分析輔助工具：

Microsoft Excel With Power PI

基礎入門介紹

Department Refrigeration
AdvancedofElectrical and AirLab.
Control Conditioning and Energy
Department Engineering,
of Electrical National Chin
Engineering Yi University
National of Technology
Chung-Hsing University
課程大綱

 資料視覺化工具

 Power BI 簡介

 Power BI 入門

 Power BI 應用

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資料視覺化工具：資料儀表板 (Dashboard)

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Power BI 簡介

 Power BI 是微軟(Microsoft)所推出的大數據分析工具∕資
料視覺化應用程式
 主要以Power BI Desktop軟體為基礎連接不同資料來源的資料庫
內容並進行大量數據的處理與分析
 Power BI Desktop的主要功能是基於Excel中的幾個常用增益集
(Excel Power Tools)建構成的獨立工具
 在驅動這些增益集用的Silverlight停止開發前後，微軟就將其獨立為
Power BI Tools獨立出去，最後整合功能為Power BI Desktop，並持
續提供訂閱與每個月持續進行功能更新
 目前主要以Excel進行基本整理後，再將所有表格資料匯入Power BI
Desktop當中進行後續處理

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 Power BI 簡介
 主要基於Excel中的幾個常用增益集(Excel Power Tools)
 Power Query (New Query): 數據查詢工具
 Power Pivot: 數據建模工具
 DAX(Data Analysis eXpression): 資料分析運算式
 Power View: 資料呈現工具（互動式報表∕資料儀錶板）
 Power Map: 資料庫資料與地理資料
結合用工具
 Power BI: 初期提供的商業分析工具

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Power BI 簡介

資料來源 Power BI Service 內部報表（非公開）

(Web Service)
• Pro / Premium
• 資料庫 • Power Query • Mobile
SQL Server, NoSQL • Power View • Embedded
database, Teradata,
Hadoop/Spark, Cloud
Service, … etc.
發佈到雲端 發佈到網站
• API串接來源
Cloud Service, 社群網站,
GitHub, OLAP, … etc. Power BI Desktop
• 檔案匯入 • Power Query
外部報表（公開）
Excel, csv, JSON, XML, • Power Pivot
… etc. • Power View

資料來源 儲存 清理 模型 視覺化 共享

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Power BI 簡介

 Power BI 之免費與付費（訂閱∕授權）版本內容
 Power BI (Free)：內容建立
 使用免費的 Power BI Desktop 工具來撰寫報表，以及準備、建模及
建立資料視覺效果
 僅能存取自己的工作區，或接受已授權使用者所分享的內容∕工作區
 Power BI Pro：內容發行∕共用
 使用 Power BI Pro 授權與同事共同作業、建立資料的模型、撰寫內
容、共用儀表板、發行報表，以及執行臨機操作分析
 可內嵌額外API和控制項，共享工作區且可進行共享分析
 Power BI Premium：內容取用
 使用 Power BI Premium 授權於大規模資料庫的讀取預先發行的儀表
板和報表，並與它們互動
 增加共享人數、資料庫連結數量，開放額外API

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Power BI 入門
E117教室Wifi
帳號：
 建立使用者帳號 密碼：
 進入 https://powerbi.microsoft.com/zh-tw/

 點選 [免費開始] 按鈕繼續

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Power BI 入門

 建立使用者帳號
 點選後跳轉到使用規模選擇

 點選 [免費試用] 按鈕繼續

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Power BI 入門

 建立使用者帳號
 點選後跳轉到使用者註冊頁面

 此處需要輸入公司機關或學校信箱（不接受使用免費信箱）
 請以各位的學校學生信箱獨立註冊帳號

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Power BI 入門

 建立使用者帳號
 點選 [是] 繼續進行註冊

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Power BI 入門

 建立使用者帳號
 詳填使用者資訊、密碼以及至信箱收取驗證碼

0000

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Power BI 入門

 若所用信箱先前已完成註冊，則會顯示以下畫面

 可以直接以下列網址存取線上應用程式介面
https://app.powerbi.com/home

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Power BI 入門
 Power BI 組件
 應用程式：Power BI Desktop
 線上服務：Power BI
 行動裝置應用程式(App)：Power BI

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Power BI 入門
 應用程式下載 https://powerbi.microsoft.com/zh-tw/downloads/

可選擇單獨下載

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 Power BI 入門
 應用程式下載 https://powerbi.microsoft.com/zh-tw/downloads/
微軟App Store
優點：會隨發佈自動更新
缺點：需另外準備Microsoft帳戶
（與先前的Power BI用帳戶不同）

官網獨立下載
優點：可直接安裝使用
缺點：需自行手動更新

https://www.microsoft.com/zh-TW/download/details.aspx?id=58494
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Power BI 入門
 線上服務 https://app.powerbi.com/home

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Power BI 入門
 行動端應用程式
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.powerbim

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Power BI 入門

 開始使用Power BI Desktop

選擇開始使用

以剛才註冊的帳戶繼續

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Power BI 入門
 初始畫面

匯入其他資料來源

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Power BI 應用：資料匯入 (ETL)

 常用資料來源
 Excel：一般試算表、活頁簿
 Power BI 資料集：已上傳之資料
 Power BI 資料流程：引入之轉換邏輯(ETL)
 SQL Server：其他資料庫伺服器位址
 Analysis Services：分析結果
（ SQL的data mining資料）

 文字/CSV：獨立檔案資料
 Web：網頁或網路空間資料
 OData摘要：連結到有權限的開放資料
 空白查詢：自行手動輸入用

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Power BI 應用：資料匯入 (ETL)
 資料匯入
 在匯入資料前，需要先檢查資料表內容與樣式是否正確
 以Excel資料表為例，建議務必將資料整理為獨立列資料
 跨欄合併會造成僅第一
個儲存格內有值，其他
變為null
 通常會建議不要直接載
入，而是點選轉換資料
進入Power Query編輯 (1) 勾選要分析的表格
器進行資料確認

(2) 選擇轉換資料進行確認

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 Power BI 應用：資料匯入 (ETL)
 進入後可對各表格的資料欄位進行確認與修正
 舉例而言，匯入的資料中，第一欄的季因為在原始表
當中使用了合併欄位將同欄資料合併導致出現大量null
 將“季”該欄選起，點選 [轉換] 頁籤內的 [填滿] 工具，
便能以向下填滿的方式處理完畢

以下全變 填補完成
null
合併欄位

常見問題一：
合併欄位拆開變null
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Power BI 應用：資料匯入 (ETL)
 Power BI Desktop 預設萃取轉換步驟 工作區最右側
 來源：各資料表在活頁簿中的性質
 導覽：秀出資料內容
 已將標頭升階：將第一列改為變項名稱
 已變更類型：自動依各欄位性質判斷為
數字、文字或日期等
 可透過 [進階編輯器] 確認語法與內容

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 Power BI 應用：資料匯入 (ETL)
 若是有橫向跨欄標題，可能會造成標題列誤判
 此時可選用 [使用第一個資料列當作標題] 來處理

額外跨欄標題 (1) 點出下拉選單 預設標題名稱

標題變第一筆資料

(2) 選擇功能

(3) 第一列變更為標題成功

常見問題二：
多餘標題導致標題列跑掉
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 Power BI 應用：資料匯入 (ETL)
 有時會有資料欄位當中包含 (1) 選擇分割資料

複數資訊，或是匯入的資料 複合欄位
未正確分割 (2) 選擇功能
[依分隔符號]
 此時可用 [轉換] 頁籤當中的
[分割資料行] 當中的
實際∕目標業績
[依分割符號] 來處理
標題名稱以編號區別

(3) 修改資料欄位標題

常見問題三：
資料欄位未分離
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Power BI 應用：資料匯入 (ETL)

 確認完資料後便能確認載入資料（關閉並套用）

當資料成功匯入後，便可開
始建置資料視覺效果或相關
分析報表以及管理資料表

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Power BI 應用：資料匯入 (ETL)
 環境錯誤
 有時在載入資料的過程中，可能會出現以下錯誤訊息而無法套用
變更因此卡住無法繼續進行分析
 解決方法為重新安裝 Office 與 Power BI Desktop
 Office版本要使用2013以上（建議2016）
 若先前有安裝增益集(2013)與 SliverKnight 而且發生錯誤，建議將其
移除後重試

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 Power BI 應用：基本工作區域
Power View

視覺化報表物件
(1) 報告 匯入其他資料來源
(2) 資料
(3) 模型

報表∕儀錶板設計工作區

格式條件

可依需求或目的適當增設頁面
避免單一頁面物件過多以致壅擠混雜，不利於判讀 資料表欄位

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 Power BI 應用：基本工作區域
資料表工具：資料表處理

資料計算處理
（編寫DAX程式）
(1) 報告 資料庫關聯管理 資料表欄位
(2) 資料
(3) 模型

資料表工作區

資料行工具：欄位資料處理

結構 格式化 屬性

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 Power BI 應用：基本工作區域

安全性 問與答 共用
(1) 報告
透過資料列層級安全性(RLS)篩選並限制 可透過專業或進階授權提供於儀錶板
(2) 資料 資料模型於資料列層級的資料存取 只提供 Power BI 中資料的結果
(3) 模型 可使用直覺式的自然語言來探索資料
例如，「去年總銷售額是多少」
（但目前僅提供以英文詢問）

可利用資料表之間的關聯
進行跨表格的交叉查詢與計算
（只要表格間互有相同名稱的欄位可進行對應）

設計工作區

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Power BI 應用：資料欄位關聯 [模型] 工作區

相同名稱的欄位，系統會自動將其關聯

 透過資料關聯可進行交叉查詢與計算
 例如透過產品欄位的關聯，可以確認
業務員銷售出的產品的單價
 接著再透過員工與業務員欄位進行關
聯，統計所銷售的產品數量與單價
 最後便能推算出特定期間內某銷售員
的實際業績

若要將不同名稱的欄位關聯
可直接以拖拉形式手動進行連結

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 Power BI 應用：資料分析處理 [資料] 工作區
(1) 新增資料行
 在資料表工作區內，可透過函
式進行簡單的資料分析處理
 以範例中的 [銷售] 表格為例，
目標為在依照商品的類別與數
量計算出該筆銷售的總金額
 首先需要新增一資料行（欄位）
(3) 調整格式
 接著需要從 [產品] 表格當中對應
《產品》欄位找出單價，再與 (2) 編修函式
[銷售]表格內的《單價》相乘，
便能得到最後的目標
 函式 RELATED：從關聯資料表
中取得相應欄位數值
 最後調整該資料行格式
 如Excel般以函式進行分析計算

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Power BI 應用：資料分析處理 [資料] 工作區

 可再另外新增分析用量值
 在資料表工具中選擇 [新增量值] 進行新增
 所新增的量值可以用於分析與探索資料，可視為進
行特定運算的分析結果
 例如：加總、平均、最小值、最大值和計數等…

(1) 新增量值

(2) 編修函式

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Power BI 應用：資料分析處理 [資料] 工作區

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Power BI 應用：資料分析處理 [資料] 工作區

 DAX函式：主要用於查詢（篩選出有用的數據集合）和
運算（使用聚合函數執行計算），建立量值
 函式引數基本規則：
 以等號（ = ）開頭 （與Excel函式相同）
 使用單引號（‘ ’）括住關聯或引用資料表名稱
 使用中括號（[ ]）括住表內欄位或是量值
 常用DAX函式可參考官方或網路上分享的DAX函數參考表
 https://docs.microsoft.com/zh-tw/dax/dax-function-reference
 https://reurl.cc/2gpzr4（該頁面本身也是透過 Power BI 建置而成）

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 Power BI 應用：基本視覺效果 [報告] 工作區

 在儀錶板∕報表工作區內，可插入各種不同的視覺效果物
件，包括各種圖表、字卡、分析圖與外掛控制項

100%堆疊 100%堆疊
堆疊橫條圖 堆疊直條圖 群組橫條圖 群組直條圖
橫條圖 直條圖
折線與堆疊 折線與群組
折線圖 區域圖 堆疊區域圖 功能區圖表
直條圖 直條圖
（矩形式）
瀑布圖 漏斗圖 散佈圖 圓形圖 環圓圖
樹狀圖

地圖 區域分布圖 量測計 卡片 多列卡片 KPI

交叉分析 R指令碼 Python 關鍵影響

資料表 矩陣
篩選器 視覺效果 視覺效果 因數
分解 ArcGIS
問與答 PowerApps More…
樹狀結構 Maps

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Power BI 應用：基本視覺效果

 堆疊（橫條與直條）圖
 用於比較各類別內不同層級項目分布
 繪製各個資料因子佔整體的相對值

 群組（橫條與直條）圖
 用於比較不同類別之間的特定值的大小高低
 離散形態資料或是時間趨勢的呈現

 100%堆疊（橫條與直條）圖
 用於比較各類別內不同層級項目分布比例
 強調佔整體的相對比例，呈現上不一定參照實際值

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Power BI 應用：基本視覺效果

 折線圖
 用於比較同一時間多資料類別的資料變化
 觀察呈現隨時間變化的趨勢

 （堆疊）區域圖
 用於比較同一時間多資料類別的資料變化
 呈現時間區間內部份與整體之間的關係

 折線與堆疊∕群組直線圖
 又稱組合圖，讓折線圖與區域圖有相同X軸後疊合
 用於呈現時間區間內的趨勢變化與類別差異
 用來確認量值是否符合另一個量值所定義的目標

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Power BI 應用：基本視覺效果

 功能區圖表 (Ribbon Charts)

 用來呈現等級變化方向
 快速找出哪個資料類別具有最高的等級 (最大值)
 通常以時段作為X軸，需搭配圖例說明以利觀察
 無Y軸標籤，通常會改以在
圖形上加入資料標籤代替
（於格式化窗格中開啟）

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Power BI 應用：基本視覺效果

 瀑布圖 (Waterfall Charts)

 又稱橋樑圖 (bridge chart)
 呈現時段內總量的增減變化，用於表現收益狀況
 用來分析從初值到終值之間的增減（正負）變化
 當資料內容跨越時間序列或不同類別目錄的量值變更時也會使用
瀑布圖呈現，也常用來稽核或檢核對整體造成的重大變更
 針對分解欄位加入資料，可將相對應的關聯資料與總量增減相應
的因素加入圖表中一併呈現

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Power BI 應用：基本視覺效果

 漏斗圖 (Funnel Charts)

 用於將有循序連接階段的線性程序視覺化
 能表達出追蹤中的程序之健全狀況
 通常用在大於四個循序階段的線性程序，且第一
階段「項目」數目預期大於最後階段的數目時
 將以第一階段為100%，藉此表現後續階段的比例

Lead(s) 潛在客戶名單
Qualify 篩選
Solution 提案
Proposal 呈現
Finalize 完成（結案）

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Power BI 應用：基本視覺效果

 散佈圖與泡泡圖
 觀察兩組變數資料間的關聯程度（不考慮時間下）
 若加入另一維度的資料，其值即為泡泡大小

 圓形圖與環圈圖
 呈現部份與整體之間的比較關係
 環圈圖的中空部分通常可用來增加標籤或圖示

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Power BI 應用：基本視覺效果

 矩形式樹狀圖 (Treemaps)
 將階層式資料顯示成一組巢狀矩形，每個階層層
級會以包含較小矩形的分支表示，再根據測量值
決定每個矩形的大小
 矩形會依序從左上（最大）排列到右下（最小）
 可同時顯示大量的階層式資料、其量
值在階層中每個類別層級的分佈模式
、以及個別部分與整體之間的比例等
 有利於找出模式、極端值、最重要的
因素和例外狀況

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Power BI 應用：基本視覺效果

 地圖與區域分布圖
 將類別和量值與空間位置（地理編碼）產生關聯
 區域分布圖則額外將範圍內的值與顏色深淺關聯

 量測計
 用來呈現目標資料的即時狀態，供快速掌握資訊
 常用來呈現達成進度與配合顯示KPI的百分位數值

 卡片與多列卡片
 又稱大數字磚，用於追蹤重要項目的單一數字或
是與問與答方塊進行聯動
 多列卡片除了重要數字外，還會包括區分不同類
別的比較資訊或重要指標
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Power BI 應用：基本視覺效果

 KPI
 用來呈現目前進度或是距離目標還有多少
 資料集需包含目標值，或是有目標設定的資料模型

 交叉分析篩選器
 交叉分析篩選器是另一種篩選方式，能透過表單
上的視覺效果元件，調整在其他報表視覺效果中
顯示的資料集部分
 數值範圍交叉分析篩選器
 相對日期交叉分析篩選器
 相對時間交叉分析篩選器
 用來代替重複性報表，成為
動態變化的互動表單

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Power BI 應用：基本視覺效果

 資料表與矩陣
 資料表用來建立經篩選處理後的詳細資料
 矩陣用來呈現多維交叉比較，可向下鑽研

 指令碼視覺效果
 將使用R語言或Python語言撰寫建置的圖表介面引
入儀錶板當中
 需先傳送給個別的編譯器編譯並執行R或Python指
令碼，再將執行結果呈現於視覺效果區塊當中

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Power BI 應用：基本視覺效果

 關鍵影響因素
 協助了解影響感興趣資料的因素，可分析資料並
為重要因素排名，將其顯示為關鍵影響因素
 部份使用了AI演算法，視覺效果內僅導出結果

1.索引標籤：選取索引標籤以切換檢視。
[關鍵影響因素] 顯示所選計量值的主要參與者
[主要區段] 顯示參與所選計量值的主要區段
[區段] 是值的組合
2.下拉式清單方塊：正在調查的計量值
3.重述：協助解譯左窗格中的視覺效果
4.左窗格：主要關鍵影響因素清單
5.重述：協助解譯右窗格中的視覺效果。
6.右窗格：顯示左窗格中所選關鍵影響因素的直
條圖(主題)
7.平均線：計算可用性 (這是選取的影響因素)以
外主題(所有可能值)的平均值
8.核取方塊：篩選右窗格中的視覺效果，只顯示
屬於該欄位影響因素的值

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Power BI 應用：基本視覺效果

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Power BI 應用：鑽研 (Drill Through)
 鑽研主要用於針對所選項目更進一步探討，建立新報表頁
面以進行相應工作與篩選
 報表設計階段，建議依照以下做法：
 樣式：建議採用相同樣式，避免使用者跳轉後感到突兀
 鑽研篩選：設定鑽研篩選在設計鑽研頁面時可預覽實際的結果，
但在發行報表之前，請務必移除這些篩選
 其他功能：鑽研頁面可適當引入交叉分析篩選器或篩選輔助鑽研
 空白：避免套用鑽研篩選後可能顯示空白或產生錯誤的視覺效果
 頁面可見度：請考慮隱藏鑽研頁面，或新增按鈕清除任何先前設
定的鑽研篩選避免跳轉過程造成影響
 [上一頁] 按鈕：指派鑽研篩選時，會自動新增[上一頁] 按鈕
 探索：設定視覺效果標題圖示文字，新增指示用文字方塊，以協
助提升鑽研頁面的感知能力

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 Power BI 應用：視覺效果格式
工作區右側 原始樣式

調整後樣式

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名詞解釋

 DAX函式（資料分析運算式）
DAX function (Data analysis expression function)

 視覺效果 (in Power BI)

Visuals (in Power BI)

 功能區圖表
Ribbon Charts

 瀑布圖
Waterfall Charts

 漏斗圖
Funnel Charts

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名詞解釋

 矩形式樹狀圖
Treemaps

 交叉分析篩選器 (in Power BI)

Slicers (in Power BI)

 鑽研 (in Power BI)

Drill Through (in Power BI)

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問題探討

 請列出Power BI前身的Excel Power Tools的項目

Please list the projects of the Excel Power Tools.

 請列出Power BI中常用資料來源
Please list the common data sources in Power BI.

 請列出資料匯入時常遇到的三種問題
Please list three problems encountered when importing data.

 請列出在不同場合下適用的視覺效果（九個分類）
Please list the applicable visual effects in different situations (with
nine category)

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 Q&A

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