PRU USIM 22/23

POSTMORTEM BENGKEL HARI KEDUA

KEJOHANAN MOTIVATOR MUDA PIALA PENGERUSI LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI
(I-MAC 2023) ‘INFINITI INSPIRASI’
SESI 2022/2023
BIL:1/2023
__________________________________________________________________

TARIKH : 11 JUN 2023

MASA : 8.30 PAGI HINGGA 1.00 PETANG
TEMPAT : GALERI HEP
____________________________________________________________________

AGENDA MESYUARAT:
1. ALUAN PENGERUSI
2. POSTMORTEM BENGKEL KEJOHANAN MOTIVATOR MUDA
2.1 UNIT PROTOKOL
2.2 UNIT PENDAFTARAN DAN PERHUBUNGAN
2.3 UNIT MULTIMEDIA
2.4 UNIT LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN
2.5 UNIT JAMUAN
2.6 UNIT TEKNIKAL
3. PENAMBAHBAIKAN
4. HAL-HAL LAIN
5. PENANGGUHAN
 PRU USIM 22/23

KEHADIRAN
HADIR
1. AHMAD HAIKAL AZRIE AHMAD FAROUL
2. ASMAQ UL-NIQMAH MOHD NASIR
3. AMIRA FARHANI AMIRUDIN
4. ANIS SYAZWANI MOHD SAPUAN
5. NURUL IZZAH A HAMID
6. NURUL NADIA IBRAHIM
7. NURZAKIRAH ZAINORDIN
8. AHMAD IHSAN MUHAMMAD ZUNNOR
9. IZZAH SAFIAH AHMAD RIDHWAN
10. NURUL SITI SAADIAH ABDUL RAHIM
11. NURUL IZZATI MOHD KAZAR
12. NURUL INSYIRAH MOHD AZEMI
13. MUHAMMAD FAIZ AHMAD RADZAUDIN
14. NUR IRDINA SYAHIRAH SHAMSULNIZAM
15. ASMA’ NUSAIBAH JASME
16. NUR INSYIRAH MOHD ASUAD
17. MUHAMMAD ALIIF CHE AZMAN
18. MARIATUL HUSNA SYFULL HYZAM
19. MUHAMMAD AMIRUL HAFIZ ABD RAHMAN
20. AHMAD IKRAM CHE LUKMAN @ SOTAR
21. MUHAMMAD AZAHARI NAIM CHAK
22. NURUL ANISAH SAIAN
23. NUR ALYA ABDUL RAHMAN
24. ANIS AMIRA MOHD AZRUL
25. NUR SYAFIQAH MOHD AFENDI
26. NURUL ANISAH YUSOF
27. NOOR NABIHAH SAMSOL
28. MOHD AZFAR ABDUL MALIK
 PRU USIM 22/23

1. ALUAN PENGERUSI

1.1 Saudara Haikal memulakan mesyuarat dengan bacaan al- Fatihah.

1.2 Saudara Haikal dan saudari asmaq mengucapkan tahniah kerana telah berjaya melaksanakan
bengkel kejohanan motivator muda pada hari kedua dengan jayanya.

2. POSTMORTEM BENGEKL KEJOHANAN MOTIVATOR MUDA

2.1 UNIT PROTOKOL & PENGISIAN

2.1.1 Saudari Anis memaklumkan bahawa FM agak kelam kabut semasa ingin memulakan
bengkel.

2.1.2 Saudari Anis juga memaklumkan bahawa peserta datang lambat menyebabkan masa
yang sepatutnya bermula iaitu pada pukul 8.30 pagi terlajak sehingga 9.15 pagi. Selain
itu terdapat perselisihan komunikasi di mana hendak sambung atau tidak selepas
rehat.

2.1.3 MC pada hari itu memaklumkan semuanya baik dan lancar.

(Makluman: Ahli Mesyuarat)

2.2 UNIT PENDAFTARAN DAN PERHUBUNGAN

2.2.1 Saudari NurZakirah memaklumkan bahawa peserta yang hadir seramai 15 daripada
24. Selebihnya yang tidak hadir itu memberi sebab ada assignment, meeting dan ada
hal.

2.2.2 Terdapat peserta yang tidak hadir ke bengkel pada hari pertama dan juga
hari kedua akan tetapi ada menyediakan rakaman buat peserta.

2.2.3 Panel sampai bukan waktunya bermakna panel datang awal pada waktu
yang telah ditetapkan

(Makluman: Ahli Mesyuarat)

 PRU USIM 22/23

2.3 UNIT MULTIMEDIA

2.3.1 Saudari Insyirah memaklumkan bahawa gambar telah di muat naik “update live”
di akaun Instagram PRU.

2.3.2 Setiap gambar telah di ambil pada awal bengkel bermula, semasa dan akhir.

2.3.3 Saudari Maria memaklumkan bahawa peserta pergi merata tempat sehingga kedepan
bangunan HEPA untuk slot mereka membuat video agak menyukarkan dirinya untuk
mencari peserta dan mengambil gambar.

2.3.4 Secara keseluruhannya, semuanya baik pada hari tersebut.

(Makluman: Ahli Mesyuarat)

2.4 UNIT LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN

2.4.1 Saudara Amirul Hafiz memaklumkan bahawa peralatan board sudah disediakan.
2.4.2 Saudara Amirul Hafiz memberitahu sekiranya ada peralatan atau barang yang ingin
dibeli beritahu kepadanya.

(Makluman: Ahli Mesyuarat)

2.5 UNIT JAMUAN

2.5.1 Saudari Anisah memaklumkan bahawa menu yang sepatutnya ialah nasi ayam tetapi
pihak karterer tukar jadi menu nasi putih, ayam masak lemak kuning dan sayur goreng.
Pihak karterer memberitahu mereka ada tempahan dua majlis dan majlis itu tidak mahu
nasi ayam jadi karterer seragamkan buat nasi putih, lauk dan sayur.

(Makluman: Ahli Mesyuarat)

2.6 UNIT TEKNIKAL

2.6.1 AJK teknikal memaklumkan tidak banyak kerja sangat kerana panel sepenuhnya
menekan slide sendiri.

2.6.2 Terdapat masalah semasa ingin cucuk suara ke laptop.

2.6.3 Sepanjang bengkel berlangsung menggunakan laptop saudari Dino dan present slide.

2.6.4 Sesi kedua tiada masalah dan berjalan dengan baik.

(Makluman: Ahli Mesyuarat)

 PRU USIM 22/23

3. PENAMBAHBAIKAN

3.1 UNIT PENGISIAN

3.1.1 Ahli mesyuarat mencadangkan supaya memberi peringatan kepada peserta di dalam
group Whatsapp peserta agar datang pada masa yang ditetapkan bagi memudahkan
perjalanan bengkel dimulakan pada waktu yang telah ditetapkan.

3.1.2 Ahli mesyuarat mencadangkan agar selepas ini tidak berlaku lagi perselisihan
komunikasi dan semua urusetia perlu ambil cakna dengan sebarang maklumat yang
di sampaikan.

(Makluman: Ahli Mesyuarat)

3.2 UNIT PENDAFTARAN DAN PERHUBUNGAN

3.2.1 Ahli mensyuarat mencadangkan supaya peserta perlu memaklumkan awal

kepada unit pendafataran dan perhubungan sekiranya tidak dapat hadir
pada hari itu.
(Makluman: Ahli Mesyuarat)

3.3 UNIT MULTIMEDIA

3.3.1 Unit Multimedia perlu mengambil gambar setiap peserta semasa mereka membuat
Video.

(Makluman: Ahli Mesyuarat)

3.4 UNIT LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN

3.4.1 Ahli mesyuarat mengambil maklum apa yang diberitahu oleh saudara Amirul Hafiz.

(Makluman: Ahli Mesyuarat)

3.5 UNIT JAMUAN

3.5.1 Ahli mesyuarat mengambil maklum apa yang diberitahu oleh saudari Anisah terhadap
penukaran menu pada hari tersebut.
(Makluman: Ahli Mesyuarat)
3.6 UNIT TEKNIKAL

3.6.1 Ahli mesyuarat mencadangkan supaya cuba test dan cucuk suara sebelum bengkel
bermula pada setiap laptop yang digunakan pada hari itu.

(Makluman: Ahli Mesyuarat)

4. HAL-HAL LAIN

4.1 Tiada isu berbangkit

 PRU USIM 22/23

5. PENANGGUHAN

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang dengan bacaan tasbih kafarah dan surah Al- ‘Asr.

Disediakan oleh :

…………………………..
AMIRA FARHANI AMIRUDIN
Setiausaha
Kejohanan Motivator Muda Piala
Pengerusi Lembaga Pengarah Universiti
I-MAC 2023.

Disemak oleh :

……………………………
AHMAD HAIKAL AZRIE AHMAD FAROUL
Pengarah
Kejohanan Motivator Muda Piala
Pengerusi Lembaga Pengarah Universiti
I-MAC 2023.
PRU USIM 22/23