HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HCM

Module: Đào tạo

Khách hàng:

Mã tài liệu: Odoo_Odoo User Guide

Phiên bản tài liệu: 16.0.0

Ngày cập nhật: 20/10/2023

 I. MỤC LỤC
I. MỤC LỤC
II. THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT
III. GIỚI THIỆU MODULE
IV. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
1. Đề xuất đào tạo
1.1 Quy trình nghiệp vụ
1.2 Hướng dẫn sử dụng
a) Cán bộ quản lý tạo đề xuất đào tạo
b) Giám đốc phê duyệt đề xuất
2. Kế hoạch đào tạo
2.1 Quy trình nghiệp vụ
2.2 Hướng dẫn sử dụng
a) Cán bộ phụ trách tạo kế hoạch đào tạo
b) Cán bộ quản lý phê duyệt kế hoạch đào tạo
c) Giám đốc phê duyệt kế hoạch đào tạo
3. Nội dung đào tạo
4. Khóa học
5. Đánh giá
5.1 Xem đánh giá đào tạo
a) Cách 1: Xem trực tiếp đánh giá tại màn hình Danh sách đánh giá
b) Cách 2: Xem đánh giá tại màn hình chi tiết khóa học
5.2 Tạo đánh giá đào tạo
6. Thiết lập
6.1 Chứng chỉ
6.2 Mẫu đánh giá
6.3 Lĩnh vực đào tạo
6.4 Danh mục đào tạo
II. THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT

Thuật ngữ Mô tả

HDSD Hướng dẫn sử dụng

CBNV Cán bộ nhân viên

NV Nhân viên

CBQL Cán bộ quản lý

TP.HCNS Trưởng phòng hành chính nhân sự

GĐTC Giám đốc tài chính

GĐ Giám đốc

HĐLĐ Hợp đồng lao động

HĐ Hợp đồng

MCC Máy chấm công

(*) Trường thông tin bắt buộc nhập

III. GIỚI THIỆU MODULE

Đào tạo là module bao gồm các chức năng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có thể quản lý công tác
đào tạo cho nhân sự theo một quy trình khép kín:
- Cán bộ quản lý của các bộ phận tạo đề xuất đào tạo
- Sau khi đề xuất đào tạo được phê duyệt, cán bộ phụ trách đào tạo bắt đầu lên kế hoạch
đào tạo
- Cán bộ phụ trách hoặc giảng viên thực hiện tạo các nội dung đào tạo
- Cán bộ phụ trách tạo khóa học
- Học viên & Giảng viên thực hiện đánh giá sau khóa học
Từ các số liệu của module đào tạo, các nhà quản trị nhanh chóng có được cái nhìn tổng quan
về tình trạng cũng như những nhu cầu mong muốn của nhân viên theo từng lĩnh vực đào tạo
IV. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Tại giao diện chính của phần mềm, chọn biểu tượng Đào tạo:

Phần mềm hiển thị giao diện của module Khóa đào tạo:
 1. Đề xuất đào tạo

1.1 Quy trình nghiệp vụ

1.2 Hướng dẫn sử dụng

a) Cán bộ quản lý tạo đề xuất đào tạo

Bước 1: Trên thanh công cụ của module Đào tạo, chọn menu Đề xuất

=> Phần mềm hiển thị màn hình danh sách đề xuất đào tạo

Bước 2: Tại danh sách Đề xuất đào tạo, chọn TẠO MỚI (hoặc MỚI)

Bước 3: Nhập các thông tin trên màn hình tạo mới đề xuất đào tạo

Tên đề xuất đào tạo: Nhập tên đề xuất đào tạo

Đề xuất & Phê duyệt
- Nhân viên
 - Vị trí
- Phòng/Ban
- Người phê duyệt
- Vị trí
Thông tin đào tạo
- Lĩnh vực đào tạo
- Danh mục đào tạo
- Năm đào tạo
- Ngày đề xuất
- Mục đích đào tạo
Tab Học viên: bấm chọn vào biểu tượng để thêm nhân viên

Bước 4: Lưu và gửi phê duyệt

Sau khi đã nhập đủ các thông tin, người dùng bấm LƯU:

=> Bấm XÁC NHẬN để gửi đề xuất đến cho Giám đốc phê duyệt

b) Giám đốc phê duyệt đề xuất

Bước 1: Mở đề xuất
Trên phần mềm, sau khi CBQL bấm xác nhận đề xuất đào tạo thì Giám đốc sẽ nhận được
thông báo. GĐ mở thông báo để vào xem xét phê duyệt đề xuất

Hoặc GĐ vào trực tiếp module Đào tạo => Chọn menu Đề xuất => mở đề xuất đào tạo đang
ở trạng thái CHỜ GIÁM ĐỐC PHÊ DUYỆT:
=> Phần mềm hiển thị màn hình chi tiết đề xuất đào tạo

Bước 2: Giám đốc xem xét phê duyệt đề xuất

- Chọn DUYỆT: Phiếu giao việc chuyển sang trạng thái Hoàn thành:

- Chọn TỪ CHỐI: Phiếu giao việc chuyển sang trạng thái Từ chối:
 2. Kế hoạch đào tạo

2.1 Quy trình nghiệp vụ

2.2 Hướng dẫn sử dụng

a) Cán bộ phụ trách tạo kế hoạch đào tạo

Bước 1: Trên thanh công cụ của module Đào tạo, chọn menu Kế hoạch

=> Phần mềm hiển thị danh sách kế hoạch đào tạo

Bước 2: Tại danh sách Kế hoạch đào tạo, chọn TẠO MỚI (hoặc MỚI)

Bước 3: Nhập các thông tin

Kế hoạch đào tạo: nhập tên kế hoạch đào tạo
Người lập kế hoạch
- Nhân viên
- Vị trí
- Phòng/Ban
Người phê duyệt
- Cán bộ quản lý
- Giám đốc
Thông tin kế hoạch
- Loại kế hoạch
- Loại đào tạo
- Lĩnh vực
- Danh mục đào tạo
Thời gian và địa điểm
- Thời gian
- Thời lượng
- Địa điểm
- Tổ chức đào tạo
- Người đào tạo
Mục đích đào tạo: nhập nội dung & mục đích đào tạo
Kinh phí đào tạo: bấm vào biểu tượng để nhập kinh phí

Bước 4: Lưu và gửi phê duyệt

Sau khi đã nhập đủ các thông tin, người dùng bấm LƯU:
=> Bấm GỬI PHÊ DUYỆT để gửi đề xuất đến cho CBQL phê duyệt

b) Cán bộ quản lý phê duyệt kế hoạch đào tạo

Bước 1: Mở kế hoạch đào tạo
Trên phần mềm, sau khi CBQL của phòng phụ trách đào tạo phê duyệt Kế hoạch đào tạo thì
Giám đốc sẽ nhận được thông báo. Giám đốcmở thông báo để vào xem xét phê duyệt kế
hoạch
Hoặc Giám đốc vào trực tiếp module Đào tạo => Chọn menu Kế hoạch => mở kế hoạch đào
tạo đang ở trạng thái CHỜ GĐ PHÊ DUYỆT:

=> Phần mềm hiển thị màn hình chi tiết kế hoạch đào tạo:

Bước 2: Quản lý xem xét phê duyệt kế hoạch

 - Chọn DUYỆT: Kế hoạch chuyển sang trạng thái Chờ giám đốc phê duyệt:

- Chọn TỪ CHỐI: Kế hoạch chuyển sang trạng thái Từ chối:

c) Giám đốc phê duyệt kế hoạch đào tạo

Bước 1: Mở kế hoạch đào tạo
Trên phần mềm, sau khi cán bộ phụ trách đào tạo bấm gửi phê duyệt Kế hoạch đào tạo thì
CBQL sẽ nhận được thông báo. CBQL mở thông báo để vào xem xét phê duyệt kế hoạch
Hoặc CBQL vào trực tiếp module Đào tạo => Chọn menu Kế hoạch => mở kế hoạch đào tạo
đang ở trạng thái CHỜ GIÁM ĐỐC PHÊ DUYỆT:

=> Phần mềm hiển thị màn hình chi tiết kế hoạch đào tạo:
Bước 2: Giám đốc xem xét phê duyệt kế hoạch

- Chọn DUYỆT: Kế hoạch chuyển sang trạng thái Hoàn thành:

- Chọn TỪ CHỐI: Kế hoạch chuyển sang trạng thái Từ chối:

3. Nội dung đào tạo

Nội dung đào tạo là chức năng dành cho cán bộ phụ trách đào tạo hoặc giảng viên nhằm tạo
các nội dung cho khóa đào tạo. Nội dung đào tạo cần tạo trước khi tạo khóa đào tạo (khóa
học).
Các bước để tạo nội dung đào tạo gồm:
Bước 1: Trên thanh công cụ của module Đào tạo, chọn menu Nội dung

Bước 2: Tại danh sách Nội dung đào tạo, chọn TẠO MỚI (hoặc MỚI)

Bước 3: Nhập các thông tin

 - Nội dung đào tạo: Nhập tên nội dung
- Thời lượng: nhập số thời lượng và đơn vị đo lường thời lượng
- Từ khóa
- Mục đích đào tạo
- Tab Lộ trình đào tạo: bấm để thêm các thông tin:
+ Nội dung cụ thể: nhập nội dung lộ trình
+ Tài liệu: chọn để đính kèm tài liệu liên quan nếu có
+ URL: nhập link tài liệu nếu có
+ Ghi chú
Bước 4: Lưu nội dung

4. Khóa học
Bước 1: Trên thanh công cụ của module Đào tạo, chọn menu Khóa học

Bước 2: Tại danh sách Khóa đào tạo, chọn TẠO MỚI (hoặc MỚI)

Hoặc người dùng cũng có thể mở màn hình thêm mới khóa đào tạo trên màn hình kế hoạch
đào tạo bằng cách bấm chọn TẠO KHÓA ĐÀO TẠO
Bước 3: Nhập thông tin

➢ Tên khóa đào tạo

➢ Thông tin chung
- Nội dung: chọn các nội dung đào tạo đã tạo ở Nội dung đào tạo
- Kế hoạch
- Thời gian
- Địa điểm
- Tổ chức đào tạo
- Người đào tạo
➢ Chứng chỉ & Đánh giá
- Cấp chứng chỉ: nếu khóa đào tạo có cấp chứng chỉ => tích chọn CẤP CHỨNG CHỈ
sau đó chọn chứng chỉ sẽ cấp:

- Đánh giá đào tạo: khi cần thiết lập chức năng đánh giá cho khóa đào tạo => tích chọn
ĐÁNH GIÁ ĐÀO TẠO sau đó chọn mẫu đánh giá cho Học viên/Giảng viên:

➢ Mô tả: nhập nội dung mô tả nếu có

 ➢ Tab Lộ trình đào tạo: các nội dung ở tab Lộ trình đào tạo sẽ được phần mềm tự
động lấy theo những nội dung đã chọn ở trường Nội dung (nhóm trường Thông tin
chung) đã chọn phía trên
Bấm để nhập thêm nội dung hoặc bấm chọn từng nội dung để cập nhật lại thông
tin:

➢ Tab Học viên

- Để thêm các học viên cho khóa học, bấm :

- Chọn học viên tham gia tại cửa sổ thêm học viên:

Lưu ý: để chọn được nhanh các nhân viên theo vị trí hoặc phòng ban, người dùng có thể sử
dụng chức năng nhóm theo vị trí/phòng ban:
sau đó chọn nhân viên:

Bước 4: Lưu & xác nhận

Bấm LƯU để lưu các thông tin đã nhập:

Bấm XÁC NHẬN để khóa đào tạo này có hiệu lực:

Khóa đào tạo sẽ được chuyển sang trạng thái ĐÀO TẠO

Bước 5: Hoàn thành khóa đào tạo

Để hoàn thành khóa đào tạo, trên màn hình chi tiết của khóa đào tạo người dùng chọn HOÀN
THÀNH
Lưu ý: Nếu khóa đào tạo có đánh giá đào tạo thì sẽ thực hiện đánh giá ở mục (5) Đánh giá
sau đó mới bấm HOÀN THÀNH ở bước này

5. Đánh giá

5.1 Xem đánh giá đào tạo

Có 2 cách để xem các đánh giá đào tạo:

a) Cách 1: Xem trực tiếp đánh giá tại màn hình Danh sách đánh giá
Bước 1: Trên thanh công cụ của module Đào tạo, chọn menu Đánh giá

Bước 2: Tại danh sách đánh giá đào tạo, chọn khóa đào tạo cần xem đánh giá

Bước 3: Chọn đánh giá đào tạo cần xem chi tiết

b) Cách 2: Xem đánh giá tại màn hình chi tiết khóa học
Bước 1: Trên thanh công cụ của module Đào tạo, chọn menu Khóa học

=> Phần mềm hiển thị màn hình Danh sách khóa đào tạo:
Bước 2: Tại màn hình Danh sách khóa đào tạo, chọn khóa đào tạo cần xem đánh giá:

=> Phần mềm hiển thị màn hình chi tiết khóa đào tạo:

Bước 3: Trên màn hình chi tiết khóa đào tạo, chọn nút thông minh ĐÁNH GIÁ

=> Màn hình hiển thị danh sách các đánh giá đào tạo của khóa đào tạo:
5.2 Tạo đánh giá đào tạo
Bước 1: Trên thanh công cụ của module Đào tạo, chọn menu Đánh giá

Bước 2: Tại danh sách Đánh giá đào tạo, chọn TẠO MỚI (hoặc MỚI)

Bước 3: Nhập thông tin

❖ TH1: Người đánh giá là học viên

Ô chọn Học viên/Giảng viên: chọn là Học viên

Thông tin chung
- Nhân viên: phần mềm mặc định lấy theo tên của người dùng đang thực hiện đánh giá
- Vị trí: mặc định lấy theo tên nhân viên đã chọn
- Phòng/Ban: mặc định lấy theo tên nhân viên đã chọn
- Khóa đào tạo: chọn khóa đào tạo cần đánh giá
- Thời gian: mặc định lấy theo khóa đào tạo đã chọn
- Mẫu đánh giá: mặc định lấy theo khóa đào tạo đã chọn
Thông tin đánh giá
- Điểm trung bình: phần mềm tự động tính toán điểm trung bình theo điểm đã đánh giá
ở bảng đánh giá
- Hướng dẫn đánh giá
 - Bảng đánh giá: cho điểm đánh giá ở các nội dung đánh giá
Ý kiến đóng góp: nhập các ý kiến đóng góp nếu có

❖ TH2: Người đánh giá là giảng viên

Ô chọn Học viên/Giảng viên: chọn là Giảng viên
Thông tin chung
- Tên giảng viên: chọn tên giảng viên
- Tổ chức đào tạo: chọn tổ chức đào tạo
- Khóa đào tạo: chọn khóa đào tạo cần đánh giá
- Thời gian: mặc định lấy theo khóa đào tạo đã chọn
- Mẫu đánh giá: mặc định lấy theo khóa đào tạo đã chọn
Thông tin đánh giá
- Điểm trung bình: phần mềm tự động tính toán điểm trung bình theo điểm đã đánh giá
ở bảng đánh giá
- Hướng dẫn đánh giá
- Bảng đánh giá: cho điểm đánh giá ở các nội dung đánh giá
Ý kiến đóng góp: nhập các ý kiến đóng góp nếu có

Bước 4: Lưu và xác nhận

Sau khi đã nhập đủ các thông tin, bấm LƯU:

Để hoàn thành đánh giá, bấm XÁC NHẬN

6. Thiết lập

6.1 Chứng chỉ

Để thiết lập chứng chỉ, người dùng thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ của module Đào tạo, chọn menu Thiết lập > Chứng chỉ

=> Phần mềm hiển thị màn hình danh sách chứng chỉ:
Bước 2: Tại màn hình danh sách, bấm TẠO MỚI (hoặc MỚI)

Bước 3: Nhập các thông tin trên màn hình tạo mới chứng chỉ:

- Tên chứng chỉ

- Mô tả: nhập mô tả cho chứng chỉ
Bước 4: Lưu chứng chỉ
Bấm LƯU để lưu chứng chỉ:

6.2 Mẫu đánh giá

Mẫu đánh giá là chức năng hỗ trợ các cán bộ phụ trách đào tạo có thể tạo sẵn mẫu đánh giá
cho khóa học. Từ đó, trước khi kết thúc khóa đào tạo, học viên cũng như giảng viên có thể
thực hiện đánh giá khóa học dựa trên mẫu đánh giá đã được thiết lập.
Để thiết lập mẫu đánh giá, người dùng thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ của module Đào tạo, chọn menu Thiết lập > Mẫu đánh giá

=> Phần mềm hiển thị màn hình danh sách mẫu đánh giá:
Bước 2: Tại màn hình danh sách, bấm TẠO MỚI (hoặc MỚI)

Bước 3: Nhập các thông tin trên màn hình tạo mới mẫu đánh giá:

- Tên mẫu đánh giá

- Đối tượng đánh giá: chọn đối tượng sử dụng mẫu đánh giá là Học viên hoặc Giảng
viên
- Có hiệu lực: tích chọn có hiệu lực hoặc bỏ tích chọn để vô hiệu mẫu đánh giá
- Hướng dẫn đánh giá: nhập thông tin để hướng dẫn học viên/ giảng viên khi làm bài
đánh giá
Tab Nội dung đánh giá: bấm để thêm nội dung đánh giá
- Nội dung: nhập các tiêu chí để đánh giá
- Mô tả: nhập mô tả cho tiêu chí

Bước 4: Lưu mẫu đánh giá

Sau khi nhập đủ các thông tin, bấm vào biểu tượng LƯU

6.3 Lĩnh vực đào tạo

Để thiết lập lĩnh vực đào tạo, người dùng thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ của module Đào tạo, chọn menu Thiết lập > Lĩnh vực đào tạo

=> Phần mềm hiển thị màn hình danh sách Lĩnh vực đào tạo:

Bước 2: Tại màn hình danh sách, bấm TẠO MỚI (hoặc MỚI)

Bước 3: Nhập các thông tin ngay trên màn hình danh sách sau đó bấm LƯU

6.4 Danh mục đào tạo

Để thiết lập Danh mục đào tạo, người dùng thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ của module Đào tạo, chọn menu Thiết lập > Danh mục đào
tạo

=> Phần mềm hiển thị màn hình danh sách Danh mục đào tạo:

Bước 2: Tại màn hình danh sách, bấm TẠO MỚI (hoặc MỚI)

Bước 3: Nhập các thông tin ngay trên màn hình danh sách
 - Tên: nhập tên danh mục
- Lĩnh vực đào tạo: chọn một trong các lĩnh vực đã được tạo ở mục 6.3 Lĩnh vực đào
tạo
Bước 4: Lưu danh mục
Sau khi nhập xong thông tin, bấm LƯU: