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Gefeliciteerd, uw onderneming gaat
totaal digitaal!
U hebt er zopas in de e-Box Enterprise voor gekozen om totaal digitaal te gaan.
Dat betekent dat u alle digitaal beschikbare overheidsdocumenten voortaan
alleen nog via e-Box Enterprise ontvangt, zonder dat er nog een papieren versie
wordt verzonden.

Het is goed dat u deze stap heeft gezet. Totaal digitaal werken is niet alleen
makkelijker voor uzelf, maar ook goed voor het milieu.

Overheidsdiensten bieden een steeds bredere waaier aan officiële documenten

in digitale vorm aan. Zo ontvangt u in uw e-Box Enterprise ook berichten die u
binnen een bepaalde termijn moet verwerken, bijvoorbeeld over betalingen of
documenten die u bij een overheidsinstelling moet indienen.

Voor een vlotte opvolging raden we aan om regelmatig een kijkje te nemen in
uw e-Box Enterprise. De bewaartermijn van documenten in de e-Box is beperkt,
dus sla belangrijke documenten altijd op op een computer of server van uw
onderneming.

U krijgt automatisch een e-mailnotificatie zodra er een nieuw document in

de e-Box Enterprise binnenkomt. Kijk dus zeker eens na of het adres waarop
u die notificaties ontvangt nog klopt, u kan dat eenvoudig aanpassen in het
menu “Beheer e-Box”. Als meerdere gebruikers toegang hebben tot de e-Box
Enterprise van uw onderneming kan u er ook voor kiezen om de notificaties op
een groeps-e-mailadres te ontvangen.

Meer informatie over het beheer van uw e-Box Enterprise?

Raadpleeg onze FAQ of contacteer ons.
Félicitations, votre entreprise passe
au tout digital !
Vous venez d’opter pour le tout digital dans l’e-Box Enterprise. Autrement dit,
vous recevrez désormais, via e-Box Enterprise uniquement, tous les documents
des autorités publiques disponibles sous forme digitale. Fini donc l’envoi de
version papier !

Beau progrès car opérer en tout digital se révèlera à la fois plus pratique pour
vous et bénéfique pour l’environnement.

Les services publics offrent un éventail sans cesse plus large de documents
officiels sous forme digitale. Ainsi, vous recevrez aussi, dans votre e-Box
Enterprise, des messages à traiter endéans un certain délai, liés par exemple à
des paiements ou à des documents à remettre à une institution publique.

Pour un bon suivi, nous vous conseillons de régulièrement jeter un œil dans
votre e-Box Enterprise. Dès lors que la durée de conservation des documents
dans l’e-Box est limitée, mieux vaut toujours sauvegarder les documents
importants sur un ordinateur ou un serveur de votre entreprise.

Vous recevez automatiquement, par e-mail, une notification dès qu’un nouveau
document arrive dans votre e-Box Enterprise. Vérifiez donc que l’adresse de
réception des notifications est toujours correcte. Vous pouvez facilement la
modifier dans le menu « Gestion e-Box ». Si plusieurs utilisateurs ont accès à
l’e-Box Enterprise de votre entreprise, vous pouvez également choisir de recevoir
les notifications à une adresse e-mail de groupe.

Pour plus d’information sur la gestion de votre e-Box Enterprise,

consultez notre FAQ ou contactez-nous.