ONLINE MEGBESZÉLÉSEK ÖNELLENŐRZŐ LISTA

Az online megbeszélésekre való felkészüléskor, valamint a megbeszélések

lebonyolításakor és utánkövetésekor kérlek, tedd fel magadnak az alábbi
kérdéseket! Hidd el, megéri…

A MEGHÍVÓ KIKÜLDÉSE ELŐTT Igen/Nem

 Átgondoltam a meghívotti kört?

A megfelelő létszámú és minőségű címzetti körnek
küldöm ki a meghívót?
Nem leszünk túl sokan? (ideális: max. 5-7 fő)
Jeleztem, hogy ha nem tud valaki jönni, akkor a résztvevő
időben továbbítsa a meghívót egy felkészült
munkatársának?

 Megfelelő az ütemezés?
9-16.00h közötti időkeretben küldöm a meghívót?
Egyeztettem a meghívottak Outlook naptárait?
Óra 15-kor kezdődik a megbeszélés? (a technikai
szünetek miatt)
Elegendő 30-40 perc a megbeszélésre? (ha nem, iktatok
be 10-15 perc szünetet)

 A meghívóban benne vannak a szükséges információk?

Rögzítettem a megbeszélés témáját, célját?
Ha több téma van, írtam napirendet?
Várok felkészülést a résztvevőktől? ha igen, fel tudom
tölteni az anyagokat egy közös felületre (pl. SP)?
Ha felkészülést várok, 24-48 órával a megbeszélés előtt
küldöm ki a meghívót?
Jeleztem, hogy ki lesz a moderátor?
Jeleztem, hogy kamerás lesz-e a megbeszélés?

A MEGBESZÉLÉS KÖZBEN Igen/Nem

 Köszöntés, első benyomás

Köszöntöttem a résztvevőket?
Bemutatkoztam és a résztvevők is bemutatkoztak?
Moderátorként pozitív hozzáállást tükrözök?
Határozott, de udvarias vagyok?
Jól artikulálok?
  Cél, napirend, emlékeztető
Elmondtam az elején a megbeszélés célját, ütemezését?
Pontról-pontra haladok a napirendben?
Szükséges emlékeztetőt készíteni? Ha igen, megkértem
valakit, hogy készítse el?

 Moderátori feladatok
Mederben tartom a beszélgetést?
Egyenlő esélyeket teremtek a résztevőknek? (pl. adok
lehetőséget mindenkinek a megnyilvánulásra?)
Biztosítom a gördülékenységet? (pl. ne szakítsák félbe
egymást, nyitott kérdéseket teszek fel)
Figyelek a személyes kapcsolatokra? (pl. név szerint
szólítok meg mindenkit?)
Konkrét kérdéseket konkrét résztvevőknek teszek fel?
Nyitott kérdésekre törekszem?

A MEGBESZÉLÉS LEZÁRÁSAKOR Igen/Nem

Érintettünk minden napirendi pontot?

Sikerült a kitűzött célt elérni?
Egyértelmű, hogy mi a következő lépés, kitől-mit-mikorra
várok?
Maradtak még nyitott kérdések? (tartottam egy gyors
zárókört?)
Az emlékeztetőt mikorra és kitől várhatják a
résztvevők?

A MEGBESZÉLÉS UTÁN Igen/Nem

Ha valaki előbb kilépett a megbeszélésből, megosztottam

vele a hiányzó információkat, feladatokat?
Valóban megkapták az emlékeztetőt a résztvevők?
Nyomon követem a feladatok elvégzését?