BÀI TẬP ỨNG DỤNG PHIÊN 04

BÍ QUYẾT XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THÔNG MINH

01. Liệt kê 03 việc cần làm để có một bàn làm việc hiệu suất cao.
VD: Dọn dẹp sạch sẽ & gọn gàng nhất có thể cho một không gian làm việc lý tưởng; chuẩn bị 01 ly nước trắng; chuẩn bị giấy bút, những
vật dụng tối quan trọng & bản danh sách kế hoạch NGÀY trước khi ngồi xuống...

1. ______________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________________

02. Liệt kê 03 cách để xử lý các loại giấy tờ một cách hiệu quả trên bàn làm việc của bạn.
VD: Mạnh dạn loại bỏ toàn bộ giấy tờ không cần sử dụng đến vào thùng rác; gom các loại giấy tờ giống nhau vào cùng chỗ; chọn giấy tờ
quan trọng và thường xuyên dùng đến để ở nơi dễ nhìn...

1. ______________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________________

03. Liệt kê 03 điều bạn có thể làm MỘT LẦN để tạo ra một hệ thống giấy tờ có trật tự, nhằm
giúp bạn không còn phải tốn bất kỳ khoản thời gian nào để xử lý chúng thêm nữa.
VD: Sử dụng hệ thống quản trị dữ liệu 45 thư mục hoặc Google Drive; phân loại các giấy tờ và sắp xếp chúng vào các thư mục tương ứng;
tạo thư mục đặc biệt với các loại giấy tờ thường xuyên dùng đến...

1. ______________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________________

04. Liệt kê 03 thời điểm (bên trong) trong ngày mà bạn làm việc hiệu quả và tràn đầy năng
lượng.
VD: Từ 5h30 - 7h sáng; 13h - 14h30 chiều; 20h30 - 22h tối...

1. ______________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________________
05. Liệt kê 03 thời điểm (bên ngoài) trong ngày mà bạn có thể tận dụng tốt nhất thời gian của
cấp trên và đồng nghiệp để đạt được mục tiêu trong công việc.
VD: 8h - 8h45 sáng; 11h -12h30 trưa; 17h15 -18h15 chiều...

1. ______________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________________

06. Liệt kê 03 hành động cần được tiếp tục duy trì trong thời điểm hiện tại để tối ưu hóa hiệu
suất trong công việc và cuộc sống của bạn.
VD: Viết xuống - rà soát - bám sát mục tiêu mỗi ngày; thức dậy sớm từ 4h30 - 5h sáng; thiết lập thói quen luôn sớm hơn mọi cuộc hẹn ít
nhất 5 - 10 phút...

1. ______________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________________

07. Liệt kê 03 thói quen mà bạn cần thay đổi trong thời điểm hiện tại để khiến công việc trở
nên hiệu quả hơn.
VD: Ra quyết định chỉ luôn luôn làm việc bên trong danh sách hoặc không làm gì cả; kỷ luật chỉ kiểm tra email 2 lần mỗi ngày vào 11h trưa
và 4h30 chiều; cam kết luôn giữ một bàn làm việc ngăn nắp & gọn gàng nhất công ty...

1. ______________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________________

Một hành động quan trọng nhất mà bạn cam kết thực hiện ngay sau bài học này là gì?

________________________________________________________________________________

Bạn có thể mô tả chi tiết & đo lường hành động đó một cách rõ ràng hơn không?

________________________________________________________________________________

Bạn dự kiến sẽ hoàn tất hành động đó vào ngày/ tháng/ năm nào?

________________________________________________________________________________