Professional Documents
Culture Documents
2
II. LỜI NGỎ 6
HUMANS OF HSSH
EMAIL:
humansofhssh@gmail.com
NGUYỄN THANH NGÂN
(Trưởng ban Tổ chức)
Email: nguyenthanhngan582006@gmail.com
FACEBOOK: SĐT: 0915023515
Humans of HSSH LÊ HÀ MY
(Phó ban Tổ chức
-Trưởng ban Truyền thông)
Email: myleha1410@gmail.com
SĐT: 0974332267
INSTAGRAM:
NGUYỄN BẢO MINH CHÂU
humansofhssh (Trưởng ban Tài chính)
Email: baominhchaun@gmail.com
SĐT: 0901512006
4
Kính gửi:
Lời đầu tiên, Ban tổ chức (BTC) Humans of HSSH xin gửi lời chào trân trọng
nhất tới Quý công ty. BTC xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã quan tâm và
cho chúng tôi cơ hội để giới thiệu về Câu lạc bộ (CLB) Humans of HSSH và
chuỗi sự kiện VENETUS - ngày tri ân và trưởng thành của học sinh khối 12.
Được thành lập năm 2019 và đi vào hoạt động bắt đầu từ năm 2020, THPT
Chuyên Khoa học Xã hội và Nhân văn là ngôi trường trẻ chuyên đào tạo học
sinh có đam mê với các môn khoa học xã hội và hứa hẹn rất nhiều tiềm năng
phát triển. Tuy vậy, do đặc tính còn non trẻ nên những thông tin, hình ảnh, đặc
biệt là về đời sống thường ngày của học sinh trường THPT Chuyên Khoa học
Xã hội và Nhân văn vẫn còn thưa thớt. CLB Humans of HSSH được thành lập
nhằm lưu giữ những sắc màu riêng của ngôi trường này và phát huy những
truyền thống nhân văn của nhà trường.
Bước sang năm học thứ 3 - 2023 và cũng là năm đánh dấu niên khoá đầu
tiên ra trường, CLB Humans of HSSH ấp ủ kế hoạch thực hiện chuỗi sự kiện
VENETUS nhằm tổ chức các hoạt động và prom tri ân dành cho học sinh khối
12 của trường. Với hy vọng tạo nên kỉ niệm đáng nhớ dành cho học sinh và lan
tỏa hình ảnh ngôi trường chuyên năng động, sáng tạo, BTC hy vọng nhận được
sự hỗ trợ từ Quý công ty để tổ chức thành công sự kiện.
Được biết, Quý công ty có bề dày hoạt động vô cùng uy tín và tích cực trong
các hoạt động xã hội, chúng tôi hy vọng được hợp tác với Quý công ty trong
mùa 3 của CLB Humans of HSSH. BTC tin rằng, đây sẽ là cơ hội tuyệt vời để
Quý công ty quảng bá, nâng cao giá trị thương hiệu, cũng như góp phần vào sự
lan tỏa những giá trị tốt đẹp tới cộng đồng.
Nếu Quý công ty có bất kỳ vấn đề nào cần trao đổi, xin hãy liên hệ chúng tôi
qua email hoặc số điện thoại trực tiếp của người đại diện.
Xin chân thành cảm ơn và chúc Quý công ty luôn thành công!
Trân trọng,
Ban tổ chức Humans of HSSH mùa 3
Mỗi ngôi trường cấp 3 đều có một màu sắc, dấu ấn riêng,
cái riêng biệt ấy của mỗi ngôi trường được hình thành từ
những con người và hoạt động ở đó. Được thành lập vào
tháng 8 năm 2020, Humans of HSSH là nơi lưu lại những
khoảnh khắc, con người dưới ngôi trường THPT Chuyên
Khoa học Xã hội và Nhân văn.
Từ những mẩu chuyện nhỏ, những bức hình ghi lại, sự kiện
tổ chức thường niên, chúng mình hy vọng HSSH sẽ là ngôi
nhà thứ 2 cũng như Humans of HSSH sẽ trở thành nơi để
các bạn tìm thấy màu sắc riêng của “Nhân văn" trong đó.
8
Tạo ra môi trường năng động thoải mái để học sinh trong
trường có cơ hội học hỏi thêm kinh nghiệm từ thầy cô,
bạn bè và tất cả học sinh khác.
Lan toả sắc màu, dấu ấn riêng biệt của nhà trường và học
sinh THPT Chuyên Khoa học Xã hội và Nhân văn.
Tìm kiếm sự hứng thú, yêu thích ngôi trường và con
người ở đó tới tất cả đối tượng trên khắp cả nước.
Triển khai tổ chức sự kiện để học sinh có thể phát triển,
nâng cao bản thân về tinh thần cũng như thể chất.
Humans of HSSH sẽ là sợi dây kết nối không chỉ những
người theo dõi page với cuộc sống tại HSSH mà còn gắn
kết cả các học sinh bất kể bạn ở trong CLB hay không.
10
Chuyên Văn Chuyên Sử
11
Học sinh đang học tập tại trường THPT Chuyên Khoa học
Xã hội và Nhân văn, chủ yếu khối 12.
Các thầy cô giáo đang giảng dạy tại trường THPT
Chuyên Khoa học Xã hội và Nhân văn.
13
Tổ chức một hoạt động mang tính kỷ niệm, tri ân k12.
Xây dựng một hoạt động thường niên hàng năm và mở
rộng hình ảnh của trường.
Làm tiền đề học hỏi kỹ năng tổ chức sự kiện cho học sinh
khóa dưới.
- Tiền sự kiện:
- Prom:
Thời gian: 20/5/2023
Địa điểm: Tràng An palace.
Nội dung: Prom là đêm hội chính thức. Mục đích chính
trong các hoạt động đêm Prom là: kết nối, giao lưu, chia
sẻ hướng tới đối tượng k12 tại trường.
14
Giới thiệu: Tiền sự kiện là một chuỗi hoạt động với mục đích
làm tiền đề cho đêm sự kiện; bên cạnh đó tiền sự kiện cũng
mang ý nghĩa giới thiệu và giúp học sinh toàn trường hiểu thêm
về đêm sự kiện cũng như mang được hình ảnh của VENETUS
đến gần hơn với học sinh Nhân Văn. Hoạt động tiền sự kiện sẽ
bao gồm 4 hoạt động chính: VENETUS: SHOOT; KING &
QUEEN: START và VENETUS: GIFT và VENETUS: TRI ÂN.
a, VENETUS: SHOOT
Giới thiệu: VENETUS: SHOOT là hoạt động chụp ảnh ghi lại
những hình ảnh của mỗi anh chị K12. Hoạt động được triển khai
chụp dựa trên concept của Prom. Trong đó, các anh chị sẽ
được thỏa sức sáng tạo trong khung hình của riêng mình. Ý
nghĩa của hoạt động nhằm lưu giữ lại dấu ấn, hình ảnh của
từng anh chị k12, đồng thời đánh dấu mở đầu cho chuỗi hoạt
động tiền sự kiện.
Giới thiệu: Ngày hội chính thức của sự kiện. Đây là ngày cuối
cùng kết thúc chuỗi sự kiện VENETUS. Trong ngày cuối
cùng, các học sinh (đặc biệt học sinh K12) sẽ được trải
nghiệm chuỗi hoạt động mang tính tri ân, sáng tạo. Đêm hội
cũng là nơi gợi nhớ và mang những kỷ niệm trong ba năm
dưới mái trường Nhân Văn của K12 một lần nữa tái hiện.
2 VENETUS: SHARING
16
TIMELINE
17
GIAI ĐOẠN 2
5/4/2023
14 MỞ FORM ĐĂNG KÝ + DUYỆT FORM
-15/4/2023
18
PROM: VENETUS
14h45-
22 CHECK VÉ + CHECK IN
15h10
15h15-
23
KHAI MỞ FORM ĐĂNG KÝ + DUYỆT FORM
MẠC 16h10
17h00-
26 ĐẠI DIỆN PHÍA HỌC SINH K1 PHÁT BIỂU
17h10
LỄ
19h05-
29 KING & QUEEN FINAL: VẤN ĐÁP
20h05
20h10-
30 KING & QUEEN FINAL: CÔNG BỐ KẾT QUẢ
20h40
HỘI
31 20h45-21h SLOW DANCE
19
Fanpage Facebook Humans of HSSH:
6600 likes; 6800 followers.
Trung bình 250 reacts/post; 3000 lượt reach/post.
21
a, Mục tiêu truyền thông
Có ít nhất 130 người tham gia tiền sự kiện và sự kiện
chính VENETUS.
Tăng 2000 likes cho fanpage (từ 6600 likes đến 8600
likes), tăng lượt tương tác trung bình lên 4000-5000
(khởi đầu 3000 reach trung bình), đạt ít nhất 200-300
likes mỗi bài.
Xây dựng và quảng bá hình ảnh Câu lạc bộ cùng sự kiện
Venetus cũng như các đơn vị hỗ trợ tổ chức và các nhà
tài trợ, nhà bảo trợ, đơn vị truyền thông.
Tạo buổi tri ân ý nghĩa dành cho khối 12, tạo sân chơi để
thầy cô và học sinh gắn bó với nhau nhiều hơn.
Mở rộng tầm ảnh hưởng của Câu lạc bộ tới các đối
tượng học sinh, sinh viên trên toàn quốc, đặc biệt là học
sinh THCS&THPT.
Tạo tiền đề phát triển cho các sự kiện về sau của Câu lạc
bộ Humans of HSSH.
Cơ hội được mở rộng hợp tác với nhiều đơn vị truyền
thông.
22
b, Đối tượng hướng đến
Học sinh khoá 1 tại trường THPT Chuyên KHXH&NV.
Học sinh, sinh viên, phụ huynh có con em đến từ khắp
các trường THCS, THPT trên địa bàn thành phố Hà Nội.
Người dùng trên các phương tiện truyền thông đại
chúng như Internet, báo chí và đặc biệt là mạng xã hội.
23
PHƯƠNG
GIAI ĐOẠN NỘI DUNG MỤC TIÊU
TIỆN
2000 - 5000
Facebook reach/post
Giai đoạn 1 Giới thiệu nội 200 reacts/post
Khởi động dung và hình
25/2 - 27/2 thức sự kiện 300 followers
Instagram 100 reacts/post
200 views/story
4000 - 7000
Giới thiệu và
Facebook reach/post
quảng bá tiền
300 reacts/post
sự kiện
PR offline tại
Giai đoạn 2 350 followers
trường lớp
Tiền sự
kiện 150 reacts/post
Dán poster
Instagram
28/2 - 3/3 300
/flyer
views/story
Hợp tác httt
cùng các tổ
chức, dự án 150 mails
Gửi email
mời Email (dành riêng học
theo database sinh khối 12)
24
Cập nhật diễn biến 7000 likes page
sự kiện liên tục bằng 6000 - 9000
>9000
reach/post
Facebook
Tư liệu hình ảnh và >400
video recap sự kiện reacts/post
Quảng bá hậu sự
kiện qua báo chí 500 followers
Tri ân các
Nhà Bảo Instagram 300 reacts/post
Giai đoạn 4 trợ, Nhà Tài trợ và 450 views/story
Hậu sự kiện những người tham
21/5 - 27/5 gia
Gửi thư tri ân và Gửi thư tri ân
thông cáo
báo chí Email và thông cáo
tới tất cả các Nhà báo chí
Bảo trợ, Nhà Tài trợ
và Cơ quan báo chí
5 báo chí đưa
Báo chí
tin
25
a, PR online
- Đăng bài đều đặn với tần suất 2-3 bài/tuần trên các
phương tiện truyền thông (Facebook/Instagram/…) của CLB
Humans of HSSH, website của các nhà tài trợ và xin hỗ trợ
truyền thông từ các đơn vị khác.
- Nội dung các bài viết thu hút, sáng tạo, vừa mang đầy đủ
thông tin vừa gây tiếng vang lớn cho sự kiện.
- Hình thức truyền thông đa dạng, phong phú (bài viết,
video, template,...).
- Gửi email đến những đối tượng quan tâm tới sự kiện.
b, PR offline
- Dán poster, flyer mang thông điệp của sự kiện tại các địa
điểm đông người (cổng trường, hành lang các lớp học).
- Kêu gọi quảng bá sự kiện tại các lớp học.
Thành phần tham gia: BTC và những đối tượng hướng tới
của sự kiện.
Hình thức: Giới thiệu bằng lời nói và phát sticker, logo
hoặc quà lưu niệm nhỏ có logo CLB cho những buổi PR
offline.
26
Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh trong nước hoặc
có vốn đầu tư nước ngoài.
Các cơ quan báo chí truyền thông, truyền hình trong và
ngoài nước.
Các nhà hảo tâm hoặc bất cứ ai có nguyện vọng tài trợ
cho chương trình.
Các tổ chức xã hội có giấy phép hoạt động theo quy
định của pháp luật Việt Nam, có uy tín xã hội và khả
năng về tài chính hoặc truyền thông.
28
BẢNG DỰ TRÙ PROM
SỐ
TÊN SẢN
ĐƠN GIÁ LƯỢNG THÀNH TIỀN
PHẨM
MUA
Tràng An
Địa điểm
40.000.000 đ 2 40.000.000 đ
Palace
Vé tham Vé tham
5.000 đ 200 1.000.000 đ
dự prom dự prom
Vương
500.000 đ 2 1.000.000 đ
miện
In ấn Backdrop 80.000 đ
1.000.000 đ
Đèn tạo
PHOTO 41.000 đ 1 41.000 đ
hiệu ứng
BOOTH
Trang trí
Con sứa
107.000 đ 1 107.000 đ
silicon
29
SỐ
TÊN SẢN
ĐƠN GIÁ LƯỢNG THÀNH TIỀN
PHẨM
MUA
Biển ghi
100.000 đ 1 100.000 đ
tên booth
Vải xanh
50.000 đ 3 150.000 đ
đen
Giấy bìa
(tạo hình 40.000 đ 1 40.000 đ
BOOTH THÔNG ĐIỆP trăng, sao)
Dây treo
10.500 đ 2 21.000 đ
thông điệp
Giấy ghi
5.000 đ 5 25.000 đ
thông điệp
Backdrop
1.000.000 đ
Sticker có
BOOTH GỬI GẮM logo sự 16.500 đ 3 49.500 đ
kiện
30
SỐ
TÊN SẢN
ĐƠN GIÁ LƯỢNG THÀNH TIỀN
PHẨM
MUA
Bút dạ để
31.000 đ 1 31.000 đ
trang trí
Card các
thầy cô
BOOTH SẢN PHẨM 3.000 đ 30 90.000 đ
chủ nhiệm
K12
Vòng tay
có gắn chữ 12.000 đ 20 240.000 đ
"VENETUS"
Que phát
1.000 đ 20 20.000 đ
sáng
31
SỐ
TÊN SẢN
ĐƠN GIÁ LƯỢNG THÀNH TIỀN
PHẨM
MUA
Trà thái
55.000 đ 2 110.000 đ
xanh
Bình đựng
3 0đ
nước
Hộp đựng
BOOTH ĐỒ ĂN +
3 0đ
giấy
TEABREAK
Cốc giấy
190.000 đ 1 190.000 đ
180ml
Đĩa giấy
460 đ 400 184.000 đ
size 14cm
Giấy nến
110 đ 400 44.000 đ
lót bánh
32
SỐ
TÊN SẢN
ĐƠN GIÁ LƯỢNG THÀNH TIỀN
PHẨM
MUA
Kẹp gắp
20.000 đ 10 200.000 đ
bánh
Bánh
3.500 đ 100 350.000 đ
macaron
Ổi 23.000 đ 7 161.000 đ
BOOTH ĐỒ ĂN +
Roi 50.000 đ 5 250.000 đ
TEABREAK
Bánh su
3.500 đ 200 700.000 đ
kem
Bánh bông
4.400 đ 100 440.000 đ
lan cuộn
Bánh bông
lan trứng 2.000 đ 150 300.000 đ
muối
Bánh sốt
chanh 2.000 đ 150 300.000 đ
leo/scl/kiwi
33
SỐ
TÊN SẢN
ĐƠN GIÁ LƯỢNG THÀNH TIỀN
PHẨM
MUA
Bóng bay
xanh
Bóng bay
22.500 đ 3 67.500 đ
đỏ
HỘI TRANG
TRƯỜNG TRÍ Bóng bay
đen
Bóng bay
chữ 3.500 đ 7 24.500 đ
Venetus
Bao thẻ +
Khác 18.000 đ 80 1.440.000 đ
dây
Thuê đĩa
150.000 đ 1 150.000 đ
trắng
TỔNG 60.603.550 đ
34
35
3.2. Tài trợ hiện vật
Số lượng hiện vật không giới hạn.
Hiện vật cần phù hợp để phục vụ công tác tổ chức
chương trình.
Giá trị của hiện vật khi quy đổi ra tiền sẽ giảm 30% so với
giá trị gốc.
Hiện vật sẽ được quy ra hiện kim ứng với giá trị hiện vật.
36
Nhà tài Nhà tài Nhà tài
Nhà tài Nhà hảo
Gói tài trợ trợ Kim trợ trợ
trợ Bạc tâm
cương Vàng Đồng
Được cử nhân sự
giám sát Ban Tổ x x x x x
Chức trực tuyến
37
Nhà tài Nhà tài Nhà tài
Nhà tài Nhà hảo
Gói tài trợ trợ Kim trợ trợ
trợ Bạc tâm
cương Vàng Đồng
Bài viết
Bài viết hỗ trợ hỗ trợ
truyền
truyền thông cho 4 bài 3 bài 2 bài 1 bài
thông cho
Nhà tài trợ Nhà
tài trợ
Được đặt
booth quảng bá x x
38
Nhà tài Nhà tài Nhà tài
Nhà tài Nhà hảo
Gói tài trợ trợ Kim trợ trợ
trợ Bạc tâm
cương Vàng Đồng
sự sau sự kiện
Bên cạnh các quyền lợi nêu trên, Nhà tài trợ có thể đề
xuất một số quyền lợi khác phù hợp với tiêu chí tài chính
mà đơn vị có thể hỗ trợ CLB. Ban Tổ chức sẽ cố gắng đáp
ứng những nhu cầu hợp lý của Nhà tài trợ trong khả
năng có thể.
Các quyền lợi sau cùng sẽ được thống nhất dưới dạng
văn bản hợp đồng với sự xác nhận của hai bên.
Để đảm bảo quyền lợi, các Nhà tài trợ quan tâm xin liên
hệ và gửi thông tin cần thiết cho Ban Tổ chức trong thời
gian sớm nhất sau khi ký kết hợp đồng. Logo của Nhà tài
trợ nên được gửi dưới dạng .png với độ phân giải cao
nhằm mục đích quảng bá tốt nhất.
39
5.1. Nhà tài trợ hiện kim:
Nhà tài trợ tiền mặt thanh toán bằng tiền mặt hoặc
chuyển khoản cho BTC.
Địa điểm giao nhận do BTC và Nhà tài trợ thỏa thuận và
ghi rõ trong hợp đồng.
Thanh toán trước 50% số tiền tài trợ.
Thời gian thanh toán toàn bộ số tiền tài trợ không muộn
quá 3 ngày sau khi ký hợp đồng.
Sau khi thanh toán tiền, Nhà tài trợ sẽ nhận được giấy
xác nhận của BTC.
40
Ban Tổ chức sự kiện VENETUS 2023 xin gửi lời
tri ân và cảm ơn chân thành nhất tới quý công ty vì
đã dành thời gian quan tâm tới chương trình của
chúng tôi.
Nếu được hợp tác cùng Quý công ty, chúng tôi
cam kết sẽ sử dụng nguồn tài trợ đúng mục đích,
đạt hiệu quả và hoàn thành đầy đủ những quyền
lợi như thỏa thuận. Nếu không, chúng tôi xin chịu
hoàn toàn trách nhiệm về hành động của mình.
Humans of HSSH
42