PROCEDURE

Epidemic Response
Doc.No: BUCHAREST-BL1/2-HSE-PR-06 Sayfa:1/12

Epidemic Response Procedure

REVISION EXPLANATION
Rev Page Explanation
0A All 22/12/2020 First Preparation
01 All 23/12/2020 Project Director approved first publication.

Production Approval-1 Approval -2

Date:23/12/2020 Date : 23/12/2020 Date :23/12/2020

Project Occupational Health Project Occupational Health

and Safety Department and Safety Chief Project Director

Bu doküman ve ekleri Alarko Taahhüt Grubunun yazılı muvafakati olmadıkça paylaşılamaz,

değiştirilemez veya herhangi bir amaçla kullanılamaz./This document and any attachment are
protected from disclosure, change or use for any purpose without the written consent of Alarko
Contracting Group.
 PROCEDURE
Epidemic Response
Sayfa:2/12

Doc.No: BUCHAREST-BL1/2-HSE-PR-06

CONTENTS

Md. Başlık/ Title S./Page

0. GİRİŞ 3
0.1. Amaç/ Purpose 3
0.2. Kapsam/ Scope 3
0.3. Tanımlar ve Kısaltmalar/ Definitions and abridgment 3
0.4. Sorumluluklar/ Responsibilities 4
0.4.1. Üretim ve Onay /Production and Approval 4
0.4.2. Yürütme/ Execution 5
0.5. Uygulanabilirlik/ Applicability 5
1. PLAN 6
1.1. Çalışanda Covid 19 Semptomlarının Olması Durumunda; 6
1.2. Çalışanda Covid 19 Testinin Pozitif Çıkması Durumunda; 9
2. DOKÜMANTASYON 11
EKLER- ANNEXES 11

Bu doküman ve ekleri Alarko Taahhüt Grubunun yazılı muvafakati olmadıkça paylaşılamaz,

değiştirilemez veya herhangi bir amaçla kullanılamaz./This document and any attachment are
protected from disclosure, change or use for any purpose without the written consent of Alarko
Contracting Group.
 PROCEDURE
Epidemic Response
Sayfa:3/12

Doc.No: BUCHAREST-BL1/2-HSE-PR-06

0. GİRİŞ

0.1. Amaç/ Purpose

Bu prosedürün amacı, Covid 19 bulaşıcı hastalığına karşı alınması gereken

tedbirlerin belirlenmesi, çalışanların ve tüm ziyaretçilerin sağlığının korunması,
Covid 19 vakasının çıkması durumunda alınacak aksiyonların belirlenmesi için
gerekli faaliyetlerin tamamını tarif eder.

The purpose of this procedure is to describe all necessary activities to determine the
measures to be taken against Covid 19 infectious disease, to protect the health of
employees and all visitors, and to determine the actions to be taken in case of a
Covid 19 incident.

0.2. Kapsam/ Scope

Bu prosedür, Romanya Bükreş Çevreyolu Projesindeki tüm uygulama alanlarını

kapsar.
This procedure covers all application areas in the Romanian Bucharest Ring Road
Project.

0.3. Tanımlar ve Kısaltmalar/ Definitions and abridgment

Sosyal Mesafe : Çalışanların birbiri arasında bulunması gereken 2m lik

mesafedir.
Social Distance : It is the 2m distance that the employees should be between
each other.

Dezenfektan : Cansız ortamda bulunan patojen mikroorganizmaların/

virülerin öldürülmesi veya üremelerinin durdurulması için
kullanılan kimyasal sıvı.
Disinfectant : Chemical liquid used to kill or stop the reproduction of
pathogenic microorganisms / viruses in the inanimate
environment.

Semptom : Sadece hasta tarafından hissedilen hastalık belirtileri

Symptom : Illness symptoms felt only by the patient

Bu doküman ve ekleri Alarko Taahhüt Grubunun yazılı muvafakati olmadıkça paylaşılamaz,

değiştirilemez veya herhangi bir amaçla kullanılamaz./This document and any attachment are
protected from disclosure, change or use for any purpose without the written consent of Alarko
Contracting Group.
 PROCEDURE
Epidemic Response
Sayfa:4/12

Doc.No: BUCHAREST-BL1/2-HSE-PR-06

Covid 19: Solunum yolu enfeksiyonlarına neden olan, insandan insana

geçebilen ve kronik hastalıkları olan kişilerde ölümle
sonuçlanabilen bulaşıcı virütik bir hastalıktır.
Covid 19: It is a contagious viral disease that causes respiratory tract
infections, can be transmitted from person to person and can
result in death in people with chronic diseases.

Karantina: Bulaşıcı hastalığa maruz kalan şüpheli durumundaki

hastanın, hastalığın 14 günlük kuluçka döneminde kendini
izole etmesi sonucu alınan tedbirlerin tamamıdır.
Quarantine: It is all of the measures taken as a result of the suspect
patient exposed to infectious disease isolating herself/herself
during the 14-day incubation period.

UV Lamba: Ortama yaydığı UV ışınlar sayesinde ortamdaki oksijeni

ozon gazına çevirerek virüslerin giderimini sağlamaktadır.
UV Lamp: Thanks to the UV rays it emits to the environment, it converts
the oxygen in the environment into ozone gas and provides
the removal of viruses.

Temaslı kişi: Covid 19 hastası ile birlikte 1m daha yakın mesafeden 15

dakikadan daha uzun süre ve MASKELİ olarak kalan kişiler.
Contact person: People who stay with Covid 19 patients from a distance of
1m closer for more than 15 minutes and as MASKED.

Yakın Temaslı kişi: Covid 19 hastası ile birlikte 1m den daha yakın mesafede 15
dakikadan fazla süre MASKESİZ kalan kişiler ve Covid 19
hastası ile toklaşma ve sarılma vb. İle temas edenler ve
hijyen kurallarına uymayanlar.
Close Contact
Person: With Covid 19 patients, people who have been unmasked for
more than 15 minutes at a distance of less than 1 meter and
Covid 19 patients, etc. Those who come into contact with and
those who do not follow the hygiene rules.

0.4. Sorumluluklar/ Responsibilities

0.4.1. Üretim ve Onay /Production and Approval

Bu prosedürün üretim ve onay sorumlulukları şöyledir:

The production and approval responsibilities of this procedure are as follows:

Bu doküman ve ekleri Alarko Taahhüt Grubunun yazılı muvafakati olmadıkça paylaşılamaz,

değiştirilemez veya herhangi bir amaçla kullanılamaz./This document and any attachment are
protected from disclosure, change or use for any purpose without the written consent of Alarko
Contracting Group.
 PROCEDURE
Epidemic Response
Sayfa:5/12

Doc.No: BUCHAREST-BL1/2-HSE-PR-06

Production: Project Health Safety and Environmental Department

Approval-1: Project Health Safety and Environmental Chief
Approval-2: Project Director

0.4.2. Yürütme/ Execution

Bu prosedürü İSGÇ Departmanı yürütür.

This procedure is executed by the HSE Department.

0.5. Uygulanabilirlik / Applicability

Bu Prosedür Bükreş Çevre yolu şantiyelerinde uygulanır.

This Procedure is implemented at Bucharest Ring road construction sites.

Bu doküman ve ekleri Alarko Taahhüt Grubunun yazılı muvafakati olmadıkça paylaşılamaz,

değiştirilemez veya herhangi bir amaçla kullanılamaz./This document and any attachment are
protected from disclosure, change or use for any purpose without the written consent of Alarko
Contracting Group.
 PROCEDURE
Epidemic Response
Doc.No: BUCHAREST-BL1/2-HSE-PR-06 Sayfa:6/12

1. PLAN

1.1. Çalışanda Covid 19 Semptomlarının Olması Durumunda;

In case the employee has Covid 19 symptoms;

NO Covid 19 Şüpheli Çalışan Kısım Sorumlusu İdari işler /İK Departmanı İSGÇ Departmanı Revir/Kurum Doktoru
Covid 19 Suspicious Employee Responsible of Department Administrative / HR Department OHS Department Health Cabinet/doctor

1. Ateş ölçümü 38 derecenin üzerinde olan İSGÇ departmanı, İK ve idari Kısım sorumlusu ve ile birlikte Kurum doktoru ve reviri
veya öksürük, halsizlik, koku ve tat kaybı işler departmanını Covid 19 Şüpheli hastanın temaslı bilgilendirir.
gibi Covid 19 semptomlarına sahip olunması bilgilendirir. ve yakın temaslı olduğu kişileri Informs the doctor and the
durumunda kısım sorumlusuna derhal bilgi OHS department HR and belirler. health cabinet.
verir. administrative affairs The contact and close contact of the
If the fever measurement is above 38 degrees department are informed Covid 19 suspect patient are
or has Covid 19 symptoms such as cough, determined together with the
weakness, loss of smell and taste, it department responsible.
immediately informs the department
responsible.

Covid 19 semptomlarının measi saati dışında

tespit edilmesi durumunda, hasta gerekli
güvenlik önlemlerini alarak en yakın sağlık
kuruluşuna müracaat eder.
If Covid 19 symptoms are detected outside of
the workplace, the patient applies to the
nearest health institution by taking the
necessary safety measures.

Covid19 semptomlarının mesai saatleri

içinde tespit edilmesi durumundai hasta boş
toplantı odasında tecrit edilir, en yakın sağlık
kuruluşuna nakli sağlanır.
If Covid19 symptoms are detected at the
workplace, the patient is isolated in the

Bu doküman ve ekleri Alarko Taahhüt Grubunun yazılı muvafakati olmadıkça paylaşılamaz, değiştirilemez veya herhangi bir amaçla kullanılamaz./This
document and any attachment are protected from disclosure, change or use for any purpose without the written consent of Alarko Contracting Group.
 PROCEDURE
Epidemic Response
Doc.No: BUCHAREST-BL1/2-HSE-PR-06 Sayfa:7/12

NO Covid 19 Şüpheli Çalışan Kısım Sorumlusu İdari işler /İK Departmanı İSGÇ Departmanı Revir/Kurum Doktoru
Covid 19 Suspicious Employee Responsible of Department Administrative / HR Department OHS Department Health Cabinet/doctor

empty meeting room and transferred to the

nearest health institution.

2. Covid 19 şüphelisi ve yakın

temaslı kişilerin Covid19 testi
yaptırması ve evde karantina
altına alınması için PT/th’ın ve
Proje Direktörü’nün onayını
alır.
It receives the approval of PT /
th and the Project Director for
Covid 19 suspects and close
contact persons to have
Covid19 test and quarantine at
home.
3. Covid 19 Şüpheli hastanın en yakın
sağlık kuruluşuna araç/ambulans ile
naklini sağlar ve Covid 19 testi
yaptırır.
Hastanın kullandığı tüm ortak
alanları ve hasta nakli sonrasında
aracı dezenfekte eder.
Covid 19 suspicious patients are
transferred to the nearest
healthcare facility by
vehicle/ambulans and a Covid 19
test is performed.
All common areas used by the
patient and after the patient
transport, the car is disinfected.
Bu doküman ve ekleri Alarko Taahhüt Grubunun yazılı muvafakati olmadıkça paylaşılamaz, değiştirilemez veya herhangi bir amaçla kullanılamaz./This
document and any attachment are protected from disclosure, change or use for any purpose without the written consent of Alarko Contracting Group.
 PROCEDURE
Epidemic Response
Doc.No: BUCHAREST-BL1/2-HSE-PR-06 Sayfa:8/12

NO Covid 19 Şüpheli Çalışan Kısım Sorumlusu İdari işler /İK Departmanı İSGÇ Departmanı Revir/Kurum Doktoru
Covid 19 Suspicious Employee Responsible of Department Administrative / HR Department OHS Department Health Cabinet/doctor

4. Covid 19 şüphelisinin sağlık

durumunu takip eder.
The health status of Covid
19 suspects is monitored.
5. Covid 19 şüphelisi ile yakın
temas halinde olan kişiler
evde karantina altına alınır.
(En son temastan sonraki 5.
Günde covid testi yapılır)

People who are in close

contact with Covid 19
suspects are quarantined at
home.
(Covid test is done on the
5th day after the last
contact)
6. Covid 19 Şüphelisi tarafından
kullanılan ortak alanlar ve temas
edilen yüzeyleri dezenfekte eder.
It disinfects the common areas used
by the Covid 19 Suspect and the
surfaces that are contacted.

Bu doküman ve ekleri Alarko Taahhüt Grubunun yazılı muvafakati olmadıkça paylaşılamaz, değiştirilemez veya herhangi bir amaçla kullanılamaz./This
document and any attachment are protected from disclosure, change or use for any purpose without the written consent of Alarko Contracting Group.
 PROCEDURE
Epidemic Response
Doc.No: BUCHAREST-BL1/2-HSE-PR-06 Sayfa:9/12

1.2. Çalışanda Covid 19 Testinin Pozitif Çıkması Durumunda;

NO Covid 19 Şüpheli Çalışan Kısım Sorumlusu İdari işler /İK Departmanı İSGÇ Departmanı Revir/Kurum Doktoru

7. Covid 19 prosedürleri gereği 14 gün
boyunca evde karantina altında kalır.
As per Covid 19 procedures, it
remains under quarantine for 14
days at home.
8.
9. İSGÇ Departmanı ile birlikte Risk
değerlendirmelerini gözden geçirir.
Gerekli organizasyonel düzenlemeler
ve uzaktan çalışma sistemini bölüm
içinde uygular.
It reviews the Risk assessments
together with the HSE Department.
Applies the necessary organizational
arrangements and remote working
system within the department.
10.
Bu doküman ve ekleri Alarko Taahhüt Grubunun yazılı muvafakati olmadıkça paylaşılamaz, değiştirilemez veya herhangi bir amaçla kullanılamaz./This
document and any attachment are protected from disclosure, change or use for any purpose without the written consent of Alarko Contracting Group.
Profesyonel şirket tarafından
ofis alanları dezenfeksiyon
yapılmasını sağlar.
Provides disinfection of
office spaces by the
professional company.
Ev karantinası ve hastane
karantinasında bulunan
personellerin yerel kurum ve
personeller ile iletişimini
sağlar.
It ensures the
communication of the
Test sonucu proje yönetimi ve Covid şüphelisi kişi ile yakın
Merkezi Departman ile paylaşılır. teması ve teması olanların sağlık
The test result is shared with the takibini yapar.
project management and the our It monitors the health of those
head office. who have close contact and
contact with the Covid suspect.
Uzman Ekiplere ve gerekli olması
durumunda idareye resmi yazı
yazılması konusunda PT/th’ın
onayını alır.
It receives the approval of PT / th
to write an official letter to
subcontractors and, if necessary,
to the client.
 PROCEDURE
Epidemic Response
Doc.No: BUCHAREST-BL1/2-HSE-PR-06 Sayfa:10/12

NO Covid 19 Şüpheli Çalışan Kısım Sorumlusu İdari işler /İK Departmanı İSGÇ Departmanı Revir/Kurum Doktoru

personnel in the home

quarantine and hospital
quarantine with local
institutions and personnel.

11. Covid 19 pozitif ve negatif Covid 19 pozitif ve negatif İşe dönüşten önce sağlık durum
vakaları kayıt altına alır. vakaları kayıt altına alır. takibi yapar.
Covid 19 positive and Covid 19 positive and negative Follows health status before
negative cases records. cases records. returning to work.

12. Çalışanın işe dönüş sürecini

takip eder.
Follows the employee's
return to work process.
13. Sosyal Mesafe, maske ve
dezenfektan kullanımı gibi Covid 19
dan korunma önlemlerine uyarak
çelışmaya devam eder.
Social Distance continues to conflict
by complying with protection
measures from Covid 19, such as the
use of masks and disinfectants.

Bu doküman ve ekleri Alarko Taahhüt Grubunun yazılı muvafakati olmadıkça paylaşılamaz, değiştirilemez veya herhangi bir amaçla kullanılamaz./This
document and any attachment are protected from disclosure, change or use for any purpose without the written consent of Alarko Contracting Group.
 PROCEDURE
Epidemic Response
Doc.No: BUCHAREST-BL1/2-HSE-PR-06 Sayfa/ Page:11/12

2. DOKÜMANTASYON
DOCUMENTATION

Doküman Kayıt Saklama

Documents Record keeping
No Başlığı Sorumlusu Şekli Süresi
Content Responsible Status Retention
period
Evde Covid 19 belirtilerini İSGÇ Elektronik
yönetmek- Afiş Departmanı
Managing Covid 19 symptoms at
home- Poster HSE Department
Karantina ve izolasyon- Afiş İSGÇ Elektronik
Quarantine and isolation- Poster Departmanı

HSE Department
Covid 19 Günlük semptom takip İSGÇ Elektronik
tablosu Departmanı
Covid 19 Daily symptom follow-
up table HSE Department
Çalışanlarda Covid tespitinde İSGÇ
alınacak aksiyonlar- Afiş Departmanı
Actions to be taken to detect
Covid in employees - Poster HSE Department

EKLER- ANNEXES

Ek–A : Proses Akışları

Process Flows
Ek-# Başlığı /Konusu Sayfa No.
Title / Subject Page No.
A1 İş akış şeması A-1
Work flow chart

Bu doküman ve ekleri Alarko Taahhüt Grubunun yazılı muvafakati olmadıkça paylaşılamaz,

değiştirilemez veya herhangi bir amaçla kullanılamaz./This document and any attachment are
protected from disclosure, change or use for any purpose without the written consent of Alarko
Contracting Group.
 PROCEDURE
Epidemic Response
Doc.No: BUCHAREST-BL1/2-HSE-PR-06 Sayfa: 12/12

EK – A-1 Covid 19 şüpheli

Covid 19 suspect

Kısım Sorumlusunu bilgilendir

inform the responsible of department Yakın temaslı kişiler
ev karantinasına
alınır.
Close contacts are
Temaslı ve yakın temaslı kişileri
placed in home
belirle
quarantine.
Identify covid 19 contacts and close
contacts

5. gün sonunda yakın temaslılara

Covid 19 şüphelisini en yakın sağlık Covid 19 testi yaptır.
kuruluşuna ulaştır. At the end of the 5th day, people
Deliver the Covid 19 suspects to the who have close contact with the
nearest healthcare facility.

Covid 19 Testi
Pozitif mi?
Is the Covid 19
Test positive?
Evet

14 gün boyunca evde karantina da kal

Stay home in quarantine for 14 days Ofisler dezenfekte edilmelidir.
Offices must be disinfected.
Hayır
14 gün sonunda işe dön No
Return to work after 14 days

İşe dön
Go back to work

Bu doküman ve ekleri Alarko Taahhüt Grubunun yazılı muvafakati olmadıkça paylaşılamaz,

değiştirilemez veya herhangi bir amaçla kullanılamaz./This document and any attachment are
protected from disclosure, change or use for any purpose without the written consent of Alarko
Contracting Group.