TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

hệ thống thông tin ĐHQG-HCM

(Hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý Chương trình đào
tạo)

Thành phố Hồ Chí Minh tháng 8, năm 2023

 1

MỤC LỤC
I. Phía các đơn vị 2
a. Role Chuyên viên 3
b. Role Lãnh đạo phòng 7
c. Role Lãnh đạo đơn vị 8
II. Phía Ban Đào tạo 13
 2

I. Phía các đơn vị

- Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản được cấp vào trang web:
https://tttt.vnuhcm.edu.vn/

- Bước 2: Chọn mục ‘Chương trình đào tạo’

 3

a. Role Chuyên viên

- Bước 3: Chọn ‘Tác vụ tổng’ => ‘Thêm chương trình đào tạo’

+ Thông tin chung:

 4

+ Danh sách môn học:

Chọn ‘Tác vụ tổng’

Cách 1:
Chọn ‘Thêm’ để điền trực tiếp trên hệ thống
Cách 2:
Chọn ‘Tải tập tin mẫu’ về điền sau đó chọn ‘Tải lên tập tin’ lên hệ thống

+ Khai báo chuẩn đầu ra

 5

Thêm động từ LO:

+ Khai báo nội dung Chương trình đào tạo

*Nhấn lưu để hoàn thành báo cáo

Báo cáo vừa được tạo sẽ ở Trạng thái ‘bản thảo’
 6

*** LƯU Ý: Đơn vị cần tiến hành Sửa dữ liệu sau khi vừa tạo mới 1 báo cáo chương
trình đào tạo. Để thực hiện thêm “Số lượng môn học đáp ứng CDR”.

Số lượng môn học đáp ứng CDR

 7

Thêm LO:

b. Role Lãnh đạo phòng

Sau khi hoàn thành báo cáo Chương trình đào tạo. Tiến hành trình báo cáo lên Lãnh đạo
đơn vị
 8

Trạng thái sẽ chuyển sang ‘Trình lãnh đạo đơn vị’

c. Role Lãnh đạo đơn vị

Báo cáo chương trình đào tạo được nộp lên từ Lãnh đạo phòng sẽ được Lãnh đạo đơn vị
phê duyệt
- Bước 1: Duyệt / Không duyệt báo cáo
+ Không duyệt: Chọn ‘Tác vụ’ của báo cáo đó => ‘Yêu cầu sửa’
 9

Nhập lý do không duyệt báo cáo

Báo cáo sẽ được trả về chuyên viên / lãnh đạo phòng để tiến hành chỉnh sửa báo cáo.
Trạng thái báo cáo lúc này là ‘Yêu cầu sửa’
 10

+ Duyệt: Chọn ‘Tác vụ’ của báo cáo đó => ‘Nộp báo cáo’. Lúc này báo cáo
sẽ được đưa lên Ban để Ban tiến hành phê duyệt báo cáo Chương trình đào
tạo này.

Trạng thái sẽ chuyển sang ‘Đã nộp báo cáo’

**Phản hồi từ Ban đào tạo

- Không duyệt: Báo cáo bị huỷ từ Ban. Trạng thái là ‘Đã huỷ’

Xem lý do hủy từ Ban:

 11

Lý do bị hủy từ Ban:

- Tiến hành tạo lại Chương trình đào tạo từ báo cáo bị hủy:
 12

Báo cáo mới sẽ có dữ liệu từ báo cáo đã huỷ được chọn

Tiến hành Sửa lại dữ liệu và nộp báo cáo lại về Ban như các hướng dẫn trên.
- Duyệt: Báo cáo được duyệt từ Ban. Trạng thái là ‘Đã duyệt’
 13

II. Phía Ban Đào tạo

- Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản được cấp vào trang web:
https://bandt.vnuhcm.edu.vn/

- Bước 2: Chọn mục ‘Chương trình đào tạo’

 14

- Bước 3: Lọc theo đơn vị cần tìm kiếm

- Bước 4: Xem chi tiết Chương trình đào tạo do đơn vị nộp lên
 15

- Bước 5: Duyệt / Không duyệt báo cáo chương trình đào tạo
+ Duyệt: trạng thái báo cáo chuyển sang ‘Đã duyệt’
 16

+ Không duyệt: Nhập lý do huỷ báo cáo về đơn vị. Trạng thái báo cáo chuyển
sang ‘Đã huỷ’. Báo cáo ‘Đã huỷ’ vẫn sẽ được lưu trên hệ thống và vẫn có
thể xem chi tiết.