ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /HD-ĐHBK Đà Nẵng, ngày tháng 7 năm 2021

HƯỚNG DẪN
Tổ chức đánh giá lớp học phần học kỳ 2 và học kỳ hè năm học 2020 – 2021
trong tình hình giãn cách xã hội do Covid – 19

Trước diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, thực hiện Công văn số 2077/BGDĐT-
GDĐH ngày 20 tháng 5 năm 2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn tổ
chức hoạt động dạy và học, kết thúc năm học và tuyển sinh trong thời gian dịch Covid-
19 tại các cơ sở GDĐH; Kết luận số 31-KL/ĐU của Đảng uỷ trường Đại học Bách khoa,
Đại học Đà Nẵng tại phiên họp Đảng ủy mở rộng ngày 14 tháng 7 năm 2021 về việc triển
khai tổ chức thi kết thúc năm học 2020-2021 và điều chỉnh kế hoạch đào tạo năm học
2021-2022 trong thời gian dịch Covid-19, Trường Đại học Bách khoa, Đại học Đà Nẵng
ban hành hướng dẫn thực hiện việc đánh giá lớp học phần học kỳ 2 và học kỳ hè năm học
2020-2021 theo hình thức trực tuyến như sau:
1. Nguyên tắc thực hiện
a) Việc tổ chức đánh giá theo hình thức trực tuyến được thực hiện theo hướng dẫn
số 2077/BGDĐT-GDĐH ngày 20/5/2021, cụ thể là đảm bảo các yêu cầu về ứng dụng
công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo qua mạng; đảm bảo tính trung thực, công bằng,
khách quan như đánh giá trực tiếp.
b) Hình thức đánh giá, lịch đánh giá trực tuyến được được thông báo, công bố công
khai cho người học.
c) Khoa/Bộ môn quản lý chuyên môn có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra việc tổ chức
đánh giá các lớp học phần do đơn vị mình phụ trách.
2. Quy trình đánh giá học phần theo hình thức trực tuyến
2.1 Đối với đánh giá giữa kỳ
TT Nội dung công việc Đơn vị/ cá Minh chứng
nhân thực hiện
1 Lập kế hoạch đánh giá giữa kỳ và Phòng Đào tạo, Kế hoạch đánh giá
thông báo cho các đơn vị Phòng
KT&ĐBCLGD
2 Lập tổng hợp hình thức tổ chức Khoa/ Bộ môn Tổng hợp đăng ký hình
kiểm tra giữa kỳ của Khoa/ Bộ môn thức thi do Trưởng
và gửi về Phòng Đào tạo, Phòng khoa hoặc Phó trưởng
KT&ĐBCLGD khoa (được phân công)
gửi đến địa chỉ email
phòng KT&ĐBCLGD

1
 TT Nội dung công việc Đơn vị/ cá Minh chứng
nhân thực hiện
3 Thông báo cho người học Giảng viên Thông báo nhắn trên
MS Teams của lớp học
phần trước khi thi ít
nhất 3 ngày, nếu khác
với kế hoạch ban hành
từ đầu học kỳ
4 Tổ chức kiểm tra giữa kỳ Khoa/ Bộ môn, Bài đánh giá giữa kỳ
Giảng viên phụ
trách học phần
5 Chấm điểm và nhập điểm vào hệ Khoa/ Bộ môn, Bảng điểm giữa kỳ
thống quản lý đào tạo; nộp bảng Giảng viên phụ
điểm trách học phần
6 Lưu trữ các minh chứng liên quan Khoa/ Bộ môn, Các minh chứng (phụ
việc đánh giá Giảng viên phụ thuộc vào hình thức tổ
trách học phần chức) được lưu với thời
gian lưu trữ theo quy
định hiện hành.
2.2 Đối với các thành phần đánh giá quá trình khác (bài tập, tiểu luận,..): Giảng viên
thực hiện đánh giá trong quá trình giảng dạy trực tuyến trên công cụ DUT-LMS hoặc/và
MS Teams. Kết quả đánh giá được công bố cho sinh viên theo quy định (ban hành kèm
theo Quyết định số 1980/QĐ-ĐHBK ngày 18/7/2019 của Hiệu trưởng Trường ĐHBK).
2.3 Đối với đánh giá cuối kỳ
TT Nội dung công việc Đơn vị/ cá nhân thực Minh chứng
hiện
1 Lập kế hoạch đánh giá cuối Phòng KT&ĐBCLGD, Thông báo, các hướng
kỳ và thông báo, hướng dẫn Phòng Đào tạo dẫn
cho các đơn vị
2 Lập tổng hợp hình thức tổ Khoa/ Bộ môn Tổng hợp đăng ký hình
chức thi cuối kỳ của Khoa/ thức thi do Trưởng
Bộ môn và gửi về Phòng khoa hoặc Phó trưởng
Đào tạo, Phòng khoa (được phân công)
KT&ĐBCLGD gửi đến địa chỉ email
phòng KT&ĐBCLGD
3 Thông báo cho người học Phòng KT&ĐBCLGD, Thông báo
Phòng Đào tạo, Khoa/
Bộ môn, Giảng viên
phụ trách học phần

2
 TT Nội dung công việc Đơn vị/ cá nhân thực Minh chứng
hiện
4 Xây dựng đề thi Khoa/ Bộ môn, Giảng Đề thi
viên phụ trách học
phần
5 Tổ chức phòng thi, tạo cơ sở Phòng KT&ĐBCLGD, Danh sách thi, phòng
dữ liệu sinh viên dự thi Phòng ĐT, Tổ CNTT thi, danh sách ảnh và
địa chỉ email của sinh
viên
6 Tạo phòng thi trực tuyến Khoa/Bộ môn/Cán bộ Phòng thi trực tuyến
trên MS Teams coi thi
7 Tổ chức thi cuối kỳ Khoa/ Bộ môn, Cán bộ Bài đánh giá cuối kỳ
coi thi, Phòng
KT&ĐBCLGD
8 Chấm điểm và nhập điểm Cán bộ chấm thi Bảng điểm cuối kỳ
vào hệ thống quản lý đào
tạo; nộp bảng điểm
9 Lưu trữ các minh chứng liên Khoa/ Bộ môn, Cán bộ Các minh chứng (phụ
quan coi thi, Cán bộ chấm thuộc vào hình thức tổ
thi chức) được lưu với thời
gian lưu trữ theo quy
định hiện hành.
3. Các hình thức tổ chức đánh giá học phần theo hình thức trực tuyến
Căn cứ chương trình đào tạo, đặc điểm của mỗi học phần, Khoa/ Bộ môn tổ chức
thảo luận trong đơn vị để thống nhất quyết định hình thức tổ chức đánh giá trực tuyến
lớp học phần theo 1 trong 4 hình thức dưới đây.
a) Hình thức 1: Vấn đáp trực tuyến trên MS Teams.
b) Hình thức 2: Tự luận trực tuyến có giám sát trên hệ thống DUT-LMS hoặc MS
Teams.
c) Hình thức 3: Kết hợp tiểu luận, bài tập lớn, đánh giá chuyên đề và báo cáo, thi tự
luận trực tuyến trên MS Teams.
d) Hình thức 4: Trắc nghiệm trực tuyến trên hệ thống DUT-LMS hoặc MS Teams
hoặc các phần mềm có tính năng và đảm bảo độ bảo mật tương tự.
4. Kế hoạch đánh giá
a) Căn cứ theo kế hoạch học tập, thi và danh mục các hình thức tổ chức đánh giá do
Khoa/Bộ môn đã đăng ký, Phòng KT&ĐBCLGD và Phòng Đào tạo xây dựng kế hoạch
thi giữa kỳ và cuối kỳ, chuẩn bị danh sách thi và thông báo cho Khoa/ Bộ môn, Giảng
viên phụ trách lớp học phần.
b) Phòng KT&ĐBCLGD, Phòng Đào tạo, Khoa/Bộ môn, Giảng viên phụ trách
thông báo cho sinh viên kế hoạch đánh giá, hình thức đánh giá, nội dung đánh giá.
3
 c) Trước buổi thi chính thức ít nhất 48 giờ, giảng viên giảng dạy lớp học phần chủ
động bố trí lịch gặp sinh viên trên hệ thống MS Teams để giải đáp thắc mắc và hướng
dẫn, giới thiệu cách thức thi của học phần.
5. Đề thi
a) Trưởng Bộ môn chịu trách nhiệm về tổ chức biên soạn đề thi, nội dung chất lượng
đề thi và sử dụng đề thi theo quy định.
b) Công tác xây dựng, quản lý và sử dụng ngân hàng đề thi kết thúc học phần được
thực hiện theo Quy định hiện hành.
- Trường hợp sử dụng đề thi tự luận: Số lượng đề thi tối thiểu cho một ca thi là 02
đề; đề thi chỉ được sử dụng một lần cho một ca thi;
- Trường hợp sử dụng đề thi trắc nghiệm: Số lượng câu hỏi, thời gian làm bài thi
thực hiện theo Quyết định số 452/QĐ-ĐHBK ngày 24 tháng 11 năm 2015 Quyết định
ban hành Quy định về việc xây dựng, quản lý và sử dụng ngân hàng đề thi kết thúc học
phần của Hiệu trưởng Trường ĐHBK.
c) Việc giao chuyên đề, bài tập lớn, tiểu luận cho sinh viên
- Khuyến khích xây dựng nhiều chủ đề chuyên đề, bài tập lớn, tiểu luận để người
học có thể tự chọn;
- Nếu giao theo nhóm thì số lượng người học tối đa 05 sinh viên/nhóm.
6. Tổ chức thi
a) Hình thức 1: Vấn đáp trực tuyến trên MS Teams
- Căn cứ kế hoạch thi do Phòng KT&ĐBCLGD cung cấp, Trưởng bộ môn phân
công giảng viên chấm thi, chấm bảo vệ đồ án môn học, dự án,.... Việc phân công giảng
viên thực hiện theo quy định về tổ chức chấm thi vấn đáp, chấm bảo vệ đồ án môn học.
tại khoản 3, khoản 4 Điều 9 Quyết định số 1980/QĐ-ĐHBK ngày 18/7/2019 của Hiệu
trưởng Trường Đại học Bách khoa;
- Giảng viên chấm thi đăng nhập website http://cb.dut.udn.vn để tải: chuỗi email
của các sinh viên thuộc ca thi, danh sách thi (file Excel, PDF), danh sách ảnh sinh viên.
Sau đó, tạo phòng thi trực tuyến trên MS Teams và thêm các sinh viên từ chuỗi email
sinh viên vào Teams;
- Căn cứ lịch thi do Phòng KT&ĐBCLGD cung cấp, cán bộ coi thi đăng nhập vào
phòng thi trực tuyến trước 15 phút trước khi bắt đầu ca thi, tiến hành ghi âm, ghi hình
buổi thi; gọi thí sinh vào phòng thi, kiểm tra kết nối, chất lượng âm thanh hình ảnh của
người học, kiểm tra số lượng, kiểm tra thẻ và thông tin người dự thi;
- Tiến hành đánh giá người học;
- Thời gian đánh giá một sinh viên không vượt quá 15 phút;
- Khi kết thúc ca thi, giảng viên chấm thi tập hợp bài thi, kết quả chấm thi, dữ liệu
ghi âm/hình buổi thi để nhập điểm, thực hiện công tác lưu trữ bài thi và dữ liệu buổi thi
theo quy định ở mục 7.
b) Hình thức 2: Tự luận trực tuyến có giám sát trên hệ thống DUT-LMS hoặc
MS Teams

4
 - Căn cứ kế hoạch thi do Phòng KT&ĐBCLGD cung cấp, Trưởng bộ môn phân
công cán bộ coi thi. Việc phân công cán bộ coi thi thực hiện theo quy định tại khoản 2,
khoản 3 Điều 8 Quyết định số 1980/QĐ-ĐHBK ngày 18/7/2019;
- Cán bộ coi thi đăng nhập website http://cb.dut.udn.vn để tải: chuỗi email của các
sinh viên thuộc ca thi, danh sách thi (file Excel, PDF), danh sách ảnh sinh viên. Sau đó,
tạo phòng thi trực tuyến trên MS Teams và thêm các sinh viên từ chuỗi email sinh viên
vào Teams;
- Căn cứ lịch thi do Phòng KT&ĐBCLGD cung cấp, cán bộ coi thi đăng nhập vào
phòng thi trực tuyến trước 15 phút trước khi bắt đầu ca thi, tiến hành ghi âm, ghi hình
buổi thi; gọi thí sinh vào phòng thi, kiểm tra kết nối, chất lượng âm thanh hình ảnh của
người học, kiểm tra số lượng, kiểm tra thẻ và thông tin người dự thi;
- Trước khi cung cấp đề thi, cán bộ coi thi phổ biến các Quy định về làm bài thi,
thời gian thi, hình thức nộp bài thi;
- Cung cấp đề thi, và coi thi;
- Khi hết giờ làm bài, cán bộ coi thi thu bài, kiểm tra và lưu trữ bài thi;
- Đối với hình thức sinh viên làm bài thi viết tay trên giấy, sinh viên nộp bài bằng
cách gửi file mềm định dạng PDF hoặc các định dạng ảnh phổ biến JPG, PNG... và gửi
lên hệ thống hoặc nộp theo quy định của cán bộ coi thi. Thời gian tối đa để sinh viên nộp
bài thi cho cán bộ coi thi là 5 phút sau khi kết thúc thời gian làm bài;
- Khi kết thúc ca thi, cán bộ coi thi tập hợp dữ liệu ghi âm/hình buổi thi để lưu trữ
theo quy định ở mục 7.
c) Hình thức 3: Kết hợp tiểu luận, bài tập lớn, đánh giá chuyên đề và báo cáo,
thi tự luận trực tuyến trên MS Teams
- Giảng viên giao chủ đề chuyên đề, bài tập lớn, tiểu luận trước lịch báo cáo, thi tự
luận ít nhất 7 ngày. Thông báo hình thức thu bài và thời gian thu bài cho người học;
- Căn cứ trên kế hoạch thi Trưởng bộ môn phân công cán bộ coi thi;
- Cán bộ coi thi đăng nhập website http://cb.dut.udn.vn để tải: chuỗi email của các
sinh viên thuộc ca thi, danh sách thi (file Excel, PDF), danh sách ảnh sinh viên. Sau đó,
tạo phòng thi trực tuyến trên MS Teams và thêm các sinh viên từ chuỗi email sinh viên
vào Teams;
- Căn cứ lịch thi do Phòng KT&ĐBCLGD cung cấp, cán bộ coi thi đăng nhập vào
phòng thi trực tuyến trước 15 phút trước khi bắt đầu ca thi, tiến hành ghi âm, ghi hình
buổi thi; gọi thí sinh vào phòng thi, kiểm tra kết nối, chất lượng âm thanh hình ảnh của
người học, kiểm tra số lượng, kiểm tra thẻ và thông tin người dự thi;
- Tiến hành đánh giá người học;
- Trường hợp kết hợp báo cáo hoặc thi vấn đáp trực tuyến, việc tổ chức thi thực hiện
theo hướng dẫn tại Mục 6.a. Trường hợp kết hợp thi tự luận trực tuyến, việc tổ chức thi
thực hiện theo hướng dẫn tại Mục 6.b;
- Khi kết thúc ca thi, cán bộ coi thi tập hợp dữ liệu ghi âm/hình buổi thi để lưu trữ
theo quy định ở mục 7.

5
 d) Hình thức 4: Thi trắc nghiệm trực tuyến trên hệ thống DUT-LMS hoặc MS
Teams
- Cán bộ coi thi đăng nhập website http://cb.dut.udn.vn để tải: chuỗi email của các
sinh viên thuộc ca thi, danh sách thi (file Excel, PDF), danh sách ảnh sinh viên. Sau đó,
tạo phòng thi trực tuyến trên MS Teams và thêm các sinh viên từ chuỗi email sinh viên
vào Teams;
- Căn cứ lịch thi do Phòng KT&ĐBCLGD cung cấp, cán bộ coi thi đăng nhập vào
phòng thi trực tuyến trước 15 phút trước khi bắt đầu ca thi, tiến hành ghi âm, ghi hình
buổi thi; gọi thí sinh vào phòng thi, kiểm tra kết nối, chất lượng âm thanh hình ảnh của
người học, kiểm tra số lượng, kiểm tra thẻ và thông tin người dự thi;
- Cung cấp đề thi;
- 5 phút trước khi kết thúc thời gian làm bài, cán bộ coi thi nhắc thí sinh kiểm tra
bài thi và nộp bài thi đúng giờ;
- Khi hết giờ làm bài, cán bộ coi thi kiểm tra bài thi, lưu trữ bài thi;
- Khi kết thúc ca thi, cán bộ coi thi tập hợp dữ liệu ghi âm/hình buổi thi để lưu trữ
theo quy định ở mục 7.
7. Chấm thi và lưu trữ hồ sơ thi.
7.1 Chấm thi và nhập điểm
a) Công tác chấm thi phải thực hiện nghiêm túc, khách quan, chính xác. Giảng viên
chấm thi phải chấm bài thi đúng theo thang điểm và đáp án đã được duyệt.
b) Đối với thi vấn đáp, cán bộ chấm thi tiến hành đánh giá, cho điểm và nhập điểm
vào hệ thống quản lý đào tạo trong thời gian quy định;
c) Đối với thi viết tự luận trực tuyến, thi trắc nghiệm trực tuyến Trưởng bộ môn
phân công cán bộ chấm thi và nhập điểm vào hệ thống quản lý đào tạo trong thời gian
quy định;
d) Đối với hình thức kết hợp đánh giá chuyên đề, bài tập lớn, tiểu luận và thi tự
luận trực tuyến hoặc vấn đáp trực tuyến, giảng viên phụ trách lớp học phần tiến hành
đánh giá chuyên đề, bài tập lớn, tiểu luận và kết quả thi tự luận/vấn đáp trực tuyến và
nhập điểm thi kết thúc học phần vào hệ thống quản lý đào tạo trong thời gian quy định.
7.2 Lưu trữ hồ sơ
a) Cán bộ coi thi có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ ca thi trực tuyến quy định tại điểm c
mục này và cung cấp cho Khoa/Bộ môn thực hiện lưu trữ trên tài khoản OneDrive của
Khoa (do Tổ CNTT cung cấp).
b) Việc lưu trữ trên tài khoản OneDrive của Khoa được tổ chức theo học phần, trong
thư mục mỗi học phần sẽ lưu trữ theo các thư mục Mã lớp học phần (đối với lớp học phần
tổ chức thi riêng) hoặc Mã ca thi (đối với ca thi của học phần tổ chức thi chung).
Ví dụ: Với học phần “Hóa đại cương” của Khoa Hóa, tổ chức thư mục như sau:
- Trong tài khoản Onedrive Khoa Hóa tạo thư mục “Hoá đại cương”.
- Trong thư mục “Hóa đại cương”, tạo:
+ Thư mục: 1073610.2020.2045 - đối với lớp học phần tổ chức thi riêng
6
 + Thư mục: 1073610.2020.2C201 - đối với ca thi của học phần tổ chức thi chung
c) Thông tin lưu trữ trong các thư mục ở tài khoản OneDrive Khoa gồm: danh sách
thi (có ghi chú sinh viên vắng thi), báo cáo tình hình phòng thi trực tuyến theo mẫu (Mẫu
1), video ghi âm, ghi hình trong suốt thời gian thi.
d) Công tác lưu trữ bài thi được thực hiện theo quy định hiện hành. Phòng
KT&ĐBCLGD có trách nhiệm lưu trữ bài thi các học phần của các Khoa ngoài trường.
8. Trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân
a) Khoa/Bộ môn
- Phối hợp với Phòng KT&ĐBCLGD xây dựng kế hoạch thi và phân công cán bộ
coi thi đối với các học phần do Khoa/Bộ môn phụ trách;
- Tổ chức tập huấn, phổ biến cách thức tổ chức thi trực tuyến; theo dõi, đôn đốc và
hỗ trợ kỹ thuật cho các giảng viên, viên chức của đơn vị có nhu cầu;
- Thông báo lịch thi, thời gian và hình thức thi cho giảng viên, viên chức và sinh
viên của đơn vị;
- Phụ trách quá trình tổ chức thi, chấm thi các học phần thuộc quản lý của đơn vị;
- Phối hợp phòng KT&ĐBCLGD và Phòng Đào tạo để xử lý các tình huống phát
sinh trong quá trình thi như: sự cố máy tính, mất tín hiệu đường truyền; hỏng micro,
camera, mất điện và các lý do bất khả kháng khác;
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ thi theo đúng quy định để phục vụ công tác giám sát, kiểm
tra, thanh tra và kiểm định chất lượng giáo dục.
b) Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục
- Trên cơ sở kế hoạch học tập năm học, Phòng KT&ĐBCLGD phối hợp với các
đơn vị xây dựng kế hoạch thi và gửi thông báo về các đơn vị;
- Xây dựng phương án tổ chức thi cuối kỳ, lập danh sách thi, hỗ trợ điều động cán
bộ coi thi;
- Phối hợp với các đơn vị cung cấp thông tin về kế hoạch thi, lịch thi và phương
thức thi tới người học;
- Phối hợp với Khoa/ Bộ môn xây dựng ngân hàng đề thi;
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ thi cuối kỳ đối với các học phần do các Khoa ngoài Trường
phụ trách;
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ liên quan của kỳ thi/ đánh giá theo đúng quy định để phục
vụ công tác giám sát, kiểm tra, kiểm định chất lượng giáo dục và thanh tra trong trường
hợp cần thiết.
c) Phòng Đào tạo
- Phối hợp với Phòng KT&ĐBCLGD xây dựng kế hoạch, hướng dẫn tổ chức đánh
giá lớp học phần trong bối cảnh giãn cách xã hội do ảnh hưởng dịch Covid-19;
- Xây dựng phương án tổ chức thi, lập danh sách kiểm tra giữa kỳ;
- Cập nhật chức năng của website http://cb.dut.udn.vn để giảng viên/ cán bộ coi thi
tải Danh sách thi (file Excel, PDF), email sinh viên, Danh sách ảnh sinh viên;

7
 - Tổng hợp danh sách sinh viên đăng ký hoãn thi;
- Theo dõi công tác nhập điểm của giảng viên lên hệ thống tác nghiệp.
d) Tổ Công nghệ thông tin
- Tạo tài khoản lưu trữ cho các Khoa theo điểm a mục 7.2;
- Hỗ trợ kỹ thuật cho giảng viên, cán bộ coi thi tạo Teams phục vụ cho thi trực
tuyến;
- Bố trí cán bộ trực kỹ thuật hướng dẫn sử dụng phần mềm tổ chức thi; hỗ trợ kỹ
thuật cho các đơn vị, cán bộ coi thi, chấm thi trong thời gian chuẩn bị, tổ chức quá trình
coi thi, chấm thi trực tuyến.
đ) Phòng Công tác sinh viên
- Phối hợp với Trung tâm Học liệu & Truyền thông và các đơn vị có liên quan thực
hiện các hoạt động truyền thông, phổ biến các thông tin về kỳ thi; tiếp nhận và giải đáp
các thắc mắc của sinh viên.
e) Phòng Thanh tra – Pháp chế
- Phối hợp Phòng KT&ĐBCLGD, Phòng Đào tạo và các đơn vị có liên quan tổ chức
theo dõi, kiểm tra quá trình tổ chức thi và chấm thi của các đơn vị. Tổng hợp báo cáo,
trình Ban Giám hiệu xử lý kịp thời theo đúng các Quy định hiện hành.
g) Phòng Cơ sở Vật chất
- Đảm bảo điều kiện về cơ sở vật chất, dịch vụ đường truyền; phân công cán bộ trực
hỗ trợ phối hợp với Tổ CNTT và các đơn vị có liên quan kịp thời xử lý các tình huống
phát sinh.
h) Giảng viên
- Thông báo kế hoạch thi, thời gian thi và giới thiệu cách thức thi cho sinh viên các
lớp học phần phụ trách giảng dạy;
- Tham gia công tác ra đề thi, phản biện đề thi, coi thi, chấm thi theo sự phân công
của Khoa/Bộ môn;
- Chấm thi và nhập điểm thi theo đúng thời gian quy định;
- Giảng viên tham gia coi thi, chấm thi:
+ Lưu trữ hồ sơ ca thi trực tuyến theo hướng dẫn tại điểm c mục 7.2 và cung cấp
cho Khoa/Bộ môn thực hiện lưu trữ trên tài khoản OneDrive của Khoa;
+ Trong quá trình coi thi, chấm thi trực tuyến nếu xảy ra sự cố mất điện, mất kết
nối Internet hoặc các trường hợp bất khả kháng khác, giảng viên/ cán bộ coi thi cần thông
báo ngay cho Bộ môn và Phòng KT&ĐBCLGD để có phương án xử lý phù hợp (bố trí
CBCT thay thế, tổ chức thi lại,...).
9. Trách nhiệm của người học
a) Chuẩn bị các thiết bị để thi trực tuyến (máy tính, máy tính bảng, smart phone có
trang bị microphone, webcam, camera) và đường truyền Internet ổn định (3G, wifi,...) để
kết nối hệ thống DUT-LMS hoặc/và MS Teams, đảm bảo giữ hình ảnh và âm thanh của
mình trong suốt thời gian thi.

8
 b) Có mặt trước ca thi 15 phút, đăng nhập vào phòng thi trực tuyến, kiểm tra chất
lượng âm thanh, hình ảnh và kết nối Internet.
c) Trong khi thi.
- Nghiêm túc chấp hành quy định về liêm chính học thuật và quy định về phòng
chống dịch Covid-19 trong thời gian thi;
Hành vi vi phạm liêm chính học thuật được quy định tại điểm 3 Điều 2 “Quy định
về liêm chính học thuật của Trường Đại học Bách khoa, Đại học Đà Nẵng” ban hành kèm
theo Quyết định số 29/QĐ-ĐHBK ngày 09/01/2017, trừ trường hợp cho phép sử dụng
các phương tiện hỗ trợ thi trực tuyến như máy tính, máy tính bảng có trang bị micro,
webcam, camera kết nối mạng Internet;
- Xuất trình thẻ sinh viên cho cán bộ coi thi; Chấp hành hiệu lệnh và các quy định
của cán bộ coi thi trong suốt thời gian thi trực tuyến;
- Chỉ được dùng 01 thiết bị để đăng nhập vào phòng thi trực tuyến. Nếu đăng nhập
với hơn 01 thiết bị thì sẽ bị nhận điểm 0;
- Khi thi tự luận hoặc trắc nghiệm, phải sử dụng máy tính hoặc máy tính bảng hoặc
máy tính xách tay để đăng nhập vào phòng thi trực tuyến; không để điện thoại gần người
và không được sử dụng điện thoại trong suốt thời gian thi; phải bật camera thường xuyên
và quan sát được bản thân trong suốt thời gian thi; phải mở micro và loa thường xuyên
(để nghe các hướng dẫn của giảng viên/cán bộ coi thi); phải đảm bảo không gian yên tĩnh
để không ảnh hưởng đến thí sinh khác; không được trao đổi nội dung có liên quan đến
bài thi với người khác;
- Khi thi vấn đáp, có thể sử dụng máy tính hoặc máy tính bảng hoặc máy tính xách
tay hoặc điện thoại để đăng nhập vào phòng thi trực tuyến; phải bật camera thường xuyên
và quan sát được bản thân trong suốt thời gian thi; phải mở micro và loa thường xuyên
(để nghe các hướng dẫn của giảng viên/cán bộ coi thi); phải đảm bảo không gian yên tĩnh
để không ảnh hưởng đến thí sinh khác; không được trao đổi nội dung có liên quan đến
bài thi với người khác;
- Khi bị mất điện hoặc mất kết nối internet hoặc gặp trường hợp bất khả kháng khác,
người học cần thông báo ngay trong buổi thi cho cán bộ coi thi hoặc giảng viên phụ trách
thi để có phương án phù hợp:
+ Khi thi giữa kỳ: báo bằng điện thoại và email cho giảng viên phụ trách lớp;
+ Khi thi cuối kỳ: báo bằng điện thoại (nếu có thể) và email cho cán bộ, giảng viên
phụ trách thi, Phòng KT&ĐBCLGD (email dbcl.dhbk@dut.udn.vn).
d) Nếu không thể dự thi, trong thời gian cho phép theo thông báo của Trường, sinh
viên dùng website http://sv.dut.udn.vn để lập Đơn xin hoãn thi, rồi gửi ảnh chụp đơn và
minh chứng lý do xin hoãn thi về địa chỉ email PDT_nhanhosoSV@dut.udn.vn (tiêu đề:
“Xin hoãn thi....”) để Trường xét giải quyết.
- Đối với sinh viên hoãn thi vì lý do cách ly tập trung (thuộc đối tượng F0, F1): nếu
sau khi kết thúc cách ly có sức khỏe bình thường thì được tham dự thi bổ sung. Thời gian
và hình thức tổ chức thi bổ sung do Khoa/Bộ môn quyết định, thông báo cho Phòng
KT&ĐBCLGD.
9
 - Đối với các trường hợp hoãn thi khác: sinh viên nhận điểm I đối với học phần
hoãn thi. Trong thời gian tối đa là 2 học kỳ chính tiếp theo, sinh viên phải dự kiểm tra/thi
bổ sung để hoàn tất học phần còn nợ. Sau khi kiểm tra/thi, điểm I sẽ được đổi thành điểm
mà sinh viên đạt được. Nếu sau hai học kỳ chính, sinh viên không đăng ký dự thi thì điểm
bộ phận còn thiếu của học phần có điểm I sẽ bị chuyển thành điểm 0, trừ các trường hợp
đặc biệt do Hiệu trưởng quyết định. Sinh viên có điểm I chưa trả nợ và chưa chuyển điểm
nhưng không rơi vào trường hợp bị buộc thôi học thì vẫn được học tiếp ở học kỳ kế tiếp.
10. Tổ chức thực hiện
a) Khoa/Bộ môn phổ biến hướng dẫn này đến các giảng viên, viên chức và người
học có liên quan của đơn vị.
b) Phòng Đào tạo, Phòng KT&ĐBCLGD và các đơn vị có liên quan chịu trách
nhiệm tổ chức thực hiện theo các nội dung hướng dẫn này.
c) Thông tin liên hệ trong trường hợp cần hỗ trợ kỹ thuật và giải đáp thắc mắc:
TT Họ và tên Đơn vị Điện thoại Email
1 Phạm Thị Đoan Trinh Phòng 0909705053 ptdtrinh@dut.udn.vn
KT&ĐBCLGD
2 Nguyễn Văn Khai Phòng 0905168760 nvkhai@dut.udn.vn
KT&ĐBCLGD
3 Võ Ngọc Dương Phòng Đào tạo 0905700100 vnduong@dut.udn.vn
4 Nguyễn Anh Tuấn Phòng Đào tạo 0971233933 natuan@dut.udn.vn
5 Nguyễn Năng Hùng Tổ CNTT 0935725527 nguyenvan@dut.udn.vn
Vân
Nhà trường yêu cầu các đơn vị, cá nhân có liên quan thực hiện nghiêm túc theo nội
dung hướng dẫn. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, bất cập hoặc có vấn đề
mới nảy sinh cần bổ sung, sửa đổi, các đơn vị, cá nhân có liên quan phản ánh kịp thời với
Phòng Đào tạo và Phòng KT&ĐBCLGD để tổng hợp ý kiến trình Hiệu trưởng xem xét
và quyết định./.
HIỆU TRƯỞNG
Nơi nhận:
- Thông báo trên website;
- ĐHĐN (để báo cáo);
- Đảng uỷ, Chủ tịch HĐ Trường (để báo cáo);
- Ban Giám hiệu;
- Các Khoa, Phòng;
- Tổ CNTT; Trung tâm HL&TT;
- Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên;
- Khoa Toán, Vật lý, Hoá học (Trường ĐHSP);
- Khoa LLCT, Luật (Trường ĐHKT);
- Khoa tiếng Anh, tiếng Pháp (Trường ĐHNN);
- Lưu: VT, ĐT.

10
 Mẫu – Báo cáo tình hình phòng thi trực tuyến
(Ban hành kèm theo Hướng dẫn số ........./HD-ĐHBK ngày ...... tháng ..... năm 2021)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
KHOA ................ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO TÌNH HÌNH PHÒNG THI TRỰC TUYẾN

Tên lớp học phần/ Ca thi: ..................................................................................................

Ngày thi: .............................................................................................................................
Hình thức thi: .....................................................................................................................
Cán bộ coi thi 1:..................................................................................................................
Cán bộ coi thi 2:..................................................................................................................
Số lượng sinh viên theo danh sách thi: ...............................................................................
Số lượng sinh viên dự thi: ...................................................Vắng:...............................
1. Tình hình phòng thi trực tuyến: ......................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
2. Danh sách sinh viên gặp vấn đề khi thi trực tuyến (nếu có):
STT Họ và tên MSSV Lớp Vấn đề gặp phải Đề xuất xử lý

CÁN BỘ COI THI

11