大　葉　大　學

資 訊 管 理 學 系
專 題 製 作 報 告

員工資料管理系統

學 生： 謝易庭（F0721012）
羅旭威（F0721007）
黃柏凱（F0721008）
林郁庭（F0721009）
黃學潤（F0721017）
梁宇宏（F0721033）
指導教授： 常棕盛

中 華 民 國 111 年 01 月
 大葉大學 資訊管理學系

查 ( ) ( ) ( )

( ) ( ) ( )

　　所撰之專題報告，經系上審查結果通過。

員工資料管理系統

指導教授 _____________

系 主 任 _____________

系 助 理 _____________

中 華 民 國 110 年 1 月 6 日
 中文摘要

本專題是製作一個簡易的員工資訊系統，使用 Netbeans 和

Access 做為本專題用來開發員工資訊系統之工具，Netbeans 提供

了簡易圖形和 Java 程式，我們將會結合人事作業流程間的關聯性，

以開發出本研究所需的目標。從而建立一個具有職員資料登錄、

查詢、管理的資訊系統，我們的目標是透過較為人性化介面的設

計與資料庫的建置進行管理企業繁瑣的人力資源，如此一來將能

更精確、更快速和更輕鬆的運用人力資源。

我們期許透過人力資源管理系統的使用，希望可以使主管階

層迅速的做出人力資源的分配與決策，藉此能夠使主管階層掌握

員工工作能力並高效的利用與調配人力資源。這樣不僅能夠提升

組織內的人力資源水平與發揮教育訓練之成果，也能夠妥善的將

人力資源所產生的效益發揮到最高點。

本專題主要希望透過團隊合作及共同創作的能力，以求在製

作的過程中，經由團隊學習與合作，並擷取更多元的資訊，以培

養資訊取得、資訊分析與判斷資訊正確與否的能力，我們認為知

識不該是單點的價值判斷，而是從點、線、面 3 個面向在到整體

的剖析，通過循序漸進的方式逐漸理解與消化並將所學習的知識

運用在專題中，希望藉此能夠習得新知，以強化學生的實作能力。
-iii-
關鍵字：人力資源管理系統，Java，資料庫管理，Access

-iv-
 誌謝

在製作系統的過程當中，非常感謝指導老師常棕盛教授孜孜

不倦的教導，在我們遇到問題的時候，都不吝嗇抽出時間來協助

我們需要改善的地方，幫助我們完善整個系統的設計。

另外，也十分感謝我們的組員：謝易庭，羅旭威，黃柏凱，

林郁庭，黃學潤，梁宇宏。在我們互相配合溝通，並且一起抽出

時間討論與共同建設系統的情況下，終於是把系統完整的設計出

來。

最後，感謝學校給予我們這次機會學習，通過小組合理設計

一個系統的過程中，我們學習到了許多程式設計到終端使用的方

法。有許多的困難以及解決方法是課本上沒有的，但是在這次的

學習過程中，讓我們提前遇到了職場上可能會遇到的問題。許多

的問題如果自己面對將會非常困難，很慶幸可以在學生階段有充

裕的時間慢慢去適應。當然，在此也再次感謝一次指導教授常棕

盛教授，正是有教授的指導，才能讓我們在遇到這些困難的時候，

學習得更加快速，也更加有效率。

-v-
 目錄

封面內頁
簽名頁
中文摘要　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 -iii-
誌謝　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 -v-
目錄　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 -vi-
圖目錄　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 -viii-
表目錄　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 -x-
　　　　　　　　　
第一章　研究動機與目的
　　　　第一節 研究動機與背景　　　　　 　　　　　 -1-
　　　　第二節 研究目的　　　　 　　　　　　　　　 -2-
第二章　研究架構與步驟
　　　　第一節 開發環境　　　　 　　　　　　　　　 -6-
　　　　第二節 程式開發工具 　　　　　　　　　　　 -6-
第三章　工作流程與項目規劃
　　　　第一節 專案時間規劃　 　　 　　　　　 　
-16-
　　　　第二節 專案規畫流程　 　　　　　　　 　　 -
16-
第四章　系統分析與設計
第一節 人力資源管理系統的簡介　 　　 　　 -
19-
-vi-
 第二節 系統架構簡介
-20-
第五章　程式開發
　　　　第一節 程式介面設計　　　　　　　 　　 　 -
22-
　　　　第二節 程式內容程式碼　　　　　 　　 　　 -
23-
第六章　程式測試與操作
-26-
第七章　結論
-31-
第八章　小組心得
-33-
參考文獻
-35-

-vii-
 圖目錄

圖 1. TIOBE Index　　　　　　　　　　　　　 　　 　 -
12-
圖 2. DB-Engines Ranking　　　　　　　 　　　　 　 -
15-
圖 3. 專案人力時間規劃甘特圖　　　 　　　　 -16-
圖 4. 工作流程圖　　　　　　　　　
-17-
圖 5. 人力資源管理系統　　　　 　　　 -19-
圖 6. 員工資料系統使用案例圖　
-20-
圖 7. 系統介面設計登入頁　　　　
-22-
圖 8. 系統介面設計新增資料頁　 　　 　
-22-
圖 9. 系統介面設計搜尋資料頁　　 　　 　
-23-
圖 10. 系統登入頁程式碼一　　 　　　　　 　
-23-
圖 11. 系統登入頁程式碼二　　　　 　　　 　
-24-
圖 12. 系統瀏覽會員頁程式碼　　　　 　　　　
-24-
-viii-
圖 13. 系統編輯會員頁搜尋資料程式碼　
-25-
圖 14. 系統編輯會員頁更新資料程式碼　　 　
-25-
圖 15. 實測首頁　　　 　　　　
-26-
圖 16. 實測登入頁　　　 　　 　
-27-
圖 17. 登入循序圖　　 　　　　　　
-27-
圖 18. 實測新增資料頁　　 　　　　　
-28-
圖 19. 新增資料循序圖　　 　　　　 　
-28-
圖 20. 實測搜尋資料頁　 　　　　　　
-29-
圖 21. 搜尋資料循序圖　 　　　　 　
-29-
圖 22. 實測修改資料頁　 　　　 　
-30-
圖 23. 修改資料循序圖 -30-

-ix-
 表目錄

表 1.員工資料建置構想　　
-21-

-x-
 第一章 研究動機與目的

第一節 研究動機與背景

由於資訊時代持續的進步當中，利用電腦來管理龐大的資料

已然是必然的趨勢了，為了使公司在進一步，因此藉著良好且穩

定的資訊化管理與維護，來降低營運時候所產生的成本，所以提

高電腦化管理的進度已然成為鐵板釘釘的事情了，而資訊科技的

發展速度飛快，也代表著我們已經逐漸邁向資訊科技的潮流尖端，

從而導致的是管理資訊系統也從一般較早的傳統生產管理、薪資

管理、績效考核管理等等逐漸的合併到人力資源管理的這一塊範

圍內。

現今在一般公司、企業或者是其他行號機關當中，「人」其

實是最難去管理的部分，就算有些公司部分已經實現了自動化工

作，依舊無法擺脫人們的想像與創造的能力，但也因為如此科技

才能不斷的在進步，當然了，有些公司因為種種因素沒有辦法或

根本不需要使用自動化生產的，也因此職員在組織裡面扮演著非

常重要的角色，不論執行大大小小的事務都需要仰賴到人工，但

這也從中產生出了各種的問題，然而人類畢竟不是上帝依舊無法

-1-
做到十全十美的地步，因此如何有效的利用科技去進行並整合人

力資源管理是一門值得我們去深入研究探討的重要課題。

第二節 研究目的

本專題是希望藉由解決人力資源管理的問題並進行人力資源

再造，從而降低企業不必要的營運成本，而 ERP 裡的人力資源模

組指出了人力資源模組可以協助企業內部人力資源的有效運用與

人力資本的累積，提高對於人與組織管理品質的要求(國立中央大

學管理學院 ERP 中心，2015)。

我們為了解決在傳統時代所需要花費相當多的人工和時間去

處理員工的厚重資料，所以我們思考到以程式設計及資料庫的管

理去做一個整合，以 Netbeans 為前端，藉由著 Netbeans 去研發出

一個人力資源管理的程式系統，再以 Access 為後端資料庫進行建

置員工資訊系統，可以開發出一個節省管理時間與人工成本的資

訊系統，利用 Access 去設計表單以及完善資料庫的檔案管理，使

得人力管理資訊化後，使管理階層可以快速瞭解員工的基本資料、

任職的狀況、員工訓練狀況與任何的異動記錄，並進行人事的安

-2-
排、行政方面的管理、招募人才的管理以及員工協助(幫助管理員

工身心健康，並做定期檢查，從而改善工作生活品質和生理與與

健康管理)，此外也可以再延伸出考核績效管理、薪資與福利管理、

員工發展等等功能，企業主管人員可以依照經營的運作策略、相

關的人力需求和當地的勞資關係與勞工法規建立有關的資訊系統

並由上述之功能從而使主管階層判斷是否進行人力資源再造(自動

化、外包、整合、分權、人事縮減及重新定義專業角色及職能的

意涵)，使人力資源部門不需再扛起人力資源服務的重擔，將這些

分攤給職員們進行以自助服務的方式完成。

當進行自助式的服務時將會帶來以下好處(Cheers，2021)；

一、 人力資源作業流程的改善將會提升作業品質及效率，如果每

位員工的資料都由人力資源作業人員處理，那麼處理時間不

僅冗長還容易出錯。

二、 可以確保資料品質，因為員工的基本資料異動頻率高，人力

資源的作業人員不容易即時掌握，但實現自助式服務時作業

人員就可以掌握最新且正確的人事資料。

三、 員工賦能，透過自助服務不但可以讓員工產生對組織事務的

參與感，同時也讓員工享有一定的自主權掌控感。

-3-
四、 直接及間接地提升人力資源管理的策略價值，以直接面來說，

員工自助服務可以大幅度減輕人力資源專業人員的工作負荷，

讓他們可以從事高附加價值的服務。以間接面來說，企業可

以不必雇用處理人力資源行政事務的人員，而可以招募更具

專業及策略性質的專業的人力資源人才，這些人員將協助組

織變革創新及人才發展策略的推動與執行，讓人力資源管理

提升至組織策略管理的層級。

但若是要將現有的人力資源制度與作業流程全部推翻顯然是

不切實際的，所以我們發現許多企業會採取企業流程改善，只進

行小規模的人力資源制度面或作業流程的修改，這樣才能有效的

避免鬥爭，從而導致劣幣趨逐良幣的惡性循環，企業將以循序漸

進的方式來進行改革，這條路雖然漫長且枯燥但絕對是有效的，

而隨著時間的流逝與科技的進步企業可以隨時進行靈活的調整，

這樣才能避免企業不被時代的洪流所吞噬。

所以本專題之主要的功能如下：

一、提供一個能夠建立、查詢、修改的功能，使資料庫可以做資

料登錄。

二、建立員工的基本資料，包含員工編號、學經歷、通訊處、所

-4-
 屬單位或部門，讓使用者能比較方便。

三、為了讓管理者能維護大量的資料庫，架設了系統資料庫維護

子系統，使管理者能夠執行全部資料庫的輸入、修改、刪除

與查詢。

以結果來說，開發人力資訊系統將會為企業組織帶來相當無

形或有形的競爭能力，包括如下：

一、取代繁瑣的人工作業，減少人工處理的時間，間接提升工作

效率。

二、經由此系統，能夠提供更方便的傳遞管道，使高階主管和員

工之間更加快速的收到資訊。

三、縮短管理活動上的時間以及使各種程序自動化。

如果企業能夠加以重視與強化人力方面的工作和服務品質，

相信不只會使成本下降，也將使企業整體效益和競爭力大大的提

升許多。

-5-
 第二章 研究架構與步驟

第一節 開發環境

主 要 開 發 工 具 ： 程 式 端 開 發 工 具 Nenbeans ， 我 們 使 用

Nenbeans IDE 8.2 版本，其開發動作都是在程式軟體內完成，為

Java GUI 開發環境，要建置 Nenbeans 的開發環境需要進行前置作

業：下載 Nenbeans IDE 8.2 和 Java 的工具包「jdk-8u111-nb-8_2-

windows」，分為 64 位元和 32 位元。資料庫 Access，安裝微軟公

司 Microsoft 所開發的辦公室套裝軟體 Microsoft Office，我們使用

的是學校所提供給學生的 Microsoft 365 版本。

第二節 程式開發工具

　　本專題以 Netbeans 為前端，以 Access 為後端資料庫來做員工

資訊系統，簡單介紹如下：

一、 Netbeans

NetBeans 擁有龐大的 Java 開發人員用戶群，其中包括面向企

-6-
業、嵌入式系統、Web、移動、桌面應用等領域的專業開發人員。

目 前 ， Oracle 已 將 NetBeans 作 為 其 Java 8 及 更 高 版 本 的 官 方

IDE。

1996 年，NetBeans 源於捷克的一個學生項目，其最初版是在

2014 年被發布的。由於免費且開源，因此它非常適合學生和初學

者。您可以在該開發平台上找到所有主流框架的插件。其出色的

功能，可被用於不同的環境與應用目的。

NetBeans 是 完 全 使 用 Java 編 寫 的 ， 可 以 支 持

Windows、Mac、Oracle、Solaris 和 Linux 系統。該開發平台為端

到端的軟體開發生命周期，提供了需求分析，應用程式設計、開

發、調試、分析和測試等一條龍的服務。程式設計師們可以在

NetBeans 上，高效地編譯、運行和部署各類應用。

NetBeans 的特徵簡述如下：

 Smart Reader：大多數 IDE 的糾錯功能往往令人無比困惑，但

是 NetBeans 的 Smart Reader 功能則不然。該功能會自動檢測

代碼中的錯誤，並推送各種有益於調試的建議。此外，

NetBeans 還配備了一個適合各種硬體的輕量級文本編輯器。

 內置的 MAVEN 支持：NetBeans 非常適合那些希望在項目中，

-7-
 使用到 MAVEN 的開發人員。由於該開發環境自帶有針對

MAVEN 的 內 置 支 持 ， 因 此 您 不 必 從 其 他 的 來 源 手 動 導 入

MAVEN。

 支持最新的 Java 技術：NetBeans 的強大之處在於其精心設計

的功能集。它通過支持 Java 的所有高級特性和方法，大幅簡

化了平台上的開發。同時，NetBeans 還自帶有代碼編輯器、

分析器和代碼轉換器等多種工具。

 支持多種語言：雖然 NetBeans 主要專注於 Java 的開發，但是

您完全可以將其用於其他的程式語言中。該平台既可以支持

JSP、JavaScript、HTML、以及 XML 等客戶端語言，又能夠

為伺服器端提供 C、C++和 PHP。

 易於使用：NetBeans 不僅帶有友好的用戶介面，而且具有較

強的環境適應能力，這對於新手編程人員十分重要。同時

NetBeans 擁有響應迅速的社區支持，您可以隨時查看到自己

的問題，是否已在線上論壇被討論過。

NetBeans 是為支援圖形使用者介面(GUI)。GUI 是指採用圖形

方式顯示的電腦操作使用者介面。GUI 的廣泛應用是當今計算機

-8-
發展的重大成就之一，它極大地方便了非專業使用者的使用人們

從此不再需要死記硬背大量的命令，取而代之的是通過視窗、選

單、按鍵等方式來方便地進行操作。至於本專題為什麼不使用

Eclipse，其主要 Eclipse 在每次安裝插件時，Eclipse 都需要重新啟

動。因此，當您的項目需要大量插件時，這可能會給整體項目帶

來不必要的麻煩。其次 Eclipse 在運行較大的程序時，會消耗異常

高的內存。該 IDE 雖然以運行速度而聞名，但是有時卻比某些輕

量級 IDE 運行程序更耗時間。

同時我們也認為 IntelliJ 往往需要花費時間去索引目標代碼。

代碼完成了全面索引之前，您將無法使用其大部分功能函數。此

外，它它也默認保留了許多不必要的插件。由於 IntelliJ 為 Java 開

發提供了功能極其豐富的 IDE，因此它必然也是內存消耗的大戶。

其最低的系統要求是上述兩種 IDE 的四倍。

二、 Java 語言

Java 是一種廣泛使用的電腦程式設計語言，擁有跨平台、物

件導向、泛型程式設計的特性，廣泛應用於企業級 Web 應用開發

和行動應用開發。

-9-
 JAVA 當初由任職於昇陽電腦的李翰庭等人於 1990 年代初開

發 Java 語言的雛形，最初被命名為 Oak，目標設定在家用電器等

小型系統的程式語言，應用在電視機、電話、鬧鐘、烤麵包機等

家用電器的控制和通訊。由於這些智慧型家電的市場需求沒有預

期的高，昇陽電腦系統（Sun 公司）放棄了該項計劃。隨著 1990

年代網際網路的發展，Sun 公司看見 Oak 在網際網路上應用的前

景 ， 於 是 改 造 了 Oak ， 於 1995 年 5 月 以 Java 的 名 稱 正 式 釋 出 。

Java 伴隨著網際網路的迅猛發展而發展，逐漸成為重要的網路程

式語言。

Java 程式語言的風格十分接近 C++語言。繼承了 C++語言物

件導向技術的核心，捨棄了容易引起錯誤的指標，以參照取代；

移除了 C++中的運算子重載和多重繼承特性，用介面取代；增加

垃圾回收器功能。在 Java SE 1.5 版本中引入了泛型程式設計、類

型安全的列舉、不定長參數和自動裝/拆箱特性。昇陽電腦對 Java

語言的解釋是：「Java 程式語言是個簡單、物件導向、分散式、

解釋性、健壯、安全、與系統無關、可移植、高效能、多執行緒

和動態的語言」。

Java 不同於一般的編譯語言或直譯語言。它首先將原始碼編

譯成位元組碼，再依賴各種不同平台上的虛擬機器來解釋執行位
-10-
元組碼，從而具有「一次編寫，到處執行」的跨平台特性。在早

期 JVM 中，這在一定程度上降低了 Java 程式的執行效率。但在

J2SE1.4.2 釋出後，Java 的執行速度有了大幅提升。

與傳統型態不同，Sun 公司在推出 Java 時就將其作為開放的

技術。全球的 Java 開發公司被要求所設計的 Java 軟體必須相互相

容。「Java 語言靠群體的力量而非公司的力量」是 Sun 公司的口

號之一，並獲得了廣大軟體開發商的認同。這與微軟公司所倡導

的注重精英和封閉式的模式完全不同，此外，微軟公司後來推出

了與之競爭的.NET 平台以及模仿 Java 的 C#語言。後來 Sun 公司

被甲骨文公司併購，Java 也隨之成為甲骨文公司的產品。

參考 TOBE(2021)的資料，行動作業系統 Android 大部分的代

碼採用 Java 程式設計語言編程，而 JAVA 也佔有重要的程式語言

地位。

-11-
 圖 1. TIOBE Index
資料來源：TIOBE (2021)

三、 Access

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發

佈 的 關 聯 式 資 料 庫 管 理 系 統 。 它 結 合 了 Microsoft Jet Database

Engine 和圖形使用者介面兩項特點，是 Microsoft Office 的系統程

式之一。

Access 能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle 資

-12-
料庫，或者任何 ODBC 相容資料庫內的資料。熟練的軟體設計師

和資料分析師利用它來開發應用軟體，而一些不熟練的程式員和

非程式員的進階使用者則能使用它來開發簡單的應用軟體。雖然

它支援部分物件導向技術，但是未能成為一種完整的物件導向開

發工具。

其 實 Access 也 是 微 軟 公 司 另 一 個 通 訊 程 式 的 名 字 ， 想 與

ProComm 以及其他類似程式來競爭。可是事後微軟證實這是個失

敗計劃，並且將它中止。數年後他們把名字重新命名於此資料庫

軟體。

Microsoft Access 在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業，

大公司的部門。喜愛編程的開發人員亦利用它來製作處理數據的

桌面系統。它也常被用來開發簡單的 WEB 應用程式。

它的使用方便程度和強大的設計工具為初級程式員提供許多

功能。不過，方便性的宣傳，常令人誤解。在過於樂觀的誤導下，

讓許多沒有程式設計背景的辦公室從業人員應用此軟體，並以為

能夠創造可用的系統，但此工具本身的局限性，常常使這些使用

者失敗。

一些專業的應用程式開發人員使用 Access 內附的快速應用開

-13-
發功能，特別是給街道上的推銷員製作一個初型或獨立應用程式

的工具。可是如果是透過網路存取數據的話，Access 的可擴放性

並不高．因此當程式被較多使用者使用時，他們的選擇多會是傾

向 於 一 些 客 戶 端 - 伺 服 器 為 本 的 方 案 ， 例 如 Oracle 、 IBM

DB2 、 Microsoft SQL Server 、 Windows SharePoint

Services 、 PostgreSQL 、 MySQL 、 Alpha Five 、 MaxDB ， 或 者

Filemaker。無論如何，不少 Access 的功能（表單，報告，序列和

VB 代碼）可以用作其他資料庫的後期應用，包括 JET（檔案為主

的資料庫引擎，Access 預設使用）、Microsoft SQL Server、Oracle

和任何其他跟 ODBC 相容的產品。這種方法允許開發者把一個成

熟的應用的數據移動到一台更大功率的伺服器而不會在適當的位

置犧牲發展。

Access 軟體自身提供了一套 COM 物件體系，可供其它軟體

（如 Excel）使用 VBA 或者 C#、C++等程式語言呼叫 Access 的功

能。另外，對於程式設計初學者來說，在存取資料庫的學習上，

可以說是相當方便的工具。

最後觀察 DB-ENGINES (2021)的資料發現 MS Access 仍是世

界上熱度排名前十名的資料庫之一，顯示它的重要性仍是不可忽

視的。
-14-
 圖 2. DB-Engines Ranking

資料來源：DB-ENGINES (2021)

-15-
 第三章 工作流程與項目規畫

第一節 專案時間規劃

本專案主要的時程規劃如圖 3 所示。整個執行的過程約為 7

個月之間，核心開發和討論之工作多在前面三個月。

圖 3. 專案人力時間規劃甘特圖

第二節 專案規畫流程

依據圖 5 的甘特圖，本專案之規畫工作之內容如圖 4。我們採用

傳統的系統開發方法，不過在系統的需求上並沒有透過人事訪談

來確認，主要參考 ERP 人事模組的基本功能來做為此次專題的系

-16-
統需求來源，而各個階段之任務和說明如下：

系統分析

系統設計

系統測試

修改

測試

最後修正

最後確認

專案報告

圖 4. 工作流程圖

1. 系統分析：先讓各成員先學習一下，熟悉使用的系統。

2. 系統設計：讓成員設計各個使用者介面和內部需要怎樣的程

式去支撐。

-17-
3. 測試/修改：在系統上線之前需要經過多方的測試尋找漏洞並

持續完善。

4. 最後確認：系統上線之前最後的確認。

5. 專案報告：把之前的努力/寫出來的程式寫成文字讓其他人能

夠了解。

-18-
 第四章 系統分析與設計

第一節 人力資源管理系統的簡介

人力資源管理模組作為 ERP 企業管理系統的重要組成部分，人

力資源管理系統的建設和實施至關重要。它是指組織用來管理內

部人力資源管理功能的一套軟體。管理人員基本資料建置，從人

員到職、調職、調薪、留職、離職，人力資源系統均能完整的記

錄(見圖 5)。

圖 5. 人力資源管理系統

-19-
資料來源：國立中央大學管理學院 ERP 中心，(2015)

-20-
第二節 系統架構簡介

員工資訊管理系統的建置。提供使用者在員工資料的新增、

刪除、修改、查詢等功能，見圖 6 所示。

一、員工資料系統：

系統整體的案例圖主要如圖 6，在人力資源管理系統裡面，員

工資料系統這項功能是必須要有的，好讓主管方便管理員工資料。

而資料庫結構之範例如表 1 所示。

圖 6. 員工資料系統使用案例圖

-21-
 身份證字
員工姓名 性別 部門 到職日 電話 地址
號
台北市中山區林森
劉一 男 業務部 2010/1/1 A1234567 0912-345-678
北路 1 號

台北市中山區林森
陳二 男 財務部 2011/2/1 B1234567 0922-938-938
北路 2 號

台北市中山區林森
張三 男 人事部 2012/3/1 C1234567 0932-978-978
北路 3 號

台北市中山區林森
李四 男 會計部 2013/4/1 D1234567 0942-987-987
北路 4 號

表 1. 員工資料建置構想

-22-
 第五章 程式開發

本章節將介紹程式開發之設計畫面，其依序如圖說明。

第一節 程式介面設計

圖 7. 系統介面設計登入頁

-23-
 圖 8. 系統介面設計新增資料頁

圖 9. 系統介面設計搜尋資料頁

第二節 系統內容程式碼

-24-
圖 10. 系統登入頁程式碼一

圖 11. 系統登入頁程式碼二

-25-
 圖 12. 系統瀏覽會員頁程式碼

圖 13. 系統編輯會員頁搜尋資料程式碼

-26-
圖 14. 系統編輯會員頁更新資料程式碼

-27-
 第六章 程式測試與操作

最終程式匯出，我們採用將程式打包成 VBScript 指令檔

(.vbs)的方式來執行， 把 jar、資料庫檔案和一些檔案放置在一個

資料夾裡，可由電腦或筆電下載資料夾，開啟名叫 start.vbs 的可

執行檔，即可操作。

而基本的功能操作請參照下列圖範例和循序圖之說明。

圖 15. 實測首頁

-28-
圖 16. 實測登入頁

圖 17. 登入循序圖

-29-
圖 18. 實測新增資料頁

-30-
圖 19. 新增資料循序圖

圖 20. 實測搜尋資料頁

-31-
圖 21. 搜尋資料循序圖

圖 22. 實測修改資料頁

-32-
 圖 23. 修改資料循序圖

第七章 結論

本研究是想給予企業藉此系統減少它們不必要的人事成本，

使企業可以對更多的專業人才進行招募，間接提升組織績效。隨

著知識經濟時代的來臨，越來越多企業已經開始發現與重視人力

資源管理，而為了有效提升人力資源管之效率，企業紛紛投入電

腦化及資訊化。

資訊系統的導入除了模組的購置費用外，軟體供應商的諮詢

顧問費用亦是相當大的開銷，然而許多企業雖將資訊系統導入外

包由軟體供應商負責，但仍是有失敗之案例。從導入過程的觀點

來探討，可以歸納出技術面、操作面、策略面、組織面、行為面

-33-
等相關因素均會影響系統的整合性及適應性。其中，技術面包括

網路通訊系統、資料庫、知識庫、群組軟體之間的連結，操作面

包括系統導入、設計規劃和控制，策略面為企業策略的動態調整，

組織面為組織結構的調整和組織內溝通整合的問題，而行為面則

指領導、團隊、激勵、授權等組織行為。

中小企業對資源的分配，尤其是資訊系統方面，通常都會投

資在處理公司生產、製造相關等核心業務的 ERP 系統，以便控制

金流、物流與人流，接著會關注財務會計系統的功能，而人力資

源管理系統的建置與使用通常都置放到後段，加上公司預算不夠

充裕的情況下，因此有些公司會採取購買套裝軟體或人力資源管

理委外等方式，讓企業具備專業化人力資源管理的功能。

所以為了解決中小企業公司預算不夠充裕的問題，提供它們

一個成本比較低和操作難度不高但卻能夠有效地改變企業，使企

業可以持續進步的一個員工資訊系統，好讓它們可以減少企業不

必要的人力、物力與成本支出，發揮員工更大的效益。

-34-
 第八章 小組心得

這次我們畢業專題做的是員工資料管理系統，希望透過此系

統使人力資源部門不須再扛起人力資源服務的重擔，而是讓他們

去從事附加價值更高或對企業成長有幫助的事務。

剛開始我們便遇到了新冠疫情、組員需要上課、打工…等因

素，遲遲無法決定開發工具，之後又因為技術上面的不足而改變

開發工具，雖然可以使用 Google Meet 每個禮拜約兩到三次進行討

論，甚至在暑假時間抽空回到學校詢問教授、參考書籍與網路資

料，但開學前大家開始變得極其忙碌而開會頻率也隨之遞減，使

得初審時在進度上明顯落後其他組別，也被教授們指出系統上有

那些缺失需要進行改善，而組員們也意識到問題的嚴重性，所以

在複審前大家更加的投入心力去完善它，並在教授與同學們的指

導與建議下，我們終於在複審前完成了，而複審時教授依舊鼓勵

我們與提出不少建議，希望我們能夠有些地方能夠更加完整。

這次的畢業專題製作是一段漫長且艱辛的過程，從一開始尋

找研究方向到題目確立，再到過程中的收集資料、研究設計、匯

總結論，到最後將研究結果呈現在簡報上，每個階段我們皆投入

了大量的時間，同時還要面臨組員間意見相左，如何去溝通說服

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亦是完成畢業專題不可或缺的一環。同時也讓我們體驗到了分工

的必要性，因為如果沒有分工那麼整個團隊就是一盤散沙，每個

人都不清楚自己應該做些什麼，而有明確的分工才是對一個團隊

來說最重要的，整個團隊才會有凝聚力，一個優秀的團隊需要大

家一起來經營，這並不是一個人的遊戲，無法像之前課堂上的報

告幾乎是由某個同學來完成，因為這樣時間會不夠，一個人是無

法支撐到畢專結束的，而每個人的性格也不一樣，很容易讓整個

團隊中間出現許多誤會，導致整個團隊分崩離析，在組織團隊做

事的時候需要有效率的方式來進行，不然就會約大家來做事時都

不知道要做甚麼反而在浪費時間，提高做事效率方式能夠有效的

縮減大家的時間，找到對的做事方式就能夠讓團隊的運行的更為

順暢，這一次的專題分組同時也是社會的縮影能夠讓我們提前知

道出社會後面臨分組做事時可能會遇到那些問題，借鏡這次的教

訓讓我們以後能更加順利的解決問題。

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 參考文獻

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字，搞懂人力資源管理。

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