TUẦN 4: THỰC HÀNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC

YÊU CẦU
2.3. Xây dựng và thiết lập hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp trên phần mềm quản
lý nhân sự Misa Amis

2.3. Xây dựng và thiết lập hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp trên phần mềm
quản lý nhân sự Misa Amis
2.3.1 Mô tả nghiệp vụ
Giúp thêm mới và lưu trữ toàn bộ các thông tin, tài liệu, giấy tờ gắn với một nhân viên kể
từ khi nhân viên vào đơn vị đến khi nghỉ việc. Hồ sơ nhân viên bao gồm:
 Sơ yếu lý lịch
 Lý lịch công tác

 Giấy khám sức khoẻ

 Bằng cấp, chứng chỉ
 Thông tin cá nhân, gia đình
 Các quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, miễn nhiệm
 Các quyết định điều chỉnh lương
 Hợp đồng lao động
 Các quyết định khen thưởng, kỷ luật
 Hồ sơ thuế TNCN, bảo hiểm
 ...

2.3.2 Hướng dẫn trên phần mềm

Cách 3: Thêm mới trực tiếp từng hồ sơ nhân viên

Bước 1. Vào menu Hồ sơ\Hồ sơ, nhấn Thêm
Bước 2. Khai báo thông tin của nhân viên:
2.1. Khai báo một số thông tin cơ bản về nhân viên:
2.2. Khai báo thông tin phục vụ cho việc liên hệ với nhân viên khi cần 
2.3 Khai báo các thông tin về công việc của nhân viên

Bước 3. Nhấn Cất.
Lưu ý
Có thể thực hiện khai báo thêm các thông tin khác cho hồ sơ của nhân viên theo 1 trong 2
cách sau:
  Cách 2: Khai báo khi xem chi tiết hồ sơ (nhấn Xem), di chuột vào thứ tự các thông

tin và chọn thông tin cần khai báo. Có thế nhấn vào biểu tượng   hoặc   để
xem thêm các thông tin khác.

a) Khai báo thông tin gia đình

Bước 1. Chọn tab Gia đình, nhấn Thêm.

Bước 2. Khai báo các thông tin liên quan đến người thân trong gia đình.
Bước 3. Nhấn Cất.
b) Khai báo thông tin Hợp đồng lao động

Bước 2. Khai báo các thông tin chi tiết của hợp đồng giống trường hợp Lập hợp đồng
cho từng nhân viên tại phân hệ Hợp đồng.
c) Khai báo thông tin Quá trình công tác
Bước 1. Chọn tab Quá trình công tác, nhấn Thêm

Bước 2. Khai báo các thông tin về quá trình công tác => cách khai báo tương tự như
phần Thông tin công việc\Thông tin nhân viên khi thêm mới hồ sơ.

Bước 3. Nhấn Cất.

d) Khai báo thông tin Bằng cấp

Bước 1. Chọn tab Bằng cấp, nhấn Thêm

Bước 2: Khai báo các thông tin liên quan đến bằng cấp:

Bước 3. Nhấn Cất. 

e) Khai báo thông tin Chứng chỉ

Bước 1. Chọn tab Chứng chỉ, nhấn Thêm.
Bước 2. Khai báo các thông tin liên quan đến chứng chỉ:

Bước 3. Nhấn Cất.
f) Khai báo thông tin Kinh nghiệm làm việc
Bước 1. Chọn tab Kinh nghiệm làm việc, nhấn Thêm.
Bước 2. Khai báo các thông tin liên quan đến kinh nghiệm làm việc.
(Chưa có kinh nghiệm)

g) Khai báo thông tin Kỹ năng

Bước 1. Trên tab Kỹ năng, nhấn Chọn.

Bước 2. Tích chọn các kỹ năng mà nhân viên cần có theo vị trí công việc đã được thiết lập
trên danh mục Vị trí công việc. Đồng thời cập nhật cấp độ đạt được của nhân viên tương
ứng với từng kỹ năng.
Bước 3. Nhấn Đồng ý.

h) Khai báo thủ tục tiếp nhận

Bước 1. Chọn tab Tiếp nhận, nhấn Chọn.
Bước 2. Tích chọn các thủ tục tiếp nhận đã thiết lập sẵn trên danh mục Thủ tục.

Bước 3. Nhấn Đồng ý. 

Bước 4. Đới với các thủ tục mà nhân viên đã thực hiện thì nhân sự thực hiện tích chọn tại
cột Hoàn thành.

Bước 5. Nhấn Cất.

i) Khai báo thủ tục thôi việc

Bước 1. Chọn tab Thôi việc, nhấn Chọn.

Bước 2. Tích chọn các thủ tục thôi việc đã thiết lập sẵn trên danh mục Thủ tục

Bước 3. Nhấn Đồng ý.
Bước 4. Đới với các thủ tục mà nhân viên đã thực hiện thì nhân sự thực hiện tích chọn tại
cột Hoàn thành.
Bước 5. Nhấn Cất.

j) Khai báo thông tin Vai trò đảm nhiệm

Bước 1. Chọn tab Vai trò đảm nhiệm, nhấn Chọn. 

Bước 2. Tích chọn các vai trò đảm nhiệm đã được thiết lập sẵn trên danh mục Vai trò
công việc.
Bước 3. Nhấn Đồng ý
k) Khai báo thông tin Giấy tờ có hạn
Bước 1. Chọn tab Giấy tờ có thời hạn, nhấn Thêm.

Bước 2. Khai báo các thông tin của giấy tờ

Bước 3. Nhấn Cất. 

l) Khai báo thông tin Tài liệu đính kèm

Bước 1. Chọn tab Tài liệu đính kèm, nhấn Thêm. 

Bước 2. Khai báo các thông tin liên quan đến Tài liệu đính kèm: 
Bước 3. Nhấn Cất

m) Khai báo thông tin đăng nhập

n) Khai báo thông tin y tế quân sự