Professional Documents
Culture Documents
id
Abstract – The development of information systems until now is so rapid, even so many people around
the world depend on developing technology. Including the new student admission process carried out by
several schools, where currently there are still educational institutions or schools in implementing new
student admissions manually, including the Bina Anak Mandiri Foundation, is an organization engaged in
kindergarten (TK) school education , starting from the acceptance of new students, and making reports still
using a manual system. In providing the best service for prospective student parents and providing
convenience for staff in KEMAS Kindergarten, a new student admission information system and
computerized and web-based tuition fees are needed. The purpose of the research was done so that
KEMAS Kindergarten and prospective student parents were easier, more effective and efficient in
implementing SPP registration and payment using the web. The method used is more directed to
observation with the waterfall model. With the construction of this system, the work of staff and parents of
prospective students is easier, especially in the process of registering new students at KEMAS
Kindergarten.
Abstrak – Perkembangan sistem informasi sampai dengan saat ini begitu pesat, bahkan begitu banyak
orang diseluruh dunia bergantung pada teknologi yang berkembang. Termasuk proses penerimaan siswa
baru yang dilakukan oleh beberapa sekolah, dimana saat ini masih ada lembaga pendidikan atau sekolah
dalam melaksanakan penerimaan siswa baru secara manual, termasuk Yayasan Bina Anak Mandiri,
merupakan sebuah organisasi yang bergerak dalam bidang pendidikan sekolah Taman Kanak – Kanak
(TK), mulai dari penerimaan siswa baru, dan pembuatan laporan masih menggunakan sistem manual.
Dalam memberikan pelayanan yang terbaik bagi orangtua calon siswa dan memberikan kemudahan bagi
staff yang ada di TK KEMAS sangat diperlukan sebuah sistem informasi penerimaan siswa baru dan
pembayaaran SPP yang terkomputerisasi dan berbasis web. Tujuan penelitian yang dilakukan yaitu
supaya TK KEMAS dan orangtua calon siswa lebih mudah, efektif dan efisien dalam melaksanakan
pendafataran dan pembayaran SPP dengan menggunakan web. Metode yang digunakan lebih mengarah
kepada pengamatan dengan model waterfall. Dengan dibangunnya sistem ini, pekerjaan staff dan
orangtua calon siswa lebih mudah khususnya dalam proses pendaftaran siswa baru pada TK KEMAS.
dibuat perbulan dan pertahun, dengan pencatatan melakukan studi pustaka dengan membaca
yg manual menggunakan tulisan tangan, artikel cetak maupun elektronik serta buku
kemungkinan data dan dokumen hilang atau yang terkait dengan rancang bangun sistem
rusak sangat besar. Selain itu sistem penerimaan informasi penerimaan siswa baru, sistem
siswa baru masih menggunakan sistem manual informasi berbasis web dan penggunaan tools
yang sering menimbulkan kendala pencatatan UML.
yang tidak efektif. b. Metode Pengembangan Software
Dari analisa dan hasil penelitian dapat Metode yang digunakan pada pengembangan
diketahui solusi dari permasalahan di atas, maka perangkat lunak dengan menggunakan Software
TK KEMAS membutuhkan sebuah sistem Development Life Cycle (SDLC), model yang
informasi yang teromputerisasi. Penulis digunakan adalah model waterfall. Berikut
mengusulkan untuk membuat sistem informasi tahapan-tahapan model waterfall menurut
penerimaan siswa baru berbasis web. Selain Sukamto dan M.Shalahuddin (2015:29), adalah:
memudahkan dalam pencatatan pembayaran, 1. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
sistem ini bertujuan untuk mengakses data secara Analisa kebutuhan merupakan analisa terhadap
cepat, tepat serta akurat kebutuhan sistem. Pengumpulan data pada
tahap ini penulis melakukan sebuah penelitian
1.b Rumusan Masalah dengan menggali informasi dari kepala sekolah
Rumusan masalah pada penelitian ini adalah TK KEMAS sehingga akan tercipta sebuah
bagaimana rancang bangun sistem informasi yang sistem komputer yang dapat melakukan tugas
dapat menunjang proses penerimaan sisw2a baru yang diinginkan. Sistem penerimaan siswa baru
sekaligus bisa menjadi solusi dari permasalahan dan pembayaran SPP ini terdiri dari proses
yang ada pada sistem berjalan. registrasi wali murid, input data siswa, input
pembayaran, serta penginputan jurnal dan
1.c Batasan Masalah laporan.
Batasan masalah pada penelitian ini meliputi 2. Desain
pembahasan tentang proses penerimaan siswa Pada proses desain ini meliputi Entity
baru, dari mulai pengolahan data master, Relationship Diagram (ERD), Logical Record
pengolahan data transaksi penerimaan siswa baru Structure (LRS), use case diagram, activity
sampai dengan proses pembuatan laporan. diagram, sequence diagram, deployment
diagram dan database yang akan dirancang.
1.d. Tujuan 3. Pembuatan Kode Program
Tujuan dari penelitian ini adalah membuat rancang Dalam tahap ini software yang akan digunakan
bangun sistem informasi penerimaan siswa baru dalam proses pengkodean sistem akuntansi
berbasis web untuk menunjang proses penerimaan siswa baru dan pembayaran SPP
penerimaan siswa baru. adalah sistem berbasis web dengan bahasa
pemrograman PHP (Hypertext Prepocessor).
1.e. Manfaat Penelitian 4.Pengujian
Manfaat penelitian ini adalah sebagai referensi Pada tahap pengujian dilakukan pada halaman
dalam membangun rancang bangun sistem login admin, form registrasi wali murid, form
informasi khususnya rancang bangun sistem pendaftaran siswa baru, form input pembayaran
sistem informasi berbasis web dengan pendaftaran, dan form input pembayaran SPP.
menggunakan UML. 5.Pendukung (support) atau Pemeliharaan
(maintenance).
1. f. Metode Penelitian Setelah dilakukan beberapa fase di atas maka
a. Metode Pengumpulan Data perlu diadakan pendukung atau pemeliharaan
1. Pengamatan (observasi) terhadap sistem dan program aplikasi yang
Penulis melakukan pengamatan langsung dibuat, pemeliharaan dilakukan dengan cara
mengenai sistem penerimaan siswa baru. melakukan perbaikan pada sistem apabila
2. Wawancara (interview) terjadi kesalahan atau error pada program
Penulis melakukan wawancara secara aplikasi tersebut.
langsung kepada pihak – pihak terkait guna
mengumpulkan data dari sudut pandang 2.a. Dasar Teori
pengguna. Menurut Mardi (2014:3), “Sistem merupakan suatu
3. Studi Pustaka kesatuan yang memliki tujuan bersama dan
Selain melakukan kegiatan pengamatan memiliki bagian-bagian yang saling berintegrasi
langsung dan wawancara, penulis juga satu sama lain”.
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) 2
Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 11 No 2 – Mei 2019 speed.web.id
1.Ciri-Ciri Sistem menurut Mulyani (2016:5): merupakan kejadian nyata dalam aktifitas
a.Sistem mempunyai komponen-komponen. perusahaan.
b.Komponen-komponen sistem harus c.Lengkap, informasi tersebut harus memiliki
terintegrasi (saling berhubungan). penjelasan yang rinci dan jelas dari setiap aspek
peristiwa yang diukurnya.
c.Sistem mempunyai batasan sistem.
d.Tepat Waktu, setiap informasi harus dalam
d.Sistem mempunyai tujuan yang jelas.
kondisi yang update tidak dalam bentuk yang
e.Sistem mempunyai lingkungan. usang, sehingga penting untuk digunakan
f.Sistem mempunyai input, proses, dan output. sebagai pengambilan keputusan.
2.Jenis-jenis sistem menurut McLeod dan Schell e.Dapat Dipahami, informasi yang disajikan
dalam Mulyani (2016:13), yaitu: dalam bentuk yang jelas akan memudahkan
a.Transaction Processing System (TPS). oramg dalam menginterprestasikannya.
b.Management Information System (MIS). f.Dapat Diverifikasi, informasi tersebut tidak
memiliki arti yang ambigu, memiliki kesamaan
c.Virtual Office System. pengertian bagi pemakainya.
d.Decision Support System (DSS). Menurut Reynolds dalam Wiguna (2017), “Sistem
e.Enterprise Resource Planning System (ERP). Informasi adalah seperangkat komponen yang
Menurut Mardi (2014:5), “Informasi adalah hasil saling terkait dalam mengumpulkan, memproses,
proses atau hasil pengolahan data, meliputi hasil menyimpan, serta menyebarkan data dan
gabungan, analisis, penyimpulan, dan pengolahan informasi. Suatu sistem informasi menyediakan
sistem informasi komputerisasi. Selain itu, mekanisme umpan balik dalam memantau dan
informasi adalah data yang telah diatur dan mengendalikan opersainya untuk memastikan
diproses untuk memberikan arti”. agar terus memenuhi tujuan dan sasarannya.”
1.Pengelompokkan Informasi ”UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan
dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan
Informasi dapat dikelompokkan menjadi tiga
menggunakan diagram atau teks-teks
bagian, yaitu:
pendukung.” (Sukamto dan M.Shalahuddin,
a.Informasi Strategis. Informasi ini digunakan 2015:137).
untuk mengambil keputusan jangka panjang,
Menurut Sukamto dan M.Shalahuddin (2015:161),
yang mencakup informasi eksternal, rencana
“Diagram aktifitas atau activity diagram
perluasan perencanaan, dan sebagainya.
menggambarkan workflow (aliran kerja) atau
b.Informasi Taktis. Informasi ini dibutuhkan aktifitas dari sebuah sistem atau proses bisnis
untuk mengambil keputusan jangka menengah, atau menu yang ada pada perangkat lunak. Jadi
seperti informasi tren penjualan yang dapat aktifitas yang dapat dilakukan oleh sistem”.
dimanfaatkan untuk menyusun rencana
Use case atau diagram use case merupakan
penjualan.
pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem
c.Informasi Teknis. Informasi ini dibutuhkan informasi yang akan dibuat. Use case
untuk keperluan operasional sehari-hari, seperti mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu
informasi persediaan stock, retur penjualan, dan atau lebih aktor dengan sistem informasi yang
laporan kas harian. akan dibuat. (Sukamto dan M.Shalahuddin,
2.Karakteristik Informasi 2015:155)”.
Menurut Romney dalam Mardi (2014:15), ada Menurut Sukamto dan M.Shalahuddin (2015:165),
enam karakteristik yang membuat suatu “Diagram sekuen menggambarkan objek pada
informasi berguna dan memiliki arti bagi use case dengan mendeskripsikan waktu hidup
pengambil keputusan, yaitu sebagai berikut: objek dan message yang dikirimkan dan diterima
a.Relevan, informasi harus memiliki makna antar objek”.
yang tinggi sehingga tidak menimbulkan Diagram deployment atau deployment diagram
keraguan bagi yang menggunakannya dan menunjukkan konfigurasi komponen dalam proses
dapat digunakan secara tepat untuk membuat eksekusi aplikasi. Diagram deployment juga dapat
keputusan. digunakan untuk memodelkan hal-hal berikut
b.Andal, suatu informasi harus memiliki menurut Sukamto dan M.Shalahuddin (2015:154)
keterandalan yang tinggi, informasi yang 1.Sistem tambahan (embedded system) yang
dijadikan alat pengambilan keputusan menggambarkan device, node, dan hardware.
2.Sistem client/server
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) 3
Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 11 No 2 – Mei 2019 speed.web.id
sd pendaftaran
menandatangani
Pendaftaran
tidak
mendaftar
meminta
formulir
menyiapkan formulir
kwitansi
B14. Admin Melihat Laporan Pembayaran SP
mendaftar
tidak mendaftarkan
memberikan formulir
memberikan stempel
pada kwitansi B15. Admin Melakukan Logout
anaknya
memberikan
kwitansi
C. Analisis Kebutuhan Bendahara
menerima formulir &
menerima formulir
fotocopy KK
C1. Bendahara Melakukan Login
mengisi formulir menuliskan kwitansi C2. Bendahara Mengelola Data Pengguna
memberikan kwitansi
menerima laporan data
C3. Bendahara Mengelola Data Akun
menyerahkan formulir
yang telah diisi
menyerahkan
fotocopy KK
membuat laporan data
siswa baru
C4. Bendahara Mengelola Jurnal
siswa baru mengecek laporan
data siswa baru C5. Bendahara Melakukan Logout
menerima kwitansi
menyerahkan laporan
data siswa baru menyerahkan
laporan data siswa
menerima laporan
data siswa baru
D. Analisis Kebutuhan Kepala Sekolah
baru
D1. Kepala Sekolah Melakukan Login
menyerahkan
kwitansi yg
membayar
biaya
membayar
biaya SPP
membayar membayar
biaya buku biaya
membayar
biaya
D2. Kepala Sekolah Mengelola Data Pengguna
belum
ditandatangani
dan distempel
formulir bulan
awal
masuk
paket seragam
3 stel
gedung
D3.Kepala Sekolah Melihat Laporan Data
Siswa
D4.Kepala Sekolah Melihat Laporan Data
menerima kwitansi
Pendaftaran
D5.Kepala Sekolah Melihat Laporan
Pembayaran Pendaftaran
D6.Kepala Sekolah Melihat Laporan
Gambar 1. Activity Diagram Sistem Berjalan Pembayaran SPP
3.2 Kerangka Masalah D7.Kepala Sekoah Melakukan Logout
Kerangka permasalahan pada penelitian ini
adalah bagaimana membuat rancang bangun uc Use Case Model
«extend»
A2. Wali Murid Melakukan Login Melakukan
Logout «extend»
«extend»
A3. Wali Murid Mengelola Data Wali Admin Melihat Laporan
Data Sisw a
Melihat Laporan
Pendaftaran
A4. Wali Murid Melihat Prosedur Pendaftaran Melihat Laporan
Melihat Laporan
A5. Wali Murid Melakukan Pendaftaran Siswa Pembayaran SPP
Pembayaran
Pendaftaran
A6. Wali Murid Mengelola Data Siswa
A7.Wali Murid Melakukan Pembayaran
Pendaftaran
A8. Wali Murid Melakukan Pembayaran SPP Gambar 2. Use Case Diagram Wali Murid
A9. Wali Murid Melakukan Logout
B. Analisis Kebutuhan Admin
B1. Admin Melakukan Login
B2. Admin Mengelola Data Pengguna
B3. Admin Mengelola Beranda
B4. Admin Mengelola Prosedur Pendaftaran
B5. Admin Mengelola Tahun Ajaran
B6. Admin Mengelola Data Wali Murid
B7. Admin Mengelola Data Siswa
B8. Admin Mengelola Data Pendaftaran
Melihat Laporan
Pembayaran SPP Melihat Laporan menampilkan button
klik melakukan
Pembayaran tambahkan pendaftaran
pendaftaran siswa
Pendaftaran
Mengelola Data
Pengguna
«extend» pilih input kode input input input input input input upload
tahun pendaftaran nama tanggal jenis nama nama alamat kartu
Melakukan Login ajaran calon lahir kelamin ayah ibu keluarga
siswa
Mengelola Jurnal
Bendahara
melakukan pembayaran via ATM dengan menampilkan data siswa
Melakukan Logout menggunakan kode daftar dengan status menunggu
Mengelola Data
Pengguna
«extend»
Melihat Laporan
Data Sisw a
«extend»
Melakukan Login
«extend» Melihat Laporan
Data Pendaftaran
«extend»
«include» «extend» Melihat Laporan
Pembayaran
Pendaftaran
1
tanggal_daftar
jenkel
pendaftaran siswa baru berbasis web:
membayar
id_wali
umur
1
kode_SPP tanggal_bayar PENDAFTARAN
kode_pendaftaran
nama_ayah
nis
SPP jumlah_bayar nama_ibu
status
bulan
alamat
M 1
memiliki
memiliki
1 1
keterangan kode_jurnal id_bayar Kode_pendaftaran
kode_akun
nominal tgl_byr
PEMBAYARAN
JURNAL memiliki
M PENDAFTARAN
tanggal 1
jml_byr
id_bayar
kode_SPP
memiliki
M
kode_akun nama_akun
Gambar 9. Halaman Login
AKUN nominal
Gambar 7. ERD
Gambar 8. ERD
6. Pustaka