book NGÀY HỘI SÁCH 2023

KHO BÁU TRI THỨC

Kho báu của những kẻ “săn” sách
 Chúng tôi
LÀ AI ?

BIGHUGS VOLUNTEERS CLUB

Show Love, Give Hugs, Share your Humanity

 Chúng tôi
BIGHUGS VOLUNTEERS CLUB

LÀ AI ?
Câu lạc bộ Bighugs Volunteers Club (BHVC - UEB - VNU) là câu
lạc bộ Tình nguyện ĐẦU TIÊN và DUY NHẤT được chính thức
thành lập thuộc Trường Đại học Kinh tế - ĐHQGHN.
13 NĂM
HOẠT ĐỘNG

BHVC chúng tôi luôn tự hào vì đã tổ chức thành công nhiều

hoạt động lớn như: chương trình thường niên của câu lạc bộ
“Ngày hội sách”; chương trình thiện nguyện “Mùa Đông Ấm”
tại các tỉnh Lào Cai, Hà Giang; dự án “Tình nguyện xa” tại
huyện Ba Vì - Hà Nội, …

MỤC TIÊU NHIỆM VỤ

Nâng cao chất lượng phong trào sinh
viên tình nguyện góp sức vì cộng đồng.
Khuyến khích, tổ chức các hoạt động cho
thanh niên trong và ngoài trường ĐHKT
hành động vì một cộng đồng phát triển
bền vững.
Tập hợp, gắn kết các bạn thanh niên yêu
thích tình nguyện vì cộng đồng đến với
những sân chơi lành mạnh, bổ ích.
Đưa tinh thần tình nguyện vào từng sinh
viên, tuyên truyền lối sống lành mạnh, có
thêm niềm yêu quê hương đất nước, phát
huy được tinh thần xung kích, sáng tạo của
thanh niên Việt Nam.
Xây dựng hình ảnh sinh viên ĐHKT nhiệt tình,
năng động, sáng tạo.
Thực hiện các chương trình đền ơn đáp nghĩa,
hoạt động xã hội, hướng về cộng đồng.
Tăng cường tổ chức các hoạt động thiết thực
phổ biến kiến thức về sức khỏe sinh sản, bảo
vệ môi trường, bảo tồn thiên nhiên.
DẤU ẤN
CÁC MÙA HỘI SÁCH
DẤU ẤN
CÁC MÙA HỘI SÁCH
NGÀY HỘI SÁCH

MỤC LỤC Thư Ngỏ

NGÀY HỘI SÁCH 2023

Tổng quan chương trình

Kế hoạch truyền thông

Dự trù kinh phí

Các gói tài trợ

NGÀY HỘI SÁCH 2023

Đề xuất hợp tác

Thông tin liên hệ

2023
 THƯ NGỎ
Kho báu của những kẻ “săn” sách
 CHỦ ĐỀ
KHO BÁU TRI THỨC
Quy mô và đối tượng tham gia
Quy mô: Toàn thành phố Hà Nội.
Đối tượng: Sinh viên UEB và các trường ĐH
lân cận.

Thời gian và địa điểm diễn ra

Thời gian: Từ 8h đến 17h ngày 11/11/2023
Địa điểm: Sân E4, Đại học Quốc gia Hà Nội
(144 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy)

ĐẢO GIẤU VÀNG

NHÀ HẮC
“Truy tìm kho báu”: Tìm kiếm những cuốn
sách quý giá
“Gửi vàng”: Quyên góp những cuốn sách cũ
gửi tới các em học sinh có hoàn cảnh khó
khăn
Các gian hàng bày bán các vật phẩm tinh
xảo, những “trang sức” lộng lẫy trong các
rương kho báu trên đảo
MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA
Sự kiện văn hóa quan trọng đối với những sinh viên có niềm
đam mê với sách trên địa bàn Hà Nội.
Tôn vinh giá trị của sách, khẳng định vị trí, vai trò và tầm quan
trọng của sách.
Tôn vinh người đọc và những người tham gia sưu tầm, sáng tác,
xuất bản, in, phát hành, lưu giữ sách.
Nhân rộng thông điệp về sự quan trọng của sách và thói quen
đọc sách, tạo phong trào đọc sách trong giới trẻ.
Những cuốn sách cũ được quyên góp sẽ trao tặng các bạn học
sinh vùng cao.
PHƯƠNG THỨC TRUYỀN THÔNG

HỘI ẤN
XÃ P

HẨ
G
MẠN

M
NGÀY HỘI SÁCH
2023
W
NE

E
LI

F SIT
OF E
MẠNG XÃ HỘI

Trang thông tin chính

> 11,000 followers

www.facebook.com/ngayhoisachBHVCUEB
MẠNG XÃ HỘI
> 7,700 followers
https://www.facebook.com/BHVC.ueb
 CÁC KÊNH KHÁC

> 26,000 Tuổi trẻ trường Đại học Kinh tế - ĐHQG HN

www.facebook.com/truongDaihocKinhte.VNU
FOLLOWERS

WEBSITE TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐHQGHN

https://ueb.edu.vn/

Kênh Tiktok/ Instagram của CLB

www.instagram.com/real__bhvc/
www.tiktok.com/@bighugsclub
 KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG
Kênh truyền thông Nội dung Mục tiêu

Email: BTC chuỗi Chương trình Email giới thiệu về NHS tới toàn bộ sinh viên trong
“Chào tân sinh viên 2023”. trường. - Tăng tiếp cận đến sinh viên trên
toàn địa bàn HN đặc biệt là sinh
- Fanpage:
viên UEB.
+ Ngày hội sách
- Tiếp cận tới hơn 12.000 SV đang
+ CLB Tình nguyện Big Hugs -
học tập tại ĐH Kinh tế nói riêng, các
UEB
trường trong khối ĐHQG nói chung
Truyền -Website: Đại học Kinh Tế:
- Cung cấp thông tin liên quan về sự kiện và các vấn đề và các trường ĐH lân cận.
thông ueb.edu.vn
liên quan đến Ngày hội sách 2023. - Lượng tiếp cận mỗi bài viết là
online -Các kênh hỗ tương trợ truyền
- Đăng tải hình ảnh, clip liên quan đến NHS. 9000 sinh viên.
(truyền thông:
- Đưa thông tin về Ngày hội sách 2023 lên trang web, - Tăng lượng like và follow page
thông + Chào tân sinh viên UEB-VNU
diễn đàn của khoa, web trong trường. NHS lên 12000.
qua + Tuổi trẻ ĐH Kinh tế - ĐHQGHN
- Lượt tương tác là 3000.
Internet) + Fanpage các CLB trong
- Thu hút 1000 sinh viên tham gia
trường và ngoài trường, các Hội
chương trình.
sinh viên trường Đại học khác...
- Thu hút 2000 sinh viên có mặt tại
- Forum, Mạng xã hội khác.
ngày tổ chức Ngày hội sách 2023.
- Đăng các bài lên website các nhà bảo trợ truyền - Đăng tải trên 20 trang web và
Bảo trợ truyền thông, thông diễn đàn.
thông.
cáo báo chí.
- Thông cáo báo chí về NHS.

Buddy System Hỗ trợ truyền thông Tân sinh viên ĐH Kinh tế - ĐHQGHN

Sinh viên, học sinh trong khuôn

- Poster, Standee, Banner, Tờ viên ĐHQG và các trường lân cận:
- Đặt poster, banner tại giảng đường E4, 109 Hồ Tùng
rơi. ULIS, UET, SOL, HNUE, TMU..., THPT
Mậu, VU ( tăng độ nhận diện chương trình).
- Đặt bàn trực Nguyễn Tất Thành, THPT chuyên sư
Truyền phạm...
thông
offline Gửi giấy mời tới các đơn vị đồng hành, nhà tài trợ, các
Giấy mời
(truyền khách mời, Ban lãnh đạo nhà trường...
thông
trực tiếp) Linh vật - Tạo hiệu ứng thu hút sinh viên UEB qua hình ảnh phù
hợp với concept của NHS 2023 .- Hậu cần làm linh vật .

- Truyền thông kết hợp với đối ngoại để truyền thông.

Truyền thông trực tiếp tại các - Truyền thông lên bài viết TT tại lớp học để mọi người Toàn bộ sinh viên đang học tại ĐH
lớp học đi truyền thông có thể nắm được những thông tin cơ Kinh tế - ĐHQGHN.
bản nhất về ngày hội sách.
 DỰ TRÙ KINH PHÍ
STT Tên Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
Sân khấu
1 Âm thanh, ánh sáng Bộ 1 4.000.000 4.000.000
2 Bục sân khấu Cái 1 2.000.000 2.000.000
3 Backdrop Cái 1 1.000.000 1.000.000
4 Khung back Cái 1 1.500.000 1.500.000
5 Máy chiếu, màn chiếu Bộ 1 1.000.000 1.000.000

Tổng 9.500.000
Decor, Hậu cần
1 Decor 1.500.000 1.500.000
2 Cây Cây 80 15.000 1.200.000
3 Chậu Cái 80 10.000 800.000
Gian bán hàng (móc
4 khóa, xà bông, ống hút 2.000.000
tre, tranh,...)

Tổng 5.500.000
STT Tên Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
Chung
1 Trại Cái 10 500.000 5.000.000
2 Bàn Cái 50 60.000 3.000.000
3 Ghế Cái 60 30.000 1.800.000
4 Nước Bình(19l) 3 20.000 60.000
5 Đá Túi 3 15.000 45.000
6 In thẻ BTC Tờ 10 5.000 50.000
Giấy chứng nhận, Khung
8 Tờ 5 50.000 250.000
NTT
9 Hoa NTT Bó 5 150.000 750.000
10 Giấy chứng nhận Tờ 55 7.000 385.000
11 Poster Tờ 20 5.000 100.000
12 Dù Cái 1 3.000.000 3.000.000
13 Standee Cái 2 250.000 500.000
14 Chân Standee Cái 2 200.000 400.000
15 Back check-in Cái 1 600.000 600.000
16 Dây điện, ổn áp,.. 400.000 400.000
17 Hồ sơ mời tài trợ 300.000 300.000
18 Giấy mời Tờ 20 5.000 100.000
19 Quạt công nghiệp Cái 4 250.000 1.000.000

Tổng 18.055.000
DỰ TRÙ
KINH PHÍ

Tổng 33.055.000

Phát sinh 3.305.500

Chi phí phát sinh 10%

Tổng chi phí 36.360.500

Bằng chữ: Ba mươi sáu triệu ba trăm sáu mươi nghìn
năm trăm dồng
CÁC KIM CƯƠNG

GÓI VÀNG

BẠC

ĐỒNG
TÀI
ĐỒNG HÀNH
TRỢ
 ĐỀ XUẤT

GIÁ TRỊ
ĐEM LẠI

Cơ hội quảng bá thương hiệu ở

phạm vi rộng tới trường ĐH Kinh tế
và ĐH Quốc gia Hà Nội, giai đoạn
trước, trong và sau sự kiện.

+ Tăng cường sự gắn kết giữa

doanh nghiệp với sinh viên các khoa
trong trường Đại học Kinh tế,
ĐHQGHN.
+ Tiếp cận toàn bộ sinh viên đặc
biệt là đội ngũ tân sinh viên.
Cơ hội giới thiệu trực tiếp sản
phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp
tới mạng lưới sinh viên.
 Hợp tác
HÌNH THỨC TÀI TRỢ
Hiện kim Hiện vật
NGUYÊN TẮC TÀI TRỢ
Giá trị tài trợ sẽ được quy đổi thành tiền
mặt, giá trị hiện vật không quá 30% gói tài
trợ.
Giá trị hiện vật gồm: Sách, truyện, phần
thưởng, đồ dùng học tập, sân khấu, ...
Không có quá 2 Nhà tài trợ (NTT) kinh doanh
trong cùng một lĩnh vực (trừ NTT đồng hành)
Không có quá 1 NTT Kim cương, 2 NTT Vàng,
3 NTT Bạc và 5 NTT Đồng.
NTT Kim cương, Vàng, Bạc, Đồng và NTT
Đồng hành được hưởng toàn bộ các quyền
lợi và ưu tiên được qui định tại mục “Quyền
lợi các gói tài trợ” trong hồ sơ này. Mọi
quyền lợi phát sinh trong quá trình đàm
phán sẽ được hợp đồng hóa dưới sự đồng
thuận của cả hai bên.
Hỗ trợ truyền thông
TRÁCH NHIỆM NHÀ TÀI TRỢ
Thực hiện đầy đủ, đúng hạn những thỏa
thuận đã cam kết với Ban tổ chức.
Hỗ trợ tối đa Ban tổ chức trong việc thực
hiện những quyền lợi của NTT (Cung cấp
thông tin chính xác của NTT, các tài liệu
truyền thông như logo, standee, banner,
tờ rơi,...).
Bất kỳ sự thay đổi, phát sinh nào ảnh
hưởng đến chương trình đều phải thông
báo và hỗ trợ tối đa Ban tổ chức trong
việc giải quyết vấn đề phát sinh đó.
 QUYỀN LỢI
CÁC GÓI TÀI TRỢ
Kim Đồng
STT Nội dung quyền lợi Vàng Bạc Đồng
cương hành
Cơ hội tiếp cận với sinh viên
1 Đại diện NTT được mời tham dự chương trình x x x x x
2 Tiếp cận với nguồn sinh viên chất lượng cao 100% 70% 50% 30% 10%
Quan hệ công chúng và truyền thông quảng bá
Đặt logo trên tất cả các ấn phẩm truyền thông
1 Lớn nhât x x Bé nhất
của chương trình: standee, logo,...
Đặt logo trên background, backdrop cỡ lớn của
2 Lớn nhât x x x Bé nhất
chương trình trong thời gian diễn ra sự kiện
Tên Nhà tài trợ được nhắc đến và cảm ơn khi
3 x x x x x
bắt đầu và kết thúc chương trình
4 Đại diện NTT lên nhận hoa từ BTC chương trình x x x
Nhà tài trợ nhận giấy chứng nhận của
5 x x x x x
Ban tổ chức chương trình
Đặt bàn giới thiệu và quảng bá sản phẩm của
6 x x x
Nhà tài trợ tại chương trình
7 Đặt gian hàng trong “Ngày hội sách 2023” x x
Đăng bài truyền thông lên Fanpage của
8 2 bài 1 bài 1 bài
chương trình “Ngày hội sách”

Miến phí đăng các thông tin quảng bá cho NTT 2 tháng 1 tháng
(tần suất (tần suất
9 trên các Fanpage của chương trình sau thời
tối đa 3 tối đa 2
điểm kết thúc sự kiện bài/ tháng) bài/ tháng)
 QUYỀN LỢI
CÁC GÓI TÀI TRỢ
Kim Đồng
STT Nội dung quyền lợi Vàng Bạc Đồng
cương hành
Quan hệ công chúng và truyền thông quảng bá
Phát clip giới thiệu về Nhà tài trợ trong thời
10 3 phút 2 phút 1 phút
gian diễn ra chương trình
Đại diện cho Nhà tài trợ phát biểu trong khai
11 x x
mạc chương trình
Phát tài liệu về NTT cho những người tham
12 x x
gia Ngày Hội Sách 2023
Được đặt standee ở địa điểm tổ chức trong
13 x x
suốt thời gian diễn ra chương trình
Treo biển quảng cáo ấn phẩm ở
14 x
khuôn viên trường
Hỗ trợ truyền thông các thông tin khuyến
15 mãi, tuyển dụng, hội thảo,.. tới hơn 7000 x
sinh viên trường Đại học Kinh tế, ĐHQGHN
Hỗ trợ tổ chức minigame thu hút sinh viên
16 x
tham gia gian hàng của NTT
Được nhắc đến trong các bài báo bảo trợ
17 x x
truyền thông cho chương trình
Là đối tác ưu tiên cho các chương trình lớn về
18 x x x
sau của BTC
Hỗ trợ nhân sự trong khả năng cho phép cho 1 tháng (2 1 tháng (1
19
các sự kiện của NTT sau khi kết thúc CT sự kiện) sự kiện)
 THÔNG TIN LIÊN HỆ
Xin chân thành cảm ơn Quý Doanh nghiệp đã quan tâm đến hoạt động
của Câu lạc bộ Tình nguyện BHVC!

Trưởng Ban tổ chức Trưởng Ban đối ngoại

Ms. Trần Ngọc Dung Ms. Phạm Thị Phương Trang
Số điện thoại: 0845879868 Số điện thoại: 0984810142
Email: ngocdungss02@gmail.com Email: trangphamptpt@gmail.com