1

PENDUKUNG ACARA
VENDOR CONTACT
Manzana ballroom
VENUE
Ascent Hotel & Cafe
DEKORASI Rosella decoration
BAND Velvet Band
DANCER Stamanara
SOUND SYSTEM Ascent Hotel & Cafe
Ascent Hotel & Cafe
KATERING
Chef Kim
FOTOGRAFI & VIDEOGRAFI Penanda Masa
MUA & HAIR DRESSER Niels Wedding
Niels Wedding
ATTIRE
Infinite Wear
PHOTOBOOTH Snap & Grab
MC MC Rulli Suprayogo
TALENT Diaz History Maker
Vita : 0815-5599-9777
WEDDING ORGANIZER Sidorabi Wedding Organizer Chevi: 0812-9181-8378
Mimi : 0812-1757-0777

RINGKASAN ACARA
NO. HARI, TGL ACARA PUKUL TEMPAT
Ascent Hotel & Café
1. Senin, 30 Oktober 2023 Wedding Showcase 11.00 - selesai Maxone Hotel Malang
Korean Theme

2
 LIST ORDER & TIMELINE LOADING VENDOR

VENDOR WAKTU KETERANGAN

- Manzana ballroom
- Kursi banquet
Venue
Loading : - Sound system
Maxone Hotel
Jam: - LCD proyektor
- Room (untuk makeup talent tgl 30 oct 2023)

- Steam rice
Catering Loading - Mix vegetable
Ascent Hotel & Jam: - Beef
Cafe - Pudding
- Lemon tea & Mineral water
- Sweet corner

- Gimbab
- Sundabu
Catering Loading 30 Oct 2023
- Yangnyeon chicken
Chef Kim Jam: 09.00
- Gimari
- Kimchi
- Jap chae

- Dekorasi pelaminan 7 m
Loading Dekorasi: - Centre stage 2x2 m
Dekorasi 29 Oct 2023 - Dekorasi area jalan dengan melamin putih
Rosella Dekorasi - Dekorasi band
Jam : - Dekorasi videobooth
- Handbouquet & Corsage

Makeup 16 oct 2023 (CONTENT)

- Female talent (casual look)
- Male talent
- Hair do
Makeup 30 pct 2023
- Female talent (Korean wedding look)
MUA
Makeup talent - Male talent
Niels Wedding
- Hair do

Makeup tgl 16 oct start makeup jam 06.00 di meeting room Ascent
hotel & Café Lantai 2

Makeup tgl 30 oct start makeup jam 06.00 di Room

3
 Attire 16 oct 2023
- Dress untuk female talent
Attire 30 oct 2023
Attire Attire Talent
- Wedding gown
Niels Wedding
- Accessories

Fitting talent tgl 13 oct 2023

Attire 30 oct 2023
- 2 set suite (warna bisa milih)
Attire Attire Talent
Infinite Wear
Note : hem talent di sediakan sendiri
Fitting talent tgl 13 oct 2023
16 oct 2023 (Content)
1 photographer
1 videopgrapher
Start ambil photo&videoshoot pagi jam 08.00

30 oct 2023
Documentasi
2 photographer
Penanda Masa
2 videopgrapher

Output :
1 teaser (untuk promo sebelum hari H)
1 highlight (content)
Soft copy all file

Loading 30 Oct 2023 Videobooth spin 360

Photobooth
Jam: 09.00 Unlimited 3 jam
SnapnGrab
Open 11.00-14.00

MC
30 Oct 2023 Mc wedding showcase
MC Rulli
Dresscode :
Suprayogo

Loading 30 Oct 2023 - 2 vocalist

Jam: 09.00 - Gitar
Hiburan - Bass
Velvet Band - Drum
- Kibord
- 1 crew

Dancer
Stamanara Malang - 5 person dancer
Dancer - Costume :

Talent
2 talent Female & Male
Diaz History Maker

4
PHOTO & VIDEO SHOOT CONTENT
Hari, Tanggal : Senin, 16 Oktober 2023
Tempat : Ascent Hotel, Chef Kim
Jam : 08.00 - selesai
Talent Preparation

Make Up Talent
06.00 Room: Manzana 5

Photo Shoot kebutuhan konten

Konten : k-wedd episode 1

Lokasi : Ascent hotel, kayu tangan. Chef kim

08.00

WAKTU AGENDA LOKASI DESKRIPSI

Shoot kamera menunjukkan catatan sang
pengantin mengenai dream wedding
mereka yang masih banyak tanda tanya.
08.00 Shoot Meeting Scene Manzana 5 Disusul pergantian angle tentang
bagaimana seluruh keluarga berdebat
tentang opini masing-masing akan
wedding yang terbaik.
Kedua pasangan terlihat bingung dan
capek mengurusi wedding ini.
Dikarenakan overload, kedua pasangan
08.00 Shoot pengantin Manzana 5 ini memutuskan untuk kabur dari meeting
bersama keluarganya, selagi semua
anggota keluarga berdabat.
Kedua pasangan kabur dari meeting.
Mereka berkeliling malang mulai dari
jalan berdua, naik ojek online, dan
Shoot scene kaburnya Mobil, Kayu Tangan, Chef sampai pada akhirnya destinasi terakhir
09.00
pengantin Kim mereka adalah disebuah restoran
bernama chef kim. Karena sudah
berkeliling seharian mereka memutuskan
untuk singgah mengobati rasa lapar
Saat makan masakan chef kim mereka
sangat menyukainya. "bisa gak ya kalo
10.00 Shoot makan di chef kim Chef Kim kita nikah makanannya gini?" karena
mereka skeptis maka mereka
mengabaikan angan-angan mereka
Saat hendak membayar mereka melihat
satu banner paket wedding with korean
Shoot melihat dan tertarik theme. Sangat excited, kedua pasangan
10.45 Chef Kim
dengan paket k-wedding ini memutuskan untuk langsung
mengunjungi venue (hotel) untuk
menanyakan paket tersebut.

5
 WEDDING SHOWCASE
Hari, Tanggal : Senin, 30 Oktober 2023
Tempat Acara : Ascent Hotel
Jam : 11.00 - Selesai

Talent Preparation
Room :

Make Up Talent
06.00 Room: Max Happiness room

Photo Shoot kebutuhan konten

Konten :Final video(K-wedd episode 2)

09.00
Lokasi :Ascent Hotel & Cafe

WAKTU AGENDA DESKRIPSI

Check Sound untuk :
09.30 MC
Band
Break & Clear
1. All Crew memastikan kembali segala kesiapan acara
2. MIC MC dan Mic cadangan 3 (wireless)
10.00 3. Hadiah games
4. Materi Presentasi
5. Kebutuhan content
6. All crew sudah di posisi masing-masing
10.00 Regitrasi tamu undangan

10.45 Opening act band performace

Blackout
11.05 Bumper, Present MC
Opening dan Ucapan selamat datang kepada tamu undangan oleh
11.07
MC
Kirab
Urutan kirab adalah:
11.10
1. Pengantin Laki-laki (Membawa handbouquet)
2. Pengantin Wanita

Games
Dipandu Oleh MC
11.20 Hadiah Games ready

6
 Lunch Time
11.35 Para undangan di persilahkan menikmati hidangan yang telah Diriingi oleh Velvet Band
disediakan

Band Performance
11.35 Velvet band on stage
Mingle Time

12.05 Dance Performance by Stamanara

Wedding dance
Wedding dance couple
12.15 Effect : Confetti
Groom performance dance di iringi oleh stamanara
Throw bouquet

12.25 Flashmob
12.30 Sambutan dari Maxone (Bpk. Akbar)
12.35 Sambutan dari Maxone (Ibu. Tania)
12.40 Closing oleh MC Rulli Suprayogo

TIME PLAN
Hari, Tanggal Agenda
Jumat / 13 October 2023 - Fitting attire talent di Infinite Wear (Male)
- Fitting attire talent di Niels Wedding
(Female)
- Meeting content
Senin / 16 October 2023 - Take shoot content
Vendor support :
- Sidorabi WO
- Ascent Hotel & Café
- Penanda masa
- Niels Bridal
- Infinite Wear
Lokasi :
- Ascent Hotel & Café
- Kayu Tangan
- Chef Kim
Kebutuhan :

Minggu / 29 October 2023 - Loading dekorasi

- Final meeting dengan Ascent hotel & Café

7
Senin / 30 October 2023 Ascent Hotel & Café Wedding showcase

8
 DAFTAR FOTO

No Nama

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

9
10
11