ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.

HCM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI & NHÂN VĂN
__________________________

QUY TRÌNH
MỞ LỚP TIN HỌC

MÃ SỐ : TTTH.QT.01
LẦN BAN HÀNH : 01
NGÀY BAN HÀNH : 21/08/2009

SOẠN THẢO PHÊ DUYỆT

NHỮNG THAY ĐỔI ĐÃ CÓ

Ngày tháng Nội dung thay đổi Lần ban hành
21/08/09 Ban hành lần đầu 01
 QUY TRÌNH Mã số: TTTH.QT.01
Lần ban hành: 01
MỞ LỚP TIN HỌC Ngày BH: 21/08/2009

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI & NHÂN VĂN

1. MỤC ĐÍCH

Việc ban hành quy trình mở lớp đào tạo Tin học nhằm chuẩn hóa việc mở lớp; giảng
dạy; tổ chức thi, kiểm tra; chấm thi, kiểm tra; công nhận, công bố kết quả học và cấp
các chứng chỉ Tin học cho các đối tượng tham gia học các lớp Tin học của Trung tâm.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

Quy trình này áp dụng cho tất cả cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên phục vụ và
cán bộ giảng dạy hiện đang công tác tại Trung tâm Tin học, Trường Đại học Khoa học
Xã hội & Nhân văn, Đại học Quốc gia – Thành phố Hồ Chí Minh.

Trung tâm Tin học chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện quy trình này.

3. TÀI LIỆU THAM KHẢO

 Kế hoạch, nhiệm vụ công tác năm học của Nhà trường.

 Kế hoạch công tác năm học hàng năm của Trung tâm Tin học.
 Kế hoạch thu chi tài chính hàng năm của Trung tâm Tin học.
 Mẫu thông báo khai giảng các lớp Chính quy.
 Mẫu thông báo khai giảng các lớp hệ Vừa học Vừa làm.
 Mẫu thông báo khai giảng các lớp Chứng chỉ A Tin học.

4. ĐỊNH NGHĨA

 TT : Trình tự
 N : Không duyệt
 Y : Duyệt
 Thi : Thi hoặc kiểm tra Tin học

TTTH.QT.01 – Mở lớp Tin học 1

5. NỘI DUNG

5.1 Lưu đồ

STT Lưu đồ Trách nhiệm Mẫu

Xác định nhu cầu, kế hoạch mở M01.01,
1 Các trưởng Bộ môn
các lớp M01.02

Cán bộ phụ trách

2 Xác định kế hoạch sử dụng phòng máy phòng máy và phối M01.03
hợp cơ sở Thủ Đức
M01.04,
3 Thông báo mở lớp Ban Giám đốc
M01.05

4 Tổ chức ghi danh Bộ phận ghi danh M01.06

Lập danh
5 Bộ phận ghi danh M01.07
sách lớp

6 Mời giáo viên giảng dạy Ban Giám đốc M01.08

7 Tổng hợp việc mở lớp Trưởng Bộ môn

8 Phân công cán bộ giảng dạy chính thức Ban Giám đốc M01.09

Thông báo đề cương chi tiết môn Trưởng Bộ môn,

9 nhân viên phụ trách M01.10
học cho giáo viên, người học
website Trung tâm

10 Tiến hành giảng dạy Cán bộ giảng dạy

11 Kiểm tra giữa kỳ Cán bộ giảng dạy

12 Tiếp tục giảng dạy Cán bộ giảng dạy

13 Nộp đề thi và đáp án hết môn

Ban Giám đốc,

14 Tổ chức thi
trưởng Bộ môn
Trưởng Bộ môn,
15 Chấm thi M01.11
cán bộ chấm thi
Ban Giám đốc, M01.12,
16 Công nhận kết quả
Hiệu trưởng M01.13
TTTH.QT.01 – Mở lớp Tin học 2
5.2 Diễn giải lưu đồ

1. Xác định nhu cầu, kế hoạch mở các lớp: căn cứ vào kế hoạch, nhiệm vụ công tác
năm học của Nhà trường, của Trung tâm và kế hoạch thu chi auk năm của Trung tâm
đã được Nhà trường phê duyệt, căn cứ vào tình hình thực tế về nhu cầu người học, các
trưởng Bộ môn lập kế hoạch mở các lớp dạy Tin học thuộc các hệ đào tạo của Trung
tâm cụ thể cho từng khoá, học kỳ và năm học trình ban Giám đốc quyết định mở lớp.

2. Xác định kế hoạch sử dụng phòng máy: căn vào kế hoạch mở các lớp Tin học và
kế hoạch đăng ký, sử dụng phòng máy của các Khoa phục vụ việc đào tạo Tin học
chuyên ngành, ban Giám đốc làm việc với cán bộ phụ trách phòng máy để lên lịch sử
dụng phòng máy cho từng khóa, học kỳ, cả năm. Đối với các phòng máy sử dụng tại
cơ sở Linh Trung – Thủ Đức, ban Giám đốc làm công văn đề nghị cấp phòng máy
phục vụ giảng dạy của Trung tâm để đảm bảo phòng máy theo lịch giảng dạy.

3. Thông báo mở lớp: Trung tâm Tin học tiến hành thông báo mở các lớp Tin học cho
sinh viên hệ Chính quy, hệ Không Chính quy, các lớp Chứng chỉ Tin học A, B, Tin
học chuyên đề đến các đối tượng học bằng các phương tiện: thông báo bằng văn bản
gửi đến các Khoa, đơn vị trong Trường; dán bảng thông báo; treo băng rôn quảng cáo;
thông báo website của Nhà trường.

Nội dung thông báo: loại lớp mở, đối tượng học, nội dung học, thời lượng học, thời
gian, địa điểm học, học phí, lệ phí.

4. Tổ chức ghi danh: căn cứ thông báo mở các lớp học, bộ phận ghi danh của Trung
tâm tiến hành ghi danh theo quy định. Trong quá trình ghi danh, bộ phận ghi danh phải
báo cáo kết quả ghi danh về ban Giám đốc cuối mỗi buổi. Việc kết thúc thời gian ghi
danh, khóa sổ ghi danh của từng lớp do bộ phận ghi danh và ban Giám đốc quyết định.
Tuy nhiên, thời gian kết thúc ghi danh của một lớp không thể trễ hơn ngày khai giảng
chính thức của lớp đó 20% thời lượng học.

5. Lập danh sách lớp: sau khi khóa sổ ghi danh, bộ phận ghi danh lập danh sách lớp
chuyển giáo vụ.

6. Mời cán bộ giảng dạy: căn cứ vào tình hình mở lớp và theo đề nghị của các trưởng
Bộ môn, ban Giám đốc Trung tâm sẽ mời các cán giảng dạy có trình độ, điều kiện phù
hợp cho từng lớp học. auk hi xem xét đề nghị của các trưởng Bộ môn, ban Giám đốc
TTTH.QT.01 – Mở lớp Tin học 3
duyệt bảng đề xuất phân công cán bộ giảng dạy của Trung tâm. Đối với các bộ ngoài
Trung tâm, ban Giám đốc sẽ mời ký hợp đồng giảng dạy.

7. Tổng hợp việc mở lớp: sau khi khóa sổ ghi danh và mời cán bộ giảng dạy bộ phận
ghi danh, các trưởng Bộ môn sẽ phản hồi các ý kiến về đề nghị ghi danh bổ sung, thay
đổi cán bộ giảng dạy … cho ban Giám đốc để có những điều chỉnh phù hợp trước khi
tiến hành giảng dạy.

8. Phân công cán bộ giảng dạy chính thức: sau khi nhận thông tin tổng hợp vệc mở
các lớp, ban Giám đốc Trung tâm ký phân công cán bộ giảng dạy chính thức cho từng
lớp và chuyển Thanh tra Đào tạo, giáo vụ Trung tâm để theo dõi, chuyển kế toán để
làm thủ tục thanh toán thù lao giảng dạy.

9. Thông báo đề cương chi tiết môn học cho giáo viên, người học: các trưởng Bộ
môn chuyển đề cương chi tiết môn học đến cán bộ giảng dạy. Cán bộ phụ trách
website sẽ đưa đề cương chi tiết môn học lên website của Nhà trường. Cán bộ giảng
dạy thông báo học viên sinh viên lên website của Nhà trường để xem đề cương môn
học. Giáo vụ sẽ gửi cán bộ giảng dạy danh sách học viên của lớp mình phụ trách.

10. Tiến hành giảng dạy: cán bộ giảng dạy có trách nhiệm dạy đủ số tiết quy định và
dạy theo đề cương chi tiết môn học. Cán bộ giảng dạy có quyền điểm danh và cấm thi
những sinh viên nào nghỉ quá 20% thời lượng môn học theo quy định.

11. Kiểm tra giữa kỳ: Đối với các lớp Tin học đại cương hệ chính qui sau khi giảng
dạy được một nữa thời gian thì cán bộ giảng dạy cho tiến hành kiểm tra giữa kỳ. Cán
bộ giảng dạy lớp nào thì chấm kiểm tra giữa kỳ lớp đó và nộp điểm cho giáo vụ Trung
tâm tại thời điểm dạy được 2/3 thời lượng môn học.

12. Nộp đề thi, đáp án hết môn: Trước khi kết thúc giảng dạy 10 ngày cán bộ giảng
dạy nộp 02 đề thi hết môn (nếu có môn thi Word thì nộp kèm đĩa CD chứa văn bản thô
phần Word) và đáp án cho giáo vụ Trung tâm. Giáo vụ Trung tâm báo ban Giám đốc.
Nếu thi hết môn hệ chính quy thì ban Giám đốc thực hiện bốc đề thi.

13. Tổ chức thi: Căn cứ thông báo mở lớp, và quá trình giảng dạy, sau khi nhận đủ các
đề thi, đáp án, Trung tâm thông báo cụ thể ngày, điểm thi, giờ thi; lập danh sách mời
cán bộ trực kỹ thuật, giám thị (danh sách cán bộ trực kỹ thuật, giám thị được lập 03

TTTH.QT.01 – Mở lớp Tin học 4

bản chuyển giáo vụ, Thanh tra Đào tạo và kế toán). auk hi thi xong giám thị chuyển
bài thi và hồ sơ thi cho giáo vụ.

Đối với việc kiểm tra cấp chứng chỉ A, B: Nhà trường thành lập Hội đồng kiểm tra cấp
chứng chỉ A, B. Thời auk hi , địa điểm thi được ghi rõ trong phiếu báo kiểm tra.
Giúp việc cho Hội đồng có: thanh tra, bộ phận phụ trách đề thi, chấm thi, thư ký hội
đồng và cán bộ phụ trách hồ sơ đăng ký dự kiểm tra của thí sinh.

14. Chấm thi: các trưởng Bộ môn đề nghị mời cán bộ chấm thi, ban Giám đốc ký phân
công cán bộ chấm thi. Căn cứ danh sách cán bộ chấm thi được ban Giám đốc phân
công, mời cán bộ chấm thi đến nhận bài thi, thời gian chấm thi là: 07 – 14 ngày kể từ
ngày nhận bài thi. auk hi chấm xong, cán bộ chấm thi giao bài giáo vụ. Giáo vụ vào
điểm rồi chuyển trưởng Bộ môn kiểm tra xem xét để trình ban Giám đốc.

15. Công nhận kết quả: sau khi có kết quả thi, ban Giám đốc kiểm tra và ký công
nhận để công báo kết quả thi. Riêng kết quả kiểm tra cấp chứng chỉ A, B thì Hiệu
trưởng ra quyết định công nhận kết quả kiểm tra.
5.3. Những quy định chung

6. PHỤ LỤC
Danh mục các biểu mẫu
STT Mã biểu mẫu Biểu mẫu
1 M01.01 Mẫu kế hoạch đào tạo Tin học hệ Chính quy và không
Chính quy
2 M01.02 Các báo cáo tổng kết năm học
3 M01.03 Mẫu công văn mượn phòng máy tại cơ sở Linh Trung
4 M01.04 Mẫu thông báo mở lớp Tin học
5 M01.05 Băng rôn, tở rơi
6 M01.06 Mẫu thông báo thời gian ghi danh
7 M01.07 Mẫu danh sách học viên Tin học
8 M01.08 Mẫu hợp đồng thỉnh giảng
9 M01.09 Mẫu phân công giảng dạy các lớp Tin học
10 M01.10 Đề cương chi tiết các môn Tin học
11 M01.11 Mẫu phân công chấm thi
12 M01.12 Mẫu bảng điểm Tin học
13 M01.13 Mẫu công nhận kết quả thi Chứng chỉ A, B

TTTH.QT.01 – Mở lớp Tin học 5