Professional Documents
Culture Documents
UD1. Organización Do Departamento de Pisos - Presentación
UD1. Organización Do Departamento de Pisos - Presentación
6
Montacargas: ascensor de uso interno, para
traslado de materiais
Tolva: tubo para baixar roupa ou ou basura
Outsourcing: sistema de externalización de
servizos de limpeza
Estatus dunha habitación: referido ao
estado dunha habitación, libre, ocupada, etc.
7
1.1. Actividades propias do
departamento
8
1.2. Características do departamento.
Actividades
Departamento
desenvoltas na
ocupado por
totalidade das
un alto
instalacións
porcentaxe de
mulleres
Equipo
humano moi Xestiona un enorme
numeroso volume de resursos
materiais: mobiliario,
elementos de
decoración, lenzaría
9
1.3. Obxectivos do departamento:
10
Obxectivos
11
Calidade
Atención ao Dotación
Mantemento
cliente
Limpeza
12
1.4. Organización dos espazos
14
1.5. Modelos de organización do
traballo
A organización cambia según o tamaño do
establecemento, por exemplo:
En hoteis grandes faise unha definición
exacta e minuciosa de cada función porque
facilita a organización do persoal e a
coordinación do traballo.
En hoteis pequenos aplícase a
polivalencia donde todo o persoal fai de
todo, para rentabilizar cada posto de
traballo.
15
Gobernanta
Asistente de
Gobernanta
Camareiras
Persoal de
Valets de Limpiadoras
lavandería
habitacións
16
1.6. Descripción dos postos de traballo
Imaxe persoal
Capacidade de mando
Expresarse con claridade
Educada
Discreta
Responsable
Metódica
Observadora
Nivel cultural medio
17
Funcións da gobernanta
- Planificación da plantilla en función das necesidades do
hotel
- Confección de quendas e horarios, distribución de días
libres e vacacións
- Revisión de habitacións
- Bloqueos e desbloqueos
- Cambios de habitación
- Decoración
- Control de avarías
- Control de ocupación de habitacións
- Control de obxetos olvidados
- Control de minibares
- Relacións interdepartamentais
- Xestión de materiais, útiles, maquinaria, productos de
limpeza e dotacións
18
- Inventarios
- Realizar entrevistas, seleccionar e contratar persoal
- Participar na elaboración dos orzamentos do hotel
- Coordinar a asistencia médica
- Coordinar reunións co seu equipo e asistir a reunións
interdepartamentais
- Motivar ao seu equipo
- Entrega de uniformes
- Prevención de riscos laborais
- Formación continua (tecnoloxía, idiomas, normas ou
leis que lle afecten)
- Elaboración de informes
- Delegar funcións que lle sexan propias a
subgobernanta
- Selección e compra de produtos e útiles de limpeza
19
Funcións da gobernanta. Job description
20
Funcións da gobernanta. Job description
Posibilidades de
Actitudes Incorporación
promoción
• Honestidade • A directora de • Dende
• Pulcritude aloxamento ensinanzas de
• Paciencia Hostalaría e
Turismo
• Lealtade
• Dende
• Integridade
subgobernanta
21
O uniforme ten que ser cómodo pero
elegante, aconsellable traxe de chaqueta e blusa
en tonos discretos.
Levará zapatos de medio tacón, con aberturas
laterais para manter o pe refrixerado.
22
1.6.2. Perfil da subgobernanta
Imaxe persoal
Capacidade de mando
Expresarse con claridade
Educada
Discreta
Responsable
Metódica
Observadora
Nivel cultural medio
23
Funcións da subgobernanta
- Atender ao cliente para acadar o principal obxetivo
do hotel
- Facer un seguimento da formación e adaptación do
persoal de nova incorporación
- Revisar habitacións, áreas ou ambas para manter os
niveis de calidade requeridos
- Manter informada á gobernanta sobre as incidencias
- Comunicar a recepción as habitacións limpas para a
súa venda
- Recoller e rexistrar os obxetos olvidados
- Comentar á gobernanta as aptitudes e actitudes do
persoal ao seu cargo
24
1.6.3. Perfil das camareiras de habitacións
• Activa
• Ordenada
• Eficaz
• Rápida
• Discreta
• Disciplinada
• Puntual
Uniformes
25
Funcións das camareiras:
• Misión principal: atender as habitacións que se lle asignen.
• En hoteis especiais ofrecen un trato personalizado
• En hoteis pequenos (menos de 100 hab.) poden realizar
outras tarefas como limpar a recepción, axudar na
lavandería e incluso servir o almorzo da mañá
• Limpeza de habitaciones según instruccións
• Reposición de minibar
• Control de habitacións
• Axudar no cambio de habitacións
• Retirar a roupa do cliente para lavandería
• Sacar bandexas de room-service e entregar a restaurante
• Colaborar nos bloqueos e desbloqueos das habitaciones
26
Camareira de tarde:
Limpeza das zonas nobles do hotel
Repaso de aseos comúns (áreas públicas xerais)
Limpeza de cabinas telefónicas (se as hai)
Limpeza do Hall
Coberturas
Limpeza de habitacións (salidas imprevistas)
Limpeza de habitacións (cartel de no molestar)
Atención ao cliente
Distribución de bandexas de roupa para as habitaciones.
27
Rasgos do posto de traballo. Valora os seguintes
aspectos
28
1.6.4. Perfil da limpiadora
Efectuar repasos, sobre os espazos que
xa están limpos.
Limpar as zonas que se lle asignen coa
frecuencia e os itinerarios previstos.
Avisar das averías
Imagen cuidada en la zona de recepción o
salones.
Trabajos menos duros que las limpiadoras
de pisos.
Menor exigencia de cualificación y
responsabilidad que pisos.
29
1.6.5. Persoal de lavandería e lenzaría
30
Funcións da encargada de lavandería:
• Revisar tódolos procesos de lavado.
• Supervisar o estado das máquinas.
• Planificar as quendas e horarios do personal da área.
• Coordinar coa gobernanta tódalas operacións.
Empregados:
• Carga e descarga de máquinas.
• Distribución de roupa sucia e limpa.
• Planchado tanto da roupa do hotel como de clientes.
• Limpeza de uniformes.
• Entrega e recollida de uniformes para a súa limpeza.
31
Funcións da encargada de lenzaría:
32
1.6.6. O valet ou mozo de habitacións
En moitos hoteis incorpóranse a este departamento
homes para levar a cabo traballos complementarios
como o traslado de mobles e equipamento ou ben
limpeza especializada en zonas de difícil acceso.
Actividades:
Participar na limpeza.
Trasladar materiais dende o almacén aos offices.
Repartir a roupa limpa para as habitacións.
Retirar a roupa sucia do día.
Actividades relacionadas co mantemento.
Mover mobiliario do xardín.
Coidar as instalaciones
Desmontar salóns.
Limpiar cristais.
33
Perfil do valet:
Ser habilidoso para desempeñar calquer arranxo
Relacionarse cos outros departamentos con
eficacia
Traballar de acordo coa gobernanta
Ter iniciativa e capacidade de organización
34
1.7. Identificación e xustificación dos
materiais e a súa distribución
1.7.1 Office de planta
Pódese definir como un cuarto de traballo e
almacén onde as camareiras gardarán roupa,
utensilios e produtos de limpeza. Dentro do office,
os artigos estarán divididos da seguinte forma:
1. Lenzaría
2. Útiles e produtos de limpeza
3. Produtos para reposición de minibares
4. Carro de pisos
35
Características do office de planta
Hai un office en cada planta.
Deberá estar ben situado, xunto á escaleira de
servizo e o montacargas, facilitando a reposición
de stock e o intercambio de roupa con lavandería.
É o punto de partida de tódolos traballos que
desenvolve a camareira na planta.
Deberá estar dotado de toda a maquinaria
necesaria.
Una boa organización, permitirá aproveitar ao
máximo o espazo e suporá un aforro de tempo
36
Dotación do office de planta
1. Aseo para uso das camareiras, se ademais se usa
como vestiario deberá contar cunha ducha
(está prohibido usar os aseos de clientes)
2. Armario-taquilla, se usamos o office como
vestiario
3. Unha mesa e unha silla
4. Varios armarios con estantes para almacenar
por separado:
- Produtos e útiles de limpeza
- Dotacións de minibar
- Lenzaría
37
Dotación do office de planta
38
Dotación do office de planta
5. Vertedeiro para augas sucias
6. Cubo de basura grande, para a basura de toda a
planta. Separadores para a recollida selectiva de
basura
7. Carro de pisos
8. Carro de roupa sucia para almacenala ata o seu
transporte a lavandería, tamén pode haber unha
tolva para o envío directo
9. Botiquín provisto do necesario para pequenas
curas
10. Teléfono interior para a comunicación con
lenzaría ou localizar á gobernanta en caso
necesario 39
Organización do office
11. Camas supletorias e cunas, se o espazo o
permite
12. Almofadas de diferentes modelos
13. Útiles de limpeza: cubos, fregonas, mopas,
cepillos, etc
14. Indicadores plegables para advertir do chan
mollado.
15. Aspiradores
16. Escaleira ou taburetes para empregar nas
limpezas de zonas altas
40
A dotación dun office inclúe a cantidade de roupa e
produtos de benvida que se definen como stock
permanente relacionado co número de prazas que
ten por planta. O stock mínimo preciso por praza
sería de 4 xogos:
41
Cando clasificamos a roupa, debemos facelo por tipo,
medidas e usos, é dicir, de maneira individualizada e non
de maneira global, así sabemos en todo momento que
cantidade hai de cada tipo.
42
Roupa de baño clasifícase en:
- Toallas de baño
- Toallas de lavabo
- Toallas de bidé
- Alfombrín
- Albornoz
- Zapatillas
43
Organización do office: lenzaría
É conveniente dispor dunha listaxe no armario que
reflexe o tipo e número de prendas que debe haber
no interior.
- Ao comenzar a xornada e durante a preparación
do carro de limpeza, a camareira comproba a
cantidade de roupa que precisará para limpar as
habitacións
- Á finalización da quenda, cada camareira
contabilizará a roupa retirada do office e cubrirá
o parte de cambio de roupa, o orixinal é para
lavandería e unha copia para a camareira.
44
Organización do office: lenzaría
Disporá dun stock de artígos de lenzaría, xa que
o cambio de roupa de clientes realízase a diario
ou cada dous días, a cantidade de artigos en
depósito dependerá do número de habitacións da
planta.
Unha boa xestión do stock evitará
desplazamentos innecesarios.
Almacenarase a roupa nun armario con estantes,
os estantes estarán sinalados con etiquetas
identificativas (por exemplo: sábana bajera 1,80)
A roupa hai que colocala sempre cos lombos
hacia fora, e ademais as prendas que
correspondan coas decenas deben sobresaír un
pouco, facilitando o reconto
45
Organización do office: Útiles e produtos de
limpeza. Dotacións:
46
Útiles e produtos de limpeza. Dotacións
Normas importantes de almacenaxe:
– Deberá sinalizarse a ubicación de cada produto
nos estantes cunha etiqueta
– Os produtos inflamables deben colocarse o mais
alexados posible dos enchufes ou tubos de
calefacción
– No caso de haber envases iguais con produtos
diferentes, é preciso identificalos mediante
etiquetas con letra grande e clara
– Nos estantes superiores colocaranse os produtos
e envases que estean sen abrir, evitando derrames
no caso de que se caian sobre os que están debaixo
47
– Nos estantes inferiores colocaranse os produtos
e envases abertos
– Os utensilios de limpeza organizaranse nun
armario diferente debido ao seu volume.
48
Organización do office: produtos de minibar e
dotacións
49
1.8. Procesos e prestación de servizos
A gobernanta debe crear o sistema de traballo que
desenvolverán os diferentes compoñentes do seu
equipo, según as funcións que teñan asignadas cada
un, para iso débense definir o conxunto de
actividades organizadas e coordinadas, as
cales denominamos «procesos» e que teñen
uns obxetivos en común. Nun establecemento onde
se pretenda dar un servizo de calidade tódalas
actividades deben desenvolverse según un plan
previsto e estudado cunhas instruccións claras a
seguir. A elaboración dos procedementos debe ser
feita pola gobernanta.
50
Búsqueda de indicadores
de calidade
Check-list: valora o
resultado de forma
cualitativa e cuantitativa
Finalidade: detectar
a falta de calidade
nalgún proceso
Exemplos:
Coste económico directo
Coste económico indirecto
Coste da desculpa
Coste do material mal
empregado
Pérdida de prestixio
Pérdida de clientes
51
Descripción dos procesos
a) Actividades anteriores a limpeza das
habitacións.
- Presentándose debidamente
uniformada
- Recolle a folla de control coa
1. Incorporación ao posto relación de habitacións
asignadas
de traballo - Se lle fai entrega das chaves
maestras da zona onde
traballará
• Sábanas
• Amenities
Hábito de • Colchas, Tempo • Continuacións
Reposición • Gel e cambio adicado
fundas • Saídas
champú
nórdicas
• Tv
• Solicitudes encendida
Efectos • Baño Obxetos
persoais encontrados • Roupa Anomalías • Mobles
• Armario
lavandería cambiados
de posición
55
Descripción do proceso de limpeza nas habitacións
de saída:
Procedemen
Limpeza a Dotación
Adicación de to para o
fondo para da
mais tempo rexistro e
conseguir un totalidade
para a súa custodia dos
efecto de dos
preparación obxetos
novo amenities
olvidados
56
Bloqueos e desbloqueos: as habitacións que sexan
intervidas por obras ou reparacións entran en
estado de bloqueo, polo que precisan unha atención
especial por parte da gobernanta, ao igual que
aquelas que están bloqueadas e se preparan para a
súa venda. - Retirar todo o mobiliario e
obxetos de decoración
necesarios
- O mobilirario que
Actuacións en permaneza na habitación
bloqueos cubrirarse para protexelo do
po e evitar rozaduras
- Gardar os complementos
nos armarios
57
- Limpar a fondo superficies que
non quedaban libres co
mobiliario instalado
Actuacións en - Tódolos mobles deben estar
desbloqueos limpos antes de metelos na
habitación, evitando así a
formación de po
É a preparación para o
descanso, a través da
creación dun ambiente
Descripción do cálido e acolledor.
proceso de cobertura Tamén se lle chama
«descuberta» porque
se retira a colcha
cando se procede a
abrir a cama
58
Servizo de minibares
Responsabilida
de da súa Reposición
limpeza
Control de Control de
consumos caducados
Control de
stock
59
1.9. Necesidades de persoal
60
Parámetros a ter en conta para establecer o índice
de arranxo na quenda de mañá
Metros
Existencia cadrados
de valets da
habitación
Posibilidade
Limpeza e de ter que
cambiar de
reposición planta.
do minibar Cambio de
roupa
Tipo de
cama, Tipo de
peso e chán
medidas
Tempos
mortos por
Categoría falta de
do hotel infraestructu
ra
61
Exemplo
Se o tempo de limpeza fose 40 minutos, o índice de arranxo
calcularíase ao pasar a minutos a xornada da camareira e
restar da cantidade resultante os tempos mortos e o tempo
adicado ao almorzo.
Nunha xornada de 8 horas, cun promedio de tempo adicado
a limpeza das habitacións de 40 minutos, nun hotel de 5* o
cálculo sería:
• 480 minutos dispoñibles (60x8)
• 25 minutos preparación do carro e office ao principio e
final da quenda
• 30 minutos descanso para almorzo
• 25 minutos adicado a atender solicitudes de clientes
• 400 minutos productivos para arreglar habitacións
• 400/40 = 10 habitacións por camareira como índice de
arranxo
62
Parámetros a ter en conta para establecer o índice
de arranxo na quenda de tarde
Servizo de Servizo
repaso de de repaso
habitacións de salóns
Instalación
Servizo
de camas
de
planchado supletorias
ou cunas
Reparto da
roupa de
Existencia clientes
de valets dende
lavandería
ás hab.
63
O efectivo de persoal é o número de persoas que
compoñen un equipo. O índice de arranxo está
relacionado soamente co grupo de camareiras de
mañán e tarde. A gobernanta para establecer o
número de camareiras a de ter en conta:
- O índice de arranxo
- A ocupación prevista para un período
determinado
- Os dous días de descanso seguidos que lle
corresponden ás camareiras despois de 5 días
traballados
64
Exemplo:
Número de habitacións: 600
Indice de arranxo para camareiras de quenda de mañán: 15
Indice de arranxo para camareiras de quenda de tarde: 50
Ocupación prevista; 100%
a)Cálculo diario
Efectivo camareiras de mañán: 600/15= 40
Efectivo camareiras de mañán: 600/50= 12
Efectivo diario: 40 + 12 = 52
b) Cálculo semanal
Efectivo diario = 52 x 7 días / 5 = 72 camareiras
65
1.9.2. A previsión da ocupación
A gobernanta debe coñecer cal é a ocupación de
habitacións e salóns prevista para un día ou período
de tempo determinado, para poder planificar os
recursos que lle serán necesarios para cubrir os
diferentes servizos que ofrece o seu departamento
Factores • As reservas
que • A prolongación da estadía dos
aumentan clientes aloxados
a • A chegada de clientes sen reserva
ocupación previa
67
- Sábado non se sabe, xa que non
coñecemos a ocupación de venres
- Domingo temos que limpar 45 hab
- Luns temos que limpar180 hab
- Martes temos que limpar 90 hab
- Mércores temos que limpar 135 hab
68
As prazas: o número de prazas dun hotel
determina a capacidade que ten un
establecemento para aloxar a unha cantidade de
persoas, polo tanto, as prazas están relacionadas
co número de camas e non co número de
habitacións.
69