Trello

1
Trường Đại học Khoa học Tự nhiên

Khoa Công Nghệ Thông Tin
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
ĐỀ TÀI:
SINH VIÊN TÌM HIỂU VÀ TRÌNH BÀY CÔNG CỤ TRELLO
Sinh viên: Nguyễn Phạm Văn Khải
Mã số SV: 23127382
Lớp: 23CLC04
Chương 1: Tìm hiểu thông tin cơ bản về bảng Trello.
Bạn có thể dễ dàng bắt đầu sử dụng Trello. Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu về các
thành phần cơ bản của Trello, bảng, danh sách, thẻ và nhiều thành phần khác nữa.
Chào mừng bạn đến với Trello!
Trello là công cụ quản lý công việc trực quan hỗ trợ các nhóm lên ý tưởng, lập kế
hoạch, quản lý và ăn mừng thành tựu cùng nhau một cách hợp tác, hiệu quả và có tổ
chức.
Cho dù bạn và nhóm của bạn đang bắt đầu một điều gì đó mới hoặc tìm cách sắp xếp
công việc hiện tại tốt hơn thì Trello cũng sẽ thích hợp với mọi dự án. Công cụ này giúp
bạn đơn giản hóa và chuẩn hóa quy trình làm việc của nhóm một cách trực quan.
Nhưng đừng để sự đơn giản của công cụ này đánh lừa bạn! Trello thân thiện với người
dùng, nhưng vẫn có thể xử lý các dự án mạnh mẽ nhất trong nhóm của bạn.
Đây là một cái nhìn tổng quan nhanh chóng về những điều bạn cần biết khi bạn mới bắt
đầu với dự án đầu tiên trên Trello.
1
2
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
1.1. Bảng là gì?
Bảng (A) đại diện cho nơi để theo dõi thông tin — thường cho các dự án
lớn, nhóm hoặc quy trình làm việc. Cho dù bạn đang ra mắt một trang web
mới, theo dõi doanh số bán hàng hoặc lên kế hoạch cho bữa tiệc văn phòng
tiếp theo thì bảng Trello sẽ là nơi để sắp xếp các tác vụ, tất cả các chi tiết
nhỏ và quan trọng nhất—cộng tác với đồng nghiệp của bạn.
1.2. Danh sách là gi?

Danh sách (B) lưu trữ thẻ, hay là các tác vụ cụ thể hoặc thông tin, một cách
khoa học ở các giai đoạn khác nhau của tiến trình. Danh sách có thể được
sử dụng để tạo ra một quy trình làm việc, trong đó thẻ được di chuyển qua
từng bước trong quá trình từ đầu đến cuối, hoặc đơn giản đóng vai trò như
một nơi để theo dõi các ý tưởng và thông tin. Không có giới hạn về số
lượng danh sách có thể thêm vào bảng, đồng thời bạn có thể sắp xếp và đặt
tiêu đề theo ý mình.
2
3
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
1.3. Thẻ là gì?

Đơn vị nhỏ nhất, nhưng chi tiết nhất của bảng là thẻ (C). Các thẻ được sử
dụng để đại diện cho các tác vụ và ý tưởng. Thẻ có thể là một tác vụ cần
thực hiện, như một bài đăng trên blog cần viết hoặc một nội dung cần ghi
nhớ, như chính sách nghỉ phép của công ty. Chỉ cần nhấp vào “Thêm thẻ…”
ở cuối danh sách bất kỳ để tạo thẻ mới và đặt tên cho thẻ đó, chẳng hạn như
“Thuê giám đốc tiếp thị mới” hoặc “Viết bài đăng trên blog”.
1.4. Menu bảng là gì?

Ở bên phải bảng Trello của bạn chính là menu (D)—trung tâm điều khiển
nhiệm vụ dành cho bảng. Menu là nơi bạn quản lý quyền của thành viên đối
với bảng, các chế độ cài đặt kiểm soát, thẻ tìm kiếm, bật Power-Up và
3
4
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
tạo quy trình tự động hóa. Bạn cũng có thể xem tất cả các hoạt động đã diễn
ra trên một bảng trong thông báo hoạt động của menu. Hãy dành thời gian
để xem qua tất cả mọi thứ có trên menu.
Chương 2: Tạo dự án đầu tiên.
Trello đủ nhanh và linh hoạt để quản lý từ đầu đến cuối dự án ở mọi quy mô. Tìm hiểu
cách xây dựng bảng đầu tiên và bắt đầu triển khai công việc.
Tạo dự án đầu tiên trong Trello

Như với bất kỳ dự án nào, bạn cần phải quản lý rất nhiều thông tin, theo dõi trạng thái
nhiệm vụ và yêu cầu sự tham gia của bên liên quan thích hợp ở mọi giai đoạn của dự
án. Mục tiêu là phát triển với tốc độ ổn định và đảm bảo bạn có thể hoàn thành dự án
kịp thời và trong phạm vi ngân sách—trong khi luôn cảm thấy thoải mái.
Trello có thể giúp bạn từng bước trong cả chặng đường. Chúng ta đã có thông tin cơ
bản để thiết lập một bảng Trello, giờ là lúc triển khai dự án đầu tiên của bạn.
2.1. Tạo bảng.
4
5
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Việc tạo dựng dự án với tất cả các dữ kiện về thành viên, ý tưởng, nhiệm
vụ và ngày hết hạn cũng như tối ưu hóa dự án cho phù hợp với hoạt động
cộng tác nhóm có thể rất khó khăn. Rất may, bạn có thể có được một khởi
đầu mới với bảng Trello, nơi bạn có thể sắp xếp tất cả mọi thứ để đáp ứng
nhu cầu của mình và đạt được thành công.
 Từ tab Không gian làm việc của nhóm, nhấp vào "Tạo bảng mới" hoặc nhấp
vào nút dấu cộng (+) trong tiêu đề Trello ở ngay bên trái tên của bạn và chọn
"Tạo bảng".
 Đặt tên cho bảng để thể hiện công việc bạn đang làm, từ việc tổ chức sự kiện
hoặc quản lý blog cho đến việc theo dõi cơ hội bán hàng hoặc tung ra sản
phẩm mới.
Dữ liệu và thông tin dự án của bạn là tài sản quý giá nhất. Khi tạo bảng
Trello mới, bạn sẽ có các tùy chọn để điều chỉnh cài đặt quyền riêng tư.
5
6
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
 Khi bạn tạo bảng, cài đặt mặc định là "Hiển thị không gian làm việc", nghĩa
là mọi thành viên trong Không gian làm việc đó có thể xem, tham gia và
chỉnh sửa thẻ.
 Nếu bạn thay đổi cài đặt thành Riêng tư thì chỉ các thành viên của bảng cụ
thể đó mới có thể nhìn thấy bảng đó. Thông thường, bạn nên đặt chế độ mặc
định là Riêng tư nếu bạn đang làm việc trong một dự án mang tính hạn chế
hơn và không muốn các thành viên khác trong nhóm truy cập vào dự án đó.
Cài đặt này phù hợp với các bảng 1:1, bảng việc cần làm cá nhân hoặc bảng
chia sẻ với khách hàng.
 Bảng Công khai cho phép bất kỳ ai có liên kết dẫn đến bảng đều xem được.
Bảng công khai được xếp hạng trên các công cụ tìm kiếm như Google, có
nghĩa là ai ở trên internet cũng đều truy cập được vào mọi thông tin trên bảng
cụ thể này. Có thể dùng cài đặt này cho dự án công cộng hoặc cho lộ trình
phát triển sản phẩm được mở để lấy ý kiến phản hồi công khai. Cũng giống
như các cài đặt bảng khác, bạn có thể lựa chọn chi tiết về người có thể nhận
xét, thêm hoặc xóa thành viên, chỉnh sửa và tham gia bảng.
2.2. Tùy chỉnh bảng.

Không có quy trình làm việc nào là giống nhau, vậy tại sao bạn không tạo
cho mỗi bảng một giao diện độc đáo? Trên tinh thần vui vẻ và linh hoạt,
chúng tôi cho phép bạn tùy chỉnh hình nền bảng để phản ánh cá tính độc đáo
của nhóm.
6
7
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Bạn có thể chọn một trong các màu cơ bản, tải lên hình ảnh cá nhân của
riêng bạn* hoặc chọn ảnh từ thư viện ảnh Unsplash khổng lồ để có hình nền
bảng độc đáo và đẹp mắt. Bạn luôn có thể thay đổi hình nền bảng bất cứ lúc
nào từ menu của bảng.
2.3. Bắt đầu cộng tác.
Dù thành viên đang phụ trách một dự án hay chỉ thỉnh thoảng kiểm tra thông tin
cập nhật về trạng thái dự án thì việc đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm
luôn thống nhất ý kiến sẽ mang lại trải nghiệm cộng tác dự án tốt hơn.
Mời các thành viên vào bảng để họ có thể được giao nhiệm vụ và cộng tác trên
bảng.
7
8
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Từ phía trên cùng của bảng, nhấp vào "Mời" và chọn một thành viên trong
nhóm để thêm vào bảng hoặc mời các thành viên theo địa chỉ email hoặc tên
của họ.
Ở phía dưới cùng của menu Mời, bạn có thể nhận liên kết mời dễ chia sẻ cho
bảng của mình. Thả liên kết đặc biệt vào kênh Slack hoặc gửi email liên kết
đó cho những người liên quan ở bên ngoài để bắt đầu cộng tác. Để trở nên
độc đáo hơn, bạn có thể tải xuống mã QR cho mọi người quét để mời họ vào
bảng của bạn
Đặt quyền thành viên

Đặt quyền thành viên để xác định vai trò một cách rõ ràng. Quyền thành viên
mang đến cho bạn phương thức kiểm soát chi tiết để cấp quyền truy cập phù hợp
cho đúng người. Làm quen với các cài đặt người dùng sau đây để đảm bảo giao
thông tin phù hợp cho đúng người kiểm soát:
8
9
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Bình thường: có thể xem và chỉnh sửa thẻ, họ cũng có thể chỉnh sửa một số
quyền trong bảng, phụ thuộc vào cài đặt mà bạn kết hợp. Phù hợp cho các thành
viên không gian làm việc đang tích cực làm việc trong một dự án.
Quản trị viên: có thể xem và chỉnh sửa thẻ, loại bỏ thành viên và thay đổi mọi
cài đặt của bảng. Phù hợp cho trưởng nhóm hoặc người quản lý dự án, những
người có toàn quyền kiểm soát đối với dự án.
Người giám sát*: có thể truy cập nội dung hiển thị trên bảng, họ không thể
chỉnh sửa thẻ nhưng bạn có thể cho phép họ nhận xét, tương tác bằng emoji và
tham gia theo cấp độ bạn xác định với bảng. Phù hợp cho các bảng dùng để
cung cấp thông tin cho những người như khách hàng, người quản lý, bên thứ ba,
v.v.
2.4. Xây dụng quy trình làm việc.

Danh sách trong Trello giúp bạn sắp xếp thẻ theo trạng thái. Danh sách có
thể thể hiện các nội dung khác nhau, như một tập hợp gồm các ý tưởng
hoặc nhiệm vụ thuộc một dự án lớn hơn. Tuy nhiên, dù đó là Kanban cơ
9
10
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
bản, quy trình bán hàng, lịch tiếp thị hay hoạt động quản lý dự án mạnh mẽ
thì điều quan trọng nhất vẫn là việc thiết lập một quy trình làm việc cho
cách thức làm việc của nhóm.
Nhấp vào "Thêm danh sách" để thêm danh sách đầu tiên vào bảng và đặt
tiêu đề thể hiện giai đoạn hoặc thông tin có trong danh sách đó. Tên danh
sách có thể đơn giản là các bước như "Việc cần làm", "Việc đang làm" và
"Đã xong" hoặc chi tiết theo nhu cầu đối với công việc bạn đang làm. Hãy
nhớ rằng: Trello hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của bạn nên
hãy mạnh dạn đặt tên danh sách theo ý bạn!
Thêm số lượng danh sách bạn cần vào bảng để xây dựng quy trình làm việc.
2.5. Thêm nhiệm vụ và việc cần làm.
Là một đơn vị cơ bản của bảng, thẻ được sử dụng để thể hiện các nhiệm vụ
và ý tưởng. Thẻ có thể được sử dụng cho việc gì đó cần thực hiện như vấn
10
11
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
đề hỗ trợ khách hàng, thiết kế mới, bài đăng trên blog hoặc điều gì đó liên
quan đến dự án mà bạn cần nhớ.
Bạn có thể nhấp vào thẻ để tùy chỉnh và đưa nhiều thông tin hữu ích vào
trong thẻ. Kéo và thả thẻ qua lại giữa các danh sách để hiển thị tiến độ.
Không có giới hạn về số lượng thẻ bạn có thể thêm vào bảng.
Chương 3: Hướng dẫn sử dụng Trello cho nhóm của bạn.
Dù nhóm có mười hay mười nghìn người, bạn cũng chỉ mất vài phút để hướng dẫn sử
dụng ban đầu cho thành viên nhóm, đặt quyền và bắt đầu cộng tác.
Thông tin có thể dễ dàng bị thất lạc hoặc hiểu sai khi truyền qua nhiều công cụ khác
nhau như email hoặc bảng tính. Trello giúp nhóm của bạn tập trung vào công việc quan
trọng nhờ thiết kế, các tính năng và tiện ích tích hợp trực quan giúp giảm thiểu tác
động của đường cong học tập phiền toái và những giờ làm việc tẻ nhạt. Trello đảm bảo
tất cả mọi người luôn thống nhất ý kiến để hoàn thành dự án và có các công cụ họ cần
để hoàn thành công việc.
Tạo Không gian làm việc cho các dự án của nhóm bạn
Không gian làm việc Trello là một nơi an toàn cho tất cả các dự án của nhóm bạn. Bạn
có thể nhanh chóng có cái nhìn bao quát về công việc của tất cả thành viên trong nhóm,
điều hướng bảng của nhóm, xem thông tin và tập hợp tất cả các bên liên quan, có giá trị
ở một nơi.
3.1. Không gain làm việc là gì?
Không gian làm việc là trung tâm điều hướng của nhóm, nơi mọi người có
thể truy cập vào mọi bảng, thành viên và dạng xem Không gian làm việc của
11
12
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
nhóm. Trong Không gian làm việc, bạn sẽ có được toàn bộ ngữ cảnh cần
thiết để đóng góp một cách hiệu quả vào nỗ lực chung của nhóm.
Không gian làm việc là nơi có thể dễ dàng tìm và chia sẻ thông tin cũng như
cộng tác.
Khi tham gia Trello, bạn sẽ được tự động thêm vào Không gian làm việc.
Trong không gian này, bạn có tể tạo tối đa 10 bảng miễn phí. Để tạo bảng
trong Không gian làm việc, hãy nhấp vào nút "Tạo" từ menu trên cùng trong
Không gian làm việc.
Hướng dẫn sử dụng ban đầu cho thành viên nhóm.
Giảm rủi ro của việc thiếu liên lạc (hoặc hội chứng sợ bị bỏ lỡ tại nơi làm
việc) và mời tất cả thành viên nhóm cũng như đồng nghiệp liên quan tham
gia. Không giới hạn số lượng thành viên có thể thêm vào Không gian làm
việc.
Để mời thành viên vào Không gian làm việc, bạn hãy nhấp vào "Mời thành
viên vào Không gian làm việc" trong tab Thành viên của Không gian làm
việc. Bạn có thể tìm kiếm thành viên theo địa chỉ email hoặc tên.
12
13
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Trong Không gian làm việc miễn phí, mỗi thành viên sẽ tự động được cấp
trạng thái quản trị theo mặc định, cho phép họ mời và loại bỏ thành viên
Không gian làm việc, tạo liên kết mời tham gia Không gian làm việc,
chuyển đổi khách thành thành viên không gian làm việc và thực hiện nhiều
tính năng khác.
Bạn có thể thiết lập các quyền chi tiết hơn cho Không gian làm việc nếu
đăng ký gói Premium. Trong gói này, các chức năng được liệt kê ở trên chỉ
dành cho quản trị viên Không gian làm việc được chỉ định và quản trị viên
có thể giao vai trò quản trị viên, thành viên bình thường và quan sát viên
cho các thành viên khác trong Không gian làm việc. Ngoài ra, quản trị viên
Không gian làm việc trong gói Premium có thể:
 Duy trì trạng thái quản trị viên trên tất cả các bảng Không gian làm việc,
bao gồm bảng riêng tư
 Quản lý những người có thể tạo và xóa bảng Không gian làm việc ở các cấp
độ hiển thị khác nhau
 Quản lý những người có thể thêm Khách vào bảng
 Có thể chuyển Khách một bảng thành Khách nhiều bảng
3.2. Thiết lập một vài bảng.
Việc yêu cầu tất cả mọi người sử dụng cùng một công cụ có thể không dễ,
dưới đây là một số mẹo để giúp hướng dẫn sử dụng ban đầu về Trello cho
nhóm của bạn một cách thông suốt.
Thiết lập các bảng Trello dựa trên các dự án và hoạt động hiện có của
nhóm
Cách dễ nhất để hướng dẫn sử dụng ban đầu về Trello cho thành viên nhóm
là bắt đầu từ ngữ cảnh mà họ đã biết. Chọn một hoạt động hoặc dự án mà
13
14
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
nhóm của bạn đã quen thuộc và tạo bảng Trello để hỗ trợ. Tin vui là chúng
tôi có các mẫu để giúp bạn bắt đầu.
Tạo không gian rõ ràng cho từng nhóm hoặc dự án bằng cách tạo các bảng
thể hiện quy trình làm việc hiện có. Tránh điền quá nhiều thông tin vào một
bảng. Thay vào đó, hãy tạo các bảng mới để chia nhỏ quy trình làm việc
theo cách dễ hiểu hơn.
3.3. Mẹo hướng dẫn sử dụng ban đầu thành công.
Cung cấp ngữ cảnh để phá vỡ các điểm cản trở giao tiếp. Khi bước vào văn
phòng, bạn sẽ tự động nhìn quanh để tìm hiểu môi trường bạn đang bước
vào. Bảng Trello cũng tương tự như vậy—và để giúp cung cấp cho nhóm
của bạn nhiều ngữ cảnh nhất có thể, bạn nên điền vào phần "Giới thiệu về
bảng này". Phần này là nơi để thêm thông tin chi tiết về mục đích, mục tiêu
và nhiều thông tin khác của bảng. Đây là công cụ hữu ích với tất cả mọi
người tham gia bảng—từ khách hàng, thành viên mới trong nhóm đến bên
liên quan tạm thời.
Danh sách "Giới thiệu về bảng này" có ba phần:
Người tạo: nêu bật (những) người tạo ra bảng cụ thể này.
Mô tả: chia sẻ tất cả thông tin chi tiết liên quan đến ngữ cảnh, mục đích, các
biện pháp tốt nhất và các giai đoạn của bảng.
Hành động: dễ dàng nêu bật các quyền bình chọn và nhận xét.
14
15
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
3.4. Có cái nhìn bao quát về nhóm.

Có cái nhìn bao quát về công việc của một người có nghĩa là có thể xem xét
công việc đó từ nhiều góc độ khác nhau và chọn một góc độ liên quan nhất
đến công việc của bạn. Làm việc nhóm cũng tương tự như vậy—việc dành
thời gian để lùi lại hoặc tìm hiểu sâu hơn về các chi tiết cụ thể có thể giúp
nhóm của bạn đưa dự án lên tầm cao mới.
Với Dạng xem bảng của Không gian làm việc, bạn có thể hiển thị thẻ trên
các bảng trong Không gian làm việc, sắp xếp và lọc chúng theo các tiêu chí
15
16
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
khác nhau. Nếu bạn là người quản lý thì đây là một cách tuyệt vời để có cái
nhìn bao quát về khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm hoặc
có thông tin tổng quan về công việc cụ thể có thể diễn ra trên các nhóm khác
nhau.
Trong khi Không gian làm việc Trello tạo ra một nơi an toàn và mạnh mẽ để
nhóm của bạn làm việc hiệu quả thì tính linh hoạt của bảng Trello mang lại
cho bạn vô số cơ hội để xây dựng các quy trình làm việc mà nhóm của bạn
cần để hoàn thành công việc một cách thông suốt.
Chương 4: Tích hợp Trello với các ứng dụng khác.
Biến Trello thành nguồn thông tin của bạn, phá vỡ các điểm cản trở giao tiếp và kết nối
Trello với tất cả các công cụ khác được nhóm bạn tin dùng.
Ai cũng cần sự hỗ trợ của tập thể—câu nói này rất đúng. Làm việc trong các điểm cản
trở giao tiếp sẽ gây hại cho nhóm, doanh nghiệp và thậm chí là khách hàng của bạn.
Thay vì cùng nhau làm việc để hoàn thành các mục tiêu chung, các điểm cản trở giao
tiếp dựng lên rào cản và dẫn đến việc các nhóm làm khó lẫn nhau. Các công cụ linh
hoạt và hoạt động giao tiếp minh bạch giúp bạn vượt qua hiệu ứng từ các điểm cản trở
giao tiếp. Trello là một trung tâm giao tiếp mạnh mẽ kết nối liền mạch với các ứng
dụng đa dạng để giúp bạn liên kết toàn bộ công ty.
Trello khiến việc kết nối công việc giữa các ứng dụng trở nên dễ dàng, biến bảng thành
một nguồn thông tin duy nhất cho các dự án. Nhờ Trello, nhóm bạn có thể theo dõi
công việc cả trên các ứng dụng và trong các nhóm khác ở cùng một nơi. Toàn bộ quá
trình thần kỳ này diễn ra qua các Tiện ích bổ sung của chúng tôi, các trình kết nối và
tính năng mạnh mẽ giúp phá vỡ những điểm cản trở thông tin.
16
17
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Tiện ích bổ sung cho phép bạn kết nối công việc trên nhiều ứng dụng để lấy thông tin
chính và tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn với các tính năng bổ sung phù hợp giúp
hoàn thành công việc. Những Tiện ích bổ sung này cung cấp ngữ cảnh và chi tiết mà
không khiến bảng của bạn bị ngộp thông tin. Khả năng là không giới hạn bởi từ hơn
100 Tiện ích bổ sung công khai của chúng tôi, bạn có thể xây dựng Tiện ích bổ sung
của chính mình với API của chúng tôi.
4.1. Cải thiện việc giao tiếp trong nhóm.
Kết nối các công cụ của nhóm bạn với Trello, đồng thời đảm bảo thông tin
thống nhất và đồng bộ giữa các nhóm trong ngữ cảnh. Các nhóm làm việc
với những công cụ khác nhau cần được kết nối và vượt qua các điểm cản trở
giao tiếp tiềm tàng để làm việc một cách tốt nhất. Sử dụng Tiện ích bổ sung
để kết nối các công cụ của nhóm và đảm bảo mọi người đều có cùng mức độ
hiểu biết nhằm đẩy mạnh sự cộng tác trong nhóm bạn.
Sử dụng Power-Up và tiện ích tích hợp cho Slack để giao tiếp trơn tru
Liên kết Slack và Không gian làm việc Trello để xây dựng nguồn thúc đẩy
năng suất tối thượng, đồng thời kết hợp quá trình cộng tác và giao tiếp.
 Thêm thẻ Trello mới vào các bảng trực tiếp từ Slack mà không cần sử dụng
tính năng chuyển đổi ứng dụng.
 Dán một liên kết Trello vào kênh Slack để tự động hiển thị các thông tin
chính quan trọng, chẳng hạn như thành viên, thông tin mô tả, nhận xét và
nhiều thông tin khác.
 Liên kết các cuộc trò chuyện từ Slack vào thẻ Trello, thay đổi ngày đến
hạn, kết nối thẻ & bảng và đăng ký vào thẻ.
17
18
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Tiện ích bổ sung Confluence và Google Drive để chia sẻ thông tin

Kết nối công cụ tài liệu yêu thích của nhóm bạn và bắt đầu chia sẻ, sửa và
tạo tài liệu từ bảng Trello của bạn. Mọi thành viên Không gian làm việc
nhận cùng cấp độ thông tin và được thông báo theo thời gian thực về mọi
thay đổi.
Confluence
Khi bạn thấy mình cần có kho thông tin và kế hoạch công ty thấu đáo,
Confluence sẽ là người đồng hành thân thiết mới của bạn. Đây là một công
cụ xuất sắc để cộng tác viết bài đăng trên blog, quản lý vấn đề thực chất của
việc lập kế hoạch cho một sự kiện lớn hoặc sắp xếp lịch trình cho các dự án
sắp tới. Các trang Confluence cung cấp tính năng sửa văn bản phong phú,
nhận xét nội tuyến, nội dung động và nhiều tính năng khác. Với Power-Up
Confluence Cloud bạn có thể:
 Đính kèm các trang Confluence vào thẻ Trello và lấy từ bảng đến nội
dung chi tiết của bạn chỉ bằng một cú nhấp.
 Tạo trang Confluence mới ngay từ thẻ Trello.
 Xem người tạo trang và thời gian tạo, bao gồm một đoạn trích và số
lượng nhận xét trên trang, ngay từ mặt sau thẻ.
18
19
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Google Drive
Tiện ích bổ sung Google Drive dành cho Trello đưa tệp và thư mục của bạn
vào các thẻ Trello. Tìm kiếm trong Google Drive ngay từ Trello cũng như
tạo và đính kèm tệp và thư mục liên quan. Xem bản xem trước và chi tiết
theo thời gian thực, nhấp để quay lại Google Drive.
19
20
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Jira
Dù bạn sử dụng Jira cho một phần cụ thể trong quy trình làm việc của bạn
hay hợp tác với một nhóm sử dụng Jira, với Power-Up Jira kết nối hai công
cụ này và giúp tất cả các nhóm của bạn cùng làm việc tốt hơn với Power-Up
Jira.
Tích hợp này trong Trello cho phép bạn:
 Liên kết vấn đề Jira (Tác vụ hoặc Khối tác vụ) với thẻ Trello để bất kỳ
ai cũng có thể dễ dàng biết công việc mọi người đang làm, bất kể họ
thích sử dụng công cụ nào hơn.
 Xem thông tin vấn đề quan trọng chi tiết ở mặt sau của thẻ Trello.
 Xem nhanh liệu vấn đề đã liên kết được hoàn thành (từ mặt trước của
thẻ) hay chưa với các huy hiệu mã hóa màu thay đổi theo trạng thái yêu
cầu hỗ trợ thay đổi trong Jira.
 Tạo vấn đề mới trong các dự án Jira đã liên kết ngay từ thẻ Trello (đúng
vậy—nếu bạn không muốn vào Jira để làm yêu cầu hỗ trợ, bạn không
cần làm thế!), và liên kết ngược về những thẻ đó trong Trello từ Jira.
 Di chuyển nhanh đến dự án Jira của bạn bằng cách tạo liên kết trên bảng
của bạn.
20
21
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Khám phá Danh mục Power-Up và bắt đầu chia sẻ cũng như tạo thông tin
bằng các công cụ như Microsoft Teams, Jira, Salesforce, Github,
Mailchimp, InVision và nhiều công cụ khác.
4.2. Biến email thành các mục thao tác thực.
Mối quan hệ của bạn với email? Chuyện phức tạp lắm… chúng tôi hiểu mà!
Số lượng email hầu như lúc nào cũng quá nhiều, đôi khi những email này
vẫn liên quan và đầy thông tin hữu ích với dự án của bạn. Để chắc chắn rằng
bạn không đánh mất thông tin quan trọng, chúng tôi có vài cách giúp bạn
biến email thành các mục thao tác thực.
Cài đặt Email-tới-bảng

Dù bạn sử dụng hộp thư đến để giao tiếp nội bộ hay với bên ngoài, nhiều
khả năng là bạn rất tin dùng email để liên lạc. Với tính năng gửi email đến
21
22
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
bảng, bạn sẽ dễ dàng gửi email đến bảng hoặc thẻ Trello cụ thể để bắt đầu
xử lý các mục thao tác trong ngữ cảnh.
Mỗi bảng và mỗi thẻ đều có địa chỉ email độc nhất để nhận email bạn gửi.
Đối với bảng, bạn sẽ tìm thấy địa chỉ email trong "cài đặt gửi email đến
bảng" ở menu bảng. Đối với thẻ, bạn sẽ tìm thấy địa chỉ trong nút "Chia sẻ"
trên menu thẻ. Email được gửi đến địa chỉ email duy nhất của bảng sẽ tạo ra
một thẻ mới chứa nội dung email của bạn trong danh sách được chỉ định.
Email được gửi đến địa chỉ email duy nhất của thẻ sẽ hiển thị dưới dạng
nhận xét trên thẻ đó.
Từ không còn thư mới trong hộp thư đến cho tới CRM tùy chỉnh, cài đặt
Email-tới-bảng cũng là tính năng phù hợp hoàn hảo giúp các bên thứ ba
tương tác với bảng của bạn mà không hề biết việc này.
22
23
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Tiện ích bổ sung Trello cho Gmail

Dù bạn là người am hiểu công nghệ, yêu thích thử nghiệm các tiện ích bổ
sung mới hay là tay mơ muốn có cảm giác năng suất hơn chỉ với vài cú
nhấp, tiện ích bổ sung Trello cho Gmail phù hợp hoàn hảo với bạn. Tiện ích
23
24
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
này sẽ điều hòa bạn với hộp thư đến và tăng năng suất của bạn trong vài
giây.
Tạo nhanh thẻ mới trên bảng Trello từ hộp thư đến Gmail của bạn. Cài
đặt phần mở rộng Trello cho Gmail và biến email thành thẻ Trello ngay từ
hộp thư đến của bạn. Bạn sẽ có thể sửa bảng, danh sách, tên thẻ, nội dung
mô tả thẻ và ngày tháng từ trong Gmail.
Email biến thành thao tác sao?! Văn phòng kỹ thuật số ảo đúng nghĩa phải
như vậy chứ, phải không?
4.3. Làm việc hiệu quả hơn với Power-Up.
Tiện ích bổ sung không chỉ kết nối dự án của bạn với các công cụ bên ngoài,
mà còn cho phép các tính năng bổ sung trên bảng của bạn. Tùy chỉnh bảng
để kết hợp tất cả các nội dung ưu tiên của nhóm và xây dựng quy trình làm
việc hiệu quả và độc đáo. Điều tuyệt nhất là gói Trello nào cũng có Tiện ích
24
25
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
bổ sung không giới hạn để bạn có thể phát huy toàn bộ sức mạnh của Trello
ngay trong tầm tay. Tiện ích bổ sung bao gồm các tiện ích bảng từ Lặp lại
thẻ, hoặc Giới hạn danh sách, cho đến kết nối bảng của bạn với hơn 200 ứng
dụng và nội dung tích hợp mạnh mẽ. Đã đến lúc bạn nên thử dùng tất cả!
Đảm nhiệm các tác vụ định kỳ với tính năng Lặp lại thẻ
Dù bạn là người quản lý hay làm công việc mang tính điều hành nhiều hơn
thì sẽ luôn một số tác vụ cần được thường xuyên lặp lại. Đảm nhiệm những
tác vụ định kỳ đó với Tiện ích bổ sung Lặp lại thẻ, cho phép bạn tạo bản sao
y hệt của thẻ theo tần suất bạn đặt.
Phân tách rõ ràng dự án của bạn bằng Giới hạn danh sách
Đặt một số ranh giới cho bảng của bạn để duy trì khả năng tập trung của
nhóm vào những gì quan trọng nhất. Đặt giới hạn cho các danh sách của bạn
25
26
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
và Trello sẽ làm nổi bật danh sách này nếu số lượng thẻ trong đó vượt quá
giới hạn này.
Chương 5: Các tính năng mạnh mẽ.
26
27
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Mở rộng công việc của bạn bằng hai tính năng cộng tác mạnh mẽ khác: danh sách công
việc nâng cao và Trường tùy chỉnh. Đây là các tính năng có trả phí trong Trello
Standard, Trello Premium và Trello Enterprise. Nhờ danh sách công việc nâng cao và
Trường tùy chỉnh, bạn có thể tiếp thêm sức mạnh cho nhóm và tìm hiểu cách mở rộng
quy mô hoạt động, tăng khả năng vận hành và tùy chỉnh cho quy trình công việc, đồng
thời quản lý số lượng dự án theo nhu cầu.
5.1. Tạo danh sách công việc nâng cao.

Đôi khi, nhóm cần nỗ lực thêm đôi chút để cùng thực hiện dự án thành
công. Bạn có thể thêm ngày đến hạn và chỉ định thành viên theo dõi các tác
vụ con để hoàn thành nhiệm vụ của bạn. Chức năng danh sách công việc
nâng cao cho phép bạn trau chuốt dự án của mình ở cấp vi mô.
 Chỉ định thành viên và ngày cho các mục trong danh sách công việc và
không bỏ sót các tác vụ nhỏ.
 Sau đó, danh sách công việc sẽ xuất hiện trong trình xem Lịch (Các
trình xem áp dụng với Trello Premium) để bạn có thể nắm rõ hơn về
27
28
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
công việc trước mắt. Truy cập tab "Mục công việc của bạn" trên màn
hình Trang chủ Trello để bạn có thể nắm rõ mọi việc cần làm.
5.2. Thông tin có cấu trúc với Trường tùy chỉnh.
Đảm bảo dữ liệu thiết yếu luôn ở vị trí phía trước và trung tâm với Trường
tùy chỉnh và đặt hệ thống phân cấp thông tin rõ ràng cho nhu cầu của bảng.
Thêm chi tiết có giá trị vào các thẻ Trello độc đáo phù hợp với cách bạn và
nhóm hoàn thành công việc. Thêm ngày, văn bản, số, danh sách thả xuống
và ô chọn, cũng như gắn nhãn chính xác theo ý bạn để nhóm bạn tạo quy
trình làm việc độc đáo.
Chương 6: Kích hoạt các dạng xem khác nhau.
Xem công việc của bạn dưới dạng Lịch trình, Bảng, Lịch và các dạng khác --- cũng
như chuyển đổi dạng xem tức thì để có tầm nhìn rõ ràng và bao quát về các dự án của
bạn.
Tương tự như mọi tình huống trong cuộc sống, tùy góc độ mà cách nhìn nhận một dự
án sẽ thay đổi. Để giúp bạn có tầm nhìn bao quát về công việc của mình và nêu bật
thông tin có giá trị với bạn tại một khoảnh khắc cụ thể kịp thời, chúng tôi tạo nhiều
trình xem khác nhau. Ở cấp độ bảng hoặc cấp độ Không gian làm việc, bạn có thể theo
dõi dự án theo cách độc đáo với các trình xem của Trello. Trình xem là các tính năng
trả phí (với người dùng Không gian làm việc Trello Premium và Trello Enterprise),
đem đến cho bạn và nhóm của bạn tầm nhìn bao quát linh hoạt về các dự án.
28
29
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
6.1. Trình xem bảng.
Như đã mô tả trong các chương trước, bảng Trello hoàn toàn phù hợp cho
việc hỗ trợ nhóm bạn lập kế hoạch cho mỗi chi tiết trong dự án theo từng
bước một. Tương tự như bảng Kanban, bảng Trello linh hoạt đến mức bạn
có thể tạo quy trình làm việc độc đáo, phù hợp với tiến độ dự án và tùy
chỉnh theo ý mình. Bạn có thể xem ngay trạng thái của mọi tác vụ và ăn
mừng từng thành tích.
Trọng điểm của tính năng:

Bảng Trello có hàng chục tính năng vừa đơn giản lại mạnh mẽ để hỗ trợ bạn
hoàn thành công việc:
 Kéo và thả thẻ từ danh sách đến danh sách để xem tiến độ dự án của
bạn.
29
30
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
 Mang đến cái nhìn chuyên sâu hơn về dự án, thêm mọi thông tin liên
quan vào mặt sau thẻ hoặc kết nối thẻ của bạn với hàng nghìn ứng
dụng.
Trình xem Bảng thông tin phù hợp để:
 Lập kế hoạch cho mọi dự án: Dù đây là dự án đầu tiên của bạn hay
bạn là người quản lý dự án cấp cao thì bảng Trello cũng phù hợp cho
việc quản lý mọi dự án
 Xây dựng các quy trình bán hàng, nội dung, tuyển dụng, v.v. rõ
ràng: Bảng giúp bạn thể hiện mức độ tiến triển, đặt danh sách thành
những bước khác nhau trong các quy trình hiện có, kéo và thả thẻ từ
danh sách này sang danh sách khác để xây dựng quy trình rõ ràng, dễ
sử dụng cho nhóm bạn.
 Tạo nguồn thông tin chính xác cho nhóm bạn: Sử dụng bảng Trello
có các tính năng mạnh mẽ để tạo kho thông tin hoàn chỉnh, nâng cao
cho nhóm bạn tham khảo.
Bạn có thể dùng trình xem Bảng để mang lại cái nhìn rõ nét hơn về tất cả
công việc đang diễn ra trên các danh sách trong một bảng duy nhất. Bảng
giúp nhóm dễ dàng cộng tác, điều chỉnh và hoàn thành công việc nhờ khả
năng xem thẻ hoặc tác vụ trong bảng nhỏ gọn, dễ quản lý kèm theo các
thông tin quan trọng như danh sách, nhãn, thành viên và ngày đến hạn.
30
31
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023

 Thêm thẻ : Từ trình xem Bảng, bạn có thể dễ dàng thêm các tác vụ
mới bằng cách nhấp vào + giữa các mục dòng.
 Lọc và sắp xếp thẻ: Lọc và sắp xếp thẻ theo danh sách, nhãn, thành
viên và ngày đến hạn để làm nổi bật thông tin phù hợp từ bảng.
 Sửa thẻ: Sửa chi tiết cơ bản của thẻ từ trong ngữ cảnh của trình xem
bảng. Tất cả nội dung chỉnh sửa sẽ được phản ánh trên bảng.
Trình xem Bảng phù hợp để:
 Làm việc trong một danh sách : Vào thẳng và bắt đầu thêm tác vụ
vào danh sách tiện lợi gồm nhiều mục để hoàn thành và thêm thông tin
vào mọi tác vụ trong khi thực hiện.
 Đánh giá dự án đang thực hiện : Trình xem bảng giúp bạn quan sát
nhanh công việc trong quy trình hoạt động nhờ tập hợp các thẻ từ tất
cả danh sách trên bảng. Nhờ đó, bạn có thể thoải mái chỉnh sửa công
việc hiện tại hoặc thêm mục chỉ từ một danh sách duy nhất.
31
32
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
 Theo dõi khối lượng công việc của từng người và thành viên
nhóm: Bạn có thể lọc các thẻ được giao cho bạn trên bảng để chỉ xem
thẻ của bạn. Người quản lý có thể đảm bảo rằng khối lượng công việc
được giao cân đối giữa các thành viên nhóm để không có thành viên
nào bị kiệt sức.
 Thu thập chủ đề thảo thuận trước và tạo mục hành động trong
cuộc họp nhóm : Tiết kiệm thời gian và giúp cuộc họp có hệ thống
nhờ tổ chức lịch trình họp trong Bảng trước khi cuộc họp bắt đầu.
6.2. Trình xem lịch.
Lập kế hoạch nhanh hơn và hiệu quả hơn với Dạng xem lịch.
Từ việc theo dõi tiến độ của nhóm cho đến nắm rõ công
việc của bạn, hãy nhìn nhận dự án của bạn theo phương
diện thời gian. Lịch giúp bạn lường trước mọi chướng ngại
vật, sự kiện hoặc thời hạn, để đưa nhóm bạn về đích suôn
sẻ.
32
33
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
 Lịch: Bạn có thể xem thẻ trong Lịch ở trình xem hàng tháng để có
được cái nhìn tổng quát hoặc trình xem hàng tuần để tập trung vào
công việc trước mắt. Xem nhanh tất cả các ngày liên quan của dự án—
thêm ngày bắt đầu và ngày đến hạn vào thẻ và thẻ của bạn sẽ xuất hiện
trong trình xem Lịch.
 Mũi tên hôm nay và thời gian: Điều hướng dễ dàng trong phần thời
gian bằng khả năng kiểm soát tiêu đề để tìm đúng ngày. Bạn luôn có
thể nhấp vào “hôm nay” khi lạc lối.
 Thêm ngày bắt đầu/đến hạn: Có độ chi tiết cần thiết để bạn hoàn
thành công việc. Với các sự kiện cả ngày và các sự kiện nhiều ngày,
bạn và nhóm của bạn có thể dễ dàng nắm bắt bức tranh toàn cảnh.
 Kéo và thả thẻ: Cách thức sắp xếp và di chuyển mọi thứ của Trello
giờ đây cũng có trong Lịch. Kéo và thả thẻ vào các ngày mới trong
lịch và thẻ của bạn sẽ tự động cập nhật ngày một cách thần kỳ, ngoài
ra thông tin còn đồng bộ thuận tiện trong trình xem lịch.
 Mở rộng thẻ: Dễ dàng chọn một mặt thẻ và mở rộng mặt đó để thiết
lập phạm vi ngày, có thể mở rộng ra nhiều ngày hoặc nhiều tuần.
 Danh sách công việc nâng cao: Các mục có ngày đến hạn được hỗ trợ
trong trình xem Lịch mới, tại đây bạn có thể xem, kéo và đánh dấu khi
hoàn thành một mục trong danh sách công việc nâng cao.
 Tạo thẻ mới: Nếu bạn nghĩ rằng dự án còn thiếu một thẻ thì mới đầy
đủ các phần cần thiết, hãy thêm nhanh thẻ từ trình xem Lịch bằng cách
nhấp đúp vào một ngày.
33
34
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Trình xem Lịch phù hợp để:
 Theo dõi tiến độ của nhóm: từ việc theo dõi các cuộc gặp bán hàng
với khách hàng tiềm năng và chốt ngày cho đến việc quản lý các cuộc
phỏng vấn trong quy trình tuyển dụng, bạn có thể xem nhanh trạng thái
của mọi tác vụ.
 Lập kế hoạch cho công việc trước mắt: Dù bạn định xây dựng lịch
tùy chỉnh tiếp thị rõ ràng hay lập kế hoạch cho sự kiện hoặc hội nghị
sắp tới, bạn có thể dễ dàng lập bản đồ cho mọi sự kiện theo thời gian.
 Theo dõi ngày đến hạn khi di chuyển: Xem trình xem Lịch khi đang
di chuyển, từ ứng dụng Trello. Dùng trình xem này trên ứng dụng di
động, bạn có thể trực quan hóa ngày đến hạn và tác vụ từ bất kỳ đâu.
 Nắm rõ các tác vụ: Để bạn hoặc nhóm của bạn dễ dàng được nhắc
nhở về mọi công việc cần được hoàn thành.
6.3. Trình xem lịch trình.
34
35
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Lịch trình là một dạng xem đẹp mắt, rõ ràng về cách phối hợp công việc của
nhóm. Xây dựng Lịch trình vừa mạnh mẽ lại dễ sử dụng cho mọi dự án bạn
đang thực hiện. Bạn sẽ phát hiện mọi chướng ngại vật trước cả khi chúng
xuất hiện, xem thời hạn sắp tới và luôn nhận biết tất cả các công việc mà
nhóm bạn đang thực hiện. Bạn sẽ trở thành người chỉ huy tài ba của dự án
và nhóm sẽ thấy cảm kích trước cách quản lý suôn sẻ mọi việc của bạn.
 Làn: Làn là trình giữ chỗ cho thẻ. Nhiều thẻ khác nhau có thể dùng
chung một làn miễn là các thẻ này không có cùng khoảng thời gian—
trong trường hợp đó, làn mới sẽ được tạo. Làn cho phép bạn có tầm
nhìn bao quát về mức độ phối hợp giữa các tác vụ trên lịch trình của
bạn.
 Mũi tên hôm nay và mũi tên thời gian: Giống như ở lịch, mũi tên
"hôm nay" và mũi tên thời gian sẽ hỗ trợ bạn trong việc điều hướng
lịch trình và không tiến quá xa về tương lai.
 Thêm ngày bắt đầu/đến hạn: Từ mặt sau thẻ, thêm ngày bắt đầu và
ngày đến hạn. Sau khi thẻ của bạn có ngày và đang ở trong làn, bạn có
35
36
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
thể mở rộng phạm vi ngày. Bạn sẽ có thể mở rộng phạm vi ngày một
cách tự nhiên trên lịch trình để thiết lập phạm vi ngày mới.
 Ngăn thẻ không theo lịch: Bạn có thể dễ dàng truy cập tất cả các thẻ
không có ngày tại đây. Bạn chỉ cần mở ngăn ra, chọn thẻ và thêm ngày.
Thế là thẻ của bạn sẽ xuất hiện trên lịch trình, nằm gọn tại vị trí chính
xác để bạn triển khai kế hoạch.
 Nhóm theo: Tính năng lập nhóm cho phép bạn có góc nhìn khác về
khối lượng công việc và sắp xếp lịch trình của bạn theo danh sách,
thành viên hoặc nhãn. Bạn muốn xem khối lượng công việc của thành
viên nhóm? Hãy nhóm theo thành viên rồi kéo và thả thẻ giữa các làn
nếu cần bố trí lại một số tác vụ để cân bằng khối lượng công việc trong
nhóm.
 Phóng to: Thay đổi độ chi tiết về thời gian bằng cách phóng to. Giờ
đây, bạn có thể thu phóng theo ngày/tuần/tháng/quý/năm để di chuyển
từ các mục tiêu hằng tuần của nhóm đến kế hoạch hằng quý hoặc lộ
trình dự án hằng năm của bạn.
Trình xem Lịch trình phù hợp để:
 Lập kế hoạch cho mọi sprint sản phẩm từ khi bắt đầu cho đến lúc
cung cấp: Tạo nhãn mới cho mỗi sprint để sắp xếp thẻ thành các làn
theo sprint và xem dự án diễn ra từ lúc bắt đầu cho đến lúc kết thúc.
 Có cái nhìn toàn cảnh về các mục tiêu và OKR (Mục tiêu và kết
quả chính) của công ty: Thu nhỏ để xem Lịch trình theo quý và năm
cũng như xem mọi thứ trong quy trình dẫn đến mục tiêu của công ty.
 Tổ chức và thực hiện các sự kiện thật trơn tru: Đính kèm bản trình
bày, tài nguyên và thông tin người thuyết trình vào thẻ để sắp xếp mọi
36
37
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
thứ gọn gàng ở một nơi và luôn sẵn sàng sử dụng chúng trong sự kiện
với trình xem Lịch trình trên thiết bị di dộng của bạn.
 Quản lý khối lượng công việc nhóm và tránh tình trạng quá
tải: Khám phá những thành viên nhóm nào có thời gian đảm nhận
nhiều tác vụ hơn hoặc khi nào cần phải chia nhỏ công việc để mọi
người cùng nhau hoàn tất.
 Kiểm tra và điều chỉnh lịch trình khi di chuyển: Trình xem Lịch
trình hoạt động thực sự hiệu quả trong ứng dụng Trello để bạn có thể
theo dõi và cập nhật ngày từ bất kỳ đâu.
6.4. Trình xem Bảng điều khiển.

Thêm các điểm dữ liệu vào dự án của bạn để có quyết định nhanh và hợp lý
hơn. Với Dạng xem bảng điều khiển, bạn có thể tạo biểu đồ cần thiết cho
nhóm bạn xác định mọi chướng ngại vật hay nêu bật mọi thành quả có thể
giúp dự án thành công. Trực quan hóa các số liệu chính như ngày hết hạn,
thẻ được chỉ định và thẻ trên mỗi danh sách để giúp các bên liên quan cùng
đồng thuận và tăng cao độ tin cậy. Với dữ liệu lịch sử và các loại biểu đồ
khác nhau, bạn có thể tạo ra một bảng thông tin mang lại cho nhóm của bạn
rất nhiều lợi thế.
37
38
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
 Biểu đồ mặc định: Nhằm giúp bạn đánh giá khối lượng công việc,
theo mặc định, Trello cung cấp cho bạn bốn biểu đồ khởi đầu, dựa trên
số thẻ trên mỗi bộ lọc - Thẻ trên mỗi danh sách, thẻ trên mỗi thành
viên, thẻ trên mỗi nhãn và thẻ trên mỗi trạng thái ngày đến hạn. Chúng
tôi xây dựng bảng điều khiển để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập
trung vào công việc cần hoàn thành.
 Sửa: Tính năng sửa cho phép bạn chọn giữa việc trực quan hóa dữ liệu
thành biểu đồ thanh hay biểu đồ tròn. Chọn loại biểu đồ giúp người
xem dễ dàng tiếp thu báo cáo của bạn.
 Xóa: Điều chỉnh thông tin xuất hiện trên Bảng điều khiển bằng cách
thêm hoặc loại bỏ biểu đồ, cho phép bạn tạo bảng thông tin tùy chỉnh.
 Dữ liệu lịch sử: Xem tiến độ của công việc theo thời gian với khả
năng xem các thẻ trên mỗi danh sách trong 30 ngày qua.
38
39
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Bảng điều khiển phù hợp để:
 Quản lý những điểm trở ngại trong dự án: Dễ dàng truy cập các thẻ
đã nằm trong danh sách quá lâu. Tính năng này phù hợp để phân tích
tình hình của quy trình bán hàng, quy trình tuyển dụng hay bất kỳ quy
trình nào cần triển khai công việc liên tục.
 Theo dõi tiến độ dự án: Phân tích thông tin trên mỗi danh sách, nhãn
hoặc ngày đến hạn để hiểu về dự án của bạn dựa trên dữ liệu.
 Tìm hiểu công việc mọi người đang thực hiện: Nắm được khối
lượng công việc của thành viên nhóm bằng dữ liệu lịch sử.
6.5. Trình xem bản đồ.

Với nhiều người, dự án không chỉ liên quan đến tác vụ và ngày hết hạn—mà
còn cả địa điểm. Nhằm đảm bảo nhóm bạn có mọi yếu tố cần thiết để đưa ra
quyết định khôn ngoan, bạn có thể thêm vị trí vào thẻ và xem tất cả các vị trí
đó ở cùng một nơi: Dạng xem bản đồ.
39
40
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
 Vị trí: Thêm vị trí vào thẻ để định vị thẻ trong trình xem Bản đồ.
 Tìm kiếm: Trình xem Bản đồ được kết nối với Google Maps, vì vậy
bạn có thể tìm kiếm mọi vị trí từ địa chỉ hay thậm chí bằng cách nhập
tên của địa điểm bạn đang tìm.
 Ghim vị trí: Có sẵn ngữ cảnh dự án trong tay, bạn sẽ có thể xem tất cả
thông tin ở mặt trước thẻ bằng cách nhấp vào các ghim vị trí trên bản
đồ.
 Thêm thẻ: Từ trình xem Bản đồ, bạn sẽ thấy tất cả các thẻ có hỗ trợ vị
trí và nếu muốn tạo thẻ, bạn có thể tạo ngay từ trình xem Bản đồ bằng
cách nhấp vào "Thêm thẻ" ở góc trên cùng bên phải.
Trình xem Bản đồ phù hợp để:
 Lập kế hoạch cho cuộc họp trực tiếp: Đơn giản hóa các cuộc họp
trong đời thực bằng cách điều hướng giữa các vị trí khác nhau ngay từ
trình xem Bản đồ.
40
41
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
 Lập bản đồ tài nguyên vị trí: Dù bạn sở hữu các cửa hàng khác nhau
hay quản lý tài sản ở những địa điểm khác nhau, việc thêm chi tiết vị
trí có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí của mọi thứ.
 Quản lý quy trình với các mục vật lý: Quản lý việc lập danh sách
cho thuê và cung cấp thêm một lớp ngữ cảnh bằng cách thêm vị trí vào
thẻ đại diện cho các mục này.
 Có sẵn tất cả thông tin liên quan: Trình xem bản đồ cũng có trên
thiết bị di động qua ứng dụng Trello. Dự án hoặc dịch vụ theo vị trí trở
nên hữu ích hơn nữa khi bạn đang di chuyển và bạn có thể tiết kiệm
thời gian nhờ dễ dàng truy cập tất cả thông tin liên quan đến khách
hàng.
6.6. Các trình xem Không gian làm việc.

Có tầm nhìn bao quát về nhóm với trình xem Bảng không gian làm việc
hoặc trình xem Lịch không gian làm việc. Hai trình xem này là phiên bản
tăng cường của trình xem Bảng và Lịch thông thường. Trình xem Bảng
không gian làm việc và trình xem Lịch không gian làm việc đều cho phép
bạn xem thẻ trên nhiều bảng Trello ở cùng một nơi . Ra quyết định dựa
trên bức tranh toàn cảnh và nâng cao cộng tác giữa các nhóm.
Dạng xem Bảng Không gian làm việc
Trình xem Bảng không gian làm việc là tính năng dễ sử dụng để xem thẻ từ
nhiều bảng trên Không gian làm việc theo định dạng bảng tính. Chỉ cần
chọn bảng bạn muốn thêm và thẻ Trello sẽ tự động điền. Bạn có thể lọc và
sắp xếp thẻ trong Bảng không gian làm việc theo danh sách, nhãn, thành
viên và ngày đến hạn. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng để chỉnh
sửa.
41
42
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
 Thêm bảng: Từ trình xem Bảng không gian làm việc, bạn có thể thêm
tất cả các bảng liên quan đến bạn. Chọn bảng từ Không gian làm việc
của bạn và truy cập tất cả các thẻ từ những bảng đó trong nháy mắt.
 Lọc và sắp xếp thẻ: Lọc và sắp xếp thẻ theo danh sách, nhãn, thành
viên và ngày đến hạn để làm nổi bật thông tin phù hợp từ các bảng
khác nhau.
 Sửa thẻ: Sửa chi tiết cơ bản của thẻ từ trong ngữ cảnh của trình xem
bảng. Tất cả nội dung sửa đổi đã thực hiện sẽ được thể hiện trên bảng
tương ứng, cho phép bạn đưa ra quyết định thấu đáo từ các góc nhìn
khác nhau.
 Đánh dấu và chia sẻ trình xem Bảng không gian làm việc: Hiện
thực hóa quy trình làm việc giữa các nhóm bằng cách đánh dấu các
trình xem Bảng không gian làm việc phù hợp và chia sẻ với các thành
viên Không gian làm việc khác bằng một thao tác nhấp.
42
43
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Trình xem Bảng không gian làm việc phù hợp để:
 Điều phối giữa các nhóm hoặc lập kế hoạch cho dự án: Đảm bảo
đội ngũ bán hàng và pháp lý nhanh chóng ký kết được hợp đồng hoặc
đồng bộ hóa nhanh nhóm thiết kế và tiếp thị, cho phép nhiều nhóm
hợp tác hiệu quả hơn.
 Nhận thông tin cấp quản lý: Từ việc viết thông tin cập nhật hằng
tuần cho đến việc chuẩn bị cuộc họp giữa các nhóm, đạt tầm nhìn bao
quát mới bằng cách nắm bắt thông tin từ các bảng khác nhau để đưa ra
quyết định hoặc báo cáo về các trạng thái dự án một cách dễ dàng.
 Nắm rõ công việc của bạn: Nếu bạn đang tham gia nhiều dự án hoặc
muốn điều phối công việc của bản thân với nhóm của bạn, trình xem
Bảng không gian làm việc sẽ giúp bạn làm việc trên khắp các bảng.
Dạng xem Lịch không gian làm việc
Quản lý công việc của nhóm liên kết với ngày đến hạn hoặc cần thực hiện
trong một khoảng thời gian cụ thể. Đối với các sáng kiến mở rộng trên nhiều
bảng, Lịch không gian làm việc cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về
công việc sắp diễn ra, những gì cần tập trung vào và thời hạn bạn cần xử lý.
43
44
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
 Thêm bảng: Thêm tất cả bảng có liên quan đến bạn. Chọn bảng từ
Không gian làm việc của bạn và truy cập tất cả các thẻ từ những bảng
đó trong nháy mắt bằng trình xem Lịch.
 Lịch: Bạn có thể xem nhiều bảng trong Lịch ở trình xem hàng tháng
để có được cái nhìn tổng quát hoặc trình xem hàng tuần để tập trung
vào công việc trước mắt.
 Kéo và thả thẻ: Cách thức sắp xếp và di chuyển mọi thứ của Trello
cũng có trong Lịch Kéo và thả thẻ vào các ngày mới và thẻ của bạn sẽ
tự động cập nhật ngày một cách thần kỳ, ngoài ra thông tin còn đồng
bộ thuận tiện trong từng bảng.
 Mở rộng thẻ: Dễ dàng chọn một mặt thẻ và mở rộng mặt đó để thiết
lập phạm vi ngày, có thể mở rộng ra nhiều ngày hoặc nhiều tuần.
Trình xem Lịch không gian làm việc phù hợp để:
 Giúp các nhiệm vụ luôn rõ ràng nhờ khả năng cộng tác liên bộ
phận: Tối ưu hóa và phân phối khối lượng công việc cũng như thời
hạn giữa các hoạt động cộng tác, như bán hàng và pháp lý để nắm rõ
hơn về trách nhiệm và khả năng đáp ứng của từng thành viên trong
nhóm.
 Quản lý các dự án tích hợp và đa kênh: Theo dõi các chiến dịch tiếp
thị và đảm bảo các kết quả phân phối chính được tung ra đúng nơi và
vào đúng thời điểm.
 Theo dõi ngày quan trọng: Trực quan hóa ngày đến hạn và thời hạn
trên nhiều bảng trong một trình xem tổng quan nhanh và nhận thông
tin chi tiết nhờ các tùy chọn lọc.
 Quản lý khối lượng công việc của nhóm: Luôn nắm bắt các tác vụ
của từng thành viên mỗi tuần trên một số dự án. Với thông tin tổng
44
45
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
quan về ngày bắt đầu và ngày đến hạn, bạn sẽ biết chính xác nhóm của
bạn sẽ bận rộn như thế nào trong những tuần tới.
Chương 7: Tự động hóa mọi thứ trong Trello.
Butler Automation, công cụ tự động hóa tích hợp của Trello, chỉ cần vài giây để thiết
lập và có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ cho nhóm bạn. Tìm hiểu về cách xây dựng
hoạt động tự động hóa để xử lý các tác vụ tẻ nhạt làm giảm năng suất.
7.1. Giới thiệu về tự động hóa.
Nhiều khi những thời điểm làm việc năng suất nhất của chúng ta lại bị cản
trở bởi các tác vụ quản trị tẻ nhạt, nhưng cần thiết để duy trì trật tự cho mọi
thứ hoặc triển khai công việc. May mắn là Trello có tích hợp hệ thống tự
động hóa cho phép tất cả mọi người dễ dàng tự động hóa mọi thao tác trong
Trello.
Với chế độ tự động hóa, bạn có thể tạo:
 Quy tắc ngay lập tức chạy một tập hợp các hành động khi được kích
hoạt bằng một hành động đã xác định.
 Nút chạy hành động trên thẻ hoặc trên toàn bộ bảng chỉ bằng một thao
tác nhấp.
 Lệnh ngày đến hạn chạy liên quan tới việc sắp đến hoặc đã quá ngày
đến hạn.
 Lệnh theo lịch chạy các khoảng thời gian đã đặt theo lịch.
Hệ thống ngôn ngữ đơn giản sẵn có ở chế độ tự động hóa của Trello không
yêu cầu viết mã và bạn có thể thiết lập các chế độ tự động hóa chỉ trong vài
giây. Hãy cùng xem chế độ tự động hóa có thể làm được gì cho bạn.
7.2. Bắt đầu với tự động hóa.
45
46
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Nhấp vào “Automation” trong menu bảng để mở cửa sổ lệnh rồi tạo và quản
lý chế độ tự động hóa cho bảng của bạn. Trong chế độ tự động hóa, bạn sẽ
thấy:
 Mẹo sử dụng Automation: Tự động phát hiện các thao tác lặp lại mà
bạn thực hiện trên bảng, rồi đề xuất thành chế độ tự động hóa để bạn
có thể thêm vào bảng chỉ bằng một cú nhấp. Đây là một cách tuyệt vời
để bạn nhanh chóng làm quen với chế độ tự động hóa.
 Quy tắc, nút thẻ, nút bảng, lịch và ngày đến hạn: Nhấp vào một
mục bất kỳ trong số này để tạo, sửa, chia sẻ, bật và loại bỏ các thao tác
tự động trên bảng.
 Nhận trợ giúp: Với chế độ tự động hóa, khả năng gần như là vô tận—
đây là lý do vì sao chúng tôi cung cấp tài liệu chuyên sâu kèm các mẹo
và thủ thuật để giúp bạn.
 Ứng dụng đã kết nối: Với chế độ tự động hóa, bạn không chỉ có thể
tạo chế độ tự động hóa trong Trello mà còn có thể tự động hóa một số
46
47
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
thao tác trong các ứng dụng khác mà nhóm bạn tin dùng, như Slack và
Jira.
 Tài khoản: Xem số lần chạy lệnh đã diễn ra và truy cập thông tin sử
dụng hạn mức.
7.3. Tự động hóa dựa trên qui tắc.
Các quy tắc chạy khi điều kiện đã thiết lập được đáp ứng, khi đó sẽ kích
hoạt một loạt các thao tác. Những quy tắc này là cách xuất sắc để xây dựng
các quy trình trong quy trình làm việc bởi bất kỳ ai ở trên bảng kích hoạt
quy tắc sẽ chạy các thao tác đã thiết lập, tức là không một nội dung quan
trọng nào sẽ bị bỏ sót khi triển khai công việc.
Xây dựng quy tắc cực dễ dàng:
1. Nhấn vào “Tạo quy tắc” từ menu quy tắc.

2. Thêm công tắc. Đây là thao tác sẽ kích hoạt bộ thao tác đã đặt sẵn.
3. Thêm thao tác. Bạn có thể thêm bao nhiêu thao tác tùy ý.
4. Lưu quy tắc mới của bạn.
47
48
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Một số ví dụ về các quy tắc hữu ích:
 Hiện tác vụ khẩn
o Kích hoạt: Khi thẻ được gắn nhãn “khẩn”.
o Thao tác: Di chuyển thẻ lên đầu danh sách, đề cập bằng @ trên
bảng “Có ai nhận tác vụ này không?”, thêm ngày đến hạn là sau 3
ngày tính từ thời điểm hiện tại.
 Quản lý các yêu cầu sắp tới
o Kích hoạt: Thẻ mới được thêm vào danh sách “Sắp tới”
o Thao tác: Chỉ định thành viên cho một thẻ, thêm danh sách công
việc kèm các tác vụ con cần thiết, thêm ngày đến hạn.
 Hoàn tất tác vụ
o Kích hoạt: Khi danh sách công việc đã hoàn thành
o Thao tác: Đánh dấu ngày đến hạn là hoàn tất, di chuyển thẻ vào
danh sách “Đã xong”, đề cập bằng @ đối với người quản lý của
bạn “Đã xong hết!” (Ngoài ra bạn còn có thể nhảy ăn mừng quanh
bàn làm việc của mình nữa nhé).
7.4. Nút bảng và thẻ.
Đôi khi bạn muốn có khả năng kích hoạt tự động hóa theo yêu cầu và đó là
khi nút thẻ và bảng thể hiện tính hữu dụng. Bằng một cú nhấp vào nút, bạn
có thể kích hoạt một loạt các thao tác ở cấp độ thẻ và bảng.
48
49
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Đây là cách thêm nút vào thẻ và bảng:
1. Nhấp vào “Tạo nút” từ menu nút thẻ hoặc nút bảng.
2. Đặt tên cho nút và chọn một biểu tượng để nhận diện trực quan dễ
dàng hơn.
3. Thêm thao tác mà bạn muốn thực hiện mỗi khi nhấp vào nút.
Ví dụ về các nút hữu ích:

 Tạo một nút thẻ, khi nhấp vào nút, di chuyển công việc lên bước tiếp
theo trong quy trình bằng cách:
o di chuyển công việc vào danh sách tiếp theo
o thêm người phụ trách bước tiếp theo
o thêm ngày đến hạn
o tạo một danh sách kiểm tra các nhiệm vụ phụ để giữ mọi thứ đi
đúng hướng
49
50
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
 Tạo nút bảng để nhận thông tin chuyên sâu về vô vàn công việc còn
tồn đọng bằng cách:
o sắp xếp thẻ theo điểm câu chuyện, ngày đến hạn, lượt bình chọn và
các tính năng khác trong Trường tùy chỉnh để bạn biết điều gì cần
ưu tiên cho sprint tiếp theo.
7.5. Lệnh lịch và ngày hết hạn.
Bạn cũng có thể thiết lập chế độ tự động hóa hoạt động theo lịch trình phù
hợp với bạn bằng lệnh theo lịch trình, dựa trên các ngày trong lịch hoặc
ngày hết hạn của thẻ.
Lệnh lịch phù hợp để tự động hóa các tác vụ định kỳ và các thao tác bảo trì
bảng thường xuyên như là di chuyển và lưu trữ thẻ, sắp xếp danh sách và
thêm các danh sách mới vào bảng. Bạn có thể đặt các lệnh này chạy vào thời
gian cụ thể hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng và hằng năm tùy bạn chọn.
Đây là cách để bạn có thể chuẩn bị cho thành công hằng tuần với một lệnh
Lịch để thực hiện bảo trì bảng định kỳ hằng tuần:
50
51
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
 Thứ Hai hằng tuần vào lúc 9 giờ sáng...
o Lưu trữ tất cả các thẻ trong danh sách Đã xong
o Di chuyển tất cả các thẻ từ danh sách Sprint tiếp theo sang danh
sách Cần làm
o Sắp xếp tất cả các thẻ trong danh sách Đang làm theo ngày đến
hạn.
Lệnh ngày hết hạn sử dụng ngày hết hạn của một thẻ làm bộ kích hoạt và có
thể được lập trình để thực hiện một loạt thao tác khi đến gần ngày hết hạn
của thẻ, khi đến hạn hoặc một thời gian nhất định sau khi thẻ đến hạn.
Việc đặt lệnh ngày hết hạn là cách tuyệt vời để bạn đảm bảo không bỏ sót
nội dung quan trọng nào bằng cách gắn cờ cho các thẻ chưa hoàn thành và
bị quá hạn:
 Thời điểm thẻ đến hạn...

o Di chuyển thẻ lên đầu danh sách
o Thêm nhãn đỏ cho thẻ
o Đăng nhận xét “@thẻ Thẻ này có trạng thái gì?”
7.6. Tự động hóa cho email và nội dung tích hợp.
51
52
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Sử dụng chế độ tự động hóa cho cả các đối tượng nằm ngoài bảng của bạn
với các chế độ sử dụng email và các tiện ích tích hợp với Slack và Jira. Nhờ
đó, việc tự động chia sẻ thông tin và nội dung cập nhật với các bên liên quan
bên ngoài, khách hàng hoặc đồng nghiệp đang làm việc trong các ứng dụng
khác mà nhóm bạn tin dùng trở nên cực kỳ thuận tiện.
Cách thiết lập thao tác gửi email bằng chế độ tự động hóa cũng giống như
cách thiết lập bất kỳ thao tác nào khác:
1. Khi tạo quy tắc, nút thẻ hoặc lệnh ngày đến hạn, chọn “Nội dung”,
hoặc khi tạo nút bảng hoặc lệnh theo lịch, chọn “Khác” từ menu tác
vụ.
2. Điền nội dung phần tiêu đề và thân của email mà bạn muốn gửi.
3. Xem xét sử dụng các biến để điền nội dung cụ thể vào email tự động
từ thẻ và bảng của bạn.
52
53
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Tích hợp Jira thích hợp khi một nhóm theo dõi công việc trong Trello mà
một nhóm khác có thể đang theo dõi công việc của họ trong Jira, bởi tích
hợp này cho phép bạn tạo vấn đề Jira mới hoặc đăng nhận xét vào các yêu
cầu hỗ trợ hiện có. Với Slack, giúp mọi người luôn hiểu rõ bằng cách đăng
nhận xét vào các kênh Slack kèm các cập nhật quan trọng từ Trello.
Cách tích hợp chế độ tự động hóa của Trello với Slack và Jira:
1. Từ menu thao tác, khi tạo tự động hóa mới, chọn thanh Jira hoặc
Slack.
2. Cho phép chế độ tự động hóa của Trello sử dụng ứng dụng
3. Chọn thao tác bạn muốn thực hiện tự động trong ứng dụng bên ngoài.
Chương 8: Đặt quyền và chức năng kiểm soát quản trị.
53
54
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Mở rộng quy mô một cách an toàn và yên tâm quản lý dữ liệu mà không làm gián đoạn
quá trình cộng tác cũng như hoàn thành công việc. Tìm hiểu về cách đặt quyền và quản
lý nhóm một cách thành công.
Nhóm nào cũng cần có không gian kỹ thuật số để có thể dễ dàng kết nối ý tưởng và dự
án để vượt qua những điểm cản trở giao tiếp của công ty. Khả năng thêm người dùng
vào dự án dựa trên quyền của họ, cùng với khả năng tự do truy cập và tạo nội dung là
yếu tố then chốt để duy trì môi trường kinh doanh lành mạnh.
Bằng việc sở hữu toàn quyền kiểm soát trong tầm tay, nhóm bạn có thể mở rộng quy
mô đồng thời bảo vệ tài sản trí tuệ trong Trello.
8.1. Quản trị không gian làm việc.
8.2. Quyền của thành viên và khách.
8.3. Quản lý người dùng bằng Trello Premium.
Chương 9: Tìm hiểu các mẹo và thủ thuật hang đầu về Trello.
Làm việc vừa vui vẻ vừa hiệu quả. Tìm hiểu về các mẹo và thủ thuật trong Trello,
không chỉ tăng năng suất mà còn thêm phần thú vị cho ngày làm việc của nhóm bạn.
Trello là hiện thân cho tinh thần tập thể—thái độ, năng lượng và tình đồng đội cần thiết
để nhóm cùng nhau hoàn thành công việc một cách tuyệt vời. Chúng tôi muốn nỗ lực
hơn nữa. Các tính năng thú vị và có thể tùy chỉnh giúp mọi người hoàn thành công việc
một cách thoải mái hơn và cho phép cá tính nhóm phát triển. Hãy cùng khám phá một
số tính năng hấp dẫn mà nhóm chúng tôi dành riêng cho bạn!
Biến thẻ thành điểm mốc
Tùy chỉnh không giới hạn dự án của bạn bằng cách thêm nhiều tùy chọn trực quan vào
thẻ. Thẻ là trụ cột của Trello: những thẻ này có thể là tác vụ, biên bản họp, báo cáo
nhóm, khách hàng tiềm năng trong kinh doanh— thẻ có thể là mọi thứ!
54
55
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Nhiều năm qua chúng tôi đã phát triển thẻ, khiến thẻ trở nên mạnh mẽ hơn, phù hợp
với nhu cầu của bạn và thậm chí còn mang đến niềm vui. Hãy cùng xem những tính
năng thần kỳ đó.
9.1. Ảnh bìa thẻ.
Ảnh bìa thẻ là cách truyền tải thông tin vừa thú vị lại mạnh mẽ, không chỉ
qua từ ngữ mà còn bằng cả màu sắc hay hình ảnh. Cho dù là dạng tiêu đề
hay ảnh bìa đầy đủ, bạn đều có thể thêm hình ảnh hoặc màu sắc tùy chọn
vào mặt trước thẻ. Nhờ đó, bảng trông còn sinh động hơn và giúp nêu bật
thông tin cụ thể. Chúng tôi biết điều này: bạn sẽ trông vào hình thức mà
phán đoán về nội dung thẻ.
Với nút Ảnh bìa thẻ, bạn có thể chọn xem bạn muốn ảnh bìa nằm phía trên
tiêu đề thẻ hay có chiều cao bằng với chiều cao thẻ, khi đó ảnh bìa sẽ che
khuất mặt trước thẻ. Bạn có thể tải lên ảnh bìa của riêng mình, chọn ảnh
trong nhiều tệp đính kèm khác nhau trên thẻ hoặc sáng tạo và chọn ảnh ngay
từ thư viện Unsplash. Chúng tôi còn cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn hơn,
như là bạn có thể chọn hiển thị tiêu đề trong văn bản màu sáng hoặc tối.
55
56
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
9.2. Dấu tách thẻ
Chia nhỏ danh sách các thẻ của bạn bằng một dấu ngắt dòng đơn giản. Thêm
3 dấu gạch ngang (“---”) làm tiêu đề thẻ, thế là bạn đã có dấu tách thẻ! Bạn
có thể di chuyển dấu tách này giữa các thẻ khi bảng của bạn tiến triển và
thay đổi.
Giúp văn phòng kỹ thuật số mang đậm hơi thở con người
Văn phòng, công ty hay bất kì nỗ lực con người nào trước hết đều được tạo
ra bởi con người. Con người phát triển khi họ đoàn kết xây dựng những dự
án ấn tượng. Nhằm đảm bảo Trello đặt con người làm trung tâm của mọi
việc, chúng tôi xây dựng một số tính năng tuy nhỏ nhưng lại thiết yếu và
hấp dẫn để chắc chắn rằng công việc của bạn sẽ mang đậm hơi thở con
người. Những cảm xúc hào hứng đó sẽ không chỉ khiến ngày làm việc trở
56
57
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
nên thú vị mà còn gia tăng hiệu suất cộng tác bằng cách biến việc giao tiếp
trở nên nhẹ nhàng hơn, tinh tế hơn và đơn giản gần gũi với mọi người hơn.
9.3. Phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc.
Thể hiện cảm xúc của bạn trong công việc và trong ngữ cảnh! Bất kỳ ai để
lại nhận xét trên thẻ Trello cũng có thể trả lời với phản ứng bằng biểu tượng
cảm xúc. Vì vậy, khi những điều tuyệt vời xảy ra trong Trello, bạn đừng chỉ
giới hạn cách ăn mừng ở từ ngữ—bạn cũng có thể... bộc lộ qua biểu tượng
cảm xúc 😂
Để thêm phản ứng vào nhận xét, chỉ cần nhấp vào biểu tượng cảm xúc phía
dưới nhận xét và chọn một biểu tượng cảm xúc. Hoặc nhấp vào biểu tượng
cảm xúc đã được thêm vào để nhấn mạnh cảm xúc.
57
58
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
9.4. Nhãn dán.
Thêm nhãn dán Trello vào thẻ để tạo nét cá tính. Bạn vừa ra mắt tính năng
mới? Thêm nhãn dán con thuyền hoặc tên lửa vào mặt trước thẻ và để mọi
người ăn mừng thành tích của nhóm với một nụ cười. Để tăng thêm tính
sáng tạo, bạn cũng có thể làm nhãn dán GIPHY xuất hiện trên thẻ! Để sử
dụng bộ nhãn dán GIPHY, hãy chuyển đến phần “Hiện Menu” ở góc trên
cùng bên phải của bảng Trello. Nhấp vào “Nhãn dán” và bạn sẽ thấy các
nhãn dán tĩnh hiện có của Trello (để sử dụng, bạn kéo và thả vào thẻ tùy bạn
chọn). Nhập từ khóa trong ô tìm kiếm và bộ nhãn dán GIPHY sẽ hiển thị
ngay trước mắt bạn.
9.5. Tung hoa giấy ăn mừng.
Còn gì vui hơn việc ăn mừng tập thể. Cảm giác khi hoàn thành công việc và
tác vụ giúp nhóm bạn cảm thấy tất cả nỗ lực của họ đều xứng đáng.
58
59
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
Hân hoan trong màn mưa hoa giấy khi bạn kéo thẻ vào danh sách cụ thể.
Bạn chỉ cần đặt bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào sau đây vào tiêu đề của danh
sách tùy bạn chọn để bước lên chuyến tàu ăn mừng:
🎉🎊🎇🎆✨👖
Kéo một thẻ vào danh sách này. Hãy trải nghiệm.
Nỗ lực hơn nữa
9.6. Đánh dấu là đã hoàn thành.
Khi làm xong công việc trong Trello, hãy nhớ chia sẻ tin này với nhóm để
không ai làm gián đoạn ngày làm việc của bạn với thắc mắc về trạng thái
của tác vụ (tất nhiên còn thể hiện bạn đỉnh đến mức nào).
Đây là một số cách để bạn thể hiện công việc nào đã hoàn thành:
 Tạo một danh sách “Đã xong” và di chuyển thẻ vào đó khi đã hoàn
thành. Việc tạo một danh sách “Đã xong” mới mỗi tuần cho các cuộc
họp ngắn và họp cải tiến là rất hợp lý.
 Nếu bạn thêm ngày đến hạn vào thẻ, đánh dấu ngày đó là đã
xong bằng cách nhấp vào ô tích ở mặt sau của thẻ. Phù hiệu sẽ chuyển
từ đỏ nguy hiểm sang xanh lá hiền hòa... Tuyệt!
 Tạo một nhãn để báo hiệu “đã xong” (có thể là màu hồng tiệc tùng
chẳng hạn) và áp dụng nhãn này vào các thẻ đã hoàn tất.
 Đánh dấu vào ô tích “Đã xong” với Power-Up trường tùy chỉnh.
 Kéo và thả nhãn dán ăn mừng vào thẻ khi bạn muốn chia sẻ thành tích.
59
60
---o0o---
Tháng 10 Năm 2023
 Đạt được rồi! Khuất tầm mắt là quên ngay.
9.7. Phím tắt.
Trello có nhiều phím tắt tiết kiệm thời gian, tổng thời gian tiết kiệm được
này đủ để bạn nghỉ giữa giờ uống thêm cốc cà phê trong đôi ngày. Trong
Trello, nhấn vào phím dấu hỏi chấm trên bàn phím để xem tất cả, hoặc tìm
hiểu danh sách phím tắt tiện dụng này. Chúng tôi không thể đề cập toàn bộ,
tuy nhiên dưới đây là một vài phím tắt yêu thích:
 Bạn muốn xem nhanh tất cả các thẻ của mình trên một bảng? Vậy thì
Q là phím dành cho bạn.
 Thêm chính bạn vào thẻ bằng cách di chuột lên thẻ và nhấn phím cách.
Thêm người khác vào thẻ bằng phím M, để tất cả tác vụ không phải
của mình bạn.
 Không bao giờ bỏ lỡ ngày quan trọng nào! Thêm ngày đến hạn bằng
phím D.
 Sử dụng Shift-Enter để lưu thẻ và đi ngay đến mặt sau thẻ. Đây giống
như tổ hợp phím đặc biệt 2 trong 1.
 Hiện menu nhãn bằng phím L và lọc các nhãn đó bằng phím F để hiển
thị nhãn quan trọng nhất đối với bạn.
Chúng tôi muốn bạn làm việc vui vẻ và dễ dàng nên đã đưa ra hàng loạt tính
năng nho nhỏ, giúp bạn tươi tắn cả ngày mà vẫn duy trì năng suất. Theo dõi
chúng tôi trên Twitter, Facebook hoặc Blog để cập nhật tất cả các tính năng
kỳ diệu mà chúng tôi cung cấp.
Nguồn: https://trello.com/guide
60

Trello

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Trello

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

1

Trường Đại học Khoa học Tự nhiên

Chương 1: Tìm hiểu thông tin cơ bản về bảng Trello.

1.2. Danh sách là gi?

1.3. Thẻ là gì?

1.4. Menu bảng là gì?

Chương 2: Tạo dự án đầu tiên.

Tạo dự án đầu tiên trong Trello

2.2. Tùy chỉnh bảng.

Đặt quyền thành viên

2.4. Xây dụng quy trình làm việc.

2.5. Thêm nhiệm vụ và việc cần làm.

Chương 3: Hướng dẫn sử dụng Trello cho nhóm của bạn.

Danh sách "Giới thiệu về bảng này" có ba phần:

3.4. Có cái nhìn bao quát về nhóm.

Chương 4: Tích hợp Trello với các ứng dụng khác.

4.1. Cải thiện việc giao tiếp trong nhóm.

Tiện ích bổ sung Confluence và Google Drive để chia sẻ thông tin

Tích hợp này trong Trello cho phép bạn:

Cài đặt Email-tới-bảng

Tiện ích bổ sung Trello cho Gmail

4.3. Làm việc hiệu quả hơn với Power-Up.

Chương 5: Các tính năng mạnh mẽ.

5.1. Tạo danh sách công việc nâng cao.

Chương 6: Kích hoạt các dạng xem khác nhau.

Trọng điểm của tính năng:

Trọng điểm của tính năng:

6.3. Trình xem lịch trình.

Trọng điểm của tính năng:

6.4. Trình xem Bảng điều khiển.

Trọng điểm của tính năng:

6.5. Trình xem bản đồ.

Trình xem Bản đồ phù hợp để:

6.6. Các trình xem Không gian làm việc.

Trọng điểm của tính năng:

7.1. Giới thiệu về tự động hóa.

Với chế độ tự động hóa, bạn có thể tạo:

Xây dựng quy tắc cực dễ dàng:

1. Nhấn vào “Tạo quy tắc” từ menu quy tắc.

7.4. Nút bảng và thẻ.

Đây là cách thêm nút vào thẻ và bảng:

Ví dụ về các nút hữu ích:

7.5. Lệnh lịch và ngày hết hạn.

 Thời điểm thẻ đến hạn...

7.6. Tự động hóa cho email và nội dung tích hợp.

9.5. Tung hoa giấy ăn mừng.

Nỗ lực hơn nữa

9.6. Đánh dấu là đã hoàn thành.

You might also like