Professional Documents
Culture Documents
FTUnlimited2023 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
FTUnlimited2023 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
Kế hoạch
Tổ chức chương trình Chào tân sinh viên K62
“MiCaSa” – FTUnlimited 2023
I. QUYỀN LỢI
- Sinh viên tham gia chương trình với tỉ lệ ít nhất 75% (do nhóm xác nhận) nhận
được các quyền lợi sau:
o Được cộng điểm đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ 1 năm học 2023-2024,
cụ thể: thứ nhất, các tân sinh viên K62 tham gia chương trình được cộng 2
điểm ở mục 3.2, sinh viên tham gia hỗ trợ (ví dụ Companion,CTV,…..)
cộng 3 điểm; thứ hai, thành viên các đội được giải của chương trình được
cộng 5 điểm/giải ở mục 5.2.
- Mentor nhận được các quyền lợi sau:
o Được cấp giấy chứng nhận của trường (bản cứng hoặc mềm).
1
2.1. Phần thi trình diễn trực tiếp
Mỗi nhóm sẽ chuẩn bị 1 sản phẩm mang màu sắc của nhóm. Khuyến khích các sản
phẩm có yếu tố sáng tạo và có nội dung liên quan đến câu chuyện của các tân sinh viên K62 ở
trường Đại học Ngoại Thương – cơ sở Quảng Ninh.
a. Yêu cầu về tiết mục:
- Hình thức: tự do (nhảy, hát, múa, trình diễn thời trang,……)
- Nội dung và chủ đề cuộc thi: mỗi nhóm chuẩn bị 1 hoặc nhiều chủ đề kết hợp
trong 6 nhóm chủ đề lớn (Bảng 1). Khuyến khích các phần thi có yếu tố sáng tạo;
1 Không gian Sáng tạo - Khi bước vào Ngoại thương, mỗi người đặt chân vào một
mở thế giới mới, rộng lớn hơn, nơi có cơ hội gặp gỡ nhiều bạn
đến từ nhiều hoàn cảnh khác nhau, với đa dạng tính cách
và quan điểm. Đây là không gian cho phép chúng ta thực
hiện những ước mơ mà trong suốt 12 năm học trung học
chưa dám thử. Vậy chương trình này chính là cơ hội của
các bạn. Tại không gian này, K62 sẽ thể hiện những cá
tính gì, ước mơ gì, dự định gì trong tương lai?
2 Đường đến Xuất sắc - Theo nghĩa đen, tân sinh viên sẽ ghi lại những thước phim
Ngoại về hình ảnh, cảm xúc về một ngày đi học của mình.
Thương - Theo nghĩa ẩn dụ, tân sinh viên có thể kể về hành trình của
bản thân đến với Ngoại Thương. Đó có thể là những tháng
ngày ôn thi mệt mỏi, áp lực; lý do K62 chọn Ngoại
Thương làm bến đỗ
3 Trách Trách - Trân trọng những tiết học trên giảng đường, tự giác rèn
nhiệm khi nhiệm luyện, có ý thức kiến thiết xã hội.
trở thành - Trách nhiệm của bản thân khi là một công dân trong thời
sinh viên kỳ chuyển đổi số
Ngoại
thương
4 Vượt qua Bản lĩnh - Kể về một thử thách, khó khăn đầu tiên khi các bạn mới
thử thách trở thành tân sinh viên và hành trình để vượt qua các khó
khăn, thử thách đó.
5 Cầu vồng đa Đa dạng - Mỗi một tân sinh viên đều có những sắc màu riêng. Nếu
sắc mỗi màu sắc biết kết hợp với nhau, cùng nắm tay nhau,
chúng sẽ tạo thành cầu vồng – hình ảnh tượng trưng cho
hòa bình, hạnh phúc.
6 Người bạn Hòa hợp - Trải nghiệm, kỉ niệm và những cảm xúc đặc biệt, mới mẻ
đồng hành của tân sinh viên với những người bạn đầu tiên tại môi
trường đại học.
2
-
b. Thời gian, địa điểm dự kiến:
- Thời gian dự kiến công diễn: 19h30 ngày 29/09/2023
- Địa điểm: Hội trường nhà D, trường Đại học Ngoại Thương – cơ sở Quảng Ninh
- BGK Vòng chung kết sẽ chọn ra những đội thi sáng giá nhất để trao giải thưởng
2.2. Phần bình chọn trên Fanpage FTU3 Connect
a. Yêu cầu về sản phẩm:
- Kích thước: Ảnh ngang tỉ lệ 16:9;
- Nội dung: Ảnh tập thể nhóm, đầy đủ tên nhóm, slogan và thành viên
- Thời gian đăng bài: 8h ngày 26/09/2023 – 23h 28/09/2023
c. Nội quy cuộc thi:
- Bài dự thi phải đúng với nội dung, hình thức mà cuộc thi quy định, không đi
ngược lại các chủ trương, đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước. Không sử
dụng các từ ngữ, hình ảnh trái với thuần phong mỹ tục;
- Đội thi tự chịu trách nhiệm về bản quyền tác phẩm dự thi, Ban Tổ chức không
chịu trách nhiệm trong các vấn đề tranh chấp liên quan tới bản quyền;
- Các bài dự thi sử dụng các hình thức gian lận như các công cụ tăng tương tác,
bình luận, chia sẻ hoặc không tuân thủ theo thể lệ của cuộc thi sẽ bị hủy bài dự thi
ngay lập tức. Mọi tranh chấp, khiếu nại liên quan đến cuộc thi, BTC sẽ trực tiếp
giải quyết và có quyết định cuối cùng với bài dự thi và đội thi;
- Ban Tổ chức được quyền sử dụng tác phẩm dự thi, có thể chỉnh sửa tác phẩm dự
thi cho phù hợp để quảng bá về các Chuyên ngành đào tạo trên bất cứ phương
tiện truyền thông nào, trong bất cứ hoạt động nào mà không phải trả bất cứ chi
phí nào;
- Bằng cách tham gia cuộc thi, người chơi đã đồng ý với tất cả thể lệ cuộc thi.
3
III. TIẾN ĐỘ DỰ KIẾN
4 Buổi làm việc đầu tiên của tất cả các nhóm 15/09 - 19/09
6 Các đội thực hiện chuỗi thử thách kết nối (5 thử thách) 18/09 – 24/09
7 Các đội chuẩn bị bài đăng dự thi phần thi bình chọn 22/09 – 26/09
27/09
Công bố bài dự thi phần thi bình trọn trên page FTU3
8 (Đóng cổng bình chọn vào
Connect
23h00 ngày 28/09)
4
IV. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN
STT Nội dung công việc Đơn vị thực hiện LEADER Thời gian thực hiện
1 Xây dựng timeline và kế hoạch TT Ban Tổ chức BCH LCĐ Mai Phương, Minh Châu 01/09/2023 – 08/09/2023
2 Điều phối chung BCH LCĐ Thầy Đặng Quốc Cường Xuyên suốt sự kiện
5 Thông báo kết quả chia nhóm BCH LCĐ Minh Châu 14/09/2023
Backdrop, poster: 23h59 ngày
6 Hoàn thành các ấn phẩm truyền thông
27/09/2023
theo kế hoạch đã xây dựng, bao gồm:,
backdrop, poster, standee, giấy chứng Bài truyền thông: 08h00 ngày
nhận, … và các ấn phẩm truyền thông Ban TT - BCH LCĐ Minh Châu 28/09/2023
khác như video truyền thông, video
recap… Bài recap teambuilding: 12h00
ngày 29/09/2023
7 Truyền thông cho sự kiện theo kế Thanh Huyền, Minh Châu Xuyên suốt sự kiện theo bản
BCH LCĐ
hoạch timeline truyền thông chi tiết
8 Các đội thi tổ chức first meeting làm Compa, Mentor từng đội
Đội thi 15/09/2023 – 19/09/2023
quen và phổ biến nội dung chương trình
5
9 Theo dõi tiến độ thực hiện, chấm điểm Nam Anh
Nam Anh 18/09/2023 – 28/09/2023
chuỗi thử thách của các đội, chấm điểm
10 Tổng hợp và đăng tải các sản phẩm Thành Nam Deadline nộp vid phần thi bình
Thành Nam
bình chọn online. chọn 23h59 ngày 26/09/2022
11 Lên kế hoạch Teambuilding, PCCV Ban tổ chức BCH Hà Đức 21/09/2012 – 24/09/2023
13 Công tác hậu cần cho Teambuilding Ban tổ chức BCH, CTV Hà Đức 23/09/2023 – 27/09/2023
18 Cộng điểm đánh giá rèn luyện cho sinh Ban quản lý đào tạo, Phòng
viên Quản lý đào tạo Thời điểm đánh giá rèn luyện
Phòng CTCT và SV
học kỳ 1 2023-2024
6
V. CÁCH THỨC TÍNH ĐIỂM VÀ TRAO GIẢI
a. Cách thức tính điểm
1 Teambuilding Các đội chơi thực hiện Tính điểm theo thứ tự xếp hạng.
chuỗi Teambuilding Hạng mục này trao giải riêng.
2 Thực hiện chuỗi Bao gồm 5 chuỗi thử thách Mỗi thử thách tối đa 4 điểm
thử thách bao gồm Số điểm tùy thuộc vào chất
- Chơi Boardgame lượng hoàn thành của mỗi thử
- Đi ăn, uống thách
- Checkin các địa điểm Điểm của “Thực hiện chuỗi thử
nổi tiếng tại Quảng thách” được cộng vào với “Tiết
Ninh mục công diễn” để tìm ra các
- Các buổi bonding mỗi giải thưởng.
tuần
- Quay tiktok tập thể
3 Phần bình chọn Các đội thi đăng sản phẩm - Like: 1 điểm
online lên page FTU3 Connect và - Share: 3 điểm
tính số lượng bình chọn.
4 Trình diễn tiết Đội thi trình diễn tiết mục - BGK đêm Chung kết chấm
mục văn nghệ. điểm theo Barem điểm đính
kèm.
- Cộng với điểm “Thực hiện
chuỗi thử thách
8
VI. TEAMBUILDING
1. TỔNG QUÁT
1 Thời gian 8h00 ngày 23/09/2023
2 Địa điểm Sân bóng
3 Đạo diễn Hà Ngọc Minh Đức UV BCH
4 Truyền thông Trịnh Ngọc Thanh CTV BCH
5 MC Nguyễn Thành Nam UV BCH
(?)
6 BGK Ths. Vũ Thanh Hà UV BCH
2 BCH LCĐ
CTV BCH
7 Hỗ trợ Teambuilding CTV BCH
THỜI THỂ LỆ
STT NỘI DUNG LƯU Ý
GIAN
Các đội về vị trí được phân
1 8h – 8h15 Ổn định tổ chức MC giới thiệu về thể lệ TEAMBUILDING
K62 được đeo ruy băng theo đội và vẽ mặt 2 vạch đỏ/ trắng
9
Mỗi đội sẽ được phát 1 tấm vải trắng và màu vẽ, mỗi đội sẽ trang Vẽ trong 20p
8h35 trí lá cờ cũng như vẽ lên mặt compa của mình để toát lên tinh thần Chấm trong 5p
4 - Vẽ cờ cho đội
đồng đội.
9h
Mỗi đội cử thành vien thuyết minh, BTC chấm điểm.
Các thành viên trong team sẽ ngồi lên đùi nhau. Khi ngồi chắc
9h chắn, quản trò sẽ ra lệnh 1-2-3 đồng loạt mọi người sẽ ngả người
5 - Chiếc bàn kiên cố
và nằm lên người đằng sau.
9h15
Đội nào giữ được lâu nhất thì chiến thắng
Mỗi thành viên 1 cốc nước, người đầu tiên múc nước, cho cốc qua
9h20 đầu và người thứ 2 ở đằng sau nhận nước, lần lượt như vậy tới khi
6
- Đừng để nước rơi
đổ nước vào xô cuối. Trong thời gian 10p đội nào có nhiều nước ở
9h35
xô cuối hơn là thắng.
Compagame Các compa sẽ tham gia thử thách do BTC đề ra
7 9h35 – 9h45
Kẻ sân thi đấu , 3 đội có điểm cao nhất từ vòng trước sẽ là người
9h45 tấn công , 3 đội có số điểm thấp nhất sẽ phòng thủ , che chắn sao
Bảo vệ nhà vua
8 -
cho vua không ướt , nếu vua không ướt 1 chút nào sau khoảng
10h
thời gian 1p30s sẽ được quyền tấn công lại đội kia
10
VII. TIMELINE TỐI CHUNG KẾT 29/09/2023
1. TỔNG QUÁT
1 Thời gian 19h00 ngày 29/09/2023
2 Địa điểm Nhà D
3 Đạo diễn BCH LCĐ UV BCH
4 Truyền thông Trịnh Ngọc Thanh CTV BCH
5 MC Nguyễn Thành Nam UV BCH
(?)
6 Kĩ thuật Hà Ngọc Minh Đức UV BCH
7 Lễ tân Vũ Huyền Dịu CTV BCH
11
VIII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Ban chấp hành Liên chi đoàn cơ sở Quảng Ninh chủ trì và phối hợp với các đơn vị
triển khai các nội dung nói trên.
- Trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm căn cứ kế hoạch này để triển khai các công việc
được phân công.
Trong quá trình triển khai thực hiện, có gì vướng mắc đề nghị liên hệ: Ths. Vũ Thanh Hà
- 0969 090 694 - Bí thư Ban Chấp hành Liên chi đoàn Trường Đại học Ngoại Thương cơ
sở Quảng Ninh
12