(3) Процена и избор најбоље алтернативе која се нуди посебно је значајна фаза за
рационално доношење одлука. Када руководилац дође до одређеног броја алтернатива,
сваку алтернативу мора да анализира и процени на основу три кључна питања: да ли је
алтернатива могућа – изводљива, да ли представља задовољавајуће и одговарајуће
119
(4) Примена одлуке није само издавање одговарајућих налога. Руководилац мора имати у
виду потенцијалне ризике и несигурности утврђене током предходне фазе процене.
Руководиоци обично теже да занемаре ризик и незигурност од тренутка када донесу
одлуку. Тај недостатак отклања се ако се додатно време посвети проверавању одлуке у
овој фази и развијању детаљног плана којим се превазилазе ризик и несигурност. Одлука
је добра у оној мери у којој се предузимају адекватни кораци да се она реализује.
Руководиоци често праве грешку, предпостављајући да ће се посао око реализације
одлуке аутоматски обавити када се одлука једном донесе. Чак и кад је одлука добра, она
неће постићи циљ ако су руководиоци и извршиоци неспремни или неспособни да је
реализују.
одлуке садрже средства за остварење циљева на бази одлука виших нивоа и представљају
садржај комуникације.
(1) Једнократне планске одлуке служе за прецизирање правца акције која је дефинисана
стратешким одлукама и користи се за решавање тренутних безбедносних или других
акутних проблема чије се понављање не очекује у будућности. Основни типови
једнократних планских одлука које се користе у безбедносном менаџменту јесу програм и
пројекат.50
10 Подела планирања на стратешко и оперативно односи се и на друге области планирања, али сматра се
да је оваква подела најприхватљивија, с обзиром на садржаје које обухвата безбедносни менаџмент, као и
на врсте планова који се доносе у безбедносном менаџменту. Подела је преузета из: Ј.Тодоровић,
Д.Ђуричин, С.Јаношевић, Стратегијски менаџмент, Економски факултет, Београд, 2003, и З.Драгишић,
безбедносни менаџмент, ФБ,Београд 2007.
50
У другим областима планирања у ову врсту одлука спада и бизнис план, али се он у безбедносном
менџменту користи изузетно ретко, у оквиру бизнис плана већих организација које безбедносне
организације штите.
121
поступак у случају да неко лице ухвате у крађи. Такве процедуре морају бити у складу са законом
државе у којој се објекат налази, радници обезбеђења морају у потпуности да поштују сва права
које закон пружа лицу које је ухваћено приликом извршења кривичног дела до доласка полиције,
а да при том обезбеде и сачувају од уништења све доказе који се могу користити у каснијем
судском поступку против лица које је извршило кривично дело или прекршај. Процедуре у
области безбедности имају много већи значај код послова који се свакодневно обављају у
одређеним институцијама, као што су контрола уласка лица у објекте, транспорт вредности,
контрола унутрашњег саобраћаја, контрола предузимања противпожарних мера и друге
процедуре које имају превентивни карактер.
принуде, којим редоследом и на који начин. Правило се примењује када се стекну законом, или
неким другим актом, прописани услови. Кад се стекну услови правило се примењује у целини, а
када тих услова нема правило се не примењује.
51
Ј. Тодоровић, Д. Ђуричин, С. Јаношевић, цит. дело, стр 62.
126
Данас је немогуће замислити успешно функционисање било које организације без доброг
планирања. Планирање је постало неизоставна функција сваке организације, а према Фајоловој
теорији, планирање је прва функција руковођења. Полазећи од његове поделе функција
руковођења, већина теоретичара процес планирања дели по фазама на предвиђање, одлучивање
52
З. Драгишић, Безбедносни Менаџмент, ФБ, Београд 2007.
127
и израду планова. У том смислу, под планирањем се најчешће подразумева свесна мисаоно –
стваралачка активност, која предходи извршењу сваког задатка, а обухвата утврђивање циљева и
проналажење најбољег начина за њихово остварење. Планирањем се тако одређује шта треба
извршити сутра на основу тога шта је познато данас. Теорија војног руковођења, на пример,
дефинише планирање као процес изналажења најрационалнијих решења, поступака и израде
програма за остварење постављеног циља. Планирање према томе има за циљ да се догађаји не
следе, већ да се иде испред њих или њима у сусрет, односно да се избегне стихијност у
поступању.53
53
Б. Јовановић, Увод у теорију војног руковођења, ВИНЦ, Београд 1984.
128
С обзиром да се план доноси као документ по коме ће се носилац тога плана понашати у
будућности, њиме није могуће прецизно обухватити ситуацију која ће постојати у време
реализације планских циљева, тим пре што се задаци за будућност одређују на основу показатеља
из садашњости и прошлости. Флексибилност у планирању, изражена кроз израду више варијаната
планова, преставља основни механизам којим се менаџмент обезбеђује од могућих изненађења у
будућности. Треба имати у виду да се планови битно разликују када је у питању јавни и приватни
безбедносни менаџмент. У области јавног безбедносног менаџмента постоје прописана правила у
погледу начина израде и садржаја планова. На пример, планови у полицији могу бити различити
по времену, садржају, општости, организационом нивоу и по форми.
Према садржају полицијски планови могу бити веома различити. Тако постоје планови:
развоја; рада (недељни, месечни, годишњи); ангажовања јединице; припрема јединице за
извршење задатка; извршења задатка; координације; контроле; обуке; мобилизације; опремања;
информисања; контроле делатности; пријема радника; коришћења годишњих одмора; радних
часова, и други планови.
129
Према општости садржаја, односно предмета планирања, полицијски планови могу бити:
општи, посебни, конкретни и начелни, односно процедурални. Општи планови се односе на све,
или већину области безбедности( месечни план рада полицијске станице), посебни планови
односе се на поједине области рада (јавни ред и мир, сузбијање криминалитета, опремање,
обучавање и сл.), а појединачни планови односе се на извршење конкретног задатка
(обезбеђивање јавног скупа, расветљавање конкретног кривичног дела и сл.). Начелни или
процедурални планови израђују се за поступање полиције у појединим безбедносним догађајима
који су теже предвидиви, али извесни и слични по свом садржају. Као што и сам назив ових
планова каже, њима се утврђују процедуре за реаговање у таквим догађајима. Процедуре, као
што је већ реченом представљају веома важну планску одлуку у безбедносном менаџменту и
подједнако се користе и у јавном и у приватном сектору. Као пример процедура у полицији може
се навести план блокаде града ради спречавања бекства учионица тешког кривичног дела;
процедура реаговања на напад на припаднике полиције; план појачаног обезбеђења неког
објекта у случају појачане угрожености ; план обезбеђења спортског догађаја на стадиону и
слично. Процедурални планови су веома важни јер се помоћу њих штеди време и повећава
ефикасност реаговања на унапред очекиване безбедносне догађаје. Процедурални планови
помажу при изради конкретних планова, јер се, рецимо, приликом пријављивања јавног скупа на
основу процедуралног плана веома брзо и лако израђују конкретни планови.
Према организационом нивоу који доноси план, планови могу бити: стратегијски,
координирајући и оперативни. Стратегијски планови обухватају дугорочно процењивање и
анализу претњи и могућности организације да се претњи одупре путем координације и високе
поделе рада. Координирајући су месечни и годишњи планови најважнијих организационих
јединица Министарстава унутрашњих послова, као што су управе у седишту Министарстава и
130
54
О војном планирању види: Бранислав Јовановић, Увод у теорију војног руковођења, ВИЗ, Београд, 1984.
55
Руковођење и командовање, уџбеник за војне академије, ССНО, Београд 1984.
131
Општи принципи планирања које примењују државни органи представљају добру основу
за израде планова у приватном сектору уз, наравно, уважавање специфичности сваке делатности.
Планови безбедности у приватном сектору углавном чине саставне делове ширих планова који се
односе на основну делатност организације која се штити и морају, поред захтева безбедности,
поштовати захтеве техничко-технолошког процеса организације која се штити. Безбедносне мере
и активности које се спроводе у некој организацији или заједници, увек се морају креирати у
задатом финансијском оквиру, који представља основни плански документ јер одређује оквир у
коме се могу планирати све остале мере и активности.
Појам буџета потиче од латинске речи „булга“ која означава кожну торбу. У Енглеској је овај
термин био кориштен за план годишњих прихода и расхода државе, да би се касније одомаћио у
скоро свим језицима света као појам који означава план прихода и расхода не само државе, већ и
других организација. У економској теорији и пракси овај појам користи се за означавање прегледа
расхода и предвиђених прихода једног субјекта, од државе до појединца. У политичком смислу
речи најважнији је буџет државе. То је план прихода и расхода у државним и другим
ванпривредним и осталим установама. У прво време појам буџета односио се само на државу и
њене приходе и расходе, да би се временом тај појам проширио и на финансијске аспекте
планова и у приватним, односно вандржавним установама. Буџет се формира за сваки програм
или план у делу у којем се утврђују издаци неопходни за спровођење планираних активности.
56
Политичка енциклопедија, СА, Београд 1975.
133
оквиру основне привредне или неке друге организације. Помоћу тако планираног буџета топ-
менаџмент даје овлашћења менаџерима безбедности да потроше одређена новчана средства за
послове који су има додељени, али и да контролишу располагање тако планираним средствима.
Међутим, буџет као плански документ приказује само бројчане показатеље о планираним
приходима и расходима у новчаним јединицама, из чега се може закључити да је буџет пре свега
финансијска конкретизација плана организације и појединих њених делова којим се обезбеђује и
финансијска контрола пословања.
Појам организације схвата се двојако, као функционална група или институција (држава,
предузеће, полиција, војска, војна јединица, полицијска станица и сл.) и као процес организовања.
Процес организовања подразумева креирање организационе структуре у оквиру које се
делегирају послови на чланове организације.57 Са становишта функционалне групе, организација
представља инфраструктуру за обављање послова једне институције или функционалне групе и
прилагођена је постизању циљева институције или групе која ствара организацију. Организација
мора бити тако избалансирана да, с једне стране, омогући стабилност акцијама својих чланова,
што омогућава да институција или функционална група могу да у дужем периоду планирају
достизање стратешких циљева, а, с друге стране, да буде довољно флексибилна да омогући
прилагођавање променама којима је свака организација изложена. Промене су саставни део
живота сваке организације и уколико је организација спремнија да се брже прилагођава,
57
Јово Тодоровић, Д. Ђуричин, С. Јаношевић, цит. дело, стр. 84-104.
135
могућности да она оствари своју основну мисију због чега је и створена, много су веће. Историја
је пуна примера различитих организација - од држава, политичких партија и покрета, војних и
других савеза, до привредног предузећа или корпорације - које су нестале због тога што нису
успеле да се прилагоде новонасталим околностима из окружења.
Посебно велике разлике уочавају се када је у питању организација полиције као државне
институције. Ту готово да не постоје две земље на свету које имају идентичну полицијску
структуру. Разлике се крећу од децентрализованог некоординираног система организације који
постоји у САД, па до централизованих полиција које постоје у Србији и још неким мањим
земљама, али с огромним разликама унутар истог типа њихове организационе структуре. Када су у
питању друге организације из области безбедности, посебно у приватном сектору, не треба ни
покушавати пронаћи „најбољи модел организације“, пошто он варира од делатности до
делатности и од случаја до случаја и различит је у различитим својим периодима због
неопходности прилагођавања савременим променама.
организације назива се и ланац командовања или линија ауторитета између врха организације и
најнижих нивоа менаџмента. Линија ауторитета показује пут који директива треба да прође од
топ-менаџмента до најнижих позиција у организацији и, обрнуто, пут који повратна информација
треба да пређе од запослених који се налазе на дну организационе лествице до топ-менаџмента
који доноси одлуке на основу тих повратних информација и враћа их назад до свих
организационих целина. У приватним корпорацијама власници, начелно, бирају борд директора
који треба да репрезентују њихове интересе, што значи да се тај управљачки врх (борд) налази на
челу ланца командовања. Главне функције борда директора су избор најважнијих менаџера у
организацији који су носиоци извршне функције, доношење стратешких и дугорочних планова и
контрола свих аспеката пословања, како би интереси власника капитала у организацији били
заштићени. Међутим, поред формалне организације коју приказује организациона шема постоји и
неформална организација коју организациона шема не приказује, нити је може приказати, јер је
она последица неформалних односа унутар једне организације. За менаџера безбедности
неформална организација је често много значајнија од формалне, јер неформална организација
почива на истинској моћи и фактичком положају чланова организације, насупрот формалној
организацији која не мора увек да изражава истинску, тј. фактичку моћ. Неформална организација
развија се личним неформалним контактима, неформалним каналима комуникације и начинима
да се обаве неки послови који се развијају од стране самих запослених у некој организацији, а који
се не подударају с званичним процедурама, уколико оне постоје. Чести су примери у пракси да,
рецимо, секретарица директора није само особа која подиже телефонску слушалицу и планира
састанке већ има и улогу неформалног саветника директора, поготово ако је у организацији дуже
него директор, она, у правилу, постаје неформални саветник за кадровска питања, јер боље од
директора познаје запослене у организацији, чиме се у рукама секретарице, која нема никакву
формалну моћ, може наћи огромна количина фактичке моћи и утицаја. Особе које у организацији
често имају много већи утицај него што њихов формални положај показује јесу возачи или
телохранитељи чланова борда или директора, нарочито ако су дуго у организацији. Исто тако, тзв.
компјутерски систем менаџери веома су утицајне особе, у већини организација, због количине
информација којима располажу.
дистрибуира, тако да неки запослени на нижим нивоима организационе шеме могу постати много
моћнији него што се то из организационе шеме може видети. Уколико је нека организација
подељена на кланове, а то се веома често дешава, реална моћ и утицај чланова организације
зависи пре од припадности клану него од функције коју тај члан обавља у организацији. Тако, тзв.
аутсадери који формално обављају важне функције у организацији заправо немају никакав реалан
утицај, а запослени на неважним местима који су чланови владајућег клана имају фактичку моћ и
утицај који се из шеме организације не могу видети.
конкуренције у нашу организацију, морамо знати ко су људи који могу да донесу такве одлуке,
какви су њихови реални капацитети моћи, на кога би могли да рачунају у оквиру организације коју
штитимо.
У свакој организацији постоји основни или темељни циљ због кога је организација основана,
парцијални циљеви појединих организационих јединица и појединачни циљеви појединих
менаџера, радника или тимова у оквиру организације. Темељни циљ сваке организације јесте
успостављање њене оптималне организације, односно успостављање најрационалнијег
организационог модела за њено успешно функционисање у конкретним условима. Оптималном
организацијом постижу се утврђени циљеви организације уз што мање трошење материјалних и
људских ресурса.
1. Циљеви организације
Циљеви организације су најважнији фактор који утиче на обликовање организације, односно
избор најрационалнијег организационог модела, због чега се дефинисању циљева организације
мора посветити посебна пажња. Циљеви организације морају бити прецизни и јасни, јер се око
њих као мотивационих фактора окупљају сви чланови организације. Они морају бити и
остварљиви јер се морају рашчланити на конкретне задатке које треба остварити у одређеном
времену и простору и рангирати по приоритету. Крајњи циљ процеса организовања је постизање
ефикасног пословања организације. Овај циљ постиже се формирањем одговарајуће
организације, која претставља резултат процеса организовања. Организацију чини оптимална
комбинација и логичка структура свих потребних ресурса, послова и задатака, ауторитета и
одговорности, радних места и организационих целина, информатичких веза и комуникационих
канала те организације. Темељни циљеви организације су: подела рада, деловање појединих
организационих јединица у функцији остваривања циљева организације, планирање, руковођење
и спровођење одлука, који морају бити такви да осигурају максималну делатност конкретне
организације.
Фајол који је набројао четрнаест начела организације, и то: подела рада; ауторитет; дисциплина;
јединство награђивања; јединство управљања; потчињавање појединачних интереса општим
интересима; награђивање; централилзација; хијерархија; наређивање и ред; правичност; сталност
особља; иницијатива; удруживање, уједињавање и изједначавање особља. Под Фајоловим
утицајем многи каснији теоретичари организације предлагали су сличне класификације, које су
обухватале различит број начела, а која су најчешће настала као резултат спајања и раздвајања
начела која је систематизовао Анри Фајол.
(1) Специјализација као принцип је тесно повезана с поделом рада у предузећу или некој
другој организацији и односи се на рашчлањавање укупног задатка, односно основне
мисије организације, на већи број мањих циљева, задатака и послова. Она обухвата
одвајање и груписање одређених послова и задатака, а затим њихово усмеравање ка
појединцима и организацијама које ће их реализовати.
(3) Кооперација представља облик заједничког рада појединаца или организација, која
настаје у ситуацији када појединац или организација нису у могућности да самостално
обављају одређене послове. У пословној пракси кооперација се најчешће јавља када
више организација учествује у реалиуацији заједничког, најчешће сложеног производа
или задатка, па више извршилаца између себе спроведе поделу рада и
140
3. Методе организације
У обликовању организација користе се практично све методе које се користе у друштвеним
наукама, јер свака организација представља мање или више сложен друштвени систем. Посебан
значај у обликовању организација имају методе, односно групе метода које су развијене само за
успостављање и обликовање организација, као и које се користе приликом њиховог
реорганизовања и сличних поступака. У пракси постоје две групе таквих метода: (1) методе за
обликовање организација и (2) методе за оцену и вредновање организација. Приликом употребе
ових метода истичу се два приступа – емпиријски и теоријски. Код примене емпиријског метода
користимо се властитим и туђим искуствима у решавању организационих проблема, што је
недовољно рационално, парцијално и непотпуно, па се применом ових метода не могу у
потпуности и са сигурним успехом решавати озбиљни организациони проблеми. Теоријски
приступ у решавању организационих проблема подразумева примену научно потврђених начела,
принципа и законитости, што овај приступ чини много погоднијим за решавање сложених
организационих проблема.
других друштвених наука, пре свега политике, права и социологије, које имају веома велики значај
у проучавању проблема безбености, па самим тим и у решавњу организационих проблема у овој
области.
Организације у току свог развоја и раста увећавају број организационих јединица, сектора,
управа, оделења и других организационих нивоа, што значајно усложава менаџмент и чини да
менаџери постају све удаљенији од непосредних извршилаца. Велике организације имају често
толико сложену организациону структуру која се не може графички представити, па се зато за
представљање организације поред организационе шеме користи и организациони модел.
58
Ј.Тодоровић, Д.Ђуричин, С. Јаношевић, оп.цит. стр. 84.
143
организационе шеме, а најмањи на дну; ауторитет се простире одозго надоле, док се одговорност
простире одоздо нагоре. Одговорност по радним местима најмања је на дну шеме а навећа на
врху. Хоризонталне линије представљају везе обавезне сарадње у организацији. Радна места која
се налазе на истој хоризонталној линији морају се обавезно договарати, сарадња је могућа и по
дијагонали, али није обавезна.
Свака организациона структура има три битне диманзије које су значајне за њено
обликовање, то су комплексност, централизација и формализација.
концентрисано у рукама једног човека који се налази на челу организације, или у рукама неке
организационе јединице која се налази при врху организационе шеме. Ако се овлашћење за
доношење одлука делегира на нижим нивоима руковођења, говоримо о децентрализацији, која
подразумева и делегирање ауторитета и одговорности. У већим организацијама није могуће
потпуно централизовати одлучивање, јер би топ-менаџмент био превише оптерећен
информацијама и захтевима за доношење одлука. Због тога се у већини организација комбинује
централизација са нужним степеном децентрализације. Војне и полицијске снаге веома се
разликују у степену централизације и тај степен је код војски свих земаља веома висок и
представља једну од основних карактеристика војне организације, док се степен централизације
полиције разликује од једне до друге државе и креће се у распону од потпуно децентрализованих
полиција, какве постоје у САД, до високоцентрализованих које подсећају на војне снаге, какав је
пример у Србији. Централизација, као и децентрализација, имају своје добре и лоше стране.
Централизација је прихваћена у организацијама из неколико разлога као што су: централизовано
одлучивање је ефикасније, јер захтева мање времена и мањи утрошак новца, топ-менаџмент
често нема довољно поверења у подређене менаџере, стварно образовање и способности
менаџера на нижим нивоима су сумњиви, лакша је контрола, итд.
лако схватају а менаџери веома прецизно знају своје надлежности. Недостаци овог модела
огледају се у захтеву да менаџер мора да буде „стручњак опште праксе", а онемогућује се
специјализација и стручно напредовање менаџера. Поред тога, путеви комуникација могу
бити веома дуги и смањивати оперативност у раду, а хоризонтална раширеност организације
веома је велика због усмерености великог броја радника према једном претпостављеном,
што такође може довести до изолације једног дела организације. Овај модел организације се
из војске веома брзо проширио и на остале друштвене и привредне организације и данас је
доста заступљен у многим областима, наравно уз различите модификације.
(3) Функционални модел организације је последица примене принципа стриктне поделе рада и
специјализације. Последица овог модела је подела организације на секторе. Овај модел
организације омогућава најрационалније коришћења специјалистичких знања и
концентрацију управљачке моћи на највишем хијерархијском нивоу у организацији. Суштина
овог модела организације је заснивање обавеза и одговорности по стручној линији.
Руководилац или орган на неком нивоу у функционалном моделу организације издаје
наређења свим нижим организационим јединицама онако како он то захтева по својој
стручној специјалности, а нижи руководиоци дужни су да та наређења извршавају у области
за коју је специјализован виши орган или руководилац. Предности функционалног модела
организације огледају се у концентрацији послова на сродне активности, што је основа сваке
ефикасне контроле; друго, подела рада и специјализација доводе до развоја експертизе, што
је основа ефикасности и економичности рада; треће, јасне претпоставке комуницирања
доводе до ефикаснијег вођења посла. Најочигледнија предност овог модела организације
огледа се у растерећењу организационих јединица опште проблематике која је у
надлежности специјалиста за одређене области.
59
О штабној организацији види шире: Б.Јовановић, Увод у теорију војног руковођења, ВИНЦ, Београд 1984.
151
Поред очигледних предности овај модел има и одређене недостатке. Прво, примена овог
модела, нарочито у великим организацијама, може да доведе до успоравања процеса
одлучивања. Друго, због парцијалног карактера процеса рада може да дође до појаве тзв. уских
грла. Треће, не подстиче се иновативност, јер се тежиште у активностима ставља на ефикасно
извршавање наређења, без размишљања о ефективности будућих одлука. Пето, не развија се
одговорност за одлуке општег значаја као што су одговарајуће стратегије. Функционални систем
организације развио је Тејлор, и он је у САД био веома заступљен у индустријским предузећима.
Овај модел и данас постоји у многим предузећима у Америци као уходан систем који веома дуго и
добро функционише.
(6) Матрични организациони модел има два система контроле који се истовремено примењују,
за разлику од хибридног модела где такође постоје два система контроле, али се примењују
одвојено. Код матричног модела једна контрола је последица поделе ауторитета дуж
хоризонталних или вертикалних линија. Друга линија контроле потиче од побочне линије
распореда ауторитета.
154
Овакав модел контроле постоји често у грађевинарству, где инвеститор захтева да његов
представник прати ток радова. У том случају радници одговарају и својим шефовима и
инвеститору који се налази изван организационе структуре предузећа. У безбедносном
менаџменту често се сматра да је цивилна контрола над војском учинила да војска има матрични
организациони модел, што није тачно јер припадници војске не одговарају представницима
цивилне власти непосредно нити представници цивилне власти имају било каква наредбодавна
овлашћења када су припадници војске у питању. Цивилна власт контактира најчешће с министром
одбране, који је у демократским земљама такође цивил, док се у систем војног командовања
цивили, у нормалним околностима, не мешају. Матрични модел организације, као и остали
модели, има своје предности и недостатке. Највеће предности овог организационог модела јесу
флексибилност и економичност, а основна слабост му је могућност стварања олигархије, јер се
превише људи бави контролом.
155
Вођење представља извршну фазу менаџмент процеса, јер оно што је планирано,
организовано и координисано треба спровести у дело. Свака активност у организацији извршава
се преко чланова те организације, односно запослених у њој. Способност менаџера да мотивише
људе да ефикасно обаве свој посао од суштинске је важности да би неко могао да буде добар
менаџер. Бити менаџер не значи истовремено бити и вођа, односно лидер. Ове две улоге битно су
повезане, али међу њима постоји и разлика. Разлика између менаџера и вође је у томе што
менаџер ствари ради на прави начин, а вођа ради праве ствари. Веома је важно за успех
организације да се у једној личности нађу и менаџер и вођа.
Свака организација која се бави привредним или другим делатностима предузима одређене
мере ради заштите свог пословања. Послови безбедности који се предузимају од стране
вандржавних организација обављају се од стране посебних организационих јединица које се
образују у оквиру организације или, уколико се такве организације не формирају, од стране
менаџмента у оквиру општих и редовних менаџмент активности. Шароликост организација које се
баве безбедношћу ствара додатне тешкоће у јасном разграничавању појмова менаџмента,
руковођења, вођења и управљања. Поједини од ових појмова не могу се применити на неке
организације јер су супротни основној мисији и природи те организације. На пример, руковођење
и командовање примерено је војним и полицијским организацијама, док је у случају организација
из области образовања, културе, а посебно медија такав вид вођења организације потпуно
непримерен, иако свака од наведених организација спроводи одређене активности из области
безбедности. Имајући у виду све тешкоће и ограничења дефинисања ових појмова, било би
непоходно покушати ове појмове бар разграничити, ако нисмо у стању да их прецизно
дефинишемо.
156
Вођство или вођење може се дефинисати двојако: као процес издавања директива и
остваривања утицања на активност запослених у организацији или њених припадника ради
постизања циљева организације и као способност одређене личности да утиче на понашање
људи, на усмеравање њихових жеља, ставова и активности у правцу остваривања циљева, као и
на понашање лидера и организације на чијем челу се лидер налази. Лидерство се, дакле,
појављује као „људски део менаџмента" и оно се пре свега може сматрати вештином. Лидерство,
или вођење, засновано је на претпоставци да је ефикасност пословања у великој мери условљена
мотивацијом, способностима и напорима запослених у једној организацији. Оваква претпоставка
потврђена је у многим теоријама научне организације рада и управљања. Данас се сматра
аксиомом да је успех организације директна последица односа чланова организације према
основним циљевима које је та организација себи поставила.
Менаџерско вођење сваке организације веома је важно јер постоје веома велике
празнине у организационим шемама сваке организације које се не могу попунити без доброг
менаџерског вођења. Неформални односи који се развијају унутар организације могу
157
Руковођење можемо дефинисати као систем метода, техника и начела којима се регулишу
све активности једне организације ради постизања циљева који су постављени организацији.
Процес руковођења нужно је везан с ауторитетом руководиоца, стилом и методама руковођења,
одговорношћу, хијерархијом и организационом моћи, што све заједно чини систем руковођења.
Војно руковођење, из кога су настали сви каснији облици руковођења, дефинише се у домаћој
теорији као „делатност старешина и команди (штабова, управа) на усмеравању организационих
јединица и појединаца у процесу остваривања циљева постављених војној организацији".60
60
Б. Јовановић, Увод у теорију војног руковођења, стр. 8-34.
158
61
Мр О. Стевановић, Руковођење у полицији, ПА, Београд 2003.
159
62
Основне поставке о приступима вођењу и неопходним условима вођства преузети су од: Ј. Тодоровић, Д. Ђуричин, С. Јаношевић, оп.
цит., стр. 113-128
160
1. Приступ
персоналних карактеристика вође
2. Бихејвиористички приступ
питање ко су успешне вође траже одговор на питање шта успешне вође раде, односно како се
понашају? Посебно се проучавају начини комуникације вође с подређеним члановима
организације, начини на које вође мотивишу подређене на које делегирају овлашћења и слично.
Понашање је подложно процесу учења, за разлику од карактеристика личности, па се може
закљичити да се појединац може обучити ефикасном вођењу и да се путем процеса образовања
може доћи до успешних вођа на различитим нивоима менаџмента. Истраживања ове врсте
показала су да не постоји тип понашања који ће дати добре резултате у свим ситуацијама.
Рецимо, за менаџера који се бави продајом на тржишту потребан је један тип понашања, за
менаџера који се бави маркетингом други, а за менаџера безбедности сасвим трећи тип
понашања. Поред тога, различите околности захтевају различите начине понашања вође и његов
опстанак као вође зависи од његове еволутивне способности, односно способности да се
прилагоди новим околностима које настају у организацији и око организације.
Бихејвиористички приступ проучава два аспекта вођства: функције вођства и стилове вођства.
Први приступ вођству подразумева проучавање функција које вође имају у организацији. Вођа
обавља две врсте функција у организацији - пословне и социјалне. Пословне функције вођа
обавља у циљу решавања проблема и он у том смислу сугерише решења, нуди релевантне
информације и алтернативна решења. Социјалне функције вође односе се на одржавање групе и
обухватају све активности које доприносе да организација, односно социјалне групе од којих се
она састоји функционишу ефикасно. Ефикасне организације веома често имају „вођу у сенци", тј.
неформалну структуру која обавља социјалну функцију, док се менаџер, тј. формални лидер бави
решавањем проблема.
Менаџери безбедности често обављају социјалну функцију у организацији или бар воде
рачуна како се она обавља, пошто је стање односа унутар групе веома важан предуслов успешног
функционисања организације. Социјални односи унутар организације представљају веома важан
безбедносни податак, јер многи извори угрожавања организације проистичу управо из лошег
стања односа запослених, односно запослених и менаџмента. Треба имати у виду да је
нарушавање социјалне равнотеже унутар организације један од често примењиваних метода за
нарушавање ефикасности, а често и за потпуно уништење организације. Менаџер безбедности
мора непрекидно да процењује стање односа у организацији. Приликом израде процене стања
социјалних односа у организацији он мора:
погоршања стања социјалних односа итд. На основу ове анализе јасно се могу идентификовати
носиоци субверзије и према њима се могу предузети адекватне мере.
Никада не треба заборавити да су штрајк и други облици протеста радника законски допуштен
облик исказивања незадовољства и борбе запослених за своја права. Поред тога, протести радника
најчешће се јављају из сасвим оправданих разлога и посао менаџера безбедности није да гуши
штрајкове и прогони раднике, него да осигура безбедно одвијање посла у организацији и вођству
организације омогући да одлуке доноси на бази јасног увида у безбедносну ситуацију у
организацији и њеном окружењу. Осим тога, праћењем стања социјалних односа омогућава се
превентивно деловање вођству, односно ствара се реална предпоставка да се проблем уочи и
реши пре него што постане тешко решив и доведе до већих немира.
Иако постоје различите поделе стилова вођења, можемо их свести на два основна стила:
аутократски и либерални. Аутократски стил вођења заснива се на стриктној контроли подређених
чланова групе како би се у потпуности оствариле замисли вође, односно менаџера. Менаџери
који прибегавају оваквом стилу, вођења више су заинтересовани да се посао заврши, него да дође
до задовољства запослених и да се развије добра атмосфера у организацији. За разлику од
аутократског(ауторитарног), у либералном стилу вођења пажња се уместо контроли поклања
мотивацији непосредних извршилаца. Овакав стил руковођења подстиче чланове организације на
обављање активности кроз учешће у доношењу одлука и делегирању одговорности на чланове
организације за обављање послова.
На избор стила вођења да ли ће се користити аутократски или либерални стил утичу три
групе фактора. То су: карактеристике менаџера, карактеристике подређених и ситуациони
фактори.
Избор стила вођења зависи и од ситуационих фактора као што су култура организације,
социјалне карактеристике групе, природа посла, временски фактор и фактор средине. Постојање
неформалних група такође утиче на избор стила вођења. Група која добро функционише и која је
у стању да сама реши проблеме захтева отворену и слободну атмосферу у односу на стриктну
контролу. У великој групи и групи која је географски дислоцирана партиципативни менаџмент
тешко се примењује. Међутим, чисти стилови руковођења у пракси се веома ретко срећу. Сваки
менаџер примењује различите стилове вођења у истој организацији у различитим ситуацијама.
Најбољи модел вођења је онај који води рачуна подједнако и о ефикасности обављања посла и о
односим унутар организације, дајући предност једном или другом у зависности од конкретне
ситуације, али не запостављајући ни један ни други.
идентификују различите факторе који утичу на понашање вође. Такође, ситуациони приступ
покушава да одреди који су од тих фактора најважнији за дати скуп околности, као и да одреди
стил вођења који ће бити најефектнији за дате околности. У покушају да се одговори на ова
питања развијена су два модела вођења.63
У првој фази, у којој подређени улазе у организацију, менаџер је више усмерен на ефикасно
обављање посла и склонији је ауторитативном стилу вођења. Подређени приликом уласка у
организацију треба да се обучи за успешно обављање послова којима ће се бавити у организацији
и да прихвати правила понашања која су део културе организације. У овој фази неауторитативно
вођење може изазвати конфузију, тако да партиципативни менаџмент у овој фази развоја односа
још увек није актуелан нити је целисходно да се уводи, пошто се нису стекли нити развили
колегијални односи између запослених.
У другој фази вођења подређени још увек уче о пословима које обављају, тако да још нису
спремни за прихватање одговорности, па је ауторитативно вођење у овој фази још увек актуелно,
мада подршка подређенима расте. У овој фази расту капацитети за примену партиципативног
менаџмента.
63
О моделима види шире: Ј. Тодоровић, Д. Ђуричин, С. Јаношевић, оп. цит., стр. 116-119.
166
губи из вида једну битну чињеницу, а то је да сви менаџери нису подједнако флексибилни и
способни да мењају стил вођења. Уколико је менаџер флексибилан или добро обучен да стил
вођења прилагођава ситуацији, може се очекивати да ће бити ефикасан у великом броју
ситуација. Међутим, ако је менаџер нефлексибилан може се очекивати да ће његов стил вођења
бити ефикасан само у одређеном броју ситуација, у којима такав стил одговара конкретној
ситуацији.
Други модел вођења полази од става да нема еволуције у стиловима вођења поготово ако су
менаџери имали успеха приликом примене једног стила вођења. То је разлог због кога покушај
промене стила вођења како би се прилагодио новој ситуацији не даје резултате. Пошто су стилови
вођења нефлексибилни и пошто се у једној ситуацији може применити више стилова вођења,
ефикасно вођење постиже се избором менаџера који одговарају одређеној ситуацији или
промени ситуације. Овај модел предвиђа специфично мерило стилова вођења. Стил вођења
подређује се мерилу, које одређује степен задовољства најмање прихваћеним колегом. Наиме,
уколико већина запослених оцењује најмање прихваћеног колегу на релативно позитиван начин,
можемо закључити да вођа води рачуна о социјалним односима, у супротном, ако запослени
најнеприхваћенијег колегу описују на негативан начин, у питању је ауторитаран стил вођења који
не поклања пажњу социјалним односима и базира се на стриктној и строгој контроли.
Овaj други модел вођења користи три ситуационе варијабле. Прво, однос између менаџера и
чланова групе. Квалитет овог односа има највећи утицај на моћ и ефективност менаџера. Уколико
менаџер има добар однос са члановима групе, уколико они поштују његову личност, карактер,
знање, цене његове потезе, менаџер неће морати да троши свој формални ауторитет у обављању
послова и за таквог менаџера с правом можемо рећи да је вођа. У супротном, менаџер мора да
користи свој формални ауторитет и да са члановима групе комуницира путем директива и
наређења, што за последицу има мање ефикасно обављање послова, веће незадовољство
чланова групе, мању мотивисаност у раду и слично.
Треће, моћ положаја вође је последња ситуациона варијабла. Одређени положаји носе висок
степен друштвене моћи, рецимо генерал у војсци, председник компаније, генерални менаџер и сл.
Моћ и ауторитет које носи висок положај олакшавају утицај менаџера на подређене. На пример,
шеф катедре има осредњи утицај на чланове катедре јер га они доживљавају пре као колегу него
као вођу. Послови који се обављају су неструктурирани, тако да шеф катедре има мали утицај на
обављање посла. Ауторитативан стил вођења у оваквим условима изузетно је неефикасан пошто
се од вође очекује да охрабрује чланове, посебно млађе, како би они остварили максималне
резултате, који су веома тешко мерљиви, што такође онемогућује ауторитативно вођство.
Савремене теорије вођења истичу два теоријска правца вођења, тзв. харизматског или
трансформационог вођу и теорију самовођења.
(2) Теорија самовођења не негира вођство као социјалну функцију менаџера. Висока техника
и технологија не искључују раније развијене менаџмент методе већ их само модификују,
под одређеним условима. Да би самовођење било могуће и да би дало одговарајуће
резултате, неопходно је да постоје следећи услови: високообразовани извршиоци који
су способни да својим вештинама и знањима обављају самостално послове групе; да
извршиоци имају моћ да одреде метод и програм обављања послова и одговарајућу
локацију ресурса; да постоји веза између успеха групе и система награђивања.
Самовођење спаја иницијативу и креативност подређених са срогим и стриктним
принципима менаџмента
19. 4. ВОЂСТВО
показују. Као прво, безбедносни лидер треба у оквиру безбедносне групе да изгради сопствену
визију која ће одговарати примарној мисији постојеће организације. Као друго, безбедносни
лидер треба да убеди своје следбенике да прихвате објашњења ,,шта", „како" и „зашто" треба
урадити у једној безбедносној операцији. За овај последњи захтев моћ убеђивања је круцијална
вештина. У том смислу безбедносног лидера можемо упоредити са свештеником који се на
верском скупу изјашњава о универзалној истини по којој треба живети. Сви ће се сложити с
истином, али неће сви прихватити начин на који ће се она испунити. Исто важи за концепт
безбедности, сви ће се сложити да је безбедност важна и потребна, али се неће сви сложити како
ће је спровести у дело.
Неким безбедносним лидерима је релативно нов појам унакрсног воћства и зато се осећају
нелагодно, јер традиционално они нису морали да вежбају вештине ван граница своје
безбедносне групе. Иако је вођство веома тешко дефинисати, многи људи се слажу да се лидер
концентрише на будућност, а то значи да он прописује средства и методе за постизање циљева
своје групе, односно организације. Договор о воћству почиње да се испуњава када се дискусија
доведе до питања како је створен лидер? Ипак, када сва бука од тога престане, остаће снажна
подршка тврдњи да менаџер безбедности треба да има јако изражене вештине вођства када
поставља своју визију безбедносној организацији и када тражи одобрење за свој будући рад од
те организације.
Водећа личност безбедности је увек менаџер, али он није увек и лидер, јер постоји велика
разлика између управљања и вођства. Менаџер ради ствари на исправан начин док лидер ради
праве ствари. Обе улоге су виталне за успех организације, али се те улоге знатно разликују у
169
извршењу и утицају који имају. Заједнички проблем многих безбедносних група јесте тај што
особа на врху проводи превише времена управљајући, а недовољно водећи. Једна од грешака
јесте да се запослени који технички надмаши остале , некритички пребацује на супервизорску или
менаџерску позицију, чак и када му недостаје лидерских вештина. За то треба делимично кривити
одсуство едукације и тренинга тих вештина у оквиру групе.
Генерал Џорџ С. Патон , један од великих учитеља лидерства, једном је ракао: „Ви млади
поручници морате да схватите да је ваш вод као парче шпагета. Не можете их гурати. Морате их
прво поставити на место па онда повући“.64
Стварање поверења је друга способност, а њена главна компонента је поузданост. „Ви знате
његове ставове“, изјава је која указује на поузданост. „То није рекао јуче" такође указује на
поузданост, додуше у негативном смислу. Људи ће се ослонити на особу која ће увек бити
доследна. Поузданост у тражењу остварења циља окупиће следбенике чак и међу људима и који
се не слажу са циљем. Остале компоненте поуздности су искреност, интегритет и вера.
64
З. Драгишић, исто.
170
сматра поуком и неизбежним кораком на путу постизања циља. Лидер се фокусира на напредак, а
не на назадак. Пример тога је тренер чији тим дуго добија. Он ће утицати на тим да побеђује, а не
само да не изгуби.
Интересантно је да се на квантитет гледа објективно, као нпр. број радника безбедности, док
се на квалитет гледа субјективно, као што је морал радника безбедности док раде посао. Добар
лидер разуме обе димензије и свестан је њиховог преплитања. За концепт квалитета уско је
везана љубав према послу. Особа која воли посао неће бити мотивисана само жељом за наградом
или страхом од укора. Љубав према послу може довести до побољшања рада и без подстрека,
као што је нпр. коришћење техника које олакшавају систем рада.
Лидер не може функционисати без следбеника, а писања о лидерству одају утисак да добри
лидери стварају добре следбенике. Лидер лако може привући и регрутовати људе који су
спремни да га следе, следбеници нису увек добри у праћењу. Бити добар и ефективан подређени
и није тако лако. Први захтев следбеницима може бити напуштање личних принципа и
одбацивање супротних идеја. Одступање од супротног учења такође се може очекивати. Током
времена, мале различитости могу створити велики јаз у групи.
171
Не треба сумњати у амбициозну природу безбедносног лидера. Иако напоран рад који стоји
иза свега јесте главни услов за посао, лидер за безбедност природно тежи вишој позицији.
Привлачност напредовања може бити толико изазовна да ће безбедносни лидер жртвовати
породицу, пријатеље и обична животна задовољства. Та јурњава постаје опсесија која се завршава
разводом, отуђивањем и психичким или менталним сломом.
Постоји и таква ствар као што је цена вођства. Друштво које ласка и прекомерно награђује
спортисте такође је и друштво које се концентрише на организационе лидере. Као што и
спортистима врло брзо може да угасне слава, тако може да се деси и лидеру за безбедност. Ако
нешто пође наопако, шеф безбедносне групе биће уклоњен с водећег места.
1. Да изгради и управља мрежом међусобних односа која иде од врха управне пирамиде до
подређених. Менаџер безбедности мора да иницира и негује односе у целој организацији и
њеном окружењу. Оваква лична мрежа не толерише другачије односе. Односи који не успевају
или не воде нигде морају се заменити новим. Сарадници у организацији и ван ње који припадају
личној мрежи менаџера безбедности раде у том смислу да допринесу циљевима безбедносне
групе, а лош учинак у области безбедности и споре услуге треба да буду избегнути.
2. Да зна где лежи права моћ у оквиру организације. Да познаје суштину посла
организације и да види где је њено место на ширем плану, као што су индустрија или регионална
или национална економија. Обавезна и неопходна вештина је поимање образаца и трендова
који се појављују у организацији, као и у политичком и законодавном подручју. Шта трендови
значе за безбедносну мисију сада или убудуће? Како се ти увиди могу претворити у предност?
Знати где је права моћ значи бити изложен онима унутар и извана, појачавајући важност
изградње и управљања личном мрежом.
гледа преко рамена и сугерише сваку ситницу. Такав приступ можда има смисла у војсци и
обучавању, али не и у пословном окружењу, нарочито у безбедносној групи с веома
способним људима.
5. Да буде доступан. Склањати се људима с пута је једна ствар, али бити доступан за
помоћ је сасвим друга. Доступност може бити једноставна као нпр. брзи одговори, знати
саслушати и промовисати „политику отворених врата" за подређене и слично.
У вођству, тачније у ефектном вођству, ради се о добрим изборима. Када су улози високи
и одлука је потребна, пословни лидери више се ослањају на логички процес него на инстинкт
и интуицију. Када су последице одлуке велике, добар пословни лидер оставља по страни
личне предрасуде у корист процеса коришћења анализе чињеница. Многи такви процеси
постоје у модерном пословном свету, а сви они укључују четири основна корака: (1) уоквирити
питање, (2) прикупити информације (3) одлучити, (4) испитати повратну информацију.
(1) Уоквирити питање. Процес анализе и коришћења чињеница почиње дефинисањем питања
шта се и о чему се одлучује. Ако одлука укључује решавање проблема, онда се почиње
истраживањем природе проблема. Питања на која се прво мора одговорити укључују следеће:
(3) Одлучити. У овој фази, све релевантне информације које се добију спремне су за
квантификацију. За податке који нису у бројивој форми прави се такав облик да то ипак буду у
највећој могућој мери. Подаци се онда подвргавају систематској процени. Методи процене
варирају у односу на природу података и праксу и ресурсе доносилаца одлука. У аналитичка
средства спадају линеарно моделовање, анализа осетљивости врхунца неизвесности, анализа
вредности и могућности, стабла одлучивања како би се структурисали односи опција и исхода, као
и рангирање могућих исхода. Типичне грешке у овој фази:
Из резултата анализа појављују се главне црте опција, саме или у комбинацији, што ако
се изведе исправно може постићи циљеве доносилаца одлука.
(4) Испитати повратну информацију. У овом случају одлука је донесена. Изабране опције
сада су смештене у акцију. Повратна информација - значи информација која се процењује а
која настаје из ефеката опција - пажљиво се испитује у смислу очекиваних исхода.
Испитивање повратне информације је неопходно, јер се ту циљеви пореде са резултатима.
Када су резултати одлуке мање него пожељни, природна тенденција доносиоца одлуке
јесте да пребаци кривицу тако што ће оповргнути грешке и рационализовати изборе, а ако се
то не превазиђе, представљаће препреку правом одговору. Још једна уобичајена грешка
јесте постављање минимално прихватљивих исхода уместо да се вратимо и покушамо
поново. Фрустрација доносиоца одлуке и жалбе незадовољних лако могу довести до тога да
се ствар стави на страну и да се крене даље. Претпоставке се потврђују или пак не потврђују
кроз повратну информацију, што омогућава нове погледе. Може се испоставити да су
природа и димензије проблема другачији него што се прво мислило, а критерији који су
служили за обликовање циљева и опција можда су промашили мету. Повратна информација
природно води до поновног испитивања проблема и чињеница на које се ослањало при
решавању проблема. С обзиром на све ово процес одлучивања је континуиран.
Како бизнис расте, исправно одлучивање је све теже. Лидерима је тешко да прикупе све
потребне информације. Штавише, они разматрају како њихове одлуке о унајмљивању,
куповини и осталим стварима утичу на њихове друштвене односе с осталим запосленим и
другим сарадницима. Под оваквим околностима лидери не могу увек бирати стратегије које
максимализују профит. Уместо тога они се труде да добију повољне опције за посао. Овакво
опажање супротставља се конвенционалној економској анализи, која претпоставља да
компанија увек жели да максимализује профит. На пример, у једној својинској промени,
главни менаџер безбедности је опстао са својом радном екипом. Задржао је место
директора безбедности након што је његову компанију купила друга компанија. До тада је
видео и доживео многе структуралне и друге промене у компанији, али је ипак успео да
нетакнутом задржи безбедносну групу која је углавном била његова креација. Менаџерова
група пружала је услуге обезбеђивања разним корпорацијама. Он је много раније одлучио
да је најбољи избор за његову компанију унутрашње обезбеђење, и није погрешио.
Обезбеђење је добро радило и чланови његовог тима били су лојални и према послу и
176
Координација као појам означава усклађивање деловања двају или више учесника у једном
процесу, односно усклађивање и усмеравање интеракције између елемената неког система ради
остваривања постављених или усвојених циљева. За појам координације најчешће се везују
процеси организационих усмеравања, односно појмови као што су интеграција или кооперација. У
том контексту, „ координација је процес којим се интегришу активности појединих сектора да би
се ефикасно реализовали циљеви. Без координације људи губе представу о улози коју имају у
целокупној организацији и долазе у искушење да крену путем интереса сопствених сектора на
штету организационих циљева. Координација представља уредну организацију групних напора да
би се постигла уједначеност у раду с циљем остварења заједничке намере.“65
Координација као функција сваке организације има за циљ успостављање складних односа
између организационих елемената система и његових активности у току извршења неког
производног или другог задатка до постизања заједничког циља. Другим речима, то је стварање
складних односа у функционисању организације, којима се остварује складно функционисање
њених организационих делова у току извршења задатка по месту, времену и по степену
ангажовања људи и материјално – техничких средстава. Ова функција руковођења у свакој
организацији реализује се и у току осталих функција руковођења, тј. током остварења планирања,
организовања, вођења и контроле у менаџмент процесу.
Дакле, под појмом координације у општем смислу можемо подразумевати одређену активност
која је усмерена на довођење елемената структуре неке организације у складан однос, као и
усклађивање појединих активности у једном процесу. Координација се као функција
безбедносног менаџмента јавља у свим осталим фазама менаџмент процеса, односно осталим
функцијама менаџмента. Планирање, организовање, вођење и контрола, прожети су
координацијом која је неопходна за стварање складних односа у организацији. Појам
координације блиско се везује за појмове интеграције и организационог усмеравања и она је
65
Мр О. Стевановић, цит. дело.
178
неопходна да би људи у оквиру неке организације у сваком тренутку били свесни своје праве
улоге у остваривању планираних задатака и остварењу мисије организације којој припадају.
66
Ј. Тодоровић, Д. Ђуричић, С Јаношевић, Стратегијски менаџмент, Економски факултет, Београд 2003.
179
Друга разлика проистиче из различитог односа менаџерских структура према времену. Неки
менаџери у организацији захтевају тренутна решења која ће одмах донети ефекте, док други
инсистирају на дугорочним решењима и баве се проблемима који имају дугорочније ефекте.
Оваква разлика је последица природе посла којим се поједини менаџери баве. Менаџери
безбедности који се баве оперативним радом или старешине полицијских јединица који решавају
неки конкретан проблем морају решење пронаћи и применити одмах, без одлагања, јер, на
пример, неки велики социјални неред или обезбеђење неког важног скупа не могу да трпе
одлагање. Ово је разлог због кога ова врста менаџера цени једино решења која су одмах
примењива и чији се ефекти одмах виде, за разлику од менаџера који се баве развојним
активностима, планирањем и процењивањем. Ове активности усмерене су на будућност и њихови
ефекти су видљиви тек кроз неко одређено време. Бављење различитим пословима развија две
различите филозофије и два различита приступа, оба веома важна за успех и развој сваке
организације. Одсуство првог приступа (резултати одмах) учинило би организацију неефикасном и
неоперативном, а одсуство другог приступа (поступно до ефеката) учинило би је
бесперспективном. Задатак координације је да помири ова два приступа и организацији понуди и
ефикасна решења којима се обављају дневне активности и визију будућности, без које нема
перспективе и развоја.
- сук
оби и судари између сопствених снага и губици од сопствене ватре;
181
- об
езбеђење и усклађивање рокова извршења задатка;
- уск
лађивање дејства јединица и органа у зони (реону) извођења борбених дејстава.
67
Руковођење и командовање – уџбеник за војне академије, ССНО, Београд 1983.
182
Приватне службе обезбеђења и полиција веома често раде на остварењу истог задатка,
полиција и војска у сложенијим операцијама увек учествују заједно. Готово редовно се у
извршењу сложенијих безбедносних задатака појављује више организација које заједничким
деловањем треба да отклоне неку опасност или да санирају последице неког штетног
безбедносног догађаја. Тако се у санирању последица неке елементарне непогоде најчешће на
истом задатку налазе војска, полиција, јединице цивилне заштите, приватне службе обезбеђења,
ватрогасне јединице, привредне организације, хитна медицинска помоћ и самоорганизовани
грађани. Јасно је да у тако сложеној ситуацији од квалитета екстерне координације зависи успех
заједничког подухвата, јер што је задатак сложенији и неизвеснији, већа је и потреба да се
успостави чврста интерна и екстерна координација. Интерна координација се, у правилу, много
лакше успоставља јер постоје јасно дефинисане надлежности појединих менаџера и различитих
менаџерских нивоа. Посебно су међусобни односи јасно дефинисани у државним безбедносним
организацијама и институцијама као што су војска и полиција, где се односи дефинишу посебним
правилима која имају апсолутно обавезујући карактер за све припаднике војне и полицијске
организације.
Путем вертикалне и хоризонталне координације на релативно лак начин добар војни или
полицијски старешина успоставља координацију и складан однос појединих делова војне или
полицијске организације.
према нижим нивоима. Усмеравање рада је најчешће хоризонтална или бочна димензија
координације, док сарадња, заједнички рад и садејство спадају у чисто хоризонталну димензију
координације, мада готово редовно проистичу из одлука виших нивоа менаџмента. Суштину
процеса координације чини повезивање потребе за координацијом с капацитетом координације.
Према неким ауторима постоје три приступа за постизање успешне координације: (1) коришћење
основних принципа менаџмента, (2) раст потенцијала координације и (3) смањење потребе за
координацијом.68
(2) Код раста потенцијала координације, тај потенцијал се повећава растом броја
вертикалних и бочних информација. Вертикалне информације преносе се изнад и испод
организационих нивоа, при чему се координација остварује унутар канала комуникације. Бочне
информације добијају се кроз неформалну, тј. непротоколисану размену, а често се добијају кроз
размену између појединаца који деле исту ситуацију или исти проблем, чиме се избегава дизање
проблема на виши ниво, односно арбитража, која проблем компликује и пут до његовог решења
постаје много дужи и тежи, што захтева ангажовање додатних ресурса. Уколико се ова
комуникација не одвија на жељеном нивоу, друга могућност је проширење одговорности.
Одговорност се може проширити увођењем послова који подразумевају стварање везе између
делова организације с учесталим односима и поверавање тих послова тачно одређеним
појединцима. Трећа могућност је успостављање интеграције преко одређених појединаца у
пословима који тангирају већи број организационих јединица, а није неопходно или целисходно
да се интеграција остварује преко организације као целине. Уколико ниједан од ових модела не
да одговарајући ниво координације, последња могућност је повезивање менаџера путем
68
Ј. Тодоровић, Д. Ђуричин, С. Јаношевић, Стратегијски менаџмент, Економски факултет, Београд 2003.
184
успостављања функције менаџера за везу. У војној организацији тај менаџер носи назив официр
за везу и функционише по утврђеним војно – доктринарним правилима и упутствима. Менаџер за
везу има формални ауторитет над свим организационим јединицама укљученим у пројекат. Тај
ауторитет обично се јавља у форми снажних контролних овлашћења која има менаџер за везу, уз
свакако најзначајније контролно овлашћење - контролу буџета сваке организационе јединице
која је укључена у пројекат.
Успостављање веза и односа у обављању неког посла везано је за простор и време као два
битна утицајна фактора. У времену и простору обавља се координација свих материјалних,
људских и информационих ресурса неопходних за обављање неког процеса рада, а које је
неопходно координирати да би делатност сваког од њих била усмерена ка достизању
организационих циљева. Координацију свих ресурса треба успоставити у простору и времену, па
можемо говорити о просторној и временској димензији координације. Простор представља
основну димензију деловања сваке организације. Организације могу деловати на ужем и ширем
простору, па их према том критеријуму можемо поделити на локалне, регионалне, националне,
међународне и глобалне.
Локалне организације делују у границама једног града, општине или у другој ужој
територијалној целини у чијим је границама неопходно извршити координацију рада
организације и њених организационих делова, уколико они постоје. Просторна координација
оваквих организација је најлакша пошто оне обухватају веома мали простор и веома често се
налазе на једном месту, па је релативно лако успоставити добру координацију.
185
Националне организације делују на простору једне државе и имају већи број организационих
јединица, што представља посебну тешкоћу у успостављању просторне координације међу
организационим јединицама, нарочито ако оне представљају део процеса рада.
Снаге ОУН које учествују у мировним операцијама широм света имају, и имале су, веома
велике проблеме са координацијом због чињенице да не постоје оружане снаге УН, већ мировне
контингенте чине оружане снаге земаља чланица које добровољно дају одређене војне јединице
или појединце ради учешћа у мировној операцији. Проблем координације, за којом у
колективним акцијама ОУН постоји велика потреба, јавља се као један од кључних проблема од
чијег решења зависи успех мировне мисије или операције.69 Треба имати у виду да све јединице
укључене у мировни контингент поступају на основу својих - националних правила службе и да
поштују своју организацијско-формацијску структуру и систем командовања.
Уједињене нације су организација која окупља све слободне и суверене државе света и нема
могућност да било којој чланици која ангажује своје оружане снаге у мировној операцији намеће
захтеве у погледу организације и функционисања јединица које се налазе у мировном
контингенту. Савремене безбедносне операције Уједињених нација које све више постају
операције наметања мира и које постају све сложеније у свом извођењу, захтевају висок ниво
координације свих учесника у операцији. Просторна координација постиже се формирањем
69
О мировним операцијама у оквиру ОУН , шире: Р. Петковић, Уједињене нације 1945-1995, између похвале и покуде,
Међународна политика, Београд, 1995.
187
посебног тела за координацију у које улазе представници свих земаља које су ангажоване у
операцији, затим јасним дефинисањем задатака сваке државе пре него што њене оружане снаге
прихвате учешће у мировној операцији, поделом зона и рејона одговорности који припадају
свакој земљи која учествује у мировној операцији, и на друге начине за које се процени да могу
бити ефикасни.
Северноатлантски пакт – НАТО, данас као највећа војно - политичка групација, настао је у
периоду тзв. хладног рата, као регионална одбрамбена организација, на основу члана 51 Повеље
Уједињених нација. То је организација која окупља европске земље, САД и Канаду, и која је за
скоро шездесет година свог постојања прошла кроз различите фазе у свом развоју, али начин
доношења одлука у њој се није мењао. Наиме, одлуке се у НАТО-у доносе консензусом и
неопходно је да свака држава чланица да свој пристанак да би се нека одлука могла донети.
Овакав начин доношења одлука многи сматрају препреком за ефикасно деловање ове војне и
политичке алијансе и сматрају да се мора променити процедура за доношење одлука, с обзиром
да се НАТО значајно проширио и очекује се његово даље ширење, што би могло довести до
блокаде рада због немогућности постизања консензуса. Координација се у оквиру НАТО-а
остварује у великом броју тела која се баве различитим питањима и која окупљају представнике
свих држава чланица. Способност за заједничко деловање са другим чланицама НАТО-а и
ефикасно испуњавање преузетих обавеза истичу се као један од главних услова за пријем
заинтересованих држава кроз програм Партнерство за мир, тако да се координација намеће као
један од главних захтева у функционисању НАТО-а.
Када се говори о временској димензији координације, битно је уочити да је време врло важна
карактеристика извршења сваког посла. Свака активност одвија се у неком временском
интервалу, а са становишта координације временска димензија посматра се као почетак, ток
трајања и завршетак неке активности.
70
Б. Јовановић, Увод у теорију војног руковођења, стр. 214-219.
189
транспорт не предузме све неопходне мере, драгоценост или штићена личност могу дуго остати
изложени могућем нападу, што битно повећава ризик. 71 Временска координација може се
постићи на више начина: тачним временом укључења организационе јединице које ће бити
унапред саопштено, или се за то могу користити сигнали, мобилни телефони или друга средства
комуникације, шифроване поруке или други начини који се оцене као погодни за одређене
активности.
71
Пример убиства радника обезбеђења приликом преузимања новца из зграде поште у Миријеву и пљачке велике
количине новца, а да при том ескорт није имао ни елементарно покривање радника обезбеђења објекта из којег су
узимали новац
190
Контрола је једна од пет интегралних фаза менаџмент процеса. Контрола се често истиче као
последња фаза у процесу менаџмента којом се даје одговор на питање да ли је све што је
планирано и урађено на задовољавајући начин. Овакав приступ је у основи погрешан јер контрола
временски не долази на крају, већ је укључена у све фазе одвијања неког посла од његовог
планирања, преко организовања, вођења, па до координације. Циљ контроле је да открије
одступања од планираних величина у раним фазама и да омогући њихову корекцију пре него што
посао буде завршен.
проблема (то је вероватни разлог зашто постоје тзв. менаџерске болести), јер сваки план, у
крајњој линији, треба да спроведу људи, који у сваку активност уносе људска ограничења на која
паметан менаџер увек мора да рачуна. Поред тога, промене у савременим околностима толико су
брзе да нико није у стању да тврди да план који је данас сачињен већ за неколико дана неће бити
застарео. Због тога је неопходно да сваки план и циљеви који су тим планом предвиђени, буду
стално надзирани, контролисани и кориговани. Потреба за контролом се повећава што је
организација сложенија, и што је већи број нивоа менаџмента на који се делегирају овлашћења.
Менаџери у сложеним организацијама делегирају своја овлашћења на сараднике, али и даље
задржавају пуну одговорност за постигнуте резултате, што сталну контролу рада сарадника чини
неопходним условом успеха самог менаџера. У складу с тим, разлоге због којих долази до
одступања реалних од планираних величина и учинака можемо систематизовати у неколико
група:
Прво, промене у окружењу које могу бити економске, политичке, технолошке, безбедносне,
или сличне, веома су честе, поготово у нестабилним друштвима. Настанак оваквих промена
немогуће је предвидети, а њихов утицај на постизање планираних циљева може бити пресудан.
Због тога је важно да се сталним праћењем и процењивањем ситуације у организационом
окружењу овакве промене благовремено уоче, процени њихов утицај и креирају корективне
акције.
Друга група разлога везана је за психолошке карактеристике запослених. Људи веома често
нису у стању да схвате шта се од њих очекује, нису довољно стручно оспособљени за посао који
обављају, у одређеним тренуцима попушта им пажња, оптерећени су другим обавезама и сл.
Психолошка ограничења или слабости запослених често се појављују као проблем управо у
безбедносном менаџменту, где је висок ниво мисаоне концентрације код релативно досадних
послова услов успеха код примене одређених безбедносних процедура. Због ових проблема у
пракси веома често долази до одступања постигнутог од планираних циљева.
Трећа група разлога, која је веома блиско повезана са другом, везана је за лојалност
запослених. Неке групе запослених могу имати личне циљеве који нису подударни са циљевима
које је организација поставила пред себе, или немају одговарајући ниво безбедносне културе,
што може створити ситуацију да они свесно или несвесно раде против интереса организације.
Нелојалност запослених нужно ће довести до немогућности организације да оствари своје
192
циљеве, па је основни задатак контроле коју менаџери спроводе да утврди у којој мери су
запослени лојални и колико примењују безбедносне процедуре које су прописане.
Четврта група разлога због којих долази до немогућности постизања планских циљева
односи се на грешке које су учињене приликом израде планова. Главна грешка у изради планова
потиче од лоше урађених процена безбедности којима се могу да превиде неки важни
безбедносни проблеми, прецене или потцене властите могућности и могућности носилаца
безбедносног угрожавања или да се пропишу неадекватне безбедносне мере и процедуре, што
све нужно доводи до немогућности да се остваре планирани циљеви.
Информација може бити тачна, поуздана и квалитетна, али небитна за предмет контроле. У
безбедносном менаџменту велики проблем представљају информације које се чине
интересантним, али немају много везе са предметом рада менаџера безбедности. За сваку
информацију која се прикупља или добије на други начин увек се мора поставити питање : због
чега је ово битно и да ли се на основу те информације може донети закључак о остваривању
планираних циљева? На пример, уколико сте менаџер безбедности неког предузећа,
информација да је у делу града у коме послује ваше предузеће дошло до пораста криминала, са
прецизним подацима која су кривична дела у порасту, каква је структура и мотивација
извршилаца и слично, није информација на основу које можете да закључите какав је био рад
ваше службе обезбеђења, јер не постоји никаква веза између стања криминала у некој средини и
рада службе обезбеђења. Та информација може послужити за контролу процене безбедности
која је израђена и за евентуално предузимање неких нових мера безбедности, али никако не за
оцењивање рада службе обезбеђења. Релевантност сваке информације до које се дође у процесу
контроле треба добро проверити да би закључци који се доносе били исправни.
Контрола, као веома важна фаза менаџмент процеса, мора бити добро организована. Добра
организација контроле подразумева да се она врши на такав начин да обезбеди правовремено
откривање одступања од планираних циљева и да се омогући отклањање одступања пре него што
се заврши одређена фаза планираних активности. Поред тога, контрола не сме да омета
нормално одвијање пословног циклуса.
Контрола код запослених често изазива негативне реакције и њена перцепција није у складу с
правим значајем који контрола има за функционисање организације. Контрола, обично, има
негативне конотације јер се њоме угрожава и дискреција појединаца или група у доношењу
одлука. Овакав став о контроли настаје као последица стриктне и честе контроле, која
појединцима или групама не оставља довољно простора да искажу своје стручне и личне
потенцијале. Превише честа и стриктна контрола спутава иницијативу и креативност, што утиче на
пад мотивације и изазива смањивање ефективности групе. Када су контроле превише стриктне и
честе, запослени много више размишљају како да задовоље „контролоре" него како да постигну
боље резултате, што уз нејасне критеријуме по којима се контрола врши неизбежно доводи до
штетних последица по организацију. У безбедносном менаџменту стриктне и честе контроле
неопходне су због врсте послова којима се баве менаџери безбедности, али добро организован
систем контроле чини да се избегну штетни ефекти оваквог начина контроле.
72
Ј. Тодоровић, Д. Ђуричин, С. Јаношевић, оп. цит, стр 129
195
Систем контроле састоји се од четири фазе које представљају елементе тог система:
(а)дефинисање стандарда и метода мерења резултата,(б)мерење резултата,(ц)поређење
резултата са стандардима и (д)предузимање корективне акције.
(а) Дефинисање стандарда и метода мерења резултата представља прву фазу процеса
контролисања. Стандарди се дефинишу на основу планираних циљева и уједно се одређују
менаџери унутар организације који су одговорни за остваривање планираних резултата, као и
методе на основу којих се ти резултати мере. Стандарди морају бити разумљиви, реални и
прихватљиви онима који су обухваћени системом контроле. Методе за мерење резултата морају
бити поуздане. Да би плански циљ могао постати стандард контроле уз њега се морају
дефинисати одговарајућа мерила резултата. На пример, ако дефинишемо плански циљ да сви
путници на аеродрому морају бити „детаљно прегледани за кратко време", онда морамо
дефинисати шта значи ,,детаљно прегледани" и шта значи ,,за кратко време". Детаљан преглед
подразумева да морамо бити апсолутно сигурни да нико од путника не може да унесе ниједан
недозвољен предмет у авион. Детаљан преглед дефинише се процедурама и приликом
контроле, заправо, контролишемо да ли су примењене све прописане процедуре. Кратко време
може се дефинисати као двадесет секунди по путнику, што значи да се безбедносна процедура за
типове авиона који најчешће лете на регионалним дестинацијама, уколико су попуњени, може
спровести за око четрдесет минута.
Стандарди морају бити добро дефинисани, јер у одсуству стандарда менаџери могу
претерано реаговати на мала одступања или пропустити да реагују на битна одступања од
планираних циљева. Стандарди контроле имају две битне функције: мотивациону и функцију
„прага" поређења. Достизање стандарда мотивише људе, али ако су стандарди превише високо
постављени они могу деловати демотивишуће пошто су запослени унапред свесни да неће моћи
73
Наведено према: Ј. Тодоровић, Д. Ђуричин, С. Јаношевић, оп. цит
196
Што се тиче самих метода за утврђивање стандарда, може се рећи да стандарди могу бити
утврђени на више начина, али већина аутора указује на: (1) историјски, (2) компаративни, (3)
технички и (4) субјективни метод.
(2) Компаративним методом стандарди се одређују на основу резултата које су постигле друге
организације које се баве истоврсним послом. До сазнања о резултатима које су постигле друге
198
(3) Технички стандарди одређују се на основу претходно утврђених стандарда за одређени тип
посла. Овај метод може се користити за контролу експлоатације и одржавања одређених
техничких средстава. Технички стандарди имају веома велики ниво поузданости и објективности,
али је њихов домет у безбедносном менаџменту ограничен.
(4) Субјективни метод ослања се на искуство менаџера. На пример, менаџер безбедности може
да постави одређене стандарде у приватној служби обезбеђења на основу искуства које је стекао
радећи ту врсту посла као војни или полицијски старешина. Овај метод има веома велику
примену у безбедносном менаџменту, али приликом његовог коришћења треба испунити све
захтеве који произлазе из основних начела контроле, како би се избегла самовоља менаџера.
Субјективно постављени стандарди морају бити јасни, објективизирани и унапред познати свима
на које се односе. Једном успостављени, ови стандарди се без објективних разлога не могу често
мењати, јер то може демотивисати запослене. Када се стандарди успоставе они се морају
односити на све менаџере у једној организацији. На тај начин сваки менаџер се чини одговорним
за свој рад, односно рад организационе јединице којом руководи. Овакав приступ је неопходан
јер се тако прецизно лоцира одговорност за одступања од стандарда и омогућава да се тачно
установе разлози за одступања и лакше одреде неопходне корективне активности. Поред тога,
стандарди се успостављају по стратегијским активностима организације, како би се омогућило да
се контролишу све битне активности. Тако успостављен систем контроле треба да буде што је
могуће једноставнији и ефикаснији, као би се корективне активности могле предузети
199
благовремено. Стандарде контроле треба везати за центре одговорности, како би сваки центар
био одговоран за активности које се налазе у домену његових функци
(б)Мерење резултата је друга фаза у систему контроле без које није могуће поредити
остварене са планираним резултатима. Мерење резултата захтева постојање повратне спреге.
Другим речима, резултати мерења достављају се назад доносиоцима одлука, чиме целокупан
менаџмент процес добија облик цикличног круга. Мерење резултата је активност која се
непрекидно понавља, а фреквенција тог понављања зависи од природе активности чији се
резултати мере. Топ-менаџмент одређује које се акције мере и одређује стандарде резултата за
све делове и све активности које се мере, пошто све активности немају исти ниво значајности,
нити су резултати свих активности мерљиви. Поред тога, ни сви резултати мерења не иницирају
нове активности, било корективне, било активности које подразумевају покретање новог планског
процеса. Нижи нивои менаџмента такође могу одредити, у оквиру свог домена деловања, које ће
се активности мерити, како би остварили потпуни увид у остваривање планираних циљева.
Фреквенција мерења, односно интервал у коме се врши мерење резултата зависи од природе
активности чији се резултати мере. У кратким интервалима мере се резултати једноставнијих
активности који се могу лако квантификовати. На пример, у полицији се дневно и недељно мери
учинак полицајаца, у приватним предузећима за безбедност рад радника на одређеним радним
местима такође се дневно, недељно и месечно мери и резултате мерења доносиоци одлука
примају у кратким интервалима. Укупан резултат организација који се односи на ефикасност и
ефективност њиховог пословања, било да је реч о приватним или јавним безбедносним
организацијама мери се на тромесечном, шестомесечном и годишњем нивоу. Јавне безбедносне
организације имају законску обавезу да резултате свог рада најмање једном годишње презентују
парламентарном одбору за безбедност, што представља веома важан вид дугорочног мерења
резултата рада. Да би мерење резултата рада било ефикасно и ефективно оно мора да буде
директно везано за стандарде. Уколико мерење није директно везано за стандарде, информације
до којих се дође таквим мерењем биће ирелевантне и из тих резултата нећемо добити
информације које су нам неопходне да бисмо стекли прави увид у ниво остварења планираних
циљева организације. Данас је чест проблем сувишних мерења и мерења која су скупа и дају
податке који могу бити веома детаљни, али безначајни. С друге стране, постоје резултати који су
веома важни, али се до њих може доћи само посредним мерењем неопипљивих стандарда. Ниво
безбедносне културе у једној организацији није могуће егзактно измерити, али се до тог резултата
200
може доћи посредно на основу података о кашњењу на посао, боловању, сукобима на радном
месту, флуктуацији запослених, броју жалби запослених и слично.
Узорак на коме се врши мерење мора да буде репрезентативан за целу популацију. Веома
често нисмо у могућности да меримо све аспекте пословања неке организације, па се због тога
мерења обављају само на делу пословања, или на појединим случајевима или узорцима. Тако се
у производњи пива квалитет производа не тестира на свакој боци пива, већ се одреде контролне
боце чији се квалитет проверава, а резултати који се добију на тој боци узимају се као резултати
који важе за целокупну производњу у периоду за који је вршено мерење. Исти концепт важи и за
сва друга мерења, па је веома важно да узорак на коме се врши мерење одсликава стање целине
активности која је предмет контроле.
(ц)У фази поређења резултата са стандардима контролног процеса пореди се оно што је
постигнуто с оним што је требало да буде постигнуто. Да би се ова фаза контролног процеса
201
спровела на квалитетан начин важно је да претходне две фазе буду добро спроведене. Уколико
постоје тачно одређени стандарди, односно вредности за које се очекује да буду остварене и
добро измерени подаци о оствареним учинцима, менаџери поређењем ове две групе величина
могу лако доћи до сазнања колико су остварени учинци у складу с очекивањима. Поређењем ових
група величина установљавају се одступања остварених од планираних учинака. У безбедносном
менаџменту ти учинци могу бити веома различити и они се односе на све аспекте функционисања
безбедносних организација, од остваривања превентивне заштите, постигнутих резултата у
спровођењу безбедносних мера, до финансијских аспеката пословања који су битно различити за
јавне безбедносне организације које се финансирају из буџета или приватне организације које
послују на тржишту и у том погледу су сличне било ком услужном предузећу. Веома је важно да се
установе девијације за сваки центар одговорности унутар једне безбедносне организације, како
би се корективна акција могла правилно усмеравати.
Пракса показује да одступања од стандардних учинака увек постоје, тако да се главна пажња
менаџера не усмерава на постојање девијација већ на толерантне границе у којима се крећу
девијације. Граница толеранције треба да се утврди приликом утврђивања стандарда за сваку
делатност и за сваки центар одговорности унутар безбедносне организације. Постојање границе
толеранције важно је јер менаџери не треба да реагују на мала и безначајна одступања која не
могу довести до штетних последица по вредности које се штите, нити могу угрозити основну
мисију организације. Превише корективних акција ради исправљања небитних девијација сувише
би оптеретило менаџере и довело до штетних последица у социјалној клими организације. Да би
овај приступ контроли могао да функционише, неопходно је утврдити дозвољену границу
одступања од стандарда. Сва одступања која излазе из оквира предвиђених стандардима имају
карактер непожељних одступања, која захтевају посебну менаџерску пажњу и контролу. Посебну
пажњу треба посветити одступањима од неопипљивих стандарда, јер је веома тешко мерити
учинке који се постижу у остваривању ових стандарда, а поготово је тешко прописати прецизно
колика су дозвољена одступања од ових величина. Квалитативни показатељи који се односе на
морал, ставове и мотивацију, имају изузетан значај за безбедносни менаџмент и не може бити
праве контроле функционисања безбедносних организација уколико се наведене величине на
неки начин не стандардизују и држе под контролом. У области безбедности постоје делатности
које имају тзв. нулту толеранцију, односно нису дозвољена ни најмања одступања од стандардних
величина. Такве делатности морају бити унапред дефинисане и на њих се примењује систем
непрекидне контроле, где се одступања од стандардних процедура одмах региструју и одмах
202
(д)Корективне акције као четврта фаза контроле, за разлику од претходне три фазе, не
предузимају се увек у оквиру контролног процеса. Када се установљене девијације крећу у
границама толеранције, односно када су девијације мале, оне се не анализирају нити захтевају
корективну акцију већ се просто занемарују. Међутим, одступања од стандарда често су веома
значајна и захтевају корективну акцију, која је завршна, али најзначајнија фаза контролног
процеса. Када се установе значајне девијације приступа се анализирању узрока због којих је
дошло до одступања од стандарда, како би се ти узроци отклонили одмах или у наредном
периоду. Отклањање узрока врши се путем корективне акције, која се предузима након што се
узроци настанка одступања детаљно анализирају и установи њихова права природа и димензије.
Корективна акција укључује спровођење многих мера, од обуке људства, набавке нове
безбедносне опреме и технике, премештања неких запослених, појачавања превентивних мера и
слично. Веома често узроци девијација налазе се у лошим безбедносним проценама, лошим
плановима, лошој организацији и другим пропустима у фази планирања. Приликом анализирања
узрока одступања од планираних циљева, потребно је целокупан менаџмент процес „враћати
уназад", како би се дошло до правих узрока девијације. Уколико се установи да су узроци
девијације лоши планови, неопходно је да корективна акција обухвати промене безбедносних
процена, а понекад треба променити и саму методологију по којој се израђују безбедносне
процене, извршити ревизију планова, циљева организације, процедура, безбедносних политика и
друго.
Све наведене фазе контролног процеса треба третирати као међузависне делове система
контроле. На основу података до којих се дође током процеса контроле коригују се планови или
се израђују нови, вреднују се методологије за израду процена безбедности и планова, другим
речима почиње нови круг менаџмент процеса.
(1) Основна карактеристика водећег модела контроле јесте да се контролна акција предузима пре
него што се операција или пројекат који се контролишу заврше. Контролна акција предузима се још
у фази припреме операције или пројекта ради предвиђања могућих узрока одступања и
предвиђања потребних ресурса да се отклоне узроци који могу довести до одступања, односно да
се отклоне штетне последице пре него што оне угрозе успешан довршетак операције или
пројекта. Овај модел контроле подразумева да контролна акција траје све време операције или
пројекта. На тај начин се обезбеђује правовремено предузимање корективне акције и успешан
довршетак започете активности. Контролисање остварених резултата по овом моделу контроле
постиже се и помоћу постављања „контролних тачака", односно спровођењем контроле у
одређеним временским размацима или контролисањем сваке фазе остварења активности. На тај
начин проверава се напредак у остварењу планских циљева много пре него што се активност
заврши. Корективна акција се код овог модела контроле спроводи одмах након обављене
контроле, без посебних анализа узрока због којих је дошло до одступања. Анализа узрока
девијације, и самих девијација, врши се након завршене активности, а добијени резултати се
користе као основа за нови циклус планирања. Водећа контрола се предузима у случајевима
посебно осетљивих активности код којих је могућа појава великог броја узрока који могу угрозити
пројекат или операцију или се кризне ситуације могу појавити неочекивано. Водећи модел
контроле примењује се веома често у безбедносном менаџменту, посебно у осетљивим војним
или полицијским операцијама које се предузимају у условима велике неизвесности. Такве су,
рецимо, акције ослобађања талаца, обезбеђивања великих скупова на којима се појављују
посебно значајне личности и друге активности које захтевају посебно строг режим контроле.
(2) Контрола по „да-не" моделу врши се на контролним тачкама процеса, али она не
подразумева постојање корективне акције већ се започети посао прекида уколико нису испињени
плански циљеви и, обрнуто, уколико се плански циљеви остваре на том нивоу активности посао се
наставља. Модел ,,да-не" контроле често се користи као допунски модел за водећу контролу када
није могуће предвидети све узроке девијација, а девијације имају толики ниво значајности да
доводе у питање исплативост или безбедност целокупне активности или пројекта. Овај модел
контроле користи се за пројекте истраживања и развоја који се прекидају ако се, на основу
204
контроле перформанси у одређеним фазама пројекта, установи да резултати пројекта неће бити
такви да оправдају даља улагања. Овај модел контроле користи се код свих пројеката где је
сигурност критичан фактор или код пројеката који изискују већа материјална или финансијска
улагања. У безбедносном менаџменту ова врста контроле такође се користи за оцену вредности
истраживачких и развојних пројеката и ради оцене исплативости пројеката
техничке заштите. У сектору јавног безбедносног менаџмента овај модел контроле често се
користи у акцијама заштите и спасавања, у неким војним или полицијским
операцијама и слично. Коришћење ,,да-не" модела контроле блиско је повезано са губитак-
добитак анализама. На пример, у акцијама заштите и спасавања увек се поставља питање да ли је
исплативо и морално оправдано угрозити животе неколико спасилаца ради покушаја да се спасе
једно лице, у ситуацијама високог ризика и без великих шанси да се угрожено лице, или лица,
стварно и спасу? Одговор на ово питање подразумева детаљну контролу свих мера које је
организација цивилне заштите до тада предузела, као и процену реалног стања угрожености на
основу којих би се донела одлука о даљем наставку акције. Оваква одлука подразумева велику
моралну дилему и она никада није чисто менаџерска одлука. Међутим, ако сте се определили да
будете менаџери безбедности морате се припремити на тешке моралне одлуке и на преузимање
одговорности за сваку своју одлуку.
данас због стимулационих ефеката и утицаја на ефективност рада запослених. Буџетска контрола
представља најбољи пример за постакциону контролу. Надлежни органи преко контроле
остварења буџета контролишу рад безбедносних служби на веома експлицитан начин. Буџет
представља план расхода и прихода путем кога се одређује оквир за рад свакој служби. Све
девијације у остварењу расхода и прихода се, по буџетским ставкама, веома јасно виде, што
представља веома добре показатеље за планирање буџета за наредну годину. Девијације у
остварењу буџета показују и девијације у остварењу других делова плана, тако да контрола
буџета има много шире контролне домашаје од пуке финансијске контроле.
Наведени модели контроле представљају пре дидактички уобличену слику о контроли, него
што се у пракси појављују у чистом облику. Различити модели контроле се комбинују, преплићу и
допуњавају у циљу постизања пуне контроле над свим мерама и активностима које се
предузимају у оквиру једне организације.
Контрола у сваком систему мора да одговори основним захтевима који се постављају пред ову
фазу менаџмент процеса. Да би контрола била целисходна и сврсисходна она мора да буде
ефикасна и ефективна. Односно, она мора бити рационална и мора обухватити све битне
параметре помоћу којих се може контролисати у којој се мери остварују планирани циљеви у
једној организацији. Да би се постигла ефикасност и ефективност система контроле оне морају
бити засноване на одређеним принципима. Принципима контроле различити аутори приступају
на различите начине; међутим, имајући у виду карактеристике менаџмента безбедности, чини се
да поштовање следеће групе принципа омогућава да се контролом постигну очекивани ефекти:
(1) Поузданост информација. Информације на основу којих се врши контрола морају бити
потпуно поуздане, јер се на основу њих предузимају корективне акције и планира нови
менаџмент циклус. Основу поузданости информације чине њена истинитост и
свеобухватност. Информације које садрже податке који не одговарају реалном стању
ствари и које само делимично покривају предмет контроле не могу бити основа за
предузимање корективних акција и отпочињање новог менаџмент циклуса. Корективне
акције које би се предузеле на основу непоузданих информација могле би само да
погоршају постојеће стање и да проблеме увећају или да проузрокују нове. Оцена
206
(3) Контрола мора бити објективна. Критеријуми који се користе у систему контроле морају
бити објективни и разумљиви. Сваки запослени мора унапред знати шта се од њега
очекује, који се резултати сматрају успехом, а који неуспехом и на основу којих
информација ће се процењивати свачији успех. Јасни критеријуми контроле мотивишу
запослене и доприносе остварењу циљева организације. Уколико се систем контроле
ослања на објективне критеријуме, без превише простора за субјективне слободне
процене носиоца контроле, веће су шансе да доносиоци одлука добијају квалитетније
информације на основу којих ће се предузимати ефикасне и ефективне корективне
акције. Систем контроле који се ослања на субјективне оцене носилаца контроле и који је
неразумљив, фрустрира запослене и доводи до конфузије, што нарушава мотивацију
запослених и ствара простор за злоупотребе менаџера. Нејасан и необјективан систем
контроле не би угрозио само контролу као фазу менаџмент процеса, већ би могао да
доведе до много дубљих конфликата у једној организацији и да, уместо стварања услова
207
(4) Фокусираност контроле на битна питања. Систем контроле мора бити усмерен на битна
питања, односно на оне послове од којих у највећој мери зависи остваривање мисије
организације. У безбедносном менаџменту посебну пажњу треба посветити стратешким
питањима, односно спровођењу оних планова и делова планова који се директно
рефлектују на достизање стратешких циљева организације. Фокусираност на битна
питања доприноси ефикасности и ефективности контроле јер се енергија и ресурси
усмеравају на она питања где би значајније одступање од планираних циљева имало
најтеже последице. У одређивању приоритетних питања у систему контроле треба поћи
од општег ка појединачном, односно од оних циљева који су за безбедност неке
организације најважнији и где би одступања од планова могла донети највећу штету
организацији. Предузимање корективних акција, када је одступање од стратешких
циљева у питању, позитивно делује и на остваривање тактичких циљева који у
безбедносном менаџменту увек представљају саставни део веће стратешке целине.
Фокусирањем на споредна питања губе се драгоцено време, ресурси и енергија, а
корективна акција на нивоу тактичких циљева не може да доведе до спречавања
неповољних безбедносних трендова који се одвијају на стратешком нивоу. Одређивање
битних питања на која се фокусира систем контроле врши се на основу анализе утицаја
претње, односно на основу штетних учинака до којих могу да доведу одступања од
планираних циљева у одређеној области безбедности организације.
(5) Контрола мора бити финансијски оправдана. Систем контроле мора да буде економичан,
односно трошкови система контроле не смеју да пређу користи које систем контроле
доноси. Најбољи начин да се избегну непотребни трошкови у систему контроле јесте
дефинисање минималног нивоа праћења активности које утичу на остварење циља. На
пример, није потребно дневно контролисати спровођење неке безбедносне процедуре
која се дневно одвија по више десетина пута, довољно је једном недељно, или ређе у
зависности од нивоа утицаја претње, извршити увид у спровођење процедуре, јер би
свако чешће контролисање било скупо и стварало би незадовољство службеника који
спроводе процедуру, а не би довело до повећања ефикасности контроле.
208
(6) Контрола мора бити усклађена са карактеристикама организације. Систем контроле мора
да одговара свим специфичностима организације, од врсте посла којим се организација
бави, па до организационе структуре. Врста посла којом се нека организација бави
представља полазну основу за успостављање система контроле у безбедносном
менаџменту. Систем контроле безбедносних мера и процедура полази од њихове
важности за опстанак и раст организације, а посебна пажња и строжи систем контроле
примењују се код оних мера и процедура чије би пропуштање могло довести до тешких
последица по опстанак и раст организације, док се блажи систем контроле примењује
код мера и процедура чије би пропуштање имало лакше последице које организација
може да амортизује. Усклађивање система контроле са карактеристикама организације
доприноси ефикасности и ефективности контроле јер се контролне мере усмеравају
према најважнијим циљевима организације, од чијег остваривања зависи достизање
мисије организације.
(8) Контрола мора бити флексибилна. Флексибилно постављен систем контроле омогућава да
се благовремено реагује на одступања од планираних циљева и на промене у
организационом окружењу. Флексибилност контроле постиже се кроз флексибилно
постављене контролне механизме и кроз флексибилно организовану фреквенцију
контроле. Уколико се инсистира на унапред постављеним механизмима контроле и на
спровођењу контроле у тачно утврђеним временским размацима, контрола се претвара у
рутину, што може неповољно утицати на ефикасност и ефективност контроле. Поред тога,
промене које се дешавају у организационом окружењу утичу на промене природе
безбедносних претњи које се могу изненадно појавити.
Систем контроле, као што је већ речено, служи да спречи непријатна изненађења. Уколико
систем није флексибилан и у смислу флексибилних механизама и у смислу фреквенције контроле,
могућност да се непријатна изненађења догоде расте, без обзира на постојање система контроле.
Неповољан безбедносни догађај ће се десити на начин који није обухваћен механизмом контроле
и у време које фреквенција контроле не покрива, што може изазвати озбиљне последице по
опстанак и раст организације. Да би се избегла непријатна изненађења, систем контроле треба да
зависи од безбедносне процене. Уколико се безбедносном проценом предвиди промена природе
безбедносне претње, њен раст или опадање и могућност појављивања у одређеном времену,
неопходно је да се систем контроле безбедносних мера прилагоди стању безбедности које је
установљено проценом безбедности. Резултати до којих се дође у процесу спровођења контроле
представљају полазну основу за израду нове процене безбедности, чиме се успоставља
међузависност процеса израде безбедносних процена и система контроле, што чини један од
најважнијих механизама за успешно функционисање безбедносног менаџмента.
(9) Контрола мора бити конструктивна. Овај принцип контроле захтева да резултати контроле
имају практичну примену. Поред утврђивања одступања у остваривању планираних
циљева организације, контрола мора и да предложи одговарајућу корективну акцију. То
значи да механизми контроле морају бити тако осмишљени да се њима долази до
информација које иницирају адекватну акцију којом ће уочени недостаци бити
отклоњени. Основна слабост система контроле огледа се у превеликом поклањању
пажње информацијама до којих се лакше долази и онима које се лакше мере, без обзира
на њихову практичну примењивост и релевантност за систем контроле. Због тога се често
дешава да имамо превише небитних информација и премало информација на основу
210
У безбедносном менаџменту контрола има изузетно важну функцију због великог значаја који
за опстанак и развој организација и заједница које се штите имају мере које се предузимају у
области безбедности. Пропусти у планирању или примени ових мера могли би имати
катастрофалне последице било да је реч о привредним организацијама које би могле доживети
уништење на тржишту, било да је реч о примени мера безбедности од стране јавних
безбедносних организација које се односе на заштиту шире друштвене заједнице, где би
пропусти могли имати последице ширих размера. Поред тога, безбедносне организације,
поготово државне, имају веома широка овлашћења чија би злоупотреба могла довести до
озбиљног кршења основних људских права и слобода. Овакве злоупотребе могле би имати
озбиљне последице по функционисање политичког система земље и нарушити њену демократију
и међународни углед, а у тежим облицима чак довести и до различитих облика политичке
211
диктатуре. Због тога је, када је реч о безбедносном менаџменту, оправдано говорити о два
система контроле, унутрашњем или интерном и спољашњем или екстерном систему. Систем
контроле који се успоставља унутар безбедносних организација ради контроле спровођења
циљева организације и постизања планираних резултата сличан је контроли која постоји у већини
других организација и њиме се, мање-више, контролише квалитет постигнутих резултата у
пословању, било да је реч о приватном или јавном безбедносном менаџменту. На пример,
контрола коју спроводе војне или полицијске старешине ради утврђивања у којој мери и на који
начин се спроводе планови обуке или на који начин се извршавају планирани дневни задаци. Она
није битно различита од контроле коју спроводе менаџери у вандржавним организацијама, јер су
циљеви те контроле идентични - утврђивање одступања фактичког од планираног стања и
предузимање корективних мера.
У оквиру правног поретка Републике Србије који обухвата укупне правне прописе земље и
њихову примену у пракси, један део чине прописи којима се правно уређује област националне
безбедности. Друштвени односи поводом националне безбедности у свим земљама света правно
се уређују нормативним актима тих земаља. Безбедност савремених земаља представља
изузетно сложене системе у које се, на неки начин, укључују готово сви државни и друштвени
субјекти. Сложеност овог система произлази из околности да је он састављен из више, такође
сложених, елемената који чине његову структуру и који су посебно правно уређени. Безбедност
представља једну од виталних друштвених делатности, односно државну функцију сваке државе
(друштва), па су основе безбедносног система и темељна опредељења тог система везана за
безбедност у већини земаља уређена уставом, законима и другим подзаконским актима.
Устав Републике Србије из 2006. године дефинисао је Народну скупштину као највише
представничко тело и носиоца уставотворне и законодавне власти у Републици Србији. Народну
скупштину Републике Србије чини 250 народних посланика који се бирају непосредно, на
парламентарним изборима тајним гласањем. Надлежности Народне скупштине одређене су у
члану 99 Устава на основу кога то највише представничко тело има изворна овлашћења да:
је сложен поступак који укључује и органе извршне власти, пре свих владу. Законодавни поступак
састоји се из три фазе: фазе законодавне иницијативе (предлагање закона), фазе расправљања и
усвајања закона и фазе ступања закона на снагу.
Фаза расправљања и усвајања закона налази се у целини у рукама Народне скупштине, док
право законодавне иницијативе скупштина дели с извршном влашћу. Фаза ступања закона на
снагу је у потпуности у рукама извршне власти. На тај начин се законодавна власт Народне
скупштине ограничава, мање-више, на право расправљања и усвајања закона. Право законодавне
иницијативе, према члану 107 Устава Републике Србије, има Влада и сваки народни посланик,
чиме је и Народна скупштина снабдевена правом законодавне иницијативе и скупштина
аутономне покрајине или најмање тридесет хиљада бирача. Заштитник грађана и Народна банка
Србије имају право предлагања закона само из своје области.
Већина од укупног броја народних посланика прописана је за усвајање закона из области које
су предвиђене чланом 105 Устава, алинеја од 1 до 7. Међу овим законима за област националне
безбедности важни су закони којима се регулишу план развоја и просторни план, јер се овим
плановима регулишу и питања која су битна за одбрану земље и за заштиту од природних и
техничко-технолошких катастрофа, што су веома важне области у систему националне
безбедности, као и закони којима се закључују и потврђују међународни уговори, посебно
међународни уговори којима се регулишу односи Србије и других држава, или савеза, везани за
215
питања безбедности. Народна скупштина расправља и усваја законе на редовним или ванредним
заседањима. Она се састаје у два редовна заседања у току године. Пролећно редовно заседање
почиње првог радног дана у марту, а редовно јесење заседање почиње првог радног дана у
октобру. Редовна заседања могу да трају најдуже деведесет дана. Ванредна заседања Народне
скупштине могу се сазвати на предлог најмање трећине народних посланика или Владе, са
унапред утврђеним дневним редом. Народна скупштина састаје се без позива после проглашења
ванредног или ратног стања.
У фази ступања закона на снагу одлучујућу улогу има председник Републике. Према члану
113 Устава Републике Србије, председник Републике дужан је да најкасније у року од петнаест
дана, односно у року од седам дана ако је закон донет по хитном поступку, донесе указ о
проглашењу закона, или да закон, уз писмено образложење, врати Народној скупштини на
поновно одлучивање. Ако Народна скупштина одлучи да поново гласа о закону који јој је
председник Републике вратио на поновно одлучивање, закон се изгласава већином од укупног
броја народних посланика. Ако закон буде поново изгласан, председник је дужан да га прогласи.
Уколико председник Републике, у Уставом предвиђеном року, не прогласи закон, указ о
проглашењу закона доноси председник Народне скупштине.
Народна скупштина Републике Србије остварује утицај на све делове система националне
безбедности својом уставном и законодавном делатношћу. С тим у вези, Народна скупштина
одлучује о рату и миру, доноси законе и друге опште акте у области националне безбедности и
надзире рад Владе и других органа оговорних скупштини, у складу са Уставом и законом. Она
преко Одбора за одбрану и безбедност, остварује надзор и демократску и цивилну контролу над
системом националне безбедности.
74
Одбрамбени трошкови, исказани као проценат издвајања из БНП-а, од престанка хладног рата до данас бележе
стални пад. Ова појава назива се „дивиденда мира". За одбрану 1985. САД су издвајале 6,5 %, 2000. 3,0%, а 2001.
3,2%. У истом периоду Велика Британија издвајала је 5,2%, 2,4% и 2,5%. Француска 4,0%, 2,6% и 2,6%. Немачка 3,2%,
1,6% и 1,5%. Русија (СССР) 16,1%, 5,0% и 4,3%. Извор података: Милитарy Баланце 2002/2003, Институт за
међународне стратешке студије, Лондон.
217
и предлог буџета, Влада Народној скупштини и грађанима омогућава детаљан увид у потрошњу
новца пореских обвезника (државног новца).
Народна скупштина може да контролише систем националне безбедности кроз све четири
уобичајене фазе буџетског циклуса. Прва фаза буџетског циклуса, тј. фаза припреме предлога
буџета налази се у потпуности у рукама Владе, али народни посланици различитим формалним и
неформалним средствима и механизмима могу да изврше утицај на коначни предлог расподеле
новца. Одобравање буџета је друга фаза буџетског циклуса која се налази у искључивој
надлежности Народне скупштине. То је идеална прилика да Народна скупштина путем јавних
дебата на својим седницама одреди јавне интересе у области безбедости и, у складу с тим,
приоритете у потрошњи новца. Поред тога, расправа о буџету као трећа фаза буџетског циклуса
јесте прилика да опозиција изнесе алтернативне предлоге по питању буџетске потрошње и да
критикује политику Владе у тој области. Извршење буџета је четвртаа фаза буџетског циклуса у
којој Народна скупштина преиспитује и надгледа Владине расходе и тежи сталном повећавању
транспарентности потрошње. У случају да се појаве ванбуџетски захтеви, Народна скупштина
преиспитује те захтеве и води рачуна да не дође до прекорачења одобрене потрошње.
(1) Јасан уставни и законски оквир подразумева доношење закона који омогућавају добијање
података од свих институција које се баве питањима националне безбедости. На основу тих
закона мора се створити навика код народних посланика, посебно чланова скупштинског Одбора
за одбрану и безбедност, да траже одговарајуће податке, да их проверавају, да инсистирају на
непрекидној контроли утрошка буџетских средстава и тиме контроли над радом система
националне безбедности.
ускраћена за информације по било ком основу. У демократској држави не постоји тајна коју не
могу да сазнају легални представници народног суверенитета.
Устав Републике Србије одређује усвајање стратегије одбране као надлежност Народне
скупштине, док се о стратегији националне безбедности као општијем документу на основу кога
би требало донети стратегију одбране и све друге доктринарне документе из области националне
безбедности у тексту Устава не говори. Сматра се да је ово озбиљан недостатак Устава. Међутим,
то није представљало формално-правну сметњу, односно препреку у парламентарном систему
220
Републике Србије, јер је у априлу 2009. године Народна скупштина усвојила два доктринарни
документ највишег значаја за безбедност Републике Србије под званичним називом „Стратегија
националне безбедности Републике Србије“ и Стратегија одбране Републике Србије“. Стратегија
националне безбедности је први акт из ове области који је Народна скупштина усвојила, а сви
остали стратегијско-доктринарни документи требало би да буду у сагласности са њим.
На другој страни, Стратегија одбране Републике Србије као други по значају безбедносни
документ који је усвојила Народна скупштина, представља стратешки теориско-доктринарни
документ којим се усмерава ангажовање ресурса одбране и развој нормативних, доктринарних и
организационих решења система одбране Републике Србије. Стратегија одбране је заснована на
Уставу, Стратегији националне безбедности, као и опредељености Републике Србије да кроз мир
и стабилност доприноси изградњи и јачању безбедности. Ставови исказани у Стратегији одбране
засновани су на процени стања и пројекцији развоја међународних односа, тенденцијама у
одбрамбеном организовању савремених држава и развоју међународних безбедносних
интеграција, анализи друштвених чинилаца и карактеру савремених изазова, ризика и претњи
безбедности и одбрани државе Србије. Стратегија одбране исказује опредељеност Републике
Србије да изграђује и јача сопствене капацитете и способности за одбрану, као и да кроз
интеграцију у европске и друге безбедносне и одбрамбене структуре заједнички делује са другим
државама и доприноси јачању националне, регионалне и глобалне безбедности. Овај документ је
потврда привржености државе Србије општеприхваћеним стандардима одбрамбеног
организовања модерних демократских друштава.
Доношење одлуке о проглашењу ратног или ванредног стања повлачи за собом и веома
значајне промене у правном поретку наше државе. С тим у вези, у ратном или ванредном стању
укидају се и ограничавају многа људска права и слободе, многи закони се стављају ван снаге, јача
се улога владе која у таквој ситуацији доноси велики број уредаба са законском снагом и друго.
Другим речима, целокупан политички систем и правни поредак наше земље трпе огромне
промене. Због тога је важно да се ова значајна надлежност налази у рукама Народне скупштине
као представничког тела, да би се избегле евентуално могуће злоупотребе од стране органа
извршне власти. Међутим, извршна власт у својој надлежности има вођење спољне политике
земље и посредством владе или шефа државе једна држава комуницира с другим међународним
субјектима. Поред тога, у већини држава шеф државе је уједно и врховни командант оружаних
снага, што улогу извршне власти у области националне безбедности чини још значајнијом. Тако,
на пример, према уставним, законским и доктринарним решењима у области националне
75
Р. Марковић, Уставно право и политичке институције, ЈП „Службени гласник", Београд, 1997.
224
безбедности и одбране Републике Србије, Влада усмерава и усклађује рад органа државне управе
у домену националне безбедности. Она предлаже и реализује политику националне безбедности,
усмерава и усклађује функционисање система националне безбедности, обезбеђује материјална
и финансијска средства за потребе система националне безбедности, управља делатношћу
државних органа, органа државне управе, установа и правних лица у области остваривања
националне безбедности, у складу са Уставом и законом, и обезбеђује реализацију међународних
уговора и споразума у области националне безбедности.
Ф) Контрола над радом извршне власти. Веома важна функција скупштине - парламента коју
он врши у земљама с парламентарним, односно скупштинским системом власти јесте контрола
над радом извршне власти, пре свега над владом. Ову функцију има и Народна скупштина Србије.
Та функција је веома битна са становишта националне безбедности јер извршна власт има врло
широке надлежности у овој области.
„Изабрана влада мора да ужива поверење парламента, тј. већине у парламенту и остаје на
власти док ужива поверење те већине. Неповерење може бити изгласано влади као целини или
226
једном њеном члану, а у том случају поверење може да изгуби цела влада."76 Дакле, парламент
бира и разрешава владу и у том периоду, од избора до разрешења, односно престанка мандата,
парламент врши стални надзор над радом владе која му је политички одговорна. Најефикасније
средство, као што је већ наглашено, за контролу над радом владе је право парламента да доноси
буџет и да контролише његову реализацију, без кога влада не може да обавља своју функцију.
Средства којима парламент врши контролу над радом владе могу се поделити у две групе: у
прву групу улазе средства путем којих се парламент обавештава о раду владе, а друга група су
средства којима се покреће политичка одговорност владе у парламенту. Стална средства путем
којих парламент врши контролу над радом владе су комисије парламента, а повремена су
интерпелација, посланичко питање и анкетне комисије. У парламентима већине држава постоје
комисије које се посебно баве питањима одбране и оружаних снага и контролом над радом
министарства из области националне безбедност.
76
Павле Николић, Уставно право, Савремена администрација, Београд, 1992.
227
одбора који се баве питањима безбедности је двојак. Они, с једне стране, омогућују парламенту,
као највишем органу власти, да остварује контролу над оружаним снагама (посебно над њиховим
најосетљивијим деловима) и радом министарства из области националне безбедности. С друге
стране, ти одбори одсликавају састав парламента, односно њега чине парламентарци који су
непосредно изабрани од стране грађана, што посредно омогућује грађанима да остварују
контролу над оружаним снагама и министарствима која се баве питањима националне
безбедности (поред министарстава, разуме се, и владе у целини) и да рад парламента
санкционишу на изборима.
Извршна власт (егзекутива) има изузетан значај за вођење државне политике у свакој земљи.
Она одређује општи правац државне политике, извршава законе, организује, усклађује, усмерава
и контролише активности свих управних структура у одговарајућим областима и делатностима те
власти. Област националне безбедности је готово у целини у рукама извршне власти, она
организује и спроводи практично све мере и активности из области безбедности. У
парламентарном систему поделе власти, што је случај и у Србији, извршна власт је најчешће
организована по двојном принципу и сачињавају је шеф државе и влада.
Место и улога владе у управљању системом националне безбедности. Поред шефа државе,
у парламентарним системима са двојном организацијом извршне власти постоји и влада као орган
извршне власти. У председничком систему влада не постоји као уставни орган, већ као фактички
скуп блиских сарадника председника, које он својевољно организује или отпушта. У скупштинском
систему власти влада није самосталан извршни орган, већ је организационо везана за скупштину
као њен извршни орган (у бившој СФРЈ - Савезно извршно веће, односно на републичком нивоу
извршна већа републичких скупштина).
Влада као највиши орган извршне власти има овлашћења самосталног органа једино у
парламентарном систему власти. У председничком систему власти она је неформални орган шефа
државе који нема сопствена овлашћења, док је у скупштинском систему власти влада извршни
орган парламента који у име парламента обавља извршну власт. У парламентарном систему влада
је, независно од начина избора и овлашћења шефа државе, ефективни орган извршне власти и
носилац значајнијег и важнијег дела те власти. Овлашћења владе су временом еволуирала тако да
228
данас обухватају нека класична овлашћења, затим овлашћења која су произашла из промењене
улоге шефа државе током последњих деценија и овлашћења која влада има у ванредним
околностима и околностима кризе у земљи.
Под класичним овлашћењима владе треба подразумевати извршавање закона које донесе
парламент и извршавање судских одлука. Ради извршења својих основних класичних функција
влада доноси подзаконске акте (уредбе и друге опште акте) којима се омогућује примена закона.
Поред тога, влада у циљу спровођења закона и судских одлука може доносити и појединачне
правне акте и предузимати друге неопходне мере. У класична овлашћења владе укључују се и она
која влада има према парламенту. Ту, пре свега, спадају право законодавне иницијативе,
предлагање амандмана на предлог закона, право вета, учешће у промулгацији закона и
публикација закона.
Након Првог светског рата влада као највиши управни и извршни орган у већини држава, на
уштрб парламента, преузимала је значајна законодавна овлашћења. Поред тога, дошло је до
проширења уредбодавне власти владе. Уредбодавна власт ширила се двојако: делегирањем
законодавних овлашћења парламента влади и стварањем сопствених нормативних овлашћења
владе.
Јачање улоге извршне власти (нарочито улоге владе) јесте појава коју је у правној и
политичкој литератури описала већина аутора, без обзира на њихову идеолошку и методолошку
опредељеност и сви они се слажу да је промена улоге извршне власти последица промене коју је
држава доживела током двадесетог века. Због тога данас више не одговара стварности тврдња да
је парламент законодавац, а влада извршилац закона, пошто је законодавна функција подељена
229
између парламента и владе. Овакав преображај наступио је као последица преображаја улоге
државе која се више није ограничавала само на полицију и на одржавање поретка (држава-
полицајац), него је обухватала и непосредно руковођење одређеним јавним службама (држава-
предузеће). Имајући у виду овако измењену улогу владе од извршиоца закона до креатора
политике, може се рећи да је влада у државама с парламентарним системом владавине и двојном
организацијом извршне власти најзначајнији државни орган са становишта националне
безбедности. Значајна улога владе у креирању и спровођењу политике националне безбедности у
редовним приликама знатно се увећава у кризним и ванредним околностима. До увећања
овлашћења владе долази било одлуком парламента, у случају ратног стања, стања непосредне
ратне опасности или ванредног стања, било на основу устава који предвиђа проширење
овлашћења владе у оваквим околностима.
Устав Републике Србије из 2006. године дефинисао је Владу Републике Србије као носиоца
извршне власти, чиме јој је дат јачи положај у односу на председника Републике, као другу „главу"
двојности извршавања у нашем уставном поретку. Овакав положај Владе у односу на председника
Републике одређен је и одговорношћу Владе, која је према Уставу одговорна Народној скупштини
за спољну и унутрашњу политику Републике Србије, за извршавање закона и других општих аката
Народне скупштине и за рад органа државне управе.
Владу чине председник Владе, један или више потпредседника и министри. Председник
Владе води и усмерава рад Владе, стара се о уједначеном политичком деловању Владе, усклађује
рад чланова Владе и представља Владу. Министри су за свој рад и за стање у области из делокруга
министарства одговорни председнику Владе, Влади и Народној скупштини.
Контролу над радом Владе обавља Народна скупштина која располаже читавим низом
контролних механизама који стоје на располагању народним посланицима, од којих су
посланичко питање, интерпелација и гласање о поверењу Влади најчешће коришћени и
најефикаснији механизми контроле. Најмање педесет народних посланика може поднети
интерпелацију у вези с радом Владе или појединог члана Владе. Влада је дужна да одговори на
интерпелацију у року од тридесет дана. Народна скупштина расправља и гласа о одговору који су
на интерпелацију поднели Влада или члан Владе коме је интерпелација упућена. Изгласавањем
прихватања одговора Народна скупштина наставља да ради по усвојеном дневном реду. Уколико
Народна скупштина гласањем не прихвати одговор Владе или члана Владе, приступиће се гласању
о неповерењу Влади или члану Владе, ако претходно, по неприхватању одговора на
интерпелацију, председник Владе, односно члан Владе не поднесе оставку. О питању које је било
предмет интерпелације не може се поново расправљати пре истека рока од деведесет дана.
Гласање о неповерењу Влади или поједином члану Владе може затражити најмање шездесет
народних посланика. Предлог за гласање о неповерењу Влади или поједином члану Владе,
Народна скупштина разматра на првој наредној седници, а најраније пет дана по подношењу
предлога. Након окончања расправе приступа се гласању о предлогу. Народна скупштина
прихватила је предлог за изгласавање неповерења Влади или члану Владе ако је за њега гласало
више од половине свих народних посланика. Ако Народна скупштина изгласа неповерење Влади,
231
председник Републике дужан је да покрене поступак за избор нове Владе. Ако Народна
скупштина не изабере нову Владу у року од тридесет дана од изгласавања неповерења,
председник Републике дужан је да распусти Народну скупштину и распише нове изборе. Ако
Народна скупштина изгласа неповерење члану Владе, председник Владе дужан је да покрене
поступак за избор новог члана Владе, у складу са законом. Ако Влади или члану Владе не буде
изгласано неповерење, потписници предлога не могу поднети нови предлог за гласање о
неповерењу пре истека рока од стоосамдесет дана.
Поред захтева да се гласа о поверењу Влади који може бити поднет од стране народних
посланика или саме Владе, Устав је предвидео и могућност оставке председника Владе или члана
Владе које стварају две другачије правне ситуације, предвиђене члановима 132 и 133 Устава
Републике Србије. Председник Владе оставку подноси председнику Народне скупштине и
истовремено о њој обавештава председника Републике и јавност. Народна скупштина на првој
наредној седници констатује оставку председника Владе. Влади престаје мандат даном
констатације оставке председника Владе. Када Народна скупштина констатује оставку
председника Владе, председник Републике дужан је да покрене поступак за избор нове Владе.
Ако Народна скупштина не изабере нову Владу у року од тридесет дана од дана констатације
оставке председника Владе, председник Републике дужан је да распусти Народну скупштину и
распише изборе. Дакле, оставка председника Владе за собом повлачи и пад Владе, а ако Народна
скупштина није у стању да формира нову Владу, онда се расписују и ванредни избори. Члан Владе
може поднети оставку или бити разрешен дужности, а да при том Влада нормално настави с
радом.
232
Као што се из ових надлежности може видети, праву моторну снагу извршне власти према
Уставу Републике Србије чини Влада. Кроз своју прву надлежност, да утврђује и води политику,
Влада у највећој мери креира политику националне безбедности Републике Србије, користећи се
уставним и законским механизмима који јој стоје на располагању. Политика националне
безбедности креира се кроз општу државну политику, кроз дефинисање и вођење спољне
политике и кроз усвајање основних правних докумената на којима се базира политика
националне безбедности државе.
У целини гледано, надлежности које Влади даје Устав Србије омогућавају јој да се афирмише
као главни државни орган и релевантан субјект који води безбедносну политику земље, што не
значи да у томе није ограничена. Наиме, ограничење лежи у законодавству које је у надлежности
Народне скупштине и у врховном командовању Војском Србије које се налази у надлежности
председника Републике.
ванредног стања или стања непосредне ратне опасности задирање Владе у законодавство је
много веће, могло би се рећи да је оно и доминантно. Устав Републике Србије надлежности Владе
у случају ратног или ванредног стања препушта законском регулисању, с тим што се и ту
постављају ограничења која се тичу заштите основних људских права од злоупотреба и
арбитрарности извршне власти. Проглашење ратног и ванредног стања је према Уставу Србије из
2006. године у искључивој надлежности Народне скупштине. У ситуацији када Народна скупштина
не може да се састане да би прогласила ванредно или ратно стање, због ванредних околности,
ванредно и ратно стање може да прогласи Влада уз консултације с председником Народне
скупштине и председником Републике уз, наравно, обавезу да се таква одлука потврди приликом
прве седнице Народне скупштине. Актима донетим за време ратног стања могу се, док то стање
траје, ограничити поједине слободе и права човека и грађанина, осим права грађана на једнакост,
неповредивост физичког и психичког интегритета човека, његове приватности и личних права. У
питању су права на лично достојанство и сигурност човека, поштовање човека и људске личности
и достојанства у кривичном и сваком другом поступку, у случају лишења, односно ограничења
слободе, као и за време извршавања казне, права на једнаку заштиту својих права у законом
утврђеном поступку и права на жалбу или друго правно средство против одлуке којом се решава
о нечијем праву или на законом заснованом интересу. Ту спадају и права човека у вези са
кажњавањем за кажњива дела и изрицањем осуда и казни,77 права на одбрану, слободе убеђења,
савести, мисли и јавног изражавања мишљења и слободе веровања, јавног или приватног
исповедања вере и вршења верских обреда. Постојање апсолутно гарантованих људских права и
слобода које се не могу укинути нити ограничити без обзира на околности представља
цивилизацијски стандард који је уважен у Уставу Србије и нови закони којима се регулише
област националне безбедности уважавају тај стандард.
77
Устав СР Југославије, чл. 28 и 29.
234
Судска власт је у свим демократским државама независна и она функционише и суди на основу
устава и закона. У систему националне безбедности судови и тужилаштва представљају веома
значајан елемент система безбедности који валоризује резултате рада других делова система, као
што су војска, полиција и обавештајно-безбедносне службе. Судови и тужилаштва имају кључну
улогу у борби против свих облика криминала, јер они дају последњу реч у сваком конкретном
случају борбе против криминала и остварују функцију генералне превенције криминала кроз
изрицање појединачних пресуда извршиоцима кривичних дела. Већина криминолога истиче
пресудан значај казнене политике, односно висине запрећених и изречених казни за извршиоце
одређених кривичних дела за успешност државних органа у сузбијању криминала. Поред казнене
политике, ефикасност тужилаштава и судова представља изузетно важан чинилац успешности
државе у борби против криминала.
Судска власт се, с једне стране, појављује као елемент система националне безбедности, а с
друге стране, као контролор рада система, односно гарант начела законитости рада служби
безбедности и заштитник грађана од злоупотреба припадника државних органа безбедности. У
области обавештајно-безбедносних послова судска власт има изузетно важну контролну улогу у
заштити људских права од незаконитог рада служби безбедности. Наиме, српски закон о БИА и
Закон о службама безбедности, донет у време СРЈ, прописују да мере којима се одступа од
Уставом гарантованих људских права, као што су неповредивост писма и других средстава
општења, не могу бити примењене од стране служби без претходног одобрења председника
Врховног суда Србије, односно судије којег председник овласти. Ова законска одредба судску
власт ставља истовремено у положај и дела система и контролора система. Одобрење које може
да изда само врховни суд обезбеђује заштиту законитости од самог почетка преткривичног
поступка, пошто суд питање основаности и законитости захтева за примену мера решава као
претходно питање пре него што изда одобрење за примену мера. Поред тога, сама примена мера
налази се под перманентном присмотром суда, јер се одобрење за примену мера издаје на
ограничен рок, након којег се или подноси пријава суду у складу са доказима који су прикупљени,
или се комисијски уништава све што је прикупљено а не може се искористити за вођење судског
поступка, чиме се штити право грађана на приватност. Поред тога, судови у сваком судском
поступку који се води поводом пријаве државних органа безбедности контролишу законитост и
235
целисходност рада органа безбедности. Свака судска пресуда која се донесе поводом пријаве
државних безбедносних служби представља оцену њиховог рада, а посебно се цени да ли је у
поступку прикупљања доказа дошло до повреде људских права и слобода.
Судска власт контролише рад државних органа безбедности и кроз управне спорове и
парничне поступке. Управни спорови који се воде поводом решења или других управних аката
које су издали органи безбедности представљају посебан облик судске контроле система
националне безбедности, јер се на тај начин проверава законитост рада органа безбедности
приликом вођења управних поступака. Овај облик судске контроле система националне
безбедности веома је важан с обзиром да државни органи, поводом обавеза грађана према
систему националне безбедности, воде огроман број управних поступака и незаконитости које би
се могле појавити у управним поступцима могле би имати веома штетне последице и озбиљно
угрозити права грађана. Грађани пред судовима такође могу заштитити своја имовинска права
која настају као последица штета које су им нанели државни органи безбедности. У парничним
поступцима такође се даје веома значајна оцена законитости рада државних органа у области
националне безбедности.
236
Супервизори, менаџери и друге особе задужене за функционисање неке привредне или друге
организације најчешће први уочавају безбедносне проблеме и зато се први и обраћају менаџеру
безбедности јер сматрају да неког од њихових колега треба прогласити одговорним зато што није
успео да спречи некакву штету или губитак који је у вези са безбедношћу. Они то, такође, чине и
када су упознати да се приближава безбедносна контрола. Сва та лица тада од менаџера
безбедности траже да им он својим предлозима и саветима помогне како да се понашају и шта да
раде у таквим ситуацијама. Менаџеру безбедности у том случају најпре може користити документ
под називом „ самопроцена безбедности“. Самопроцена безбедности је, уствари, метод и техника
које користе шефови послодних јединица да би обезбедили слагање са безбедносном политиком
компаније. Тај документ, односно садржај технике самопроцене безбедности, примера ради,
најчешће има следеће наводе:
1. Одговорности:
2. Очекивања:
- Мере заштите ће бити пропорционалне ризику, ефектне и вредне новца који се одваја за
њихово спровођење;
- Безбедност ће се разматрати у најранијој фази неких већих промена као што су спајање, нове
конструкције и организациони инжињеринг;
У даљој процедури примене технике самопроцене треба разматрати одговарајућа питања која
се тичу очекивања (самопроцена се састоји од тестирања сваког од наведених очекивања, а кроз
следећа питања):
Б) Које су разлике између оног што имамо сад и што нам треба да задовољимо очекивања?
4. Корективне мере:
Тамо где самопроцена не испуњава захтеве, управа пословне јединице ће у року од шест
месеци формулисати и имплементирати план побољшања самопроцене који ће изнети
инстанцама које не испуњавају захтеве, идентификовати корективне мере у складу с тим и
239
5.Бодовање:
Додела бодова:
- Један поен где постоји свесност у очекивању, али има врло мало или уопште нема
објективних доказа о извршењу;
- Два поена где је извршење делимично спроведено, али није комплетно и где је процес
у току да се изврши усклађивање у року од дванаест месеци;
- Три поена где је извршење делимично спроведено, али није комплетно и где је процес
у току да се изврши усклађивање у року од шест месеци;
- Четири поена где је извршење потпуно и где су у току сви процеси подпоре извршењу,
али треба још побољшања;
- Пет поена где је извршење потпуно и где су у току сви процеси потпоре извршењу и не
треба побољшање.
Ова техника у менаџменту ризика има две фазе: ревизију као прву и контролу као другу
фазу. Ревизија се у овом смислу сматра проценом деловања безбедности на основу
успостављених стандарда. Ревизија предпоставља постојање формалних и разумљивих
очекивања. Она обраћа пажњу на изложеност имовине губицима и адекватност
заштитних мера.
Екстреман: ратни услови или услови слични рату; ред и закон под претњом колапса;
путовање у опасности.
78
Све преузето из уџбеника З. Драгишића, Безбедносни менаџмент, ФБ, Београд 2007.
241
Питања за проверу:
12. Да ли су на снази мере превенције крађе од стране купаца, као ситне крађе, замена
цена и преваре кредитним картицама?
Питања за проверу:
12. Да ли та особа има директан приступ високој управи у вези с питањима програма
безбадности?
27. Колики је проценат запослених који имају посебне безбедносне дужности добио
званични тренинг о томе како обављати те дужности?
28. Колики је проценат радника по уговору добио званичан тренинг о томе како
вршити безбедносне дужности?
245
44. Да ли је објекат укључен у класификовани рад владе или можда уговор са владом?
62. Колико се често врше инспекције и операције у објекту од стране линијске управе
како би се проверило подвргавање безбедносним стандардима?
71. Да ли планови за ванредне ситуације укључују следеће: смрт или озбиљну повреду;
киднаповање; уцену; претњу бомбом; контаминацију производа; штрајкове; јавне
нереде; пад алармног и контролног система; природне катастрофе; катастрофалне
пожаре или експлозије; поливање или испуштање опасних материја?
82. Да ли објекат има написмено директиве које захтевају безбедносне ревизије свих
нових конструкција (нове организације) и измена пројеката било у фази концепта
или у фази рада?
Што се тиче подношења извештаја о ревизији и контроли као техници која се користи у области
безбедности, односно кризног менаџмента, то се обично чини уз одговарајућа разматрања и
стручне анализе. Састанак са топ- менаџментом треба увек да предходи давању на увид тзв.
финалног извештаја. На састанку се од стране топ-менаџмента дискутује о прелиминарним
открићима са анализом широког спектра изазова. Ти изазови заслужују озбиљно разматрање. Ако
се изазов не може решити пре давања на увид финалног извештаја, онда се и он мора у
подпуности разрадити у извештају. Одкриће које је пресудно за менаџмент никад не треба да се
појави у финалном извештају, а да о томе прво није дискутовано.
За сваки безбедносни пропуст треба да постоји једна или више препорука. У извештају ревизије
безбедности одкрића и препоруке теже генерализацији, али у извештају контроле су детаљни. У
оба случаја, препоручене акције морају да буду реалне и у складу са постављеним роком. Ако у
методологији ревизије и контроле спада и шема бодовања, треба објаснити шта то бодовање
значи у практичним условима и приложити то као документ, фотографију или нацрт.
Уобичајена је пракса да контрола прати ревизију и обрнуто. Ревизија се врши једном годишње,
а контрола једном у две или три године. Чешће вршење ревизије и контроле захтева се:
Оваква комбинација података може пружити менаџеру безбедности доста поуздану слику о
људским активностима у месту и око места градње новог објекта. Тако се могу предвидети
безбедносни ризици који нису одмах уочљиви.
Током прве фазе ревизије пројекта, тј. у фази његовог концепта, менаџер безбедности се у
својим размишљањима креће око следећих питања:
251
У завршном делу фазе ревизије пројекта, менаџер безбедности ће обрађивати питања великих
претњи, осетљивости објеката и контрамере. У докуненту онога што он одкрије треба да се налазе
подаци о безбедности окружења места на коме ће се радити, затим архитектонски нацрт будућег
објекта, разни дијаграми и слично. На пример, одређена личност ради као менаџер безбедности
за једну осигуравајућу компанију која планира да изгради нови комплекс канцеларија близу
центра великог града. Тај менаџер је представник за безбедност пројектног тима. На састанку с
локалним удружењем власника грађевина и менаџера, он сазнаје да се планира изградња тржног
центра близу места где његова компанија намерава да гради свој објекат. Дотадашњи подаци
показују да се сваки пут кад се у центру или близу центра гради отвори тржни центар, повећава
стопа криминала у окружењу. Компаније близу таквог тржног центра доживљавале су нагли
пораст крађа аутомобила, отимања торби, вандализма и разних прекршаја. Разлог је, може да
закључи овај менаџер безбедности, то што тржни центри најчешће привлаче криминалце разних
врста. Тада он почиње да размишља о ризику и како да њиме управља када почну радови на
новом комплексу канцеларија његове компаније.
-прво, припрема планова који обрађују питање бомбашких претњи, јавних нереда и
опоравка од катастрофа,
Ревизија пројекта технички се завршава на дан када управа прихвати нову конструкцију или
реновирање објекта. Не касније од шест месеци после датума прихватања пројекта, менаџер
безбедности треба да изврши детаљну безбедносну контролу места изградње објекта.
Одмах након настанка озбиљних проблема у вези са безбедношћу, менаџер безбедности може
очекивати нервозна питања управе и њених руководећих структура о томе шта се и зашто десило
253
и условима рада, а сваки рад или појединачан услов рада може утицати на појаву више скривених
узрока инцидента.
ЛИТЕРАТУРА
4. Вршец, М.,
Организовање и руковођење у органима унутрашњих послова, ОЦУП, Загреб 1990.
6. Група аутора,
Решавање тактичких задатака, ВИЗ – ЈНА, Београд, 1956.
8. Драгишић, З.,
Безбедносни менаџмент, ФБ, Беогрд, 2004.
256
9. Цупара М.,
Економски чинилац у војном руковођењу, ВИНЦ, Београд 1989.
17. Ксенофонт,
Изабрани списи – Књига о господарству, Наклада Матице Хрватске, Загреб 1899.
27. Политичка
енциклопедија, СА, Београд 1975.
30. Руковођење и
командовање – Уџбеник за војне академије, ССНО, Београд 1983.
БЕЗБЕДНОСНИ МЕНАЏМЕНТ
У вези са наведеним општим концеотом, у уводном делу уџбеника аутор даје основне
напомене о безбедносном менаџменту, са опаском да је то релативно нова научна дисциплина
настала као спој наука менаџмента и наука безбедности. Ту је, такође, присутна и оправдана
примедба да у нашим садашњим условима постоји само мали број квалитетних уџбеника на
наведену тему (н.пр. – Др З. Драгишић, Безбедносни менаџмент – Факултет безбедности у
Београду). Зато се овај уџбенички материјал презентира слушаоцима Основних струковних
студија Право и безбедност Високе школе струковних студија за менаџмент у саобраћају Ниш као
основни радно – едукативни материјал, а он је настао из неопходне потреба за припремањем
наставене грађе за реализацију наставе из области стручног предмета – Безбедносни менаџмент
који се предаје у овој школи као једносеместрални предмет.
Зато аутор, примера ради, на почетку уџбеничког материјала, у теми – Основно одређење
безбедносног менаџмента у области наука безбедности, истиче да у постојећој стручној
литератури у овој области још увек нема опште прихваћене дефиниције о појму и значењу
менаџмента, па наводи различите формулације у смислу да је менаџмент управљање
предузећем, управљање организацијом, управљање пословима, управљање пословним
процесима или да је то управљачка структура предузећа, руководство предузећа, стратешко
управање, стратешко одличивање, стратешко планирање или пословна политика. У вези са тим,
аутор се опредељује да је за потребе даљег разматрања проблемтике и основног садржаја
безбедносног менаџмента, најприхватљивије користити појам менаџмента као управљање
организацијом, па га у току излагања тако и третира.
На крају понуђеног текста, приложен је и списак научне литературе која је коришћена при
обради појединих тема из предвиђеног садржаја уџбеника.
_______________________
_______________________
262
СПИСАК ТЕМА
1. Основно одређење
безбедносног менаџмента у области наука безбедности;
2. Безбедносни
менаџмент у организацији;
3. Историјски развој
безбедносног менаџмента;
4. Безбедносни
менаџмент у Старом веку;
5. Безбедносни
менаџмент у Средњем веку;
6. Безбедносни
менаџмент у предходници савременог доба;
7. Теоријске основе
безбедносног менаџмента у савременом добу;
8. Научне теорије
организације и њихов значај и утицај на безедносни менаџмент;
263
9. Класична теорија
организације и њен значај за безбеносни менаџмент;
10. Тејлорива и
Фајолова теорија организације и њихов међусобни утицај;
13. Специфичности
Веберове теорије бирократије;
14. Неокласичне
теорије организације и њихов значај и утицај на безбедносни менаџмент;
19. Функције
безбедносног менаџмента и њихов утицај на безбедносну организацију;
24. Специфичности у
процедури за израду безбедносне процене у полицији;
ИСПИТНА ПИТАЊА
266
1. Основно одређење
безбедносног менаџмента у области наука безбедности;
2. Безбедносни
менаџмент у организацији;
3. Историјски развој
безбедносног менаџмента;
4. Безбедносни
менаџмент у Старом веку;
5. Безбедносни
менаџмент у Средњем веку;
6. Безбедносни
менаџмент у предходници савременог доба;
7. Теоријске основе
безбедносног менаџмента у савременом добу;
8. Класичне теорије
организације;
9. Тејлорова теорија
организације;
18. Квантитативне
теорије организације;
25. Функције
безбедносног менаџмента;