2022

HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ THI TRỰC

TUYẾN TRÊN HỆ THỐNG EDUCATION

Ms Nguyen Kieu Phat

Nguyen Tat Thanh University
1/1/2022
 MỤC LỤC
PHẦN 1: TỔNG QUAN .........................................................................................2
2. Giới thiệu .....................................................................................................2
3. Quy ước chung ............................................................................................2
3.1. Thuật ngữ và viết tắt ................................................................................2
3.2. Biểu tượng sử dụng trên cổng giảng viên ................................................2
3.3. Quy trình các bước thực hiện công tác tổ chức và quản lý thi ................4
PHẦN 2: HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ THI TRỰC TUYẾN .................................5
1. Hướng dẫn xếp lịch thi ................................................................................5
1.1. Sơ đồ các bước thực hiện .........................................................................5
1.2. Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm Education .....................................5
2. Hướng dẫn giám thị quản lý thi trực tuyến .................................................7
2.1. Sơ đồ các bước thực hiện. ........................................................................7
2.2. Hướng dẫn thực hiện quản lý thi trên cổng giảng viên ...........................7
2.3. Kết thúc thi toàn bộ lịch thi ...................................................................17
 PHẦN 1: TỔNG QUAN
2. Giới thiệu
Tài liệu này được xây dựng phục vụ cho việc hướng dẫn sử dụng chi tiết thao tác
các chức năng Quản lý thi trực tuyến cho đối tượng Giám thị canh thi và Nhân sự xếp
lịch thi cho lớp học phần.
3. Quy ước chung
3.1. Thuật ngữ và viết tắt

STT Thuật ngữ Diễn giải

1 Click Ấn phím chuột

2 Link Liên kết

3 Textbox Khung cho phép người dùng nhập dữ liệu

4 Button Nút để người dùng click chuột

5 Website Trang web

6 HDSD Hướng dẫn sử dụng

Bảng 1: Các thuật ngữ được sử dụng

3.2. Biểu tượng sử dụng trên cổng giảng viên

Biểu tưng Diễn giải

Tìm kiếm dữ liệu theo điều kiện lọc

Làm mới thông tin

Xuất file excel

Kết thúc lịch thi

Kích hoạt lịch thi

Hủy kích hoạt lịch thi

Reset mật khẩu sinh viên

Reset đang nhập lại cho sinh viên

2
Biểu tưng Diễn giải

Xử lý sinh viên vắng thi

Hủy vắng thi cho sinh viên

Xử lý vi phạm của sinh viên

Hủy vi phạm cho sinh viên

Kết thúc thi

Bảng 2: Bảng biểu tượng được sử dụng trên cổng giảng viên

3
 3.3. Quy trình các bước thực hiện công tác tổ chức và quản lý thi
Đơn vị thực
Bước Nội dung thực hiện
hiện
EDU: Thời khóa biểu → Quản lý lịch thi → Xếp lịch thi
Xếp lịch thi
Khoa/Trung Cập nhật hình thức thi cho lịch thi.
1
tâm/Viện - Thi TL/TN trực tuyến hoặc Thi vấn đáp trực tuyến: nếu thi trực
tuyến.
- Các hình thức còn lại là thi trực tiếp tại phòng học
EDU: Thời khóa biểu → Quản lý phòng học → Cấp phòng lịch thi
3 P. QLĐT Cấp phòng lịch thi
(Cấp phòng thi trực tuyến nếu lịch thi là trực tuyến, cấp phòng thực tế
nếu lịch thi thi trực tiếp tại phòng học hoặc tại phòng máy của Trường)
Trung tâm
khảo thí. Khoa/TT/Viện: Ra đề thi (nếu là đề mới) → Chuyển về cho TTKT đưa
4 lên hệ thống
Khoa/Trung TTKT: Tạo đề thi cho lịch thi; đồng bộ lịch thi về máy chủ thi trực tuyến
tâm/Viện
Tổ chức thi trực tuyến cho sinh viên.
5.1. Cổng GV: Menu Công tác Giảng dạy → Lịch theo tuần
- Thực hiện phòng thi Google Meet cho lịch thi trễ nhất 1 này trước khi
lịch thi diễn ra.
- Trước thời gian thi 15 diễn ra: Tham gia vào phòng thi, kiểm tra giấy
tờ và số lượng sinh viên, hướng dấn sinh viên làm bài thi,… sau khi hoàn
Khoa/Trung tất công tác thì chuyển xuống bước 5.2
5 5.2. Cổng GV: Menu Quản lý thi → Quản lý thi trắc nghiệm trực tuyến
tâm/Viện
→ Kích hoạt đề thi.
- Kích hoạt đề thi và thông báo với sinh viên vào làm bài.
- Giám sát phòng thì và xử lý các vấn đề trong phòng thi.
5.3. Cổng GV: Menu Quản lý thi → Quản lý thi trắc nghiệm trực tuyến
→ Kết thúc bài thi.

Sau khi sinh viên hoàn tất bài thi, Giám thị thực hiện kết thúc lịch thi

4
 PHẦN 2: HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ THI TRỰC TUYẾN
TRÊN HỆ THỐNG PHẦN MỀM

1. Hướng dẫn xếp lịch thi

1.1. Sơ đồ các bước thực hiện

Chọn Hình thức

Đăng nhập Xếp lịch thi Cấp phòng thi
thi

1.2. Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm Education

Truy cập vào màn hình: Từ menu Thời khóa biểu → Quản lý lịch thi → Xếp lịch thi

Hình 1: Cách vào màn hình Xếp lịch thi

Thao tác xếp lịch thi

Hình 2. Màn hình Thêm mới lịch thi

Bước 1: Click
Bước 2: Nhập điều kiện tìm kiếm.
Bước 3: Click
Bước 4: Click chọn lớp cần xếp lịch.
Bước 5. Click

5
 Hình 3. Màn hình xếp lịch thi
Bước 6: Nhập đầy đủ thông tin lịch thi.
Bước 7: Cập nhật Hình thức thi.

Hình 4. Màn hình Xếp lịch thi – Đổi hình thức thi
Lưu ý:
- Chỉ có 2 hình thức thi được phần mềm hiểu là thi trực tuyến là: Thi TL/TN trực
tuyến và Thi vấn đáp trực tuyến. Các hình thức khác là thi trực tiếp tại phòng.
- Khi cấp phòng lịch học thì phải cấp các phòng thi thuộc dãy nhà Thi trực tuyến
Bước 8: Click

6
2. Hướng dẫn giám thị quản lý thi trực tuyến
2.1. Sơ đồ các bước thực hiện.
Tạo phòng Kích Kết
Đăng Kiểm tra Giám sát
Google hoạt đề thúc
nhập thông tin phòng thi
Meet thi thi

2.2. Hướng dẫn thực hiện quản lý thi trên cổng giảng viên
2.2.1. Đăng nhập
Giảng viên đăng nhập vào cổng giảng viên qua đường dẫn: https://giangvien.ntt.edu.vn

Hình 5. Hình minh họa các bước đăng nhập

Bước 1: Nhập thông tin tài khoản Egovnew

Bước 2: Click

2.2.2. Tạo phòng Google Meet

Giảng viên phải tạo phòng Google Meet để giám sát thi trực tuyến trước ít nhất
trước 1 ngày lịch thi bắt đầu thi.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Meet.
Tại giao diện cổng giảng viên ở góc trên bên phải Click vào tên của mình → Chọn
Đăng nhập Google. Sau đó thực hiện các thao tác đăng nhập thông qua website của
Google bằng tài khoản có đuôi @nttu.edu.vn.

Hình 6. Đăng nhập Google

7
Bước 2: Chọn vào lịch học theo tuần để mở giao diện lịch theo tuần trên cổng giảng viên.

Hình 7. Chọn vào lịch theo tuần trong thanh menu bên phải của cổng GV

Bước 3: Trong màn hình hiện ra, tương ứng với ngày thi và lịch thi, bấm vào nút

Hình 8. Bấm vào nút tạo phòng trên lịch thi tương ứng để tạo phòng Google Meet
giám sát sinh viên vào thi.

2.2.3. Quản lý thi trực tuyến

Bước 1: Trên lịch thi tương ứng, bấm vào nút để vào link Google Meet đã
tạo ở bước trên. Lưu ý, nêu đang đăng nhập bằng 1 tài khoản khác tài khoản lúc tạo
phòng Google thì phải chuyển đổi tài khoản và đăng nhập lại.

8
 Hình 9. Bấm vào nút Vào coi thi trên lịch thi tương ứng để tham gia vào phòng
Google Meet giám sát sinh viên thi.

Bước 2: Kiểm tra thông tin sinh viên theo danh sách sinh viên được dự thi. Có thể bấm
vào Xem danh sách thi để tải danh sách. Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin và điểm danh
xong thì chuyển sang Bước 3.

Bước 3: Kích hoạt đề thi cho sinh viên thi.

- Tại menu của cổng Giảng viên → Click Quản lý trắc nghiệm trực tuyến

HOẶC
Hình 10. Hình ảnh minh họa vào phần Quản lý trắc nghiệm trực tuyến

 Mô tả: Sau khi click vào sẽ chuyển Giảng viên qua màn hình Quản lý trắc
nghiệm trực tuyến.

9
 Hình 11. Hình ảnh minh họa phần Quản lý trắc nghiệm trực tuyến
2.2.4. Kích hoạt thi
Sau khi đã kiểm tra đầy đủ thông tin và sinh viên đã sẵn sàng làm bài thì Giám thị
canh thi bắt đầu kích hoạt đề thi và thông báo cho sinh viên vào phòng thi để làm bài.
 Lưu ý: Khi đã kích hoạt lịch thi thành công và thì sinh viên đã vào thi rồi thì
việc Hủy kích hoạt thi (xem hướng dẫn bên dưới) chỉ có tác dụng với các bạn sinh viên
chưa bấm vào thi.

Hình 12. Màn hình Quản lý trắc nghiệm trực tuyến – Kích hoạt thi
Bước 1: Nhập điều kiện tìm kiếm.
Bước 2: Click
Bước 3: Chọn lịch thi cần kích hoạt.
Bước 4: Click

Hình 13. Thông báo xác nhận Kích hoạt thi

- Chọn : để kích hoạt thi hoặc chọn : để không kích hoạt thi.

Hình 35. Thông báo kích hoạt thành công

10
2.2.5. Hủy kích hoạt thi

Hình 14. Màn hình Quản lý trắc nghiệm trực tuyến – Hủy kích hoạt thi

Bước 1: Nhập điều kiện tìm kiếm.

Bước 2: Click
Bước 3: Chọn lịch thi cần hủy kích hoạt.
Bước 4: Click
Sau khi click Hủy kích hoạt thi thì hệ thống xuất hiện hộp thoại xác nhận như sau:

Hình 15. Thông báo xác nhận Hủy kích hoạt thi
- Chọn : để kích hoạt thi hoặc chọn : để không kích hoạt thi.

Hình 16. Thông báo hủy kích hoạt thành công

2.2.6. Xử lý các vấn đề trong quá trình sinh viên dự thi
2.2.6.1. Vấn đề 1: Reset đăng nhập
Chức năng này được sử dụng trong trường hợp khi sinh viên đổi thiết bị khác. Điều
này được hiểu như sau:
Ban đầu, sinh viên sử dụng 1 thiết bị A để đăng nhập vào hệ thống và làm bài thi.
Tuy nhiên trong quá trình thi thì thiết bị của sinh viên gặp sự cố nào đó không thể tiếp
tục sử dụng để làm bài thi và Sinh viên chuyển sang một thiết bị B nào đó.
Khi sinh viên chuyển sang thiết bị B thì hệ thống sẽ không cho sinh viên đăng nhập
vào để làm bài. Lúc này sinh viên cần báo với giám thị để giám thị sử dụng chức năng
Reset đăng nhập cho sinh viên. Sau khi Reset đăng nhập thành công thì sinh viên mới

11
có thể tiếp tục vào làm bài thi. Khi sinh hoạt với sinh viên trước lúc bắt đầu thi thì đề
nghị Giám thị thông báo nội dung này cho sinh viên.
Các bước thực hiện reset đăng nhập cụ thể như sau:

Hình 17. Màn hình Trắc nghiệm trực tuyến – Reset đăng nhập
Bước 1: Nhập điều kiện tìm kiếm.
Bước 2: Click
Bước 3: Chọn lịch thi của sinh viên đang thi → Chọn thí sinh trong danh sách thi
Bước 4: Click
Sau khi click Reset đăng nhập thì hệ thống xuất hiện hộp thoại xác nhận như sau:

Hình 18. Thông báo xác nhận reset đăng nhập

- Chọn : để reset đăng nhập hoặc chọn : để không reset đăng nhập.

Hình 19. Thông báo Reset đăng nhập sinh viên thành công

2.2.6.2. Vấn đề 2: Xử lý vắng thi

Chức năng xử lý vắng thi sinh viên được sử dụng để đánh vắng sinh viên khi quá
thời gian mở đề mà sinh viên không dự thi. Việc dự thi ở đây được hiểu là Sinh viên sẽ
phải tham gia vào phòng Google Meet để điểm danh với giám thị và Bấm vào nút Vào
làm bài trên giao diện thi của sinh viên. Các thao tác thực hiện cụ thể như sau:

12
 Hình 20. Màn hình Trắc nghiệm trực tuyến – Xử lý vắng thi
Bước 1: Nhập điều kiện tìm kiếm.

Bước 2: Click
Bước 3: Chọn lịch sinh viên cần đánh vắng thi.
Bước 4: Click
Sau khi click Xử lý văng thi thì hệ thống xuất hiện hộp thoại xác nhận như sau:

Hình 21. Thông báo xác nhận đánh vắng thi

- Chọn để đánh vắng thi hoặc chọn để không không đánh vắng thi.

Hình 22. Thông báo Cập nhật vắng thi sinh viên thành công

Trong trường hợp Giám thị đã đánh vắng thi sinh viên thành công và muốn
hủy bỏ việc đánh vắng thi để tạo điều kiện cho sinh viên tham gia dự thi thì thực
hiện các bước như sau:

Hình 23. Màn hình Trắc nghiệm trực tuyến – Hủy vắng thi

13
Bước 1: Nhập điều kiện tìm kiếm.
Bước 2: Click
Bước 3: Chọn lịch thi cần kích hoạt.
Bước 4: Click

Hình 24. Thông báo xác nhận Hủy vắng thi

- Chọn để hủy vắng thi hoặc chọn để không hủy vắng thi.

Hình 25. Thông báo Hủy vắng thi sinh viên thành công

2.2.7. Xử lý sinh viên vi phạm và Hủy bỏ quyền tham gia thi của sinh viên.
2.2.7.1. Xử lý sinh viên vi phạm
Chức năng này phục vụ cho mục đính xử lý sinh viên vi phạm quy chế thi trong quá
trình tham gia dự thi. Tùy ở mỗi mức độ và căn cứ theo quy chế thi của trường Giám thị
phòng thi có quyền xử lý các vi phạm theo từng mức độ: Trừ từ 25% - 100% số điểm
trên bài làm của sinh viên.
Chức năng này mô phỏng lại việc lập biên bản xử lý vi phạm sinh viên thi khi tổ
chức thi thực tế. Các thao tác xử lý sinh viên vi phạm như sau:

Hình 26. Màn hình Trắc nghiệm trực tuyến – Xử lý vi phạm

Bước 1: Nhập điều kiện tìm kiếm.

Bước 2: Click
Bước 3: Chọn sinh viên cần xử lý.
Bước 4: Click

14
 Sau khi click Xử lý vi phạm thì phần mềm hiển thị ra Popup như hình bên dưới.
→ Giảng viên lựa chọn mức độ xử lý cho sinh viên.

Hình 27. Màn hình Thông tin sinh viên vi phạm

Bước 5: Chọn hình thức xử lý.
Bước 6: Click

Hình 28. Thông báo cập nhật vi pham quy chế thành công
Trong trường hợp Giám thị đã xử lý vi phạm sinh viên thành công và muốn
hủy bỏ việc xử lý vi phạm thì thực hiện các bước như sau:

Hình 29. Màn hình Trắc nghiệm trực tuyến – Hủy vi phạm

15
Bước 1: Nhập điều kiện tìm kiếm.
Bước 2: Click
Bước 3: Chọn thí sinh cần hủy vi phạm.
Bước 4: Click

Hình 30. Thông báo xác nhận Hủy vi phạm

- Chọn để hủy vi phạm thi hoặc chọn để không hủy vi phạm thi.

Hình 31. Thông báo cập nhật vi pham quy chế thi thành công
2.2.7.2. Hủy bỏ quyền tham gia thi của sinh viên
Căn cứ theo quy chế thi của Trường, trong trường hợp sinh viên vi phạm quy chế
thi đến mức độ phải hủy bỏ tư cách tham gia dự thi thì Giám thị thực hiện xử lý Hủy bỏ
tư cách dự thi của sinh viên đó theo các bước như sau:

Hình 32. Màn hình Trắc nghiệm trực tuyến – Kết thúc thi
Bước 1: Nhập điều kiện tìm kiếm.
Bước 2: Click
Bước 3: Chọn thí sinh cần hủy vi phạm.
Bước 4: Click

Hình 33. Hình thông báo xác nhận Kết thúc thi

16
- Chọn để kết thúc thi hoặc chọn để không kết thúc thi. Sau khi chọn
đồng ý, Hệ thống yêu cầu Giám thị nhập lý do kết thúc thi trong popup như sau:

Hình 34. Màn hình lý do kết thúc thi

- Sau khi nhập lý do xử lý kết thúc thi sinh viên, Giám thị Chọn để xác nhận

kết thúc thi hoặc chọn để không xác nhận kết thúc thi.

Hình 35. Thông báo Kết thúc thi sinh viên thành công
 Mô tả: Sau khi Kết thúc thi trên giao diện làm bài của sinh viên sẽ hiển thi thông báo
kết thúc thi.

Hình 36. Thông báo kết thúc thi của sinh viên

2.3. Kết thúc thi toàn bộ lịch thi

Sau khi hoàn tất thời gian làm bài thi và sinh viên đã nộp bài đầy đủ thì Giám thị thực
hiện Kết thúc lịch thi theo các bước như sau:

Hình 37. Màn hình Trắc nghiệm trực tuyến – Kết thúc lịch thi
Bước 1: Nhập điều kiện tìm kiếm.
Bước 2: Click

17
Bước 3: Chọn lịch thi kết thúc thi.
Bước 4: Click
Khi click vào Kết thúc thi hệ thống tự động bật lên danh sách thi sinh không đăng
nhập vào thi. Giám thị thực hiện việc đánh vắng thi hoặc không đánh vắng thi và kết
thúc thi theo hướng dẫn bên dưới đây:

Hình 38. Hình danh sách sinh viên chưa đăng nhập

Bước 1: Click chọn hoặc không chọn.

Khi chọn đánh vắng thi thì tất cả sinh viên không đăng nhập vào thi sẽ được ghi
nhận là vắng thi và hệ thống tự động cập nhật 0 điểm.
Trong trường hợp không chọn Đánh vắng thi thì các sinh viên đó hệ thống sẽ để
trống (không đánh vắng và không cập nhật điểm 0). Trường hợp này áp dụng cho các
sinh viên dời lịch thi.
Bước 2: Click

Hình 39. Thông báo Kết thúc thi thành công

----- Hết -----

18