ALLE STUKJES OP HUN PLAATS

De checklist voor een resultaatgericht en gegarandeerd succesvol jaarplan

Al m
eer d
an
3.00
0
dow
nloa
d s
© RAINMEN 2022

in2022
hallo@rainmengroup.com !
rainmengroup.com
 WIE IS RAINMEN?
Even voorstellen

Hoi!
Wij zijn Rainmen. En het is onze missie om organisaties te
helpen strategie om te zetten naar échte resultaten.
Strategie-executie is een van de lastigste dingen in organisatie- We delen onze kennis en ervaring graag met je, om je zo op weg

verandering. Want een plan op papier zetten is één ding, hem te helpen om jouw strategie ook succesvol ten uitvoer te
succesvol ten uitvoer brengen is iets heel anders. brengen. In deze checklist bieden we je 4 perspectieven

Deze checklist is voor iedereen die zijn jaarplan tot resultaat wil waarmee je jouw jaarplan tot échte resultaten brengt. Ook zorg

brengen en een succesvolle bijdrage aan de organisatie wil leveren. je hiermee dat jij en je team voorbereid zijn op wat er ook maar

Wij hebben honderden bedrijven geholpen met het realiseren van op jullie pad komt!

strategie en het structureel behalen van resultaten.

2 V l succes!
ee
JAARPLAN
What’s in a name?
In de organisaties die wij de afgelopen jaren hebben begeleid zien Denk aan organisatieplan, strategisch plan, actieplan,

wij vaak een automatische reactie aan het einde van het businessplan, begroting(cyclus), OGSM, bedrijfsplan, koersplan,

kalenderjaar: het jaarplan voor het komende jaar moet worden etc.

opgeleverd. Het besluitvormend comité gaat daarmee “naar de

hei” en komt terug met een hele berg acties en HET plan dat Als wij het in deze checklist over jaarplan hebben, dan bedoelen
komend jaar écht het gewenste resultaat gaat opleveren. wij het plan dat teams, afdelingen, units of organisaties jaarlijks

maken.
Wat we merken is dat iedere branche, sector en organisatie wel

een andere naam heeft voor hetgeen wij hier eenvoudig Het plan waarmee zij helderheid scheppen over wat er over een

‘jaarplan’ noemen. periode van ongeveer 12 maanden dient te worden opgeleverd

en dat directe invloed heeft op de strategische doelstellingen van

de organisatie in totaal.

3
VAN DROOM NAAR WERKELIJKHEID
4 cruciale perspectieven
PERSPECTIEF 1: VOORBEREIDING
Het begint allemaal met heldere en krachtige
Hoe vaak ervaren wij niet dat wat op de hei lastig maar
voorbereiding. Zonder een aantal wezenlijke stappen in
haalbaar leek, in praktijk toch een stuk weerbarstiger blijkt te de voorbereiding is jouw jaarplan gedoemd te mislukken.

zijn? PERSPECTIEF 2: BOUWBLOKKEN

De minimale elementen die je in ieder jaarplan terug
Want: die belangrijke stakeholder ziet het toch net anders; de
wilt zien. Kort en bondig op een rijtje.
concurrentie is toch een stuk heviger dan gedacht; de overheid

stelt net iets scherpere eisen; en de klant... ja, de klant wil toch PERSPECTIEF 3: SAMENHANG
Maak een samenhangend plan dat op 1 lijn ligt met de
echt iets anders. Zucht. plannen van andere afdelingen. Daaag, eilandjescultuur!

Deze checklist biedt je 4 cruciale perspectieven om je jaarplan PERSPECTIEF 4: UITVOERING

Zicht op de uitvoering van je plan. Zonder helder beeld
krachtiger, wendbaarder en resultaatgerichter te maken. op de uitvoering van je plan, blijft het een papieren tijger.
Wie wil dat?!

4
HELDERE EN KRACHTIGE VOORBEREIDING
Perspectief 1
De juiste voorbereiding is het halve werk. Nee, echt!
Herken je dat? Het lijkt of veel plannen van ‘scratch’ af aan
worden bedacht. Alsof de organisatie, de afdeling of jouw team
ieder jaar opnieuw start.
Je bent echter onderdeel van een groter geheel. Ongeacht de
scope waarop je het jaarplan maakt, kun je altijd uitzoomen en
bepalen wat in dat perspectief de grote lijnen en doelen zijn
(jouw team als onderdeel van een afdeling, je afdeling als
onderdeel van een divisie, etc.)
5
Hoe zorg je dat jouw jaarplan een plan wordt dat er toe doet in
het grotere geheel?
Er zijn altijd externe factoren die niet onderhandelbaar zijn: zaken
waar je altijd mee te maken hebt. Of je het nu leuk vindt of niet.
Jouw team, afdeling of organisatie kent verschillende patronen
en gewoontes die altijd terugkomen, maar niet altijd even
effectief zijn. Hier heb je rekening mee te houden bij het maken
van je jaarplan. Weet jij welke dit zijn?
HELDERE EN KRACHTIGE VOORBEREIDING
Perspectief 1

Een jaarplan maak je niet op een namiddag. De keuze van het Check this*
team dat jouw plan opstelt is een cruciaal onderdeel van je Wat zijn de grotere doelstellingen waar jouw jaarplan een
antwoord op is?
voorbereiding. Zorg voor voldoende eigenaarschap, buy in en

mandaat op besluitvorming. Zorg dat het geen Poolse landdag Met welke niet onderhandelbare externe factoren hebben
jullie te maken?
wordt!

Wat zijn de patronen waar je bij het maken van het

jaarplan rekening mee hebt te houden? (denk aan
besluitvorming, mandaten, eigenaarschap, etc.)

Wie zijn de go to persons voor de planningsfase, en die

uiteindelijk ook een rol kunnen pakken in de uitvoering van
het plan?

6
*Spoiler alert: als je deze vragen beantwoordt, ben je in feite al begonnen met je plan ;-)
DÉ ELEMENTEN VOOR JOUW JAARPLAN
Perspectief 2

Het maken van keuzes bepaalt jouw succes. Een plan zonder focus is als een land zonder grenzen. Je weet

Er zijn legio boeken, podcasts, vlogs, blogs en andere media te niet waar het plan begint of eindigt en je kunt geen afspraken

vinden die je vertellen HOE je een jaarplan schrijft. Dit gaat dan maken welke onderwerpen er wel of juist niet in thuishoren. Je

meestal over de inhoud van het plan, de paragrafen en bent automatisch onderdeel van het plan van iemand anders

hoofdstukken. Hier gaan wij je niet mee vermoeien! geworden.

De garantie op succes en resultaat hangt namelijk niet af van

Je plan bestaat uit DE prioriteiten voor komend jaar. Heb naast
de inhoudelijke perfectie van het plan.
inhoudelijke prioriteiten ook oog voor de ‘hefboom-personen’ in

je organisatie: wie moet er minimaal bij betrokken worden en

Het succes hangt af van de mate waarin je tijdens de planfase
gaat jouw plan versneld naar succes brengen?
al rekening houdt met de uitvoering van het plan.

7
DÉ ELEMENTEN VOOR JOUW JAARPLAN
Perspectief 2

Samenwerkingsgedrag is de succesfactor van ieder jaarplan. Check this

Bedenk dat het jouw teams zijn die invulling geven aan de Wat is de scope en daarmee focus van je plan? Waar heb
je echt antwoord op te geven en waarop niet?
uitvoering van je jaarplan. Een jaarplan implementeren zonder

kraakhelder beeld van de onderlinge samenwerking in en Wie zijn de personen in jouw team, afdeling of organisatie
die er écht voor gaan zorgen dat jouw plan in beweging
tussen teams, is als varen zonder kompas.
komt, blijft en uiteindelijk resultaat oplevert?

Welke kraakheldere samenwerkingsafspraken hebben

Om zeker te zijn van een succesvolle uitvoering van je jaarplan,
jullie te maken om er voor te zorgen dat je plan tot
beantwoord je tijdens de planfase al de volgende elementen: resultaat komt, ook als het in de uitvoering even tegenzit?

8
SAMEN VOOR HET RESULTAAT
Perspectief 3

Je jaarplan is nu bijna af. Als je de scherpte hebt durven Hoe vaak zie je niet dat een IT afdeling systemen aan het

opzoeken voel je nu iets wat hangt tussen enthousiasme en een uitrollen is waar de organisatie niet om heeft gevraagd, terwijl

ongemakkelijke spanning in je onderbuik. andere IT wensen blijven liggen? Of Finance afdelingen die met

nieuwe processen komen waarvan de meerwaarde voor de

Maar pas op! Eilandjesdenken is in deze fase je grootste vijand! organisatie totaal niet helder is? Operationele teams die ineens

Wanneer elke afdeling vanuit zijn eigen perspectief aan de slag heel andere dienstverlening blijken te leveren? Sales teams die

gaat, heb je voor je het weet conflicterende doelstellingen. Nog nieuwe proposities verkopen terwijl de huidige nog volop in

belangrijker: er is geen gezamenlijk draagvlak. ontwikkeling zijn?

9
SAMEN VOOR HET RESULTAAT
Perspectief 3
Lang verhaal kort, bij het uitrollen van je jaarplan is het zaak dat
het hoogste doel helder is én leidend. Voorkom dat je jouw
teams vraagt om na te denken over ieders afzonderlijke
bijdrage aan de organisatiedoelstellingen
Zorg dat je het bewustzijn van alle afdelingen verhoogt door
gezamenlijk te doen wat nodig is voor
jullie belangrijkste stakeholder: de klant!
10
Check this
Worden de doelstellingen teamoverstijgend vastgesteld, in
plaats van per verantwoordingsgebied?
Is de verdeling van geld en inzet van mensen afgestemd op
deze teamoverstijgende doelstellingen? Mag budget wat over
is in de ene afdeling gebruikt worden in een andere afdeling,
zonder allerlei ingewikkelde herverrekeningen?
Op welke manier zijn alle teamleden op de hoogte gebracht
van de bovenliggende doelstellingen?
Op welke manier staat de klant centraal in jouw organisatie/
op jouw eiland? En waar blijkt dat uit?
ZICHT OP DE UITVOERING
Perspectief 4

En nu begint het echt... In de planfase heb je je al volledig voor te bereiden op de

executie, op het in de praktijk brengen. Dit betekent dat je niet

Op het moment dat je bent aangekomen bij de implementatie enkel met een ‘roze bril’ kijkt, maar proactief de beren op de weg

van je jaarplan, heb je met deze checklist al zoveel identificeert. Wat gaat je mogelijk tijdens de uitvoering in de

resultaatgerichte stappen achter de rug, dat het niet meer wielen rijden?

aanvoelt als een begin. Dit is precies wat we nastreven.

In de praktijk zul je ook allerlei tegenslagen moeten verduren.

Te vaak ontstaat er echter een drempel tussen de planfase en Hoe ga je daar als team mee om? Hoe zorg je dat je niet stil valt

implementatie van het plan. en terug naar de tekentafel gaat, maar juist door de storm heen

blijft bewegen?

11
ZICHT OP DE UITVOERING
Perspectief 4

Als Nederlanders hebben we een haat-liefde-verhouding met Check this

het vieren van succes. Doe maar normaal, dan doe je al gek
genoeg. Het belang van het vieren van succes, groot en klein, is
echter cruciaal. Het maakt namelijk de beweging en
verandering voor iedereen zichtbaar.
Voorspel eens waaraan je tijdens de uitvoering van je plan kunt
Welke beren op de weg kun je nu al voorspellen? Wat spreek je
nu alvast af wat je gaat doen als je ze tegenkomt?
Hoe zorg jij ervoor dat je in beweging blijft, ook als het
spannend wordt en je tegenslagen krijgt te verduren ?
Welke resultaatindicatoren kun je nu al benoemen? Waaraan
merk je dat je ‘on the right track’ bent? En wanneer meet je
die?

merken dat jullie goed op weg zijn. Ervaar je bijvoorbeeld ineens

weerstand? Dan is dat vaak een teken dat je cruciale

veranderingen aan het doorvoeren bent. Ga door!

12
 YOU MADE IT!
Gefeliciteerd met jouw nieuwe jaarplan!

Dit is het einde van onze checklist voor een resultaatgericht en gegarandeerd succesvol

jaarplan. Je hebt nu een goede basis om aan de slag te gaan met jouw jaarplan en stevig

grip te houden op jouw gewenste resultaat.

Visualiseer je einddoel, kom in beweging, meet je voortgang, ga op je bek, stof jezelf af en

houd vol! En vergeet niet af en toe de champagne open te trekken - niet alleen bij de finish!

V l succes met het uitvoeren van jouw jaarplan!

13
ee
WIL JE DIRECT AAN DE SLAG?
Vraag een GRATIS online sparringsgesprek aan!

We kunnen ons voorstellen dat je na het doornemen van deze Wil je eens sparren? Laat het ons weten!

checklist nog vragen hebt voordat je het direct in de praktijk

gaat toepassen. We bieden je de mogelijkheid om gratis met Mail ons op hallo@rainmengroup.com

een van onze experts te sparren over jouw jaarplan!

of pak de telefoon: 085 – 0434842.

Online Sparringsgesprek

Een sparringsgesprek geeft je de mogelijkheid om eens uit- of in

te zoomen op jouw organisatie en situatie. Eén ding kunnen we

je daarbij garanderen: je krijgt meer inzicht in hoe jij jullie

jaarplan gaat maken, waar je op te letten hebt en wat je nog te

doen staat.

14
HONGER NAAR MEER?
Meer inspiratie van Rainmen
Super gaaf dat je onze checklist voor een resultaatgericht en gegarandeerd succesvol
jaarplan gelezen hebt! Vond je het inspirerend? Kijk snel wat we je nog meer kunnen bieden op
het gebied van strategie-executie:

VIDEO’S & CASE STUDIES BLOG DOWNLOADS

Volg ons op LinkedIn en ontvang regelmatig tips en nieuws over strategie-executie,

accountable veranderen, leiderschapsontwikkeling en meetbare gedragsverandering.

15
RAINMEN
TEAMS MOVE STRATEGY

HALLO@RAINMENGROUP.COM
RAINMENGROUP.COM