2023학년도 겨울학기 학사생활관 운영 안내

※추후 학교정책에 따라 생활관 운영계획이 변경될 수 있으며, 변경 발생할 경우 포털게시판에 별도 공지 됩니다.

※[NOTICE] 북측생활관(진리관)은 리모델링 공사 예정으로 운영하지 않습니다.

1. 운영목적: 학사과정 재학생(새내기 포함)의 2023년 겨울학기 수강 및 교내활동 지원

(겨울학기 생활관 거주기간: 2023.12.16(토) ~ 2024.2.16.(금) 2개월)

2. 주요 일정

Ÿ 생활관신청 : 2023. 12. 1.(금) 10:00 ~ 12. 6.(수) 18:00 (기간내 신청취소시 전액환불)
Ÿ 배정발표일 : 2023. 12. 12(화) 15:00
Ÿ 추가자신청/호실이동/맞교환 : 2023. 12. 12.(화) 15:00 ~ 겨울학기 운영기간 내

Ÿ 입사포기 : 2023. 12. 12.(화) 15:00 ~ 2023. 12. 15.(금) 전액환불

Ÿ 중도퇴사 : 2023. 12. 16.(토) ~ 2024. 2. 4.(일) 거주기간별 차감 후 환불
Ÿ 기간만료퇴사 : 2024. 2. 5.(월) ~ 겨울학기 운영기간 내 (졸업자는 2024.2.16.(금)까지 퇴사해야 함) *환불금 없음

Ÿ 생활관 신청/취소/입사포기/중도퇴사신청 : kds.kaist.ac.kr

3. 입사대상자 및 증빙자료

대상자 생활관 신청목적 증빙자료(온라인 신청시 파일업로드)

1) 2023년도 겨울학기 수강 수강신청내역 (수강내역화면 캡춰)

2) 타대학 계절학기 수강, 어학센터, IT아카데미,

관련부서 확인서 (별첨2 참조)
URP, 기초논술, 방과후학교 등 참여

학사과정 3) 학교 행사 및 학생활동(동아리활동 등) 참여 관련부서 확인서 (별첨2 참조)

재학생
4) 연구 또는 기타 과제 참여 지도교수 추천서 (별첨1 참조)

재학증명서 (화면캡춰 가능)

5) 국내 거소가 없는 외국인 학생
또는 관련부서 확인서 (별첨2 참조)

6) 국내 거소가 없는 재외국민 학생 증빙서류 (해외이주확인서 등)

학사과정
7) 2023년도 겨울학기 수강신청자 수강신청내역 (수강내역화면 캡춰)
휴학생

# 증빙서류 : 1. 이미지파일(jpg, jpeg, png, gif)에 한하여 온라인 업로드 가능(사진 촬영본 업로드 가능)
2. 확인서/추천서의 경우, 관련부서 또는 지도교수님의 서명(또는 날인) 필수
3. 주민번호/여권번호/외국인번호 등의 개인 고유식별번호는 삭제하여 제출
# 2024 대학원 봄학기 입학예정자의 경우, 위 1~6) 신청목적에 부합할 때 겨울학기 생활관 신청 가능합니
다.(학부과정 학번으로 신청)
# 가을학기 생활관 거주자이며 가을학기 기말시험이 늦게 끝나는(12월16일(토) 00:00 이후) 학부과정 학생은, 별도의 겨울학기 거주
계획이 없더라도, 시험종료일까지 생활관에 머물러야 한다면 겨울학기 생활관을 신청해야 합니다.(시험종료 후 중도퇴사해야 함)
- 생활관 신청시, 신청목적 ‘기타(정규학기 기말시험)’를 선택하고, 증빙서류 ‘해당 교과목의 시험일자 공고문/확인서/이메일’ 제출

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4. 운영생활관 및 생활관비

생활관 성별 호실종류 금액(원/2개월) 비고

성실관(N17) 남 일반 2인실 212,000
신뢰관(N20) 남 일반 2인실 212,000
지헤관(N21) 남 일반 2인실 212,000
아름관(N19) 여 일반 2인실 212,000 3층,4층만 이용가능
원룸 2인실 346,000
미르관(W6) 남
원룸 1인실 612,000
원룸 2인실 346,000
나래관(W6) 여
원룸 1인실 612,000
일반 2인실 262,000
희망관(W4) 남 원룸 2인실 316,000
원룸 1인실 550,000
일반 2인실 262,000
다솜관(W4) 여 원룸 2인실 316,000
원룸 1인실 550,000
일반 2인실 212,000
갈릴레이관(W3) 남
일반 3인실 212,000
세종관(E8) 남 일반 2인실 212,000
1동(1-2층), 3-7동

세종관(E8) 일반 2인실 212,000

여
1동(3-4층), 2동 일반2인실(1인사용) 380,000

# 북측생활관(진리관)은 리모델링 공사 예정으로 운영하지 않습니다. (재운영 일정은 추후 2024 봄학기 생활관 안내문 참조)
#이용가능한 1인실 : 수십개 정도로 매우 적습니다. #추가자신청의 경우, 생활관비에 패널티 3만원 가산됩니다.

5. 생활관 신청 및 생활관비 납부
가. 신청 및 납부기간: 2023. 12. 1.(금) 10:00 ~ 12. 6.(수) 18:00
나. 신청방법: kds.kaist.ac.kr > [생활관 신청] > [계절학기 신청]
다. 납부방법: 신청하고 약10분 경과 후 납부정보 확인가능(은행원장 등록시간이 다소 소요됨)
kds.kaist.ac.kr > [MyDorm] 신청내역: 가상계좌 및 납입금액 확인 후 계좌이체
라. 가을학기 기간만료 퇴사월 확인방법 : kds.kaist.ac.kr > My Dorm – 2023가을학기 배정현황
마. 유의사항
1) 정해진 기간 안에 생활관비를 납부하지 않으면 생활관 신청은 취소처리 됩니다.
2) 생활관 보증금 도입으로(2023가을학기부터, 10만원) 2023년 가을학기 신입생부터 적용됩니다. 해당
학생은 보증금 납입 완료되어야 생활관 신청가능합니다.
Ÿ 보증금 납부대상 및 납부확인 : kds.kaist.ac.kr >「MyDorm] 보증금 현황
3) 현재(가을학기) 거주하는 생활관에 계속 거주하기를 원한다면, “가상방” 개설자는 반드시 ‘재배정 신
청’을 해야 합니다. ※단, 겨울학기에 운영하는 생활관 호실에 한하여 ‘재배정신청’이 가능함.
Ÿ 재배정신청의 무효: 신청호실의 정원보다 가상방 구성인원이 적은 경우. (예: 호실정원(2인)&가상방(1인) )
4) 건강검진(흉부 X-ray) 제출정보가 유효하지 않으면, 배정우선순위에서 불이익이 발생할 수 있습니다.
Ÿ 건강검진 유효확인 및 제출 : kds.kaist.ac.kr > MyDorm : 건강검진제출현황
Ÿ 가상방 구성인원 모두의 검진결과가 유효해야 불이익이 없음.
Ÿ 유효기간 : 검진일 기준, 2023년 6월 16일(포함) 이후의 검진결과
Ÿ 제출기한 : 2023. 12. 6.(수) 18:00까지 *기한 내에 제출되어야 배정우선순위의 불이익 없음.

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6. 호실배정
가. 호실배정 결과발표 : 2023. 12. 12.(화) 15:00
나. 배정결과 확인방법 : kds.kaist.ac.kr > MyDorm 배정현황(2023 겨울)

7. 생활관 입사 #입사당일, 반드시 배정된 생활관의 사감실을 방문하여 입사절차를 안내받고 입사하시기 바랍니다. !!

가. 학부생활관 입사(신규입사자)
- 입사기간 : 2023. 12. 17.(일) 15:00 ~ 2023. 12. 20(수)
- 입사한 후 반드시 생활관 입사체크리스트를 온라인등록해야 함. 그렇지 않으면 향후 생활관 사용에
불이익이 있을 수 있음.
- 지정된 입사기간보다 일찍 입사를 원할 경우, 배정호실이 비어 있다면 조기입사(12월15일(금)부터) 가능함.
- 배정호실의 기거주자(가을학기 입사자) 여부 및 연락처 : kds.kaist.ac.kr > My Dorm : 배정현황(2023 겨울)

나. 학부생활관 이동(이사) : 가을학기 생활관에서 (겨울학기)생활관으로 이사)

- 이사기간 : 2023. 12. 16(토) ~ 2023. 12. 17(일) 15:00 까지
- 본인의 가을학기 거주호실로 이사오는 학생 또는(그리고) 겨울학기 입사호실에 거주학생(가을학기)이
있다면, 상호 일정을 조율하여 호실이동(이사)해야 함.
- 지정된 이사기간보다 일찍 이동해야 할 경우, 배정호실이 비어 있다면 조기이동(12월15일부터) 가능함.
- 가을학기 퇴사체크리스트 & 겨울학기 입사체크리스트를 반드시 등록해야 함. 그렇지 않으면 향후
생활관 사용에 불이익이 있을 수 있음. 단, 가을학기 생활관을 재배정받은 경우는 (겨울)입사체크리
스트만 등록하며, (가을)퇴사체크리스트는 등록하지 않음.

다. 가을학기 학부생활관 거주자의 퇴사 (겨울학기 생활관 배정받지 않은 학부생)

- 퇴사기한 : 2023. 12. 15(금) 24:00 까지 (시간 엄수)
- 퇴사한 후 반드시 가을학기 퇴사체크리스트를 등록해야 함. 그렇지 않으면 향후 생활관 사용에 불이
익이 있을 수 있음.
- 가을학기 거주기간 확인방법 : kds.kaist.ac.kr > My Dorm : 배정현황(2023 가을)

※ 가을학기 생활관 퇴사 유의사항

- 계절학기 생활관을 신청하지 않았음에도 기한 내에 퇴사하지 않을 경우 향후 생활관 사용에 불이익있음
- 퇴사방법
1) 호실 내 개인물품 전부 반출 및 청소
2) kds.kaist.ac.kr > [생활관 입퇴사] > [퇴사 체크리스트] 제출
3) 퇴사 후 청소상태가 매우 불량한 경우 향후 생활관 사용에 불이익이 있을 수 있음
#신고방법: 해당 호실번호, 증거 사진 등을 student_life@kaist.ac.kr로 송부

- 개인물품 보관(재학생에 한함)

Ÿ 개요: 생활관 퇴사 시 개인물품은 전부 반출하여야 하나, 반출이 곤란한 경우 임시 보관 지원
Ÿ 보관대상: 박스에 포장되어 내용물이 식별되지 않는 물품 (두 가지 조건 미충족 시 보관 불가)
Ÿ 보관기간: 최대 1년. ※(유의사항) 보관종료일 경과 후 1개월 이내에 찾아가지 않는 경우 임의 처분됨
Ÿ 접수장소: 아름관(여) 창고, 교양분관(남) 지하 등으로 물품을 이동한 후 현장에서 물품보관표 부착
Ÿ 접수시간: 2023. 12. 15.(금) ~ 2023. 12. 21.(목), 09:00~17:30
Ÿ 연 락 처: 042-350-4728 북측생활관지원실(N12-1)

라. 입퇴사체크리스트 등록방법 : kds.kaist.ac.kr > 입퇴사 : 학기 및 호실 선택한 후 등록.

※ 반드시 해당 사감실의 ‘승인‘을 받아야 합니다.!!!

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8. 건강검진(흉부X-ray검진결과) 제출방법

진단기관(종류) 제출방법 비고
2023.11.27.(월).까지 수검 권장
카이스트 클리닉 (아래 참조) 클리닉 T.042-350-0525
healthmanagement@kaist.ac.kr
교내 연구활동 종사자: 안전팀(T.4141)에서 생활관으로
특수건강진단 일괄제출(12월초)
생활관 홈페이지에 제출 #제출서류: 제출화면의 안내문 참조
외부병원
kds.kaist.ac.kr > 건강검진제출 (외국병원에서 영어로 발급한 서류 인정됨)

가. 생활관 홈페이지 제출방법 : kds.kaist.ac.kr > 건강검진제출

나. 검진결과제출여부 확인방법: kds.kaist.ac.kr > MyDorm : 건강검진현황
다. 카이스트 클리닉에서 검진시 제출방법 :
- 클리닉 검진결과는 클리닉홈페이지에서 흉부촬영 예약시 개인정보 동의자에 한하여 판독된 결과가 생
활관시스템으로 자동 연계되나(익일 6시), 검진결과는 검진일로부터 최대 5~7일 소요됨.
(문의: 클리닉 T. 042-350-0525) #포털게시판 참조: “[KAIST Clinic] 생활관 입사용 흉부촬영(X-ray) 예약 및 확인서 발급 안내“
- 검진결과가 업데이트되지 않은 경우, 클리닉 전산담당자(T.042-350-0513)으로 문의하거나, 직접 생활
관 홈페이지에 제출해야 함.
- 직접 제출방법: clinic.kaist.ac.kr “생활관입사용확인서” 다운로드 → kds.kaist.ac.kr 건강검진제출(업로드)

라. 이번 겨울학기 생활관 정규신청의 경우 검진일 기준 2023년 6월 16일(포함) 이후의 검진결과가 제출되어야 합

니다. (입사시작일 기준 6개월 이내 검진결과)

9. 유의사항
가. 생활관 입사시 건강검진(흉부X-ray) 제출정보가 유효하지 않은 경우, 입사 불가능함
나. 추가자신청의 경우, 가을학기 거주호실을 계속 사용하기 위한 “재배정신청”이 불가능함
다. 추가자신청자는 온라인 신청에 앞서, [1] 입사시작일 기준(입사시작 이후는 신청일) 기준 180일 이내
의 흉부X-ray 검사결과를 제출해야 하고, [2] 입사목적 증빙자료(위 3.참조. 단, 겨울학기 정규수강신청
및 외국인학생은 제외)를 제출해야 함
라. 추가자신청을 입사시작일 이후 신청하고자 하는 경우, 납입완료 후 바로 입사가능함 (생활관비는 거
주기간에 따라 차감 계산)
마. 생활관 이동신청(거주기간 0.5개월 경과 이후 신청) : 변경전 호실에 입사하지 않았더라도, 입사 및 퇴사
체크리스트와 변경후 호실의 입사체크리스트를 모두 등록해야 함

10. 문 의: 042-350-1342, 1341 / student_life@kaist.ac.kr

2023. 11.

학 생 생 활 처 장

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[참조] 생활관신청방법 및 환불조건표

1. 생활관 온라인 신청방법

가. 정규신청기간(2023.12.1.(금) ~ 12.6.(수)) : 가상방 개설 및 참여

- 신청방법 : kds.kaist.ac.kr > [생활관 신청] > [계절학기 신청]

- 룸메이트를 지정하여 생활관 신청가능 : 1) 개설자는 신청화면에서 가상방을 개설하고, 2) 룸메이트
는 신청화면에서 가상방에 참여해야 합니다.(개설자의 학번과 비밀번호 입력)
- 신청정보의 가상방에 룸메이트가 지정되지 않으면 랜덤 룸메이트가 배정됩니다.
- 가을학기 거주자로서 현재 호실을 계속 사용하기 원한다면, 신청화면의 “재배정“을 클릭하여 신청해
야합니다. 단, 겨울학기 생활관에 한하여(위 p.4참조) 재배정 신청 가능함.
- 호실배정절차 : kds.kaist.ac.kr > 생활관 안내 > 생활관배정프로세스‘ 참조.

나. 추가자 신청기간(2023.12.12.(화) 15시부터) : 개별 신청 및 랜덤호실배정

- 신청방법 : kds.kaist.ac.kr > [생활관 신청] > [계절학기 신청]
- 온라인신청화면에서 신청가능한 ’생활관‘ 및 ’룸타입‘을 확인할 수 있습니다. (입사포기/중도퇴사로
발생한 빈자리 포함한 실시간 호실현황 조회가능)
- 생활관비 납입완료 후(10분경과 이후) 배정결과 조회 가능하며, 랜덤호실 및 랜덤룸메이트 배정됩니다.
- 배정호실 및 룸메이트 조정을 위해서는 호실이동/맞교환 온라인신청을 활용해야 합니다.
- 추가자신청을 희망하는 학생은 온라인 신청에 앞서,
[1] 입사시작일 기준(입사시작 이후는 신청일) 180일 이내의 흉부X-ray 검사결과(위 p.4 참조)를 제출하고,
[2] 입사목적 증빙자료(위 p.1 참조. 단, 겨울학기 정규수강신청 및 외국인학생은 제출 제외)를 제출해야 합니다.
위 [1], [2] 제출서류가 승인처리되면, 온라인 온라인 추가자신청이 가능합니다.

2. 환불조건표

신청취소, 입사포기 또는 퇴사일 환불액

2023. 12. 1.(금) ~ 2023. 12. 15.(금)
2023. 12.16.(토) ~ 2024. 1. 4.(목)
2024. 1. 5.(금) ~ 2024. 1.19.(금)
2024. 1.20(토) ~ 2024. 2. 4.(일)
2024. 2. 5(월) ~ 거주기간 종료일
전액 환불
‘생활관비 - 0.5개월 생활관비’ 환불
‘생활관비 - 1.0개월 생활관비’ 환불
‘생활관비 – 1.5개월 생활관비’ 환불
전액 차감. 환불금 없음

# 환불일 : 매월15일(전월11일 ~ 당월10일 환불사유 발생건) *예: 환불일 = 2023.12.15. (11.11 ~ 12.10 환불사유 발생건)
＃중도퇴사의 경우, 퇴사체크리스트(kds.kaist.ac.kr)를 등록한 일자를 기준으로 환불금액 산정됨.
# 관련문의 : 042-350-1343

3. 추가자신청시 생활관비

신청기간
2023. 12. 12(화) 15:00 ~ 2023. 12.15.(토)
2023. 12.16.(토) ~ 2024. 1. 4.(목)
2024. 1. 5.(금) ~ 2024. 1.19.(금)
2024. 1.20(토) ~ 2024. 2. 4.(일)
2024. 2. 5(월) ~ 거주기간 종료일
납입액
해당 생활관비 2.0개월 + 패널티 3만원
해당 생활관비 2.0개월 + 패널티 3만원
해당 생활관비 1.5개월 + 패널티 3만원
해당 생활관비 1.0개월 + 패널티 3만원
해당 생활관비 0.5개월 + 패널티 3만원

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