MANUAL PENGGUNA SMPB

(PERATUSAN MARKAH,
KEMASUKAN MARKAH,
PENENTUAN GRED DAN
ANALISIS GRED & MARKAH)

BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK

 MANUAL PENGGUNA SMPB
(PERATUSAN MARKAH, KEMASUKAN MARKAH, PENENTUAN GRED DAN ANALISIS GRED & MARKAH) | UMS

MANUAL PENGGUNA SMPB

(PERATUSAN MARKAH, KEMASUKAN MARKAH, PENENTUAN GRED DAN ANALISIS
GRED & MARKAH)

1.0 PROSES KERJA PERATUSAN MARKAH

1.1 Klik pada MARKAH DAN KEPUTUSAN dan PERATUSAN MARKAH

1.1

1.2
1 1.5
1.3 1
1 1.6
1.4 1
1 1.7
1
1.8
1

1.2 Pilih Category

1.3 Pilih Session = semester semasa.
1.4 Pilih Subject Code
1.5 Pilih Method Division sama ada OVERALL atau DETAILED.
i. OVERALL adalah untuk pembahagian peratusan markah secara
keseluruhan.
ii. DETAILED adalah untuk pembahagian markah peratusan secara terperinci.
Contoh : Kod KZ (kuiz) boleh ditetapkan peratusan untuk setiap kuiz yang
telah diadakan di sepanjang semester tersebut.
1.6 Pilih Category of Division. Contoh : EXAM
1.7 Masukkan Score Percentage. Contoh : 100%
1.8 Klik butang SAVE.

1
 MANUAL PENGGUNA SMPB
(PERATUSAN MARKAH, KEMASUKAN MARKAH, PENENTUAN GRED DAN ANALISIS GRED & MARKAH) | UMS

1.9 Paparan notifikasi. Tekan OK

1.9
1

1.10 Klik MARKS DISTRIBUTION DETAILS untuk memaparkan senarai

pembahagian peratusan markah yang telah dibuat.

1.10
1

1.11 Klik butang untuk menghapuskan rekod peratusan markah sekiranya ada
pembetulan pembahagian peratusan.

1.12 Proses menetapkan peratusan markah telah selesai.

2
 MANUAL PENGGUNA SMPB
(PERATUSAN MARKAH, KEMASUKAN MARKAH, PENENTUAN GRED DAN ANALISIS GRED & MARKAH) | UMS

2.0 PROSES KERJA KEMASUKAN MARKAH

2.1. Klik pada MARKAH DAN KEPUTUSAN dan KEMASUKAN MARKAH

2.1

2.2. Pilih Category

2.3. Pilih Module/Course/Subject
2.4. Pilih Section
2.5. Pilih Mark For
2.6. Pilih Session
2.7. Jumlah dan senarai pelajar yang berdaftar di dalam seksyen (VIEW STUDENT
LIST).

2.2
2.6
2.3

2.4

2.5

2.7

2.8

3
 MANUAL PENGGUNA SMPB
(PERATUSAN MARKAH, KEMASUKAN MARKAH, PENENTUAN GRED DAN ANALISIS GRED & MARKAH) | UMS

2.8. Untuk membuat kemasukan markah terdapat dua (2) pilihan iaitu OFFLINE
MARK ENTERING atau ONLINE MARK ENTERING seperti berikut:-

a) OFFLINE MARK ENTERING

i. Senarai susunan pelajar bagi tujuan kemasukan markah boleh dibuat
mengikut turutan Nama Pelajar (A → Z) atau Nombor Pelajar (A →
z).

ii. Klik pada DOWNLOAD TEMPLATE MARKS untuk memuat turun

template dalam bentuk excel bagi tujuan kemasukan markah secara
luar talian (offline). Sila simpan (save) template yang telah dimuat
turun.

2.8(a)(ii)

2.8(a)(i)

iii. Buka template file excel yang telah dimuat turun untuk membuat
kemasukan markah. (PERHATIAN: DILARANG ubahsuai
template file excel)

iv. Buat kemasukan markah dan simpan (save) file setelah selesai
membuat kemasukan markah.

4
 MANUAL PENGGUNA SMPB
(PERATUSAN MARKAH, KEMASUKAN MARKAH, PENENTUAN GRED DAN ANALISIS GRED & MARKAH) | UMS

v. Untuk memuatnaik (upload) semula markah yang telah dimasukkan

secara luar talian (offline) sila login semula ke SMPB dan pilih menu
KEMASUKAN MARKAH

vi. Pilih Category

vii. Pilih Module/Course/Subject
viii. Pilih Section
ix. Pilih Mark For
x. Pilih Session
xi. Jumlah pelajar yang berdaftar di dalam seksyen.
xii. Klik OFFLINE MARK ENTERING

2.8 (a)(vi)

2.8 (a)(vii) 2.8 (a)(x)

2.8 (a)(viii)

2.8 (a)(ix)

2.8 (a)(xi) 2.8 (a)(xii)

xiii. Klik BROWSE dan pilih file excel markah yang telah dibuat
kemasukan markah.

xiv. Klik UPLOAD

2.8 (a)(xiv)

2.8 (a)(xiii)

5
 MANUAL PENGGUNA SMPB
(PERATUSAN MARKAH, KEMASUKAN MARKAH, PENENTUAN GRED DAN ANALISIS GRED & MARKAH) | UMS

xv. Paparan notifikasi. Klik OK.

2.8 (a)(xv)

xvi. Sekiranya terdapat kesalahan seperti template yang tidak betul iaitu
telah diubahsuai atau markah pelajar yang tidak didalam julat
markah yang dibenarkan, paparan notifikasi seperti ini akan terpapar.
Sila buat pembetulan semula.

2.8 (a)(xvi)

6
 MANUAL PENGGUNA SMPB
(PERATUSAN MARKAH, KEMASUKAN MARKAH, PENENTUAN GRED DAN ANALISIS GRED & MARKAH) | UMS

xvii. Klik CONFIRM. Sekiranya ada perubahan kepada beberapa pelajar,

perubahan hendaklah dibuat di ONLINE MARK ENTERING.

xviii. Paparan notifikasi. Klik PROCEED.

2.8 (a)(xvii)

2.8 (a)(xviii)

xix. Paparan notifikasi. Klik OK

2.8 (a)(xix)

xx. Proses untuk memuatnaik (upload) markah yang telah dimasukkan

secara luar talian (offline) telah selesai.

7
 MANUAL PENGGUNA SMPB
(PERATUSAN MARKAH, KEMASUKAN MARKAH, PENENTUAN GRED DAN ANALISIS GRED & MARKAH) | UMS

b) ONLINE MARK ENTERING

i. Senarai susunan pelajar bagi tujuan kemasukan markah boleh dibuat
mengikut turutan Nama Pelajar (A → Z) atau Nombor Pelajar (A →
z). Klik pada header Matric No. atau Name untuk membuat pilihan
susunan pelajar.

ii. Senarai pelajar yang Audit Kursus (AU), Tarik Diri (TD), Pemindahan
Jam Kredit (KP), Pengecualian Jam Kredit (KC), Tangguh Peperiksaan
(TP), Kecurangan Akademik (XX) dipaparkan di ruangan ini.

iii. Masukkan markah pelajar. Sila pastikan SMPB tidak berada dalam
keadaan idle iaitu tiada proses dilakukan selama 20 minit. Sekiranya
membuat kemasukan markah bagi pelajar yang ramai adalah
dinasihatkan untuk sentiasa menekan butang SAVE ALL MARK bagi
mengelakkan markah yang telah dimasukkan tidak disimpan di SMPB.

2.8(b)(i)

2.8(b)(iii)
2.8(b)(ii)

iv. Klik SAVE ALL MARK sekiranya telah selesai membuat kemasukan
markah.

v. Paparan notifikasi bahawa rekod markah pelajar telah dikemaskini.

2.8(b)(v)

2.8(b)(iv)

vi. Proses kemasukan markah secara atas talian (online) telah selesai.
8
 MANUAL PENGGUNA SMPB
(PERATUSAN MARKAH, KEMASUKAN MARKAH, PENENTUAN GRED DAN ANALISIS GRED & MARKAH) | UMS

3.0 PROSES KERJA PENENTUAN GRED

3.1. Klik pada MARKAH DAN KEPUTUSAN dan PENENTUAN GRED

3.1

3.2 Pilih Category

3.3 Pilih Session
3.4 Pilih Module/Course/Subject
3.5 Pilih Section
3.6 Jumlah pelajar yang berdaftar di dalam seksyen.
3.7 Klik DETERMINE GRADE

3.2

3.3

3.4
3.5

3.6

3.7

9
 MANUAL PENGGUNA SMPB
(PERATUSAN MARKAH, KEMASUKAN MARKAH, PENENTUAN GRED DAN ANALISIS GRED & MARKAH) | UMS

3.8 Klik PROCEED. Tunggu sehingga selesai

3.8

3.9 Setelah penentuan gred telah selesai klik OK

3.9

3.10 Klik VIEW STUDENT LIST untuk melihat markah dan gred pelajar.

3.10

10
 MANUAL PENGGUNA SMPB
(PERATUSAN MARKAH, KEMASUKAN MARKAH, PENENTUAN GRED DAN ANALISIS GRED & MARKAH) | UMS

3.11 Berikut merupakan paparan Senarai Pelajar berserta markah dan gred pelajar.

3.12 Sekiranya terdapat pelajar yang mendapat gred F, X dan SM hendaklah di ubah
di menu PENENTUAN GRED.

Kaedah Pengajian Prasiswazah UMS

Perkara 8.2.1B Mana-mana pelajar yang dihalang menduduki

peperiksaan, melainkan dengan alasan yang
munasabah, akan secara automatik diberi Gred F tnpa
mengambil kira pencapaian kerja kursus.
Perkara 9.1.4 Tertakluk kepada peruntukan dalam kaedah ini, pelajar
yang tidak melengkapkan atau mengikuti mana-mana
penilaian atau menduduki peperiksaan akhir yang
ditetapkan dalam sesuatu kursus hendaklah diberi gred
F bagi keseluruhan penilaian kursus tersebut.
Perkara 9.1.5 Pelajar yang mendaftar sesuatu kursus tetapi tidak
pernah mengikuti kuliah dan sebarang penilaian
hendaklah diberi gred X dengan nilai gred 0.00.
Perkara 9.2.2 (b) SM (Sedang Maju) diberikan kepada pelajar yang
mengikuti sesuatu kerja atau projek yang melebihi satu
semester untuk disiapkan. Ia tidak diberi mata nilaian
tetapi jam kredit baginya hanya dikira untuk penentuan
jam kredit umu bagi sesuatu semester dan bukan
untuk keperluan penilaian untuk mendapatkan ijazah.
Jam kredit dikira bagi maksud pengiraan jumlah jam
kredit setelah gred siperolehi pada semester
berikutnya.

11
 MANUAL PENGGUNA SMPB
(PERATUSAN MARKAH, KEMASUKAN MARKAH, PENENTUAN GRED DAN ANALISIS GRED & MARKAH) | UMS

a) Cara menukar gred pelajar kepada Gred F dan X.

3.12 (a)(ii)

3.12 (a)(i)

i. Klik pada gred pelajar dan tukarkan kepada gred F atau X.

ii. Klik UPDATE bagi mana-mana pelajar yang gred telah dikemaskini
kepada F atau X.
iii. Paparan notifikasi bahawa rekod markah pelajar telah berjaya
dikemaskini.

3.12 (a)(iii)

12
 MANUAL PENGGUNA SMPB
(PERATUSAN MARKAH, KEMASUKAN MARKAH, PENENTUAN GRED DAN ANALISIS GRED & MARKAH) | UMS

iv. Paparan notifikasi bahawa rekod markah pelajar telah berjaya

disimpan.
v. Sekiranya tiada perubahan klik STUDENT GRADE
CONFIRMATION selepas Mesyuarat Vetting Fakulti.

3.12 (a)(v)

3.12 (a)(vi)

vi. Paparan notifikasi. Klik PROCEED

3.12 (a)(vii)

vii. Paparan notifikasi Gred telah dimuktamadkan di dalam SMPB

3.12 (a)(viii)

viii. Proses PENENTUAN GRED F dan X telah selesai.

13
 MANUAL PENGGUNA SMPB
(PERATUSAN MARKAH, KEMASUKAN MARKAH, PENENTUAN GRED DAN ANALISIS GRED & MARKAH) | UMS

b) Cara menukar gred pelajar kepada Gred SM

i. Klik dan pilih SM

3.12 (b)(i)

ii. Gred akan bertukar kepada SM

iii. Klik UPDATE ALL. Tunggu sehingga selesai

3.12 (b)(iii)
3.12 (b)(ii)

14
 MANUAL PENGGUNA SMPB
(PERATUSAN MARKAH, KEMASUKAN MARKAH, PENENTUAN GRED DAN ANALISIS GRED & MARKAH) | UMS

iv. Paparan notifikasi bahawa rekod markah pelajar telah berjaya

disimpan.

v. Sekiranya tiada perubahan klik STUDENT GRADE

CONFIRMATION

3.12 (b)(iv)

3.12 (b)(v)

vi. Paparan notifikasi. Klik PROCEED

3.12 (b)(vi)

vii. Paparan notifikasi Gred telah dimuktamadkan di dalam SMPB

3.12 (b)(vii)

viii. Proses PENENTUAN GRED SM telah selesai.

15
 MANUAL PENGGUNA SMPB
(PERATUSAN MARKAH, KEMASUKAN MARKAH, PENENTUAN GRED DAN ANALISIS GRED & MARKAH) | UMS

4. PROSES ANALISIS GRED DAN MARKAH

4.1. Klik Analisis Gred dan Markah

4.1

4.2. Pilih Category

4.3. Pilih Session
4.4. Pilih Module Code
4.5. Pilih Section

4.2

4.3
4.5
4.4

4.6 4.7

4.6. Cetakan dalam bentuk Excell

4.7. Cetakan dalam bentuk PDF
4.8. Proses cetakan Analisis Gred dan Markah telah selesai.

-TAMAT-
16