RAPAT KOORDINASI DUKUNGAN PELAKSANAAN

Pada kegiatan:
KTT KE-43 ASEAN 2023
 RANGKAIAN KEGIATAN KTT ASEAN
OUTLINE
BID. WASDAL TU

BID. TRAMTIBUM
RANGKAIAN KEGIATAN KTT ASEAN
 RUNDOWN KEGIATAN

NO. KEGIATAN VENUE TANGGAL

1. The 23rd ASEAN Economic Community Council Meeting St. Regis Jakarta Hotel 2-3 September 2023
2. ASEAN Senior Officials' Meeting ASEAN Secretariat 3 September 2023

3. ASEAN Foreign Ministers' Meeting/APSC Council ASEAN Secretariat 4 September 2023

Meeting/ASEAN Coordinating Council Meeting
4. Gala Dinner Hutan Kota GBK 6 September 2023
5. Spouse Program TMII 6 September 2023
6. Sidang KTT Retreat Sessions Leaders Lunch JCC 5-7 September 2023
AIPF Hotel Mulia 5-6 September 2023
ABAC Istana Negara, Ritz 1-6 September 2023
Carlton
7. Side Events
IWAPI Ritz Carlton, Sarinah, 2 September 2023
Monas 7-9 September 2023
DAFTAR PESERTA KTT KE-43 ASEAN
Total: 29 negara/organisasi internasional peserta (termasuk Indonesia) (per 10 Agustus 2023)

No. Negara/Organisasi No. Negara/Organisasi

1. Brunei Darussalam 12. Australia (Commonwealth of Australia)

2. Cambodia (Kingdom of Cambodia) 13. People’s Republic of Bangladesh (Bangladesh) - Ketua Indian
Ocean Rim Association (IORA)
3. Indonesia (Republic of Indonesia)
14. Canada
4. Lao PDR (Lao People’s Democratic Republic)
15. China (People’s Republic of China)
5. Malaysia
16. Cook Islands - Ketua Pacific Islands Forum (PIF)
6. Myanmar (Republic of the Union of Myanmar)
17. India (Republic of India)
Catatan: Undangan kepada representasi nonpolitik
18. Japan
7. Philippines (Republic of the Philippines)
19. New Zealand
8. Singapore (Republic of Singapore)
20. Republic of Korea
9. Thailand (Kingdom of Thailand)
21. Russian Federation
10. Viet Nam (Socialist Republic of Viet Nam)
22. United States of America
11. Timor-Leste (Democratic Republic of Timor-Leste)
No. Negara/Organisasi
1. The United Nations - Secretary General
2. ASEAN - Secretary General
3. Pacific Island Forum - Secretary General
4. Indian Ocean Rim Association (IORA) - Secretary General
5. World Bank - President*
6. IMF - Managing Director*
7. World Economic Forum - Chairman&Founder*
ACARA PENDAMPING: SPOUSE PROGRAM

Waktu penyelenggaraan diusulkan

pada tanggal 6 September 2023
Konsep Acara:
Pasar Seni (keramik, gerabah,
lukisan, dsb.)
Outdoor Activities Opening Dance (modern &
traditional choreography)
Speech IBN
UKM Area
Luncheon
Closing
Sasono Utomo
Luncheon
GALA DINNER: Hutan Kota GBK
AKOMODASI: Rekomendasi Hotel VVIP
Hotel yang direkomendasikan berada di Jakarta Pusat dan Jakarta Selatan
Akomodasi Presiden RI dan Panitia Nasional di Hotel Mulia

JAKARTA PUSAT JAKARTA SELATAN

1.Hotel Mulia 1. The St Regis
2.Hotel Indonesia Kempinski 2. The Westin
3.Mandarin Oriental 3. Grand Melia
4.Grand Hyatt 4. The Ritz Carlton, Mega Kuningan
5.Hotel Shangri-La 5. JW Marriot Hotel, Mega Kuningan
6.Ayana Midplaza 6. Hotel Raffles, Mega Kuningan
7.Le Meridien 7. Four Seasons
8.Hotel Fairmont 8. The Ritz Carlton, PP
9.Park Hyatt 9. The Langham
BIDANG WASDAL TU
Rekomendasi Hotel VVIP & Mall di Lokasi
Penyelenggaraan KTT ASEAN
JAKARTA PUSAT JAKARTA SELATAN
1. Hotel Mulia 1. The St Regis
2. Hotel Indonesia Kempinski 2. The Westin
3. Mandarin Oriental 3. Grand Melia
4. Grand Hyatt 4. The Ritz Carlton, Mega Kuningan
Rekomendasi Hotel VVIP 5. Hotel Shangri-La 5. JW Marriot Hotel, Mega Kuningan
6. Ayana Midplaza 6. Hotel Raffles, Mega Kuningan
7. Le Meridien 7. Four Seasons
8. Hotel Fairmont 8. The Ritz Carlton, PP
9. Park Hyatt 9. The Langham

SEKITAR LOKASI KEGIATAN KTT ASEAN

1. Mall Plaza Senayan
2. Mall Senayan City
Pusat Perbelanjaan/Mall 3. Mall STC Senayan
4. Mall FX Sudirman
5. Mall Senayan Park
6. Mall Tamini Square
ANJURAN KEPADA PENGELOLA HOTEL
& PUSAT BERBELANJAAN (MALL)
Beroperasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Di sekitar lokasi bersih dari parkir liar/ojek online,
PKL, dan sejenisnya
Menciptakan suasana kondusif selama
berlangsungnya KTT ASEAN
Meningkatkan keamanan dari gangguan rawan
tramtibum
Security hotel dan mall berkoordinasi dengan Satpol PP
apabila ditemukan pelanggaran ketertiban umum
Pihak hotel dan mall membuat spanduk/reklame
dalam rangka mendukung kegiatan KTT ASEAN Tahun
2023
Lanjutan….

Pihak hotel dan mall agar berperan aktif

menginformasikan kepada unsur Satpol PP apabila
disekitar tempatnya ada pelanggaran tramtibum
(pedagang, parkir liar, dan keramaian)
Akan dibuatkan WA Group yang terdiri dari para
chief security dan anggota Satpol PP yang
bertanggung jawab di masing-masing lokasi
Kepada seluruh pengelola hotel untuk menata,
merapikan dan memberikan pelayanan (hospitality)
kepada para delegasi negara
BIDANG TRAMTIBUM
JENIS-JENIS PENYELENGGARAAN REKLAME

DUKUNGAN PENAYANGAN MATERI KTT ASEAN PADA VIDEOTRON MAUPUN REKLAME

KONVENSIONAL

JALUR LINTASAN PARA DELEGASI ASEAN WAJIB STERIL ATAS PELANGGARAN TRAMTIBUM

TERHADAP REKLAME YANG KONSTRUKSINYA SUDAH TIDAK TERAWAT ATAU TIDAK

LAYAK DIPANDANG DISARANKAN UNTUK DIBONGKAR

KONSTRUKSI REKLAME KONVENSIONAL YANG TIDAK MENAYANGKAN IKLAN (HANYA

MENAYANGKAN NOMOR TLP) DIMINTA UNTUK MENAYANGKAN IKLAN KTT ASEAN

UMBUL-UMBUL MAUPUN SPANDUK DAN BALIHO YANG BERADA DI JALAN PROTOKOL

DIMINTA UNTUK SEMENTARA WAKTU DICABUT (TURUNKAN)
DATA PENYELENGGARAAN REKLAME

THAMRIN-SUDIRMAN S.D. GBK, KUNINGAN

S.PARMAN, GATOT SUBROTO S.D. MT. HARYONO

LAMPU MERAH GARUDA S.D. PINTU MASUK 1 TMII

JAKARTA-BANDARA SOEKARNO HATTA

VIEW BANDARA SOEKARNO HATTA-JAKARTA

Akan dibuatkan WA Group yang terdiri dari para pengusaha reklame

dan anggota Satpol PP yang bertanggung jawab di masing-masing lokasi
1. THAMRIN-SUDIRMAN S.D GBK, KUNINGAN
THAMRIN-SUDIRMAN S.D GBK, KUNINGAN
THAMRIN-SUDIRMAN S.D GBK, KUNINGAN
THAMRIN-SUDIRMAN S.D GBK, KUNINGAN
2. S. PARMAN, GATSU S.D MT. HARYONO
S. PARMAN, GATSU S.D MT. HARYONO
S. PARMAN, GATSU S.D MT. HARYONO
S. PARMAN, GATSU S.D MT. HARYONO
S. PARMAN, GATSU S.D MT. HARYONO
S. PARMAN, GATSU S.D MT. HARYONO
S. PARMAN, GATSU S.D MT. HARYONO
S. PARMAN, GATSU S.D MT. HARYONO
S. PARMAN, GATSU S.D MT. HARYONO
S. PARMAN, GATSU S.D MT. HARYONO
S. PARMAN, GATSU S.D MT. HARYONO
S. PARMAN, GATSU S.D MT. HARYONO
S. PARMAN, GATSU S.D MT. HARYONO
S. PARMAN, GATSU S.D MT. HARYONO
S. PARMAN, GATSU S.D MT. HARYONO
3. LAMPU MERAH GARUDA S.D PINTU MASUK 1 TMII
LAMPU MERAH GARUDA S.D PINTU MASUK 1 TMII
LAMPU MERAH GARUDA S.D PINTU MASUK 1 TMII
LAMPU MERAH GARUDA S.D PINTU MASUK 1 TMII
4. JAKARTA-BANDARA SOEKARNO HATTA
View Bandara Soekarno Hatta-Bandara
JAKARTA-BANDARA SOEKARNO HATTA
View Bandara Soekarno Hatta-Bandara
JAKARTA-BANDARA SOEKARNO HATTA
View Bandara Soekarno Hatta-Bandara
JAKARTA-BANDARA SOEKARNO HATTA
View Bandara Soekarno Hatta-Bandara
JAKARTA-BANDARA SOEKARNO HATTA
View Bandara Soekarno Hatta-Bandara
JAKARTA-BANDARA SOEKARNO HATTA
View Bandara Soekarno Hatta-Bandara
JAKARTA-BANDARA SOEKARNO HATTA
View Bandara Soekarno Hatta-Bandara
JAKARTA-BANDARA SOEKARNO HATTA
View Bandara Soekarno Hatta-Bandara
JAKARTA-BANDARA SOEKARNO HATTA
View Bandara Soekarno Hatta-Bandara
JAKARTA-BANDARA SOEKARNO HATTA
View Bandara Soekarno Hatta-Bandara
JAKARTA-BANDARA SOEKARNO HATTA
View Bandara Soekarno Hatta-Bandara
JAKARTA-BANDARA SOEKARNO HATTA
View Bandara Soekarno Hatta-Bandara
JAKARTA-BANDARA SOEKARNO HATTA
View Bandara Soekarno Hatta-Bandara
JAKARTA-BANDARA SOEKARNO HATTA
View Bandara Soekarno Hatta-Bandara
TERIMA KASIH