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康奈尔大学灾害应对
康奈尔大学灾害应对
重要的是要区分小的突发事件和重大突发事件。一般而言,小的突发事件是指仅
对数百册书籍造成损害,图书馆的工作人员在馆内即可处理。而重大突发事件会
涉及到数千册书籍的安危,和严重的结构性破坏。在发生重大突发事件时,图书
馆通常需要寻求外界援助。
处理小的突发事件
对于在馆内即可处理的不会造成人员伤害的小的突发事件,请参考以下应对步
骤。小的突发事件通常仅会威胁到500册以下的书籍,但实际的书籍数量取决于
可用的干燥空间和参与抢救的人数。
火灾
1. 拉响火灾警报(自动向消防和救援部门发出警报)。
2. 按照图书馆的应急疏散计划行动(应急疏散计划应当附在机构的总体安全手册
之中)。
3. 通知机构的公共安全办公室,联系列在紧急电话树上的人员。
水害
在电工切断电源之前,切勿进入被水淹没的区域,这些区域极其危险,可造成人
员触电。
1. 联系列在紧急电话树上的人员。
2. 一旦受灾区域可以安全进入之后,立即用警戒线封住该区域,防止公众进入。
3. 对于来自上方的水患:
・ 用应急物品箱中的塑料布盖上书架,或者
・ 将受到水害威胁的书籍、其它资料、财产装移到干燥的地方。
4. 对于来自下方的水患:
・ 将书籍从书架上转移到其它地方,或者
・ 将书籍搬到书架的较高位置。
5. 如果在清理或维修受灾区域时需要协助,应联系设施经理。请务必提供您的姓
名和位置,并详细描述发生的情况。请在门口迎接设施经理,然后讨论应采取何
种措施。
处理重大突发事件
大部分图书馆“灾害”都是相对较小的事件,涉及1000册以下的书籍,通常可以
由救灾行动小组在馆内处理,有时需要设施管理部门和保藏专家的建议和协助。
对于重大灾害,如飓风、大面积火灾、爆炸等,就需要协调大量的人员参与救
灾,救灾的花费是很大的。恢复工作能够成功,将取决于快速的、有组织的、慎
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重的救灾行动。应清晰地界定的每个人职责,明确的指挥系统是必不可少的,这
样才能避免混乱,确保救灾现场的所有人的安全。
指导原则
下面是加快组织救灾行动小组的指导原则,同时总结了小组在制定和执行恢复计
划时所需的技术信息。到目前为止最常见的图书馆灾害都涉及到水害,因而指导
原则注重抢救浸水的资料。
需要立即采取的措施的检查表
在以下对抢救和恢复的说明中,假定图书馆已根据机构的总体安全手册,采取了
正确的措施以保护员工和用户的安全。
• 向列在紧急电话树上的工作人员发出警报,并指定会面的地点。
• 确保紧急协调员已联系了救灾行动小组的主管。
• 联系机构的风险管理与保险办公室,协调紧急服务部门,确定在何时从何地
可以安全地进入大楼。
• 防止损坏(例如用塑料布覆盖书架)。
• 降低湿度,保证良好的空气流通以控制霉菌生长;如有可能,打开空调、风
扇、窗户,保持空气流通;如有需要,使用商业除湿机;在整个恢复过程中
监控温度和湿度。
• 评估损坏的性质和程度,并拍照记录。
• 确定救灾指挥部,包括其地点、电话、办公处,确定指挥恢复工作所需的物
品。
• 从容制定恢复计划,在总体行动计划制定出来之前,不要移动资料。
• 快速做出决定并采取行动。霉菌可以在48小时之内开始在潮湿的资料上滋
生。
资料的打包和转移计划
转移资料阶段的护理和组织工作能够使整个抢救和恢复过程更有效,并能节省开
销。
组织
在打包之前,应确定以下内容:
• 资料将要转移到的地方(空气干燥区、冰柜、存储间)。
• 打包区,可供分拣资料和打包的房间。
• 装载区,可供运送物品和打包资料盒的车辆使用。
• 向外界转移资料的通道。
• 移动打包资料盒的设备。电梯可能无法工作,供电也可能是个问题。可以考
虑使用滑轮、输送带、起重机。
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• 工人休息区,提供茶点和。如果有必要,提供移动式厕所。
• 将资料转移到冷冻柜或冷冻干燥机的运输设备。
工人
抢救和恢复工作是很严格和艰巨的。有关负责人应根据实际需要安排工人每隔约
一个半小时轮班休息、用茶点。有关负责人须受过培训,通常是抢救行动小组的
成员。
• 确定图书馆工作人员有一定的恢复经验,受过相关训练。
• 考虑接纳其他愿意协助抢救的工作人员。
• 如有必要,任命合适的临时雇员。
• 招收志愿者进行恢复工作(仅限于参与恢复非珍惜资料)。
设备
在井井有条的灾害恢复计划中,应备有以下设备,或者可以在当地获得:
• 塑料箱或纸箱。
• 蜡纸或冰柜包。
• 标签、纸张、剪贴板、用来标记纸箱和记录内容和位置的防水记号笔。
• 防护服(围裙、安全帽、胶鞋、橡胶手套、口罩)。
• 风扇、照明灯、抽湿机、电发机(如有必要)。
• 书车、手推车,用来搬运纸箱。
分拣和打包
紧急协调员在首次同灾害恢复主管商讨救灾策略之后,应将工人分成小组,每组
三到四人,然后分配以下任务:
1. 携带、准备、打包(准备纸箱、切割蜡纸)。
2. 受损资料的转移和打包。打包时,应根据图书馆专家和灾害恢复主管的意见分
拣资料(和为纸盒作标记):
• 适用空气干燥
• 适用冷冻
• 适用特殊处理
• 在条件允许的情况下直接放回货架
• 应当丢弃
3. 为纸盒作标记,记录转移资料的工作摘要。根据图书编目号码确定打包的纸
盒,制作书架图并将纸盒编进图中,或按书架的顺序打包并按数字顺序为纸盒编
号。
4. 将箱子和纸盒搬到装载区、装上卡车。
优先顺序
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图书馆的专家或馆长必须决定馆藏资料的优先顺序,灾害恢复小组的主管和紧急
协调员则决定保护的优先顺序。
• 查看图书馆的抢救优先顺序表,组织抢救的优先顺序。
• 丢弃易于更换的资料,除非资料的损坏极小。
• 给很难恢复的资料分配低优先级(漆纸上的书籍或期刊已干,书页粘在一
起,无法恢复)。
• 从离出口最近的地方开始工作。
• 先清理走道和通道。用人链将资料分别传递到打包区。当过道被清理出来之
后,将打包的纸箱搬到书架上。
• 先抢救最湿的书籍。如果水从上面下来,就从书架的最顶端开始抢救;如果
水从下面上来,就从书架的最底端开始抢救。
• 如果打包和抢救的时间超过10个小时,应将包紧的书架或纸箱松开,以免
书籍和纸张膨胀时挤挤成一团。如果时间不长,就将打包的资料留在书架上
或标有标记的纸箱里,以减小可供霉菌生长的表面积。
• 请记住,从水里捞出来的潮湿的书籍比淹在水里的书籍更脆弱。淹在水里的
书籍较稳定,不容易受霉菌的攻击,而暴露于空气中的潮湿的书籍则相反。
洗去泥垢
只有在训练有素的图书保护专家的指导下,才可以清洗图书资料上的泥垢。如果
时间不允许,或工作人员不在场,就应跳过洗涤步骤。首要任务是抢救馆藏资
料,以免进一步受损,或避免霉菌滋生。
如果时间允许,且工作人员在场,可以从遭受水害的资料上洗去部分泥垢,以便
整理打包。泥垢一旦变干,就很难清除。找一个有干净自来水和排水沟的地方,
用不会生锈的容器(如塑料垃圾桶)来清洗资料。
处理潮湿的资料
内容取自Betty Walsh,Western Association for Art Conservation
Newsletter(1988年5月)
在处理潮湿的图书和档案资料时必须非常谨慎。所有的资料都非常脆弱,包括它
们的保护围封。纸张受潮后,其拉伸强度不足原来的10%。如果原来的保护围封
已经解体,应更换新的围封。不要拆开结构结实的容器(尽管可以将其放在塑料
箱里加固)。应将潮湿的资料放进包装箱和板条箱里,占满四分之三的空间。用
识别标签进行标记。 (不要在湿纸上写标记,但可以用油性铅笔在相框和卷轴上
作标记。)不要将资料堆放在地板上,以免进一步受损。
纸张
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• 文件夹中张纸。不要试图分开纸张,而要用冰箱用纸将文件夹的每两英寸处
隔开,然后将文件夹装进盒子,然后冷冻。
• 带可溶性物质的水彩画、地图、手稿。不要涂抹表面。应快速冷冻或自然晾
干。
• 漆纸。将湿漆纸放进内衬垃圾袋的盒子中,然后冷冻。
• 带木框的印刷品和图画。如果时间和空间允许,将木框拆开,象处理单页资
料一样打包。
• 地图、计划书、超大印刷品、手稿。用海绵将地图抽屉里的积水吸干净。将
抽屉从柜子里抽出,然后将抽屉摞起来冷冻。抽屉之间应放置1×2英寸的
木条。松动抽屉,将其平放在铺有聚乙烯薄膜的面包盘、平板箱、或胶合板
上。轻轻捆住地图卷,将其放进冷冻柜,每次只可放几册,除非保藏人员有
设备来展开地图。
书籍
不要打开或关上潮湿的书籍,或拆掉潮湿书籍的书皮。如果书上沾了泥土或灰
尘,应先清洗书籍,然后再冷冻。不要洗打开的书籍和带有水溶性介质的书籍。
可在浴缸里用冷自来水清洗关闭的书籍,用海绵将泥土沾掉(不可擦拭)。这项
工作比较费时间,且需占用设施。
用冰箱用纸包住书皮,将书籍放进牛奶箱或纸箱,书脊朝下。
一个好办法是,将箱子侧放,将书籍一本一本地平放在箱子里,放满后将箱子放
倒、箱底在下。
应最先抢救皮革、羊皮纸、羊皮装订资料,因为这些质材在水中会变形或解体。
应将潮湿的漆纸书籍放进内衬垃圾袋的箱子,然后冷冻。
图画
沥干图画上的水后,立刻拿到工作区进行干燥。如有可能,应放倒图画,水平搬
移图画。如果无法水平搬移,则应用手握住框架的两边,让图画面朝自己。大幅
的图画应由两人搬动。应按以下顺序抢救和处理图画:第一,价值最高的图画;
第二,损坏最小的图画;第三,轻度损坏的图画;第四,严重损坏的图画。
计算机软盘
如果软盘受潮,应将它们立起来放进装有冷蒸馏水的容器中。然后风干。
声音和视频资料
・ 唱片。如果存放唱片的盒子受损严重,应立即将唱片转移到牛奶箱中,每次转
移5张。用泡棉垫上箱底;每隔25片用泡棉隔开,以便缓冲。一定要将唱片竖直
放置,要用手拿唱片的边缘处。运输途中要避免震动和摇晃。
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・ 声音和录像磁带。将磁带竖直放入鸡蛋箱或纸箱。不要使磁带或磁盘的两侧过
分受力。
感光材料
如有可能,在开始抢救之前,请咨询专业的照片保藏人员。
应立即抢救以下历史照片:
• 湿火棉胶照片(玻璃照片、锡照片、湿火棉胶玻璃底片)。抢救后立即用空
气干燥。浸水和冷冻都会破坏乳状层。
• 银版照片。抢救并风干。
• 带软化乳状层的硝酸酯。立即冷冻,然后进行冷冻干燥。乳状层是水溶性
的,可能会失去。
其它潮湿的照片应放进装有干净冷水的容器,然后进行空气干燥或冷冻。如果使
它们先部分干燥,它们就会粘在一起。将它们放进箱子里的塑料垃圾桶或垃圾袋
中。在处理或冷冻之前,应尽量缩短浸泡的时间。
• 照片、底片、幻灯片等。先抢救彩色照片,然后抢救照片、最后抢救黑白底
片和幻灯片。如果人员和设施允许,应进行空气干燥。如果不允许,应打包
和冷冻。
电影胶卷
打开胶卷盒,装满水,盖上盖子。将胶卷盒放进塑料桶或内衬垃圾袋的纸箱。把
它们运到冲晒胶卷的单位重新冲晒和干燥。
缩微胶卷
• 成卷的缩微胶卷。不要将胶卷从包装盒里拿出来。用橡皮筋捆住纸箱(和标
签)。往纸箱里灌水,然后用塑料保鲜膜包住胶卷盒,5盒一包。将它们放
进内衬垃圾袋的承重纸箱。在纸箱上标记为湿胶卷,然后运到冲晒缩微胶卷
的单位。另一个办法是,象处理电影胶卷一样,将缩微胶卷浸泡在塑料桶里
的水中,要确保塑料桶有严紧的盖子。
• 穿孔卡。打包并冷冻。
• 套装缩微胶卷。打包并冷冻。
• 重氮缩微胶卷。打包,冷冻,风干。
羊皮纸和牛皮纸
将羊皮纸和牛皮纸与其它文件分开,将其放板条箱或平板箱,然后冷冻。
其它介质的恢复方法
磁介质
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可以认为,所有形式的磁介质都无法抢救,只有计算机软盘还有一些抢救的可能
性。日常备份是保护磁盘资料的最好办法。不要将备份磁盘同原始磁盘放在同一
地点,以免两者同时受灾。软件程序也需备份。
应立即将受灾软盘从壳中取出,然后洗净、擦干。用非磁性的剪刀剪开软盘外壳
的边缘,戴手套取出软盘。将软盘放进装有蒸馏水的容器里(如照片托盘)洗
净,用不含棉绒的毛巾擦干。最后,将软盘插入新壳(从新软盘上拆下来的外
壳),用计算机的软盘驱动器复制软盘内容。复制时,应频繁清洁驱动器磁头。
图画
最好由包藏专家来处理图画。首先,准备好一个带有吸墨纸、铺有塑料布的桌
子。
将只被浸湿的画从结构受损的画中跳出来。结构受损是指画布撕裂,颜料和底漆
脱落或溶解。将结构受损的画平放在桌子上晾干,画面朝上。
在干燥结构良好的画时,可将几张吸墨纸铺在桌上,再铺上几层棉纸。将画从框
架中取出,但不要动框架的横档。将画面朝下放置,此时要确保棉纸没有皱褶。
按照框架内里的尺寸剪切吸墨纸。按同样的尺寸剪一块胶合板或厚纤维板,也可
以将尺寸剪得稍小一点,以免被横档栓挡住。将吸墨纸盖住画布的背面(如果画
布较大,则需多张吸墨纸,应将吸墨纸挨边放置),然后放上板子,最后放上重
物。更换吸墨纸,直到画布变干。如果画的前面的棉纸看上去粘在画上,不要动
它。
声音和视频资料
• 唱片。将唱片从唱片套里取出。如果唱片的标签已脱落,根据标签内容用油
性铅笔在唱片中央作标记。可以象干燥其它纸张那样干燥唱片套和标签。如
果唱片上有泥污,可以用含有10%柯达照片弗洛的蒸馏水洗涤。将唱片支
撑在空气流通的地方,使空气干燥唱片。
• 卷对卷磁带。如果磁带外部变脏,可用温水清洗磁带(不要将磁带从卷轴上
取下)。竖直放置磁带卷,进行风干;或将磁带卷平放在桌面塑料布上的报
纸上,进行风干。包装盒也可以风干。如果磁带卷仍然脏,可以取出磁带,
用洗涤剂和水清洗卷轴(也可以更换卷轴)。将磁带卷放回风干的原包装
盒。如果包装盒严重损坏,则需换新包装盒。
• 录像带。拆开录像带,象风干卷对卷磁带一样风干录像带。
• 录音带。如果没有母带,则拆开录音带,用上述方法风干录音带。风干后复
制录音带。可能很难确定密封的录音带里的受损状况。无论如何,应复制录
音带。
感光材料
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• 湿火棉胶照片和银版照片。在感光材料中,首要任务是干燥湿火棉胶照片和
银版照片。这些种照片的恢复成功率很低。
• 盒装照片。从盒中取出照片组。小心地折回保护框,切掉密封带(如果有的
话),拆开照片组。将银版照片面朝上,放在吸墨纸上,将盒子组件放在傍
边。潮湿的火棉胶照片可以用类似的方法进行干燥,乳状层朝上。
• 湿火棉胶玻璃底片和没安装的照片盒。用吸墨纸干燥,乳状层朝上。
• 照片、底片、幻灯片等。风干是此类材料的最佳干燥方法,其次是冷冻、解
冻、风干,再次是冷冻干燥。真空干燥可能会使照片粘在一起。如果时间和
设施许可,应按以下程序操作:
• 黑白照片和底片。用冷水洗涤半小时,要不断换水。轻轻擦掉表面的污垢。
用柯达照片弗洛溶剂冲洗。
• 彩色照片。同上,但清洗的时间更短。
• 彩色底片和幻灯片。同上。少数种类要求在干燥前用稳定剂清洗。
• 彩色底片。用柯达C41稳定剂清洗一分钟。
• 彩色反转幻灯片。用柯达E6稳定剂清洗10 - 15秒钟。
• 柯达幻灯片。无需稳定剂。
• 伊士曼彩色胶片。送到柯达实验室处理。
当风干照片时,请记住,在从盒子中取出照片并将其彼此分开之前,应保持照片
潮湿。如果照片已冷冻,就应解冻。在解冻时,如果发现照片变干并且粘在一
起,应将其重新放回冷水中。可将照片放在吸墨纸、纸张、或尼龙布上进行干
燥,乳状层应朝上;或将照片的角夹住,挂在钓鱼线上。
缩微胶卷
• 穿孔卡。取出胶卷小片,洗净,重新装回原处。这项工作比较耗时,但目前
是唯一可行的方法。
• 套装缩微胶卷。用套刀将套的边缘切掉。清洗并干燥胶卷,将其插入新套。
• 重氮缩微胶卷。检查可读性。如果胶卷已经起泡,就只能丢弃,使用备份的
拷贝来代替。如果胶卷没有分层,可用冷水清洗,然后用吸墨纸或不起毛的
布吸干。
• 银明胶型缩微胶卷。标记为潮湿胶卷,送到处理缩微胶卷的单位。
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