KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI

HỆ THỐNG LUYỆN THI IELTS TẠI NHÀ TRƯỜNG

A. MỤC TIÊU & PHƯƠNG THỨC

I. Mục tiêu

- Đánh giá đúng năng lực tiếng Anh cho các sinh viên tại trường, từ đó giúp nhà
trường lập kế hoạch khả thi cho việc dạy học và kiểm tra đánh giá

- Cung cấp tài nguyên, học liệu, công cụ cho việc luyện thi IELTS của sinh viên

- Hỗ trợ nhà trường trong công tác quản lý giáo dục tiếng Anh nói chung và luyện thi
IELTS nói riêng

- Nâng cao năng lực tiếng Anh nói chung và chuẩn bị kiến thức, kỹ năng…IELTS nói
riêng cho học viên

II. Phương thức

Phương pháp dạy học chủ đạo: blended teaching

- Học viên được cung cấp tài nguyên học liệu phù hợp với hoạt động học tập trực
tuyến

- Các bài tập tương tác được thiết kế kèm theo tài nguyên học liệu, có tích hợp sẵn
nhận xét phản hồi tức thời

- Hệ thống có tích hợp các diễn đàn thảo luận với các chủ đề có tính gợi ý, dẫn dắt

- Chương trình bao gồm các buổi học đồng bộ (trực tuyến, trực diện) để hướng dẫn,
hỗ trợ học viên

B. QUY TRÌNH TỔNG QUÁT

1
 I. CHUẨN BỊ TRIỂN
II. TRIỂN KHAI III. SAU TRIỂN KHAI
KHAI

I. CHUẨN BỊ TRIỂN KHAI

Nhận yêu cầu (triển khai hệ thống luyện thi IELTS) từ nhà trường

Họp triển khai kế hoạch

Xác nhận và lập kế hoạch cho KIỂM TRA NĂNG LỰC ĐẦU VÀO (VEPT/Test
năng lực)

Xác nhận và lập kế hoạch cho ACTIVE LEARNING CLASS

Chuẩn bị LCMS (tài nguyên, công cụ, server)

Chỉnh lý, bổ sung theo yêu cầu từ nhà trường (nếu có)

Phân công nhân sự (giáo viên, nhân viên)

Chuẩn bị các biểu mẫu, hồ sơ, công văn

Xác nhận danh sách học viên (thông tin học viên, thông tin tài khoản)

Xác nhận tất cả các thông tin trước khi triển khai chính thức

2
II. TRIỂN KHAI

Chuẩn bị hệ thống platform và trang thiết bị cơ sở vật chất (nếu có) cho nhà trường

Hướng dẫn nhà trường sử dụng hệ thống, quản lý tiến trình học tập của học viên trên
hệ thống

Tổ chức khảo sát (Kiểm tra năng lực đầu vào)

Tổng hợp kết quả khảo sát và phân loại học viên

Tập huấn: Hướng dẫn học viên học tập: self-study (Module 1, 2, 3) và ACTIVE
LEARNING CLASS

Triển khai khóa học

Hỗ trợ học viên trong quá trình học tập: self-study (Module 1, 2, 3) và ACTIVE
LEARNING CLASS

Tổ chức lớp học trực tuyến ACTIVE LEARNING CLASS

(Phối hợp với nhà trường)

Báo cáo kết quả triển khai định kỳ hoặc cuối kỳ cho nhà trường

3
 Trao chứng nhận cho học viên hoàn thành khóa học và học viên có thành tích cao

Nghiệm thu sản phẩm

III. SAU TRIỂN KHAI

Họp tổng kết

Tiếp nhận ý kiến đánh giá, phản hồi từ nhà trường và học viên

Hoàn thiện chương trình

Hậu mãi

Chuyển giao công nghệ (nếu có)

Lưu tài liệu, hồ sơ

C. NỘI DUNG CHI TIẾT

I. KIỂM TRA NĂNG LỰC ĐẦU VÀO

● Việc kiểm tra năng lực đầu vào của học viên được thực hiện theo 2 cách thức:
bài thi VEPT (Pearson) hoặc bài Test năng lực trên website.
1. VEPT
- Học viên có thể tự làm bài test tại nhà. Hoặc nhà trường tổ chức chung để tất cả các
học viên làm bài ngay tại Hội đồng thi.

4
- Kết quả bài thi sẽ có ngay sau khi nộp bài một vài phút. Tuy nhiên, cần có thời gian
để trung tâm (Việt Sin) xuất kết quả đánh giá và tổng hợp lại, gửi nhà trường và học
viên.
- Học viên sẽ được đánh giá 4 kỹ năng (Speaking, Listening, Reading, Writing) và
nhận được certificate có giá trị quy đổi ra nhiều thang điểm khác.

2. Test năng lực

- Học viên thực hiện online (kỹ năng Listening & Reading). Hệ thống sẽ trả kết quả
bài làm tức thì.
● Sau khi được kiểm tra năng lực đầu vào, học viên sẽ được xếp thành 2 nhóm:
Basic: nếu điểm số bài thi VEPT đạt từ 20-56 hoặc điểm số bài thi Test năng lực đạt
dưới 5.
Advanced: nếu điểm số bài thi VEPT đạt từ 57-80 hoặc điểm số bài thi Test năng lực
đạt trên 5.
● Khi đó, tất cả các học viên sẽ tiến hành học tập trên hệ thống và được đánh giá
kết quả học tập theo mô tả chi tiết ở dưới đây.
II. TIẾN TRÌNH HỌC TẬP
1. Module 1, 2, 3
Học viên học tập theo hình thức self-study với Module 1, 2, 3. Trong đó:
- Các nội dung lý thuyết, hướng dẫn, bài tập nâng cao…là điều kiện cần để hoàn
thành các Module này.
- Các bài tập thực hành là điều kiện đủ để hoàn thành các Module này.
Học viên có thể tùy chọn trình tự học tập các nội dung, tuy nhiên cần hoàn thành tất cả
các nội dung học tập thì mới được đánh giá điểm số cho mỗi Module.
2. Active Learning Class
Các tiết học trực tuyến với giáo viên có thể được tiến hành theo 2 cách thức:

5
- Giáo viên bản ngữ (Việt Sin) trực tiếp giảng dạy theo tài liệu được trung tâm (Việt
Sin) biên soạn hoặc các chủ đề mở để thảo luận, giải đáp thắc mắc.
- Giáo viên bản ngữ do nhà trường sắp xếp giảng dạy theo tài liệu của nhà trường hoặc
trung tâm (Việt Sin) cung cấp hoặc các chủ đề mở để thảo luận, giải đáp thắc mắc.
- Hỗ trợ giảng dạy:
+ Công cụ: ứng dụng sureMEET và tài nguyên giảng dạy (slides bài giảng, handouts
cho học viên…)
+ Nhân sự: admin và coordinator
III. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP
Cách thức tính điểm cho học viên như sau:
1. Điểm quá trình:
Điểm quá trình được tính dựa theo tỷ số % hoàn thành các Module 1, 2, 3 (với các
dạng bài thực hành)
- Học viên có kết quả kiểm tra năng lực đầu vào đạt mức Basic: điểm bình quân của
các Module 1, 2, 3.
- Học viên có kết quả kiểm tra năng lực đầu vào đạt mức Advanced: điểm cao nhất
trong các Module 1, 2, 3.
2. Điểm cuối kỳ:
Điểm cuối kỳ là điểm bình quân 4 kỹ năng của bài thi Final Test. Trong đó:
- Bài thi Listening & Reading được thực hiện trên máy tính, hệ thống chấm điểm tự
động và xuất kết quả ngay tức thì.
- Bài thi Speaking & Writing được thực hiện theo 2 cách thức:
+ Học viên làm bài trên máy tính, hệ thống lưu kết quả tự động. Bài thi sẽ được chấm
điểm bởi chuyên gia và xuất kết quả, tổng hợp điểm trung bình sau đó.
+ Học viên làm bài tại Hội đồng thi nhà trường: Bài thi Writing trên giấy và bài thi
Speaking được phỏng vấn, chấm điểm bởi giáo viên nước ngoài (Việt Sin) hoặc giáo
viên của nhà trường.
Điểm tổng kết dựa theo điểm quá trình và điểm cuối kỳ. Hệ số mỗi đầu điểm được
áp dụng theo quy định của nhà trường. Kết thúc chương trình học, học viên sẽ nhận
được certificate do Việt Sin và nhà trường chứng nhận.

6
Khung chương trình chi tiết: xem thêm file đính kèm

D. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

I. Vai trò và trách nhiệm của Việt Sin

- Cung cấp tài nguyên, công cụ, website, nhân lực, tài liệu dạy và học

- Thực hiện kế hoạch triển khai, tổ chức khảo sát, khảo thí

- Tổ chức tập huấn, đào tạo cho học viên, giáo viên nhà trường (nếu có)

- Hỗ trợ nhà trường trước, trong, sau quá trình triển khai hệ thống…

II. Vai trò và trách nhiệm của trường

Nhà trường phối hợp triển khai hệ thống, giám sát quá trình triển khai và đưa ra những
đề xuất chỉnh sửa (nếu có).

Nhà trường tuyển sinh và phân công nhân sự tham gia và cung cấp các thông tin cần
thiết để triển khai hệ thống.

E. PHÂN CÔNG NHÂN SỰ

Đội ngũ nhân sự triển khai xuyên suốt chương trình bao gồm:

- Việt Sin: quản lý dự án, team chuyên môn, team kỹ thuật

- Nhà trường: điều phối viên

7
 Người phụ Vai trò Mô tả công việc
STT Vị trí
trách

1 Trưởng Lê Thục Quản lý - Làm việc với đối tác về tất cả các công việc liên quan, các điều kiện cần thiết cho công
phòng Vân dự án tác triển khai hệ thống luyện thi IELTS tại nhà trường
R&D, - Giám sát chung các công tác tổ chức và triển khai.
CT CP - Đôn đốc tiến độ công việc, hoàn tất giai đoạn chuẩn bị cho công tác triển khai hệ thống
MTT luyện thi IELTS tại nhà trường
Việt - Phối hợp với nhà trường trong công tác khảo sát năng lực đầu vào của học viên và tổ
Sin chức các tiết học trực tuyến

2 Trưởng Trần Thị Team - Thực hiện các công tác chuẩn bị, tổ chức và triển khai hệ thống luyện thi IELTS tại nhà
team Thúy Ngân chuyên trường
Tiếng môn - Tổ chức khảo sát năng lực đầu vào của học viên và xử lý kết quả
Anh – - Tổ chức các tiết học trực tuyến và làm việc trực tiếp với giáo viên bản ngữ
Khảo - Đảm bảo học viên hiểu rõ tiến trình học tập các Modules và tiết học trực tuyến
thí - Cập nhật tình hình và báo cáo kết quả triển khai với công ty và nhà trường
- Giám sát chung và xử lý các tình huống phát sinh

8
3 Chuyên - Phạm Team - Thực hiện các công tác chuẩn bị, tổ chức và triển khai hệ thống luyện thi IELTS tại nhà
viên Kiều Mỹ chuyên trường
phòng Linh môn - Tổ chức khảo sát năng lực đầu vào của học viên và xử lý kết quả
Tiếng - Dương - Hỗ trợ giáo viên và học viên trong các tiết học trực tuyến
Anh – Khánh Tân - Hỗ trợ học viên trong quá trình học tập các Modules
Khảo - Phối hợp với team kỹ thuật để xử lý các tình huống phát sinh
thí - Cập nhật tình hình và báo cáo kết quả học tập của học viên định kỳ, cuối kỳ

4 Chuyên - Nguyễn Team - Hỗ trợ các thông tin kỹ thuật để triển khai hệ thống
viên kỹ Tuấn Anh kỹ thuật - Báo cáo các tình huống kỹ thuật phát sinh và xử lý các phản hồi (nếu có)
thuật - Bùi Tấn - Hỗ trợ trong công tác tập huấn, đào tạo (nếu có)
Ngãi

5 Nhà Nguyễn Điều - Cung cấp các thông tin cần thiết cho Việt Sin để triển khai hệ thống
trường Văn A phối - Phối hợp trong công tác trước, trong và sau triển khai hệ thống
viên - Đề xuất chỉnh lý cho phù hợp với nhà trường theo tình huống cụ thể